根据医院业务发展的需要，医院拟开展社会采购代理机构周期性服务项目，现向社会符合资格条件的供应商进行公开调研方案和询价，本次仅为市场调研并非采购招标，欢迎具备合格资质、有服务保障能力的供应商报名响应。相关事项具体如下：
一、项目名称
惠州市中医医院社会采购代理机构周期性服务
二、项目概况
根据医院实际，委托提供以下服务：政府采购项目、根据医院内控制度相关规定的自主采购项目以及其他根据有关法律法规需委托的招标采购项目招标采购代理服务，第三方专家论证服务。服务周期两年。
三、资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力，具有提供项目服务的经营许可；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加本次调研前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）在广东政府采购智慧云平台、国家住建部全国建筑市场监管公共服务平台等依法建设运营的采购平台的注册或备案；
（七）符合法律、行政法规规定的其他条件。
四、响应步骤及要求
（一）提供报名资料
1.需先提交相关资质证明材料报名（含三证复印件、法人授权委托书及业务授权人社保材料），工作人员确认响应供应商符合资质条件后，再行接收调研响应文件。
2.报名时间：2024年12月25日至2024年12月31日
3.报名方式：可通过邮寄或现场报名，院方不承担因邮寄延误导致报名无效的责任。
（二）递交响应文件
1.资格证明材料
按照第三点资格要求的内容，提供相应的证明材料或提供承诺函（格式自拟），以上资料应按顺序打印出纸质文件，装订成册。
2.服务方案要求
（1）需提供具体的服务方案，含政府采购项目、医院自主采购项目招标采购代理服务、专家论证服务等服务方案、办理流程、团队人员情况及从业资格资质、办理时限等内容。
（2）应考虑自身实际情况进行响应报价，含招标采购代理服务费、专家论证服务的收费标准、最低收费等。响应报价应包含完成服务所必须的人工费、材料费、管理费、利润、税金以及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
（3）同类项目经验。提供代理政府采购项目、医院自主采购项目、专家论证服务等同类项目业绩证明材料及近三年代理、服务数量情况。
（4）人员配置情况。拥有不少于5名熟悉政府采购、招投标法律法规，具备编制采购文件和组织采购（评审）活动等相应能力的专职从业人员；需提供专职从业人员2024年10月至今任意一个月在响应代理机构参保的社保缴交证明文件，须有社保局或税务局盖章才有效。
（5）场地配置情况。具备独立办公场所和代理业务所必需的办公条件（必要时提供场所照片）；可租赁场所或在自有场所组织评审工作，提供具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施等材料并标注达到的标准。
（6）档案管理情况。具有完整的档案管理制度、专门场地、设施设备，提供纸质、电子、影音资料存档，每个代理招标采购的项目档案按规定可保存至少15年。如采购人需要，可随时提供电子资料，纸质资料可在2个工作日内供采购人借阅。
（7）电子化采购能力。具有全流程电子化采购能力，提供可通过电子化采购平台实现线上报名、投标、开标、评审等采购全过程电子化相关材料。
（8）培训服务。派出讲师协助医院进行至少1次有关政府采购及招投标相关政策法规、实务的培训。
3.响应文件提交
（1）截止时间：2025年1月2日17时00分（北京时间）。过期无效，逾期递交资料不予受理。
（2）响应方式：不接受邮寄的响应文件，供应商法人代表或业务代表应在规定时间内现场递交响应文件。
（三）其他事项提醒
1.所提供的响应文件、材料必须真实并能准确反映所提供货物、服务的来源清楚、质量合格、途径正规，提供货物、服务应与响应文件、材料能匹配对应，否则可能导致资格符合性审查不通过，存在问题的，采购人有权取消其成交资格并追究相应责任。
2.响应文件一式两份（一正本一副本），响应文件的副本可采用正本的复印件，每本响应文件须清楚地标明“正本”“副本”，响应文件正本应逐页加盖鲜章（公章），若副本与正本不符，以正本为准；响应文件及其扫描件（存入U盘），一同放入文件袋中密封完好（所有开口处用密封条封好，四角处加盖公章）提交。
3.响应有效期为90天，相关证件有效期（含报价有效期）要确保超过90日历天。
4.若有其他建议及补充方案，请一并附上，并作书面报价。
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日
六、对本次调研提出询问，请按以下方式联系
联系人：文小姐
联系电话：0752-2756967
联系地址：惠州市惠城区东升一路惠州市中医医院门诊四楼425办公室
 
附件：1.采购代理机构信息表
2.法定代表人资格证明书、授权委托书
3.声明函、廉洁承诺函
4.调研响应报价单
惠州市中医医院
2024年12月24日