中标
长沙市开福区数据资源中心开福区政府门户网站运维服务采购项目续签合同合同公告
金额
-
项目地址
湖南省
发布时间
2023/06/14
公告摘要
公告正文
政府采购合同编号:KFCG-CS-202304280018-1 采购人(全称): 长沙市开福区数据资源中心 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 湖南拓智信息技术有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 开福区政府门户网站运维服务采购项目续签合同 (3)采购计划编号: KFCG-202304280018 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细:
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2023-06-17 —— 2024-06-16 3.2 履行地点:长沙市开福区数据资源中心及其指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 乙方按本合同所确定的义务向甲方提供为期三年的服务,本合同采取一年一签,合同到期后甲方有权根据乙方的服务能力及评分结果决定是否续签合同,但乙方的服务不得单方停止,合同中违约责任及清算条款仍然有效。 4.结算方式 4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为247500元,所占总合同金额百分之50,说明:合同签订后30个工作日内支付合同金额的50%。 第2次分期支付金额为247500元,所占总合同金额百分之50,说明:运维服务期满1年且甲方验收合格并出具书面验收单后,按照服务费计算办法第4条支付余款,乙方应在甲方付款前提供等额有效的发票,否则甲方有权延迟付款并不承担违约责任。服务费计算办法:(1)月度考核计算方法:釆购人按照服务考核办法对成交人每月进行考核,得出月度考核分数。(2)年度考核计算方法:年度考核总分=(各月月度考核得分总和/月数)。(3)年度考核总分≥100分时,按照100分计算;年度考核结果总分<100分时,按照实际得分计算。(4)年度周期结束时支付服务费用=年度服务费用*50%*(年度考核评价总分/100),该期为履约验收期 4.2 收款账户: 中信银行股份有限公司长沙袁家岭支行(湖南拓智信息技术有限公司:8111601013500210153) 4.3 对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 5.2.1其他服务要求 (1)一线工程师必须到位,未经甲方同意不得更换一线维护工程师,一线工程师名单在合同签订时由乙方交付甲方并加盖单位公章;如果维护工程师存在工作态度、责任心、技术能力、协调能力等方面问题时,甲方有权要求运维公司更换,并且乙方在收到甲方书面通知之日起15个工作日内必须更换,接替人员也必须经过面试、审核同意后才能开始试用,如果有两次以上的试用不合格,要求乙方进行整改,以公司名义正式提交整改报告。 (2)每月提交月度运维报告,甲方根据运维工作开展情况以及运维人员表现,每月对运维工作和人员绩效进行考核打分,作为年度运维考核依据。 (3)对于网站平台故障达到100%以上的解决率,用户平均满意度不低于95%。 (4)每季度对网站提交优化方案并进行优化。 (5)对系统制定急预案,按计划进行应急预案演练,对演练中发现的问题提交分析报告及建议。 (6)紧急、特殊的服务要求应立即提供服务至解决问题为止。 (7)未能及时完成的服务请求,应向甲方提交书面解释。 (8)运维人员为乙方公司人员,乙方为运维人员购买必要的保险,乙方运维人员与甲方不具有任何的劳动关系或劳务关系,对于维护人员在驻点工作中引起的各种工伤、安全事件和事故,甲方免于一切责任。 5.2.2人员要求 乙方根据甲方工作要求,安排4名专业运维人员(全职,驻甲方单位)提供工作时间5*8小时现场服务(特殊情况下,服务响应甲方要求,可适当调整),每天2次现场巡检服务,安排不少于2名专业工程师提供二线支持服务。 各岗位要求如下: (1)项目经理(1名) 驻甲方单位,管理运维服务工作。项目经理根据服务内容、服务要求安排、督促各项工作,负责运维工程师的管理与调配,就重要问题向甲方汇报、沟通,向所在公司汇报工作,在必要时申请二线工程师支持。 要求项目经理具有大专以上学历,参加相关工作时间在3年以上,熟悉长沙市政府网站集约化平台,要求具有良好的管理能力、协调能力、沟通能力;在大型IT系统维护、管理方面具有较为全面的专业经验和知识,对IT服务管理理论有深刻理解。 乙方安排蔡程亮为本项目现场项目经理,电话号码:13787324530,在合同期内,未经甲方同意不得变更。 (2)文字综合人员(2名) 驻甲方单位,负责网站栏目监测、在线值班阅读、文稿校对等工作,并做好值班日志记录。要求一线文字综合人员具有大专及以上学历,2年以上工作经验,具有较强的文字写作能力和政治敏感性。 (3)网站维护人员(1名) 驻甲方单位,负责网站巡检和网站日常维护,响应开福区政府门户网站所有技术问题。要求具有大专及以上学历,3年以上工作经验,具有较强的学习能力,熟悉长沙市政府网站集约化平台 (4)二线网站设计人员(1名) 负责网站页面设计相关工作,要求具有大专及以上学历,2年以上工作经验,具有较强的美术设计能力和一定的代码编写能力。 (5)二线网站运维人员(1名) 提供网站栏目监测、在线值班阅读、文稿校对等方面工作的二线支持。要求具有大专及以上学历,2年以上工作经验,具有较强的文字写作能力和政治敏感性。 (6)二线高级工程师(1名) 对长沙市政府网站集约化平台、数据库、应用非常熟悉,熟悉长沙市政府网站集约化平台全线产品,对政府网站建设有丰富的工作经验,具备对门户网站平台二次开发能力,能对整个网站进行性能调优和安全漏洞整改,能与第三方进行系统数据对接。要求计算机专业专科以上或者相关专业本科以上学历,5年以上IT系统服务经验,对长沙市政府门户网站平台系统、网络、操作系统、安全方面的知识,具备独立开发。 5.2.3人员要求运维服务组织 (1)项目经理负责一线团队的管理与服务管理。 (2)二线服务团队为一线团队提供技术与人员支持,在必要时赶赴服务现场提供支持。 5.3 验收要求和验收标准 5.3.1验收标准 根据相关验收标准,由甲方进行验收,经甲方验收合格且出具书面验收单后视为验收合格。 5.3.2绩效考核评估指标 根据每年省、市政府发布的政府网站绩效考核评估指标体系,协助开福区政府迎接每年的政府网站绩效考核评估,根据省、市年度考核文件要求,对区政府网站进行优化调整、功能升级及栏目开发,如信息公开栏目梳理、栏目结构调整,政务公开工作要点专栏梳理和重新设计;根据区行政审批局需求,协助区数据资源中心对重点办事服务进行调整,确保在考核中取得好成绩。 5.3.3服务考核办法 由甲方对乙方工作实行月度考核,并根据以下考核结果支付运维服务费,具体规定如下:
注:A、本表所列是指乙方对服务事件的责任响应时间与处理时限,如果事件涉及第三方处理,则处置时限为判断事件原因并通知第三方的时间,并有责任协助第三方快速处置。 B、考核计分表前4项是扣分项,当服务不满足要求时进行扣分,扣至该项分数为零时止。 C、单个服务事件违反服务质量及保障约定时,累计扣分至45分止。 5.3.4运维人员考核办法 由甲方对乙方驻点人员工作表现进行月度考核打分,评价驻点人员工作情况,具体规定如下:
注:A、本表每月由业务主管部门对驻点人员进行打分,满分100分,95分合格,当运维人员出现一次不合格评分时,由业务主管负责人通知项目经理或乙方公司负责人,对运维人员进行指导和管理,当两次岀现不及格评分时,甲方有权要求乙方更换运维人员。 B、乙方运维人员评分较高(≥95分)且在甲方季度考核中为优秀的驻点员工给予一定的物质奖励,该奖励由乙方支付,甲方考核结果可作为乙方公司绩效评估的参考依据。 6.甲乙双方的权利与义务 6.1甲方的权力与义务 6.1.1甲方应严格遵守合同,在履行合同过程中与乙方密切合作。 6.1.2甲方根据考核细则对乙方进行考核。 6.1.3甲方在合同规定的期限内为乙方及时支付合同款项。 6.1.4合同期内,未约定事宜与乙方协商解决。 6.2乙方的权力与义务 6.2.1乙方应严格遵守合同,在履行合同过程中与甲方密切合作。 6.2.2乙方保证在合同规定的期限内为甲方完成网站运维工作,并保证服务质量。 6.2.3接受甲方的监督,接受本项目行业管理部门及政府有关部门的指导。 6.2.4合同期内,未约定事宜与甲方协商解决。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.0001%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 (1)乙方及乙方工作人员未经甲方授权不得以任何方式向第三方泄露本项目的方案和资料,否则甲方有权单方解除合同,乙方除应退还已付费用外,还应赔偿给甲方造成的损失。 (2)乙方应保证所提供的服务或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权,否则甲方有权单方解除合同,乙方除应退还已付费用外,还应赔偿给甲方造成的损失。 (3)如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给甲方造成损害的,包括但不限于甲方本身的损失,由此而导致的甲方对任何第三方的法律责任,乙方对此应承担全部的赔偿责任,同时甲方有权单方解除合同,乙方除应退还已付费用外,还需承担合同总金额10%的违约金。 (4)乙方提供服务不符合要求,经甲方通知纠正后当日仍不改正的,视为乙方根本违约,甲方有权单方解除合同,并要求乙方承担合同总金额5%的违约金。 (5)因乙方原因导致合同未能按时履行的,每迟延一日乙方需向甲方支付合同总金额5%的违约金,迟延履行超过3日的,甲方有权解除合同并要求乙方退还巳付款项,同时乙方还需向甲方承担合同总金额10%的违约金。 (6)乙方提前解除合同的,需向甲方退还己付费用,且乙方已完成的工作量不得再要求甲方支付相应款项,乙方还需向甲方支付合同总金额20%的违约金。 (7)乙方月度考核低于95分且当月因工作失误被市、区领导批评的,扣除当月服务费用,乙方连续两个月的月度考核低于95分的或一年中有三次月度考核低于95分的,甲方有权单方解除合同,乙方除应退还已付费用外,还向甲方支付合同总金额20%的违约金。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向长沙市开福区人民法院提起诉讼。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 2023年6月17日 生效 11.其他条款 乙方按本合同所确定的义务向甲方提供为期三年的服务,本合同采取一年一签,合同到期后甲方有权根据乙方的服务能力及评分结果决定是否续签合同,但乙方的服务不得单方停止,合同中违约责任及清算条款仍然有效。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
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