中标
[JJXYZBZX-2024-035]九江市濂溪区政务服务中心和科技城政务服务中心综合窗口外包服务项目
金额
204.6万元
项目地址
江西省
发布时间
2024/11/21
公告摘要
项目编号jjxyzbzx-2024-035
预算金额204.6万元
招标联系人董东海0792-8252413
招标代理机构九江新亿招标咨询有限公司
代理联系人-
中标联系人史琴15083826688
公告正文
合同编号: 九江市濂溪区政务服务中心和鄱阳湖生态 科技城政务服务中心综合窗口 外 包 服 务 合 同 甲方:九江市濂溪区行政审批局 乙方:江西中智经济技术合作有限公司 签订时间:2024年11月 签订地点:九江市濂溪区 甲 方:九江市濂溪区行政审批局 联系人:董东海 联系地址:九江市濂溪区十里大道 1494 号区政务服务中心一楼105室 联系电话:0792-8252413 乙 方:江西中智经济技术合作有限公司 联系人:史琴 联系地址:江西省南昌市红谷滩区丰和北大道 369 号南昌市人 社公共服务中心培训楼 19 楼 联系电话:15083826688 根据《中华人民共和国民法典》及 2024 年 11 月 6 日九 江新亿招标咨询有限公司组织招标的关于九江市濂溪区政务服 务中心和科技城政务服务中心综合窗口外包服务项目的成交结 果和招标文件(项目编号:JJXYZBZX-2024-035)的要求,经双 方协商一致,签订本合同。详细价格、技术说明及其他有关合 同服务的特定信息由合同附件予以说明,所有附件及本项目的 招标文件、中标通知书、响应文件、会议纪要、协议等均为本 合同不可分割之一部分。 一、乙方提供的服务内容及标准 按照濂溪区政务服务业务需求,科学规划综窗布局,优化 - 1 - 服务人员岗位设定,提供咨询、导办、预审、收件、信息录 入、出件、帮办代办、材料流转等综合服务,实行统一窗口服 务管理、统一对外综合受理、统一对内衔接流转、统一政务服 务标准,树立良好的政务服务形象。 本项目设26个服务岗位(乙方可优先聘用已培训现有岗位 人员),其中:区政务服务中心18个岗位、鄱阳湖生态科技城 政务服务中心8个岗位。 (一)打造专业化队伍 把所有外包人员纳入统一的管理体系,统一工作内容、统 一工作服装、统一服务标准、统一服务礼仪、统一管理办法、统一绩效考核,将出勤到岗情况、遵守纪律情况、完成工作情 况、日常服务情况、群众满意评价等情况纳入日常考核。窗口 人员上岗前应进行上岗培训,围绕服务基础、服务礼仪、职业 素养、管理技能、业务能力、团队建设、行政服务、营商环 境、计算机基础和公文基础等专业内容开展职业技能培训工 作,整合利用各类资源,采用集中培训、岗位轮训、专题讲 座、现场指导、岗位练兵等形式开展业务技能培训,打造一支 有专业、有意识、能服务的“全科型”专业队伍,更好地提升 窗口服务水平和服务品质。 (二)推行标准化服务 聚焦政务服务咨询、受理、流转、出件等全过程,开展线 上线下全流程标准化服务提升。 - 2 - 1.服务咨询 提供咨询引导服务,以优质的服务态度进行大厅引导工 作,熟悉大厅办事流程及标准,对群众做到热心服务,耐心指 导解答,引导办事导向,提高大厅办事效率。通过智能导办平 台优化咨询导办、业务流转、帮代办等过程,提供全流程顾问 式服务,预审前置,减少群众入座窗口后填写材料的时间,同 时也避免群众因材料缺失来回跑,从而提高窗口工作人员的办 件效率,变被动服务为主动服务。 2.综合受理 实现“按部门设窗”到“一窗受理”的转变,方便群众或 企业办事。日常管理过程中严格落实“首问负责、一次性告 知、限时办结、办事公开、责任追究”原则,建立服务窗口综 合培训及考评体系,事项受理、人员管理和窗口服务统一规 范,进一步提升整体服务水平,为办事群众或企业提供规范 化、标准化、专业化的政务服务,切实破解企业、群众“来回 跑、多头跑”和窗口忙闲不均、排队等候等问题。 