响应文件谈判文件总则第二部分供应商须知第一部分谈判公告目录

违约处罚询问和质疑保密和披露签订合同谈判响应文件的递交

项目概况第一部分谈判公告第六部分响应文件格式第五部分合同原则第四部分项目验收标准及要求第三部分采购需求

4、预算金额：550000元3、采购方式：竞争性谈判2、项目名称：吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心应急物资采购项目1、项目编号：华境招【2022】096一、项目基本情况吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心应急物资采购项目的潜在供应商应在通过山西省政府采购网-山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取采购文件，并于2022年11月04日9点00分（北京时间）前提交响应文件。

8、本项目不接受联合体投标。7、合同履行期限：签订合同后20日历天内完成免费送货、安装、调试，达到合格验收标准。注：按照财政部《政府采购进口产品管理办法》（财库[2007]119号）的有关规定，本项目涉及的所有采购内容除特别标注为“进口产品”外，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自国外的设备”。本次谈判共一个包，供应商对所投项目必须完全响应本谈判文件内要求。5、最高限价：550000元

1、时间：2022年10月27日00时00分00秒至2022年10月31日23时59分59秒（北京时间）三、获取采购文件3、本项目的特定资格要求：无。2、落实政府采购政策需满足的资格要求：属于专门面向中小企业采购的项目；1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二、申请人的资格要求：

四、响应文件提交4、售价：0元。（2）请于谈判文件获取截止时间前（北京时间，下同），进入山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）使用企业数字证书（CA）在网上获取谈判文件。（1）在中国政府采购网山西分网完成注册，已完成注册的请跳过此步骤；3、方式：在线获取，凡有意参加谈判的供应商，请按照以下步骤获取谈判文件：2、地点：通过山西省政府采购网-山西政府采购平台（https://login.sxzfcg.zcygov.cn/user-login/#/login）线上获取

（注：供应商无需到现场，通过邮寄方式按谈判文件规定截止时间将响应文件邮寄至采购代理机构，截止时间之后收到的响应文件不予接收，具体以签收时间为准。纸质响应文件：请在递交截止时间前到开标现场递交。电子响应文件：递交截止时间前在山西省政府采购网投标客户端完成递交(上传）。3、响应文件递交及格式要求2、地点：山西综改示范区太原学府园区创业街27号时代广场314B1、截止时间：2022年11月04日9点00分（北京时间）

2、地点：山西综改示范区太原学府园区创业街27号时代广场314B1、时间：2022年11月04日9点00分（北京时间）五、开启联系电话：0351-7235997收件人：王先生邮寄地址：山西综改示范区太原学府园区振兴街11号五峰国际816室

1、采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。七、其他补充事宜自本公告发布之日起3个工作日。六、公告期限

地址：山西综改示范区太原学府园区振兴街11号五峰国际816室名称：山西华境招标代理有限公司2.采购代理机构信息联系方式：0358-2255659地址：山西省吕梁市离石区临安路与纬十九路交叉口新区国投财经中心C座名称：吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心

一、总则第二部分供应商须知电话：0351-7235997项目联系人：王宏飞3.项目联系方式联系方式：王宏飞0351-7235997

2.3“货物”指本谈判文件中所述所有物品。2.2“采购代理机构”系指山西华境招标代理有限公司。2.1“采购人”系指吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心。2.定义本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。1.适用范围

3.2供应商必须是已在中国境内依法登记注册的供应商。3.1具有本项目实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。3.合格供应商的条件2.6“供应商”指符合本谈判文件规定并参加谈判的供应商。2.5“潜在供应商”指符合本谈判文件各项规定的合格供应商。2.4“服务”指本谈判文件所述供应商应该履行的承诺和义务。

3.5政府采购政策及需要提供的证明材料3.4.3本项目的特定资格要求：无。3.4.2落实政府采购政策需满足的资格要求：属于专门面向中小企业采购的项目；3.4.1满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；3.4供应商应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》相关法律法规之规定和本文件中规定的条件：3.3依法注册的供应商应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。

3.5.3“节能产品、环境标志产品品目清单”政府强制采购产品的要求：②本项目采购标的物特别注明“进口产品”字样的，如无能够满足采购需求的国产产品，优先采购向我国企业转让技术、与我国企业签订消化吸收再创新方案的供应商的进口产品。如果有能够满足采购需求的国产产品参与，应当按照公平竞争的原则进行评审。①采购货物未特别注明“进口产品”字样的，均必须采购国产产品，即非“通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品”，投标货物各项技术标准必须符合国家强制性标准。3.5.2进口产品3.5.1根据《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（晋财购〔2022〕6号）的要求，“400万元以下的政府采购项目全部预留给予中小企业”，投标供应商须按照3.5.6提供中小企业声明函。依据政府采购的相关规定，如果供应商或所提供的货物满足下述要求并经谈判小组全体成员集体认定通过，予以考虑执行。

3.5.6支持中小微企业：依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）的通知、《关于进一步加大政府采购支持中小企业力度的通知》（财库[2022]19号）、《山西省财政厅关于进一步加大政府采购支持中小企业力度助力扎实稳住经济的通知》（晋财购〔2022〕6号）、《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号）规定的划分标准，货物由中小企业制造，即货物由中小企业生产且使用该中小企业商号或者注册商标。3.5.5信息安全产品：投标货物中如含有财政部会同有关部门制定下发的《信息安全产品强制性认证目录》中的产品（8类13项），提供中国信息安全认证中心按国家标准认证颁发的有效认证证书，未附有效认证证书，将有可能导致响应文件无效。3.5.4采购项目中如含有计算机，必须预装正版操作系统软件产品，项目中所采购的其它软件必须为正版软件。③投标产品中如包含“节能产品、环境标志产品品目清单”政府强制采购产品的，需将政府强制采购产品如实填写到《政府强制采购产品明细表》，并提供处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书扫描件，未附有效认证证书，将有可能导致响应文件无效。②本文件未列出政府强制采购产品的，供应商可投报“节能产品、环境标志产品品目清单”中政府优先采购产品或“节能产品、环境标志产品品目清单”范围以外的产品；①本项目采购标的物中如包含政府强制采购产品的，供应商必须投报“节能产品、环境标志产品品目清单”范围内的产品；

