招标
重庆三峡职业学院2022年文献资源(第二次)采购公告
金额
43.99万元
项目地址
重庆市
发布时间
2022/10/03
公告摘要
项目编号sxzycg-22052
预算金额43.99万元
招标公司重庆三峡职业学院
招标联系人牟老师
招标代理机构重庆联合产权交易所集团股份有限公司
代理联系人-
标书截止时间2022/10/14
投标截止时间2022/10/14
公告正文
重庆三峡职业学院2022年文献资源(第二次)采购公告
重庆三峡职业学院2022年文献资源(第二次)采购公告
发布日期: 2022年10月3日
一、采购方式:
竞争性磋商
采购执行编号:SXZYCG-22052
二、预算金额:
439,900.00元 (财政资金)
三、项目详情概况
项目描述详情及简要技术要求见附件
四、供应商资格要求
参与采购活动的供应商需满足以下条件
(一)基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、三年内在经营活动中无重大违纪记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
五、获取采购文件的地点、方式、期限及售价
获取文件期限:2022年10月3日 至 2022年10月14日
文件购买费:200.00元
获取文件地点:本网页下载。
方式或事项:
(一)供应商应通过“行采家”平台(https://www.gec123.com)进行注册,成为行采家平台供应商。
(二)凡有意参加的供应商,请在“行采家”平台下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料,无论供应商领取或下载与否,均视为已知晓所有招标内容。
(三)各供应商按磋商文件要求向采购人缴纳文件购买费(包2:200元/包,包3:200元/包)。
(四)根据采购公告及文件要求的方式按时完成报名、提交投标文件。
(五)因疫情防控原因,不组织现场投标,接收安全途径邮寄投递响应文件,该项目为一次报价即为最终报价。
六、磋商响应文件递交信息
磋商响应文件递交开始时间: 2022年10月8日 08:00
磋商响应文件递交结束时间: 2022年10月14日 10:00
磋商响应文件递交地点:重庆市万州区科龙路8号重庆三峡职业学院总楼215室
七、评审信息
磋商时间: 2022年10月14日 10:00
磋商地点:重庆市万州区科龙路8号重庆三峡职业学院总楼215室
八、联系方式
1、采购人:重庆三峡职业学院
采购经办人:牟老师
采购人电话:023-58596071
采购人地址:重庆市万州区科龙路8号
九、附件
附件1:教师心愿书单.docx
竞争性磋商——重庆三峡职业学院2022年文献资源采购(第二次挂网).doc
竞争性磋商——重庆三峡职业学院2022年文献资源采购(第二次挂网).doc
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https://www.gec123.com/notices/detail/1152949107992727552
采购人:重庆三峡职业学院磋商项目名称:重庆三峡职业学院2022年文献资源采购采购编号:SXZYCG-22052(第二次)竞争性磋商文件
二、资金来源3一、竞争性磋商内容3第一篇采购邀请书3目录二〇二二年十月采购代理机构:重庆三峡职业学院
八、联系方式5七、其它有关规定5六、采购项目需落实的政府采购政策5五、保证金4四、磋商有关说明3三、供应商资格条件3
二、质量保证及售后服务-7-一、交货时间、交货地点及验收方式-7-第三篇项目商务需求-7-二、服务范围、要求及标准-6-一、项目基本概况介绍-6-第二篇项目服务需求-6-
一、磋商程序及方法-12-第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止-12-六、其他要求-11-五、知识产权-11-四、付款方式-10-三、报价要求-10-
二、竞争性磋商文件-18-一、磋商费用-18-第五篇供应商须知-18-四、采购终止-17-三、无效响应-16-二、评审标准-14-
八、政府采购信用融资-21-七、签订合同-20-六、关于质疑和投诉-19-五、成交通知-19-四、成交供应商的确认和变更-19-三、磋商要求-18-
二、服务部分-30-一、经济部分-28-第七篇响应文件编制要求-27-合同-22-重庆三峡职业学院采购购销-22-第六篇-22-
一、竞争性磋商内容重庆三峡职业学院(以下简称:采购人)对重庆三峡职业学院2022年文献资源采购进行竞争性磋商采购。欢迎有资格的供应商前来参与磋商。第一篇采购邀请书五、其他资料-40-四、资格条件-35-三、商务部分-32-
包号及名称 | 最高限价(万元) | 投标保证金(万元) | 成交供应商数量(名) | 备注 |
包2:2020年以来出版的新书 | 25.99 | 0.55 | 1 | |
包3:2016年以来出版的专业图书 | 18 | 0.36 | 1 |
四、磋商有关说明本项目的特定资格要求:包2、包3需要出具有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》,提供复印件并加盖公章。满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;三、供应商资格条件财政预算资金。二、资金来源
2.竞争性磋商文件售价(人民币):包2:200元/包,包3:200元/包(售后不退)1.竞争性磋商文件发售期:2022年10月3日至响应文件递交截止时间。(四)竞争性磋商文件发售期限:(三)竞争性磋商公告期限:自采购公告发布之日起至投递响应文件截止时间。(二)凡有意参加磋商的供应商,请在行采家网上下载本项目竞争性磋商文件以及图纸、澄清等磋商前公布的所有项目资料,无论供应商下载或领取与否,均视为已知晓所有磋商实质性要求内容。(一)供应商应通过行采家(https://www.gec123.com/)登记加入“行采家采购供应商库”。
1.按时递交了响应文件;(五)供应商须满足以下三种要求,其响应文件才被接受:账号:31421501040001412开户行:中国农业银行股份有限公司重庆万州龙华支行户名:重庆三峡职业学院注:竞争性磋商文件购买费以转帐方式缴纳,并注明“2022年文献资源”报名费,到账截止时间同提交响应文件截止时间,如需发票请到采购人计划财务处自行办理。
邮寄接收人:牟老师邮寄接收电话:17783655355邮寄接收地址:重庆三峡职业学院总楼215室通过安全途径邮寄投递文件务必在2022年10月14日北京时间10:00前送达至重庆三峡职业学院总楼215室。以响应文件到总楼215室时间为准(务必在2022年10月14日北京时间10:00前送达)。因疫情防控原因,该项目不组织现场投标,请在“行采家”平台(https://www.gec123.com)网上下载本竞争性谈判采购文件,谈判方式为通过安全途径邮寄投标资料(以安全途径邮寄送达时间为准),线下评审。该项目为一次报价即为最终报价。2.按时缴纳投标保证金。
供应商须按本项目规定的保证金金额进行缴纳(保证金金额详见本篇,一、竞争性磋商内容),由供应商从其基本账户将保证金汇至以下账户,保证金的到账截止时间为提交响应文件截止时间,并注明“2022年文献资源”。(一)保证金递交五、保证金(九)磋商开始时间:2022年10月14日北京时间10:00(七)响应文件递交(快递)截止时间:2022年10月14日北京时间10:00(六)邮递响应文件地点:重庆市万州区科龙路8号重庆三峡职业学院总楼215室
2.各供应商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,来款账户必须为本公司基本账户。1.各供应商在银行转账(电汇)时,须充分考虑银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。账号:31421501040001412开户行:中国农业银行股份有限公司重庆万州龙华支行户名:重庆三峡职业学院保证金账户
