山西中煤担水沟煤业有限公司

（电梯维保服务）

询价书

采购人：山西中煤担水沟煤业有限公司

中煤招标有限责任公司

二零二三年二月

总目录

第一章报价须知

第二章合同条款

第三章报价书相关格式

第四章技术规格及要求

第一章报价须知

一、总则

1.适用范围

本询价书仅适用于询价公告中所述项目的服务/工程。

2.询价费用

报价方应承担所有与编写和提交报价书有关的费用，不论结果如何，询价方在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。

二、询价书

1.询价书构成

(1)询价公告

(2)报价须知

(3)合同条款

(4)技术规格及要求

(5)报价书相关格式

2.询价书的变更和澄清

任何澄清或变更均应在报价截止日前以书面形式进行操作（如果属于询价方原因，相关人员将在询价公告中上传变更通知）。询价单位可酌情延长报价截止日期，并通知每一个报价人。

三、报价书的编制

1.报价书的组成

(1)按询价书要求填报完整的报价函、报价一览表、分项报价表；

(2)技术规格及商务规格偏离表；

(3)维保服务/工程技术规格说明书；

(4)按要求出具的资格证明文件；

(5)其它需要说明的事项。

2.报价要求

(1)报价为含税价（注明税率）。

(2)应在报价书中的报价表上标明，拟提供服务/工程的名称、数量、单价和总价。每种服务/工程只允许有一种报价。如果单价与总价有出入，以单价为准。工程类应列明工程报价。

(3)在填报报价时，必须有详细的分项报价表：采购类需明确报出所需物资的价格；加工类包括材质、工艺、价格组成明细；维修类包括详细的维修方案、维修内容及所更换配件的明细。工程类应列明工程报价。按照询价书中的技术要求进行加工、维修或施工，产生的全部费用由报价人承担（包括人工、工具、施工、安装、调试及修理加工项目所需的一切耗材），合理核算成本，并得出最终报价，一次性报出最具竞争力的价格，所报价格为含税价，注明税率。在分项价格表中，要详细列明价格的各组成部分。

(4)填写的单价和总价在合同实施期间不因市场变化因素而变动，在计算报价时可考虑一定的风险系数。

(5)以人民币报价。进口货物可以使用外币报价。

(6)付款方式的填报：询价方要求所有报价方的付款方式应满足询价书中的要求。(7)交货时间的填报，询价方要求所有报价方的交货时间应满足询价书中的要求。但报价方也可根据自己的实际情况，在报价表上指定位置上填报（同等条件下询价单位优先选择满足询价方要求的报价方）。

3.报价书的式样和签署

(1)报价人应在报价书上清楚地标明“正本”。请提供一份正本并必须在开标后当日邮寄，否则影响报价单位绩效评价。请选择“顺丰快递”或“邮政快递”邮寄。

邮寄地址：山西省朔州市朔城区小平易乡担水沟村北山西中煤担水沟煤业有限公司经营管理部

收件人：段保联系方式：15503492808

(2)投标书的正本在装订时必须胶装，否则按无效投标书处理。

（3）电子版命名格式“项目名称+公司名称”。需按照报价模板编制报价文件，否则按照无效投标处理。

4.报价有效期要求为90天。

四、报价书的递交

1.报价截止日期

提交报价书的时间不得迟于询价公告中规定的截止时间。

2.不得在报价截止日起至报价书有效期期满前撤回报价书。

3.投标书正本电子扫描版需上传报价系统。电子版报价金额与系统填报金额须一致，总额与分项总计必须一致。

五、开标及评审

1.询价方在开标日期在易购系统进行开标。

2.询价方评审小组：询价方工作组、评审小组由询价方相关部门人员组成。

3.评审办法

本次询价内容依据以下评审原则进行综合评审。评审小组只对真实有效的且实质性响应的报价书进行评审，对报价书中提出的服务/工程要求、同类型服务/工程业绩、工期、付款方式、服务报价、质量保证、售后服务、企业信誉及综合实力、保证措施等逐项进行评审。评审后评审小组推荐出拟成交人。

六、确定成交人

1.确定成交人准则

(1)合同将授予其报价实质上响应询价书的要求，能最大限度地满足询价书中规定的各项综合评价标准，并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的报价方。

