项目概况
杭州市萧山区中医骨伤科医院内部控制管理信息系统政府采购项目招标项目的潜在投标人应在政采云平台(https://www.zcygov.cn/)获取(下载)招标文件,并于2022年11月02日 14:00(北京时间)前递交(上传)投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:BWZB2022-GK-ZCY115
项目名称:杭州市萧山区中医骨伤科医院内部控制管理信息系统政府采购项目
预算金额(元):600000
最高限价(元):600000
采购需求:
标项名称:区中医骨伤科医院内部控制管理信息系统
数量:不限
预算金额(元):600000
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:详见招标文件
备注:
合同履约期限:标项 1,详见招标文件
本项目(是)接受联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:标项1:服务全部由符合政策要求的中小企业承接,提供中小企业声明函
3.本项目的特定资格要求:无
三、获取招标文件
时间:/至2022年11月02日,每天上午00:00至12:00,下午12:00至23:59(北京时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
方式:供应商登录政采云平台https://www.zcygov.cn/在线申请获取采购文件(进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,申请获取采购文件)
售价(元):0
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:2022年11月02日 14:00(北京时间)
投标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
开标时间:2022年11月02日 14:00
开标地点(网址):政采云平台(https://www.zcygov.cn/)
五、采购意向公开链接
http://www.xiaoshan.gov.cn/art/2022/3/25/art_1229417721_4026338.html/https://zfcg.czt.zj.gov.cn/innerUsed_noticeDetails/index.html?noticeId=8593970
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
1.《浙江省财政厅关于进一步发挥政府采购政策功能全力推动经济稳进提质的通知》 (浙财采监(2022)3号)、《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号))、《浙江省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》 (浙财采监(2022)8号)已分别于2022年1月29日、2022年2月1日和2022年7月1日开始实施,此前有关规定与上述文件内容不一致的,按上述文件要求执行。
2.根据《浙江省财政厅关于进一步促进政府采购公平竞争打造最优营商环境的通知》(浙财采监(2021)22号)文件关于“健全行政裁决机制”要求,鼓励供应商在线提起询问,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-询问列表:鼓励供应商在线提起质疑,路径为:政采云-项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。质疑供应商对在线质疑答复不满意的,可在线提起投诉,路径为:浙江政府服务网-政府采购投诉处理-在线办理。
3.供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,对采购文件需求的以书面形式向采购人提出质疑,对其他内容的以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
4.其他事项:1.供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的,可以自获取招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取招标文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。质疑函范本、投诉书范本请到浙江政府采购网下载专区下载。