七、其它有关规定六、采购项目需落实的政府采购政策3.成交供应商应当自成交通知书发出之日起三日内,向采购人交纳5%的履约保证金(投标保证金转为履约保证金,差额以转帐形式提交);如未按期缴纳,视为成交供应商放弃中标(成交)。2.成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订合同后,重庆三峡职业学院转为履约保证金,并补齐履约保证金差额。1.未成交供应商的保证金,在成交通知书发放后,重庆三峡职业学院在五个工作日内按来款渠道直接退还。(二)保证金退还方式
(六)本项目不接受联合体参与磋商。(五)磋商费用:无论磋商结果如何,供应商参与本项目磋商的所有费用均应由供应商自行承担。(四)超过响应文件截止时间递交的响应文件,恕不接收。(三)本项目的澄清文件(如果有)一律在行采家(https://www.gec123.com/)上发布,请各供应商注意下载;无论供应商下载与否,均视同供应商已知晓本项目澄清文件(如果有)的内容。(二)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(一)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项(包)下的政府采购活动,否则均为无效响应。
技术联系人(合同):孙老师联系电话:13594876386采购联系人:牟老师联系电话:023-58596071(一)采购人:重庆三峡职业学院八、联系方式(八)按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库〔2016〕125号,供应商列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,将拒绝其参与政府采购活动。(七)本项目不接受合同分包。
一、项目基本概况介绍第二篇项目服务需求地址:重庆市万州区科龙路8号联系人:牟老师联系电话:023-58596071(二)采购代理机构:重庆三峡职业学院监督电话:023-58801784
分包号 | 产品名称(设备名称) | 数量 | 单位 |
2 | 2020年以来出版新书 | 5750 | 册 |
3 | 2016年以来出版的专业图书 | 16000 | 册 |
*3.本包包含教师心愿书单见附件1。2.提供图书书目编目、上架,册数不低于5750册。1.2020年1月1日以来出版的符合学校专业设置的专业图书(一)分包2:2020年以来出版新书(限价25.99万元,供应商投标报价折扣≤80%,即让利不低于20%)“*”标注的技术需求为重要技术需求,若不满足将按照评标因素中相关规定处理。二、服务范围、要求及标准
第三篇项目商务需求*2.加工图书,册数不低于16000册。须分两个校区供书。免费提供旧书回朔建库2万册。1.提供2016年1月1日以后出版正版纸质图书,为各二级学院及职能部门根据其需要订购所需之图书,包括各种专业、教辅类、农业类等符合我校学生使用的相关类别图书,图书内容涵盖该专业最新知识点,用以提高教师专业科研能力,提升教师水平。主要为工具书等能长久使用之图书,并将各二级学院所选图书按中图法分类入图书馆馆藏库。(二)分包3:2016年以来出版的专业特价补充图书(限价18万元,,包3供应商投标报价折扣≤50%,即价让利不低于50%)*5.分两个校区供书,需提供本部图书馆内旧书打包和搬运工作。需从本部搬运大约1万册图书到新校区图书馆。4.严格按照书单采购,不得掺杂其他图书。
1、分包2、分包3:(三)验收方式(二)实施地点:重庆三峡职业学院指定地点分包2、分包3:图书供货期限为2022年11月20日前。凡投标人2022年11月20日以前无法完成本项目的,采购人有权撤消订单。同时,由此带来的损失和风险由成交供应商承担。(一)交货时间一、交货时间、交货地点及验收方式
(一)产品质量保证期二、质量保证及售后服务(4)供应商提供的图书未达到招标文件规定要求,且对采购人造成损失的,由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的损失。(3)采购人根据纸质总清单与图书实物进行数量、单价及质量验收,若发现问题,无论是否已作前期加工,供应商必须无条件负责退换,由此产生的经济损失由供应商承担。(2)图书书目、心愿书单书目采购不齐需在下达整改通知内10个工作日完成整改验收,否则终止采购合同,扣除履约保证金,已入库图书全部退还,损失供应商自行承担。(1)图书到达采购人图书馆指定地点后,采购人将电子清单或编目数据导入采购人图书馆集成管理系统进行机验,若有非采购人订购的图书,直接退货。
2.图书供应基本要求*(4)成交供应商应保证以下重点出版社书目占总书目30%以上,包括:机械工业出版社、化学工业出版社、科学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、中国人民大学出版社。提供农业类图书书目占比达到40%。(3)成交供应商应按采购人要求提供免费送书上门服务,提供与采购人订单数量、品种、价格相符的每批图书的总清单和分包清单;否则视为成交供应商违约,采购人可拒收。成交供应商对运输途中的风险承担全部责任。*(2)成交供应商应有从事书目数据加工业务的3名以上专业人员,能提供标准、规范的CNMARC数据(包括采购数据和编目数据),并保证编目数据在采购人系统上无障碍使用,若成交供应商无法提供MARC数据或提供的MARC数据达不到采购人的要求,则成交供应商从履约保证金中支付给采购人一定的图书加工费用(不超过采购总金额的10%)。(1)成交供应商应具有全国性的图书采购网络,经营图书品种丰富,与全国300家以上的图书出版单位有直接供货关系,有较大的后备仓库和供现场选购的场所(2000平方米以上)。供应商应提供现场采购技术条件,且承担相应采购费用。分包二、三的供应商分别提供市内(外)大型图书采购会或者现采活动。成交供应商在满足图书供应经济、技术和商务要求的基础上。1、分包2、分包3
*(6)供应商必须对采购方所有订单建立订购数据库,在5个工作日内对采购方报送的书目订单进行查重并交采购方进行确认。如遇到采购方订单调整,供应商应在3个工作日内向采购方反馈调整的落实情况。供应商对采购方报送的每批订购书目,两个月内要提供无法订到图书的反馈信息及未订到原因,三个月内要提供未到图书清单,凡供应商三个月内无法配到的图书,采购人有权续订或撤消订单。订单上的数据如果与实际图书出现题名不符、国际标准书号变更、实际书价超过订单书价的10%的情况,成交供应商都应主动与采购人以书面或电子形式联系查询,由采购人核准。供应商订单中有复本量不足五册或超过五册,以及大码洋(定价在100元及以上)、大订数、特殊装订、特殊开本或散页图书,应与采购人联系核实是否继续采购。(5)到书周期及到书率:订购图书60日内到书率不低于85%,现采图书40天内到书率不低于95%。成交供应商对采购人报送的每批订购书目,10日内要提供无法订到图书的反馈信息;否则视为不能履行合同,采购人有权终止采购合同。对于合同执行期间总配货率低于75%的中标人,按学校相关规定处理。其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。※(4)供应商所提供的图书若有存在思想政治、意识形态领域问题的,供应商必须无条件负责退货,扣除所有保证金并承担相应责任。供应商保证供货图书均是装订印刷合格、附件齐全、全新未被使用过的。若因出版社或供应商原因造成的图书装订、印刷不合格、错装、缺随书光盘或其它附件等问题,不管是否已作前期加工,供应商均应无条件退换。如采购人验收发现破损、褶皱、弄脏等问题图书,供应商应无条件进行退换。供应商办理图书退换相关手续应在7个日历日内完成,发生的费用全部由供应商承担。供应商发货前必须检查图书中是否夹有永久性磁条,保证所配的每一本图书均无永久性磁条。(3)成交供应商必须保证销售正价正版图书,保证所供应图书的版本与进书来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。经权威机构(文化局或出版社)鉴定为盗刷、盗版、盗印、甚至反动的图书无论是否已作前期加工,成交供应商必须无条件负责退货,采购人有权终止合同,扣除所有履约保证金,并按法律法规文件上报相关主管部门处理。成交供应商不得自行搭配和追加非采购人选购的品种或复本。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与选购不符时,无论是否已作前期加工,成交供应商必须无条件负责退换。所加工图书,掺杂非订购图书书目达到3%的,扣除50%履约保证金,达到5%的,扣除全部履约保证金,终止合同,按供应商不能完成履约合同处理。※(1)供应商根据采购方的分包二的书目采购要求,需100%满足书目采购要求,要满足教师心愿书单100%供货,同时制作详细的供货方案,供货方案中的配书方案必须按《中国图书馆分类法》(第五版)细化到三级分类中的学科且应包含各类图书的数量及占比并形成书目,数量及占比符合采购方专业设置、馆藏要求,供应商依据配书方案形成供书书目(提供电子版书目),书目要素齐全,方便采购人选购。
