一、功能及要求：
1、项目背景：岳麓峰会十年发展，塑造新型的思想标杆，塑形数字经济成长路径，造就岳麓峰会更为突出的行业口碑在峰会十年之际，岳麓峰会将汇聚八方智慧，触摸产业发展最前沿，创造合作契机，更好的服务于湖南省“三高四新”发展战略，打造具有核心竞争力的科技创新高地。现举办2023岳麓峰会，本届峰会拟采取“1+2+5+2”的活动形式，包括一个开幕式及岳麓论坛、两个会见活动、五个与开幕式同级别的平行主题论坛、两个专项活动。
2、项目名称：2023互联网岳麓峰会会务服务采购项目
3、项目预算：5470434.22元
二、相关标准：
按国家相关法律、法规、标准或规范执行。
三、技术规格：

2023互联网岳麓峰会会务服务采购项目清单
序号	项目	内容	说明	数量	单位	单价(元)	总价(元)	备注
1	宣传费	宣传统筹	宣传项目统筹人员、媒体邀约及传播等工作对接、素材搜集、素材亮点梳理	1	项	10000	10000
2			起草通稿并报审、沟通采访对象及采访提纲	1	项	10000	10000
3		中央、省市媒体宣传	省级官媒首页广告位推广	1	项	90000	90000
4			市级官媒大图	1	项	50000	50000
5			新媒体深度报道	1	项	20000	20000
6			省市级纸媒专刊	1	项	100000	100000
7			前、中、后期通稿宣传包括但不限于纸媒、新媒体等,发稿量不少于50家	1	项	30000	30000
8		宣传图设计	朋友圈宣传图	20	张	200	4000
9		宣传片	主宣传片,时长:5-10分钟	1	项	225000	225000
10			主论坛开场片头,时长:30秒	1	项	30000	30000
11		主会场现场录制及播出平台	摄影、摄像人员,含活动现场直播相关设备、录制,以及省级网站播出平台	1	项	140000	140000
12		分会场现场拍摄及线上直播	现场拍摄(2游机+2定点)、摄像4人,线上平台直播	6	场	14000	84000
13		短视频宣传	15秒短视频,含视频制作包装	4	个	3000	12000
14		微网站、公众号运营	峰会网站、公众号内容运营，运营时长1年内，每月不少于2篇发稿	1	项	100000	100000
15		户外广告	含机场、高铁站、市内重要点位户外大屏及广告点位	1	项	600000	600000
16	活动物料及设备	活动装置门头	主会场,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc 立体字+配重),尺寸:16m*6m*2m	1	项	100000	100000
17			分会场,含搭建(钢木结构+表面防水 车贴画面+pvc 立体字+配重),尺寸:12m*5m*1.2m	1	项	70000	70000
18		精神堡垒	项目精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面/部分烤漆+pvc立体字+配重),尺寸:10m*3m*1.5m	1	项	75000	75000
19			主题精神堡垒(钢木结构+表面防水车贴画面/部分烤漆+内置发光装置+pvc立体字+配重),尺寸:6m*2.8m*1m	2	项	55000	110000
20		活动道旗	铁架+热转印旗帜布(双面)5m高	120	面	286	34320
21		灯杆旗	铝合金架构+四个喷绘画面,单个尺寸:1.8m*0.8m	1200	面	240	288000
22		十年成果展示墙	钢木结构+立体装饰+表面防水车贴画面-pvc 立体字+配重+冰屏 尺寸:12M*3.5M	1	项	120000	120000
23		签到台	签到台,含搭建(钢木结构+表面防水车贴画面+pvc 立体字+配重),尺寸:10m*3.5m*1m	1	项	46250	46250
24		采访区	桁架背景板 桁架-喷绘5m*3m,包边	15	平米	70	1050
25		室内背景画面	桁架背景板桁架+喷绘5m*3m*3套,包边	45	平米	70	3150
26		会场指引物料	户外桁架背景板 桁架+喷绘8m*3m*6个,包边	144	平米	70	10080
27			木质立屏,2m*0.8m	62	个	800	49600
28		主会场灯光	ACME-BEW-320W光束灯*40,彩熠-1500W面光*30,光轮染色灯-400w*40,ACME-BSWF-500W 四合*12,珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员	1.5	场	40000	60000
29		主会场LED屏幕	高清LED(P3高清室内屏)尺寸:24*7m,迈普斯通视频切换器、BarcoEncore视频处理器/3ME、辅助器材(苹果mac播放电脑)、视频技术人员(2人)	252	平方	350	88200
30		主会场LED屏幕	高清LED(P3高清室内屏)尺寸:6*7m,迈普斯通视频切换器、BarcoEncore视频处理器/3ME、辅助器材(苹果mac播放电脑)、视频技术人员(2人)	63	平方	350	22050
31		主会场舞美效果	舞台造型、舞台发光字(斜面),尺寸:18m*0.8m*0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面+pvc立体字+发光立体字	1	项	40000	40000
