关于太平人寿湖北分公司服务拓展部半年峰会暨2025开局启动会采购供应商公开征集公告

征集公告编号：SS202410102399

关于太平人寿湖北分公司服务拓展部半年峰会暨2025开局启动会采购现向社会公开征集优秀供应商，欢迎报名参与。本次供应商公开征集具体情况和要求如下：

一、项目概况

供应商寻源编号：SS202410102399

供应商寻源名称：关于太平人寿湖北分公司服务拓展部半年峰会暨2025开局启动会采购

征集单位：太平人寿湖北分公司（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）

征集时间：2024-10-10 10:26:00至2024-10-16 10:30:00

需求联系人：张婧玮（电子邮箱：zhangjw0611@tpl.cntaiping.com，固定电话：027-59315790）

报名联系人：葛泽晶（电子邮箱：gezj@tpl.cntaiping.com，固定电话：027-59315786）

二、项目基本情况

为表彰半年度绩优，更好调动外勤积极性，激发年终冲刺热情，助力2025开局战役目标达成，分公司定于2024年11月召开半年峰会暨2025开局启动会。对能满足会议的酒店住宿，场地，餐饮，会场布置等服务的供应商进行采购，妥否？请领导批示。

三、采购需求

酒店：酒店要求质量有保障，房间干净整洁含自助早餐，酒店标间及大床房满足350人入住需求，酒店在三星级及以上； 会场：会场使用时间为2024年11月(具体时间以签订合同为准)，能满足350人同时使用； 用餐：第一天晚餐，第二天午餐+晚餐，第三天午餐，满足350人自助 ； 会场布置：会场布置有整体方案，现场有专人维护，每场能提供至少2人进行协助，每场活动开始前保证各项布置按时及保证质量完成，会场布置类（主题立展、荣誉墙、打卡拍照区、峰会互动区、屏后雷亚架、LED显示屏、LEDLOGO显示屏、LED斜坡屏、舞台&舞台灯光&舞台铺面、司仪台、灯光音响，等）具体按需求明细进行布置； 奖杯物料：桌旗、三角台卡、奖杯奖牌，等，具体按需求明细进行制作布置； 启动会项目：启动道具、节目表演、摄影、化妆费用、服装租赁，等，具体按需求进行布置； 茶歇：每场活动安排茶歇，水，各类零食等； 发票：餐票，茶歇开具增值税普通发票，其余发票开具增值税专用发票； 其他：增值服务，供应商自拟； 实际情况以招标文件为准。

四、供应商资格标准

  （一）具有自2021年9月1日以来（以合同签订时间为准）开展过30万以上的同类型会务服务案例。
      （二）须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。
      （三）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录。
      （四）供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单。

五、报名方式

(一) 供应商报名方式

本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供应商也可以登录我集团采购门户（eps.cntaiping.com），在我要参与页面查看此供应商公开征集公告详细信息。

(二) 供应商需提供的报名材料

  1.提供相关合同复印件作为证明材料，合同复印件须能认定签署日期、服务内容、合同签章页，否则将被视为无效证明材料。
       2.营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件。
       3.提供国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录的查询结果截图。
       4.提供国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）严重违法失信企业名单的查询结果截图。

报名供应商应按照上述材料提交要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。

(三) 报名供应商筛选

该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。

特此公告

太平人寿湖北分公司

2024年10月10日