2.其他事项:(1)需要落实的政府采购政策:包括节约资源、保护环境、支持创新、促进中小企业发展等。详见招标文件的第二部分总则。(2)电子招投标的说明:①电子招投标:本项目以数据电文形式,依托“政府采购云平台(www.zcygov.cn)”进行招投标活动,不接受纸质投标文件;②投标准备:注册账号--点击“商家入驻”,进行政府采购供应商资料填写;申领CA数字证书---申领流程详见“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端-CA驱动和申领流程”;安装“政采云电子交易客户端”----前往“浙江政府采购网-下载专区-电子交易客户端”进行下载并安装;③招标文件的获取:使用账号登录或者使用CA登录政采云平台;进入“项目采购”应用,在获取采购文件菜单中选择项目,获取招标文件;④投标文件的制作:在“政采云电子交易客户端”中完成“填写基本信息”、“导入投标文件”、“标书关联”、“标书检查”、“电子签名”、“生成电子标书”等操作;⑤采购人、采购机构将依托政采云平台完成本项目的电子交易活动,平台不接受未按上述方式获取招标文件的供应商进行投标活动; ⑥对未按上述方式获取招标文件的供应商对该文件提出的质疑,采购人或采购代理机构将不予处理;⑦不提供招标文件纸质版;⑧投标文件的传输递交:投标人在投标截止时间前将加密的投标文件上传至政府采购云平台,还可以在投标截止时间前直接提交或者以邮政快递方式递交备份投标文件1份。备份投标文件的制作、存储、密封详见招标文件第二部分第15点—“备份投标文件”;⑨投标文件的解密:投标人按照平台提示和招标文件的规定在半小时内完成在线解密。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件无法按时解密,投标供应商递交了备份投标文件的,以备份投标文件为依据,否则视为投标文件撤回。通过“政府采购云平台”上传递交的投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。投标人仅提交备份投标文件,未在电子交易平台传输递交投标文件的,投标无效;⑩具体操作指南:详见政采云平台“服务中心-帮助文档-项目采购-操作流程-电子招投标-政府采购项目电子交易管理操作指南-供应商”。
八、对本次采购提出询问、质疑、投诉,请按以下方式联系
1.采购人信息
名 称:杭州市萧山区中医骨伤科医院
地 址:杭州市萧山区戴村镇锦绣路79号
传 真:
项目联系人(询问):邵孙洁
项目联系方式(询问):0571-57137008
质疑联系人:蒋浪平
质疑联系方式:0571-57137008
2.采购代理机构信息
名 称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司
地 址:杭州市萧山区金城路433号天汇园1幢A座5楼
传 真:/
项目联系人(询问):高华萍
项目联系方式(询问):0571-83881208
质疑联系人:范梦迪
质疑联系方式:0571-83881208
3.同级政府采购监督管理部门
名 称:萧山区财政局
地 址:萧山区人民路318号
传 真:0571-82756122
联系人 :汤先生
监督投诉电话:0571-82756122
附件信息:
公开招标文件.docx公开招标文件.docx
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项目概况杭州市萧山区中医骨伤科医院内部控制管理信息系统政府采购项目招标项目的潜在投标人应在政采云平台(https://www.zcygov.cn/)获取(下载)招标文件,并于2022年11月02日14点00分00秒(北京时间)前递交(上传)投标文件。 |
序号 | 事项 | 本项目特别规定 |
1 | 项目属性与核心产品 | ( )A货物类,单一产品或核心产品为: 。( √ )B服务类。 |
2 | 采购标的对应的中小企业划分标准所属行业 | (1)标的:内部控制管理信息系统,属于软件和信息技术服务业行业;行业划分标准:《关于印发中小企业划型标准规定的通知》工信部联企业〔2011〕300号。 |
3 | 是否允许采购进口产品 | (√)本项目不允许采购进口产品。( )可以就 采购进口产品。进口产品是指通过中国海关保关验放进入中国境内且产自境关外的产品。 |
4 | 联合体和分包 | (√ )A同意将非主体、非关键性的工作分包。( )B不同意分包。 |
5 | 开标前答疑会或现场考察 | (√)A不组织。( )B组织,时间: ,地点: ,联系人: ;其他说明: |
6 | 样品提供 | ( √ )A不要求提供。 |
7 | 方案讲解演示 | (√)A不要求。( )B要求演示。 |
8 | 投标人应当提供的资格、资信证明文件 | (1)资格证明文件:见招标文件第二部分11.1。投标人未提供有效的资格证明文件的,视为投标人不具备招标文件中规定的资格要求,投标无效。(2)资信证明文件:根据招标文件第四部分评标标准提供。 |
9 | 节能产品、环境标志产品 | 采购人拟采购的产品属于品目清单范围的,采购人及其委托的采购代理机构将依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书,对获得证书的产品实施政府优先采购或强制采购。 |
