序号
类别
分项名称
单位
数量
单价
总价
备注
（元）
项目名称
项目说明
1
剧院费用
场地费
天
3
20000
60000
梅溪湖国际文化艺术中心大剧院
7月13日－15日梅溪湖国际文化艺术中心大、小剧院3天的搭建、彩排、会期的加班、能耗、人员服务费用
15000
45000
梅溪湖国际文化艺术中心小剧院
2
梅溪湖金茂豪华精选酒店
会场租赁
80000
160000
分论坛
7月14日－15日大宴会1厅、3厅
40000
7月14日－15日多功能厅
10000
7月14日－15日董事会厅
14000
28000
贵宾休息室
7月14日－15日2个贵宾休息室，用2天
7000
功能区
7月14日－15日安保指挥中心
7月14日－15日新闻中心
7月14日－15日医疗中心
5
70000
组委会工作间
提前联合办公工作间2间*5天
用餐
人
400
208
83200
D1 自助餐中餐
400人用餐
600
300
180000
D1 晚餐
600人用餐
800
166400
D2 自助餐中餐
800人用餐
248
198400
D2 自助餐晚餐
200
41600
D3 自助餐中餐
200人用餐
60
36000
社会餐厅
4
车辆租赁
日租车备车 （8小时）
台
6
1200
7200
商务轿车
7月15-16日 2天＊6台 日租车备车
1600
9600
7座商务车
10
2400
24000
高级客车
7月15-16日 2天＊10台 日租车备车
半日租车
趟次
80
260
20800
商务型轿车
酒店－机场－酒店用车
（接送嘉宾）
220
17600
酒店－高铁－酒店用车
350
340
27200
20
12000
中级客车
580
11600
文创费用
一江两岸灯光秀
投放时间为2天（7月14-15日）； 按照夏令时，播放时间为当天的19:30-22:00，滚动播放； 播放内容：大会主题和名称，长沙欢迎您等字样； 涵盖：一山、一洲，两岸、四团（保利组团、杜甫江阁组团、万达组团、金融中心组团）、七桥（从黑石铺大桥到三叉矶大桥）
项
100000
考察长沙夜间经济
预计500人，考察长沙夜间经济，考察时间：20:30-21:30
相关保障费用
网络注册保障费用
网络保障
1主会场+7个分论坛的网络保障及安装人员，1台应急保障车
大会微网站
会议微网站搭建、大会报名、会议日程、会议信息发布、大会直播等功能
注册、签到系统
现场注册、签到、扫码枪、人脸识别等硬件设备
安保费用
150000
安保人员、安保设备
酒店、梅溪湖国际文化艺术中心、湖南大学大礼堂、雷锋纪念馆等场地安全保障（安保人员、安检门、x光机、水马、一米线等）
防疫费用
防疫
酒店、梅溪湖国际文化艺术中心、湖南大学大礼堂、雷锋纪念馆等场地防疫保障，防疫包（每人一套）、口罩、额温枪、一次性防疫物资、核酸检测等
7
本地宣传费用
机场/高铁氛围布置
机场氛围营造
T1和T2航站楼到达层出口左右灯箱8块、T2航站楼2号贵宾厅、机场户外1块LED广告大屏播放大会宣传图片、vip休息室背景板、欢迎背景板等，投放时间7月14日-16日
高铁站氛围营造
高铁南站到达层、出发层广告屏大屏及贵宾室LED屏共10块大屏、播放大会宣传图片、vip休息室背景板、欢迎背景板等，投放时间7月14日-16日
外场布置
面
1000
350000
酒店周边区域灯杆旗
2.5m*0.8m双面，含安装
宣传片
个
200000
湖南宣传片
宣传片时长：5-8分钟； 内容要求：围绕湖南省情、长沙市情以及省市网络诚信建设和成果等多方面拍摄当地宣传片
市内宣传
市内电子屏、移动电视等
地铁、公交车、的士车上的广告投放
