一、项目编号:W2024029
二、项目名称:2025-2026年苏州大学普通家具协议供应商
三、采购人:苏州大学采购与招投标管理中心
地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室
邮编:215021
联系人:苏老师 电话:0512-67169460
电子邮箱:suli@suda.edu.cn
具体联系人:姚老师 电话: 0512-67504192
电子邮箱: yaohongmei@suda.edu.cn
四、具体要求
(一)项目概况
1. 协议供货内容:苏州大学日常使用的普通家具,包括行政办公家具、教室课桌椅、学生公寓家具等。
2. 本次招标的普通家具(定制家具除外)主要品类、规格详见附件1《投标基本情况一览表》。
3. 协议供货商数量:不超过5家。
4. 协议供货期限:2025年1月1日~2026年12月31日。每年度结束后,学校将对协议供应商履约情况进行考核,若考核不合格,学校有权取消其协议服务资格。
5. 行政办公家具配置标准参照《江苏省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》(苏财规﹝2017﹞17号)(详见附件2)。
(二)基本要求
1.技术要求
1.1投标人应提供绿色环保家具,质量应符合现行国家标准,产品及其原材料应符合国家规定的强制性环保要求。甲醛释放量符合GB18580-2017要求,所有相关人造板需达到E1级环保材料要求。
1.2油漆质量应符合国家化工行业标准;漆膜质量应符合国家轻工业行业标准。油漆必须为品牌环保漆。工艺采用五层底漆(经干磨、水磨,再上三层面漆),正视面涂层平整光滑,涂膜无明显木孔、沉陷,光泽柔和,开放性油漆,色泽美观,光滑耐磨,永不变色。
1.3金属骨架部分必须满足国家最新规范要求。
1.4家具的各项性能(力学、连接、形状及位置公差)指标均应满足国家轻工行业标准,不得违反国家相关强制标准。
1.5所供产品须符合相关标准,包括不仅限于:
1.5.1强制性标准
GB 18580-2017 室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放限量
GB 18581-2020 木器涂料中有害物质限量
GB 18583-2008 室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量
GB 18584-2001 室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量
1.5.2质量及技术标准
GB/T 3324-2017 木家具通用技术条件
GB/T 3325-2017 金属家具通用技术条件
GB/T 3326-2016 家具桌、椅、凳类主要尺寸
GB/T 3327-2016 家具 柜类主要尺寸
GB/T 3976-2014 学校课桌椅功能尺寸及技术要求
GB/T 3916-2013 纺织品 卷装纱 单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定(CRE法)
QB/T 1951.1-2010 木家具 质量检验及质量评定
QB/T 1951.2-2013 金属家具 质量检验及质量评定
QB/T 1242-2021 家具五金件安装尺寸
QB/T 2454-2013 家具五金 抽屉导轨
GB/T 13668-2015 钢制书柜、资料柜通用技术条件
GB/T 5296.6-2004 消费品使用说明 第6部分:家具
GB/T 39600-2021 人造板及其制品甲醛释放量分级
GB/T 35601-2017 绿色产品评价 人造板和木质地板
QB/T 4463-2013 家具用封边条技术要求
GB/T 15102-2017 浸渍胶膜纸饰面纤维板和刨花板
GB/T 19817-2005 纺织品 装饰用织物
GB/T 5455-2014 纺织品 燃烧性能 垂直方向损毁长度、阴燃和续燃时间的测定
GB/T 10802-2023 通用软质聚醚型聚氨酯泡沫塑料