10 | 报价要求 | 有关本项目实施所需的所有费用(含税费)均计入报价。开标一览表(报价表)是报价的唯一载体。投标文件中价格全部采用人民币报价。招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。提醒:验收时检测费用由采购人承担,不包含在投标总价中。投标报价出现下列情形的,投标无效:投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的;投标报价超过招标文件中规定的预算金额或者最高限价的;报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的;投标人对根据修正原则修正后的报价不确认的。资格文件、商务技术文件与报价文件未分开制作。 |
11 | 中小企业信用融资 | 本项目支持《杭州市萧山区政府采购支持中小企业信用融资暂行办法》。有融资需求的中标供应商可参照相关规定及银行方案凭政府采购合同向相关合作银行提出信用融资(贷款)申请。详见http://www.xiaoshan.gov.cn/art/2018/12/20/art_1229293109_1559514.html供应商中标后也可在“政采云”平台申请政采贷:操作路径:登录政采云平台 - 金融服务中心 -【融资服务】,可在热门申请中选择产品直接申请,也可点击云智贷匹配适合产品进行申请,或者在可申请项目中根据该项目进行申请。 |
12 | 备份投标文件 | 备份文件是否收取:不收取。备份投标文件送达地点: / ;备份投标文件签收人员联系电话: / 。采购人、采购机构不强制或变相强制投标人提交备份文件。提交的备份文件格式无效(.bfbs格式)或其他因投标人自身制作不当导致的无法使用的情况由投标人自行负责。 |
13 | 采购机构代理费用 | 本项目采购代理费由中标人支付。本次招标委托代理费按国家发展计划委员会的计价格[2002]1980号文件服务类收费标准。服务费缴纳账号:开户银行:上海浦东发展银行萧山支行帐户名称:杭州博望建设工程招标投标代理有限公司银行帐号:95070154740001005联系电话:0571-82373980 |
14 | 履约保证金 | 不收取。 |
15 | 资格审查和信用信息审查 | 本项目由采购人进行资格文件及信用信息查询。 |
16 | 质疑接收人及答复 | 采购人、采购机构质疑接收人、联系方式:详见公告。线上提交质疑方式:政采云线上质疑路径:项目采购-询问质疑投诉-质疑列表。请使用ca签章在每一页质疑文件中加盖电子公章,上传完整附件。本项目涉及资格条件、采购需求、评分办法及采购过程中有关现场考察或开标前答疑会等事项由采购人进行答复。涉及流程规范性、组织程序等相关事项,由采购机构进行答复。 |
17 | 特别说明 | 严格执行预算限价,项目如涉及办公用房装修、通用办公设备家具的不得超限额标准。本项目通用总则条款与前附表等专用特别规定有冲突之处,以专用条款(特别规定)为准。 |
18 | 投标文件份数 | 中标人应在中标后向采购代理机构提供纸质投标文件一正二副(加盖公章)。 |
序号 | 名称 | 规格型号与参数 | 单位 | 数量 | 备注 |
1 | 杭州市萧山区中医骨伤科医院内部控制管理信息系统政府采购项目 | 详见招标需求 | 项 | 1 |
序号 | 内容 | 说明 |
1 | 预算管理模块 | 预算任务下发、多上多下(比如二上二下)编报审批、预算调整分析等预算管理,以及预算执行中的收入计划编制、收入登记和到账管理。支出管理的事前预算控制、事中动态监测、事后报表分析、智能财务核算;预算支出管理,当报销金额大于预算余额时,系统会提醒超预算,不能发起。 |
2 | 费控管理模块 | 需要解决医院的院内经费收支(报销)业务的流转,实现全面线上报销,简化职工报销手续,提供便捷的服务,提高办事效率;同时报销业务和预算管理、合同管理模块紧密相关,通过信息系统把各职能部门的管理职能清晰化、规范透明化,充分为业务部门起到服务及保障作用。含日常经济事项报销、药品采购和卫生材料的报销。 |
3 | OCR票据管理 | 通过将内控平台与第三方发票平台对接,实现发票与税务系统关联,完成增值税发票验真查重。同时,结合OCR识别技术,完成其他通用类票据的信息收集及处理。主要功能:1、支持多票种OCR识别。2、通过高拍仪验证增值税发票验真查重(可根据策略验真或者不验真)3、支持多种上传方式,文件、照片、信息录入、票夹选取发票信息自动带入单据。票据归档管理、票据入库、领用、作废、核销、统计、分类以及票据查询等管理。 |
4 | 收入管理 | 1、支持收入计划编制、收入登记与上缴、预算资金到账管理,实现收入的归口管理与会计核算。2、收入管理是收入预算执行的主要模块。因为收入单据有生成凭证需求,所以也是凭证集成的主要应用模块。HIS集成推送的HIS收入数据,也会传递到收入管理形成收入预算执行数据。3、收入管理包含账户管理、用款计划、计划汇总、资金看板、收入登记、到账明细。 |
5 | 支出管理 | 在支出环节,结合支出事项分类管控流程及管控方式,针对每项费用开支,通过选择预算指标、进行归口审核、分权限开展审批、设定开支标准、固化业务表单等控制措施,对医院费用开支进行实时动态监管,满足外部监管规定要求;实现支出管理的事前预算控制、事中财务核算、事后报表分析。支出管理是支出预算执行的主要模块。因为支出单据有生成凭证需求,所以也是凭证集成的主要应用模块。支出单据还涉及到票据、支付部分内容,也包含了票据管理与支付管理的主要应用场景。HIS集成传递到支出管理,形成支出预算的执行数据。支出管理主要包括资金申请、借款管理、报销管理、对公支付管理、发票管理等。 |