媒体宣传及推广
300000
央媒和地方媒体、商业平台
通过集中采访、专题专栏、倒计时和预热报道、直播报道、系列评论、新媒体话题等多种形式，开展会前、会中、会后报道，阐释大会重大意义和成效。
8
主会场周边氛围营造
酒店及会场
块
19200
各功能分区主题背景板
含签到处、媒体采访区、新闻中心、安保中心、医务室、酒店贵宾休息室、配套酒店签到处
氛围营造
外场背景板
6000
酒店外墙壁挂幅
32000
4套立体字装置
注水道旗
3000
花卉装置
指示系统
指示展架、地贴
文化艺术中心大剧院、小剧院内外氛围营造
大剧院异形门头
木结构+写真+户外涂料+PVC立体字
8000
立体字装置
主题墙
3200
贵宾厅背景板等
湖南省社会诚信体系建设成果展
现场展位搭建费用：木质主题，发光灯带，亚克力发光字等，含LED屏幕，一体机，音响等多媒体设备；预计30-50平方；最终用VR技术实现做成线上展厅
9
分论坛搭建及管理
分论坛一
含舞台搭建、屏幕、灯光、音响、席位卡、矿泉水、沙发、茶几租赁、服务人员、导演、会场执行服务等
分论坛二
外场氛围布置
分论坛会场外的氛围营造和布置
嘉宾费用
场
主持人
知名电视节目主持人
2000
城际交通
各地－长沙往返的城际交通
劳务费
部分嘉宾的指导和演讲费用
会场配套
5000
导摄设备
1个主论坛7个分论坛的摇臂、云摄影、导播台等
其他
1个主论坛7个分论坛的电脑、礼仪人员、速记、现场导演、场地清洁、对讲机等
11
物料费用
印刷
套
120
96000
印刷制作
媒体手册、会议指南、签字笔、票封、入场券、定制笔记本、代表证、餐券、邀请函、席位卡、椅背贴、手边单、会议日程、接待车辆布置、筹备期间材料打印等（约800人）
定制
大会定制资料包
定制会议华夏布主题电脑包，
64000
大会定制U盘/徽章
定制会议主题产品
会议视觉及延展设计
50000
设计费用
1、根据会议需求设计大会主视觉，并完成延展设计；2、根据大会要求提交大会氛围布置方案
志愿者
志愿者人员费用
100
450
志愿者人员补贴
每日补贴费用，不含交通费用，会期3天100名志愿者
志愿者服装
件
志愿者定制Polo衫
印制大会logo的定制POLO衫
12
前期筹备费用
办公用品
插线板，订书机，计算器，文件夹，打印纸、打印机租赁、办公电脑租赁等
120000
工作人员用餐
会期3天150名工作人员，20名工作人员提前25天驻扎,50名工作人员提前15天驻扎
工作人员用车
筹备期间和会议期间工作人员用车，2台*10天
筹备工作会议室
工作会议室租赁（提前25天各工作组派驻工作人员参与联合办公）
会务保障费用
30000
高级项目经理
1人＊60天
会务统筹
接待管理、会场统筹、宣传推广、签到管理、用餐管理、用车管理、材料管理、物料管理等
会议前期驻场
10人＊25天，派驻工作人员前期驻场，与组织方一起办公，保障大会顺利进行
25
会期会议保障
高级/初级／中级项目经理25人*3天
机场、高铁、酒店接送20人*2天,根据大会要求，派驻工作人员进行会议现场保障
保险费用
会议期间的保险费用
会议策划统筹执行费
444620
会议策划统筹执行的费用总报价的10%
总计：
4890820
报价已含税费
按照本合同约定及甲方的要求履行相关会务服务。
合同签订后30个工作日内支付合同金额的60%；会议结束后5个工作日内，乙方须向甲方提交实际服务内容清单、书面验收报告，甲方在收到乙方提交的上述材料后15个工作日内，经甲方确认会议活动执行品质及达成预期效果的，由甲方签署书面验收报告，经甲方验收合格及市财政评审中心结算评审后根据乙方完成的实际工作内容，据实结算，乙方需提供实际服务内容清单作为结算依据。