3.5.8依据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)规定，监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。本项目供应商属于监狱企业的，服务价格给15％的扣除，用扣除后的价格参与评审。②残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策。注：①符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时，应当提供《残疾人福利性单位声明函》（见响应文件格式），并对声明的真实性负责。3.5.7支持残疾人福利单位：《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[2017]141号）第三条规定，在政府采购活动中，残疾人福利性单位视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。在本项目中满足采购需求、质量和服务相等的情况下，对属于残疾人福利性单位的价格给予15％的扣除，用扣除后的价格参与评审。②依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）规定享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。①参加政府采购活动的中小企业应当按照《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）的规定提供《中小企业声明函》，否则不得享受相关中小企业扶持政策。若提供声明函内容不实，属于提供虚假材料谋取中标、成交的，依照《中华人民共和国政府采购法》等国家有关规定追究相应责任。

（3）创新产品或创新服务的价格折扣政策可与其他政府采购政策叠加。（2）投报创新产品或创新服务的，应在响应文件中填写《创新产品或创新服务明细表》，并提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。（1）投报产品或服务属于《山西省创新产品和服务推荐清单》中创新产品或创新服务的，在评审时，享受投报产品6%的价格折扣。3.5.9涉及创新产品、创新服务参加本项目谈判②监狱企业证明文件［如有。监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象，且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局，各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局，各地（设区的市）监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所，以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件］。注：①监狱企业又属于小型、微型企业的，不重复享受政策。

5.谈判文件的内容二、谈判文件无论谈判过程中的做法和结果如何，供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.报价费用本文件列出商品包装和快递包装要求的，需填写商品包装和快递包装承诺函，承诺商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。3.5.10涉及商品包装和快递包装的要求

第五部分合同原则；第四部分项目验收标准及要求；第三部分采购需求；第二部分供应商须知；第一部分谈判公告；谈判文件由下列六部分内容组成：

6.4采购代理机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据供应商的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购代理机构一旦对谈判文件作出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购代理机构有关的补充文件，应当作为谈判文件的组成部分，对所有供应商均具有约束力。6.3采购代理机构主动进行的澄清、修改：提交首次响应文件截止之日前，采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。6.2采购代理机构对澄清要求的处理：采购代理机构对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面形式。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。6.1供应商澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商，均可要求对谈判文件进行澄清，按谈判公告中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购代理机构。6.谈判文件的澄清和修改第六部分响应文件格式。

7.2供应商在山西省政府采购网电子投标客户端去制作、编制响应文件，同步生成一个加密文件，一个备份文件，要求均存储在U盘里并密封，待开标现场提交。7.1供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的文字回答。7.响应文件编制的原则三、响应文件6.6采购代理机构在组织谈判现场对报价情况可做进一步的澄清和说明，并经全场供应商代表签字确认。6.5采购代理机构将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购代理机构将向所有已登记备案并领取了谈判文件的潜在供应商发出通知。

7.8响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应，否则将被拒绝。7.7供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料做进一步审查的要求。7.6谈判文件开启应先进行电子开启，开启成功后以电子评审结果为准，不再进行纸质评审；符合开评审补救措施情形的，则直接启动纸质评审，不再进行电子评审。7.5供应商应按照对应的操作手册制作并递交电子和纸质响应文件，同时要保证纸质和电子响应文件的完整性和一致性，封皮按谈判文件的规定签字和签章。供应商所提交的电子响应文件与纸质响应文件不一致产生的后果由供应商自行承担。7.4供应商在谈判截止时间前应提交纸质响应文件正本壹份，副本叁份。7.3电子响应文件所附各类证件、证书、证明材料采用扫描件。

9.响应文件的组成及相关要求原版为外文的证书类、证明类文件，与供应商名称或其它实际情况不符的，供应商应当提供相关证明文件。8.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章。必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件盖章相一致的中文翻译文件。8.2响应文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。8.1供应商提交的响应文件（包括技术文件和资料）以及供应商与采购代理机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。8.响应文件的语言和计量单位

（1）资格证明部分:9.2响应文件要求内容及编排顺序（注：本谈判文件中凡加注*部分必须提供且不得缺失或无效，否则按无效标处理。）本次谈判，供应商应按本谈判文件要求提交资格证明部分、商务、技术部分内容和需要供应商自行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见谈判文件第六部分）。商务、技术部分指供应商提交的能够证明供应商提供的货物及服务符合谈判文件规定的文件。资格证明部分指供应商提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。9.1响应文件分为资格证明部分和商务、技术部分。响应文件所有内容须装订为一册，正本壹份、副本叁份、电子版响应文件（U盘）壹份。一旦正本和副本有差异，以正本为准。

*本次报价截止日一年内供应商任意一次纳税凭据（增值税或企业所得税）；（依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税。）（复印件须加盖供应商公章）；*提供具有审计资格第三方出具的2021年度审计报告，或基本开户银行出具的资信证明，或专业担保机构出具的投标担保函[注：提供的审计报告结论页需有两名注册会计师签字盖章，且内容包括三表一注{即资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表及其附注}、有效的会计事务所的营业执照、执业证书及两名注册会计师的有效证书。］（复印件须加盖供应商公章）；*开户许可证或基本存款账户信息及交纳保证金的银行回单（要求保证金必须为基本户汇出且汇出银行全称、账号必须与其开户许可证或基本存款账户信息上的开户银行、账号信息一致，如出现不一致情形，需提供基本户开户银行出具的相关证明材料。否则视为无效标处理。）（复印件须加盖供应商公章）;*采购代理机构工作人员将于谈判截止当日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询各供应商在谈判截止当天的信用记录并打印查询结果留存。被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的将按照无效投标处理，拒绝其参与政府采购活动（此项资格证明文件无需供应商提供）；*中小企业声明函，或残疾人福利性单位声明函，或监狱企业证明文件（见‘响应文件格式’）*有效的营业执照或事业法人、其他组织等证明文件，或自然人身份证明，证明其具有独立承担民事责任能力的文件（复印件须加盖供应商公章）；