(3)加盖“重庆三峡职业学院藏书”专用章(颜色红色)。数量:每册图书要盖三个藏书章。位置:图书书名页的中间盖藏书章一个(对无书名页或书名页在封二的,盖在第1页);正文的第19页空白处盖藏书章一个;第三个为书的横切口中央盖藏书章一个。要求:位置准确、端正、清晰、文字、图片尽量少覆盖,书口馆藏章位于切口上下正中位置,馆藏章文字平行于切口。(2)归类准确。书目数据完整、规范、准确,书目信息著录详尽,具体须按照采购人图书馆分编细则进行著录。(1)严格查重。由供应商负责完成,若未查重而造成与采购人已有图书重复(经采购人确认的除外),无论加工与否,采购人有权退书。全部责任由供应商承担。成交供应商应在图书到馆之前贴好磁条(可冲销磁条)、盖馆藏章、打馆藏号、贴条码、贴书标(书标贴膜),如有遗漏,每本按1元支付违约金,从履约保证金和图书结算款(履约保证金扣完后)中扣除。图书加工速度需保证在900册/天时间范围内。※3.加工要求*(7)图书出现装订、印刷质量、损坏等问题或图书内容不符合本校教学水平要求(如中小学等低于高职高专教学水平要求的),成交供应商必须无条件负责退换(包括已加工的图书)。不符合国家政策、小于32开本的图书、活页、挂图和70页以下的超薄本等图书,应告知采购人,再次确认是否继续订购;若未经采购人确认,一律由供应商承担各项经济损失。另若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时,供应商应及时以书面或电子形式通知采购人,让采购人重新确认订单;否则一律做退货处理,由此造成的经济损失完全由供应商承担。
(二)售后服务内容(8)图书加工所需的所有设备和耗材均由供应商自行、免费提供,图书加工人员食宿等由供应商自行解决。加工场地的消防责任安全由供应商承担。图书上架中,如遇需要移架,供应商需按采购人相关要求进行移架,并承担相应的顺架和倒架工作;否则视为供应商违约,采购人有权拒绝验收。(7)图书所附光盘均需在光盘上用记号笔书写索书号与条形码。光盘因故未加工的,供应商支付加工费用1元/盘(从履约保证金中扣除)。供货商应免费提供验收合格后的图书上架工作,因故不能完成的,供应商需从履约保证金中支付相关费用(0.5元/册)。(6)贴书标。数量:每册图书贴一枚书标,须贴透明保护膜。位置:在书脊下方,离下切口约2.5cm处。要求:方向向右,并贴保护膜。书标上的索书号位于书脊中央。(5)贴条形码。数量:每册图书贴一枚条形码。位置:条形码贴在书名页的中间偏下,位于馆藏章的正下方。对无书名页或书名页在封二的,贴在第1页的中间偏下,条形码与馆藏登录号一致。要求:位置准确。(4)埋磁条。每册图书加装16cm钴基复合磁条1根,页码超过500页的图书增装1根磁条,不得漏装,不得以其他材质磁条替换。要求:尽量往图书的深处埋,不外露。若图书高度小于16cm,应将磁条剪成2段再埋入图书,磁条两端不得露出。
用户遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交供应商或制造商应在2小时内采取相应响应措施;无法在2小时内解决的,应在4小时内派出专业人员进行技术支持。1.2现场响应成交供应商和制造商应当为用户提供技术援助电话,解答用户在使用中遇到的问题,及时为用户提出解决问题的建议。1.1电话咨询1.质量保证期内服务要求供应商和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务:
(三)故障响应时间要求2.2质量保证期过后,采购人需要继续由原成交供应商和制造商提供售后服务的,成交供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。2.1质量保证期过后,成交供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务,并应承诺提供产品2小时内上门维护服务。2.质保期外服务要求在质保期内,如果成交供应商和制造商的产品技术升级,成交供应商应及时通知采购人,如采购人有相应要求,成交供应商和制造商应对采购人进行升级服务。1.3技术升级
四、付款方式磋商报价须为人民币报价,报价包括完成本项目所需的所有费用:包括服务费、人工费、运输费、差旅费及提供服务所需的培训费等相关费用及各种应纳的税费、保险费等。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任,采购人不再补偿。三、报价要求成交供应商或制造商应提供备品备件,保证用户应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件,未经用户同意不得使用非原厂配件。(四)维修配件供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应,在4小时内派出专业人员进行技术支持。
(五)本项目质保期满后,无任何质量和售后服务不到位等问题采购人无息退还履约保证金。(四)采购人对成交供应商提交的付款资料审核通过后,以转账方式向成交供应商支付合同全款;(三)成交供应商提交采购合同、验收报告、发票等材料,向采购人申请付款;(二)成交供应商按采购合同交货并安装调试完成,经验收合格后采购人出具项目验收报告;(一)合同签订前成交供应商向采购人缴纳合同金额5%的履约保证金(以转帐形式提交);本项目由采购人付款:
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。(一)供应商必须在响应文件中对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。六、其他要求注:(若涉及软件开发等服务类项目知识产权的,知识产权归采购人所有)。采购人在中华人民共和国境内使用成交供应商提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、知识产权
1.资格性审查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定,对响应文件中的资格证明、等进行审查,以确定供应商是否具备磋商资格。资格性审查资料表如下:(二)磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式磋商。(一)磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行,供应商须有法定代表人(或其授权代表)或自然人参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序,由本项目依法组建的竞争性磋商小组(以下简称磋商小组)分别与各供应商进行磋商。一、磋商程序及方法第四篇磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