本合同采用分项费用包干方式服务，在项目实施中出现任何遗漏项的，均由依法无偿提供服务，甲方不再支付任何费用。
按照本合同约定及甲方的需求履行相关会务服务工作，确保甲方达到并实行本合同目的。
会议结束后5个工作日内，乙方需提供实际服务内容清单作为验收依据，并向甲方提交书面验收报告，甲方在收到乙方提交的上述材料后15个工作日内，经甲方确认会议活动执行品质及达成预期效果的，由甲方签署书面验收报告，验收报告作为申请付款的凭证之一。
6.1甲方权利义务
1、甲方应按照约定的时间确定会议时间、参会人员名单，服务项目等，如发生需求变更，应及时书面通知乙方，并根据乙方的相关要求和建议，及时提供相关资料，进行确认和授权，如因甲方未及时提供资料等原因导致乙方不能满足相关需求，乙方不承担任何责任。
2、甲方应遵守双方确定的会议议程安排，与乙方配合做好参会者的联络、组织工作。并配合乙方做好本合同及相关附件中各项工作和全程活动的执行。如因甲方故意或者重大过失给乙方、乙方人员、乙方委托的人员、其他参会者的合法权益造成损害的，应由甲方承担赔偿责任。
3、甲方临时要求乙方增加的本合同约定外的服务内容，乙方须无条件配合甲方需求(如酒店客房出租率，航空出票率等)，具体费用由双方另行协商确定。
4、甲方要求更改议程、变更会议日期等，必须提前个工作日通知乙方，若因通知过迟造成的一切直接实际损失和费用均由甲方负责。
5、甲方指定专人袁茜（联系方式为：13677368805）负责甲、乙双方之间的业务联系，积极配合乙方工作，并及时监督、检查乙方工作的实施情况。
6、对于乙方所提供的服务，如因乙方原因造成不符合经甲方确认的本合同及需求方案约定的质量、工期等问题，甲方有直接解除本合同的权利。
7、因特殊原因甲方可要求乙方加急或加班进行活动准备及执行工作的，乙方不得拒绝或者向甲方加收任何费用，否则甲方有权直接解除本合同，且不支付任何费用。
6.2乙方权利义务
1、乙方应保证具有履行本合同项目下的活动的经营范围和许可资质，乙方须向甲方提供《企业法人营业执照》和其他为甲方提供会务服务所需的相关许可，批准等资质文件的复印件（加盖公章）。乙方应严格按照本合同约定及附件1会务服务技术规格、参数与要求，按时保质提供会务服务，确保甲方的会议活动顺利执行。
2、乙方应于本合同签订并生效后3日内，应根据招投标文件内容、甲方实际需求等，向甲方提供本次活动的书面方案，方案中需明确确定活动的目标、内容、范围、方法、期限、预期效果、人员安排、流程设计、物资清单等具体事项，该方案经甲方书面同意后方可执行，经甲方确认的活动方案作为本合同的附件，具有同等法律效力，乙方应遵照执行，且乙方须确保向甲方提供的会务信息、服务标准和服务项目真实准确。
3、乙方的人员配备须满足会务需求并确保会务质量，应根据会务需求及甲方要求提供会务工作人员，并在会议开始前2日，将会务目的地的具体接洽办法和应急措施方案提交甲方。
4、乙方负责会务活动的具体操作实施事宜，并有义务在活动中对一些具体项目提出合理性建议，但所有建议必须经甲方书面同意后，方可进行变更及操作实施。如因乙方擅自变更甲方要求而引起甲方形象受损，甲方有权在合同约定的活动费用中扣除导致形象损失的相关赔偿；且有权向甲方所在地法院提起诉讼以维护自身形象，并要求进一步的损害赔偿。
5、乙方对本合同约定的活动内容负有保密义务，在合作过程中，获取的涉及甲方机要秘密内容，乙方应当严守秘密。如有泄漏等情况发生，甲方有权单方解除合同，并不支付乙方合同约定的任何费用；如合同约定费用已支付的，甲方有权向乙方追索所有已支付的费用，同时乙方应按合同约定费用的总金额的20%向甲方支付违约金，给甲方造成损失的，甲方有权向要求乙方予以赔偿