(2)不能保证最低报价的单位最终成交。

2.授予合同

(1)买方应将合同授予能够履行合同义务的成交人。

(2)买方在授予合同时有变更数量的权利。

3.成交通知书

(1)开标后报价单位可在系统查询成交情况。如发现报价文件原则性错误，需提供补充资料。

(2)询价单位对未成交原因不作任何解释。

4.签订合同

(1)成交人按询价文件中要求与买方签订合同。

(2)询价文件、成交人的报价书及其澄清文件等，均为签订合同的依据。

5.转让和分包

卖方不得部分或全部转让或分包其应履行的合同义务。

第二章合同样本

电梯维保服务合同

甲方合同编号：

乙方合同编号：

项目名称：电梯维保服务合同

委托方（甲方）：

受托方（乙方）：

签订日期：年月日

签订地点：山西省朔州市朔城区

山西中煤担水沟煤业有限公司

电梯维保服务合同

甲方：山西中煤担水沟煤业有限公司

乙方：

根据《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定和中标通知书有关要求，在平等自愿原则下，甲乙双方经过充分协商，就乙方承包甲方电梯维保服务合同事宜达成一致意见，特签订本合同，供各方遵照执行。

第一条项目基本概况

1.项目名称：山西中煤担水沟煤业有限公司电梯维保服务合同。

2.项目地点：朔城区担水沟公司。

3.资金来源：企业自筹。

为保障甲方日常的生活办公，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的有关要求，在平等自愿原则下，甲乙双方经过充分协商，就乙方承包甲方电梯维保服务合同事宜达成一致意见，特签订本合同，供各方遵照执行。

第二条项目承包内容及工作质量

1．技术服务的内容：对甲方管理使用的2台电梯，分别是办公楼电梯一台

（电梯生产商为申龙电梯股份有限公司，型号TKJ1000/1.0，规格6层6站）及食堂杂物电梯1台（电梯生产商为北京北创恒基电梯有限公司，型号BOTOHO/300，规格3层3站）提供电梯日常维保技术服务、抢修、年检及其它相关服务。

2．技术服务的方式：

（1）按照国家、行业有关标准对设备进行调整、检查、润滑等，维保内容具体如下表所示：

每隔15天维保项目（内容）和要求

每隔三个月维保项目（内容）和要求

每隔六个月维保项目（内容）和要求

每隔一年维保项目（内容）和要求

（2）依照电梯维护保养记录中“每隔15天维保项目（内容）和要求”的规定，完成每月两次保养项目，并做好维护保养记录。

（3）依照电梯维护保养记录中“每隔三个月维保项目（内容）和要求”、“每隔六个月维保项目（内容）和要求”、“每隔一年维保项目（内容）和要求”的规定，完成每季度、半年、年保养项目，并做好维护保养记录。

（4）电梯临时故障的全年全天24小时应急服务，接到故障通知后，立即赶赴现场进行处理。

（5）提供法定节假日维修服务；

（6）电梯设备的清理卫生工作（包括井道、机房、轿顶、厅门等设备）；

（7）负责配合技术监督部门的设备年检。

3．技术服务的标准：乙方应当按照《电梯维护保养规则》(TSGT5002-2017)提供技术服务。其他没有列明的、依据法律法规应当适用或者按照行业惯例应当适用的标准或者规范，乙方也应当遵守。

第三条服务期限

1．乙方提供服务的起止时间：自年月日开始，至年月日终止。

2．乙方技术服务报酬总额为元（大写：，不含6%增值税）。

3．甲方按照下列约定支付技术服务报酬：

甲方管理部门对办公楼电梯及食堂杂物电梯维保运行情况进行年终验收。在全年维护保养服务期间届满且经甲方验收合格，乙方向甲方开具并提交增值税专用发票，甲方收到发票后一次性付清服务费。

4．乙方指定的接收技术服务报酬的账户信息如下：

开户银行：

开户行地址：

乙方户名：

乙方账号：

乙方24小时抢修服务热线电话：

第四条双方的权利、义务

一、甲方权利、义务

（一）权利

1.有权监督乙方按照合同约定履行维护保养义务，发出故障通知或提出建议。

2.有权要求乙方保障电梯的正常运行。乙方的维护保养达不到合同约定的维护保养标准或要求的，甲方有权拒绝在维护保养记录上签字，但需要10日内书面通知乙方。

（二）义务

1.签订合同前应当向乙方提供如下资料的复印件（经乙方与原件核实后，乙方接收）：

（1）产品合格证；（2）使用维护说明书；（3）电气原理图；（4）电气敷设图；（5）安装说明书；（6）电梯整机、安全部件和主要部件型式试验报告结论；（7）电梯运行全部记录；（8）故障及事故记录；（9）改造、重大维修原始记录；（10）电梯施工自检记录；（11）上年度的检验报告。

