2023年南方电网大数据服务有限公司项目全过程资料整理支持服务项目专项采购采购公告
（采购编号：CG2100062001618219）
根据实际工作需要，现组织开展2023年南方电网大数据服务有限公司项目全过程资料整理支持服务项目专项采购竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。
采购项目所在地区：广州
一、项目信息
1.1. 项目名称：2023年南方电网大数据服务有限公司项目全过程资料整理支持服务项目专项采购
1.2. 采购编号：CG2100062001618219
1.3. 采购人：南方电网大数据服务有限公司
1.4. 采购方式：公开竞争性谈判
1.5. 采购分类：专项
1.6. 项目类别：服务
1.7. 资金来源：已落实
1.8. 资格审查方式：资格后审
1.9. 采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
二、项目概况和采购范围
2.1项目概述：
供应商提供项目全过程资料整理支持服务，项目总量约600项，包含从2017年至2023年所有项目。供应商需按项目进度同步协助收集、整理项目全过程资料，按甲方规定编目整理和移交所有资料。本次采购有效期至2024年12月31日止，南方电网大数据服务有限公司为合同签订的主体。
2.2采购范围：
供应商提供项目全过程资料整理支持服务，项目总量约600项，包含从2017 年至2023 年所有项目。供应商需按项目进度同步协助收集、整理项目全过程资料，并按甲方规定编目整理和移交所有资料，确保所有资料的完整性、准确性、有效性和规范性，按甲方要求核对资料内容，确保所有文档内容必须清晰整洁，签字盖章手续完备；并对全过程资料进行查缺补漏，认真核对关键节点证明文件是否有缺漏；对于已收集的资料协助甲方编目收集、整理、移交、归档，并提供不少于1份副本资料。
2.3标的清单及分包情况如下：
序号 | 标的编码 | 标的 | 概算金额（万元） | 最大中标数量 | 标包编码 | 标包号 | 标包名称 | 标包金额（万元） | 最高限价（万元） | 限价说明 | 是否特殊包 | 服务期 |
1 | CG2100062001618219001 | 项目全过程资料整理支持服务 | 20 | / | CG2100062001618219001001 | 1 | 项目全过程资料整理支持服务 | 20 | 0.03 | 投标人应按招标文件的报价方式对本项目报固定金额报含税单价，投标单价报价作为评标价。最终核算工作量以每个项目是否已按甲方要求，协助完成全过程资料收集为准，每个项目内的所有资料不再单独核算费用。结算方式：按实结算（最终结算价=成交单价*实际数量）。 | 否 | 自签合同之日起至2023年12月31日止 |
注：本项目不收取采购文件费用及投标保证金。
2.4标的物描述
序号 | 标的物描述 | 适用标的物 |
1 | 供应商提供项目全过程资料整理支持服务，项目总量约 600 项，包含从 2017 年至2023 年所有项目。供应商需按项目进度同步协助收集、整理项目全过程资料，并按甲方规定编目整理和移交所有资料，确保所有资料的完整性、准确性、有效性和规范性，按甲方要求核对资料内容，确保所有文档内容必须清晰整洁，签字盖章手续完备；并对全过程资料进行查缺补漏，认真核对关键节点证明文件是否有缺漏；对于已收集的资料协助甲方编目收集、整理、移交、归档，并提供不少于1份副本资料。 | 项目全过程资料整理支持服务 |
三、谈判对象资格要求
通用资格要求 | |
序号 | 内容 |
1 | 中华人民共和国境内注册的法人，提供合法有效的营业执照（或事业单位法人证书等）；中华人民共和国境内注册的非法人组织，提供主体资格合法存续的证明文件；分支机构应提供合法有效的授权，授权应加盖委托人公章且委托人法定代表人或负责人签字；不接受自然人参与。 |
2 | 提供近三年经审计的财务报告(2020-2022年报告。如2022年报告未发布，则提供相关原因声明及2019-2021年报告；成立时间不足的按实际成立时间提供)，审计意见非“否定意见”或非“无法表示意见”，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。（事业单位应提供2020-2022年经批准的财务报表，如2022年报表未发布，则提供相关原因声明及2019-2021年报表；成立时间不足的按实际成立时间提供） |
3 | 在经营活动中无重大违法失信记录，没有被市场监督管理机关在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单，没有被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人名单，应提供上述两个网站的相应截图；在中国南方电网有限责任公司范围内没有处于限制投标资格的处罚期内。 |
4 | 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包（标段）报价或者未划分标包（标段）的同一采购项目报价。 |
5 | 不接受联合体参与。 |
专用资格要求 | ||
序号 | 内容 | 关联标的/标包/标段 |
1 | 供应商能提供从2020年-2022年任意一年，与档案服务相关业绩证明材料（须提供中标通知书或合同关键页（首页、服务内容页、盖章签字页扫描件）等证明材料） | 项目全过程资料整理支持服务 |
注：本条款未明确“是否接受联合体投标”的，均视为不接受联合体投标。
报价人如存在以下任一情形，由采购工作组对其作否决投标处理：1.与其他报价人下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。
