中国电信辽阳宏伟区分公司2024年9月宏伟营业厅房屋租赁服务采购项目采购方案

 

根据宏伟分公司提交的关于《中国电信辽阳宏伟区分公司2024年9月宏伟营业厅房屋租赁服务项目采购需求申请》，现需启动相关的采购工作。具体采购方案建议如下：

一、项目背景

【需求部门】宏伟分公司

【需求概况】由于业务发展需求以及为了更好的服务忠旺集团客户，现有的办公场所已无法满足日常办公的需求，为此拟在宏伟区内租赁一所办公场所。经过询价小组前期现场勘察，拟将办公场所开设在门前开阔、同时考虑到租金价格和装修成本等因素，申请以单一来源方式租赁位置位于辽宁忠旺集团附近一处闲置网点。

综上所述，无论在地理位置、形象、布局、价格等方面均符合单一来源采购需求。特此申请租赁该营业厅，采用单一来源（公示）方式进行租赁。

【规格要求】面积530平方米

【预算金额】4500元（含税）。

【租赁期限】：本次租赁期：2024年9月1日至9月30日，因该房屋主体涉及集团内部重组，暂时只能按月签订，即租期一个月，期满后若未完成重组则续签一月，以此类推直至重组完毕才能签订长期房屋租赁合同租金按年进行支付，租金4500元（含税）。拟签订一事一议合同。

二、采购决策

【决策依据】根据《中电信辽阳〔2023〕2号关于修订中国电信辽阳分公司采购决策议事规则的通知》的规定，采购估算金额小于10万元（不含）人民币，由采购决策工作组进行决策。其采购结果采用请示报告的方式进行审批，本项目采购金额小于10万元人民币的，因此本方案由采购决策工作组进行审议。

【决策机构】采购决策工作组。

【表决方式】举手表决并在本方案签字。

【通过票数】全票通过。

三、会议审议

【采购模式】地市采购。

【询价过程】询价小组:王铭鹭、陈宇馥、吕晓东

 询价时间：2024年8月12日-8月13日，共2天

 询价地点：宏伟区内

 询价过程记录：

房源名称	房源地点	楼层/面积	性质	含税租金	单价/㎡
房源1	中景豪庭	410	网点	3800元/月	9.26元
房源2	筑美城居	500	网点	5200元/月	10.4元
房源3	半山央著	480	网点	4300元/月	8.95元
房源4	辽宁忠旺集团	530	网点	4500元/月	8.5元

 

 

综上，经询价小组认真对比，拟推荐租赁辽宁忠旺集团网点作为办公场所，面积530平方米，但因该房屋主体涉及忠旺集团内部重组，暂时不能使用现有主体与我方签约长期合同，只能先签一个月，询价租金4500元/月（含税），若一个月后仍未完成重组则再签一个月，以此类推，直至重组完毕才能使用其新主体与我方签订长期房屋租赁合同。较其他网点价格优势明显，性价比高，适合租赁。

四、采购方案要点说明

 1.单一来源采购对象及依据：

【采购方式】单一来源采购（公示）。

【拟供应商】辽宁忠旺集团有限公司

【定向原因】

1、经过前期询价对比，该网点较其它网点价格优势明显，性价比更高。

2、该网点距离忠旺集团较近，能更好的服务忠旺集团用户，同时网点门前位置宽阔，利于促销等活动的开展。

3、该网点室内宽敞明亮，已有简单装修，后期装修成本较低。

4、经确认，该网点的对外出租权全部归辽宁忠旺集团所有，供应商完全唯一。故采用单一来源（公示）方式进行租赁采购相关事宜。

5、依据省公司《关于印发中国电信辽宁公司单一来源采购管理实施细则的通知》文件，本项目符合非工程建设项目适用情形第10条：在市场营销或经营事项中公开相应供应商信息或相应资源信息将会影响市场竞争效果。即符合单一来源采购要求。

【单一来源采购事前公示】本项目拟在中国电信集团阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn/MSS-PORTAL/）进行事前公示。其他媒体转载无效，公示期3个工作日。

【谈判小组组成】评标专家2人、宏伟分公司1人。

评标专家抽取方式如下：

（1）在中国电信集团评标专家库中随机抽取同意参加本项目谈判的对口专业评标专家2人；

（2）若中国电信集团评标专家库中同意参加本项目谈判的对口专业评标专家只有1人，则另外1人在其他专业抽取；

（3）若中国电信集团评标专家库无满足条件专家，将随机抽取其他专业同意参加本项目谈判的评标专家1人，另由项目需求部门推荐专业对口、工作经验丰富人员1人参于谈判。

【谈判内容】本次采购，将由谈判小组与辽宁忠旺集团有限公司进行1轮定向谈判，其谈判结果将通过谈判报告的形式上报公司领导审核。谈判内容针对价格、费用结算、租期、房屋设施等进行谈判。

【采购结果】本次采购的采购结果将在定向谈判结束后，通过请示报告形式上报市公司领导审批，由于采用单一来源采购的方式采购，其结果不再进行公示。

【进度安排】

1．采购方案批复后即发出单一来源公示；

2．公示结束后第2日组织谈判；

3．采购结果批复后一周内完成合同签订。

 

以上方案妥否，请批示。

                                   

                                   中国电信辽阳宏伟区分公司