6 | 合同管理模块 | 合同全流程管理,能通过内控信息门户、审批流程、文档管理、合同台账与查询,综合构建并实现从采购立项审批时结合预算管理,合同订立结合采购审批单等,关联合同会签流结束后实现合同线上归档,进入合同执行环节(收入、支出的各节点)及该合同执行完毕后归档的全流程管理,同时利用电子签章和加密技术逐步推广电子合同的使用,统一规范合同的法律条款,线上审核会签修改重大合同,管控法律风险,避免经济损失。其中包含供应商登记单、合同档案、合同登记审批单、合同资金申请单、合同付款单、合同变更单、合同结算、合同纠纷/终止单、合同结项评价单、质保金收取单、质保金退还单;合同关联资金预算或项目预算。 |
7 | 银医直联 | 资金活动作为医院财务管理最直观的表现,支付手段的单一化成为制约财务管理效率提升的瓶颈。传统财务管理的支付手段单一,时效性差,技术进步使得支付手段也随之发生变化,无现金化成为互联网时代支付方式的亮点,其所伴生的快捷、高效也是财务管理提升体现所在。但,对于企业用户,对支付的要求不仅仅是无现金化,更多的是能将企业的信息化数据和银行数据能直接关联,避免数据重复录入,解决财务与业务数据脱节等问题。 |
8 | 采购管理 | 阳光采购:按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则,依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度,有效避免采购过程中的暗箱操作。降低成本:通过汇总分散采购需求,实现集中采购,提高议价优势,通过引入合适的供应商,合理的竞价议价谈判,有效降低采购成本。规范内控:通过信息化手段规范采购流程,完善合法、合规的招投标业务流程,加强审批流程控制和数据统计分析,强化对采购业务的管控与监督。统一管理:医院与供应商统一平台,统一授权,协作对接,可以使与供应商对接的业务更加规范,确保供应商质量,逐步提高供应商整体水平。提高效率:优化采购流程,实现采购部门与供应商在线协同,保证沟通的高效、准确减少事务性工作,减少人为差错,实现无纸化办公。 |
9 | 内控财务核算一体化 | 通过内控平台对接财务核算系统,实现收入支出自动生成凭证传递到财务核算系统(用友政务的GRP-U8) |
10 | 移动应用 | 提供苹果iOS(IPAD、IPONE)和谷歌Android版本。项目预算也可以在移动端上查看,业务审批可以在移动端上进行。移动端要有风险预警移动端应用,除原生APP上的应用以外,还需支持与钉钉集成。支持钉钉业务发起、审批处理等,支持移动端票据无感收票、OCR票据识别、票据扫一扫等功能。支持在移动端展示医院预算分析、部门预算分析、资金看板以及我的项目。 |
11 | 第三方软件接口 | 现有的HIS、SPD等信息系统的接口,实现良好的跨平台能力,便于与不同系统间的数据交互。 |
序号 | 基础平台功能说明 | |||
1 | 概述:高可用、高安全技术平台,包括PC端及移动端基础运行平台和开发框架、规范、组件,需提供组织结构引擎、组织权限引擎、工作流引擎、门户引擎、基础表单引擎,具备多操作系统、多中间件、多数据库、多语言和多终端支持能力。并开放标准接口,支持快速开发集成。能与微信服务号、企业号、企业微信、钉钉、飞书等不同 App 进行整合。支持 Word、Excel、PPT、pdf 格式的文档在线预览。 | |||
2 | 组织模型引擎:为组织模型搭建/组织结构管理提供基础支撑和技术规范,以便更好的支持单位→子单位等多层级集团。 | |||
3 | 权限引擎:为权限提供基础支撑和技术规范 | |||
4 | 工作流引擎:为工作流平台(BPM)提供基础支撑和技术规范,以支持流程知识中心/协同应用/表单应用 | |||
5 | 门户引擎:为PC门户和移动门户提供基础支撑和技术规范,以支持门户管理/门户设计器等应用。 | |||
6 | 表单引擎:为表单应用/业务应用提供基础支撑和技术规范,以支持表单审批/计算/条件控制等应用 | |||
7 | 报表引擎:为报表中心基础支撑和技术规范,以支持报表设计/报表授权/查询统计等应用 | |||
8 | 文件存储引擎:能提供对图片/文档/附件等数据进行统一存储和管理的机制,以支持知识社区应用 | |||
9 | 全文检索引擎:能提供对结构化和非结构化业务数据进行索引创建及检索的机制,以支持全文检索应用 | |||
10 | 多语言引擎:能提供简体中文、繁体中文、英文语言包 | |||
11 | 移动表单引擎:能提供移动端表单的基础支持和技术规范,以支持表单在移动端的呈现内容、布局、样式与呈现等应用 | |||
12 | 数据集成接口:能支持提供丰富类别多个Java API,支持流程事件和组织模型事件,支持提供EST接口方法、SOAP WebService服务方法等。 | |||
13 | 多数据库支持:支持Mysql、Oracle、SQLServer等数据库 | |||
