中标
二辊强力实验轧机的采购公告
二辊强力实验轧机钢板二辊强力轧机台式计算机便携式计算机激光打印机针式打印机液晶显示器制冷压缩机空调机组镇流器电热水器普通照明荧光灯电视设备视频设备便器水嘴操作系统软件环保节能产品电子响应文件解密整体设计规范编制项目管理监理检测通用软件平板式微型计算机金属轧制成形的重要设备复合带板轧制设备货物配套服务加工图设计货物制作加工定制加工产品安装调试板坯有效轧制金属复合板单金属板主电机减速机齿轮箱闭式机架动力柜动力电控柜配置入口电动辊道轧辊自动换辊小车控制面板辊缝值调控有效测量压下电机正反转PLC控制器相应的模块控制柜工控机采集系统技术原理数据处理设备维护故障排除技术支持专业维修工程师应用工程师安装场所安装场地防野蛮装卸商务条款正版软件创新产品或创新服务
金额
-
项目地址
山西省
发布时间
2022/10/16
公告摘要
公告正文
项目概况
太原理工大学二辊强力实验轧机竞争性谈判采购项目的潜在供应商应在山西政府采购平台（https：//login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）上获取电子谈判文件，并于2022年10月24日9点00分（北京时间）前递交响应文件。
一、项目基本情况
1.项目编号：1499002022ATP02715
2.项目名称：二辊强力实验轧机
3.政府采购计划书号：ZFCG-149900-2022-3-016281
4.采购方式：竞争性谈判
5.预算金额：980000.00元
6.最高限价：980000.00元
7.采购需求：
本谈判项目共1包，参与谈判的供应商提交的响应文件必须实质上响应本谈判文件的要求。
序号 |
货物名称 |
数量 |
单位 |
简要功能描述 |
备注 |
1 |
二辊强力实验轧机 |
套 |
1 |
二辊强力实验轧机是金属轧制成形的重要设备，在钢板、金属复合板生产当中广泛应用。金属通过轧机轧制不仅能够获得所需板材，还可改善材料力学性能及晶粒组织。在轧制过程中，厚度20mm以上的单金属板、双层金属板和多层金属板轧制成形需要二辊强力轧机才能实现板坯的顺利成形。 需要实现的功能：实现厚度20mm以上板坯有效轧制 |
|
是否允许代理商参加 |
是 |
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交货地点 |
山西省太原市小店区经济技术开发区富民路25号太原理工大学 院士技术创新平台 |
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款项支付 |
签订合同后，成交供应商对响应文件中的方案进行优化，并根据优化后的设计方案完成加工图设计，经采购人确认后，采购人向成交供应商预付合同金额的15%；货物制作加工完成，采购人对定制加工产品进行预验收，经预验收合格后预付合同金额的60%，成交供应商将成交货物送到采购人指定地点，并完成安装、调试，经采购人技术验收合格，采购人在收到成交供应商开具的增值税专用发票后30日内向成交供应商支付合同金额的25%。 |
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履约保证金 |
中标（成交）金额的5%。 在合同签订前，成交供应商将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳或提交给采购人。如成交供应商在履行合同义务期间认真履约且无任何违约，配套服务结束，经采购人验收合格，采购人在收到成交供应商退还履约保证金申请后10日内，以非现金方式一次性无息退还。否则，在扣除相应违约金后，一次性无息返还剩余履约保证金。 |
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执行标准及验收标准 |
详见谈判文件第五部分商务、技术要求。 |
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服务要求 |
详见谈判文件第五部分商务、技术要求。 |
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相关政策要求 |
详见谈判文件第五部分商务、技术要求。 |
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合同履行期限：自合同签订之日起60日历天内完成运输、安装、调试、培训，达到技术验收标准；对所供货物的配套服务期限按合同条款执行。
注：上述表格中未特别标注为“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。所采购的货物必须符合国家的强制性标准。
二、供应商的资格要求：
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
2.1是否为专门面向中小企业的采购项目：本项目非专门面向中小企业的采购项目。
2.2是否接受联合体投标：本项目不接受联合体参加
3.本项目的特定资格要求：
3.1法律、行政法规规定的其他条件：无。
3.2本项目的特殊资格要求：无
4.未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
三、获取谈判文件
1、获取时间：2022年10月17日00时00分00秒至2022年10月19日23时59分59秒（北京时间）
2、获取方式：在线获取
凡有意参加谈判的供应商，请按照以下步骤免费获取谈判文件：
（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；
（2）请于谈判文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https：//login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取谈判文件
3.售价：免费获取
四、响应文件提交
1.响应文件需在政采云平台投标客户端（http：//www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成上传，在响应文件开启时间前未完成响应文件上传的，视为未递交响应文件，供应商自行承担责任。
2.上传响应文件截止时间、解密时间、解密方式
2.1上传响应文件截止时间：2022年10月24日9点00分00秒（北京时间）
2.2解密时间：2022年10月24日9点00分00秒至2022年10月24日10点00分00秒
2.3解密方式：远程解密
2.4解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。
五、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
六、其他补充事宜
1.潜在供应商对竞争性谈判公告有异议时，应当在法律、法规规定的期限内，以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。
2.监督部门：山西省财政厅政府采购管理处，监督电话：0351-4123278
七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1、采购人信息
名 称：太原理工大学
地 址：山西省太原市迎泽西大街79号
联系方式：0351-6010320
2、采购代理机构信息
名 称：华安项目管理咨询有限公司
地 址：山西省太原市长风街705号和信商座19层
联系方式：13333413479、18234090694
3、项目联系方式
采购人项目联系人：苏吉峰
电 话：0351-6010320
采购代理机构项目联系人：李娟、张宏、李莉
电 话：13333413479、18234090694
邮 箱：sxha_gd@163.com
附件信息：
货物谈判文件（ZC101-2二辊强力实验轧机）.doc货物谈判文件（ZC101-2二辊强力实验轧机）.doc
405K
日期：2022年10月14日采购代理机构：华安项目管理咨询有限公司采购人：太原理工大学项目编号：1499002022ATP02715项目名称：二辊强力实验轧机竞争性谈判文件
二、谈判文件组成、澄清和修改19一、总则16第三部分供应商须知16第二部分供应商须知前附表8第一部分竞争性谈判公告2目录
八、保密和披露33七、签订合同33六、评审、谈判和评定程序与要求25五、谈判小组组成与要求24四、响应文件的上传截止时间、解密及其他23三、响应文件组成与要求20
第七部分响应文件格式69第六部分采购合同范本62第五部分商务、技术要求47第四部分评标标准和评标方法40十、违约处罚36九、询问和质疑34
1.项目编号：1499002022ATP02715一、项目基本情况太原理工大学二辊强力实验轧机竞争性谈判采购项目的潜在供应商应在山西政府采购平台（https：//login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）上获取电子谈判文件，并于2022年10月24日9点00分（北京时间）前递交响应文件。项目概况第一部分竞争性谈判公告第八部分相关附件100
7.采购需求：6.最高限价：980000.00元5.预算金额：980000.00元4.采购方式：竞争性谈判3.政府采购计划书号：ZFCG-149900-2022-3-0162812.项目名称：二辊强力实验轧机
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二、供应商的资格要求：注：上述表格中未特别标注为“进口产品”字样的，均必须采购国产产品。所采购的货物必须符合国家的强制性标准。合同履行期限：自合同签订之日起60日历天内完成运输、安装、调试、培训，达到技术验收标准；对所供货物的配套服务期限按合同条款执行。本谈判项目共1包，参与谈判的供应商提交的响应文件必须实质上响应本谈判文件的要求。
| 序号 | 货物名称 | 数量 | 单位 | 简要功能描述 | 备注 |
| 1 | 二辊强力实验轧机 | 套 | 1 | 二辊强力实验轧机是金属轧制成形的重要设备，在钢板、金属复合板生产当中广泛应用。金属通过轧机轧制不仅能够获得所需板材，还可改善材料力学性能及晶粒组织。在轧制过程中，厚度20mm以上的单金属板、双层金属板和多层金属板轧制成形需要二辊强力轧机才能实现板坯的顺利成形。需要实现的功能：实现厚度20mm以上板坯有效轧制 | |
| 是否允许代理商参加 | 是 | ||||
| 交货地点 | 山西省太原市小店区经济技术开发区富民路25号太原理工大学 院士技术创新平台 | ||||
| 款项支付 | 签订合同后，成交供应商对响应文件中的方案进行优化，并根据优化后的设计方案完成加工图设计，经采购人确认后，采购人向成交供应商预付合同金额的15%；货物制作加工完成，采购人对定制加工产品进行预验收，经预验收合格后预付合同金额的60%，成交供应商将成交货物送到采购人指定地点，并完成安装、调试，经采购人技术验收合格，采购人在收到成交供应商开具的增值税专用发票后30日内向成交供应商支付合同金额的25%。 | ||||
| 履约保证金 | 中标（成交）金额的5%。在合同签订前，成交供应商将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳或提交给采购人。如成交供应商在履行合同义务期间认真履约且无任何违约，配套服务结束，经采购人验收合格，采购人在收到成交供应商退还履约保证金申请后10日内，以非现金方式一次性无息退还。否则，在扣除相应违约金后，一次性无息返还剩余履约保证金。 | ||||
| 执行标准及验收标准 | 详见谈判文件第五部分商务、技术要求。 | ||||
| 服务要求 | 详见谈判文件第五部分商务、技术要求。 | ||||
| 相关政策要求 | 详见谈判文件第五部分商务、技术要求。 | ||||
3.2本项目的特殊资格要求：无3.1法律、行政法规规定的其他条件：无。3.本项目的特定资格要求：2.2是否接受联合体投标：本项目不接受联合体参加2.1是否为专门面向中小企业的采购项目：本项目非专门面向中小企业的采购项目。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：
凡有意参加谈判的供应商，请按照以下步骤免费获取谈判文件：2、获取方式：在线获取1、获取时间：2022年10月17日00时00分00秒至2022年10月19日23时59分59秒（北京时间）三、获取谈判文件5、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。4.未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.上传响应文件截止时间、解密时间、解密方式1.响应文件需在政采云平台投标客户端（http：//www.ccgp-shanxi.gov.cn/sxCategory15/sxCategory202/sxCategory20201/327.html）完成上传，在响应文件开启时间前未完成响应文件上传的，视为未递交响应文件，供应商自行承担责任。四、响应文件提交3.售价：免费获取（2）请于谈判文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https：//login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取谈判文件（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；
自本公告发布之日起3个工作日。五、公告期限2.4解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。2.3解密方式：远程解密2.2解密时间：2022年10月24日9点00分00秒至2022年10月24日10点00分00秒2.1上传响应文件截止时间：2022年10月24日9点00分00秒（北京时间）
名称：太原理工大学1、采购人信息七、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。2.监督部门：山西省财政厅政府采购管理处，监督电话：0351-41232781.潜在供应商对竞争性谈判公告有异议时，应当在法律、法规规定的期限内，以书面形式提出质疑，并将质疑函递交给代理机构。六、其他补充事宜
联系方式：13333413479、18234090694地址：山西省太原市长风街705号和信商座19层名称：华安项目管理咨询有限公司2、采购代理机构信息联系方式：0351-6010320地址：山西省太原市迎泽西大街79号
邮箱：sxha_gd@163.com电话：13333413479、18234090694采购代理机构项目联系人：李娟、张宏、李莉电话：0351-6010320采购人项目联系人：苏吉峰3、项目联系方式
注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。电子响应须知附表注：本表内容与供应商须知内容不一致的，以本表内容为准。第二部分供应商须知前附表
| 序号 | 内容 | 说明与要求 |
| 1 | 本项目预算金额及执行最高限价 | 预算金额：人民币（大写）：玖拾捌万元整 ￥980000.00最高限价人民币（大写）：玖拾捌万元整 ￥980000.00注：本项目最高限价按项目控制，供应商提交的响应文件中首次报价与最终报价均不得超过其最高限价，否则响应无效。 |
| 2 | 是否允许代理商参加 | 是þ 否£ |
| 3 | 是否允许联合体参加 | 是£ 否þ |
| 4 | 响应文件份数、密封要求及解密时长 | 1.响应文件份数：供应商需在政采云系统上传加密电子响应文件壹份；2.上传截止时间：2022年10月24日9时00分止3.解密时长：60分钟。解密截止时间未进行解密的，视为未递交响应文件。注：供应商需自备电脑进行远程解密 |