32		舞台道具制作	启动仪式道具，激光灯柱，尺寸1.2m	8	项	1500	12000
33		定制演讲台	烤漆+pvc 立体字+配重,尺寸:1.4*0.8m	2	项	1500	3000
34		分会场及闭门会灯光	ACME-BEW-320W光束灯*20,彩熠-1500W面光灯*16,光轮染色灯-400w*20,ACME-BSWF-500W四合一*8,珍珠灯光数码控台、电源箱、电缆50平方等,含专业操作人员	6	场	16500	99000
35		分会场及闭门会现场音响	32数字调音台* 1 JBL 线阵*8 JBL 低音*4 JBL返送音箱*4 无线手持*8 鹅颈麦*4 天线放大器*1 数字音频处理器*1 PC播放器*1 MC支架*4 POWER DISTRIBUTION 配电柜*1 AUDIO NECESSART ACCESSORIES 线材 无线话简含安装调试及音频技术人员	6	场	24200	145200
36		分会场及闭门会LED屏幕	高清LED(P3 高清室内屏)尺寸:16*4m、迈普斯通视频切换器、BarcoEncore视频处理器/3ME、辅助器材(苹果mac播放电脑)、视频技术人员(2人)	384	平方	350	134400
37		分会场灯光truss架	5个分会场+1个闭门会,每场尺寸:16M*5M*3 规格:40*60cm	468	米	50	23400
38		分会场舞台	雷亚架舞台,5个分会场,每场尺寸:16M*5M,含拉绒地毯	400	平方	100	40000
39		分会场舞 美	舞台造型、舞台发光字,尺寸:8m*0.8m*0.6m,钢木结构+表面防水车贴画面-pvc 立体字+发光立体字	6	项	13360	80160
40		闭门会会 场装置	钢木结构+表面防水车贴画面/部分烤漆+pvc立体字+配重,尺寸:6m*3.5m*1.5m	1	项	18000	18000	装饰造型简单，少量烤漆工艺制作装饰，1000元/平米，总面积为21平米，以18000元计算单项费用
41		会议沙发	白色单人皮质沙发含茶几	102	组	250	25500
42		手提袋	纸质手提袋,尺寸:29*35*8cm	1500	个	10	15000
43		工作证	亚克力,单挂钩双面	280	个	8	2240
44		贵宾证	亚克力,单挂钩双面	200	个	8	1600
45		嘉宾证	亚克力,单挂钩双面	700	个	8	5600
46		媒体证	亚克力,单挂钩双面	100	个	8	800
47		定制胸牌	金属胸牌	1000	个	6	6000
48		会议座位牌	A4三折 250克铜版纸	800	个	7	5600
49		会议背贴	背胶贴尺寸:21*12cm	600	个	3	1800
50		计时器	55寸	8	台	700	5600
51		接机牌	A3 含立杆	19	块	60	1140
52		车贴	可移除车贴 1.5m*0.6m	40	张	50	2000
53		矿泉水	定制矿泉水 380ml	3500	瓶	1.5	5250
54		定制会议 用纸	157 克定制A4 会议用纸	3513	张	0.5	1757
55		翻页笔	美国高端PPT翻页器,专业版DSANCuelight一拖二翻页器	10	个	50	500
56		现场打印设备	大型打印机	3	台	2000	6000
57		议程单及相关打印	A4铜版纸 157 克双面	2100	张	2	4200
58		会务手册(含工艺)	A4大小,15P,封面250克哑粉纸+内页120克哑粉纸 250克铜版纸 32p	1600	本	25	40000
59	物料运输费		货车4.8m	48	趟	0	0
60			货车9.6m	32	趟	0	0
61	设计 策划	活动统筹	整体活动统筹协调,其中含场地考察、前期筹备、会务组织等	1	项	100000	470000
62			嘉宾行程安排、资料收集、参会人员接待统筹、接送机统筹、后勤服务等	1	项	150000
63		活动策划 方案	策划执行整体方案	1	项	110000
64		活动设计 方案	所有舞美效果设计图、主视觉设计及相关延展设计	1	项	110000
65	活动 人员	人员费(1个主会 场,7场分会场,1个闭门会)	总导演（12年以上大型活动筹备经验）	6	人/天	5500	33000	2人3天 按6人/天计算
66			副导演（8年以上大型活动筹备经验）	12	人/天	2200	26400	4人3天 按12人/天计算
67			资深执行导演	24	人/天	1980	47520
68			主论坛主持人	1	人/天	50000	50000
69			分论坛主持人	5	人/天	10000	50000
70			现场执行人员	42	人/天	1000	42000
71			礼仪、现场执行人员	50	人/天	330	16500
72			礼仪妆发及服装	50	套/人	110	5500
73			速记	2	人/场	1500	3000
74			会务执行工作人员	320	工日	400	128000
75			现场场工劳务	350	人工	300	105000
76	其他	现场视频 制作	屏幕 特效MG动画,主视觉炫动,启动仪式特效,领导背景板等	6	套	10000	60000
77		现场音乐 编辑制作	现场ost 及音乐制作	1	套	6000	6000