3.流转服务 为提升政务服务效能,不断优化内部流程,确保前台受 理、后台审批无缝对接,设置内部流转岗位,由专人进行窗口 与后台的对接工作,不断提升窗口接件速度,高效办结业务的 同时,减少大厅人员聚集。通过前台综合窗口收件,后台按照“预审、流转”路径将材料进行流转审批,即办件办理结果由 - 3 - 申请人现场领取,非即办件办理结果通过线上或线下的方式转 回窗口,根据自愿原则,可由申请人到窗口直接领取,也可由 窗口工作人员寄送给申请人。 4.出件服务 采取现场发证和邮政寄递等方式,提供业务办理批准文件(含即办件和非即办件)的送达服务,并做好每日登记和统计 工作。 (三)岗位职责和任职条件 1.咨询导引岗 岗位职责主要包括但不限于:负责提供线上线下咨询服 务、现场引导、填单指导、预约登记、取号服务、失物招领、投诉受理、电话回访等工作。任职条件:具有大学专科及以上 文化程度,专业不限,性别不限,身体健康,年龄45周岁以 下;遵纪守法,品行端正,有较强的服务意识、责任意识、廉 洁意识和保密意识,普通话标准,形象气质佳,熟悉政务服务 相关法律法规,具备较好的沟通协调和应急处置能力。 2.综合窗口岗(含惠企政策兑现窗口) 岗位职责主要包括但不限于:负责综合窗口统一收件、初 审、受理;申报材料收集、归档、移交等工作。任职条件:具 有大学专科及以上文化程度,专业不限,性别不限,身体健 康,年龄45周岁以下;遵纪守法,品行端正,有较强的服务意 识、责任意识、廉洁意识和保密意识;熟悉岗位事项相关的法 - 4 - 律法规、受理条件、办事材料、办理流程、办结时限等内容。能够熟练使用日常办公软件和审批系统,熟练操作评价器、扫 描仪、高拍仪等辅助办公设备。 3.统一出件岗 岗位职责主要包括但不限于:负责证照收发、核对统计、通知取件等工作。任职条件:具有大学专科及以上文化程度,专业不限,性别不限,身体健康,年龄45周岁以下;遵纪守 法,品行端正,有较强的服务意识、责任意识、廉洁意识和保 密意识。 4.项目管理岗 岗位职责主要包括但不限于:团队管理,制定项目管理规 章制度,搭建实施项目的合理高效管理体系;组建及带领团 队,高效履行合同约定的责任与义务。任职条件:具有大学专 科及以上学历,性别不限,年龄45周岁以下;普通话标准,形 象气质佳,谈吐清晰、身体健康;具备良好的沟通能力和人员 管理能力,能单独完成业务办理;关注相关业务范围的专业知 识和事项流程,熟悉国家相关法律法规,具有一定的组织协调 能力和培训能力,专业知识强,执行力强,熟练使用办公软 件;熟悉各岗位的操作流程、员工工作内容和心理变化,能独 立开展工作,能吃苦耐劳,责任心、服务意识、廉洁意识和保 密意识强,能承受一定的工作压力;思路清晰、逻辑性强,具 有较强的原则性,具备细致、耐心、踏实、稳重的职业作风。 - 5 - (四)其他服务要求 1.乙方须严格按照国家规定给所有的员工缴纳各种社会保 险(包括养老、医疗、工伤、生育险、失业保险等)。 2.服务期间乙方人员应无条件服从甲方统一管理。 3.乙方在提供管理服务时必须做好各项安全防范措施,乙 方所有工作人员在合约期间如发生任何人身意外(生病、伤亡 事故)、事故或触犯法律法规(包括但不仅限于劳动用工制 度、发生劳资纠纷等)、或损坏甲方的设施和物品,由乙方负 全部责任。 4.乙方须按劳动法规定,实行规范用工制,如有违规、违 法行为,由乙方依法负责处理。 5.乙方应妥善处理合同期内服务期间及其服务期限届满结 束后的劳资纠纷问题,做好员工队伍的思想稳定工作,避免员 工内部出现起哄、闹事、内盗现象,否则,由乙方依法承担相 关的一切责任。 6.