如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。
如经查实报价人存在围标串标情形的，依据南方电网公司供应商管理相关规定，对相关供应商实施不接受投标处罚。
四、采购文件的获取
本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。凡有意参加谈判的报价人，请于2023年09月19日16时30分00秒至2023年09月25日16时30分00秒，登陆供应链统一服务平台，确定要购买的项目、标的、标包，在系统下载加盖招标代理机构电子章的电子版采购文件，过期无法获取。
4.1完成供应商登记：按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位，已完成本步骤的可忽略。供应商要为注册登记、审核预留足够的时间，由于自身原因无法及时获取采购文件的，后果由供应商自行承担。
4.2数字证书办理：如本项目需使用数字证书，须在本项目响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书办理（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），已完成本步骤的可忽略。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。
4.3供应商登记、供应链统一服务平台操作、数字证书办理咨询电话：
供应商登记咨询电话：4008100100转1
供应链统一服务平台操作咨询电话：4008100100转3
数字证书办理咨询电话：400-666-3999
电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00
注：本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。
五、响应文件的递交及谈判安排
5.1 响应文件递交份数与方式
5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件，并以此为准；
5.1.2本次招标采用全电子无纸化投标，报价人必须于规定的截标时间前按采购文件要求在南方电网公司供应链统一服务平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在南方电网公司供应链统一服务平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担；
5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。
5.2响应文件递交及开标安排：
5.2.1响应文件递交时间：2023年09月19日16时30分00秒至2023年09月27日09时00分00秒。
5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子响应文件，并以此为准。
5.2.3截标/开标时间：2023年09月27日09时00分00秒。
逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。
5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。
5.3采购文件澄清安排：
5.3.1澄清提问截止时间：在2023-09-26 10:30:00前提出。
5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。
5.4谈判安排：
5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。
5.4.2谈判时间：2023年09月27日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。
六、发布公告的媒介
本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。
七、响应文件不予受理情况
7.1逾期递交的。
7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的响应文件。
7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。
7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。
7.5报价人未按要求对响应文件进行上传、加密等的。
八、监督部门
投标人（供应商）或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。
监督投诉机构名称：南网大数据公司财务经营部；
监督投诉机构电话：020-85961177；
监督投诉机构邮箱：nwdsj_cgjd@csg.cn。
九、联系方式
采 购 人：南方电网大数据服务有限公司
联 系 人：吴工
电 话：4008100100转2
采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司
地 址： 广州市天河区天河路178号
联 系 人： 顾工
电 话： 4008100100转2
采购人或其采购代理机构机构主要负责人（项目负责人）：宋义林
采购人或其采购代理机构机构名称：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】
2023年09月19日