2.应当对每台电梯建立完整的安全技术档案，并供乙方查询。建立电梯安全运行管理制度，保证电梯的用电、消防、防雷、通风、通道、电话通讯、监控摄像和报警装置等系统安全可靠；并保证机房、井道、底坑无漏水、渗水现象，通往机房、底坑、滑轮间、井道安全门的通道畅通、照明充分。

3.配备电梯安全管理人员。电梯安全管理人员负责电梯的日常安全管理，具体职责如下：

（1）负责电梯钥匙的使用管理；

（2）负责对乙方的维护保养记录、修理记录签字确认；

（3）负责对乙方提交的电梯安全隐患提示单签字确认。

4.应当制定电梯事故应急防范措施和救援预案并定期演练。

5.在电梯使用过程中发现故障或异常情况应当立即停止使用，并及时通知乙方。

6.除乙方无法解决的情况或乙方拖延维修外，未经乙方书面许可不得允许非乙方人员从事与电梯维护保养有关的工作。

7.应当为乙方提供维护保养所需的工作环境。

8.应当在电梯安全检验合格有效期届满前1个月，向电梯检验检测机构提出定期检验申请，缴纳相关电梯检测费用。

甲方如果更换电梯安全管理人员，应当及时通知乙方。

二、乙方权利、义务

（一）权利

1.有权要求甲方提供维护保养所需的工作环境及相关资料。

2.有权拒绝甲方提出的影响电梯安全运行的要求。

（二）义务

1.应当具备特种设备安全监督管理部门核发的相应许可证书。

2.接到故障通知后，应当立即赶赴现场进行处理；电梯困人时，应当在30分钟内抵达现场。

3.现场专职作业人员不得少于二人，且应当都取得相应的《特种设备作业人员证》，并不得兼顾外单位维修保养工作。

4.向甲方提出合理化建议，每月向甲方书面报告所维护保养电梯的运行情况、零部件使用情况、易损件的更换情况及电梯更换修理需求（一切费用由乙方承担）。

5.建立回访制度（包括工作人员服务态度、维修质量、是否按照规定实施维护保养等），反馈意见书复印件（乙方盖章）需交由甲方存档备查。

6.应当配合电梯检验检测机构对电梯的定期检验，并参与电梯安全管理活动。

7.应当妥善保管电梯图纸及相关资料，并在合同终止后交给甲方。

8.不得以任何形式分包、转包日常维护保养服务工作。

9、在维保服务期间应当保障电梯全天候24小时不间断安全运行。

第五条其它约定

一、乙方不承担的维修项目：

1.本合同所述设备及附属设备（如：井道壁、井道工字钢、井道防水、井

道隔离网机房电源等）的一切翻修、装饰、更换维修工程。

2.修理或更换工程中的土建工程。

3.各种因国家或政府机关令要求而修改的设备，或增加新标准附件的工程。

4.因甲方使用不当或人为损坏，或因不可抗力所造成的修理或更换工程。

二、甲方要求乙方提供本合同约定以外的其他服务的，应当以书面形式另

行约定。

第六条双方确定，发生不可抗力致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同。乙方已经开展技术服务工作的，甲方根据乙方的工作量酌情支付技术服务报酬。

第七条因本合同发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，依法向合同签订地有管辖权的人民法院起诉。

第八条本合同自双方签字并盖章之日起生效。合同文本一式份，甲方执份，乙方执份，各份具有同等的法律效力。本合同附件是本合同的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

签订时间：年月日

签订地点：山西省朔州市朔城区

甲方：山西中煤担水沟煤业乙方：

有限公司（盖章）（盖章）

法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：

（签字）（签字）

附件1：

安全生产管理协议书

为认真贯彻执行落实山西中煤担水沟煤业有限公司电梯维保技术服务的安全生产管理责任制,特签定本协议书，供各方遵照执行。

一、乙方应遵守国家和行业安全生产的各项法律、法规，具备国家有关法律、法规和国家标准或行业标准规定的安全生产条件。

二、乙方必须建立健全切实可行的安全生产管理规章制度，并认真组织实施，设置安全生产管理机构，配备专门的安全生产管理人员及检查、检测、监测仪器仪表，定期召开安全工作会议，经常进行安全检查，及时处理事故隐患，确保安全生产。