QB/T 2280-2016 办公家具 办公椅
GB/T 9846-2015 普通胶合板
GB/T10125-2021 人造气氛腐蚀试验 盐雾试验
GB/T 35602-2017 绿色产品评价 涂料
QB/T 2189-2013 家具五金 杯状暗铰链
GB/T 1741-2020 漆膜耐霉菌性测定法
QB/T 1621-2015 家具锁
1.6提供主要配件、五金件、油漆及板材等原材料的名称及制造厂家(品牌),并提供相应的技术说明书、进货发票等证明资料。
1.7投标人应保证对其提供的家具及其制造工艺享有完全的知识产权,对由此引起的第三方要求承担全部责任。
1.8提供2023年以来具有CMA认证标志的权威检测机构出具的原材料(三胺板、刨花板、铰链、导轨、封边条、钢材等,符合GB/T系列国家标准)及成品(金属件外观要求、漆膜外观要求、表面理化性能、力学性能、甲醛释放量等,符合GB/T系列国家标准)检测报告复印件并加盖投标单位公章。检测报告须复印完整,含封底及封面,有电话可以查询真伪。
1.9未能表述的质量、工艺、环保要求请按国家有关技术规范执行。
2. 报价要求
本次招标采用一次性报价。报价包括家具的生产、采购零配件、送货、人员成本、税金、验收不合格产生的一切费用。
3. 协议供货要求
3.1学校行政办公家具的日常采购工作主要通过“苏州大学办公物资采购系统”完成。协议供应商应将投标文件中产品的基本信息、价格及服务等,按投标文件的约定在采购系统中公开。
3.2学校采购人员通过该系统自主选择所需家具的数量、供应商及其服务。供应商根据系统生成的订单要求,将相应货品按时送达约定地点,并和采购人员共同完成货物验收和收货确认工作。如货物不符合订单要求或已损坏,供应商应负责更换。
3.2.1协议供应商所提供的家具必须是全新、合格的正品,在7个工作日内送到指定地点,配送范围包括苏州大学各校区(包含天赐庄校区、独墅湖校区、阳澄湖校区、未来校区等);对于急需家具,可协商确定送货日期。如供应商不能按时交货,每推迟交货1天,须向学校支付订单总金额1%的违约金,延迟供货超过10天,学校可取消本订单。
3.2.2协议供应商应主动配合学校进行验收(包括抽样检测),若检测达不到约定的质量和环保要求,采购人有权退货,中标人必须承担学校因此而造成的相关损失。
3.3在协议供货期内,中标产品价格、配置及服务等发生调整时,协议供应商可向学校提出调整申请,由双方协商解决。
3.4货款采用月结方式。学校按月与协议供应商核实订单并支付相应货款。采购人向协议供应商采购定制家具,由采购人自行结算货款并通过“苏州大学办公物资采购系统”完成自购备案。
4. 售后服务要求
4.1提供不少于10年免费质保期(免费质保期内实行“三包”,质保期自验收合格并交付使用之日起计算)。
4.2质保期内出现质量问题,协议供应商须在接到学校通知后24小时内响应,48小时内到现场进行免费维修。
4.3协议供应商在接到通知后48小时内未答复,或未到现场,则每推迟一天应向采购人支付订单金额的1%作为违约金。
4.4质保期内如出现严重质量问题,72小时内不能完成维修,则供应商最迟应在7个工作日内免费提供同样规格要求的替代品。
4.5在质保期内,同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的,则可认定该类产品不合格,学校有权要求退货。由此造成的损失,由供应商承担。
4.6质保期内,如因学校使用或保管不善造成的问题,协议供应商应配合解决,费用由采购人承担。
5.其他要求
5.1协议供应商须无条件向学校提供协议期内产生的指定订单销存台账证明、物流信息及原始凭证。
5.2协议供应商须向学校提交履约保证金壹万元人民币,若未能履行投标时的承诺,提供假冒伪劣货物,或存在与采购单不相符的虚假交易,学校有权从履约保证金中取得补偿,不予退还部分或全部履约保证金,并取消其协议服务资格,列为不受欢迎供应商。合同期内未发生违约情形,合同期满,学校将无息退还履约保证金。
五、投标人资质要求
