中标
会议场地服务成交公示
金额
5.83万元
项目地址
安徽省
发布时间
2024/09/11
公告摘要
项目编号-
预算金额5.83万元
招标公司-
招标联系人-
中标联系人-
公告正文
采购信息
采购单位名称
资源与环境工程学院
采购项目名称
会议场地服务
成交供应商
合肥领创逸品酒店管理有限公司融创嘉堇酒店
成 交 价
58340元
联系方式
联系邮箱
cgzx@ahu.edu.cn
公示时间
自发布公示之日起2个工作日
 
采  购  清  单
 
序号
物资名称
规格型号
单 价
数 量
技术参数
1
会议场所服务
/
58340
1项
承接本次会议的会场及会议代表住宿服务。
按照会议规模提供开幕式、闭幕式会场、各分会场。其中开幕式会议规模400人左右,闭幕式会议规模300左右,分会场100人左右。安排专人对接会场服务,确保会场各项设施正常使用,提供会场相关的设备、茶水等服务。
提供住宿服务。为与会代表做好住宿接待,包括但不限于:(1)考虑房间类型、数量、位置等基本因素。(2)制定详细的住房计划,根据参会代表的身份、职务及人数,确定所需房间的类型(如单人间、双人间、套房等)及总数;了解是否有参会代表需要无障碍房间、吸烟房或有其他特殊需求的房间;明确参会代表的入住与退房时间,以便合理安排房间清洁与整理工作。(3)加强现场管理与服务:确保前台有足够的接待人员,安排足够的服务人员负责房间调度等工作。
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