2024贵州展会会务服务项目采购方案
一、采购项目概况
上海煤科将参加2024年6月20~22日在贵阳举办的中国贵州国际能源产业博览交易会，公司拟组织人员参展并进行产品推广等活动，基于企业品牌宣传和产品宣传的需要，进行此项目采购，其中包括但不限于产品推广活动的宣传材料以及相关物料提供等会务服务项目。西南销售公司委托上海煤科品牌推广中心的对本次展会会务需求进行服务采购，会务服务采购预算为697950元。
 
二、项目/采购主要内容

序号	名称	时间
1	会务服务	6月20~22日共3日

 
三、采购方式及理由
本次采购方式为自行采购。由于采用招标所需时间不能满足用户紧急需要，故选择自行采购。
 
四、潜在供应商资格条件
方案报价：价格相对较低。
方案设计：设计较为新颖，出众。
公司资质：多年会务服务经验。
物料材料：在保证质量安全的前提下价格最优。
 
五、采购实施工作计划

序号	计划时间	工作内容
1	2024年5月6日	完成在线询价，供应商提供会务服务报价。
2	2024年5月8日	挑选合适的供应商。
3	2024年5月10日	完成采购方案和合同。

 
六、评审标准和方法

评审标准和方法
公司资质	□优秀；£良好；£及格；£不及格
方案内容完整性	□优秀；£良好；£及格；£不及格
方案报价合理性	□优秀；£良好；£及格；£不及格
方案质量目标	□优秀；£良好；£及格；£不及格
方案项目经验	□优秀；£良好；£及格；£不及格
方案设计效果	□优秀；£良好；£及格；£不及格

 
七、采购结果确定
 
考虑到时间周期因素以及此项服务市场成熟度，本项目通过询价方式，在保证质量安全的前提下价格最优，根据评审结果选择最优的供应商。
 
八. 响应文件递交及开启信息 
1 响应文件递交截止时间2024年5月8日15:00分
2 响应文件开启时间：报价文件提交时。
 
九. 谈判信息
1 谈判时间：2024年5月8日
2 谈判地点：线上
 
十. 联系方式
采购人:中煤科工集团上海有限公司
地址:上海市徐汇区天钥桥路1号
电子邮箱: shmkppzx@163.com
邮编:200030