穆棱市人力资源和社会保障局国有企业退休人员档案数字化加工及电子档案管理系统结果公告

中标

金额

201.46万元

项目地址

黑龙江省

发布时间

2024/09/18

公告摘要

项目编号[231085]zchxm[gk]20240001

预算金额5600.00元

招标公司穆棱市人力资源和社会保障局

招标联系人-18324633311

招标代理机构黑龙江中诚合项目管理有限公司

代理联系人-15663658830

中标公司黑龙江华贺项目管理有限公司

中标联系人-

中标公司黑龙江熠合智能信息技术有限公司201.46万元

中标联系人-

公告正文

一、项目编号：[231085]ZCHXM[GK]20240001

二、项目名称：国有企业退休人员档案数字化加工及电子档案管理系统

三、采购结果

合同包1(国有企业退休人员档案数字化加工及电子档案管理系统):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
黑龙江熠合智能信息技术有限公司	哈尔滨市南岗区宣化街595号盟科观邸A1栋1805室	2,014,600.00元

四、主要标的信息

合同包1(国有企业退休人员档案数字化加工及电子档案管理系统):

服务类（黑龙江熠合智能信息技术有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	数字内容加工处理服务	2050000	一、档案数字化加工服务完成全部410万页档案数字化加工工作。工作内容包括：1.1档案借调（由甲方负责人与乙方的管理人员进行沟通，完成档案借调工作。）1.2扫描前处理(包括部分补编写页号、档案装订物拆除等)1.3档案修复：（对穆棱市人社局档案纸质情况较差的纸张进行档案修复，修裱、去污、加固、字迹恢复、等一系列工作内容。）1.4档案信息录入：（由录入工作人员按实际业务要求针对档案进行关键信息录入，录入数量410000卷。）1.5档案扫描：（由扫描工作人员针对不同规格纸张，采用不同大小的扫描设备对纸张进行扫描，扫描数量为4100000页）1.6图像质检：（由质检工作人员针对扫描完成后的图像，进行全面的质检。）1.7目录核校或补录：（如发现部分档案内部纸张因年代久远造成的缺失情况，我单位及时跟工作人员沟通，进行修复，补录的工作。）1.8数据挂接：（由挂接工作人员，针对完成好的，录入数据以及扫描数据，进行挂接匹配。）1.9索引检查：（挂接完成后，由质检工作人员针对挂接完成后的档案进行全面质检。）1.10档案装订：（以上工作全部完成后，由装订工作人员对拆卷档案进行还原。）1.11还卷归库：（需甲方负责人与乙方的管理人员进行沟通，把已完成档案数字化工作的档案完整归库。）1.12数据验收：（由质检工作人员针对完成的全部数据进行全面的质检。）1.13数据备份：(数据格式转换及光盘备份)1.14档案数字化工作完成后可在脱离纸质档案的情况下，实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够实现一键检索功能，通过电子档案管理系统即可办理日常业务。注：按最终以实际工作数量结算	一、档案数字化加工服务完成全部410万页档案数字化加工工作。工作内容包括：1.档案借调（需甲方负责人与乙方的管理人员进行沟通，完成档案借调工作。）2.扫描前处理(包括部分补编写页号、档案装订物拆除等 )3.档案修复：（对穆棱市人社局档案纸质情况较差的纸张进行档案修复，修裱、去污、加固、字迹恢复、等一系列工作内容。4.档案信息录入：（由录入工作人员按实际业务要求针对档案进行关键信息录入，录入数量410000卷。）5.档案扫描：（由扫描工作人员针对不同规格纸张，采用不同大小的扫描设备对纸张进行扫描，扫描数量为4100000页）6.图像质检：（由质检工作人员针对扫描完成后的图像，进行全面的质检。）7.目录核校或补录：（如发现部分档案内部纸张因年代久远造成的缺失情况，需及时跟工作人员沟通，进行修复，补录的工作。）8.数据挂接：（由挂接工作人员，针对完成好的，录入数据以及扫描数据，进行挂接匹配。）9.索引检查：（挂接完成后，需质检工作人员针对挂接完成后的档案进行全面质检。）10.档案装订：（以上工作全部完成后，由装订工作人员对拆卷档案进行还原。）11.还卷归库：（需甲方负责人与乙方的管理人员进行沟通，把已完成档案数字化工作的档案完整归库。）12.数据验收：（由质检工作人员针对完成的全部数据进行全面的质检。）13.数据备份：(数据格式转换及光盘备份)14.档案数字化工作完成后可在脱离纸质档案的情况下，实现图像文件与文件级目录一一对应，并能够实现一键检索功能，通过电子档案管理系统及可办理日常业务。业务。注：按最终以实际工作数量结算	合同签订后7个月内交货	行业合格标准，满足采购文件要求	2,009,000.00