78		活动防疫 安保费	安保服务,场地保障含安检门、红外测温、安保人员等	1	项	200000	200000
79		吉祥物	吉祥物设计及制作	1000	组	230	230000
80		医疗保障	救护车及医护人员保障	2	项	5000	10000
81		电力保障	电力保障车	1	项	5000	5000
82		通讯保障	通讯保障车	1	项	5000	5000
83		市内交通费	大众帕萨特/雅阁(暂定)	60	天*辆	660	39600
84			别克GL8(暂定)	20	天*辆	880	17600
85			考斯特	8	天*辆	1540	12320
86			大巴车（49座位）	6	天*辆	1650	9900
87		活动茶歇	不少于10种西式甜点,2-3种饮品,600人,主会场	1	场	18000	18000	30元/人次
88			不少于10种西式甜点,2-3种饮品,150-200人,共6场分会场+1场闭幕会	7	场	6000	42000	35元/人次
89	活动人员后勤费用	活动相关人员餐费,预计总计500人次		1	项	20000	20000	40元/人次
90			不可预见费	1	项	200000	200000
合计（不含税价）							5160787
含税合计(6%)							5470434.22

注：本项目为按实结算项目，投标人应根据“2023互联网岳麓峰会会务服务采购项目清单”内容分项报价，已标记价格的各分项单价与总价均不能超过预算价格，否则做不合格投标人处理。
四、交付时间和地点：
1.服务时间：2023年6月，具体时间以采购人通知为准。
2.服务地点：地点暂定中联智慧城、湘江科学城科创走廊、长沙智谷、湘江基金小镇、梅溪湖文化艺术中心等场地。具体根据采购人要求执行。
五、服务标准：
1.负责2023岳麓峰会整体活动策划、设计及相关会务执行等具体实施工作；包括但不限于：开幕式、岳麓论坛、主题论坛、签约仪式、圆桌论坛、路演、启动仪式、接待等执行方案。成交供应商须根据采购人最终要求细化、完善方案。
2.根据采购人要求，做好场地使用的相关工作，包括但不限于：技术支持、沟通衔接、手续办理、杂项费用支付等。
3.负责岳麓峰会公众号运营维护、活动报名、签到、线上直播等系统并且可支持线上会议。
4.负责整体活动舞台视觉效果设计、舞台搭建及撤场、活动舞台使用的设施设备、灯光、音响等的租赁、会议所需要的所有物料设计及制作等，具体详见清单；
5.负责各类会议所需物料的设计、制作、安装及发放。物料包含但不限于：邀请函、主持卡、指引牌、地贴、展示牌、秩序册、工作手册及会议资料印刷等；
6.负责协助重要领导、嘉宾、参会企业的食宿、交通接待（含室内交通费用，具体详见清单）；
7.负责会议现场的引导、组织、协调、安保等工作；
    8.负责大会医疗、通讯、网络、电力等保障工作；
9.负责现场的摄影摄像、宣传片制作、宣传文案编制、岳麓论坛主持人邀请、大咖短视频制作；
10.负责一江两岸、道旗、灯杆旗、户外LED屏、的士顶灯等社会氛围营销宣传的策划和执行；
11.负责新闻发布会的会务服务工作；负责组织媒体的邀请、接待及峰会相关报道工作；
12.策划设计执行团队须为本项目配备经验丰富，业务能力水平突出的团队。同时，拟配团队中所有人员须全程参与工作。成交单位应明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。其派遣的人员必须接受采购人的管理，服从采购人安排的相关工作。
六、验收标准：
1、本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）文件的相关规定进行验收。本项目采用一般验收方式进行验收。验收依据主要为采购文件、成交供应商投标文件及双方签订的政府采购合同。
2、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。验收过程中产生纠纷的，由行政主管部门对验收过程进行认定,如为中标人原因造成的，由中标人承担；否则，由采购人承担。
3、项目验收所需的所有材料均由中标方免费提供。
七、其他要求：
其他要求及说明
1、付款方式
（1）付款人：长沙信息产业园管理委员会
（2）付款方式：所有服务内容完成，经政府采购履约验收合格后15个工作日内，支付至合同金额的60%，经计算审核后按实际结算金额支付余款，最终支付总金额不得超过本项目合同金额。  
（3）投标人应根据项目要求和现场情况，详细评估项目所需的差旅、食宿、人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。投标人在服务期内发生的人身安全等事故由其自行负责，采购人不另行支付任何费用,投标人在投标文件中提供承诺函。
2、本项目不组织现场踏勘，投标人如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。
3、投标人须保证所提供的证明材料真实有效，如发现造假，将取消其中标资格，所造成的后果均由投标人自行承担。
对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行回应，做出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。