供应商企业简况；*法定代表人授权委托书(见‘响应文件格式’)；（如供应商代表为法定代表人，此项不做要求。）*法定代表人身份证明书(见‘响应文件格式’)；*报价函(见‘响应文件格式’)；（2）商务、技术部分：*本次报价截止日一年内供应商任意一次缴纳社会保险金（任意一险）的凭据或社会保险缴纳清单（依法不需要缴纳社会保险资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。）（复印件须加盖供应商公章）。

提供针对本项目详细的全过程实施方案；*技术条款偏离表(见‘响应文件格式’)；*商务条款偏离表(见‘响应文件格式’)；*报价一览表(见‘响应文件格式’)；供应商认为需要提供的其他商务材料；近三年同类型项目案例及相关证明资料（复印件须加盖供应商公章）;

提供针对本项目完善的售后服务方案和服务保障措施；提供针对本项目突发事件的应急处理措施及预案；③提供针对本项目的疫情防控措施；②提供针对本项目的安全保障措施；①提供针对本项目的质量保障措施；提供针对本项目的质量要求：

账户信息函（基本户）(见‘响应文件格式’)；*无违法记录声明(见‘响应文件格式’)；*承诺函(见‘响应文件格式’)；售后服务网点、人员情况；提供用于本项目的项目负责人证明材料[包括但不限于提供身份证件、有效联系方式、劳动合同，最后一次社保交纳证明（要求在本单位参保人员名单内体现），要求报价单位在响应文件内提供证明材料复印件并加盖单位公章]；提供针对本项目的培训方案（包括培训内容、培训计划、培训团队、培训时间等）；

9.3响应文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照采购文件所规定的内容顺序，双面打印、统一编目装订（响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排）。装订须采用胶订形式，不得采用活页装订。如涉及具体事项以《关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》（财库[2019]38号）相关要求执行。供应商认为需要提供的其他技术材料。商品包装和快递包装承诺（如适用）(见‘响应文件格式’)；创新产品或创新服务明细表（如适用）(见‘响应文件格式’)；环境标志产品明细表（如适用）(见‘响应文件格式’)；节能产品明细表（如适用）(见‘响应文件格式’)；

收款单位：山西华境招标代理有限公司本项目保证金要求供应商按以下要求交到指定帐户上。保证金采用支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳，须从供应商的基本账户汇出。未按要求提交保证金，或所提交保证金不完全符合各项要求的报价，将被视为无效报价。供应商须在谈判截止时间前提交人民币10000元作为保证金。9.4保证金为方便评审，响应文件中的各项表格必须按照谈判文件第六部分格式要求制作。

（4）在成交结果公告后5个工作日内，未成交的供应商持保证金交纳凭单到采购代理机构财务部门办理保证金（不计利息）的退付手续。（3）供应商的保证金交纳时，须在汇款/转账凭单用途栏中写明项目编号及包号，并在报价截止时间前递交账户信息函（格式见第六部分）及银行保证金回单，以此作为谈判活动结束后退还保证金的依据。咨询人：杨会计咨询电话：19335146025帐号：159945625开户行：中国民生银行股份有限公司太原亲贤北街支行单位名称：山西华境招标代理有限公司

（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（7）有下列情形之一的，保证金不予退付：（6）采购代理机构应当在采购活动结束后及时退付供应商的保证金，但因供应商自身原因导致无法及时退付的除外。（5）成交供应商的保证金，在合同签订后5个工作日内由采购代理机构无息退付。成交的供应商持保证金交纳凭单到采购代理机构财务部门办理保证金（不计利息）的退付手续。办理时间：周一～周五：上午8：30时至11：30时，下午14：30时至17：30时；节假日除外。

（2）供应商要按报价货物数量、报价一览表(统一格式)的内容填写报价（包括与本项目相关的一切费用）及其他事项，并由供应商代表签字或盖章。（1）所有投标报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于所有货物及与之相关的一切费用（报价总价包括本谈判文件中列出的所有工作内容，以及其他隐含的配套工作。供应商应充分考虑影响报价的各种因素和风险。采购人不再支付成交金额以外的任何费用）。在其它情况下，由于报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由供应商自行承担。9.5报价（五）谈判文件规定的其他情形。（四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（三）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

如供应商认为其报价有可能出现上述情况，且认为在30分钟规定时间内准备资料仓促，可提前准备书面解释和相关证明材料。为防止供应商恶意竞标，谈判小组须对各供应商的报价进行合理性审核，如谈判小组一致认为某个供应商的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通知供应商限时对其报价的成本、费用及利润构成等进行书面解释，并提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定时间（30分钟）内未做出解释、做出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。（6）投标报价过低的情况（5）对于有配件、耗材、选件、备件和特殊工具的货物，还应填报报价货物配件、耗材、选件、备件及特殊工具清单，注明品牌、型号、产地、功能、单价、批量折扣等内容，该表格式由供应商自行设计。（4）投标的报价优惠承诺应对应报价一览表。除报价优惠承诺外，任何超出谈判文件要求而额外赠送的软硬件、免费培训等其他形式的优惠，在谈判时将不作为价格折算的必备条件。（3）供应商对投标报价若有说明应在报价一览表显著处注明，只有在谈判时予以考虑。

10.4报价一览表要求按格式统一填写，不得自行增减内容。10.3响应文件应严格按照谈判文件第六部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。10.2供应商未按本项目主要技术要求提供无偏离或正偏离的技术资料或提供资料不详的，谈判小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。10.1供应商应详细阅读谈判文件的全部内容。响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性和完整的响应。10.报价内容填写说明（7）本项目为非单一采购项目，技术要求中标注“※”的产品为核心产品，即，如多家代理商提供的核心产品品牌、型号相同的，作为一个报价人计算。[提供相同品牌、型号产品的不同报价人参加同一合同项下报价的，以其中通过资格性、有效性、完整性和实质性响应审查且第一轮报价最低的同品牌、型号报价人进入最后报价环节并获得成交候选人推荐资格；最后报价相同的，由谈判小组按照技术指标优劣顺序排列确定。]

12.2供应商在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。12.1组成响应文件的各项文件均应遵守本条。12.响应文件的签署及其他规定11.1本项目响应文件的报价有效期为90个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。11.响应文件的有效期10.5供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求。