乙方应具有履行合同所必须的设备、专业技术能力和专 业化团队,具有丰富的行业经验。 7.为保证项目的顺利进行,乙方须组织一支专业研究团队 实地开展此次工作。项目组负责人及成员需具有丰富的咨询经 验,分工明确,责任到人,严格按照各项规章制度、工作流程 开展工作。 8.乙方应保证甲方在使用乙方提供的设备或设备的任何部 - 6 - 分时不受任何关于侵犯所有权和工业产权、著作权(版权)等 知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方承担一 切与之有关的责任。 9.乙方按甲方要求保质保量完成本项目服务,凡恶意成交 或签订服务合同后拒不履约的,甲方将依法报有关监管部门处 理。 10.乙方在服务过程中发生的安全事故等由乙方自行承担。 二、合同金额 本合同价款总金额:人民币贰佰零肆万陆仟圆整(小写:2046000 元)。该合同总价是完成服务内容所有含税费用,本 合同执行期间合同总价不变。 三、服务地点以及服务期限 服务地点:甲方指定地点。 服务期限:壹年,即自 2025 年 1 月 1 日起至 2025 年 12 月 31 日止。 四、付款方式 费用按照壹年四次进行结算,第一次费用甲方在乙方开始 根据本合同约定提供服务的一个月内支付,即合同总额的 25%(人民币:伍拾壹万壹仟伍佰元整,511500 元)。后每季度付 款一次,即在当季度前一个月之内支付合同总额的 25%(人民 币:伍拾壹万壹仟伍佰元整,511500 元)。乙方申请付款前,应开具等额合法发票给甲方,甲方在收到乙方开具的发票后 7 - 7 - 个工作日内进行支付;如果乙方不出具发票,甲方有权拒不支 付任何费用且不承担任何违约责任。 乙方收款账户信息为: 账户名称:江西中智经济技术合作有限公司 账号:791910058510908 开户行:招商银行股份有限公司南昌红角洲支行 五、知识产权 (一)乙方承认并尊重甲方或其关联机构拥有或合法使用 的知识产权(“甲方的知识产权”),除非本合同另有明确规定, 否则本合同中的任何规定均不应视为授权乙方使用任何甲方的 知识产权。 (二)乙方因违反本合同约定而使甲方遭致任何损害(包括 经济损害、声誉损害等),乙方应承担相应的赔偿责任,并就甲方 遭致的声誉损害在受损的范围内为甲方消除不利影响。 六、违约责任 (一)甲乙双方对本合同的内容,以及在本合同履行过程中 获得的对方的信息,均负有保密义务。除甲乙双方另有约定外, 保密信息包括但不限于本合同报价明细、合同文本、一方的业 务和技术资料、双方标有保密字样的往来文件及其它商业秘 密。除甲乙双方因工作需要或另有约定外,保密义务是指在未经 对方书面同意前,一方不得将保密信息用于任何与履行本合同无 关的情况;或以任何形式向任何第三方泄漏。双方均有义务尽 - 8 - 其一切努力防止任何第三方窃取秘密信息。由于任何一方违反 以上保密义务给对方造成损失,违约方对受损失方负有停止侵 害、消除影响、赔偿损失的责任。 (二)甲乙双方按约履行合同义务,任意一方违约,违约 方向守约方承担违约责任,并赔偿守约方的一切损失(包括但不 限于诉讼费、保全费、诉讼保全担保费、律师费、公告费等主 张债权而发生的费用)。 (三)甲乙双方任何一方擅自停止履行合同义务或者解除 合同的,另一方经书面催告,被催告方仍然未纠正的,守约方 有权解除合同,违约方还应当按合同金额的 5%向守约方支付违 约金。 (四)乙方不得将本项目转包或分包给其他第三方,否则 甲方有权解除合同并要求乙方按照合同金额 10%支付违约金,给甲方造成损失的,还应赔偿甲方的所有损失。甲方已预支付 乙方未履行期间的服务费用,乙方应全额退还。 (五)如因不可抗力致使乙方不能按期完成服务,乙方不负 违约责任,但乙方应及时通知甲方并做出补救措施。