| 5 | 供应商应提交的资格证明文件 | 1.具有独立承担民事责任的能力的承诺函（见‘响应文件格式’）；2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函（见‘响应文件格式’）；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函（见‘响应文件格式’）；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函（见‘响应文件格式’）；5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函（见‘响应文件格式’）；6．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动的承诺函（见‘响应文件格式’）；7.供应商廉洁自律承诺书（见‘响应文件格式’）；8.供应商应具备法律、行政法规规定的其他条件（详见商务技术要求，若无要求可不提供）；9.本项目的特殊资格要求（详见商务技术要求，若无要求可不提供）；10.落实政府采购政策资格要求的证明文件（如适用）11.谈判保证金提交凭证（影印件或扫描件须加盖供应商公章）。谈判保证金金额及提交要求：人民币（大写）：玖仟捌佰元整（小写）：￥9800.00供应商在响应文件上传截止时间前，须将谈判保证金采用支票（或网银转账）、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。采用支票提交的，由供应商开出（付款行为对公账户）；采用网银转账的，由供应商通过对公账户网上银行转出；采用汇票、本票提交的，须从供应商的对公账户银行开出；采用金融机构出具保函的，由从事金融业有关的金融中介机构开出；采用担保机构出具保函的，由银行或代办谈判保函的担保公司开出。确保在响应文件开启之前提交到采购代理机构。开户名称：华安项目管理咨询有限公司开户账号：0906014170002081 开户银行：中国民生银行股份有限公司太原亲贤北街支行银行行号：305161009063财务联系人：成女士联系电话：0351-2715183未按前述要求提交谈判保证金或未足额提交谈判保证金的，将被视为无效响应。供应商提交谈判保证金时，须在凭单用途栏中注明项目编号及包号（可简写）。以上资格证明文件，若有一项未提供或无效，将导致其不具备谈判资格，且不允许在开启后补正。12.代理机构在评审会议开始后对供应商的信用信息进行查询，通过“信用中国”网站（http：//www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http：//www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信用记录或违规处罚情况，截止时间为开启当日；查询内容为“信用中国”网上的失信被执行人、重大税收违法案件等记录情况、中国政府采购网上的政府采购严重违法失信行为信息记录情况，查询记录与其他采购文件一并保存。查询后存在问题的将对响应文件做无效响应处理。（此项资格证明文件无需供应商提供） |
| 6 | 供应商应提交的商务、技术文件 | ★1.法定代表人（负责人）身份证明书(见‘响应文件格式’)； ★2.法定代表人（负责人）授权委托书(见‘响应文件格式’，若授权代表为法定代表人（负责人）的可不提供)；★3.报价函(见‘响应文件格式’)；★4.报价一览表 (见‘响应文件格式’)；★5.商务条款响应表(见‘响应文件格式’)；★6.技术规范响应及偏离表(见‘响应文件格式’)；7.采购货物主要技术指标和运行性能的详细描述或同报价货物型号一致的产品彩页；8.响应文件提交截止时间前三年内同类项目合同案例列表及相关证明资料；9.企业的信誉证明材料10.团队组成；11.服务承诺；12.实施时间进度表；13.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料。加★的商务、技术文件若有一项缺失或不符，将导致其不具备谈判资格，且不允许在开启后补正或修正。 |
| 7 | 政府采购相关政策要求 | 1.采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购货物各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。2.采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。3．采购项目中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品；项目中所采购的其它软件必须为正版软件。4．采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。供应商参加本次采购活动，如涉及上述1-4项要求，均应作出实质性响应，否则将导致响应无效。如项目不涉及，可不提供。5.中小微企业参加本项目：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。6．残疾人福利单位参加本项目：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，需附残疾人福利性单位声明函。7．监狱企业参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，须提供相关证明材料。8.联合体参加本项目：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需附《联合体投标协议书》。9.环保节能产品参加的项目：投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。10.创新产品参加的项目根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。11.商品包装和快递包装本文件列出商品包装和快递包装要求的，供应商需填写商品包装和快递包装承诺函，承诺商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。注：如本项目（包）是专门面向小微企业或残疾人企业或监狱企业或需要由联合体谈判的采购项目，本项第5-8项应作为资格证明文件与本表第5项内容一并提交，否则响应无效。 |
| 8 | 响应文件有效期 | 90日历天（从提交响应文件之日起计算） |
| 9 | 谈判过程中可能实质性变动内容 | 谈判文件中第五部分的采购需求中技术、服务要求以及第六部分采购合同范本中相关内容，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。 |
| 10 | 谈判小组构成 | 本采购项目谈判小组成员每包由3人组成，其中评审专家2人，采购人代表1人。 |
| 11 | 确定成交供应商 | 本项目授权谈判小组根据质量和服务满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商 |
| 12 | 现场勘查 | 谈判文件提供期限截止后，如需要，书面通知。 |
| 13 | 标前答疑 | 谈判文件提供期限截止后，如需要，书面通知。 |
| 14 | 本项目所属行业 | 根据中小企业划型标准，本项目属工业行业 |
| 序号 | 条款名称 | 编列内容 |
| 1 | 响应文件编制 | 1.1供应商应使用政采云系统的响应文件编制工具，按照操作手册编制电子响应文件，并使用数字证书（CA）按照谈判文件规定签字、签章。同时使用数字证书（CA）对响应文件进行加密。1.2在上传电子响应文件时，需对应系统中每个模块要求，形成独立的PDF格式文件，按照指定对应模块，逐条完成上传，保存后提交。1.3电子响应文件所附各类证件、证书、证明，均随响应文件统一编排页码进行上传。 |
| 2 | 电子响应文件解密 | 2.1在谈判文件规定的响应文件开启时间后，采购代理机构会在政采云系统发出解密指令，供应商在收到解密指令后，须使用加密响应文件时所使用的数字证书（CA）对已递交（上传）的电子响应文件进行可远程解密。2.2电子响应文件解密时间：60分钟2.3电子响应文件解密流程：使用用户名密码或电子CA登录政采云系统→项目采购→开标评标→找到对应项目→解密→输入CA密码→开始下载→解密完成。2.4因供应商原因造成响应文件未解密的，视为撤销其响应文件，包括以下情形：（1)供应商未在规定时间内解密响应文件的；（2)供应商使用非本次谈判加密用CA数字证书解密的；（3)供应商使用的CA数字证书属于注销或无效或损坏的。 |
| 3 | 其他 | 3.1本项目采购活动的全过程，均采用电子形式进行，不再接收纸质文件。在评审过程中，当政采云系统出现异常情形时，经请示财政部门同意后，采购代理机构可采用其他方式进行评审活动。3.2待系统恢复后，采购代理机构须把线下开启、评审结果数据录入政采云系统。 |
2.1采购方：指进行本次谈判活动的单位。即：太原理工大学。2.定义本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。1.适用范围一、总则第三部分供应商须知
2.7竞争性谈判文件：是采购代理机构根据国家相关法律法规政策和采购人采购需求制定的向潜在供应商发出并告知项目需求、谈判活动规则和合同条件等信息的要约文件，是本次谈判活动的主要依据，对本次谈判活动各方均具有法律约束力。2.6服务：指供应商按响应文件承诺，向采购人提供货物的技术培训、售后服务与货物维修维护等配套服务和应当履行的承诺与义务。2.5货物：指供应商按竞争性谈判文件的规定，须向采购人有偿提供符合采购需求的各种形态和种类的物品及其他有关技术资料和材料。2.4供应商：指符合本谈判文件规定向采购代理机构提供响应文件且参加本次谈判活动的潜在供应商。2.3潜在供应商：指符合本顶目的有关条件和要求，有意愿参加本次谈判活动的法人、其他组织或者自然人。2.2代理机构：指在采购方委托的范围内依法开展谈判活动，组织本次谈判活动的执行机构，即“华安项目管理咨询有限公司”。
3.4关于是否允许联合体谈判（见前附表第3项）。3.3关于是否允许代理商参加谈判（见前附表第2项）。3.2为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的谈判标。3.1符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条供应商参加政府采购活动应当具备的条件及其他有关法律、法规关于供应商的有关规定，有能力提供采购服务的供应商。需按供应商须知前附表第5项要求提供有效资格证明文件。3.合格供应商的条件2.8响应文件：是指供应商应按本竞争性谈判文件的条件、要求和规定，编制并按时递交的文件。
（5）下载谈判文件时，应以联合体协议中确定的主体方名义下载。（4）联合体各方之间应当签订共同谈判协议并在响应文件内提交，明确约定联合体主体及联合体各方承担的工作和相应的责任。联合体各方签订共同谈判协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中参加谈判活动，也不得组成新的联合体参加同一项目的谈判。联合谈判协议格式见本谈判文件第七部分响应文件格式。（3）联合体各方均应当提供供应商须知前附表第5项中1-6项要求的有效的资格证明文件。（2）联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合《竞争性谈判公告》规定的供应商资格条件（实质性要求）。（1）两个以上的法人或者其他组织或自然人可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加。若《竞争性谈判公告》接受联合体参加的：
除联合体外，法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一项目或同一子项目的谈判活动。如同时参加，则评审时将同时被拒绝。3.5关于关联企业（9）联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。（8）联合体中任意一方为中小企业的，该方应提供《中小企业声明函》。（7）由同一专业的单位组成的联合体，按照同一项资质等级较低的单位确定资质等级。业绩等有关打分内容根据共同谈判协议约定的各方承担的工作和相应责任，确定一方打分，不累加打分；评审标准无明确或难以明确对应哪一方的打分内容按主体方打分。（6）联合体参加的，应以主体方名义提交谈判保证金（如有），对联合体各方均具有约束力。
分公司作为供应商参与本项目政府采购活动的，应提供具有法人资格的总公司的营业执照副本扫描件或扫描件或影印件及法人企业授权书，法人企业授权书须加盖总公司公章。总公司可就本项目或此类项目在一定范围或时间内出具法人企业授权书。已由总公司授权的，总公司取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外。3.7关于分公司参加谈判残疾人福利性单位视同为小型、微型企业。监狱企业参加时，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件，不再提供《中小企业声明函》。中小微企业是指符合《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）规定的供应商。中小微企业参与谈判应提供《中小企业声明函》。3.6关于中小微企业参与谈判
5.1供应商应承担准备和参与谈判有关的所有费用，采购代理机构或采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.谈判费用4.3系统软件、通用软件必须是具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件，涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由供应商承担所有责任及费用。4.2供应商提供的服务应当符合谈判文件的要求，并且其质量完全符合国家标准、行业标准或地方标准。4.1供应商所提供的服务应当没有侵犯任何第三方的知识产权、技术秘密等合法权利。4.合格的服务
8.解释权7.1对与本项目有关的通知，代理机构将通过山西政府采购平台政采云系统中发出（视同书面通知），因线路故障导致通知延迟或无法查看，代理机构或采购方将不承担任何责任，有关的谈判活动可以继续有效地进行。7.通知6.2采购代理机构或者采购人可以在谈判文件提供期限截止后，组织已获取谈判文件的潜在供应商现场勘查或者召开标前答疑会。是否组织现场勘查或者召开答疑会的，详见供应商前附表第12、13项。而无论采购代理机构是否安排踏勘现场，潜在供应商均应当将相关的因素作为谈判响应所应当考虑或依据的因素。6.1供应商所提供的服务方案与技术方案被采购人采用时，成交供应商所提供的服务及相关内容必须符合本《谈判文件》的要求并按要求实施，并认真履行合同规定的相关条款。6谈判要求
9.1谈判文件由下列七部分内容组成：9.谈判文件的组成二、谈判文件组成、澄清和修改8.3本文件未作须知明示，而又有相关法律、法规规定的，采购人、采购代理机构将依据相关法律法规的规定进行解释。8.2当对一个问题有多种解释时以采购人、采购代理机构的解释为准。8.1本次谈判活动的最终解释权归为采购人、采购代理机构。
第六部分合同范本；第五部分商务、技术要求；第四部分评审标准和评定方法；第三部分供应商须知第二部分供应商须知前附表；第一部分竞争性谈判公告；
10.1澄清或修改时间及处理：提交首次响应文件截止日（响应文件开启时间，下同）之前，代理机构或采购方可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或修改，其内容作为谈判文件的组成部分。所澄清或修改内容可能影响响应文件编制的，代理机构或采购方应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以公告形式在中国政府采购网山西分网、太原理工大学招标与采购中心网站发布变更公告。不足5日的，应当顺延提交（上传）响应文件截止时间。10.谈判文件的澄清和修改9.3除非特殊要求，谈判文件不单独提供本谈判项目使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。9.2供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。如果没有按照谈判文件要求提交全部资料或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，有可能被确定为响应无效。第八部分相关附件第七部分响应文件格式；
