一、采购项目名称：关于采购信息化系统建设的项目
二、采购项目需求：
（一）项目概况：为科学管理深汕39个村（社区）“两委”干部档案（约250名干部），我局拟采购档案信息化系统建设服务，由供应商派驻两名档案专业人员对深汕特别合作区“两委”干部换届以来的档案进行电子化整理，以达到高效查阅、管理的目标。
（二）项目技术要求：
1.服务内容（范围）：
①整理全区村（社区）“两委”干部档案，建立电子档案整理规则，并制作规范的档案分类方案，对档案资料统一编码整理;
②对全区村（社区）“两委”干部档案资料等完整性进行检查；
③为归档资料编排目录;
④编制档案汇总清单；
⑤对传统纸质档案进行扫描，并将电子文件进行归档后录入系统，统一管理。
2.服务要求：
①档案整理按照深圳市档案局(馆)制定的《深圳市市属机关团体事业单位文件集中管理办法》《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》《综合档案管理有关业务问题统一口径》(深圳市档案局2013、2016、2017年版)《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《深圳市电子文件归档及管理办法》《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2008)》《深圳市深汕特别合作区档案管理暂行办法》等相关规范及专业技术标准执行。
②档案数字化按照国家档案局发布的《档案服务外包工作规范第1部分：总则》《档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》《档案服务外包工作规范第3部分：档案管理咨询服务》等相关规范及专业技术标准执行。
③需派驻两名档案专业人员（食宿自理），派驻人员需做好保密工作，不得以复印等任何形式将有关信息带离档案整理现场或转告第三人；
④需提供档案中介服务机构备案回执、营业执照复印件、其他相关材料。
3.服务成果：全区“两委”干部档案电子化归档,并形成目录清单。
（三）项目商务要求：
1.服务期限：一年
2.付款方式：按照合同约定进行付款（在合同中可设置预付款）
三、供应商资格要求：
1.具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。
2.本项目不接受联合体投标。
3.参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
4.参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。
5.具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。
6.未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
注：“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。
四、采购项目需要落实的政府采购政策：
按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的有关规定执行。
五、重要提示：
1.报价单内容按照统一模板填写（详看附件）
2.供应商报价为市场摸底，最终采购内容及采购方式等以项目采购公告内容为准。
3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2023年3月17日至2023年3月23日期间（5个工作日,公布当天不算）将报价单发送至以下邮箱：zzrsjzzk2021@163.com
4.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览深圳公共资源交易公共服务平台（https://www.szggzy.com/static/index.html），在深圳公共资源交易公共服务平台公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。
5.采购人或采购主管部门有权免费使用供应商提供的报价信息，供应商提供报价属于自愿行为，供应商因报价行为产生的相关法律纠纷，由供应商自行负责。
六、联系方式
采购单位：深圳市深汕特别合作区组织人事局
单位名称：深圳市深汕特别合作区组织人事局
详细地址：广东省汕尾市海丰县深汕特别合作区鹅埠镇大同路政和楼1栋4层401
项目联系人：邓小姐
联系方式：18925094509
附件：报价单模板.docx