三、甲方对乙方的安全生产实行监督、检查，对乙方的安全生产工作有统一协调的权力。乙方应遵守甲方的各项安全生产规定和有关的规章制度，接受甲方安全管理机构的安全监督管理。

四、乙方应加强对生产人员的安全教育和安全培训，提供必要的劳动保护。乙方特种作业人员必须持有合法的特种作业操作资格证，持证上岗。

五、乙方是独立的法人单位，是本合同项目（工程）安全生产的责任主体，乙方所发生的一切伤、亡、残等安全事故，均由乙方负责并进行妥善处理，同时承担由此发生的一切费用。甲方根据相关规定给予必要的处罚。

六、乙方在合同履行过程中，给甲方或第三方造成的财产、设施损失或人身损害等，均由乙方负责赔偿。

七、本协议书由双方签字并盖章后，与本合同同时生效。

签字页

签订日期：年月日

甲方：山西中煤担水沟煤业乙方：

有限公司（盖章）（盖章）

法定代表人或授权代表：法定代表人或授权代表：

附件2

廉洁承诺书

甲方：山西中煤担水沟煤业有限公司

乙方：

为落实党风廉政建设责任制，加强服务合同中的廉政建设，规范合同中甲乙双方的各项活动，防止各种谋取不正当利益的违法违纪行为的发生，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据国家有关法律法规和廉政建设责任制的规定，甲乙双方特签订本承诺书，供双方遵照执行。

一、双方应严格遵守国家关于市场准入、合同和项目招标投标等有关法律、法规、相关政策以及廉政建设的各项规定。双方严格按照合同的约定行使权利和履行义务，自觉按合同办事。

二、在业务活动过程中，双方必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定或双方要求保密者外），不得为获取不正当的利益而损害国家、集体或对方利益，不得违反服务合同法律法规或规章制度的规定。

三、双方及其人员不得以任何理由向对方、对方相关单位或其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品或回扣、好处费、感谢费等，不以任何理由为对方或其相关单位报销应由对方或个人支付的费用。

四、双方不得接受或暗示为对方、对方相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排、出国（境）、旅游等提供方便，不得以任何理由为对方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、健身、娱乐等活动。

五、发现对方在合同和业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方；情节严重的，应向其上级主管部门或纪检、监察、司法等有关机关举报。

六、凡违反规定的人员，是甲方工作人员的，追究纪律责任并给予一定的经济处罚。是乙方工作人员的，向其单位通报情况，甲方按违纪金额的五倍从合同结算款中扣减违约金。构成违法或者犯罪的，移送相关机关追究法律责任。

七、本承诺书由双方签字并盖章后，与本合同同时生效。

甲方：山西中煤担水沟煤业乙方：

有限公司（盖章）（盖章）

第三章报价书相关格式

目录

封面

报价函

报价一览表

分项价格表

偏离表

资格证明文件

文件封面（用于报价书封皮及信封封皮）

（项目名称）

询价书名称：

询价书编号：（采购包编号）

报价方：XX公司

联系人：

联系方式：

报

价

书

采购人：山西中煤担水沟煤业有限公司

报价日期：

一、报价函（格式）

致：山西中煤担水沟煤业有限公司

根据贵方(询价书名称:)（询价书编号：）询价项目的询价公告,正式授权下述签字人(姓名，职务)代表(名称，)提交下述文件正本一份，电子版一份。

1.1报价函

1.2报价一览表

1.3分项报价表

1.4偏离表

1.5资格证明文件

1.6其它需要填写的资料

据此函,签字人兹宣布同意如下条款：

(1)所附价格表中规定的应提供的服务总价（含税价格）为：元(大写：元整，税率%)。

(2)我们将按询价书的规定履行合同责任和义务。

(3)我们已详细审查询价书中全部内容,包括修改意见(如有则附)以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求采购方解释和承担责任的权力。