11.1响应文件分为资格证明文件和商务技术文件两部分组成。11.响应文件的组成及相关要求三、响应文件组成与要求10.4澄清、修改及其它答复的效力：代理机构或采购方一旦对谈判文件做出澄清或修改，即发生效力，代理机构或采购方有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。10.3供应商澄清、询问时间及方式：任何已下载了谈判文件的供应商，均应在首次提交响应文件截止时间5日前对谈判文件进行澄清、询问，并以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达代理机构。10.2澄清修改的补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。
12.1.1供应商提交的响应文件（包括商务、技术文件和资料中的说明）以及供应商与代理机构就有关谈判的所有往来函均应使用中文简体字。12.1响应文件的语言和计量单位12.响应文件的其他要求本次谈判，供应商应按谈判文件供应商须知前附表要求，提交资格证明文件和商务、技术文件及供应商自行编写的其他文件。商务、技术文件：指供应商提交的能够证明其成交后有能力履行合同的文件和提供的服务符合本谈判文件规定和政策性要求的文件。资格证明文件：指供应商提交的证明其有资格参加谈判的文件。
12.3格式要求响应文件规格幅面（A4）；按照谈判文件第七部分格式要求和系统中的编排顺序，统一编目、正序编排页码（响应文件中扫描件或影印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码）。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。12.2编排要求原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。12.1.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。否则，产生的不利后果由供应商承担。12.1.2响应文件所使用的计量单位，应使用中华人民共国法定计量单位。
12.4.2响应文件加密本次谈判须提交的响应文件份数详见供应商须知前附表。12.4.1响应文件的份数12.4响应文件的份数、加密如供应商参加多包谈判的，要求按包分别独立制作响应文件。本谈判文件第七部分已提供“响应文件格式”的，需按照格式要求编制和上传（供应商可以对所提供的格式进行扩展，但不得更改格式内容），没有提供格式的，供应商自拟。
12.5.4有下列情形之一的，谈判保证金不予退还：12.5.3代理机构应当自成交通知书发出之日起5个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，自采购合同签订之日起5个工作日内退还成交供应商的谈判保证金。但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。12.5.2供应商在响应文件开启时间前撤回已提交的响应文件的，代理机构应当自收到供应商书面撤回通知之日起5个工作日内，退还已收取的谈判保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。12.5.1供应商应提交的谈判保证金金额和提交方式详见前附表第5条。未按要求提交谈判保证金的，响应无效。12.5谈判保证金系统中上传的电子响应文件须使用数字电子CA（单位、法人或个人）进行加密。
12.5.5已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出报价。代理机构应当退还退出谈判的供应商的谈判保证金。12.5.4.5谈判文件规定的其他情形。12.5.4.4谈判有效期内撤回响应文件的12.5.4.3供应商与采购人、其他供应商或者代理机构恶意串通的；12.5.4.2除因不可抗力或谈判文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；12.5.4.1供应商在响应文件中提供虚假材料的；
12.6.5进口货物在进口过程中，若需向海关提交报关等手续，采购人负责提供相关材料。12.6.4本次谈判不接受可选择方案的报价。12.6.3供应商投报多包的，应对每包整包内容分别填报，不得拆包分项报价。12.6.2供应商应按报价要求的内容认真填报“报价一览表”。12.6.1所有谈判报价均以人民币“元”为计算单位。只要投报了一个确定数额，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其包装、运送、搬运、验收、保险及技术培训、售后服务等配套服务以及相关税费等所有相关费用。由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。12.6谈判报价
13.4因响应文件字迹潦草、提交资料不清晰或表达不清楚所引起的不利后果由供应商自行承担。13.3供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性可靠性负责，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。13.2响应文件应严格按照谈判文件第七部分的要求填写，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项、缺项；无相应内容可填的项，应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”、“/”等明确的回答。响应文件未按规定提交或留有空项，将被视为不完整响应的响应文件，其响应文件有可能被拒绝。13.1供应商应详细阅读本谈判文件的全部内容。响应文件应对本谈判文件中的内容做出实质性和完整性的响应。13.响应文件填写说明12.6.6供应商对谈判报价若有说明应在报价一览表显著处注明。
15.响应文件的签署及其他规定14.3如果出现特殊情况，采购方可要求供应商将响应文件有效期延长一段时间，这种要求和供应商的答复以书面形式进行。供应商可以拒绝这种要求，而不被没收谈判保证金。同意延长响应文件有效期时，本须知关于谈判保证金的退还与没收规定仍适用。14.2谈判有效期从提交响应文件的截止之日起算。14.1本项目响应文件的有效期详见供应商须知前附表第8条。有效期短于该规定期限的响应无效。14.响应文件的有效期13.5为提倡诚实信用的谈判行为，特别要求供应商应本着诚信原则，在本次响应文件的偏离表中按照谈判文件要求（若本次谈判文件中没有提供偏离表或其它偏离文件样本，供应商亦应当自制偏离表并附于本次响应文件中，并应当在总目录及分目录上清楚表明所在页数），以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离。一旦在评审中被发现存在重大偏离或被认定为属于重大偏离，则谈判小组有权决定对该响应予以拒绝。
四、响应文件的上传截止时间、解密及其他15.5因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。15.4响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须加盖供应商电子CA章或法定代表人或其授权的供应商授权代表签署。15.3供应商应在响应文件中按照谈判文件要求，在指定的位置签署，否则将按响应无效处理。15.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的电子CA章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）印章，否则将按响应无效处理。15.1组成响应文件的各种文件均应遵守本款规定。
17.3解密截止时间后，供应商将无法对响应文件进行解密。除特殊情形需请示财政部门采用其他方式外，代理机构不得以任何理由延长解密时间。17.2由于供应商原因，未在规定时间内完成电子响应文件解密的，视为未上传响应文件，响应无效。17.1采购代理机构在解密开始时间发出解密指令，供应商接到解密信息后，在规定的解密时间内使用加密电子文件时的电子CA进行远程解密。17.响应文件解密及其他16.1供应商应当在谈判文件要求的响应文件上传截止时间前（详见前附表），将加密电子响应文件及补充修改文件（如有的话）在“政采云系统”完成上传。任何单位和个人不得在响应文件上传截止时间前解密响应文件。16.响应文件的上传截止时间
19.响应文件开启及其有关事项18.3在响应文件上传截止时间之后，供应商不得对其已上传的响应文件（含补充、修改）进行撤回。18.2补充、修改的内容应当按照谈判文件要求签署、盖章，否则，按无效处理。18.1供应商在响应文件上传截止时间前，可以对响应文件进行补充、修改，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改内容需在“政采云系统”中加密上传，未进行上传的补充、修改内容无效。18.响应文件的补充、修改和撤回17.4在响应文件解密截止时间，完成解密的供应商不足法定谈判家数时，不得进行下一步评审程序。
19.6开启（解密）过程，采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的，应主动提出回避。19.5解密结束后，供应商各自在“政采云”系统中对其报价进行确认，采购代理机构打印报价结果。19.4本项目实行密封报价，不进行公开报价。19.3谈判小组成员和参与评审的采购人代表不得参加响应文件开启（解密）活动。19.2参加谈判的供应商法定代表人或授权代表必须在供应商签到表上签到以证明其出席（如有）。19.1上传响应文件截止时间后，由采购代理机构发出解密指令。并对响应文件开启（解密）活动现场进行全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购资料一并存档。
20.3谈判小组成员名单在评审结果公告前应当保密。20.2采购人代表不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审，采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。法律规定的情形除外。20.1采购代理机构根据相关法律法规和本谈判文件的规定，结合本项目特点组建谈判小组，谈判小组由采购人代表和评审专家共3人及以上单数组成，其中评审专家不得少于成员总数的2/3。五、谈判小组组成与要求19.8“报价结果”随采购资料一并存档19.7供应商未对报价进行确认的，视同认可开启结果。
21.评审程序和要求六、评审、谈判和评定程序与要求20.7代理机构应当将变更、重新组建谈判小组的情况予以记录，并随谈判资料一并存档。20.6无法及时补足谈判小组成员时，代理机构应当停止谈判活动，封存所有响应文件及评审资料，重新组建谈判小组进行谈判。原谈判小组所做出的谈判意见无效。20.5谈判中因评审专家缺席、回避或者健康等特殊原因，导致谈判小组成员组成不符合相关规定的，代理机构应当补足后继续谈判。被更换的谈判小组成员所做出的谈判意见无效。20.4评审专家由采购代理机构从山西省政府采购评审专家库中，通过随机抽取方式产生。对技术复杂、专业性强的采购项目，通过随机方式难以确定合适评审专家的，经主管预算单位同意，采购人可以自行选定相应专业领域的评审专家。
21.6报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：21.5在审查过程中，除资格证明文件外谈判小组可以要求供应商对响应文件中的商务技术存在含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者补正。但供应商的澄清、说明或者更正不得超过响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。21.4对资格性审查合格的3家及以上供应商的响应文件中商务技术文件进行审查，根据审查结果（评审意见不一致时，遵循少数服从多数的原则），以确定其是否对谈判文件的商务技术要求做出了实质性响应。21.3根据资格证明文件审查结果（评审意见不一致时，遵循少数服从多数的原则），确定各供应商是否具备谈判资格。21.2解密结束后，依据谈判文件中规定“评审方法和评审标准”，谈判小组成员按分包顺序对每包所有参加谈判的供应商的响应文件中的资格证明文件和商务技术文件的有效性、完整性、符合性进行独立审查。21.1谈判小组成员首先对谈判文件进行符合性、合理性、合法性审查，如谈判文件内容中存在违反国家有关强制性规定的或歧视性等条款，应当向采购代理机构说明，并停止本项目评审。
21.7谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正的内容应当在“政采云系统”中提出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖电子CA章，并在政采云系统中进行回复。谈判小组成员根据回复内容，判断其是否实质上响应谈判文件要求。同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其响应无效。（4）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。（3）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以报价一览表的总价为准，并修改单价；（2）大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；（1）报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的，以报价一览表为准；
D．未按照谈判文件规定报价的，报价超过谈判文件预算金额或最高限价的；C．响应文件有效期不足的；B．未按谈判文件的规定签署、盖章的；A．未对“供应商须知前附表”第6条中带★号的商务技术文件及采购需求中的商务技术指标要求作出实质性响应的；21.9未实质性响应的响应文件：是指对谈判文件的商务技术条款、条件和要求等未完全实质上响应或者响应不一致，存在限制了采购人或其他供应商的权利与义务，纠正这些内容将对其他实质上响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。包括但不限于：21.8实质性响应的响应文件：是指与谈判文件的商务技术条款、条件和要求相符，经谈判小组成员认定完全符合谈判文件要求的响应文件。
21.11如果未对谈判文件商务技术要求做出实质性响应，谈判将予以拒绝，供应商不得再对响应文件进行任何澄清、说明或者更正，从而使其成为实质性响应的响应文件。21.10政策性因素评审要求见第四部分第三条规定。H．不符合谈判文件中规定的其他实质性要求的。G．响应文件附有采购人不能接受的条件的；F.不符合谈判文件中有关分包、转包规定的；E．未对货物名称、合同履行期限、交货地点、款项支付、履约保证金、执行标准及验收标准等作出实质性响应的或技术指标超出采购人可接受的负偏差范围的；
22.3在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，需经采购人代表签字确认。22.2供应商对谈判的答复应当通过“政采云系统”做出回复，并加盖电子CA章。22.1谈判程序通过“政采云”系统中的“谈判”环节进行，谈判小组各评审专家在资格性、符合性审查之后，谈判小组成员与3家及以上实质性响应谈判文件要求的供应商就本次采购需求中的技术、服务要求以及合同草案通过“政采云系统”分别进行谈判。22．谈判程序和要求21.13响应文件评审结束，对未实质上响应谈判文件的响应文件按无效响应处理。21.12谈判小组对响应文件的判定，除项目需对文件中无法用文字表述的其他特殊要求（如需对样品、演示内容等）作为实质性审查内容外，只依据供应商在“政采云系统”中提交的电子响应文件。
（3）未按谈判小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；（2）未在答复函中由法定代表人或其授权代表签字或加盖电子CA章的；（1）未在规定时间内提交对谈判函所有内容做出答复函的；22.5存在下列情况之一者将视为响应无效：若在谈判过程中，谈判小组需供应商进行澄清的，谈判小组组长通过“政采云系统”给供应商发出询标函。供应商在接到询标函通知后，须在规定时间内通过“政采云系统”提交加盖供应商电子CA章的对询标函所有内容作出的询标回复函。22.4在谈判过程中做出的实质性变动内容，是谈判文件的有效组成部分。谈判小组组长将实质性变动情况和谈判小组的要求通过“政采云系统”给各供应商发出谈判函。各供应商在接到谈判函通知后，须在规定时间内通过“政采云系统”提交加盖供应商电子CA章的对谈判函所有内容作出的谈判回复函。