14 | 多中间件支持:支持Tomcat、Weblogic、Websphere中间件等 | |||
15 | 多操作系统支持:支持Windows Server、Linux Server操作系统等 | |||
16 | 多浏览器支持:支持IE(IE8/9/10/11 )、Edge、Firefox4以上版本、Chrome12以上版本、Safari4以上版本(MAC系统)、360浏览器(极速、安全)等 | |||
序号 | 具体功能与技术说明 | |||
一、 | 预算管理模块 | |||
1 | 板块设置 | |||
1.1 | 资金预算:可跨年度,例如基建项目、物资采购支出等。 | |||
1.2 | 收支预算:当年预算,例如人员支出、仓储物资出库(领用)、差旅费报销、经济合同支出等。 | |||
1.3 | 报表查询:按不同层级、不同维度出具表格化报表及图形化报表,同时支持按多条件进行汇总查询及分析。 | |||
2 | 预算管理 | |||
2.1 | 可实现收入、支出、成本费用、筹资投资、业务等预算编制,可设多上多下如“两上两下”常规预算编制流程。 | |||
2.2 | 收入预算编制:根据符合医院会计制度报表结构做收支预算,收入预算可由HIS取数或财务部直接导入。 | |||
2.3 | 支出预算科目管理:设多层级预算科目字典,最少有三级;预算科目细分化,有相应归口业务科室支出,支出预算编制可实现项目化编制+结构化预算科目编制双方法,根据医院预算管理需求,可提供并建立预算项目库,引入预算项目库信息,简化申报流程。 | |||
2.4 | 建立对照表:预算二级科目定好后有业务科室与预算科目对照表。 | |||
2.5 | 可随时查询本年度预算制定与执行情况,下达预算编制任务时,可以套用本年度或上年度数据(包含预算与执行)作为参考,三级预算制定的相关会议资料有上传路径和台账资料库。 | |||
2.6 | 实现按预算执行,无预算不执行的原则。预算执行阶段预留预算管控事前、事中、事后各个节点介入接口,在费用和项目支出时关联经审核下达的预算,同时按医院预算管理办法在系统中设置预算调整流程。预算执行过程当中,预算系统根据全院需求还需和协同办公平台交互,用于解决各类信息推送问题;需能与HIS系统、人力系统、物资系统、财务账务处理系统等系统交互获取各项执行数据。 | |||
2.7 | 以预算项目库为基础,辅助建立决算体系。根据年度预算编制决算报告,可按项目、按科室等多维度提供决算分析报告。从时间维度和空间维度分析各科室、各预算指标、经济分类等预算执行情况。 如:时间维度:按照季度、年度等时间周期考评全面预算的执行情况;空间维度:按照不同部门分类考评各个部门之间预算的执行情况。系统通过各类途径获取预算执行数据,以及汇总相应历史预算数据,多角度评估预算执行情况,实现同比环比预算评估,做到及时预警纠偏。分析报告以表格化+图形化展示形式,附加文字说明,多维度分析。针对不同时间区间,不同部门均可自动形成相应的分析报告,根据需要生成自定义分析报表,可进行累计执行数据对比分析。 | |||
二、 | 费控管理模块 | |||
1 | 报销业务需打通覆盖从费用申请——预算关联——票务预订——消费记录——报销单据——领导审批——出纳支付——财务自动关联记账的报销业务全过程。能将报销管理制度嵌入到费控报销功能中并与预算管理系统集成,报销业务预算管控,与财务核算系统集成在支付完成后自动生成相关凭证。其中包含的具体功能有: | |||
2 | 报销填报功能 | |||
2.2 | PC端和移动端随时随地进行费用申请,告别手填单据时代。报销模块支持不同事项的在线申请,根据事项类型显示不同的申请内容明细进行填报。支持报销业务相关联的原始票据等附件上传。 | |||
2.2 | 报销模块支持经办人在线进行发票上传,通过OCR技术进行发票识别,进行发票重复性和真伪性的查询。 | |||
2.3 | 查验通过的发票需要支持关联报销模块自动生单,报销单自动关联发票信息。 | |||
2.4 | 报销模块支持借款申请,费用申请关联借款单。 | |||
※2.5 | 支持费用报销时自动关联预算,进行预算额度控制。 | |||
2.6 | 支持按照预算执行百分比进行预警提示。 | |||
2.7 | 支持报销单据的待办事项在首页展示。 | |||
2.8 | 支持报销时自动关联收款人/单位相关的信息。 | |||
2.9 | 支持报销自动冲借款的业务。 | |||
※2.10 | 费用标准内置:包括支持差旅费按照地区及淡旺季标准自动控制、补贴自动计算的业务,支持公务招待费相关的标准系统自动控制等。根据医院财务政策设置补贴规则,员工提交行程自动计算各类补贴,员工无需手工计算、财务无需手工复核。支持高级自定义补贴计算规则。 | |||
2.11 | 支持费用报销与事前申请的业务关联。 | |||
2.12 | 可设置报销代理人。 | |||
2.13 | 支持请款后,在系统需要还款的业务流程。 | |||
2.14 | 可实现商旅预订,第三方消费流水导入。 | |||
2.15 | 支持各种维度的费用支出情况查询等。 | |||
三、 | OCR票据管理 | |||