12.6响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改或增删。如有修改和增删，必须有供应商公章及法定代表人或其授权的供应商代表签字。（2）响应文件的正本必须用碳素笔填写或打印，注明“正本”字样，并由供应商的法定代表人或供应商代表签字或盖章。（1）供应商应保证响应文件副本内容与正本内容严格一致；12.5供应商应按本谈判文件所要求的响应文件的份数提交响应文件。12.4供应商须注意：为合理节约采购评审成本，提倡诚实信用的报价行为，特别要求供应商应本着诚信精神，在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中，以审慎的态度明确、清楚地披露各项偏离，否则视为无偏离。若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定，亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项，并可以注明‘不能确定’的字样。12.3供应商应按照谈判文件要求，在每一份响应文件的正本和副本封面下方填写供应商全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或供应商代表的全名或加盖本人签名章。

13.2如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记，采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前开封的响应文件，采购代理机构有权予以拒绝，并退回供应商。供应商须将响应文件所有正、副本、电子版响应文件（U盘）及供应商认为有必要提交的其他资料密封于一袋内。封口处应有法定代表人或供应商代表的签字或盖章及供应商公章。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商全称、地址，并注明“谈判时启封”字样。13.1响应文件应按以下方法装袋密封：13.响应文件的密封及标记四、响应文件的递交12.7因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。

14.2纸质响应文件提交14.1.3供应商须在规定时间对响应文件进行上传并解密，如遇到外部环境原因而造成解密失败的，供应商须将解密失败的相关截图及备份文件发送至采购代理机构邮箱（sxhxtzbdl@163.com），并按照载明的联系方式告知采购代理机构，由采购代理机构进行异常处理。14.1.2谈判截止时间后，山西省政府采购网电子投标客户端将无法接受响应文件。14.1.1供应商应在响应文件递交截止时间前，将符合上述要求的电子响应文件上传至山西省政府采购网电子投标客户端。14.1电子响应文件提交14.报价截止时间

15.3在报价截止时间之后，供应商不得撤回报价。15.2供应商撤回报价的要求应由供应商法定代表人或供应商代表签署，补充、修改响应文件的书面材料，应当按照谈判文件要求签署、盖章，作为响应文件的组成部分，密封送达采购代理机构，同时应在封套上标明“修改响应文件(并注明项目编号)”和“谈判时启封”字样。15.1供应商可以在响应文件递交截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构，补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。15.响应文件的补充、修改和撤回14.2.2采购人将拒绝接受在响应文件递交截止时间后送达的纸质响应文件，并将该响应文件按照其密封上写明的地址退回或由供应商自行带回。14.2.1纸质响应文件须按照谈判文件规定的时间、地点送达。在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件，采购代理机构拒绝接收。

16.3开启电子响应文件（远程解密）16.2本项目采用网上电子评审的方式进行。16.1采购代理机构按谈判文件规定的时间、地点主持谈判，采购人代表、供应商代表及有关工作人员参加。16.谈判会议本次谈判原则上采取一轮谈判、二轮报价方式进行，但具体报价轮次方式的确定，谈判小组可以根据谈判现场报价的情况调整报价轮次进行多轮报价，以最终轮次的报价作为成交报价。五、谈判程序

（3)供应商携带的CA数字证书已损坏的。（2)供应商使用的CA数字证书属于注销或无效的；（1)供应商未携带CA数字证书或携带了非本次投标加密用CA数字证书的；16.3.3因供应商原因造成响应文件未解密的，视为未递交响应文件，包括以下情形：16.3.2开标截止时间，供应商使用CA数字证书对其递交的电子响应文件进行解密，解密流程：使用用户名密码或电子CA登录政采云系统→项目采购→开标评标→找到对应项目→解密→输入CA密码→开始下载→解密完成，解密时长30分钟。16.3.1供应商使用CA证书进行解密。

（二）要求供应商解释或者澄清其响应文件；（一）审查供应商的响应文件并作出评价；17.2谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：17.1采购代理机构根据有关法律法规和本谈判文件的规定，结合本采购项目的特点组建谈判小组，对响应文件进行评估和比较。谈判小组由采购人代表和评审专家共三人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的2/3。17.组建谈判小组16.4所有供应商退出在线视频会议。

18.2符合性审查谈判小组对各供应商响应文件所提供的资格证明文件是否符合谈判文件要求进行资格审核。18.1资格性审查18.资格性、有效性、完整性和实质性响应审查（四）告知采购人、采购代理机构在谈判过程中发现的供应商违法违规行为。（三）编写评审报告；

（5）不符合谈判文件中有关分包、转包规定的；（4）未按照谈判文件规定报价的；（3）报价货物性能、数量、交货时间（仅接受正偏离或无偏离）、售后服务承诺等不满足谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的；（2）报价有效期不足的；（1）本文件“供应商须知”第9条“响应文件的组成及相关要求”的商务、技术部分中带*部分的文件不全或无效的；谈判小组须审查每份响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。包括但不限于：

（3）不同供应商的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；（2）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；18.3谈判小组在谈判评审过程中，发现有下列情形之一的，视为供应商串通投标，谈判小组将认定其报价无效：（7）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。（6）响应文件附有采购人不能接受的条件；

采购代理机构发现供应商有串通投标等违法行为的，应当及时向财政部门报告，由财政部门依法进行处罚。（2）不同供应商的保证金从同一单位或者个人账户转出。（1）不同供应商委托同一单位或者个人办理谈判事宜。18.4采购代理机构发现有下列情形的，视为供应商串通投标，采购代理机构有权认定其报价无效：谈判小组发现供应商有串通投标等违法行为的，应当及时向财政部门报告，由财政部门依法进行处罚。（4）不同供应商的响应文件相互混装；

采购项目废标后，谈判小组应当将废标理由通知所有供应商。（四）因重大变故，采购任务取消的。（三）报价等于或低于项目采购预算的供应商不足3家的；（本项要求供应商的投标报价不得超出本项目的项目预算及最高限价。）（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（一）符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商数量不足3家的；18.5在采购过程中，出现下列情形之一的，应对采购项目予以废标：