23.1.2谈判文件不能详细列明采购标的的技术要求、服务要求的，需经谈判由供应商提供最终解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的解决方案，并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交最终报价函。23.1.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术要求、服务要求等的，谈判结束后，谈判小组应当向所有实质性响应谈判文件要求的供应商开启第二次报价通知，并要求其在规定时间内在“政采云系统”中提交最终报价函。提交最终报价的供应商不得少于3家。23.1报价原则23.最终报价与要求（5）存在采购人不能接受内容的等情形。（4）谈判小组对答复内容经过评审后认为其没有对谈判内容作出实质性响应的；
23.2.2最终报价出现前后不一致的，按照21.6规定进行修正。23.2.1根据本文件第四部分“评审方法和评审标准”对最终报价函进行符合性审查。23.2报价审核23.1.5提交的最终报价函须加盖电子CA章，并在政采云系统上传。23.1.4供应商在规定时间内未在“政采云系统”中提交最终报价的，视为退出最终报价。23.1.3供应商在提交最终报价函之前，可以根据谈判情况退出谈判，采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的谈判保证金。
对于经主管预算单位统筹后未预留份额专门面向中小企业采购的采购项目，以及预留份额项目中的非预留部分采购包，应当对符合《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号）、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》(财库〔2022〕19号）及《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（晋财购〔2022〕6号）规定的小微企业，报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。23.3.1中小微企业参加本项目：23.3政策性因素价格扣除23.2.5经审查，合格供应商数量符合法定供应商家数时，对符合政策性要求优惠的各供应商的最终报价，按照23.3确定的优惠率，对其最终报价进行调整后，形成各供应商最终评审价格。23.2.3提交最终报价的供应商家数不足法定供应商数量的，需依法重新组织谈判活动或终止谈判活动。
如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，对于联合协议或者分包意向协议约定小微企业的合同份额占到合同总金额30%以上的，应当对联合体或者大中型企业的报价给予5%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.4联合体参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.3监狱企业参加本项目：依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。报价给予15%的扣除，用扣除后的价格参加评审。23.3.2残疾人福利单位参加本项目：
24.2重新提交的响应文件有存在下列情况之一的，将视为响应无效：24.1谈判小组成员对各供应商的最终报价进行合理性审核过程中，如谈判小组成员一致认为某个供应商的最后报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通过“政采云系统”要求供应商在规定时间内在政采云系统上传相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组成员有权拒绝该响应。24.最终报价为无效报价的情形注：本项目（包）如属于专门面向中小企业采购的采购包，不再执行价格评审优惠的扶持政策。根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）第十三条规定，对符合创新要求的货物或服务的报价给予6%的扣除，用扣除后的价格参加评审；供应商投报创新产品或创新服务的，应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》；创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加。23.3.5创新产品参加的项目
25.推荐成交候选供应商（5）谈判小组对重新提交的响应文件评审后，认为在有效性、完整性和响应程度方面没有实质性响应谈判文件的。（4）未按谈判小组要求对响应文件进行澄清（说明或者更正）的；（3）未按最终报价函要求进行填报或最终报价函填报不完整，存在可空项、漏项、缺项的；（2）未在最终报价函中加盖电子CA章的；（1）未在规定时间内提交最终报价的；
25.1.3.2对于非单一产品采购项目，多家供应商提供的谈判文件多家供应商提供的谈判文件中由采购人依据技术构成、产品价格比重等合理确定的核心产品为相同品牌的，推荐成交候选人时按25.1.3.1规定处理。25.1.3.1对于单一产品采购项目，供应商提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下谈判的，按一家供应商计算，评审价格为最低的同品牌供应商获得成交候选人推荐资格；评审价格相同的，由谈判小组组长当众采取随机抽取方式确定一个供应商获得成交候选人推荐资格，其他同品牌供应商不作为成交候选人。25.1.3对于提供相同品牌产品的供应商，在推荐成交候选人时需遵循以下原则：25.1.2评审价格相同的，按照技术方案、服务等因素的优劣进行排名。25.1.1谈判小组依据23.2.5确定的最终评审价格，按照由低到高的顺序排序；25.1推荐成交候选供应商顺序遵循下列原则：
评审报告应当包括以下主要内容：27.1谈判小组根据谈判记录和谈判情况及评审结果编写评审报告。27.编写评审报告26.1本次谈判项目，授权谈判小组按照成交候选供应商排序，优先直接确定排名第一的供应商为成交供应商。26.确定成交供应商25.1.4谈判小组成员对推荐顺序有异议的，按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，谈判活动继续进行。
（六）经采购人委托谈判小组直接确定成交供应商。（五）提出成交供应商的排序名单和理由；（四）评审情况记录和说明，包括各供应商的资格性、符合性审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；（三）获取谈判文件的供应商名单和谈判小组成员名单；（二）响应文件开启日期和地点及响应文件解密情况；（一）邀请供应商参加谈判活动的具体方法和相关情况；
29.谈判过程保密28.3采购方、代理机构发现谈判小组未按谈判文件规定的评审标准进行评审的，应当重新开展谈判活动，并同时书面报告相关部门。28.2除资格性审查认定错误和价格计算错误外，代理机构或者采购方不得以任何理由组织重新评审。28.1谈判小组要对评审数据进行校对、核对。28.评审复核27.2评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不出具说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
30.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则29.5谈判结束后，参与评审的所有人员不得带走与相关规定要求违背的任何资料。29.4在谈判期间，供应商企图影响代理机构或谈判小组的任何活动，将导致谈判被拒绝，并承担相应的责任。29.3谈判开始，直到授予成交供应商合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较谈判的有关资料等，均不得向供应商或其他与谈判无关的人员透露。29.2采购人、代理机构应当采取必要措施，保证谈判在严格保密的情况下进行。除采购方代表、谈判现场组织人员外，采购方的其他工作人员以及与谈判工作无关的人员不得进入谈判现场。29.1在谈判期间，任何人不得透露与谈判有关的其他供应商的响应内容及服务方案和其他信息。
（三）在谈判过程中符合谈判文件资格性符合性要求的供应商不足3家的，但技术复杂或者性质特殊，不能确定具体要求的情形除外。（二）出现影响谈判公正、公平行为的；（一）因情况变化，不再符合规定的谈判方式适用情形的；31.1出现下列情形之一的，代理机构或采购方应当终止谈判活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展谈判活动：31.谈判项目终止30.1无论基于何种原因，各项本应作拒绝或无效响应处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、谈判或其它后续程序的，包括已经签约的情形。一旦被发现，代理机构均有权采取相应的补救及纠正措施。
（三）成交供应商名称、地址和成交金额；（二）项目名称和项目编号；（一）采购方和代理机构的名称、地址和联系方式；32.1代理机构或采购方应当在成交供应商确定后2个工作日内，在中国政府采购网山西分网、太原理工大学招标与采购中心网站发布成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书，并将谈判文件随成交结果同时公告。成交结果公告应当包括：32.成交公告与成交通知31.2在谈判活动中因重大变故，谈判任务取消的，代理机构或采购方应当终止谈判活动，通过发布终止项目公告的方式通知所有参加谈判活动的供应商，并将项目实施情况和谈判任务取消原因报送上级主管部门。
32.3成交通知书对采购方和成交供应商具有同等法律效力，是合同的组成部分。32.2代理机构对未成交的供应商不做未成交原因的解释。如非面向中小企业的采购项目，成交供应商所报产品为中小企业产品，须同时上传中小企业声明函。（六）成交服务费收取标准及金额（五）谈判小组成员名单。（四）主要成交标的的名称（明细）、品牌、规格型号、数量、单价等；
七、签订合同33.2成交供应商在收到成交通知书时，向采购代理机构一次性付清成交服务费。33.1采购代理机构以委托项目中每包的成交金额为计费依据，参照《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）文件的规定，按差额定率累进法计算后乘以69%的计算结果，向成交供应商收取采购代理服务费。33.成交服务费32.5成交供应商拒绝签订合同的，采购方可以确定其他供应商作为成交供应商，并签订合同；也可以重新开展谈判活动。拒绝签订合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的谈判活动。32.4除不可抗力等因素外，成交通知书发出后，采购方改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订合同的，应当承担相应的责任。
34.6采购人与中标人应当按照政府采购合同规定的技术、服务、安全标准、执行标准、验收标准组织对中标人履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包含每一项技术、服务、安全标准等的履行情况。34.5成交供应商应当自合同或补充合同签订之日起五个工作日内将合同报代理机构备案。34.4采购方与成交供应商应当根据合同约定依法履行合同义务，否则，应承担赔偿责任。34.3除谈判文件要求可以转包、分包情形外，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让。代理机构或采购方有权决定按照成交供应商成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。34.2采购方不得向成交供应商提出超出谈判文件、成交供应商响应文件及其相关承诺以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及谈判内容、服务及技术要求等实质性内容的协议。34.1采购方与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及谈判内容、服务、技术要求等事项签订采购合同。
九、询问和质疑35.4在代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合规定的情形下，代理机构无须事先征求成交供应商同意而可以披露关于谈判过程、合同文本、签署情况的资料、成交供应商的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及成交供应商已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。35.3代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关部门或评审的有关人员披露。35.2参加谈判过程的有关人员对谈判情况以及在谈判过程中获悉的国家秘密、商业秘密负有保密责任。35.1供应商自获取谈判文件之日起，须承诺承担对本谈判项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三方外传。八、保密和披露
36.6质疑应当以书面形式向代理机构提出，经法定代表人签字并加盖公章。36.5潜在供应商已依法获取其可质疑的谈判文件的，可以对该文件提出质疑。对谈判文件提出质疑的，在获取谈判文件或者谈判公告期限届满之日起7个工作日内提出。36.4供应商认为谈判文件、谈判过程、成交或者成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向代理机构或采购方提出质疑。36.3供应商对谈判文件的质疑，应在质疑期内一次性提出针对同一谈判程序环节的质疑。36.2供应商对谈判文件条款或商务、技术要求有异议的，应当在开启前通过澄清或修改程序提出。36.1谈判程序受相关规定的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。
36.7.5必要的法律依据；36.7.4事实依据；36.7.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；36.7.2质疑项目名称、编号、包号；36.7.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；36.7供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括以下主要内容：
36.9.2质疑未以书面形式提出的；36.9.1未在有效期限内提出质疑的；36.9有下列情形之一的，属于无效质疑，代理机构可不予受理：36.8质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。由法定代表人或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。36.7.6提出质疑的日期。
36.9.8供应商对谈判文件条款或技术要求有异议，未在开启前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与报价，而于开启后对谈判文件提出质疑的；36.9.7质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的；36.8.6质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的；36.9.5质疑书未提供有效联系人或联系方式的；36.9.4质疑书没有法定代表人签章并加盖单位公章的；质疑书由参加谈判项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；36.9.3所提交材料未明示属于质疑材料的；