※1 | 发票识别:支持扫码识别、图像识别,系统可以通过OCR技术自动识别提取发票信息。发票查验:系统识别成功后自动检查是否有重复发票,同时支持与税务系统对接查验发票真伪。(1)手机拍照即可完成发票的信息提取、验真查重、智能审核。(2)支持多张发票同时识别,群拍群读群验真。(3)智能识别判断票据消费类型,可自动价税分离,抵扣进项税。(4)支持增值税发票、火车票、机票、出租车票等。 | |||
2 | 个人发票夹:管理所有个人上传的发票,便于查看发票详细信息.电子发票导入(1)扫描电子发票二维码自动识别。(2)支持微信、支付宝平台直接导入。(3)连接国税抵账库,自动验真查重。 | |||
四、 | 收入管理 | |||
1 | 收入管理是收入预算执行的主要模块。收入单据有生成凭证需求,所以也是凭证集成的主要应用模块。HIS集成推送的HIS收入数据,也会传递到收入管理形成收入预算执行数据。 | |||
五、 | 支出管理 | |||
1 | 可自定义审批流,根据审批流的定义,系统自动将报销单据推送至需要对单据进行审批的用户。有审批权限的用户可以对报销单据进行审批、退回及撤销操作,财务审核时可以控制填写和修改相关数据。 | |||
2 | 支持审批事项首页提醒功能。 | |||
3 | 票据电子件与原件可实现自动高效对照,无需单靠人眼边看原件边与上传的电子件逐一分辨核对。 | |||
4 | 根据内置的费用标准(包括不限于差旅标准、招待费标准/专家劳务费/讲课费标准等)可完成自动审核及风险警示。 | |||
5 | 统计分析功能需要对单据中的数据进行多维度的组合与分解,生成汇总报表、明细报表、对比分析报表。系统需要支持多种查询维度,实现按科室查询、按金额查询、按供应商查询、按单据状态查询等。(1)多维度统计:支持按部门、员工、时间、费用类型、单据等维度进行汇总和查看。(2)数据穿透追踪:针对具体部门员工等汇总数据可穿透查看明细,数据分析层层深入。(3)预算占用分析:预算占用、余量实时查询,预算清晰,管理方便。 | |||
六、 | 合同管理模块 | |||
1 | 合同基础档案管理功能:系统支持建立合同专用的基础档案,用以支持合同管理业务过程中各项流程及功能运行稳定性,提升合同管理效率。要求包含合同管理所必需的:合同类型、收付款计划档案、合作单位档案等。支持对合同相关档案的便捷化增删改查及关联功能。合同管理模块支持角色分配及权限管理。 | |||
2 | 合同会签审核功能:合同签订前,系统支持多部门流程的合同会审:可建立合同模板库,合同会审时能在线预览,合同在线会签留痕便捷。 | |||
※3 | 合同签订申请功能:合同签订后,支持将签订版的合同文本附件上传至合同管理系统,支持实时在系统查询合同的基本信息及电子版合同文本。合同申请时,需要录入合同的关键信息,并且与预算进行关联,合同申请时,系统自动判断是否超预算,超预算时无法进行审批。 | |||
4 | 合同收/付计划功能:系统支持维护合同的收/付条款计划,包括:计划收/付款金额、收/付款比例、计划收/付款时间、收/付款类型及付款条件等。支持实时查询合同收/付条款计划的执行状态,便于分析计划收/付条款和实际执行的差异,同时避免超额支付等情况。 | |||
5 | 合同归档管理功能:系统支持合同统一的归档管理,由经办人发起合同归档申请流程,合同归档管理部门进行合同的归档确认/驳回,已归档的合同系统支持实时生成合同归档编号,便于纸质合同与线上合同统一管理,同时支持实时查询合同的归档状态。 | |||
6 | 合同变更功能:在合同执行的过程中,若合同发生变更,可在系统提交变更申请流程,并上传相关的补充协议。变更流程完成后,可实时查询合同的变更明细记录,包括:变更字段、变更前、变更后、变更人、变更时间等。 | |||
7 | 合同付款执行功能:合同的付款执行,支持与预算管理实现集成。系统可实现合同执行与付款计划进行关联,避免超额支付的情况,出纳付款确认后,系统自动核减预算。最终,实现合同执行与预算管理、支出管理相结合。 | |||
8 | 合同收款执行功能:合同的收款执行,支持与现有的预算管理实现集成。合同收款时支持选择该合同的本次收款计划,并支持通过系统实现合同收款与收款计划进行关联。同时,关联预算模块,实现合同收款与预算管理、收入管理相结合。 | |||
9 | 合同预警功能:系统可进行自定义设置合同预警提示功能,可建立合同执行跟踪反馈机制,将合同进度信息录入系统后,可查看各个环节执行情况,包括已执行和将执行,对要执行点有提醒、合同到期预警、合同计划收款预警、合同计划付款预警等。同时可配置预警人员,系统支持实时推送合同收/付预警信息,并提示相关人员,达到实时监控合同的执行情况,并根据信息作出相应的决策。可根据合同的类型建立风险数据库,梳理不同类型合同每个环节的风险点,比如,物资采购合同、基建合同、收支合同等,系统自动审核,并提示各个执行环节存在的风险,将风险防范重点根据金额权限推送到不同部门负责人,引起关注。 | |||
※10 | 需要在移动端实现合同审批、日程查看、事项提醒等功能。 | |||
11 | 报表查询功能:系统可根据合同执行数据,实现自动汇总出具合同总体执行情况表与合同明细执行情况表。包括:合同基本台账、收付款合同执行汇总统计、收付款合同执行明细统计、应付/付账龄分析等。 | |||