供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、货物要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会，通过“政采云系统”给各供应商发出询标函。各供应商在接到询标函通知后，须在规定时间内通过“政采云系统”提交加盖供应商电子CA章的对询标函所有内容作出的答复函。18.7谈判小组专家依据谈判文件对已通过资格性审查的各响应文件进行书面审查，在审查后由谈判小组组长主持，归纳各专家审查意见，形成谈判要点。18.6谈判小组各评审专家在审查之后，应该在‘专家谈判笔录’中对审查情况做详细记录。

（3）技术谈判后，供应商根据谈判小组要求，对原商务、技术参数进行修正，并做书面承诺。（2）谈判小组专家依据谈判要点，结合专家书面审核意见和供应商技术陈述情况，与供应商进行技术谈判；供应商须结合谈判文件商务、技术要求，对供货时间、售后服务、业绩、信誉、质保内容、企业生产经营情况、所报价货物规格、型号、性能指标、安装调试以及报价组成等向谈判小组专家进行技术陈述。（1）供应商向谈判小组作商务、技术陈述；19.1谈判小组按照各供应商签到顺序，与各供应商分别进行第一轮谈判（商务、技术谈判）。具体步骤为：19.第一轮谈判（商务、技术谈判）

20.1各供应商以技术、商务谈判后的书面承诺为基础，进行第二轮即最终报价。20.第二轮报价（最终报价）19.5谈判文件不能详细列明采购标的的技术、货物要求，需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的，谈判结束后，谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案，并要求其在规定时间内提交最后报价。19.4谈判文件能够详细列明采购标的的技术、货物要求的，谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，提交最后报价的供应商不得少于3家。19.3已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构应当退付退出谈判的供应商保证金。19.2第一轮谈判结束后，由谈判小组组长主持，结合第一轮谈判整体情况，对采购项目的商务、技术要求进行统一调整，并将调整意见通知所有参与谈判的供应商，并要求供应商作出书面响应承诺。

谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件范围或者改变响应文件的实质性内容。第二轮报价结束后，采购代理机构将第二轮报价情况向谈判小组通报。谈判小组须对各供应商的最终报价进行合理性审核，如谈判小组一致认为某个供应商的最终报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，谈判小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该供应商在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，谈判小组有权拒绝该报价。21.澄清20.3第二轮报价即最终报价为不公开报价，不再向任何供应商公布报价情况。20.2供应商在规定时间内线上提交最后报价。

23.1谈判开始之后，直到授予成交人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等，均不得向供应商或其他与评审无关的人员透露。23.谈判过程保密22.3由谈判小组组长主持，汇总各评审专家个人意见，形成谈判小组集体推荐意见，确定成交供应商。22.2谈判小组应当从质量和货物均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人，并编写评审报告。22.1本次谈判经采购人授权由谈判小组比照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商，报价相同的，按技术指标优劣顺序排列；报价相同，技术指标相近的，按服务能力水平高低顺序排列；报价相同，技术指标相近，服务能力水平相当的；按履约情况优劣顺序排列。上述均相当的，由谈判小组通过现场随机抽取确定成交供应商。22.确定成交候选人及成交供应商

25.1成交人确定后,采购代理机构将在刊登本次谈判公告的媒体上发布成交公告，并以书面形式向成交人发出成交通知书，但该成交结果的有效性不依赖于未成交的供应商是否知道成交结果。成交通知书对采购人和成交人具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或者成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。25.成交通知六、签订合同24.1无论基于何种原因，各项本应作拒绝报价处理的情形，即便未被及时发现而使该供应商进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形。一旦被发现存在上述情形，采购代理机构均有权决定取消该供应商的此前评议结果，或决定对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救及纠正措施。24.关于供应商瑕疵滞后发现的处理规则23.2在谈判期间，供应商企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。

本项目收取成交服务费,服务费由成交单位在领取成交通知书后一次性向采购代理机构缴纳。请供应商在报价时充分考虑这一因素。26.成交服务费25.5采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和货物要求等实质性内容的协议。25.4采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和货物要求等事项签订政府采购合同。25.3成交通知书是合同的组成部分。25.2采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

27.3在合同履行中，采购人如需追加与合同标的相同的货物，在不改变合同其他条款的前提下，成交人可与采购人协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。27.2成交人应按照谈判文件、响应文件及评审过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。27.1成交人应在接到成交通知书30日内与采购人签订政府采购合同。27.签订合同收取方式：现金或网上银行支付。本项目代理费为15000元

28.保密七、保密和披露本项目排名第一的成交候选人放弃成交，因不可抗力提出不能履行合同，或者未按谈判文件规定的要求供货，采购人可以依法确定排名第二的成交候选人为成交人，也可以依法重新开展政府采购活动。成交供应商在履约过程中存在问题的，采购人应当按照合同约定追究供应商的违约责任，情节严重或者拒不整改的应当报财政部门，由财政部门依法处理。对于成交供应商违反采购合同约定的行为，采购人应当及时处理，依法追究其违约责任。27.6合同授予27.5违反上述规定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。27.4成交人一旦成交，未经采购代理机构事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，采购代理机构有权决定按照成交人成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。

30.供应商有权就谈判事宜提出询问和质疑。八、询问和质疑29.2在采购代理机构认为适当时、国家机关调查、审查、审计时以及其他符合法律规定的情形下，采购代理机构无须事先征求供应商/成交人同意而可以披露关于采购过程、合同文本、签署情况的资料、供应商/成交人的名称及地址、响应文件的有关信息以及补充条款等，但应当在合理的必要范围内。对任何已经公布过的内容或与之内容相同的资料，以及供应商/成交人已经泄露或公开的，无须再承担保密责任。29.1采购代理机构有权将供应商提供的所有资料向有关政府部门或评审采购文件的有关人员披露。29.披露供应商自领取谈判文件之日起，须承诺承担对本采购项目的保密义务，不得将因本次谈判获得的信息向第三人外传。