(一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 1.具有独立承担民事责任的能力 | 1.供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书(提供复印件)。 2.供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书。 |
(一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | 供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇) |
(一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | 供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇) |
(一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 4.有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | 供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇) |
(一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录 | 供应商提供“基本资格条件承诺函”(格式详见第七篇) |
(一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 6.法律、行政法规规定的其他条件 | |
(一) | 《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 7.本项目的特定资格要求 | 按“第一篇三、供应商资格要求(二)本项目的特定资格要求”的要求提交(如果有)。 |
(三)澄清有关问题。磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。3.根据《财政部关于政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法有关问题的补充通知》(财库〔2015〕124号)采用竞争性磋商采购方式采购的政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目),在采购过程中符合要求的供应商(社会资本)只有2家的,竞争性磋商采购活动可以继续进行。2.符合性审查。依据竞争性磋商文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对竞争性磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对竞争性磋商文件的实质性要求作出响应。符合性审查资料表如下:根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条“参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,按照“财政部关于《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条第一款“较大数额罚款”具体适用问题的意见(财库〔2022〕3号)”执行。供应商可于响应文件递交截止时间前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、"中国政府采购网"(www.ccgp.gov.cn)等渠道查询信用记录。注:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署或盖章 | 按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。 |
1 | 有效性审查 | 法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合竞争性磋商文件规定的格式,签署或盖章齐全。 |
1 | 有效性审查 | 响应方案 | 每个包只能有一个响应方案。 |
1 | 有效性审查 | 报价唯一 | 只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 |
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正、副本数量(含电子文档)符合竞争性磋商文件要求。 |
3 | 响应程度审查 | 实质性响应 | 竞争性磋商文件第二篇、第三篇规定的谈判内容进行实质性响应。 |
3 | 响应程度审查 | 磋商有效期 | 响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。 |
(九)磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价(含有效书面承诺)进行综合评分。综合评分法,是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、服务、商务等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加,满分为100分。(八)经磋商确定最终采购需求且磋商结束后,供应商应当按照竞争性磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后报价及有关承诺(《最后报价表》在磋商现场向供应商提供)。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后报价的供应商,视为放弃最后报价,以供应商响应文件中的报价为准。(七)供应商在磋商时作出的所有书面承诺须由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署。(六)在磋商过程中,磋商小组可以根据竞争性磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的服务、商务要求以及合同草案条款,但不得变动竞争性磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对竞争性磋商文件作出的实质性变动是竞争性磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。(五)在磋商过程中磋商的任何一方不得向他人透露与磋商有关的服务资料、价格或其他信息。(四)磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)签署或者加盖公章。由授权代表签署的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签署并附身份证明。
供应商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:三、无效响应分包2、分包3:二、评审标准(十)磋商小组各成员独立对每个有效响应(通过资格性审查、符合性审查的供应商)的文件进行评价、打分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的,按照服务指标优劣顺序排列推荐。以上都相同的,按商务条款的优劣顺序排列推荐。若供应商的服务部分为0分,将失去成为成交候选供应商的资格。
序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 | |
1 | 投标报价(30%) | 30 | 有效报价:投标人符合采购人需求所报的折扣;评标基准价:有效投标报价中的最低折扣;投标报价得分=(评标基准价/有效报价)×分值×100。 | 折扣=实洋/码洋*100%。包2供应商投标报价折扣≤80%(即让利不低于20%),包3供应商投标报价折扣≤50%(即价让利不低于50%)。 | |