(一)具有独立承担民事法律责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,未被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单;
(六)本项目不接受联合体投标,不得转包或分包。
六、评分标准
本次招标采用综合评分法,总分为100分。
(一)价格分(35分)
1.核心产品报价(20分)
(1)价格分满分分值为20分,分布情况详见附件3;
(2)基准价:满足招标公告要求且价格最低的投标报价为评标基准价,评标基准价为各项价格分满分;
(3)其他投标人的报价得分按照下列公式计算:报价得分=(评标基准价/报价)×各项满分分值;
(4)总价格分:十项核心产品价格分之和。
2.非核心产品报价(15分): 由评委会根据所有投标人关于非核心产品的报价情况综合评分。
(1)非常优惠(15分);
(2)优惠(10分);
(3)一般(5分)。
(二)规格参数响应情况(20分)
1.所提供产品性能偏离情况(5分):所提供产品不满足招标公告要求(偏离)、配置不详、技术参数不明确、缺漏项的,每处扣0.5分。
2. 所提供产品性能参数优于招标文件中技术要求情况(10分):每优于一项加0.5分(评标委员会一致认定该正偏离有实质性意义),最多加10分。
3. 所投产品主要部件情况(5分)。根据所投产品使用的主要部件生产厂家、品牌等情况进行综合评定。
(三)家具环保情况(8分)
1. 原材料检测报告(3分)。提供具有CMA认证标志的检测机构出具的2023年以来的原材料检测报告(三胺板、刨花板、铰链、导轨、封边条、钢材等)复印件,检测结论应包含检测结果数据或结论为合格(符合)以上(提供可查询真伪的网址或证明材料,否则不得分),每提供一项得0.5分,最高得3分。
2. 成品检测报告(3分)。提供具有CMA认证标志的检测机构出具的2023年以来的成品家具(包含金属件外观要求、漆膜外观要求、表面理化性能、力学性能、甲醛释放量等)检测报告复印件,检测结论应包含检测结果数据或结论为合格(符合)以上(提供可查询真伪的网址或证明材料,否则不得分),每提供一项得0.5分,最高得3分。
3. 具有有效的中国环境标志产品认证证书情况(2分),每份得0.5分。提供有效期内的中国环境标志产品认证证书复印件或国家认监委官网查询截图并加盖投标人公章(未提供不得分)。
(四)项目管理、验收方案等(6分)
1. 项目人员安排和管理方案(2分)。根据投标人针对本次协议供货处理订单、送货人员以及进行管理的方案进行综合评分。人员配备充足,分工合理;得2分;人员配备满足基本要求,分工较合理,得1分;人员配备有所欠缺,得0.5分;未提供不得分。
2. 项目实施计划进度(2分)。根据投标人接到订单至交货、安装的时间进度及其合理性进行综合评分。工作进度安排方案全面合理、响应及时,得2分;工作进度安排方案较合理、响应较及时,得1分;工作进度安排方案合理性一般,响应较慢,得0.5分;未提供不得分。
3. 项目验收方案(2分)。根据投标人提供的产品内部验收方案进行综合评定。验收方案详细具体、可操作性强,得2分;验收方案较详细具体、可操作性较强,得1分;验收方案粗糙、可操作性一般,得0.5分;未提供不得分。
(五)售后服务情况(8分)
1. 根据投标人提供的售后服务方案进行综合评定(2分)。方案全面合理、可行性强、贴合项目实际,得2分;方案较合理、可行性较强、基本满足项目要求,得1分;方案合理性较弱、可行性一般,得0.5分;未提供不得分。
2. 质保期(5分):免费质保期不少于10年,在此基础上每增加一年质保期加0.5分,最高得5分。
3. 投标人具有有效的国家标准(GB/T27922-2011)售后服务认证证书的,五星级的得1分,不提供不得分(提供证书复印件或国家认监委官网查询截图,并加盖投标人公章,否则不得分)。
(六)投标人综合实力(14分)
1. 根据投标产品的品牌及影响(2分),生产厂商的企业管理规范(2分),以及家具设计专业人员配备(2分)(提供证明材料以及近三个月缴纳社保的证明材料)等情况综合评分(6分)。