质疑供应商的姓名或者名称；收到质疑函的日期、质疑项目名称及编号；质疑事项、质疑答复的具体内容、事实依据和法律依据；告知质疑供应商依法投诉的权利；质疑答复人名称；答复质疑的日期。质疑答复的内容不得涉及商业秘密。36.12质疑答复应当包含以下内容：36.11供应商对谈判过程、成交结果提出质疑的，代理机构或采购方可以组织原谈判小组协助答复质疑。36.10代理机构或采购方不得拒收质疑供应商在法定质疑期内发出的质疑函，应当在收到质疑函后7个工作日内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。36.9.10其它不符合受理条件的情形。36.9.9在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；
36.15接收质疑函的联系方式36.14质疑供应商对采购方、代理机构的答复不满意，或者代理机构未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向相关部门投诉。质疑答复导致成交结果改变的，代理机构应当将有关情况书面报告相关部门。36.13.2对谈判过程、成交结果提出的质疑，合格供应商符合规定数量时，可以从合格的成交候选人中另行确定成交供应商的，应当另行确定成交供应商；否则应当重新开展谈判活动。36.13.1对谈判文件提出的质疑，通过澄清或者修改可以继续开展谈判活动；否则应当修改谈判文件后重新开展活动。36.13采购方、代理机构认为供应商质疑不成立，或者成立但未对成交结果构成影响的，继续开展谈判活动；认为供应商质疑成立且影响或者可能影响成交结果的，按照下列情况处理：
37.供应商发生下列情况之一的，谈判保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，同时代理机构将提请相关监管部门，依据相关规定作出处理。十、违约处罚联系电话：13333413479、18234090694联系人：李娟、张宏、李莉单位地址：山西省太原市长风街705号和信商座19层联系单位：华安项目管理咨询有限公司
38.采购方有下列情形之一的，由有关部门责令限期改正；情节严重的，给予警告：37.5成交供应商未按谈判文件规定和合同约定履行义务的。37.4成交供应商与采购方订立背离合同实质性内容的其它协议；37.3成交供应商未按本谈判文件规定签约；37.2在谈判期间，供应商企图影响代理机构或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任；37.1开启后在响应文件有效期内，供应商撤回其响应文件；
（三）违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购方的倾向性意见；（二）接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明，对于响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容的情形除外；（一）确定参与评审至评审结束前私自接触供应商；39.谈判小组及其成员不得有下列行为：（二）采购方向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与谈判无关的其他商品、服务的；（一）未按照本办法的规定编制谈判需求的；
40.代理机构或采购方有下列情形之一的，由相关部门责令限期改正，情节严重的，给予警告：谈判小组成员有前款第一至五项行为之一的，其评审意见无效，并不得获取评审劳务报酬和报销异地评审差旅费。（七）其他不遵守评标纪律的行为。（六）记录、复制或者带走任何评标资料；（五）在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；（四）对需要专业判断的主观评审因素协商评分；
（六）未按照规定对响应文件进行解密和组织评审的；（五）擅自终止谈判活动的；（四）未按规定对谈判文件、评审活动进行全程录音录像的；（三）违反规定确定谈判文件售价的；（二）未按照规定进行资格预审的；（一）代理机构及其分支机构在所代理的谈判项目中参与谈判活动的，为所代理的谈判项目的供应商参加本项目提供咨询的；
十一、相关政策要求（十一）其他违反本办法规定的情形。（十）未妥善保存谈判采购文件的；（九）开启前泄露已获取谈判文件的潜在供应商的名称、数量或者其他可能影响公平竞争的有关谈判活动情况的；（八）违反本办法规定进行重新评审或者重新组建谈判小组进行评审的；（七）未按照规定退还谈判保证金的；
投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。43.投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，提供获得国家确定的认证机构出具的处于有效期之内的节能产品认证证书。42.国家强制产品本谈判文件涉及的采购货物及软件服务，未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。41.进口货物及政策要求
依据《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，需附残疾人福利性单位声明函。47．残疾人福利单位参加本项目：须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。46.中小微企业参加本项目：45.采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。44.采购货物中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品；项目中所采购的其它软件必须为正版软件。
投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。50.环保节能产品参加的项目：如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需附《联合体谈判协议书》。49.联合体参加本项目：依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，须提供相关证明材料。48．监狱企业参加本项目：
第四部分评标标准和评标方法本文件列出商品包装和快递包装要求的，供应商需填写商品包装和快递包装承诺函，承诺商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。52.商品包装和快递包装根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。51.创新产品参加的项目投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。
二、符合性审查的内容及标准除上述内容外，供应商提供的其他材料，不作为资格审查的内容。说明：一、资格性审查的内容及标准
| 序号 | 类型 | 审查要求 | 要求说明 |
| 1 | 基本资质 | 对供应商提供的具有独立承担民事责任的能力的承诺函进行审查 | 1.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。1.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。1.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 2 | 基本资质 | 对供应商提供的具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函进行审查 | 2.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。2.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。2.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 3 | 基本资质 | 对供应商提供的具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函进行审查 | 3.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。3.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。3.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 4 | 基本资质 | 对供应商提供的有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函进行审查 | 4.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。4.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。4.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 5 | 基本资质 | 对供应商提供的参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函进行审查 | 5.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。5.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。5.3采购代理机构工作人员通过“信用中国”网站（http：//www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（http：//www.ccgp.gov.cn）查询相关主体信息记录情况或其他信用信息记录；查询记录与其他采购文件一并保存。5.4不符合5.1、5.2要求的或未提供的或存在不良记录的，响应无效。 |
| 6 | 基本资质 | 对单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动的承诺函 | 6.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。6.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。6.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 7 | 基本资质 | 对供应商提供的廉洁自律承诺函审查 | 7.1承诺函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。7.2承诺函须按谈判文件要求签字、盖章。7.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 8 | 特定资质 | 对供应商提供的具备法律、行政法规规定的其他资格条件证明文件进行审查 | 8.1资格条件证明文件须按谈判文件各包要求提供。8.2资格条件证明文件须完整、有效。8.3资格条件证明文件须按谈判文件要求加盖供应商公章。8.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 9 | 特定资质 | 对供应商提供的特殊要求证明材料进行审查 | 9.1特殊要求证明材料须按谈判文件各包要求提供。9.2特殊要求证明材料须完整、有效。9.3特殊要求证明材料须按谈判文件要求加盖供应商公章。9.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 10 | 采购政策（如适用） | 对提供的落实政府采购政策资格要求的证明文件的有效性、完整性进行审查 | 10.1提供供应商有效的《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或提供属于监狱企业或联合体谈判协议的证明材料；10.2证明材料须完整、有效。10.3证明材料须按谈判文件要求加盖供应商公章。10.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 11 | 基本资质 | 对供应商提交的谈判保证金凭据进行审查 | 11.1保证金凭据落款时间须在递交谈判文件截止时间前。11.2保证金金额须符合谈判文件各包要求。11.3采购代理机构须在本公司财务查询供应商的谈判保证金是否在响应文件开启前提交。11.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 序号 | 类型 | 要求 | 要求说明 |
| 1 | 商务资信 | 对供应商提供的法定代表人（负责人）身份证明文件进行审查 | 1.1证明文件须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。1.2证明文件须按谈判文件要求签字、盖章。1.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 2 | 商务资信 | 对供应商提供的法定代表人（负责人）授权委托书证明文件进行审查 | 2.1证明文件须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。2.2证明文件须按谈判文件要求签字、盖章。2.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 3 | 商务资信 | 对供应商提供的报价函进行审查 | 3.1报价函须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。3.2报价函须按谈判文件要求签字、盖章。3.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 4 | 报价 | 对供应商提供的报价一览表进行审查 | 4.1报价一览表须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、无漏项、无缺项、无可选择或可调整报价。4.2报价一览表须按谈判文件要求签字、盖章。4.3不符合以上要求的，响应无效。 |
| 5 | 商务资信 | 对供应商提供的商务条款响应表的响应情况进行审查 | 5.1响应表须按谈判文件中提供的格式填写，且响应内容完整、准确、真实、有效，无空项、漏项。5.2响应表须按谈判文件要求签字、盖章。5.3对谈判文件第五部分的各包的商务要求全部做出实质性响应。5.4不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
| 6 | 技术 | 对供应商提供的技术规范响应及偏离表的响应情况进行审查 | 6.1技术规范响应及偏离表须按谈判文件中提供的格式填写，且响应内容完整、准确、真实、有效，无空项、漏项。6.2技术规范响应及偏离表须按谈判文件要求签字、盖章。6.3对谈判文件第五部分各包“技术要求”中的内容作出实质性响应。6.4不符合以上要求的，或负偏离响应内容经谈判小组共同认定属重大技术负偏离的，或未提供偏离表的，响应均无效。 |
| 7 | 商务资信 | 对供应商提供的响应文件封面进行审查 | 7.1响应文件封面须按谈判文件中提供的格式填写，且内容完整、准确、真实、有效。7.2响应文件封面须按谈判文件要求签字、盖章。7.3不符合以上要求的或未提供的，响应无效。 |
采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，采购产品各项技术标准必须符合国家强制性标准。特别注明“进口产品”字样的，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品，如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。1.进口货物评审标准三、落实政府采购政策性要求的评审内容及标准2.响应文件中项目名称、项目编号等存在前后不一致情形的，可按照谈判文件要求做出澄清；如响应文件中所涉及内容全部与谈判文件不一致，按无效响应处理。1.符合性审查的内容，经谈判组成员共同认定没有做出实质性、符合性响应的，将导致响应无效。说明：
依据政府采购的相关规定，如果供应商或所提供的货物满足下述要求并经评标委员会全体成员集体认定通过，予以考虑执行。3.企业性质评审标准2.3采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书。未附有效认证证书的，响应无效。2.2本项目所采购的货物中如包含计算机，必须预装正版操作系统软件产品；所采购的其它软件必须为正版软件。需提供正版软件承诺书，否则，响应无效。2.1采购货物中如含“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。否则，响应无效。2.国家强制产品评审标准