2 | 技术部分(32%) | 书源渠道(9%) | 2 | 供应商取得有效期内八大社联合授权书(机械工业出版社、化学工业出版社、科学出版社、人民邮电出版社、电子工业出版社、北京大学出版社、清华大学出版社、中国人民大学出版社)得2分。取得其中任意4社及以上授权得1分。其他不得分。 | 提供联合授权书复印件或其他出版社授权复印件。 |
2 | 技术部分(32%) | 书源渠道(9%) | 2 | 供应商提供农业类、涉农专业(中国农业出版社、中国农业科学出版社、西南大学出版社、中国农业大学出版社)出版社授权书1个得0.5分,最高得2分。 | 提供授权书复印件。 |
2 | 技术部分(32%) | 书源渠道(9%) | 5 | 有合作关系的国家级出版社个数X, X≥300家的,得5分;200≤X<300家的得3分;100≤X<200家的,得1分;50≤X<100家的,得0.5分;其余得0分。 | 提供明细清单(含出版社名称、联系人、联系电话,加盖供应商公章)和相应的授权书(或合同)关键页(包含但不限于合同封面、合同签字盖章页)复印件,授权书(或合同)。 |
2 | 数据编目能力(13%) | 10 | 编目数据质量须符合全国图书馆联合编目中心要求。供应商提供与全国图书馆联合编目中心签定的数据上传协议,提供近三年(连续三年)签订上传协议的得8分,具有其中2年的得6分,具有其中1年的得4分,未提供或不满足的不得分。 | 提供上传协议复印件,盖供应商公章。 | |
2 | 数据编目能力(13%) | 10 | 供应商与全国图书馆联合编目中心签定数据下载协议(协议于开标当日处于有效状态)的得2分,未提供或不满足的不得分。 | 提供协议复印件,盖供应商公章。 | |
2 | 数据编目能力(13%) | 3 | 具有全国图书馆联合编目中心上传资格的编目人员,每提供一名人员得1分,最高3分。 | 提供上传资格证书复印件,盖供应商公章。 | |
2 | 供货能力(10%) | 6 | 1、供应商能提供超过10万种普通中文图书品种的现采场所,并承诺在服务期内能按照采购人要求如期举办现采活动的,得4分。 | 提供承诺书并加盖公章、现场采购场所图片、场地租赁证明或产权所有证明复印件。以上证明材料提供不齐全不得分。 | |
2 | 供货能力(10%) | 6 | 2、有能力独立组织全国大型书市现采活动得2分。 | 需提供组织全国大型书市现采活动的邀请函和活动照片。 | |
2 | 供货能力(10%) | 2 | 同时满足现采图书到书时间、到书率。40天以内、95%以上,可得2分;41-60天以内,95%以上得1分。 | 提供5家合作单位的到货证明复印件,家数不满足的得0分。 | |
2 | 供货能力(10%) | 2 | 同时满足订购图书到书时间、到书率。60天以内,到书率85%以上,可得2分,61天以上,到书率85%以上,可得1分。 | 提供5家合作单位的到货证明复印件,家数不满足的得0分。 | |
3 | 商务部分(38%) | 专业技术人员(3%) | 3 | 供应商员工具有高级(三级)及以上图书发行员或出版物发行员职业资格证书的,每提供一名人员得1分,最高3分。 | 提供劳动合同、供应商为其缴纳的社保缴费证明(近2年)和资格证书复印件并加盖供应商公章。 |
3 | 商务部分(38%) | 业绩(3%) | 3 | 供应商具有高等院校纸质图书供应业绩的,有1个得0.2分,最多得3分。 | 提供清晰可见的合同复印件并加盖供应商公章。 |
3 | 商务部分(38%) | 资信及经营实力(8%) | 8 | 获得2016-2020年度“图书馆报”评出的省级及以上“优秀馆配商”荣誉,1次得2分。本项最多得8分。 | 须提供证书复印件及网站截图,并加盖供应商公章 |
3 | 商务部分(38%) | 售后服务能力(6%) | 6 | 1、现场响应能力:供应商承诺2小时内到岗到位进行现场响应的,得6分(提供证明材料)。承诺4小时内到岗到位进行现场响应的,得3分(提供证明材料)。 | 提供:1、营业执照或办事处房屋产权证书或房屋租赁合同复印件并加盖公章。2、承诺函原件,加盖公章。 |
3 | 商务部分(38%) | 增值服务(5%) | 5 | 承诺免费提供图书馆双校区图书搬运的加2分。承诺免费提供2万册图书加工的,加3分。 | 供应商必须提供承诺书 |
3 | 商务部分(38%) | 配书方案(5%) | 5 | 服务方案和实施方案5分对比供应商针对本项目的服务方案及实施方案的合理性、可靠性、有效性等方面进行评分,如组织架构、人员配置、订单响应速度、采购进度、供货计划、配送加工、退换服务(配送时间、配送方式、配套数据、售后服务时间以及退换书流程等)。方案详实,贴切实际、实用性强评价为优,得 5分;方案较详实,较贴切实际、实用性较强评价为良,得2分;方案一般详实,一般贴切实际、实用性一般评价为一般,得1分;方案与本项目无关,不贴切实际,无实用性评价为差及没提供的得0分 | 供应商应根据本校的疫情防控要求,给出切实可行配送方案、图书上架、阅读推广活动、其他可以有效提高图书借阅率的活动也纳入方案中。 |
3 | 商务部分(38%) | 履约能力(8%) | 4 | 质量管理体系认证证书:供应商取得质量管理体系认证证书的得4分,未提供不得分。 | 提供“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn/)查询网页截图以及有效期内的认证证书复印件并加盖公章。 |
3 | 商务部分(38%) | 履约能力(8%) | 4 | 供应商获得国家标准《商品售后服务评价体系》GB/T27922-2011五星级售后服务认证证书的得4分,未提供不得分。 | 提供“全国认证认可信息公共服务平台”(http://cx.cnca.cn/)查询网页截图以及有效期内的认证证书复印件并加盖公章。 |
(六)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,参加同一合同项下的政府采购活动的;(五)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,在同一包采购中同时参与磋商;(四)供应商的最后报价超过采购预算或最高限价的;(三)供应商所提交的响应文件不按“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章;(二)供应商的法定代表人(或其授权代表)或自然人未参加磋商;(一)供应商不符合规定的资格条件的;
(十二)供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的。(十一)供应商进行合同分包的;(十)供应商以联合体形式参与磋商的;(九)供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;(八)供应商磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的;(七)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,再参加该采购项目的其他采购活动;
第五篇供应商须知(三)在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的,但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形除外。(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(一)因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;出现下列情形之一的,采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:四、采购终止
