一、项目编号：N5100012023002000
二、项目名称：招商引资活动会务服务(二次)
三、采购结果
合同包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都亚非拉欧商务会议服务有限公司	成都市锦江区东大街芷泉段68号2栋一单元33层3303号	330,000.00元

合同包2:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
成都鹏颜会展有限公司	成都市武侯区锦绣路8号2-3号	277,800.00元

四、主要标的信息
合同包1:
服务类（成都亚非拉欧商务会议服务有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1	其他服务	2023四川—广东产业合作投资推介会	（一）服务内容及范围 需提供“2023四川—广东产业合作投资推介会”活动及周边氛围营造设计、布置及配套宣传的展览展示等会议服务。因特殊原因（如突发公共卫生事件影响、采购人政策要求等）造成活动项目取消的，采购人将终止采购合同并不承担违约责任。 采购人有权要求对成交方案结合活动实际和有关要求进行调整和优化，供应商不得收取额外费用。 1、会场场内设计 会议现场设计布置及周边氛围宣传展示、策划设计搭建及活动现场执行。规模150人左右，计划会场场地1000平方米左右，LED显示屏预计长20米、高5.5米。周边场地为涉及会场大堂内外、会场外走廊等。需对会场进行场地规划，拟定策划设计布置方案，包括总体创意、总体设计、规划布局、会议现场布置及周边氛围宣传展示设计、搭建方案、美化方案、活动执行方案、时间进度表、主要人员构成方案等。1）设计方案。方案应凸显国际化标准、融入四川和广东具有代表性的特色文化元素。会场设计简洁、高端、大气、节能、环保、降碳，充分展现现代美感、科技感，突出创新性、专业性、引领性。设计方案画面中文字都统一采用同一名称，主题(暂定)：“川粤合作新机遇 产业协同新布局”；主K题目(暂定)“2023四川—广东产业合作投资推介会”。 2）现场布置。含舞台搭建、总控制台（要求为独立的音控、视频、灯光控制台）搭建，现场配备大型活动专用音响、话筒、灯光、专业摄像等相关系统设备（固定主机、游机和摇臂），专业摄影，搭建媒体台和灯光位置。搭建突出安全性、节能性，打造低碳、环保、节能、高品质会议。活动需录音录像，现场音视频、照片及录音版权均归采购人所有且未经采购人同意不得复制和泄露。 3）舞台区。主背景搭建必须以室内高清P2及清晰度更高标准LED屏（尺寸要求采购人根据现场制定）全彩显示并配备相应设备，两侧应适当安排辅助造型设计，增加舞台区的层次感（舞台面积计划100平方米左右），主体构架为钢结构架，并确保安全稳固。主屏操作上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电AI等技术手段展示推介会的现场氛围，同时要考虑到现场同步摄像上屏的效果。媒体区按相应要求同步搭建。 4）屏上系统及音效制作。相关设计符合省委、省政府对重大开放活动的要求，突出创新性、专业性、引领性。包括制作动态主K，大会开场倒计时动态视频（约40秒左右）；制作动态流程；制作会议所需领导进场、登台等背景音乐；制作讲话PPT等。 5）完成台上电子签约仪式设计，包括签约仪式动画制作费、电子签约设备租赁及不少于25位礼仪人员的服务。 2、氛围营造 氛围宣传展示公共区域布置。公共区域布置包括：四川投资宣传图文及视频展示，设计及制作要充分展现时代美感，科技感。所涉及的会议大厅走廊签到台（背景板、签到座椅、签到席卡等）、大厅欢迎看板（造型）、扶梯口、走廊及大会整体指示系统等。 　　3、展板设计 公共区域要设专题展板展示区。展板内容要紧扣主题，突出展示四川开放发展新形象，设计及制作要充分体现时代感、科技感。 4、相关会议服务 1）使用APP、二维码等形式提供活动内容、日程安排查询、会议座位图安排与查询等服务。 2）做好相关会议信息的及时发布。 3）主体活动开始前3天到会议结束，提供不低于3名有相应工作经验的专职服务工作人员，协助采购人做好会议期间相关工作。 5、物料设计制作 物料设计及制作包括：发言台设计、会议手册、会议指南和宣传资料的设计及印制，现场布局图、座位示意图、桌卡、椅背贴、餐券、接待用途物料、大会证件设计等相关会议资料。 6、其它 1）活动资料留存的约束。所有设计定稿(含相关参数)，所有会议照片，部分会议场次(按照采购人要求）摄像，内容均制作成光盘2套会后提交，所有资料设计及版权归采购方所有。 2）执行团队和工作进度（设计、制作、布撤展及管理）规划。