七、 | 银医直连 | |||
1 | 支持网上报销相关单据审核完成之后,自动传入出纳付款模块,出纳可在系统操作付款确认 | |||
2 | 支持系统随时查询已付款和待付款的数据。支持生成银行汇款信息表 | |||
八、 | 采购管理 | |||
1 | 采购申请可依据集采目录的要求明确采购品目和预算指标进行采购项目申请立项登记,嵌入支出指南说明和预算指标信息参考界面。 | |||
2 | 采购执行指采购部门或岗位按照采购申请审批结果执行采购任务,审批结果推送按照采购的类型和采购金额完成相关论证程序后,自动推送信息给采购执行人员。 | |||
3 | 采购变更可根据实际采购情况进行采购方式变更,变更后的方式需要进行审批确认,嵌入审批要素说明和预算指标信息参考信息。 | |||
※4 | 采购合同根据中标成交信息或实际采购情况,采购中涉及的合同、协议等信息通过采购合同转入合同管理模块,实现采购管理与合同管理数据无缝衔接。 | |||
5 | 采购验收结项指组织采购货物验收,记录关键验收信息。 | |||
6 | 采购报销指当采购中签金额小于采购所填指标金额时,对于多余的指标需要手工释放到内批中以供其它项目使用,嵌入审批要素说明和预算指标信息参考信息。 | |||
7 | 采购质疑与投诉指在采购过程中发现非正常情况是支持发起采购质疑与投书流程,内部知会相关人员并保留过程性记录。 | |||
九、 | 内控财务核算一体化 | |||
※1 | 通过内控平台对接财务核算系统,实现自动生成凭证传递到财务核算系统(需要有医院盖章的证明材料)。 | |||
2 | 业务单据发起后经过关键审批节点,所有单据形成待制单列表,会计可根据需要选择单据进行制单,凭证数据根据表单内容自动生成,点击保存后,凭证自动传递到财务核算系统。 | |||
3 | 支持制定规则进行批量制单、汇总制单、合并制单 | |||
4 | 支持凭证联查 | |||
5 | 支持业务单据调用财务基础档案 | |||
十、 | 移动应用 | |||
1 | 提供苹果iOS(IPAD、IPONE)和谷歌Android版本。 | |||
2 | 项目预算也可以在移动端上查看。 | |||
3 | 业务审批可以在移动端上进行。 | |||
※4 | 支持钉钉业务发起、审批处理等,支持移动端票据无感收票、OCR票据识别、票据扫一扫等功能。 | |||
十一、 | 第三方软件接口 | |||
1 | 现有的HIS、SPD等信息系统的接口,实现良好的跨平台能力,便于与不同系统间的数据交互。 |
序号 | 评审内容 | 评分标准 | 分值区间 | 主客观分 |
1 | 投标人基本情况 | 投标人具有有效的:(1)ISO9001质量管理体系认证证书得1分;(2)ISO27001信息安全管理体系认证证书得1分;(3)投标人具有国家版权局颁发的内控相关的计算机软件著作权登记证书得1分。提供证书复印件加盖公章。 | 0-3分 | 客观分 |
2 | 项目业绩 | 投标人自2019年1月1日以来(以合同签订时间为准),承接过医院类似项目的,每提供1个合同得1分,最高得2分。(须提供有效的合同扫描件加盖投标人公章,未提供的不得分) | 0-2分 | 客观分 |
3 | 系统安全性 | 系统设置系统管理员(system-admin)负责系统后台功能维护、应用管理员(admin)可维护前台人员信息级功能权限等、审计管理员(audit-admin)对应用管理员、系统管理员操作日志查看。投标人需提对三个管理员登录后功能截图,系统必须无超级管理员的安全漏洞,满足得3分;否则得0分。 | 0-3分 | 客观分 |
3 | 系统安全性 | 平台提供完整的安全体系,从底层架构、数据存储、数据传输访问机制、应用使用等层面,提供符合国家规范,满足国家等保、分保、国密的规定,保障企业组织机构的安全运营。得3分;否则得0分。 | 0-3分 | 客观分 |
4 | 系统部署、系统特性 | 本地部署和本地数据库得2分;支持信创系统环境得4分(需提供信创环境兼容性证明)。 | 0-6分 | 客观分 |
5 | 技术功能符合度 | 对功能要求的响应情况,完全满足功能要求的得23分,带“※”重要条款负偏离一项扣2分,其他一般条目负偏离一项扣1分,直至扣完为止。 | 0-23分 | 客观分 |
6 | 投标方案的合理性、科学性、全面性 | 根据投标人针对本项目系统构架是否符合采购需求,目标定位是否明确,总体设计及建设方案是否合理、是否详细,功能模块、实现思路是否可行等进行综合评分,方案完全匹配采购需求、完整且可行性强的得4-6分,方案基本匹配采购需求、较完整可行的得2-3.9分,方案存在不足的得0-1.9分,方案有明显缺陷或与采购需求完全不匹配的不得分。 | 0-6分 | 主观分 |
7 | 重难点分析及解决方案 | 根据投标人对项目实施重点关键环节的把握,对可能遇到的重点难点分析及解决措施进行打分。分析详细全面,有清晰详尽处理方法的得3.0-5.0分;分析内容较完善合理,有处理方法但阐述不够详尽的得0.1-2.9分;未提及此项不得分。 | 0-5分 | 主观分 |