(三)竞争性磋商文件的解释(二)采购人(或采购代理机构)所作的一切有效的书面通知、修改及补充,都是竞争性磋商文件不可分割的部分。(一)竞争性磋商文件由采购邀请书、项目服务需求、供应商须知、项目商务需求、磋商程序及方法、评审标准、无效响应和采购终止、供应商须知、政府采购合同、响应文件编制要求七部分组成。二、竞争性磋商文件参与磋商的供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用,不论磋商结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。一、磋商费用
1.供应商应当按照竞争性磋商文件的要求编制响应文件,并对竞争性磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应,响应文件原则上采用软面订本,同时应编制完整的页码、目录。(一)响应文件三、磋商要求(五)评审的依据为竞争性磋商文件和响应文件(含有效的书面承诺)。磋商小组判断响应文件对竞争性磋商文件的响应,仅基于响应文件本身而不靠外部证据。(四)本竞争性磋商文件中,磋商小组根据与供应商进行磋商可能实质性变动的内容为竞争性磋商文件第二、三、六篇全部内容。供应商如对竞争性磋商文件有疑问,必须以书面形式在提交响应文件截止时间3个工作日前向采购人(或采购代理机构)要求澄清,采购人(或采购代理机构)可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问,视为完全理解并同意本竞争性磋商文件。一经进入磋商程序,即视为供应商已详细阅读全部文件资料,完全理解竞争性磋商文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
(四)修正错误(三)磋商有效期:响应文件及有关承诺文件有效期为提交响应文件截止时间起90天。本项目不接受联合体参与(二)联合体响应文件由“第七篇响应文件编制要求”规定的部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成,供应商应按照“第七篇响应文件编制要求”规定的目录顺序组织编写和装订,也可在基本格式基础上对表格进行扩展,未规定格式的由供应商自定格式。2.响应文件组成
(六)响应文件的递交2.响应文件按竞争性磋商文件“第七篇响应文件编制要求”要求签署或盖章。1.响应文件一式四份,其中正本一份,副本二份,电子文档一份(电子文档内容应与纸质文件正本一致,如不一致以纸质文件正本为准。推荐采用光盘或U盘为电子文档载体);副本可为正本的复印件,应与正本一致,如出现不一致情况以正本为准。(五)提交响应文件的份数和签署2.磋商小组按上述修正错误的原则及方法修正供应商的报价,供应商同意并签字确认后,修正后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的价格,将失去成为成交供应商的资格。1.若供应商所递交的响应文件或最后报价中的价格出现大写金额和小写金额不一致的错误,以大写金额修正为准。
采购代理机构应当在评审结束后2个工作日内将评审报告送采购人确认。采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,也可以书面授权磋商小组直接确定成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的排序第一的供应商为成交供应商。(一)成交供应商的确认四、成交供应商的确认和变更各个供应商应当派1-2名代表参与磋商,至少1人应为法定代表人(或其授权代表)或自然人(供应商为自然人)。(七)供应商参与人员响应文件的正本、副本以及电子文档均应密封送达磋商地点,应在封套上注明磋商项目名称、供应商名称。若正本、副本以及电子文档分别进行密封的,还应在封套上注明“正本”、“副本”、“电子文档”字样。
(三)《成交通知书》将作为签订合同的依据。(二)结果公告发出同时,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。(一)成交供应商确定后,采购代理机构将在行采家(https://www.gec123.com/)上发布成交结果公告。五、成交通知成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评标报告推荐的成交候选供应商顺序,确定排名下一位的候选人为成交供应商,也可以重新开展政府采购活动。(二)成交供应商的变更
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人、采购代理机构提出质疑。1.质疑时限、内容提出质疑的应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益收到伤害的,可向采购人或采购代理机构以书面形式提出质疑。(一)质疑六、关于质疑和投诉
1.2.5必要的法律依据;1.2.4事实依据;1.2.3具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求;1.2.2质疑项目的名称、项目编号以及采购执行编号;1.2.1供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话;1.2供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料,质疑函应当包括下列内容:
采购人、采购代理机构应当在收到供应商的书面质疑后七个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商。2.质疑答复1.3供应商为自然人的,质疑函应当由本人签字;供应商为法人或者其他组织的,质疑函应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。1.2.8法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证复印件和其授权代表的身份证复印件(供应商为自然人的提供自然人身份证复印件);1.2.7营业执照(或事业单位法人证书,或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明)复印件;1.2.6提出质疑的日期;
七、签订合同1.供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内按照相关国家和采购人规定执行。(二)投诉3.2质疑函范本可在财政部门户网站和中国政府采购网下载。3.1供应商应按照《政府采购质疑和投诉办法》(财政部令第94号)及相关法律法规要求,在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。3.其他
(六)采购人要求成交供应商提供履约保证金的,应当在竞争性磋商文件中予以约定。成交供应商履约完毕后,采购人根据采购文件规定无息退还其履约保证金。(五)合同原则上应按照《重庆市政府采购合同》签订,相关单位要求适用合同通用格式版本的,应按其要求另行签订其他合同。(四)合同生效条款由供需双方约定,法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。(三)竞争性磋商文件、供应商的响应文件及澄清文件等,均为签订政府采购合同的依据。(二)采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内,将政府采购合同在重庆市政府采购网上公告,但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。(一)采购人应当自成交通知书发出之日起二十日内,按照竞争性磋商文件和成交供应商响应文件的约定,与成交供应商签订书面合同,无正当理由不得拒绝或拖延合同签订。所签订的合同不得对竞争性磋商文件和供应商的响应文件作实质性修改。其他未尽事宜由采购人和成交供应商在采购合同中详细约定。