如本项目为接受大中型企业与小微企业组成联合体或者允许大中型企业向一家或者多家小微企业分包的采购项目，需提供联合体谈判协议书，否则，响应无效。3.3联合体企业参加本项目的评审标准监狱企业参加谈判视同小微企业，提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局出具的属于监狱企业的证明文件。否则，不予认可。3.2监狱企业参加本项目的评审标准须按照财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》(财库〔2020〕46号），并依据工信部联【2011】300号《中小企业划型标准规定》的标准，如实填写《中小企业声明函》。否则，不予认可。3.1中小微企业参加本项目的评审标准
C.为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费；B.依法与安置的每位残疾人签订了一年以上（含一年）的劳动合同或服务协议；A.安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于25%（含25%），并且安置的残疾人人数不少于10人（含10人）；3.4.1享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件：须根据财库【2017】141号《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》的要求，如实填写残疾人福利性单位声明函（格式见第七部分附件），否则，不予认可。3.4残疾人福利性单位参加本项目的评审标准
3.5环保节能产品参加本项目的评审标准3.4.3残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额，计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。3.4.2供应商提供的《残疾人福利性单位声明函》与事实不符的，依照《政府采购法》第七十七条第一款的规定追究法律责任。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内，持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证（1至8级）》的自然人，包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。E．提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务（以下简称产品），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。D.通过银行等金融机构向安置的每位残疾人，按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资；
未通过资格性、符合性审查的谈判文件为无效响应。四、无效响应的情形根据《政府采购支持创新产品和服务实施细则》（晋财购【2019】19号）应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。否则，不予认可。3.6创新产品参加本项目的评审标准3.5.2投报环境标志产品政府采购品目清单中的产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。3.5.1投报节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，且提供所投产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书的，将给予同等价格优先采购。
用于研究厚度20mm以上金属轧制或复合带板轧制以及本科生和研究生教学工作。2.用途：当板坯厚度超过20mm时，机械与运载工程学院拥有的轧制设备进行实验，极大地限制了学科发展需求，急需一套可实现厚度20mm以上、轧制力250t、轧制力矩50kN以上的二辊强力轧机，提升板坯成形工艺范围，完成国家和省市给予的科研任务。1．项目概述：一、项目概述及用途第五部分商务、技术要求
2.执行标准：执行国家相关标准及行业标准。1.3本货物在常温、常压等普通环境下使用。1.2工作时间：设备可以24小时连续工作。1.1电源条件：单相电压AC220V±10%和三相380V±10%，电网频率50Hz±5%。1.使用环境二、商务要求
在合同签订前，成交供应商将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳或提交给采购人。如成交供应商在履行合同义务期间认真履约且无任何违约，配套服务结束，经采购人验收合格，采购人在收到成交供应商退还履约保证金申请后10日内，以非现金方式一次性无息退还。否则，在扣除相应违约金后，一次性无息返还剩余履约保证金。6.履约保证金：中标（成交）金额的5%。5.款项支付意见：签订合同后，成交供应商对响应文件中的方案进行优化，并根据优化后的设计方案完成加工图设计，经采购人确认后，采购人向成交供应商预付合同金额的15%；货物制作加工完成，采购人对定制加工产品进行预验收，经预验收合格后预付合同金额的60%，成交供应商将成交货物送到采购人指定地点，并完成安装、调试，经采购人技术验收合格，采购人在收到成交供应商开具的增值税专用发票后30日内向成交供应商支付合同金额的25%。安置地点是否已落实：是（√）否（）4.交货地点：山西省太原市小店区经济技术开发区富民路25号太原理工大学院士技术创新平台3.合同履行期限：自合同签订之日起60日历天内完成运输、安装、调试、培训，达到技术验收标准；对所供货物的配套服务期限按合同条款执行。
8.验收标准7.4验收时对响应文件中的技术指标进行逐项演示。7.3成交供应商在供货时须提供4份与所供货物相配套的使用说明书或实验指导书。7.2成交供应商承担在货物安装、调试、验收过程中所需的专用工具、量具、其它用具及耗材等费用。7.1成交供应商在供货时须提供所供货货物质量检测合格报告等证明文件；7.其他要求：
1．货物名称：二辊强力实验轧机数量（单位）：1套三、技术要求8.3配套服务检验：采购人对所供货物，依据成交供应商响应文件中的服务进行跟踪验收。服务期间认真履约，服务结束，验收结束。8.2安装调试与技术检验：安装调试完成，采购人组成验收小组，对所供货物依据成交供应商响应文件中的技术指标和相关执行标准进行逐项验收。完全符合，技术验收结束。8.1到货检验：对到货包装箱数量、包装箱外观质量等进行验收，经验收，数量符合，包装完好、外观无破损后，进行开箱验收。开箱后，箱内货物与装箱清单、合同内货物一致，进行安装、调试。采购人依据下列程序及标准进行逐项验收（采购人可邀请参加本项目的其他投标人或第三方机构，对所供货物的技术指标进行验收）：
★1）最大轧制压力大于2500kN（一）设备机械部分主要参数3．采购标的需满足的质量、安全、技术规格、物理特性等要求（技术指标要求）：需要实现的功能：实现厚度20mm以上板坯有效轧制二辊强力实验轧机是金属轧制成形的重要设备，在钢板、金属复合板生产当中广泛应用。金属通过轧机轧制不仅能够获得所需板材，还可改善材料力学性能及晶粒组织。在轧制过程中，厚度20mm以上的单金属板、双层金属板和多层金属板轧制成形需要二辊强力轧机才能实现板坯的顺利成形。2．采购标的需实现的功能或者目标，以及为落实政府采购政策需满足的要求
★7）主传动：电机+减速机+齿轮箱的模式，电机功率不低于110kW，给出传动方案实现方案和设计参数以满足轧制力矩和速度要求。★6）压下方式：电动+手动压下方式，蜗轮蜗杆传动，压下精度为0.01mm，具备带载荷600kN压下功能，并给出实现该功能具体方案和设计参数。5）轧机开口度最大值达到85mm。★4）机架类型：闭式机架，材料选用铸钢，立柱安全系数不低于20，并给出立柱截面积计算过程和具体尺寸。★3）最大轧制力矩不小于50kN·m。★2）轧制速度：0~0.25m/s。
配置相应的动力柜，包含主传动调速、压下调速、辊道调速等的控制；具有设备所需所有开关并预留部分开关。★1）配置独立的动力电控柜（380V）（二）设备控制部分技术参数10）配置入口电动辊道，具体自动轧制能力。★9）轧辊：工作辊的直径360mm，辊身长度360mm，辊颈直径210mm，轧辊材料采用热稳定性较好的模具钢。8）自动换辊：配备自动换辊小车，小车对轧辊有锁紧、固定的作用。
（5）控制面板实现轧制时，轧件温度、轧制速度、轧制力、轧制力矩、辊缝设定可进行实时显示、存储和输出；轧制力的测量误差不超过1%，显示精度0.1kN；轧制力矩的测量误差在15%以内。（4）控制面板需实现轧辊转速监控（轧制速度随时间变化曲线图，并存储数据）。（3）辊缝值调控和有效测量。（2）主电机、压下电机，调速、正反转。（1）采用进口高端PLC控制器及相应的模块。★2）配置独立的控制柜。控制柜采用工控机+采集系统，实现功能如下：
4.1.1所供货物享受国家三包政策；4.1售后要求：4．服务要求:（8）控制柜上有急停按钮。（7）实验数据采样频数0~100。（6）通讯全部采用数字通讯方式（RS485）。
成交供应商负责免费派工程师对用户就仪器原理和基本操作进行不少于4人的各个功能的技术培训，且在交付后1个月内应至少2次集中培训，使采购方用户能正常操作。培训期间，应对所有功能部分予以现场演示。培训内容至少包含货物的技术原理、操作、调试，数据处理、基本设备维护，故障排除等。4.2技术培训要求：4.1.5在接到采购人对或故障要求6小时内做出响应。一般问题应在24小时内解决，重大问题或其它无法迅速解决的问题应在72时间内解决或提出明确解决方案，否则成交供应商除承担相应违约责任外，应赔偿给采购人造成的经济损失。4.1.4免费保修期内由于设备质量原因造成损坏的零部件由卖方给予修复或更换，且应保证可长期有偿提供设备维修所需要的备品、备件。4.1.3所供货物自技术验收合格之日起，享受生产厂家对所供货物不少于1年免费保修服务和技术支持；还享受供应商承诺的不少于1年免费售后服务，合计不少于2年。4.1.2配备专业维修工程师和应用工程师，对所供货物使用中的问题进行解答；
5.5现场勘查要求所供货物必须是全新的、完全符合最终确认的商务技术要求的货物，且每台货物上均应钉有铭牌（内容包括但不限于：制造商、货物名称、型号规格、出厂日期等），并附有产品质量检验合格证或合格标志等合格产品所应具备的全部要件。5.2所供货物要求所供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。且每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。5.1包装要求5.采购标的其他要求
货物类采购专用合同合同编号：代理简称-项目编号-招标次数-包号第六部分采购合同范本勘察现场：是（）否（√）
工大
TAIYUAN1902
MUNVERSUNG
UNITCNOOSY
太原理
工大
TAIYUANUNIVERSITYOFTECHNOLOGY
货物类采购专用合同货物类采购合同范本招标与采购中心制项目编号：项目名称：（国内）
详见后附供货明细表。1.乙方向甲方提供如下中标（成交）货物：一、合同标的乙方在采购代理机构（代理机构名称）年月日组织的（项目名称）采购项目中被确定为第包的中标（成交）供应商，中标（成交）货物名称为：（货物名称）。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲、乙双方就本采购项目协商一致，同意签订本合同。乙方（供方）：甲方（需方）：太原理工大学
该合同总金额在整个合同执行过程中，不因国家政策变化而变化。本合同总金额包含了中标（成交）货物的价格以及将货物运送至甲方指定地点所发生的运输、装卸，安装调试与技术检验，人员技术培训与货物维修维护等配套服务费用及所需缴纳的所有相关税费。（小写）：￥人民币（大写）：二、合同总金额2.货物的技术指标等要求详见乙方投标（响应）文件。
1.乙方缴纳或提交履约保证金时，须注明项目名称、编号及用途。注：在合同签订前，乙方将履约保证金以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式缴纳或提交给甲方。如乙方在履行合同期间认真履约且无任何违约，配套服务期结束，经甲方验收合格，甲方在收到乙方退还履约保证金申请后10日内，以非现金方式一次性无息退还。否则，在扣除相应违约金后，一次性无息返还剩余履约保证金。（小写）：￥人民币（大写）：三、履约保证金
2.交货地点：太原理工大学校区。1.合同履约期限：五、合同履约期限、地点。四、付款方式2.退还履约保证金时，需附《太原理工大学货物配套服务验收报告》与乙方退还履约保证金申请。
1.到货检验：货物到达甲方指定地点后，甲方项目负责人与乙方授权代表依据运单与货物装箱单证，对所到货物的包装、数量以及货物外观、品牌、规格型号、随箱所带必备附件、工具资料等进行查验，到货查验结束后，填写《太原理工大学货物采购项目验收报告》。七、货物验收3.配套服务承诺详见乙方投标（响应）文件。2.所供货物自技术验收合格之日起，享受生产厂家对所供货物年/月免费售后服务，还享受乙方承诺的年/月免费售后服务，共计年/月。1.所供货物的售后服务享受国家三包政策。六、服务与承诺
2.在货物免费售后服务期间，若甲方联系不到乙方或乙方接到甲方通知后未在规定时间内进行服务，甲方均有权使用乙方缴纳或提交的履约保证金对使用人员进行技术培训，对所供货物进行维修、维护等配套服务。费用不足时，有权要求乙方及时补足差额。1.在合同执行过程中，对合同执行情况有监督、检查、督促的权利。八、甲方权利与义务在以上各验收环节中，如发现不合格的情况，甲方应在验收报告中作详细记录，并及时通知乙方进行整改或解决。3.配套服务检验：自货物技术验收合格之日起，甲方根据本合同第六条约定的服务与承诺，对乙方的服务进行跟踪验收，服务期满后，填写《太原理工大学货物配套服务验收报告》。2.安装调试与技术检验：乙方在货物安装调试完毕，经试运行一周后，通知甲方进行技术验收。甲方组成验收组（必要时可邀请参与本项目的其他供应商或第三方机构参与），依据乙方投标（响应）文件中的技术指标和相关执行标准，对货物的技术性能进行详细验收。技术验收结束后，完善《太原理工大学货物采购项目验收报告》。
2.有权要求甲方按合同约定支付合同款项、退还履约保证金。1.货物安装前，有权根据货物使用应具备的环境条件和要求对甲方的安装场所提出建设或整改方案。九、乙方权利与义务5.负责按货物使用应具备的环境条件和要求准备安装场地。4.负责按合同约定及时支付合同款项、退还履约保证金。3.负责在收到乙方验收通知后及时组织验收。
8.承担货物非甲方原因造成的损毁、丢失及其他一切责任事故。7.自货物技术验收合格之日起，严格按照本合同第六条约定的服务与承诺完成所有服务。否则，甲方有权使用履约保证金，完成配套服务。若履约保证金不足以支付时，应在甲方规定时间内补足差额。6.在合同约定时间内将合同内货物送到甲方指定地点，经到货检验合格后，完成货物的安装、调试，经试运行一周后，向甲方提交技术验收申请。5.所供货物包装应满足远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等情形，以确保货物安全无损运抵甲方指定场所。4.所供货物应是全新的、未使用过的、完全符合投标（响应）文件中规格、型号和技术性能要求的原装合格正品，且每台货物上均应钉有铭牌（内容包括但不限于：制造商、货物名称、型号规格、出厂日期等），并附有产品质量检验合格证或合格标志等合格产品所应具备的全部要件。3.如甲方未按合同约定及时支付相应预付款项（若有），乙方有权按甲方延迟付款时间将交货时间相应顺延。
3.因甲方变更到货地点，未及时通知乙方，承担因此产生的相关费用。2.甲方无正当理由中途解除合同的，承担未履行部分货物金额5％的违约金。1.甲方无正当理由拒收合同内所有货物的，承担合同总金额5%的违约金。十、甲方违约责任10.如货物安装调试与技术检验合格，在扣除相应违约金（若有）后，开具准确、真实、合法的增值税专用发票交给甲方。9.配合甲方完成所供货物各阶段的验收工作。
