我公司具有签订和履行合同的能力和信誉，良好的财务状况和纳税记录。我公司注册资金在200万元人民币（含200万元）以上。我公司依法成立，具备独立承担民事责任能力，具有法人资格或者得到企业法人的授权。我公司郑重承诺：致：华宝基金管理有限公司承诺函

承诺日期：XXXX年XX月XX日承诺单位：XXXXXXXXXXXX公司(单位公章)我公司遵守监管机构关于证券服务机构从事证券服务业务的管理规定及相关配套方案，履行证券服务机构向国务院证券监督管理机构和国务院有关主管部门的备案义务。我公司完全接受贵公司提出的《廉洁协议》，并无条件接受中国证监会及派出机构信息安全延伸检查,并根据需要提供年度安全审计报告。我公司所代理的硬件设备、软件系统均具有有效授权代理。我公司具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法、违规记录和重大法律纠纷。

华宝基金管理有限公司

华宝基金管理有限公司

Messagesolution邮件归档系统建设项目

招标书

华宝基金管理有限公司

地址:上海市浦东新区浦电路370号宝钢大厦9楼905室

邮编：200120

Tel:(8621)38505778

Fax:(8621)38505777-778

华宝基金管理有限公司

，说明

本标书内容为华宝基金管理有限公司针对指定招标单位而编写，为本公司机

密文件，仅限招标单位阅读使用。未经华宝基金管理有限公司书面同意，任何单

位、个人不得以任何形式、任何理由复制、转载、发布传播其中的全部或部分内

容。接受本邀请的单位即视同认可上述约定，如有违例，本公司将保留一切法律

权利。

目录

第一部分、招标书

第二部分、投标须知

第三部分、项目需求

1.项目概述

2.项目建设需求

2.1Messagesolution邮件归档软件许可和技术支持服务采购

2.2技术服务要求

3.项目服务要求

3.1项目管理要求

3.2项目人员要求

3.3交付物要求

3.4知识转移等其他要求

第四部分、评标办法

附件一：投标人基本情况表

华宝基金管理有限公司

第一部分、招标书

华宝基金Messagesolution产品许可及技术支持服务是对公司基于

Messagesolution相关产品的服务器及业务应用进行许可扩容、技术支持、巡检、系统

维护的三方服务需求，现对该项目进行公开招标。中标单位将提供本项目相关的技术支

持服务。

一、标的内容

1.产品提供及技术支持和巡检

中标单位应提供Messagesolution邮件归档系统的产品许可及技术支持服务，

按照要求为公司提供Messagesolution邮件归档产品的许可及技术支持和巡

检服务；

2.系统维护

当公司Messagesolution邮件归档系统出现使用问题时，在服务期内应能够

及时响应客户要求，并协助客户及时处理故障；

二、项目实施地点

上海万国数据机房、罗泾宝之云机房、张江宝之云机房、公司办公区

三、招标文件发出日期_2022年_9月9日

四、回标日期

截标日期：_2022年_9月23日下午15:00整，投标人必须在截标日期前提交

投标文件的书面文档（一份正本、一份副本）。书面文档需密封后直接送达或EMS

邮寄到华宝基金管理有限公司。

五、联系方式

-1-

华宝基金管理有限公司

联系人：毛绵长

公司：华宝基金管理有限公司

地址：上海市浦东新区浦电路370号宝钢大厦9楼905室（200120)

