广州市荔湾区人民政府办公室（下称区政府办公室）拟公开选聘专业档案公司负责综合档案整理工作，谨邀有资质的公司参与比选，现就选聘相关事宜公告如下：
　　一、项目名称
　　2023年度综合档案整理服务项目。
　　二、项目地址
　　广州市荔湾区芳村大道西2号。
　　三、项目内容
　　（一）按照荔湾区机关档案综合管理要求和相关业务标准，完成2023年度综合档案材料的编号、整理、著录、纸质档案数字化、装订、入盒及纸质目录装订等工作。
　　（二）按要求完成2023年度不归档文件材料的汇编整理工作。
　　四、选聘要求
　　（一）参加本项目的报价人除应具备《政府采购法》第二十二条供应商资格条件，不接受联合体投标。
　　（二）经资格审查合法成立，成立时间在5年以上，在广州市设有常驻服务机构，已在广州市所属档案部门进行中介服务机构备案。
　　（三）具备履行服务合同所需的专业技术力量，指派不少于4人的专职档案团队负责本项目档案整理服务工作，且分工明确。团队成员中具有档案专业技术资格的优先考虑。
　　（四）具备本项目需求相类似成功案例。
　　（五）派驻工作人员近3年内无违法及受行政、刑事处罚、行业处分记录。
　　（六）需签订档案整理服务保密协议。
　　五、服务期限
　　本项目预计完成时间约3个月。（工作时段：9:00-12:00；14:00-18:00；每周5个工作日，法定节假日休息。）
　　六、服务要求
　　本项目需满足荔湾区机关档案综合管理要求和相关业务标准开展，并符合荔湾区国家档案馆档案接收标准。
　　七、服务费用
　　本项目最高限额为人民币17万元，按当年实际产生文件材料数量及归档情况进行结算。
　　八、报名提交材料
　　（一）投标人营业执照副本和相关资格证照复印件、简要说明介绍材料。
　　（二）法定代表人证明书、身份证复印件或法人授权委托证明书、身份证复印件。
　　（三）投标人拟指派的档案团队成员名单、相关档案职称、培训合格成绩证明复印件。
　　（四）近5年相关工作业绩证明。
　　（五）报价承诺书（模板见附件1）。
　　（六）填写附件《2023年度综合档案材料预估数量报价表》（附件2），以上报价需含税。
　　（七）档案整理项目实施方案。
　　报名材料应以文件袋密封装存，并在封面上注明“荔湾区政府办公室综合档案整理服务项目报名材料”及档案公司名称。
　　（八）企业开户银行和账号。
　　所提供的文字材料均需加盖公章确认。
　　九、报名方式
　　（一）现场报名。
　　报名时间：公告发布之日起截止至6月28日。
　　（工作时间：上午9:00-12:00，下午14:00-18:00）
　　报名地点：广州市荔湾区芳村大道西2号839室
　　荔湾区政府办公室文电科
　　（二）邮寄报名。
　　收件截止时间：2024年6月28日
　　邮寄地址：广州市荔湾区芳村大道西2号839室
　　荔湾区政府办公室文电科 收
　　十、投标人确定方式
　　（一）本次询价需有3家或3家以上单位报名，方可进入集体讨论程序。
　　（二）比选原则。根据各投标人的有效报价（低于本次询价的最高限价），并结合所提供的材料完成项目的比选。
　　当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次服务工作或因其他原因无法履行承诺时，第二确认候选单位以其所报价作为本次询价的候选单位，以此类推。
　　十一、其他事项
　　（一）如需了解相关业务标准和材料情况，可与联系人联系。
　　联系人：黄小姐，咨询电话：020-81812070；
　　（二）投诉监督电话：020-81377687；
　　（三）区政府办公室将对提供的资料严格保密。
　　附件：1. 报价承诺书
　　           2.  2023年度综合档案材料预估数量报价表
　           　3. 综合档案整理服务项目评审标准
　　  广州市荔湾区人民政府办公室
　　2024年6月20日
　　附件1
　　报价承诺书
荔湾区政府办公室：
　　我司已详细了解2023年度综合档案整理服务项目询价要求。
　　我司理解，贵单位不一定接受最低标价的报价或贵单位可能接受其他任何报价，同时也理解贵单位不负担我司的任何报价费用。
　　我司理解，贵单位如在评审过程中发现各报价单位的报价有异常，有权中止本次询价，另行选择报价单位进行询价。
　　我司清楚知道本次服务报价采用单件报价的方式，费用按照实际整理数量结算，但不超过本项目最高限额。报价在合同实施期间应保持不变，并不因劳务、材料、机械等成本的价格变动以及工程量变化的影响而做任何调整。
　　单位名称（盖公章）：
　　法定代表人或委托人（签字或盖章）：
　　联系人：                    联系电话：
　　日期：       年    月    日
附件2
2023年度综合档案材料预估数量报价表

序号	项目内容	单位	预估数量	报价金额 （单价/元）	报价金额 （合计/元）	备注
1	文书档案	件	7000
2	纸质档案数字化	页	170000
3	声像档案（照片）	张	150
4	会计凭证	卷	48
5	会计工资、 账簿、报表	卷	17
6	实物档案	件	20
7	人事档案 （新建档）	卷	8
8	人事档案 （新增资料）	件	200
9	人事档案 （新增目录）	份	28
10	已故人员档案	件	7
11	全宗档案	件	30
12	不归档 文件汇编资料	件	4000
预估报价总金额合计

附件3
档案整理服务项目综合评审标准

类别	评分项目	分值	评分方式及说明
价格评分 （40分）	投标总价	40	投标报价得分=（评标基准价／投标报价）×40 评审工作小组评审所有投标人的评标价格，取最低有效投标价作为评标基准价。
商务评分 （35分）	技术服务案例	35	项目业绩：投标人具有本区内各机关、事业单位档案整理服务经验的，每个得2分，最高不超20分。具有市内其余各机关、事业单位档案整理服务经验的，每个得1分，最高不超10分。（提供合同复印件并加盖公司公章）。 同类项目业绩：投标人在2019年以来承接过的重大事件专项档案整理服务的，每个得1分，最多得5分，无则0分。（提供合同复印件并加盖公司公章）。
技术评分 （25分）	项目负责人工作经验及技术人员素质	10	本项目拟安排实施工作人员中，具有档案专业副研究馆员（及以上）职称的，每个得4分；具有档案专业馆员职称的，每个得3分；具有档案专业助理馆员职称的，每个得2分；具有档案机构颁发的培训证书的，每个得1分。本项得分最高不超10分。 （提供实施人员档案专业资格证书或档案培训证书复印件并加盖公章）。
	项目实施方案	15	方案详细具体，得11-15分； 方案基本可行，得6-10分； 方案较为一般，得0-5分。
总分 100分	价格评分+商务评分+技术评分