供方:计量单位:需方:重庆三峡职业学院计价单位:人民币元(示范文本)合同重庆三峡职业学院采购购销八、政府采购信用融资
(二)明细报价表(一)竞争性磋商报价函一、经济部分第七篇响应文件编制要求根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》和招标文件及投标文件的承诺的要求,经双方协商一致,达成以下购销合同,以资共同遵守:
一、合同标的: | ||||||
品目号 | 货物名称 | 品牌/型号/规格 | 单价 | 数量 | 总价 | 交货期(天) |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
合计人民币(小写): | ||||||
合计人民币(大写): | ||||||
以上合同价格是到需方使用时的价格,包括此价格包含所需的设备费、配件及材料费、人工费、机械费、措施费、施工配合协调费、风险费、装卸费、搬运费、运输费、管理费、安装费、包装费、调试费、培训费、后续服务费、试验费、检验费、利润、税金,以及因供方原因形成的返工费或质量验收不合格整改费等所有费用,需方不再向供方支付其他任何费用。 | ||||||
二、质量要求和技术标准等:供方提供的产品必须是全新的,完全符合国家有关技术标准,产品包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号、出厂号等有效信息,且不得开封,否则,需方有权将其视为“三无”产品或旧品而拒收;供方所供产品的数量、型号、规格、功能技术参数、生产厂家等必须与合同相符,否则需方有权拒收。供方的质量保证及售后服务承诺如下:(一)产品质量保证期:1、自验收之日起,提供 年的免费质保。2、采购产品属于国家规定“三包”范围的,其质量保证期不得低于“三包”规定。供方的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的,按供方实际承诺执行。3、采购产品由产品生产厂家(指产品生产厂家或其负责销售、售后服务机构,以下同)负责标准售后服务,应当予以明确说明。(二)保修范围:本合同约定的 等。(三)服务措施:1、包修、包换、包退服务(1)质保期内由供方包修、包换、包退(指产品整体、非部件),并承担修理、调换或退货全部费用。 (2)同一质量问题,修理两次仍达不到标准要求的,供方应为需方免费调换合同规定的产品。(3)发生严重质量问题,需方直接选择换货时,供方应当免费为其调换合同规定的产品。(4)符合换货条件,因无同规格型号、同样式的产品,供方应为需方调换不得低于合同产品规格且需方满意的其他规格型号和样式的产品。供方不得向需方提供残次产品、不合格产品或者修理过的产品。(5)换货后,产品质保期自换货之日起重新计算。(四)质量保证期内服务要求:1、电话咨询供方和厂家应当为需方提供技术援助电话,解答需方在使用中遇到的问题,及时为需方提出解决问题的建议。2、现场响应需方遇到使用及技术问题,电话咨询不能解决的,供方或厂家应在 小时内采取相应响应措施;无法在 小时内解决的,应在5个工作日内提供同档次原厂备用产品,使需方能够正常使用。3、技术升级在质保期内,如果成交供方和厂家的产品技术升级,供方应及时通知需方,如需方有相应要求,供方和厂家应对需方进行免费升级服务。4、其他服务要求(1)在质保期内,供方向需方免费提供配件和上门维修服务,同时参照产品包装内生产厂商保修承诺,且以对需方最优承诺为准。(2)电话咨询和线上响应:在 年质保期内,供方提供相应的电话技术支持;供方向需方提供2小时内响应, 小时内到达现场(不可抗力因素除外)进行上门服务;保修范围:按照国家三包规定执行,投标文件承诺的保修范围优于国家三包规定的,按照投标文件承诺执行。(3)使用培训服务:①在需方第一次使用系统或产品时,供方将委派技术人员提供全程的技术支持服务,以便于需方人员掌握系统安装、管理维护及操作使用等知识;②供方向需方提供为期 天的技术培训,具体内容包括:产品介绍、使用操作和管理维护等内容;(五)质保期后服务:免费质保期满后,供方会继续为需方提供免费电话咨询和上门维修服务。需要更换配件的,供方按实际产生的配件费用仅收取配件费,无其他费用。(六)维修配件:供方或厂家应提供备品备件,保证需方应急所需。使用的维修零配件应为原厂配件,未经需方同意不得使用非原厂配件。 | ||||||
三、交货地点、时间和方式:(一)供方应采用合理的运输方式将货物运到需方指定地点 ;(二)签订合同之日起 个日历日内交货并安装调试完毕;(三)随机配件、附件及清单等应与产品一同送到,在安装调试中所产生的各类配件一律由供方提供。(四)采购产品需要试运行的,如没有特别约定试运行期间包含在交货期外,则试运行时间应包含在交货期内。 | ||||||
四、履约保证金:(一)合同签订前,供方须向需方提交合同金额的 作为履约保证金。所供产品到货并最终验收合格后且在履约过程中无违约行为,需方收到供方退还履约保证金申请之日起 个工作日之内无息退还履约保证金。(二)若供方未按照合同约定履行交付义务,则需方有权不退还履约保证金。 | ||||||
五、验收标准、方法:(一)供方派员进行现场安装、调试完毕后向需方申请验收,由双方代表按国家、行业标准及合同约定技术参数验收。验收合格条件如下:1、设备品种、规格、数量、技术参数以及商品品牌、生产厂家等与采购合同约定及封存样品(如有)一致,性能指标达到规定的标准。2、产品技术资料、原厂真货证明、产品证书的原件或复印件、装箱单、合格证等资料齐全。3、在试用期间所出现的问题得到解决,并运行正常。4、提供足量供日常维护的配件。5、在规定时间内完成交货并由双方组织的验收小组进行验收,并经验收小组签字确认。(二)验收方法如下:1、货物验收须有供方、需方验收小组以及使用单位的人同时在场。2、货物到达现场后,供方应在需方使用单位人员在场情况下当面开箱,共同清点品名、规格、数量;检查外观,作好开箱记录,双方签字确认。3、供方应提供完备的技术资料(所用材料的品牌技术规格清单)、原厂真货证明、装箱单和合格证、提供所用质量和环保检测报告等,并派遣专业技术人员进行现场安装调试。4、需方可视需要邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作(包括破坏性实验)或随机抽样送质检局检验,凡不符合要求者,需方有权拒绝支付全部货款。5、需方需要厂家对供方交付的产品(包括质量、技术参数等)进行确认的,供方应让厂家应予以配合,并出具书面意见。(三)验收结果由需方验收小组人员、供方代表签字确认,供方对验收结果有异议,应自验收结果签字之日起三个工作日内以书面形式提出,否则,供方不能再对需方的验收结果提出异议。 | ||||||
六、付款方式:(一)货物验收合格后,供方向需方开具合法发票,需方凭采购合同、验收报告、入库单、发票、资金支付申请单等材料,向供方以转账方式支付合同总额。(二)供方延迟提供合法发票的,需方有权相应延迟支付合同款项且不承担逾期付款的违约责任。 | ||||||
七、知识产权:(一)需方在中华人民共和国境内使用供方提供的产品(包括配套软件或配件)时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,供方应承担由此而引起的一切法律责任和费用。(二)供方所供产品系需方委托生产中产生的知识产权,知识产权属于需方所有。 | ||||||
八、违约责任:(一)如供方不能按时交付或安装调试的,每逾期一天向需方支付不低于合同总金额万分之五的违约金,逾期十天仍不能交付的,需方有权单方面终止合同且不退还履约保证金,并要求供方向需方支付违约金,同时根据给需方造成损失情况向需方赔偿;(二)若供方所供产品与采购合同、需方招标文件要求不符的或履约过程中有违约行为的、需方有权拒收货物并不退还履约保证金;(三)若供方违反售后服务条款,每违反一例须向需方支付合同总金额1%的违约金;(四)若需方逾期付款,每天向供方支付合同总金额万分之五的违约金;(五)其他违约责任按照《中华人民共和国民法典》、《中华人民政府采购法》等相关条款执行。 | ||||||