电话：021-38505778、18621633789

传真：021-38505777-778

华宝基金管理有限公司

_

2022年9月9日

-2-

华宝基金管理有限公司

第二部分、投标须知

一、招标说明

华宝基金管理有限公司对Messagesolution邮件归档系统建设项目进行招标，欢

迎合格的服务提供商前来参加竞标。

二、招标方式

公开开标，议标定标。

三、招标原则

1.本招标工作按照《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》的

有关方法进行；

2.投标方需承担与本次投标有关的自身所发生的所有费用，包括标书准备、提交、

以及其他相关费用。无论投标结果如何，招标方不承担、分担任何相关类似费

用。投标方在招标方规定日期到招标方取得招标书；

3.招标人有权拒绝招标人认为不符合资质要求的投标人参加竞标；

4.投标人接受招标人规定的招标截止日期；

5.在投标书递交截止日之前招标人可对招标文件进行补充和修改，修改通知书构

成招标文件的一部分，对投标人有约束力；

6.招标人有权根据投标文件的内容对投标人进行初审，并据此选定第一轮胜出的

投标人进行后续事项；

7.招标人组织评标后，以书面或电话通知的方式向投标人发出评标结果，但可以

不做出任何解释；

8.为了利于审查，招标人有权要求投标人澄清其投标内容，重要的澄清必须为书

面形式；

9.招标人有权拒绝有意以低于正常价格报价以取胜的投标人；

10.招标人拥有对招标书及整个招标过程的解释权；

11.招标人可在必要的情况下修改标书递交的截止日期；

-3-

华宝基金管理有限公司

12.对本次招标活动中的属密件类的供方资料，投标人应尽保密义务；

13.招标人有权保留投标人的所有投标文件，无退还之义务；

14.对本次招标活动中的属密件类的相关应标资料，招标人将尽保密义务。

15.投标方收到招标书后，应详细核对每一条款。如对具体的条款有异议，应以书

面形式向招标方指出，经双方协商一致后，可由招标方对招标书进行修改。在

递交标书截至日期前投标方未以书面形式向招标方提出异议且已向招标方递交

投标书者，视为投标方同意招标书所列所有条款。

四、招标程序

1.招标人正式向投标人发出招标书，招标书规定投标人的资格和标书的内容和形

式，标书截止日期；

2.由执行小组通知投标人取标书，亦可由执行小组向投标人送达标书；

3.执行小组联系人负责解答投标人对标书内容的问题；

4.投标人必须按约定时间、约定方式送达到指定地址；

5.招标组根据标书内容进行综合评议、评分，按评分的高低排出中标顺序，由执

行小组根据评议评分结果决定中标人；

6.被选出的中标人直接与执行小组进入商务谈判。若谈判失败，执行小组可按中

标顺序变更中标人；

7.签定合同；

8.执行小组向投标人通报中标结果。

五、对投标方的基本要求

1.投标方基本资质要求：

(1).在中国注册的具有法人资格和相关业务资格的集成商；

(2).投标方必须公司注册地在上海或在上海设有办事机构，对本项目集成设备要

有成熟的技术方案和成功案例并提供相应证明。

2.投标人对项目中某一服务内容进行分包时要求在标书中明确标明，并且在合同谈

判时正式通知招标人，并且得到招标人书面同意。

3.投标文件

-4-

华宝基金管理有限公司

(1).标书文件应提供一份正本，一份副本

(2).投标文件应包括：

①资格证明文件

②投标技术方案

③投标报价表

④附件以及其他投标相应文件

(3).资格证明文件部分应包括：

①法人代表授权书

②投标人情况表，可参考附表。

③投标单位必须按上述项目的内容指定专业技术人员实施服务，并列出获得

的所有有效期内的资质证明证书（复印件），包括公司及项目经理人及服务实施人

员专业技术资质证明。

④营业执照（盖公章的复印件）

(4).投标报价表应至少包含以下内容：

设计报价须用人民币标价，报价应该为税后报价；

(5).公司本部及相关服务机构通讯录（加盖公章）

(6).投标文件需按统一格式填写，装订成册。

(7).投标文件的签署及规定：

①投标人应填写全称，同时加盖公司印章。

②投标文件必须由法人代表或授权代表签署。

③投标文件如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。

④投标文件表达不清所引起的后果由投标人负责。

4.日程安排

发标日期：_2022_年9月9日

投标截止时间：_2022_年9月23日下午15：00

5.投标书的递交

(1).递交的投标书应包括：具体要求见3.投标文件。

-5-

华宝基金管理有限公司

(2).投标单位应按照前面的要求装订投标书，把每一份投标书以及所有相关文件

装入信袋内加以密封（书面文档需密封），并在封签处加盖单位公章。

投标书信袋上应写明：

①招标单位名称：华宝基金管理有限公司

②投标项目：华宝基金Messagesolution邮件归档系统建设项目

(3).投标单位必须在_2022年9月23日15：00时前，将投标书送达到华宝基金管

理有限公司(上海市浦东新区浦电路370号宝钢大厦9楼905室)。

(4).有下列情况的，其投标书无效（即废标）：

①投标书未按规定密封；

②投标书未盖单位公章、无法定代表人或授权代表人签章；