十二、不可抗力4.乙方交付货物的名称、规格型号、数量、生产厂家、产地与合同中的货物明细表不符或技术指标达不到投标（响应）文件中的技术指标时，甲方有权拒收。拒收后，乙方未在合同规定时间内交付合格货物，应按本条第3项承担违约责任。3.乙方不能在合同规定时间内交货，并完成安装、调试、技术验收，每逾1日，甲方扣除履约保证金的3%作为违约金。逾期超过30天时，甲方不予退还履约保证金，有权决定解除或继续履行合同。对解除合同的，乙方应退还甲方已支付款项（若有），承担合同金额20%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的经济损失（赔偿金额不超过合同金额）。2.乙方无正当理由中途解除合同的，甲方不予退还履约保证金。乙方应退还甲方已支付但未履行部分货物的款项（若有），且承担未履行部分合同金额20%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的经济损失（赔偿金额不超过合同金额）。1.乙方无正当理由不能交付合同约定货物的，甲方不予退还履约保证金。乙方应退还甲方已支付款项（若有），且承担合同金额20%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的经济损失（赔偿金额不超过合同金额）。十一、乙方违约责任
4.凡执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，依照《中华人民共和国民法典》，在不违背本合同和采购文件的前提下，双方友好协商解决；协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。否则，应向太原仲裁委员会申请裁决。除争议部分外，其余部分应继续履行。3.本合同一经生效，双方均应严格遵守，如任何一方无故提出取消合同视为违约，并承担相应的违约责任。2.本合同一式伍份，甲方持叁份，乙方持壹份，采购代理机构备案壹份。1.本合同自甲乙双方签字、盖章之日起生效，至本合同项下的相关事务完成之日起自动失效。十三、合同生效及其他甲乙双方任何一方因不可抗力（自然灾害、政府行为、社会异常事件）不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任，但是法律另有规定的除外。因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。任何一方迟延履行后发生不可抗力的，不免除其违约责任。
4.合同附件3.会议纪要2.乙方投标文件/响应文件及承诺1.招标文件/竞争性谈判文件/竞争性磋商文件/询价采购文件/单一来源采购文件十四、下列文件为本合同不可分割部分5.乙方不得将本合同转包或分包给他人，否则甲方有权拒付本次中标（成交）货物的货款，同时不予返还乙方履约保证金，并上报或通知有关部门。
微信或电子邮箱：微信或电子邮箱：联系电话：联系电话：项目负责人：授权代表：授权代表：法定代表人（负责人）：单位地址：太原市迎泽西大街79号单位地址：甲方（章）：太原理工大学乙方（签章）：
附表：签约地点：太原理工大学签订时间：2022年月日行号：105161003174行号：账号：14001837108050500028账号：开户银行：建设银行太原迎泽西大街支行开户银行：
一、供应商提交响应文件须知第七部分响应文件格式可另附页单位：人民币：元货物明细表
| 序号 | 货物名称 | 品牌及规格型号 | 生产厂家 | 产地 | 数量 | 单价 | 金额 | 免费售后服务期 |
6.全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。5.供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。4.谈判小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。3.资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。2.所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。1.供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。
包号：项目编号：项目名称：响应文件（正/副）本响应文件封面格式
资格证明文件目录目录格式二〇二二年月日法定代表人或授权代表：（签字或盖章）供应商全称：（盖章）
6．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动的承诺函…………………………………………………………5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函………4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函………………………3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺函………………………2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函……………………1.具有独立承担民事责任的能力的承诺函……………………………………
1．法定代表人（负责人）身份证明书………………………………………商务、技术文件10.谈判保证金提交凭证……………………………………………………………9.落实政府采购政策资格要求的证明文件（如适用）………………………8.供应商应具备的特定资格要求证明材料…………………………………………7.供应商廉洁自律承诺书…………………………………………………………
7.采购货物主要技术指标的详细描述或同采购货物品目一致的产品彩页…6．采购货物技术规范响应及偏离表…………………………………………5．商务条款响应表……………………………………………………………4．报价一览表…………………………………………………………………3．报价函………………………………………………………………………2．法定代表人（负责人）授权委托书………………………………………
13.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料…………………………12.实施时间进度表……………………………………………11.服务承诺……………………………………………………………………10.团队组成……………………………………………………………………9.企业信誉证明材料…………………………………………………………8．响应文件提交截止时间前三年内同类项目合同案例及相关证明资料…
本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方具有有效的营业执照或事业单位法人证书或自然人身份证明或其他非企业组织证明文件及有效的开户许可证，能独立承担民事责任的能力。采购代理机构名称：供应商具有独立承担民事责任的能力的承诺函1．具有独立承担民事责任的能力的承诺函资格证明文件14.政策性要求…………………………………………………………………
法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此承诺。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。名称为：，统一社会信用代码为：；法定代表人（负责人）为：；营业期限为：；基本开户银行为：；账号为：。基本信息如下：
以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方具有通过具备审计资格的第三方出具的2021年度合格且有效的财务审计报告或在基本户开户银行出具的无不良记录资信证明等文件。商业信誉良好，财务制度健全。采购代理机构名称：供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函日期：
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此承诺。
供应商名称：（盖章）特此承诺以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。采购代理机构名称：供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺函
本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方在参加本次采购活动前严格依法缴纳税收或依法享受国家免税优惠政策，并依法给单位职工缴纳社会保障金或依法不需要缴纳社会保障资金的证明文件。采购代理机构名称：供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）
日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此承诺。以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。
特此承诺以上承诺信息如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。本供应商现参与贵公司组织的项目（项目编号：（包号））的采购活动。依据谈判文件相关规定，现郑重承诺：我方在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录（因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。）；经查证，本公司在信用中国网（http：//www.creditchina.gov.cn）的信用信息中失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单均为0记录；在中国政府采购网（http：//www.ccgp.gov.cn）中的政府采购严重违法失信行为信息记录也为0记录。采购代理机构名称：供应商参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函5．参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录承诺函
本供应商现参与项目（项目编号：（包号））的采购活动，现承诺本供应商不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参加同一合同下政府采购项目的情形。采购代理机构名称：6．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动的承诺函日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）
日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此声明如上述承诺不真实，愿意按照合同约定承担相应的违约责任。
二、本公司保证在本次采购工作中做到：一、严格按照采购人的有关规定及谈判文件的规定，规范本公司的行为，保证做到合法参与本次采购活动、正当竞争、廉洁经营。为维护本次谈判工作的正常秩序，本公司特郑重承诺如下：采购代理机构名称：供应商廉洁自律承诺书7．供应商廉洁自律承诺书
6．保证严格遵守采购会议纪律。5．保证不以其他任何方式扰乱本次采购工作；4．不利用他人名义参与本采购项目或者以其他方式弄虚作假，谋取成交；3．不以向用户、采购代理机构或者评审组成员行贿的手段谋取成交；（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）；2．不与用户串通参与本采购项目，损害学校利益或他人的合法权益；1．不与其他供应商相互串通参与本采购项目、陪标，损害贵单位的合法权益；
8.供应商应具备法律、行政法规规定的其他条件（见各包要求）:日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）三、我公司承诺在本次采购活动中，如有违反以上第二条中的行为，同意贵方上报主管部门，按学校有关规定和谈判文件之规定，给予进入不良信誉记录、扣除保证金等惩罚，我公司及项目参与人员完全接受。
法定代表人（负责人）身份证明书1．法定代表人（负责人）身份证明书商务、技术文件11.谈判保证金提交凭证（影印件或扫描件须加盖供应商公章）。10.落实政府采购政策资格要求的证明文件（如适用）9.本项目的特殊资格要求（见各包要求）：
姓名：性别：经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：单位名称：
供应商名称：（盖章）特此证明。系（供应商名称）的法定代表人。年龄：职务：
法定代表人（负责人）授权委托书2．法定代表人（负责人）授权委托书附法定代表人（负责人）身份证明正反面扫描件或影印件。日期：法定代表人（负责人）：（签字或盖章）
法定代表人：（签字或盖章）供应商名称：（盖章）特此声明本授权书于年月日起生效。本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人或负责人姓名、职务）代表本公司授权（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。采购代理机构名称：
2.若供应商授权代表为法定代表人（负责人）的可不提供。1.除可填报项目外，对本法定代表人授权委托书内容的任何修改将被视为未实质性响应，从而导致该响应文件被拒绝；注：附被授权人（负责人）身份证明复印件或影印件。被授权人代表：（签字或盖章）
2．我方承诺已经具备本项目中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。1．我方同意在本项目响应文件中规定的响应文件提交截止之日起90个日历天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。（供应商全称）授权（供应商授权代表姓名、职务)为我方代表，参加贵方组织的（项目名称）（项目编号）（包号）谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：采购代理机构名称：报价函3．报价函
8．如果在规定的响应文件有效期内撤回响应文件，我方的谈判保证金可被贵方没收。7．保证遵守谈判文件的规定。6．承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务和技术条款偏离表中予以明确特别说明。5．保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。4．按响应文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。3．提供供应商须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本、副本。
14．我方将严格遵守本项目的有关规定，若有下列情形之一的，将接受采购人的处罚，在1至3年内禁止参加采购人非政府采购项目的采购活动。情节严重的，有采购人上报上级部门进行处理：13．我方承诺接受谈判文件中《采购合同范本》的全部条款且无任何异议。12．我方承诺：采购人若需追加采购本项目响应文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣并保证供货质量。11．我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。10．我方愿意向贵方提供任何与本项谈判有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。9．我方完全理解贵方不接受可选择性报价。
（6）在谈判期间，影响采购代理机构或谈判小组正常履行职责的；（5）响应文件提交截止时间后撤回响应文件的；（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；
（12）违犯采购人规定的其他行为。（11）存在法定代表人或单位负责人为同一个人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，同时参加同一项目或同一子项目的谈判活动的；（10）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的；（9）未按谈判文件规定和合同约定履行义务的；（8）成交后未按谈判文件、响应文件及相关承诺规定签约或与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议的；（7）未经采购代理机构同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；