（二）联系部门：质疑投诉部（一）接受质疑函的方式：书面形式30.4供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购代理机构（或采购人）提出质疑。要求供应商在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。30.3供应商对采购事项有疑问的，可以向采购代理机构提出询问。30.2供应商对谈判文件条款或技术、商务参数有异议的，应当在谈判前通过澄清或修改程序提出。30.1谈判程序受《中华人民共和国政府采购法》和相关法律法规的约束，并受到严格的内部监督，以确保授予合同过程的公平公正。

30.5供应商提出的质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容：以联合体形式参加政府采购活动的，其投诉应当由组成联合体的所有供应商共同提出。供应商可以委托代理人进行质疑和投诉，其授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、具体权限、期限和相关事项。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人签字或者盖章，并加盖公章。（五）通讯地址：山西综改示范区太原学府园区振兴街11号五峰国际816室（四）联系电话：0351-7235997（三）联系人：王先生

（六）提出质疑的日期。（五）必要的法律依据；（四）事实依据；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；（二）质疑项目的名称、编号；（一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；

（3）所提交材料未明示属于质疑材料的；（2）质疑未以书面形式提出的；（1）未在有效期限内提出质疑的；30.7有下列情形之一的，属于无效质疑，采购代理机构（或采购人）可不予受理：30.6质疑应按照“谁主张、谁举证”的原则，质疑书应当附相关证明材料。质疑材料应为简体中文，一式二份。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。

（9）在提出本次质疑前半年内连续三次质疑而无事实依据的；（8）供应商对谈判文件条款或技术参数有异议，未在谈判截止时间前通过澄清或修改程序提出，并且供应商已经参与谈判，而于谈判后对谈判文件提出质疑的；（7）质疑书未附相关证明材料，被视为无有效证据支持的；（6）质疑事项已经进入投诉或者行政复议或者诉讼程序的；（5）质疑书未提供有效联系人或联系方式的；（4）质疑书没有法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章的；质疑书由参加采购项目的授权代表签署本人姓名或印盖本人姓名章，但没有法定代表人特别授权的；

（1）开标后在报价有效期内，供应商撤回其报价；31.发生下列情况之一，供应商的保证金将被没收，并可能被列入不良记录名单，供应商今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响：九、违约处罚30.9质疑供应商对采购代理机构（或采购人）的答复不满意，或者采购代理机构（或采购人）未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向财政部门提起投诉。30.8采购代理机构（或采购人）将在收到质疑函后7个工作日内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。（10）其它不符合受理条件的情形。

一、商务要求：第三部分采购需求（5）供应商未按谈判文件规定和合同约定履行义务的。（4）成交人与采购人订立背离合同实质性内容的其它协议；（3）成交人未按本谈判文件规定签约；（2）在评审期间，供应商企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动，将导致报价被拒绝，并由其承担相应的法律责任。

6、售后服务要求：5、质量要求：全新货物，符合国家规定的合格产品标准，符合国家验收规范合格标准。4、质量标准：合格。3、质保期：自验收合格之日起，质保一年。2、交货地点：吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心指定地点。1、交货时间：签订合同后20日历天内完成免费送货、安装、调试，达到合格验收标准。

8.2供应商提交的各项资料必须保证真实准确全面，否则谈判小组有权对其响应文件不予以重点评审，情况严重者将取消其谈判资格。8.1供应商需具有独立完成所承担项目的能力，成交后，未经采购人同意，严禁以任何形式和理由分包、转包。8、其他要求货物交付到现场，安装、调试、培训并验收合格后，一次性支付100%的合同款项。7、付款方式：在质保期内提供无偿技术服务，必须24小时与采购人保持通信，随时远程提供技术指导，必要时由采购人提出，供应商应在48小时之内派出技术人员到现场指导。

1、验收主体：吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心。第四部分项目验收标准及要求注：上述采购需求中标注“*”的指标为关键指标和实质性要求，报价单位必须满足，否则视为无效标处理。技术要求：8.3未尽事宜依据本项目谈判文件及采购单位的相关约定为准，供应商在本项目实施过程中必须遵照相关规定及标准执行。

（1）货物送达并安装调试完毕视为实际交货日期，如有其它情况，须与采购人协商确定。4、验收标准：3.2成交供应商响应文件内所承诺的商务、技术等内容。3.1本项目第三部分“采购需求”；3、验收内容：2、验收时间：货物送达到采购方指定地点免费安装调试完毕后，依据采购人要求执行。

第五部分合同原则所供货物安装调试完成后，采购人成立验收小组，按照谈判文件、响应文件和采购合同的约定对所供货物的采购需求指标、服务等的履约情况进行确认。验收结束后，填写验收书，列明各项标准的验收情况及项目总体评价结果，由验收各方共同签署。5、验收程序（4）如验收达不到规定要求，发现所提供货物低于谈判承诺标准的情况，将责令成交方严格依据谈判承诺标准予以全部重新提供货物，由此给采购人造成的损失由成交方承担全部赔偿责任。（3）采购单位要对所供货物进行验收,如不符合货物验收要求,所发生的一切费用由成交单位自行承担，给采购单位造成损失的，成交单位承担一切责任。（2）成交人提供的所有货物保证是全新的、具有完好的标准包装【符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》】，并符合相关质量合格标准要求。如遇交付前已被拆封，采购人有权拒绝接收或要求更换，因此造成的一切损失由成交单位承担。

供方向需方提如下货物：一、货物条款供方在山西华境招标代理有限公司组织的吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心应急物资采购项目中成交，经双方协商一致，签订本合同。供方：需方：

货物交付到现场，安装、调试、培训并验收合格后，学校一次性支付100%的合同款项。三、款项支付意见此价格为合同执行不变价，不因国家政策变化而变化。（小写）：人民币（大写）：二、合同总金额:

3、质量要求：全新货物，符合国家规定的合格产品标准，符合国家验收规范合格标准。2、交付地点：吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心指定地点。1、交付时间：签订合同后20日历天内完成免费送货、安装、调试，达到合格验收标准。交货供方向需方承诺：。四、售后服务及承诺

2、负责提供工作场地，协助供方办理有关事宜。1、及时办理付款手续。七、需方责任依据本项目第四部分“项目验收标准及要求”执行。六、验收方案4、其他要求：。

1、需方无正当理由拒付合同款的，需方向供方赔偿合同总额%的违约金。九、违约责任2、保证售后服务，严格依据响应文件及相关承诺，进行售后服务。1、保证所供货物均为响应文件承诺的，符合相关质量检测标准。八、供方责任3、对合同条款及价格负有保密义务。