应提交服务团队架构及人员分工、风险管理、突发公共卫生事件管理及应急预案、项目运营管理规划及方案、工作进度表，搭建安全所需相关材料等。 3）配合做好此项活动网络风险评估工作。	1）本项目服务任务增减情形：若因特殊原因（如突发公共卫生事件、采购人政策要求等）造成活动项目调整时间，或举办会议活动场次、规模减少等，采购人将依据供应商对相应服务内容的分项报价清单及其单价情况，在总价内进行扣除或据实结算；因特殊原因（如突发公共卫生事件影响、采购人政策要求等）造成活动项目取消的，采购人将终止采购合同并不承担违约责任。 2）采购人有权要求对成交方案结合活动实际和有关要求进行调整和优化，供应商不得收取额外费用。 3）项目实施过程中，因采购人要求新增服务内容、增加面积或规模等产生相关费用，供应商需依据对应项目报价清单核算价格，并在项目实施前告知采购人获得确认后实施。 4）保密要求： ①活动相关数据全程保密。 ②本项目会务服务采购的全部物品及材料（不含租赁部分）的所有权归采购人所有，活动结束后由成交供应商15日内移交给采购人。 5）违约责任： 相关服务有以下行为之一且经调查属实的，视情况予以书面通知责令整改，或给予3000-10000元的处罚金。 ①设计定稿(含相关参数)，所有会议照片，录音和摄像，直播内容所有版权等资料未经采购方同意不得转让第三方的（须提供书面承诺函并加盖供应商鲜章，格式自拟）。 ②超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的。 ③提供虚假发票的。 ④未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的。 ⑤不配合、甚至干扰阻挠相关部门正常核查工作。 ⑥成交供应商未经批准不得在协议期内单方面终止履行协议。 ⑦违反协议规定的其他事项的。	合同签订后30日历日内（实际服务时间以采购人确定为准）。	1、项目方案提交要求 1）成交供应商须负责活动的现场设计、布置等工作。活动内容、细节及职责与采购人在开展活动前进行约定。 2）会场布置及服务需提供彩色方案稿2套： ①动态主K、大会开场倒计时动态视频（约40秒左右）、动态视频（约20秒左右）签约视频（约20秒左右）和屏上显示画面、全场效果图和布置平面图、大会物料设计方案、实施管理(含人员配置)方案、应急及安全搭建方案等；提供项目演示PPT（U盘）1套。 ②会议配套服务方案应包括会议座位安排及查询、短信实时通知、活动内容、日程安排查询、相关会议信息发布方案。 2、时间（地点）要求 1）方案提交时间： 签订合同后2个工作日内，提交终审后的上述相关各项会议服务方案全部内容。 2）活动现场 搭建时间：相关活动正式开始时间提前1天进场，并完成布置搭建和主背景音效调试完成，提前半天进行彩排及工作检查时间段；执行时间：采购人指定正式活动时间；撤离时间：相关活动结束2小时后进行撤离工作。 3）周边氛围及展板宣传展示 搭建时间：相关活动正式开始时间提前1天进场，并布置搭建完成；执行时间：采购人指定正式活动时间；撤离时间：活动结束后当天18:30后。	330,000.00

合同包2:
服务类（成都鹏颜会展有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
2	其他服务	组团参加第二十三届中国国际投资贸易洽谈会相关活动	第二十三届中国国际投资贸易洽谈会“四川馆”搭建、执行服务和四川省专题投资促进活动会务服务。时间：9月8日-11日。地点：厦门。内容：“四川馆”拟展出面积160㎡，20-30人的专题投资促进活动会务服务。	3）“四川馆”招展组展和展陈执行服务要求 ①供应商按照采购人要求承担“四川馆”招展组展、展陈执行等服务工作。包括参展企业及展品的招展组展、展设物资的物流运输和入场报检、“四川馆”的搭建布展撤展及展设服务等。 ②“四川馆”展示功能和组展内容要求。“综合展区/序馆”采用展品陈列与图文、影像、现场讲解互动等相结合的形式，重点展示四川省贯彻落实党中央、国务院重大战略部署情况，以及经济社会发展成果和投资环境形象。“重点产业（企业）”以全省六大优势产业，“10+3”“4+6”现代产业体系的重点企业、行业龙头的特色产品、技术、服务为主要展示内容，展示我省资源禀赋和优势产业等，与“综合展区/序馆”有机衔接、统一展示。供应商须精心制定、提交招展组展方案，制定参展主题创意和展示篇章规划、并分别列明拟组织参展的最具四川产业前沿代表性的重点企业及产品，以及招展组展工作计划和措施。组织参展的企业、展品、形象资源等需兼顾“五区”出展比例，尽量扩大参展企业和展品的覆盖面。