E-mail：供应商授权代表联系电话：（办公）（移动）供应商授权代表姓名：电话：传真：地址：邮编：所有有关本谈判项目的一切往来联系方式为：
报价一览表4．报价一览表注：除可填报项目外，对本报价函内容的修改将被视为非实质性响应，从而导致该响应文件无效。日期：供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)
供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)包号：项目编号：项目名称：
| 序号 | 货物名称 | 品牌 | 规格型号 | 生产厂家或产地 | 单价 | 合价 | 备注 |
| ... | ... | ||||||
| ... | ... | ||||||
| ... | ... | ||||||
| 合计（元） | 大写： 元 小写： | ||||||
| 合同履约期限 | |||||||
| 免费售后服务期 | |||||||
包号：项目编号：项目名称：商务条款响应表5．商务条款响应表日期：
| 序号 | 项目 | 谈判文件商务要求 | 响应文件的对应响应 | 说 明 |
| 1 | 使用环境 | |||
| 2 | 货物执行标准 | |||
| 3 | 合同履约期限 | |||
| 4 | 交货地点 | |||
| 5 | 款项支付方式 | |||
| 6 | 履约保证金 | |||
| 7 | 其他要求 | |||
| 8 | 验收标准 | |||
| 9 | …… |
项目名称：采购货物技术规范响应及偏离表6．采购货物技术规范响应及偏离表日期：供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)
包号：项目编号：
| 序号 | 货物名称 | 谈判文件技术规范、要求 | 响应文件对应规范 | 偏离情况 | 备注 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| …… | …… | …… | …… | …… |
（产品彩页须提供复印件或影印件加盖供应商公章）7.采购货物主要技术指标的详细描述或同采购货物品目一致的产品彩页日期：供应商授权代表：(签字或盖章)供应商名称：(盖章)
9.企业信誉证明材料；（格式自拟，复印件或影印件加盖供应商公章）合同复印件或影印件证明材料包含：至少包含与用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页（复印件或影印件加盖供应商公章）.备注：响应文件提交截止时间前三年内同类项目合同案例列表8．响应文件提交截止时间前三年内同类项目合同案例列表及相关证明资料
| 使用单位 | 项目名称 | 合同金额 | 联系人 | 电话 | 备注 |
（一）进口货物授权书等证明材料（如不涉及，可不提供）14.政策性要求13.供应商认为需要提供的其他商务、技术材料。12.实施时间进度表（格式自拟）；11.服务承诺；（格式自拟）10.团队组成；（格式自拟，复印件或影印件加盖供应商公章）
注：“台式计算机、便携式计算机和平板式微型计算机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、制冷压缩机、空调机组、专用制冷空调设备、镇流器、空调机、电热水器、普通照明用双端荧光灯、电视设备、视频设备以及便器、水嘴等”，属于国家强制性采购产品，必须提供获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书。强制节能产品明细表（1）强制节能产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所投产品中不涉及强制节能产品，此表可不提供）（二）节能环保产品证明材料（如不涉及，此函可不提供）
| 包号 | 产品名称 | 制造商 | 产品型号 | 节能产品认证证书号 | 认证证书有效截止日期 | 认证机构名录 |
节能产品政府采购品目清单中强制性采购产品以外的其它节能产品，在最终报价、技术方案优劣程度等相同的情况下，将优先选择。非强制节能产品明细表（2）非强制节能产品、环保标志产品明细表格式（以包为单位分别填写，如本项目所报产品中不涉及非强制节能产品、环保标志产品，此表可不提供）2.提供所报价产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。1．采购货物中如含有强制节能产品的，须如实填写强制节能产品明细表；
| 包号 | 产品名称 | 制造商 | 产品型号 | 节能产品认证证书号 | 认证证书有效截止日期 | 认证机构名称 |
2.提供所报产品获得国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的产品认证证书。1.采购货物中如含有非强制节能产品、环境标志产品的，请如实填写产品明细表；注：环境标志产品政府采购品目清单中的产品，在最终报价、技术方案优劣程度等相同的情况下，将优先选择。环境标志产品明细表
| 包号 | 产品名称 | 制造商 | 注册商标 | 产品型号 | 环境标志产品认证证书号 | 认证证书有效截止日期 | 认证机构名称 |
正版软件承诺（四）正版软件承诺格式（以包为单位分别填写，如不涉及，此函可不提供）注：采购货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，须提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件。信息安全产品明细表（三）信息安全产品证明材料（以包为单位分别填写，如不涉及《信息安全产品强制性认证目录》中的产品，此函可不提供）
| 序号 | 产品名称 | 制造商 | 注册商标 | 产品型号 | 认证证书证书号 | 认证证书有效截止日期 |
日期：供应商名称：(盖章)特此声明如上述声明不真实，愿意按照采购人相关规定接受处罚。本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺投报的计算机产品预装正版操作系统，投报的硬件产品内的预装软件为正版软件。采购代理机构名称：
……2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小企业声明函（货物）（五）中小企业声明及证明文件材料（以包为单位分别填写，如不涉及，此函可不提供）
残疾人福利性单位声明函（六）残疾人福利性单位声明函格式（以包为单位分别填写，如不涉及，此函可不提供）日期：供应商：（盖章）本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
（七）属于监狱企业的证明文件（以包为单位分别填写，如不涉及，可不提供）注：成交供应商为残疾人福利性单位的，代理机构随中标结果同时公告其《残疾人福利性单位声明函》日期：供应商名称：（盖章）本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目（项目编号：__________________）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。
附：由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件的复印件（或扫描件）。日期：供应商名称：（盖章）本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本单位为符合条件的监狱企业，且本单位参加单位的项目采购活动由本单位提供服务。监狱企业声明函
联合各方：《联合谈判协议书》格式（2）联合体谈判协议格式（1）资质等级证明文件（如有）（八）联合体谈判资格证明文件（以包为单位分别填写，如允许联合体谈判）注：成交供应商为监狱企业的，采购代理机构随成交结果同时公告其性质。
住所：法定代表人：乙方：住所：法定代表人：甲方：
四、本次联合谈判中，甲方承担的工作和义务为：三、联合其余各方保证对主办人为响应本次谈判而提供的货物和相关服务提供全部质量保证及售后服务支持。二、在本次谈判过程中，主办人法定代表人或授权代理人根据响应文件规定及报价内容而对采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合谈判各方产生约束力。如果成交并签订合同，则联合各方将共同履行对采购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。一、各方一致决定，以为主办人进行谈判，并按照响应文件的规定分别提交资格文件。根据《政府采购法》第二十四条之规定，为响应组织实施的项目（项目名称、项目编号）的采购活动，各方经协商，就联合参加本项目谈判事宜，达成如下协议：（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）
20年月日20年月日法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：甲方（盖章）：乙方（盖章）：六、本协议一式三份，甲、乙双方各持一份，另一份作为响应文件的组成部分。五、本协议提交采购人后，联合体各方不得以任何形式对上述实质内容进行修改或撤销。乙方承担的工作和义务为：
货币：人民币/元项目编号：项目名称：创新产品或创新服务明细表（九）创新产品或创新服务明细表（以包为单位分别填写，如不涉及，可不提供）
| 序号 | 名称 | 品牌 | 规格型号 | 产地及厂家 | 数量 | 单价 | 总价 |
| 创新产品或创新服务价格合计： | |||||||
特此声明如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。本公司现参与____________项目（项目编号：____________）的采购活动，本公司承诺所供商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。商品包装和快递包装承诺（10）商品包装和快递包装承诺格式（以包为单位分别填写，如不涉及，可不提供）注：供应商投报创新产品或创新服务的，需填写此表后，提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。
质疑供应商：一、质疑供应商基本信息附件1：质疑函范本第八部分相关附件日期：供应商名称：（盖章）
二、质疑项目基本情况地址：邮编：联系电话：授权代表：联系人：联系电话：地址：邮编：
质疑事项1：三、质疑事项具体内容采购文件获取日期：采购方名称：质疑项目的编号：包号：质疑项目的名称：
……质疑事项2法律依据：事实依据：
1.供应商提出质疑时，应提交质疑函和必要的证明材料。质疑函制作说明日期：签字(签章)：公章：请求：四、与质疑事项相关的质疑请求
附件2：投诉书范本6.质疑供应商为自然人的，质疑函应由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，质疑函应由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。5.质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。4.质疑函的质疑事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。3.质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑，质疑函中应列明具体分包号。2.质疑供应商若委托代理人进行质疑的，质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。
授权代表：联系电话：联系电话：法定代表人/主要负责人：地址：邮编：投诉人：一、投诉相关主体基本情况
……被投诉人2联系人：联系电话：地址：邮编：被投诉人1：地址：邮编：
采购项目编号：包号：采购项目名称：二、投诉项目基本情况联系人：联系电话：地址：邮编：相关供应商：
投诉人于年月日,向提出质疑，质疑事项为：三、质疑基本情况采购结果公告：是/否公告期限：采购文件公告：是/否公告期限：代理机构名称：采购方名称：
事实依据：投诉事项1：四、投诉事项具体内容采购方/代理机构于年月日,就质疑事项作出了答复/没有在法定期限内作出答复。
请求：五、与投诉事项相关的投诉请求……投诉事项2法律依据：
2.投诉人若委托代理人进行投诉的，投诉书应按照要求列明“授权代表”的有关内容，并在附件中提交由投诉人签署的授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。1.投诉人提起投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料，并按照被投诉人和与投诉事项有关的供应商数量提供投诉书副本。投诉书制作说明日期：签字(签章)：公章：
附件3：专业担保机构出具的谈判担保函（参考格式）：7.投诉人为自然人的，投诉书应当由本人签字；投诉人为法人或者其他组织的，投诉书应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。6.投诉书的投诉请求应与投诉事项相关。5.投诉书的投诉事项应具体、明确，并有必要的事实依据和法律依据。4.投诉书应简要列明质疑事项，质疑函、质疑答复等作为附件材料提供。3.投诉人若对项目的某一分包进行投诉，投诉书应列明具体分包号。
成交后供应商无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《采购合同》；在供应商出现下列情形之一时，我方承担保证责任：一、保证责任的情形及保证金额：鉴于某公司（以下简称”供应商“）拟参加（项目名称）编号（项目编号）（以下简称“本项目”）谈判，根据本项目谈判文件，供应商参加谈判时应向你方提交谈判保证金，且可以谈判担保函的形式提交谈判保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下谈判保证金担保：（采购人或采购代理机构）：谈判担保函
承担保证责任的程序我方的保证期间为：自本保函生效之日起X个月止。我方保证的方式为：连带责任保证。保证的方式及保证期间我方承担保证责任的最高金额为人民币X元（大写X），即本项目的谈判保证金金额。谈判文件规定的供应商应当提交保证金的其他情形。
按照相关规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。我方按照本保函向你贵方履行了保证责任后，自我方向你贵方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。保证责任的终止我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在X个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代供应商向你方支付谈判保证金。你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明供应商发生我方应承担保证责任情形的事实材料。
争议的解决你方或其他有权机关对谈判文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。因不可抗力造成供应商发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。2.因你方原因致使供应商发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。1．依照相关规定或你方与供应商的另行约定，全部或者部分免除供应商谈判保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。免责条款
年月日保证人：（公章）本保函自我方加盖公章之日起生效。保函的生效因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为法院。
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