6、乙方负责本次会议活动安全、顺利完成，负责保障自身工作人员的人身、财产安全，乙方在会务过程应保障餐饮食品类物料的质量以及活动参与人员的安全，活动过程中，如造成活动参与人员、双方工作人员或其他人员人身或财产损害的，则由乙方负责处理并承担责任，甲方有权视情况严重性解除合同，产生的经济和法律后果，由乙方自行承担。给甲方造成损失的，须予全额赔偿。
7、乙方应按照甲方的要求和意见，于会议开始前1日完成所有会场布置，并经甲方验收。对于会场布置，甲方有权随时提出布置意见和要求，乙方均应当遵照执行。
8、由乙方委托的第三方原因导致乙方违约的，由乙方承担责任。但公共交通工具(飞机、列车、轮船、轮渡、地铁、城铁、公交、包机、包船、专列)、公共设施(电力、水力)等非乙方原因造成甲方或参会者人身损害、财产损失的，由责任方承担相应的责任，乙方应当积极协助甲方索赔；但乙方存在选任过错等，应当承担相应赔偿责任。
9、乙方保证为甲方提供的会议活动拍摄照片或活动美陈等不侵犯第三方知识产权、肖像权或其他权利，否则由此产生的侵权责任由乙方承担，给甲方造成损失，乙方予以赔偿。
10、会议活动中涉及宣传喷绘类设计稿件、涉及宣传印刷类的设计稿件、涉及特装/制作等工程类的宣传设计稿件的，乙方需提前1个工作日与甲方共同确认最终输出稿件。
11、活动结束后，乙方须负责对现场进行清理和扫尾工作，在清理时有权自行处理所有现场属于乙方的材料， 如属于相关材料物品是属于甲方的或者甲方有特殊要求的，乙方须与甲方确认后按照甲方要求处理，不得擅自处置。
12、乙方须指定专人负责甲、乙双方之间的业务联系，积极完成甲方安排的工作，并及时汇报工作的实施情况，乙方联系人：虞丹，电话18684999585。
8.1在乙方已全面履行本合同义务、提供符合合同约定的会务服务后，甲方存在迟延支付乙方合同款项的，以应付未付款项为基数，按照本合同订立时中国人民银行1年期贷款市场报价利率标准，向乙方支付逾期付款违约金。
8.2合同生效后，甲方根据活动效果情况有权提出解除本合同，提出解除本合同的应以书面形式通知乙方，合同自书面通知到达乙方时解除；合同解除的，甲方应当向乙方支付截至合同解除之日乙方实际工作而发生的必要价款。合同生效后，乙方不得无故单方解除合同，否则应向甲方支付本合同总金额百分之二十的违约金，乙方已完成的工作不予计价，甲方无需向乙方支付任何款项。
8.3乙方不能按合同要求提交方案，或不能按合同约定的时间进度提供服务、所提供产品和服务质量与合同约定或者甲方要求不符时，乙方应按总服务费用的20%向甲方支付违约金，甲方有权直接在向乙方支付服务费时予以扣除。
8.4乙方保证活动能够按照合同约定如期顺利举行，如由于乙方的原因使得活动未能顺利举行，则乙方构成违约，甲方有权拒付合同约定的任何相关费用，造成甲方损失的，乙方还应按照实际情况赔偿甲方经济损失。若由于乙方原因导致部分活动内容取消的，甲方有权要求乙方提供代替活动项目或要求乙方按活动物料费用清单退回相应的合同价款。
14.1政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行，将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
14.2本合同未尽事宜，经协商可订立补充合同，补充合同与本合同具有同等的法律效力。补充合同与本合同约定不一致的，以补充合同约定为准；补充合同没有约定的，以本合同约定为准。
14.3本合同附件是本合同的重要组成部分，与本合同具有同等法律效力。
14.4本合同一式四份，甲方执贰份、乙方执贰份，具有同等法律效力。
