长沙市文化旅游广电局2024年中国长沙文化旅游走进欧洲推广交流活动合同公告合同公告
公告日期:2024年08月30日
详见附件, 技术规格、参数与要求。
甲方权利
1.甲方有权获悉乙方在本协议中提供的所有相关服务(服务内容为报价所列项目,服务标准以方案效果图和现场效果的匹配度,以及活动的准备工作的真实情况为准)。
2.甲方有权要求乙方按照协议约定内容提供相应优质服务。
3.甲方可根据需要在活动日前对乙方负责人及工作人员进行相关培训或告知注意事项,乙方应予以配合。
甲方义务
1.甲方应积极配合乙方工作,在约定时间内如实提供对活动的具体要求、参加活动人员相关信息,并及时对乙方工作给予书面或邮件确认,以便乙方顺利开展工作。
2.活动期间,甲方应指派专人负责与乙方进行沟通、协调。
3.活动过程中,甲方负责甲方活动参加人员的募集,如需乙方帮助,甲方可要求乙方在不影响工作进度的情况下进行。
4.甲方应按照协议约定时间支付活动款项。
5.会议期间双方应积极配合工作,遵守会议行程安排,共同顺利完成本协议下各项工作和全部活动的执行。
6.甲方在活动中应告知参会嘉宾遵守活动规则、遵纪守法,配合乙方会务工作人员执行本次活动。
乙方权利
1.为顺利开展工作,乙方有权要求甲方对其工作给予必要确认。在乙方重要工作未得到甲方书面确认(包括传真、电子邮件形式)的情况下,乙方可不予开展。
2.乙方有权核实甲方参加活动人员提供的相关资料信息。
3.乙方有权拒绝甲方参加活动人员提出的超出本协议约定的不合理要求。
4.乙方有权要求甲方按照约定支付协议款项。
乙方义务
1.乙方承诺拥有履行本协议的合法资质和能力。
2.乙方应按照协议约定提供优质服务。甲方有权根据服务内容及服务标准对乙方的活动准备情况及活动执行情况进行监督指导,如乙方无法达到双方约定的标准,乙方应在甲方指定的期限内进行整改,直至达到标准。如经过整改仍然无法达到甲方标准,则按照违约责任处理。
3.乙方应就活动相关事宜与甲方进行积极沟通,并随时向甲方通报工作准备及完成情况。
4.活动开始前,乙方应指派专人黄彬负责甲方服务,并向甲方提供必要的活动工作人员信息,并为甲方的指定负责人提供活动执行详细情况。
5.乙方根据甲方要求拟定活动行程并按照行程规定的活动(会场搭建、流程管理、演艺人员管理、摄影摄像、制作物)相关项目规定要求和流程执行到位。
6.乙方选派工作人员全程服务,协助甲方的工作。
7.未经甲方事先书面同意,乙方不得将其在本协议下任何义务的部分或全部转让或转包给任何第三方。
8.按照本合同约定安排相关服务,未经甲方事先同意,不得擅自增减项目。
9.按照本协议的规定向甲方提供发票。
10.具体服务项目以报价单为准,后期有增加或减少的项目,以实际发生费用为准。在无法及时更新合同及报价、结算单形式新增加的费用,乙方需要以邮件、文字信息的形式向甲方进行确认。
11.乙方负责管理相关供应商,把握服务进度,监督服务质量。
12.乙方应当严格按照相关事项的安全流程操作,指派具备相关资质的人员进行操作。
1.若由乙方原因导致本活动不能按预定日期召开,乙方应向甲方支付合同总价款1 %违约金,并承担由此给甲方带来的全部损失。
2.若由甲方原因导致本合同不能按时履行,甲方应提前7日告知乙方,并承担乙方已向第三方支付的全部垫款及其他产生的项目运营费,如未及时通知乙方,甲方除支付乙方垫款及服务费外还需向乙方支付总价款1 %的违约金。
3.甲方应按合同规定的日期向乙方付清款项,若甲方拖延付款,每逾期一天应支付给乙方逾期余款总额的1 ‰每天的违约金。
不可抗力
1.“不可抗力”是指本协议双方不能控制、不可预见、无法避免的事件,该事件妨碍、影响或延误任何乙方根据协议履行其全部或部分义务。该事件包括但不限于政府行为、自然灾害、流行疾病、战争或任何其他类似事件。
2.出现不可抗力事件时,知情方应及时、充分地以书面形式通知对方,并告知该类事件对本协议可能产生的影响,并应当在合理期限内提供相关证明。
3.由于以上所述不可抗力事件致使协议不能履行或延迟履行,则双方均不需承担任何违约责任,但实际产生的损失,由甲乙双方协商解决。