8 | 项目实施与管理(5分) | 投标人根据该项目建设需求结合医院实际情况制定的项目管理与实施方案(包含:人员安排、建设计划与进度、安装调试程序、质量保证措施等)进行综合评价,分档计分:优:方案内容完整,针对性强、符合实际情况,人员配备及安排最多,建设进度与计划提早完成,安装调试程序合理、措施得当,质量保证措施周全的方案综合评价为优,计4-5分;良:方案内容较完整,针对性较强、基本符合实际情况,人员配备及安排较好,建设进度与计划按照进度完成,安装调试程序合理、措施得当,质量保证措施较好的方案综合评价为良,计3-4分;一般:方案内容欠完整,针对性不强、基本符合实际情况,人员配备及安排一般,建设进度与计划保证措施欠妥,安装调试程序合理、措施基本得当,质量保证措施一般的方案综合评价为一般,计1-2分;未提供方案的得0分。 | 0-5分 | 主观分 |
9 | 项目实施团队 | 项目的投入和项目组人员素质情况:拟担任本项目经理和技术负责人的专业素质、技术能力、经验等情况,是否具有类似项目建设经验等(参考履历表和相关资料、学历证书、资质证书等) | 0-6分 | 主观分 |
10 | 售后服务方案 | 提供完善的售后服务和应急响应方案及承诺,售后人员安排、服务计划和内容、保障措施全面,响应时间和故障排除时间、服务措施、服务承诺等进行综合全面评价。(1)售后服务方案非常详细,保障措施完善可行,响应速度最快,优于招标文件要求的得4-5分;(2)售后服务方案比较具体,保障措施比较完善可行,能够满足招标文件要求的得3-4分;(3)售后服务方案的细致程度一般,保障措施一般,基本满足 招标文件的要求得1-2分;(4)未提供售后服务方案得0分; | 0-5分 | 主观分 |
11 | 对本项目的合理化建议 | 根据投标人对本项目的合理化建议或意见等综合评定。 | 1-3分 | 主观分 |
12 | 培训方案 | 培训方案(包含培训计划、培训内容、培训材料等):培训方案科学、合理、可行的得2-5分;培训方案有缺陷,不能完全满足采购人需求的得0-1.9分。 | 0-5分 | 主观分 |
13 | 应急预案 | 针对后续实际使用中可能遇到的紧急事件、异常处理等应急预案和对应的解决措施情况进行打分。提出的应急措施科学可行的得3.0-5.0分;提出的应急措施缺乏针对性和有效性的得0.1-2.9分;未提及此项不得分。 | 0-5分 | 主观分 |
价格分 | 计 算 方 法 |
价格权值=0.20 | 最低有效投标价格为评标基准价投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权值×100 (计算得分保留小数点后2位) |
序号 | 分项名称 | 分项价格 |
总价 |
条款号 | 约定内容 |
1.4.4 | |
1.5.1 | |
1.5.2 | |
1.5.3 | |
1.6.7 | |
1.7 | |
1.7.1 | |
1.7.2 | |
2.3.2 | |
2.4.1 | |
2.4.2 | |
2.8 | |
2.12.3 | |
2.12.4 | |
2.16.1 | |
2.16.3 | |
2.20.1 | |
2.20.2 | |
2.22 |
序号 | 采购项目 | 中标内容 | 中标单价(元) | 数量 | 中标总价(元) |
1 | |||||
2 |
正面: 反面: |
序号 | 实质性要求 | 需要提供的符合性审查资料 | 投标文件中的页码位置 |
1 | 投标文件按照招标文件要求签署、盖章。 | 需要使用电子签名或者签字盖章的投标文件的组成部分 | 见投标文件第 页 |
2 | 采购人拟采购的产品属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,投标人按招标文件要求提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。 | 节能产品认证证书(本项目拟采购的产品不属于政府强制采购的节能产品品目清单范围的,无需提供) | 见投标文件第 页 |
3 | 投标文件中承诺的投标有效期不少于招标文件中载明的投标有效期。 | 投标函 | 见投标文件第 页 |
4 | 投标文件满足招标文件的其它实质性要求。 | 招标文件其它实质性要求相应的材料(“▲” 系指实质性要求条款,招标文件无其它实质性要求的,无需提供) | 见投标文件第 页 |
序号 | 名称 | 品牌(如果有) | 型号(如果有) | 规格配置详细说明 | 数量 | 备注 |
1 | ||||||
2 | ||||||
…… |
序号 | 招标文件章节及具体内容 | 投标文件章节及具体内容 | 偏离说明 |
1 | |||
2 | |||
…… |
序号 | 名称 | 品牌(如果有) | 规格型号(或具体服务) | 数量 | 单价 | 总价 | 质保或服务年限 |
1 | |||||||
2 | |||||||
… | |||||||
投标报价(小写) | |||||||
投标报价(大写) |
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