供需双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。十、不可抗力5、因需方错告或变更到货地点而给供方造成的损失，由需方负担。4、供方逾期交付货物时，每逾1日供方向需方偿付合同款总额‰的滞纳金。逾期交货超过30天后，需方有权决定是否继续履行合同。3、供方不能交付货物时，供方向需方偿付合同款总额%的违约金。2、供方所交的货物品种、规格、质量不符合合同规定标准，需方有权拒收。同时，供方向需方支付合同款总额%的违约金。

3、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和采购文件的前提下协商解决。协商结果以“纪要”形式作为合同附件，与合同具有同等效力。2、本合同一式伍份，需方贰份，供方贰份，采购代理机构壹份。1、合同由供、需双方代表签章确认后，即行生效。十二、合同生效及其他供需双方在执行合同中发生争议，应通过协商解决。如协商不成，可以向合同签署所在地法院提出诉讼。十一、争议解决

法人代表：法人代表：需方（章）：供方（章）：3、供应商所做的其他承诺2、响应文件1、谈判文件十三、下列文件为本合同不可分割部分

日期：年月日日期：年月日账号：账号：开户银行：开户银行：电话：电话：地址：地址：委托代理人：委托代理人：

谈判小组将应用供应商提交的资料并根据自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。供应商应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致响应文件被误读或查找不到，后果由供应商承担。供应商提交文件须知第六部分响应文件格式

项目编号：项目名称（正/副）本（格式）全部文件应按供应商须知中规定的语言和份数提交。供应商提交的材料将被妥善保存，但不退还。

法定代表人或供应商代表：（签字或盖章）供应商名称：（加盖单位公章）件文应响

本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称、包号）采购活动，提供的货物全部由符合政策要求的中小企业制造。相关企业的具体情况如下：中小企业声明函（格式）中小企业声明函，或残疾人福利性单位声明函，或监狱企业证明文件有效的营业执照或事业法人、其他组织等证明文件，或自然人身份证明，证明其具有独立承担民事责任能力的文件（复印件须加盖供应商公章）；资格证明部分二〇年月日

企业名称（盖章）：本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）行业；制造商为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；

本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加单位的项目（包号：）采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心：残疾人福利性单位声明函（格式）注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。日期：

监狱企业证明文件（格式）注：如不属于残疾人福利性单位可不按格式要求提供，也可书面标明“我单位不属于残疾人福利性单位”字样并加盖单位公章。日期：供应商名称（盖单位公章）：

供应商名称（盖单位公章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。附：监狱企业证明文件本单位郑重声明，根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）的规定，本单位为符合条件的监狱企业，且本单位参加单位的项目（包号：）采购活动提供本单位提供的货物，或者提供其他监狱企业的货物。吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心：

本次报价截止日一年内供应商任意一次纳税凭据（增值税或企业所得税）；（依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税。）（复印件须加盖供应商公章）；提供具有审计资格第三方出具的2021年度审计报告，或基本开户银行出具的资信证明，或专业担保机构出具的投标担保函[注：提供的审计报告结论页需有两名注册会计师签字盖章，且内容包括三表一注{即资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表及其附注}、有效的会计事务所的营业执照、执业证书及两名注册会计师的有效证书。］（复印件须加盖供应商公章）；开户许可证或基本存款账户信息及交纳保证金的银行回单（要求保证金必须为基本户汇出且汇出银行全称、账号必须与其开户许可证或基本存款账户信息上的开户银行、账号信息一致，如出现不一致情形，需提供基本户开户银行出具的相关证明材料。否则视为无效标处理。）（复印件须加盖供应商公章）;采购代理机构工作人员将于报价截止当日在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询各供应商在报价截止当天的信用记录并打印查询结果留存。被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单的将按照无效投标处理，拒绝其参与政府采购活动（此项资格证明文件无需供应商提供）；注：如不属于监狱企业可不按格式要求提供，也可书面标明“我单位不属于监狱企业”字样并加盖单位公章。日期：

1、我方同意在本项目谈判文件中规定的谈判日起的报价有效期内（90个日历天）遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。(供应商全称)授权(供应商代表姓名、职务)为我方代表，参加贵方组织的(项目名称、项目编号)谈判的有关活动，并对此项目进行报价。为此：山西华境招标代理有限公司：报价函（格式）商务、技术部分本次报价截止日一年内供应商任意一次缴纳社会保险金（任意一险）的凭据或社会保险缴纳清单（依法不需要缴纳社会保险资金的供应商，应提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保障资金。）（复印件须加盖供应商公章）。

7、保证遵守谈判文件的规定。6、承诺完全满足和响应谈判文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在响应文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。4、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。3、提供谈判须知规定的全部响应文件，包括响应文件正本份、副本份、电子版响应文件份等。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。

13、我方承诺接受谈判文件中《合同原则》的全部条款且无任何异议。12、我方承诺：采购人若需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣或折扣率保证供货。11、我方已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。10、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。8、如果在谈判开始之日起规定的报价有效期内撤回报价，我方的保证金可被贵方没收。

（5）在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（3）与采购人、其它供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（1）提供虚假材料谋取成交的；14、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

供应商代表联系电话：（办公）（移动）供应商代表姓名：电话：传真：地址：邮编：所有有关本报价的一切往来联系方式为：（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

法定代表人身份证明书（格式）注：除可填报项目外，对本报价函内容不可做实质性修改，从而导致该报价有可能被拒绝。日期：供应商代表(签字或盖章)：供应商全称(盖单位公章)：E-mail：

姓名：性别：经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：单位名称：

法定代表人(签字或盖章)：供应商全称(盖单位公章)：（附法定代表人有效身份证正、反面复印件）特此证明。系（供应商名称）的法定代表人。年龄：职务：

（附供应商代表有效身份证正、反面复印件）本授权书于年月日签字或盖章生效，特此声明。本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本公司名义处理一切与之有关的事务。山西华境招标代理有限公司：法定代表人授权委托书（格式）日期：