1-2	数字内容加工处理服务	电子档案管理系统	二、我公司提供的服务包含自主研发的电子档案管理系统2.1基于多全宗管理应用模式，以“文档一体化”管理为主要思想,其中，档案业务管理功能群包含文件收集、档案管理和开发利用三部分功能，可以满足档案管理人员进行档案资料的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计八大业务环节的管理应用;系统维护功能群以平台化思想设计，提供了一套完整的档案业务定制工具包，供用户定制符合本单位档案业务管理规范的系统架构，定制内容涵盖全宗、档案类型、著录字段、编辑界面、档案分类、目录报表、标准代码、主题词、整理规则、排序规则、电子文件存储规则、角色和用户等，还提供了日志管理、数据转换、数据库备份与恢复等辅助管理功能。扫描功能包括对纸质档案图像的，扫描(插扫，追扫，连续扫描)剪裁，去污，自动纠偏，手动纠偏，增加图像白边，设置图像保存格式，扫描图像颜色修饰，对扫描图像进行旋转，放大，缩小等功能。	二、电子档案管理系统基于多全宗管理应用模式，以“文档一体化”管理为主要思想,其中，档案业务管理功能群包含文件收集、档案管理和开发利用三部分功能，可以满足档案管理人员进行档案资料的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计八大业务环节的管理应用;系统维护功能群以平台化思想设计，提供了一套完整的档案业务定制工具包，供用户定制符合本单位档案业务管理规范的系统架构，定制内容涵盖全宗、档案类型、著录字段、编辑界面、档案分类、目录报表、标准代码、主题词、整理规则、排序规则、电子文件存储规则、角色和用户等，还提供了日志管理、数据转换、数据库备份与恢复等辅助管理功能。扫描功能包括对纸质档案图像的，扫描(插扫，追扫，连续扫描)剪裁，去污，自动纠偏，手动纠偏，增加图像白边，设置图像保存格式，扫描图像颜色修饰，对扫描图像进行旋转，放大，缩小等功能。	合同签订后7个月内交货	行业合格标准，满足采购文件要求	5,600.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

张淼、白静、朱秀媛、袁方、金玮（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		招标代理服务费执行国家发改委（发改价格[2015]299号）关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	国有企业退休人员档案数字化加工及电子档案管理系统	2.32	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(国有企业退休人员档案数字化加工及电子档案管理系统):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
黑龙江熠合智能信息技术有限公司	通过	通过	81.40	6.00	10.00	97.40	1	1
黑龙江华贺项目管理有限公司	通过	通过	80.00	6.00	9.80	95.80	2	2
牡丹江市西安区华邦电子产品经销处	通过	通过	79.00	6.00	9.80	94.80	3	3
黑龙江省博尊科技发展有限公司	通过	通过	78.80	6.00	9.80	94.60	4
安徽瀚荣科技有限公司	通过	通过	63.80	6.00	9.80	79.60	5
唐山国资人力资源服务有限责任公司	不通过资格性审查,原因是：促进中小企业发展评审不通过
江西中通信产数据服务有限公司	不通过资格性审查,原因是：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。评审不通过
赤峰博天档案服务有限公司	不通过资格性审查,原因是：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。,促进中小企业发展评审不通过
哈尔滨墨韵天志科技有限公司	不通过资格性审查,原因是：（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。,促进中小企业发展评审不通过