2. 与本项目有关的主要机械设备情况(5分):根据投标产品生产厂商具有的电子开料锯、封边机、多排钻机、热压机、油漆喷涂设备、木材干燥设备等主要设备情况综合评分(须提供相关设备清单、现场照片、购置发票或合同等证明材料)。设备配备充足、技术先进,能有效保障项目实施,得5分;设备配备较充足、技术较先进,能基本保障项目实施,得3分;设备配备有所欠缺,得1分;未提供不得分。
3. 体系认证证书(3分):投标人须提供有效的质量管理体系认证证书、环境管理体系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书,证书的认证范围或覆盖范围应包含(金属/木质)家具。每提供一份证书得1分,最高得3分(提供证书复印件或国家认监委官网查询截图,并加盖投标人公章,否则不得分)。
(七)销售业绩及服务评价(7分)
1. 根据投标人提供的2022年1月以来同类项目业绩情况进行评定,每份有效业绩得1分,最高得5分(以合同复印件为准,同一服务单位业绩不重复计分)。
2. 根据2022年1月以来不同用户出具的服务评价反馈意见或验收报告综合评定,每提供一份得0.5分,最高得2分。
(八)其他(2分)
其他优惠措施等(2分)。根据投标人在投标文件中明确的在招标文件要求范围以外,评委会认可的优惠措施综合评定。
七、投标文件的组成
报价文件一般由下列材料组成(部分表格样式见附件4、5,所有材料须加盖投标人公章并按序装订成册):
(一)投标文件一
1. 投标函(原件)。
2. 投标报价表(核心产品报价表,原件)。
(二)投标文件二(文件中不得出现核心产品报价,否则作废标处理)
1. 目录(投标资料与页码对照表,原件)。
2. 非核心产品报价表(原件)。
3. 技术规格偏离表(原件)。
4. 公司简介(包括资质、业绩、获得的荣誉等)。
5. 资格证明材料
(1)营业执照、税务登记证以及组织机构代码证(复印件)。
(2)法定代表人授权书(原件)。
(3)法定代表人身份证明材料(如身份证、护照等,复印件)。
(4)法人授权代表身份证明材料(如身份证、护照等)及投标人为其缴纳社保的证明(复印件)。
(5)最近一年度审计报告或财务报表(复印件)。
(6)依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(复印件)。
(7)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(复印件)。
(8)近三年内在经营活动中无重大违法记录承诺函(原件)。
6 原材料检测报告、成品检测报告、中国环境标志产品认证证书(复印件)。
7. 管理方案、验收方案(原件)。
8. 主要服务团队人员名单、简介(原件)。
9. 售后服务方案、质保期(原件)。
10. 售后服务认证证书、管理体系认证证书(复印件)。
11. 综合实力证明材料(复印件)。
12. 同类项目业绩(提供合同复印件)。
13. 主要用户出具的服务评价反馈意见或验收报告(复印件)。
14. 投标人认为应该提供的其他材料。
特别说明:
1. “投标文件一”和“投标文件二”应分别装订和密封,并加盖投标人公章。
2. “投标文件一”,正本一份;“投标文件二”,正本一份,副本五份。如副本与正本有出入,以正本为准。
八、招标文件价格:人民币500元(相关缴纳事宜详见附件6),售后不退。
九、报名:投标人在报名前,须认真阅读本招标公告,完全了解并接受其所有条款及要求,并在2024年12月13日前将投标确认函(格式见附件7)发送邮件至suli@suda.edu.cn。
十、递交投标文件相关事宜:
(一)顺丰快递邮寄(建议优先采用)
1. 寄达时间:2024年 12月20日9:00前;
2. 收件人信息:
收件人:苏老师
联系方式:18021341945
收件地址:江苏省苏州市东环路50号凌云楼1003室(招标中心)
(二)现场递交
1. 递交时间:2024年12月20日8:30~9:00
2. 递交地点:江苏省苏州市东环路50号苏州大学东校区东大门
十一、投标截止时间:2024年12月20日9:00。
十二、开标时间:2024年12月20日9:00。
2025-2026年苏州大学普通家具协议供应商 公告附件.rar