(4)在须知规定的询价有效期内遵循本响应文件,并在须知规定的有效期期满之前具有约束力。

(5)如果在规定的有效期内撤回报价,我们愿承担相应的法律责任。

(6)同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。

(7)我们理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价。

法定代表人：（签字）

（盖公司章）

日期：

二、报价一览表（含税报价）

报价人名称：询价编号：

报价人名称（盖章）：法定代表人或授权代理人：（签字）时间：

注：1、报价人按表中格式填报价格。（此表应单独密封标记后递交，同时也在报价书中）

三、分项报价表

注：分项报价需完整详细，能够明确的体现出报价的各个组成部分。

报价人（盖章）：法定代表人或授权代理人：（签字）

四.偏离表

技术规格/商务偏离表

询价书编号：

注：报价人递交的投标文件中与招标文件的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为报价人接受招标文件的要求。

报价人名称（盖章）：

法定代表人或授权代理人：（签字）

五、资格证明文件

（不满足*条款将被废标）

1、投标人必须具有工商行政管理部门核发的营业执照并具有独立法人资格。

2、投标人需持有市场监督管理局颁发的特种设备许可证，具有在其许可范围内从事电梯的生产活动。

3、投标人近年来完成同类似项目。

4、无纠纷承诺函（与中煤集团及其所属企业无纠纷承诺）。

5、企业信誉（含在过往三年内没有因劳动争议受到过行政或法律处罚声明）

4必填：企业经营、资信状况承诺书（见下面格式）。

5必填：供应商廉洁承诺书（见下面格式）。

6必填：提供信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）信息。

法定代表人授权书（格式）

本授权书声明：我单位的（法定代表人姓名、身份证、职务）代表本单位授权(被授权人的姓名、身份证、职务)为本单位的合法代理人,就（询价书编号：询价书名称：）项目的合同递交及合同的执行、完成,以本单位的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于X年X月X日签字生效,特此声明。

授权人代表签字：

代理人(被授权人)签字：

单位名称（盖章）：

附双方的身份证件（正反面）。

业绩（格式）

注：1、应附此次项目的同类型业绩。

2、所附业绩要真实准确，如发现弄虚作假将不予推荐成交。

报价单位名称：询价书编号：

报价人名称（盖章）：

法定代表人或授权代理人：（签字）

企业经营、资信状况承诺书（格式）

我公司承诺：

本企业经营、资信状况良好，无不良经营业绩，具有良好的银行资信和商业信誉，没处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产的状态，并在最近三年内没有骗取比价合约和严重违约等重大问题。如有虚假，一切后果由报价人全部承担。

法定代表人或授权代理人：（签字）

公司名称：

（盖章）

年月日

供应商廉洁承诺书（格式）

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉清从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规，违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便，八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。

承诺方：（盖章）

法定代表人或授权代理人：（签字）

电话：

年月日

第四章技术规格及要求

电梯维保服务方案

项目名称：电梯服务

服务期限：一年

三、乙方提供服务的内容、方式及范围

1、服务的内容：对甲方管理使用的2台电梯，分别是办公楼电梯一台（电梯生产商为申龙电梯股份有限公司，型号TKJ1000/1.0，规格6层6站）、食堂杂物电梯一台（电梯生产商为北京北创恒基电梯有限公司，型号BOTOHO/300，规格3层3站）提供电梯日常维保技术服务、抢修、年检及其它相关服务。

2、技术服务的方式：

（1）按照国家、行业有关标准对设备进行调整、检查、润滑等，

维保内容具体如下表所示：

每隔15天维保项目（内容）和要求

每隔三个月维保项目（内容）和要求

每隔六个月维保项目（内容）和要求

每隔一年维保项目（内容）和要求

（2）依照电梯维护保养记录中“每隔15天维保项目（内容）和要求”的规定，完成每月两次保养项目，并做好维护保养记录。

（3）依照电梯维护保养记录中“每隔三个月维保项目（内容）和要求”、“每隔六个月维保项目（内容）和要求”、“每隔一年维保项目（内容）和要求”的规定，完成每季度、半年、年保养项目，并做好维护保养记录。

（4）电梯临时故障的全年全天24小时应急服务，接到故障通知后，立即赶赴现场进行处理。

（5）提供法定节假日维修服务；

（6）电梯设备的清理卫生工作（包括井道、机房、轿顶、厅门等设备）；

四、资格要求：

1、投标人必须具有工商行政管理部门核发的营业执照并具有独立法人资格。

2、投标人需持有市场监督管理局颁发的特种设备许可证，具有在其许可范围内从事电梯的生产活动。

3、投标人近年来完成同类似项目。

4、无纠纷承诺函（与中煤集团及其所属企业无纠纷承诺）。

5、企业信誉（含在过往三年内没有因劳动争议受到过行政或法律处罚声明）