同时乙方应 在不可抗力事件发生后 5 天内向甲方报告所发生的不可抗力并 提供政府相关部门证明文件。任何一方由于不可抗力原因不能 履行合同时,应在不可抗力事件结束后 3 天内向对方通报,以 减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明 或双方谅解确认后,允许延期履行或修订合同,并根据情况可 - 9 - 部分或全部免于承担违约责任。 七、双方权利及义务及外包服务要求 (一)甲方权利与义务 1.享有本合同标的服务,制定考核办法,对乙方服务进行 检查、考核评分,并按考核结果支付乙方合同款项。 2.甲方有权对乙方就服务项目所做工作进行监督检查,乙 方同意在服务项目进行过程中接受甲方的监督检查。 3.在本合同生效后,甲方应向乙方提供相关的、必要的信 息,并为所提供信息的准确性、真实性、完整性负责。 4.有权根据需要对本合同涉及项目的具体内容进行变更,双方另行签订补充协议。 5.甲方与乙方服务人员没有法律上的劳动或劳务关系。 6.因甲方原因(包括但不限于未按合同约定履行付款义务 等),而导致乙方无法或延迟完成合同项下的服务的,乙方不 承担任何责任。但乙方需要提供合同项下的服务无法或延时完 成是由甲方造成的客观证据。 7.合同生效后,甲方应配置与此次项目相关人员配合乙方 开展工作,涉及与入驻单位的沟通,甲方应给于充分的配合与 协调,同时配合乙方做好业务培训工作。 8.项目实施过程中,甲方应负责提供本项目所需的办公室 等设施安排,以满足服务需要,包括所需硬件设备等。 (二)乙方权利与义务 - 10 - 1.收取甲方合同款项;按照合同要求提供服务,及时沟通、通报服务进展,接受甲方的考核。对确需变更甲方服务要求的, 应当经过甲方书面同意。 2.制定乙方工作人员服务相关规章制度,经甲方确认后实 施。 3.乙方对所提供的服务事项行使必要的管理权,但该管理权 的行使不得违背甲方利益,且不得违反甲方对完成本合同服务事 务的要求。管理权限包括但不限于:人员选定、分工安排及考 核。 4.定期教育培训业务流程、操作规范、监督机制和风险控 制机制。 5.乙方工作人员与乙方之间为劳动关系。乙方负责工作人 员劳动关系的建立、教育、监督、考核以及解除等,并承担劳 动用工所有的法律责任。 6.乙方及其工作人员给甲方或任何第三人造成损失的,乙 方承担赔偿责任。 7.乙方承诺其服务人员遵守甲方相应的规章制度和要求。 8.乙方的工作人员在履行与本合同有关的服务中不得为私 利而接受贸易佣金、回扣或类似款项。 八、争议解决 (一)合同履行过程中发生的任何争议,双方应友好协 商。双方协商不成,应向甲方所在地人民法院提出诉讼。 - 11 - (二)在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同 其它事项和条款仍应继续履行。 九、合同生效及其他 (一)合同应在双方签字盖章后开始生效。 (二)本合同一式肆份,以中文书写,双方各执贰份。 (三)如需修改或补充合同内容,经协商,双方应签署书 面修改或补充协议,该协议将作为本合同的一个组成部分。 (以下无正文) 甲方: 九江市濂溪区行政审批局 签约代表(签字): 地址:九江市濂溪区十里大道 1494 号区政务服务中心一楼105室 电话:0792-8252413 日期:2024年11月21日 乙方:江西中智经济技术合作有限公司 签约代表(签字) 地址:江西省南昌市红谷滩区丰和 北大道369号南昌市人社公共服务中 心培训楼19楼 电话:15083826688 日期:2024年11月21日 - 12 -
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