根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规和规章规定，对下述项目进行招标采购，特邀请合格的投标人前来投标。
一、项目概况
（一）项目名称
通过购买服务在深圳举办“投资重庆·粤港澳大湾区外贸企业座谈会”活动，邀请知名跨境电商、大宗贸易、货代、供应链服务企业与我市相关开放平台座谈，洽谈合作促进全市外贸量稳质升。
（二）项目预算
预计总费用控制在109000元。
（三）项目主要内容及要求
按照委领导关于加大外贸主体招引的工作要求，将邀请20余家跨境电商、大宗贸易、货代、供应链服务等领域的外贸企业高管参会，承担活动的邀请服务、车辆服务、会场租用、会务服务、餐饮服务，并举办市商务委与市政府驻广东办签订合作协议仪式。
（四）服务时间、验收及报价方式
1.服务时间：2024年10月29日
2.验收方式：由采购人按照相关规定验收，中标人予以协助。
3.报价方式：本项目采用总价包干价，必须为人民币报价，包含：策划“投资重庆·粤港澳大湾区外贸企业座谈会”活动，邀请20余家跨境电商、大宗贸易、货代、供应链服务等领域外贸企业参加招商活动，承担活动的邀请服务、车辆服务、会场租用、会务服务、餐饮服务等一切项目保障实施完成的费用。

费用名称	单位	数量	投标报价（元）	备注
场租费	天	1		会议室场租
LED背景板	个	1
签到背景板	个	1
音响	套	1		音响（含控台、话筒）
座牌	个	70
晚餐（含酒水）	项	1		餐标200元/人，50人，外加酒水2500元
会议资料	份	70		印刷相关宣传资料
租车费	每辆每天	2×3		2辆商务车，3天时间
宣传费	项	1		含会前预热以及会后宣传
活动组织 及服务费	场	1		含活动前、中、后期全程服务等
合计（元）

4.投标报价明细表
（五）付款方式
此次招标工作结束后，采购方与中标人签订项目合同，中标人提交合同总价50%金额的票据，采购人支付合同总价的50%；该项目实施结束验收合格，同时中标人提交合同总价剩余50%金额的票据，采购方及时向中标人支付该项目剩余的50%经费。
（六）其他
其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
二、合格的投标人必须具备以下条件
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商。
（二）合法注册并获得法人证书或营业执照等相关证件。
（三）近三年以来未曾受过刑事处罚、行政处罚或行业自律惩戒。
三、投标书内容
投标书须采用信封包装并密封(一式三份，其中正文一份，副本两份）。信封上注明项目名称、供应商名称等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容：
（一）投标人营业执照等资质证明材料；
（二）投标方案及价格（包括所有费用的全包价）；
（三）类似相关业绩证明材料（供应商及其团队）；
（四）项目人员配置及履历情况（供应商及其团队）；
（五）上一年度财务状况报告(表)复印件或其基本帐户开户银行出具的资信证明复印件,本年度新成立或成立不满一年的组织和自然人无法提供财务状况报告(表)的,可提供银行出具的资信证明复印件；
（六）书面声明，承诺具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；承诺参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有受过刑事处罚、行政处罚、行业自律惩戒；
（七）投标人法定代表人证明书或授权委托函原件材料。
（八）市商务委认为需要提供的其他材料。
四、评审方法及程序
（一）资格性检查。依据法律法规和招标通知书的规定，对投标文件中的资格证明进行审查，以确定供应商是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：

检查因素		检查内容
供应商应符合的基本条件	(1)具有独立承担民事责任的能力	投标人社会团体法人登记证书（副本）或营业执照（副本）复印件;投标人法定代表人身份证明和法定代表人授权代表授权委托书;不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。
	(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度	提供2023年度的财务状况报告(表)复印件，本年度新成立的公司提交投标文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外)
	(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力	供应商提供书面声明。
	(4)参加采购活动前三年内,在经营活动中无不良诚信记录和重大违法记录	供应商应在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)”等渠道查询信用记录，并下载信用信息报告加盖公司公章。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人将拒绝其参与政府采购活动。

注：供应商按“多证合一”登记制度办理营业执照的，组织机构代码证和税务登记证（副本）以供应商所提供的营业执照（副本）复印件为准。
（二）评审标准。按照投标报价、服务部分、商务部分进行评审。评审标准表如下：

序号	评分因素及权重	分值	评分标准	说明
1	投标报价（20%）	20	有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×100。	高于限价为无效报价
2	服务部分（70%）	70	1.整体方案（30分）包括但不限于活动主题、活动地点、活动流程、场地布置、人员配置等内容；方案须设计详细、主题性强，可操作性强，优得35-40分，良得30-34分，中得25-29分，差得20-24分，未提供不得分。2.服务团队经验(15分)根据拟派本项目主要人员的经验、资历（履历、从业时间、类似项目经验等；项目团队组成和配置的合理性等）。优秀得14-15分，良好得10-13分，一般得5-9分，差得1-4分，未提供不得分。3.外贸企业邀请(20分)邀请20家外贸企业，包括跨境电商、大宗贸易、货代、供应链服务等领域外贸企业，每多邀请一家得1分，邀请不足20家不得分。4.签约活动（5分）在活动上举办政府部门签约仪式；签约仪式须流程详细、可操作性强，优得4-5分，良得3分，中得2分，差得1分，未提供不得分。	评审人员根据服务要求为标准，对各投标单位提供的书面方案进行横向比较进行独立评分。
3	商务部分（10%）	10	供应商及其团队，每提供1份政府单位委托项目合同得2分，最高10分。	提供合同或协议复印件证明材料（加盖公章），原件备查。

（三）综合评分法。满分100分，采购人对供应商的项目实施方案和报价进行评分，得分最高的为中标候选人。若综合得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；若综合得分且投标报价相同的，按服务部分评分由高到低顺序排列；若综合得分、投标报价、服务部分均相同的，则随机抽取一家的方式确定中选人。
五、投标地点及截止时间
（一）投标地点
重庆市商务委员会1716办公室。
（二）投标截止时间
2024年10月24日18：00，迟到或不符合规定的投标文件恕不接受。
六、联系方式
联系人：王老师，联系电话：023-62663812。