3、如供应商代表为法定代表人，此项不做要求。2、法定代表人、供应商代表签字要求：要求所签字体必须工整且易于辩认，否则由此造成的报价被拒绝由供应商自行承担。注：1、除可填报项目外，对本授权书内容不可做实质性修改，从而导致该报价有可能被拒绝。供应商全称、供应商公章：供应商代表签字或盖章：法定代表人签字或盖章：

项目编号：项目名称：报价一览表（格式）供应商认为需要提供的其他商务材料；近三年同类型项目案例及相关证明资料（复印件须加盖供应商公章）;供应商企业简况；

供应商代表(签字或盖章)：供应商全称(盖单位公章)：注：原则上取整数报价，如有小数，最多保留两位小数。供应商可自行添加行。货币：人民币/元供应商名称：

供应商名称：项目编号：项目名称：商务条款偏离表（格式）日期：

项目名称：技术条款偏离表（格式）日期：供应商代表(签字或盖章)：供应商全称(盖单位公章)：说明：以上内容为实质性必须满足项，要求供应商不得出现负偏离，否则视为无效标处理。

供应商代表(签字或盖章):供应商全称(盖单位公章):注：上述采购需求指标中标注“*”的为关键指标和实质性要求，报价单位必须满足，否则视为无效标处理。供应商名称：项目编号：

②提供针对本项目的安全保障措施；①提供针对本项目的质量保障措施；提供针对本项目的质量要求：提供针对本项目所供货物的详细交货清单（为使货物正常、连续地使用，提供货物从采购人开始使用所需的完整的备件和工具等清单）；提供针对本项目详细的全过程实施方案；日期：

售后服务网点、人员情况；提供用于本项目的项目负责人证明材料[包括但不限于提供身份证件、有效联系方式、劳动合同，最后一次社保交纳证明（要求在本单位参保人员名单内体现），要求报价单位在响应文件内提供证明材料复印件并加盖单位公章]；提供针对本项目的培训方案（包括培训内容、培训计划、培训团队、培训时间等）；提供针对本项目完善的售后服务方案和服务保障措施；提供针对本项目突发事件的应急处理措施及预案；③提供针对本项目的疫情防控措施；

3、保证在本项目中如涉及到有关节能产品，一定选用国家最新强制性节能产品，优先选用国家最新环保产品。2、所供货物保证使用生产厂商自有技术和知识产权或已取得合法权益，无盗版、侵权和其他违法行为。如因上述问题发生与第三方的法律纠纷，由我单位自行承担全部法律责任。1、保证在签订供货合同前提供给采购单位关于本项目货物生产厂商出具的合法售后服务及提供技术支持服务。我单位承诺：吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心：承诺函（格式）

吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心：无违法记录声明（格式）日期：年月日法定代表人或供应商代表：（签字或盖章）单位全称：（盖单位公章）特此承诺！

账户信息函（基本户）（格式）日期：年月日法定代表人或供应商代表：（签字或盖章）单位全称：（盖单位公章）特此声明！我公司参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

供应商名称（盖单位公章）：开户银行：账号：单位名称：我公司于年月日参加贵公司组织的项目的谈判，项目编号为，交付保证金元，该项目结束后按相关规定将此款退还我公司账户。账户信息如下：山西华境招标代理有限公司：

单位全称：（盖单位公章）提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品认证证书复印件并加盖单位公章。节能产品政府采购品目清单详见后附件。节能产品明细表（如适用）（格式）注：为了能及时退付保证金，请参加投标的供应商在响应文件截止时间前递交此函及银行保证金回单，以此作为谈判活动结束后退付保证金的凭据。如以上资料提供错误责任自负。日期：年月日

附件：日期：年月日法定代表人或供应商代表：（签字或盖章）

关于印发节能产品政府采购品目清单的通知

2019年04月03日07：52来源：中国政府采购网【打印

关于印发节能产品政府采购品目清单的通知

财库（2019）19号

有关中央预算单位，各省，自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局），发展改革

委（经信委、工信委、工信厅、经信局），新疆生产建设兵团财政局、发展改革

委

根据《财政部发展改革委生态环境部市场监管总局关于调整优化节能产品

环境标志产品政府采购执行机制的通知》（财库（2019）9号），我们研究制定节

能产品政府采购品自清单，现印发给你们，请遵照执行。

附件：节能产品政府采购品目清单

财政部发展改革委

2019年4月2日

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附件：

节能产品政府采购品目清单

注：1.节能产品认证应依据相关国家标准的最新版本，依据国家标准中二级能效（水效）

指标。

2.上述产品中认证标准发生变更的，依据原认证标准获得的、仍在有效期内的认证

证书可使用至2019年6月1日。

3.以“★”标注的为政府强制采购产品。

日期：年月日法定代表人或供应商代表：（签字或盖章）单位全称：（盖单位公章）提供国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的环境标志产品认证证书复印件并加盖单位公章。环境标志产品明细表（如适用）（格式）

投报产品包含创新产品或创新服务，需填写此表后，提供《山西省创新产品和服务推荐清单》。说明：项目编号：项目名称：创新产品或创新服务明细表（格式）

本供应商现参与项目（项目编号：）的采购活动，本公司承诺所供商品包装符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》，快递包装符合《快递包装政府采购需求标准（试行）》。商品包装和快递包装承诺（格式）注：如不涉及，此表可不提供。日期：供应商（盖单位公章）：

注：如不涉及，此表可不提供。日期：供应商（盖单位公章）：特此声明！如上述声明不真实，愿意按照政府采购有关法律法规的规定接受处罚。

根据谈判会议明确的各项要求，本人请示公司领导同意并代表本公司对本项目做出最后报价（人民币/元）如下：吕梁市交通运输运行监测与应急处置中心：最后报价表附件：供应商认为需要提供的其他技术材料。

2、如未按规定要求报价则视为无效标处理。3、本表格供应商可自行添加行说明：1、供应商需按以上格式制作“最后报价表”签字并加盖单位公章后用于供应商最后报价，谈判结束后，在采购代理机构规定时间内将报价以PDF的格式上传政采云平台。日期：供应商代表(签字或盖章)：供应商全称(盖单位公章)：