参展内容（展品）涉及的市（州）不低于3个，参展企业不低于20家，其中以音像、图文、资料等形式参展的原则上不超过30%。成交供应商不得以任何名义向市（州）或参展企业收取（摊派）任何费用。 ③展陈执行及布撤展服务要求。搭建布展前，供应商需按照采购人要求结合展会实际，调整优化具体展陈设计、实施方案。供应商自行承担展陈设备、物料及有关展品物流运输任务，严格按照组委会的布展、撤展时间、环保等有关要求，修订施工进度表并完成布展、撤展工作，如未能按期完成搭建、布展、撤展工作造成的一切损失由成交供应商负责。展陈期间的设备维护、物资防盗防失及安全消防、应急保障等工作应当及时、有效，不得出现设备失灵或非人为损坏，因设备失灵或损坏对展览造成影响的，其一切后果由成交供应商承担。本项目在搭建、布置等服务期间，若产生理赔，由成交供应商自行承担。 ④若展会变更为线上举办，提供线上举办所需的音像、图文等资料。 4）安全应急及突发公共卫生事件防控要求 供应商须明确专职项目经理，作为展台搭建及展陈执行、专题活动会场搭建及执行服务期间的安全责任人和突发公共卫生事件防控责任人，须制定项目服务的安全应急方案和突发公共卫生事件防控工作方案，其内容包括：供应商须按组委会和场地方有关规定和要求，办理进场搭建相关手续并提供搭建施工相关人员的资质材料；搭建工程的结构安全及质量须满足组委会和场地方对搭建物的安全技术标准要求；所有施工人员须购买安全保险；落实项目实施全过程的安全消防等，作出明确的应急措施及责任承诺；严格按照组委会工作要求开展人员和展陈物料入场组织工作，落实相关防控措施及保障。供应商提供的安全应急和突发公共卫生事件防控方案，在项目执行前须根据实际进行针对性具体完善。 5）新闻宣传及其他服务标准及要求 ①新闻宣传服务要求。供应商须承担“四川馆”及四川代表团参会参展（含四川省专题投资促进活动会务服务）的宣传报道及推广工作。落实专业拍摄人员，对我省参会参展情况进行拍摄、记录。组织不少于10家媒体（含网媒）对我省参会参展情况进行宣传报道，务必保障对省领导出席活动情况的宣传报道，对省委、省政府主要领导出席的省外展会活动和担任主宾省的参会参展活动，需组织四川日报、四川电视台或当地省级党政主流媒体进行宣传报道。设计印制“四川馆”彩页宣传册（含四川省情宣传）不低于300册进行现场发放；展会开幕前向采购人报审“四川馆”新闻通稿，会期组织媒体通过推送新闻通稿、专访参展企业及入馆客商、制作小视频、自媒体直播等多种形式宣传报道“四川馆”及四川省参会参展情况。 ②参会参展有关服务。包括：协助四川代表团人员、车辆证件申领、分发和食宿行后勤保障服务工作；负责“四川馆”参展参会企业和市（州）人员、媒体人员和车辆证件申办、分发及食宿协调服务；做好“四川馆”客商洽谈对接、贸易交流的现场保障协调服务；负责四川代表团及“四川馆”参会参展客商贸易成交和投资促进成果统计和相关材料收集，汇编参会参展成果集图文、影音集资料。 6）人员配备要求 供应商针对本项目配备专业团队，包括：专职项目经理、综合协调、展会策划设计搭建、招展组展、会务执行、展厅讲解、服务保障等相关专业人员。其中，专职项目经理1人、招展组展和活动策划执行负责人至少1人、展馆及会议活动策划设计至少1人（具备平面设计和3D设计能力）；涉及结构安全、水电工程、搭建布展施工等特殊工种、特种设备使用的，须配备相关专业资格和专业能力的人员。“四川馆”招展组展、展陈执行服务人员若干。 2、四川省专题投资促进活动会务服务标准及要求 需提供专题投资促进活动氛围营造设计、布置、物料设计制作等会议服务。 （1）会场设计、布置及相关服务 会议现场设计布置、策划设计搭建及活动现场执行。规模30人左右，计划会场场地150平方米左右。包括对会场进行场地规划，拟定策划设计布置方案、设计制作物料等。 1）会场布置及物料设计制作 会场相应音效设备，签到台布置等。物料设计及制作包括：会议手册的设计及印制，现场布局图、座位示意图、桌卡、椅背贴、会议背景板（电子屏上显示）、会场指引牌等相关会议资料。 2）相关会议服务 会议开始前2天到结束，提供不低于2名有相应工作经验的专职服务工作人员，协助采购人做好会议期间相关工作。 3）其它 ①活动资料留存的约束。所有资料设计及版权归采购方所有。 ②执行团队和工作进度规划。应提交服务团队架构及人员分工、风险管理、突发公共卫生事件管理及应急预案、工作进度表，安全所需相关材料等。 （2）服务标准及要求 1）项目方案提交要求 成交供应商须负责活动的现场设计、布置等工作。活动内容、细节及职责与采购人在开展活动前进行约定。 2）时间、地点要求 ①方案提交时间： 签订合同后2个工作日内，提交终审后的上述相关各项会议服务方案全部内容。 ②活动现场 搭建时间：相关活动正式开始时间提前1天进场，并完成会场布置、音效、灯光调试，进行彩排及工作检查时间段；执行时间：甲方指定正式活动时间；撤离时间：相关活动议结束2小时后进行撤离工作。 3、其他要求 （1）“四川馆”服务面积变化或调整情形。展会“四川馆”搭建布展实际面积可能存在变化，其费用以实际面积结算，若展会出展总面积增加，不增加服务总费用。 （2）本项目服务任务增减情形： 1）若因特殊原因（如采购人或展会组委会要求等）造成展会项目取消、调整时间，或举办会议活动场次、规模减少或取消等，采购人将依据成交人相应服务内容，在总价内进行扣除或据实结算。 2）采购人有权要求对成交方案结合展会实际和有关要求进行调整和优化，成交人不得收取额外费用。 3）项目实施过程中，因采购人要求新增服务内容、增加面积或规模等产生相关费用，成交人需依据对应项目核算价格，并在项目实施前告知采购人获得确认后实施。	合同签订后30日历日内（实际服务时间以采购人确定为准）。	1、“四川馆”服务标准及要求 1）“四川馆”特装展位设计 展会设置“四川馆”特装展，供应商需报送“四川馆”设计方案。原则上按照“综合展区/序馆+重点产业（企业）展区”布局，“综合展区/序馆”原则上按出展面积的20—30%设计，“重点产业（企业）展区”原则上按70—80%设计。设计要采用国际领先的展陈思路和技术，遵循“科技、环保、国际、美观、上档次”的设计理念，体现科技、时尚、新颖、简洁、高端、大气效果。设计方案须具备操作性，新颖灵活，能针对展区面积变化灵活调整，并满足结构安全要求。设计方案需包含设计理念（或主题）及特色标识（或形象、符号等）释义、展区功能布局及动线规划、展陈形式内容及载体规划、三维效果图、平面效果图等。 2）“四川馆”布展搭建实施 制定将“四川馆”设计方案落地呈现的具体操作实施方案，须按照“绿色环保、美观精致、操作可行”要求，细化设计方案的结构安全、满足消防、用材环保、工艺科技、耗能达标、且易于适应展区实际而临时变更陈列及结构等内容，需包含结构安全解析图及分析论证意见（承诺）、环保及科技工艺措施、设备（含科技展示载体）配置表、项目实施进度计划表、执行预算表等，主要物料应注明可否重复利用、品名、型号、规格、厂家等，可附材料图片。	277,800.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
杨红利、郑斌、夏秀梅（第1包）（采购人代表）、向福（第2包）（采购人代表）
六、代理服务收费标准及金额：
代理服务费收费标准：
根据委托代理协议约定，采购代理服务费按成本加合理利润的原则，由采购项目中标人在领取中标通知书前一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。
代理服务费金额：
合同包1： 0.396万元。收取对象：中标(成交)供应商。
合同包2： 0.3333万元。收取对象：中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1、备案编号：51000023210200033675[2023]06816；2、监督管理部门：四川省财政厅政府采购投诉处理中心，联系电话：028-86723581、028-86723539、028-86723553；3、中小企业政府采购信用融资：根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》（川财采[2018]123号）文件要求，为助力解决政府采购中标、成交供应商资金不足、融资难、融资贵的困难，促进供应商依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的供应商可根据四川政府采购网公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭中标（成交）通知书向银行提出贷款意向申请，并按照相关规定要求和贷款流程申请信用融资贷款。相关政策规定内容请在“四川政府采购网”查询。
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：四川省经济合作局
地址：四川省成都市永陵路25号
联系方式：028-66469940
2.采购代理机构信息
名称：四川宏捷招标代理有限公司
地址：成都市青羊区陕西街195号国栋中央商务大厦20楼A-E座
联系方式：028-87088759、86115713
3.项目联系方式
项目联系人：何先生 、王女士
电话：028-87088759、86115713
四川宏捷招标代理有限公司
2023年09月05日