③投标书逾期送达；

④评标过程中，投标方有企图影响评标者的行为；

⑤投标书正本与副本不同；

⑥资格证明不全。

6.开标与评标

(1).开标时，查验投标文件密封情况，确认无误后拆封，根据招标书填写开标汇

总表。

(2).为利于投标审查，招标单位在开标后可能邀请通过初审的投标单位对投标书

进行更进一步的现场说明，投标单位应予配合。

7.评标原则

根据下述条件择优选择中标单位

(1).行业成功案例多，市场口碑好。

(2).投标方的质资满足招标书的要求，所提出的项目方案切实可行

(3).报价合理。

(4).能提供最佳咨询和维护服务。

(5).能在一定的时间内，持续提供服务的能力。

(6).有意与招标方建立长期合作的战略伙伴关系。

-6-

华宝基金管理有限公司

(7).能够与招标方及其他开发商或生产商进行合作，共同进行实施。

8.评标结果通知

(1).公司相关人员及外部专家进行评标工作。

(2).评标结果分：中标、不中标两类。

第三部分、项目需求

1.项目概述

华宝基金管理有限公司（以下简称“华宝基金”）是国内首批中外合资基金管理公

司。积极利用中国经济飞速发展的时机，发挥合资基金的资源优势，造福客户，目前已

经成为国内最可信赖和最受欢迎的基金管理公司。为确保公司MessageSolution邮件

归档系统平稳运行，需要有可靠的技术服务供应商提供相关支持服务，本项目正是在这

一背景下展开。

2.项目建设需求

2.1Messagesolution邮件归档软件许可和技术支持服务采购

1）新购200用户的Messagesolution邮件归档软件许可；

2）购买400用户一年的技术支持服务。

2.2技术服务要求

1.技术支持服务总体要求如下：

a.远程技术支持服务

b.定期巡检

c.现场故障服务

d.项目文档服务

-7-

华宝基金管理有限公司

e.日常管理及维护服务

f.应急事件响应

2.产品及技术服务采购范围如下：

3.1项目管理要求

供应商应制定包括项目风险控制、质量、费用、进度、人员等方面的项目综合管

理规划。

项目管理方案应该至少包含如下内容：

1、项目实施计划；

2、项目组织管理，供应商应保证：在技术支持服务期间，未经用户单位建议或许

可，项目负责人不变更，技术服务人员不变更；

3、项目质量和进度控制；

4、系统维护、巡检及技术支持。

3.2项目人员要求

项目组成员须具备丰富的Messagesolution邮件归档系统技术支持服务经验，并

提供项目经理及项目主要成员的工作简历、技术支持服务经历、能力和本项目工作安

排。具体要求如下：

1、项目实施人员必须是支撑平台产品原厂技术人员。负责项目现场实施工作的项

目负责人（项目经理）需具备5年及以上IT行业从业经验，参与过两个及以上中大

型企业类似项目交付，并担当项目经理或架构师角色。参与现场实施工作的工程师需

具备3年及以上IT行业从业经验，参与过一个及以上中大型企业类似项目交付。

-8-

华宝基金管理有限公司

2、项目技术人员、专家、项目经理应沟通能力强、合作精神好，技术专业能力得

到采购人认可。在项目启动后，如果需要更换项目组成员，需与采购人协商并获得同

意。如成交供应商提供的项目组成员态度与能力不符合项目要求，采购人有权提出更

换，成交供应商必须在5个工作日内解决，并对因此而延误的项目工期负责；

3、对于属于本工作说明书中范围内的、与项目相关的项目沟通、咨询需求、资料

获取、顾问服务和人员增加，成交供应商将负责其所涉及的费用支出；

4、为了确保有序、高效、顺利地进行项目实施，在整个项目周期的不同阶段投入

足够和适当的人力和资源。

3.3交付物要求

供应商按照采购人要求向采购人交付：

1)技术支持服务报告

2)异常事故处理报告

3)系统定期巡检报告

3.4知识转移等其他要求

1、培训服务。提供支撑平台相关的技术培训，培训时间不少于2天。

2、在投标书中列明能够提供的服务标准，包含服务内容、服务期限，服务方式等。

3、项目期内，若所涉系统或平台出现故障，中标方须在0.5小时内作出响应，

并协助客户及时处理故障。

第四部分、评标办法

评标办法附表

符合性评审表：

-9-

华宝基金管理有限公司

说明：是否关联指是否需要投标人关联评审点到投标文件具体章节。

主要商务条款表：

-10-

华宝基金管理有限公司

说明：是否关联指是否需要投标人关联评审点到投标文件具体章节。

主要技术条款表：

说明：是否关联指是否需要投标人关联评审点到投标文件具体章节。

商务一般条款表：

-11-

华宝基金管理有限公司

说明：是否关联指是否需要投标人关联评审点到投标文件具体章节。

技术一般条款表：

说明：是否关联指是否需要投标人关联评审点到投标文件具体章节。

-12-

华宝基金管理有限公司

附件一：投标人基本情况表

-13-

华宝基金管理有限公司

-14-

华宝基金管理有限公司

填写说明：

1.本表适用于拟向华宝基金管理有限公司提供信息系统服务的各类供应商。

2.填写时不可改变本表的样式和格式。在行数或项目不够的情况下可自行复制增加。

3.已提交文档列表中的“文档形式”指：打印件、印刷件、电子文档、复印件、传真件。“语言”

指：中文、英文、中英文。

-15-