九、争议的解决方式:本合同履行过程中产生争议的,双方可协商解决,如协商不能解决的,则可向需方所在地人民法院提起诉讼。 | ||||||
十、其他约定事项:(一)竞争性谈判文件(询价文件)、投标文件、竞标承诺及合同附件是本合同不可分割的部分,具有同等法律效力;(二)本合同壹式 份,需方执 份,供方执 份,经双方代表签字、盖章后生效,具同等法律效力;(三)其他需要补充的事项。 | ||||||
需方:重庆三峡职业学院地址:电话:开户行:账号:法定代表人:或授权代表:签订日期: | 供方:地址:电话:开户行:账号:法定代表人:或授权代表:签订日期: |
(二)商务响应偏离表(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等。三、商务部分(二)服务响应偏离表(一)服务方案二、服务部分
(四)基本资格条件承诺函(格式)(三)法定代表人授权委托书(格式)(二)法定代表人身份证明书(格式)(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件四、资格条件及其他(三)其它优惠服务承诺
竞争性磋商报价函(一)竞争性磋商报价函一、经济部分(一)其他与项目有关的资料五、其他资料(五)特定资格条件证书或证明文件
4.我方完全理解和接受贵方竞争性磋商文件的一切规定和要求及评审办法。3.我方承诺:本次磋商的有效期为提交响应文件截止时间起90天。2.我方现提交的响应文件为:响应文件正本份,副本份,电子文档份。1.愿意按照竞争性磋商文件中的一切要求,提供本项目的服务,包2最终报价为折扣大写:;折扣小写:%。分包3最终报价为折扣大写:;折扣小写:%。(该项目为一次报价即为最终报价)我方收到____________________________(磋商项目名称)的竞争性磋商文件,经详细研究,决定参加该项目的磋商。(采购代理机构名称):
地址:供应商(公章)或自然人签署:8.我方未为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。7.如果我方成为成交供应商,保证在接到成交通知书后,向采购代理机构和重庆联合产权交易所集团股份有限公司缴纳竞争性磋商文件规定的采购代理服务费和交易服务费。6.我方若成为成交供应商,将按照最终磋商结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。5.在整个竞争性磋商过程中,我方若有违规行为,接受按照《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性磋商文件》之规定给予惩罚。
采购编号:(二)明细报价表年月日联系人:网址:邮编:电话:传真:
供应商名称(公章)或自然人签署:2.该表可扩展。注:1.供应商应完整填写本表。磋商项目名称:
序号 | 名称 | 相关信息 | 数量 | 单价 | 合计 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | 人工费 | / | |||
9 | 运输费 | / | |||
10 | 其他费用 | / | |||
11 | …… | / | |||
12 | 总计 |
磋商项目名称:采购编号:(二)服务响应偏离表(一)服务方案(格式自定)二、服务部分年月日
序号 | 采购需求 | 响应情况 | 差异说明 |
1.本表即为对本项目“第二篇项目服务需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;注:年月日(供应商公章)(签署或盖章)供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
磋商项目名称:采购编号:(二)商务响应偏离表(一)商务要求响应情况:服务期及地点、报价要求等(格式自定)三、商务部分2.本表可扩展。
序号 | 磋商项目商务需求 | 响应情况 | 偏离说明 |
1.本表即为对本项目“第三篇项目商务需求”中所列条款进行比较和响应,应逐条如实填写,“响应情况”中必须列出具体数值或内容。如供应商未应答或只注明“符合”、“满足”等类似无具体数值或内容的表述,视为不满足对应条款;注:年月日(供应商公章)(签署或盖章)供应商:法定代表人(或其授权代表)或自然人:
磋商项目名称:(二)法定代表人身份证明书(格式)(一)法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)或个体工商户营业执照或有效的自然人身份证明或社会团体法人登记证书复印件四、资格条件(三)其它优惠承诺(格式自定)2.本表可扩展。
法定代表人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若授权他人办理并签署响应文件的可不填写)年月日(供应商公章)特此证明。(法定代表人姓名)在(供应商名称)任(职务名称)职务,是(供应商名称)的法定代表人。致:(采购代理机构名称):
(供应商法定代表人名称)是(供应商名称)的法定代表人,特授权(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。致:(采购代理机构名称):磋商项目名称:(三)法定代表人授权委托书(格式)(附:法定代表人身份证正反面复印件)
(附:被授权人身份证正反面复印件)(签署或盖章)(签署或盖章)被授权人:供应商法定代表人:在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。我单位对被授权人的签署负全部责任。
2.若为联合体参与的,法定代表人授权委托书由联合体主办方(主体)出具。1.若为法定代表人办理并签署响应文件的,不提供此文件。注:被授权人电话:XXXXXXX电子邮箱:XXXXXX@XXXXX(若法定代表人办理并签署响应文件的可不填写)年月日(供应商公章)
2.我方未列入在信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”中,也未列入中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”中。1.我方具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录,参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录。(供应商名称)郑重承诺:致(采购代理机构名称):基本资格条件承诺函(四)基本资格条件承诺函
(五)特定资格条件证明文件年月日(供应商公章)特此承诺。我方对以上承诺负全部法律责任。3.我方在采购项目评审(评标)环节结束后,随时接受采购人、采购代理机构的检查验证,配合提供相关证明材料,证明符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商基本资格条件。
本单位已在网上下载了贵单位项目编号为,项目名称为(分包号:)的竞争性磋商文件,具体情况如下:重庆三峡职业学院:竞争性磋商报名函其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。五、其他资料
单位名称(全称) | |||
单位地址 | |||
联系人 | 电话/手机 | ||
办公电话及传真 | |||
供应商(授权)代表人 | 身份证号码 | ||
投标保证金开户行 | 投标保证金银行帐号 | ||
投标保证金金额 | 汇款日期 |
日期:年月日供应商单位法人(签名):供应商单位名称(盖章):2、供应商必须按磋商文件规定的截止时间之前将“投标保证金”汇款至采购人指定账户。1、供应商须将本磋商报名函编辑于响应文件内。注意事项:
(结束)投标保证金进账凭证复印件(要求清晰可辨,便于退还)退还投标保证金信息
投标保证金进账凭证复印件粘贴处(加盖公章有效) |
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