一、项目概述

项目编号：NMGZFCG-DDFW-2021-13808

项目名称：内蒙古自治区档案局物业管理服务定点采购

采购单位：内蒙古自治区档案局

所属区域：内蒙古自治区本级

预算金额（元）：559,980.00

项目开始时间：2021-08-05 10:25:48

采购人联系方式：张国文 4811781

采购计划备案书/批准书编号：项目流水号[2021]06814号

采购方式：电子卖场（定点服务）

二、报价要求

（一）报价须知

1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.供应商必须响应所有的需求。

（二）答疑与咨询

联系人：李超南 电话：0471-5332606

三、成交原则

1.报价供应商不足三家时，作废标处理。

2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。

四、需求明细

编号	项目需求	数量	计量单位
1	一、工作日上班前20分内完成以上内容保洁，区域内保持清洁，垃圾分类后统一存放在指定地点，不堆放杂物。二、入室保洁服务需制定服务规程，服务人员需政治可靠，有较强的纪律性和保密意识。三、非工作日临时安排或重大活动工作任务按日常标准执行。 四、服务标准：1.外围及周边道路 地面干净无杂物、无积水，无明显污迹、油渍。2.大厅、楼内、公共通道 地面干净、无污渍，有光泽，保持地面材质原貌；门框、窗框、窗台、各种金属件表面光亮、无灰尘、无污渍；门窗玻璃干净无尘，透光性好，无明显印迹；门把手干净、无印迹、定时消毒；天花板干净，无污渍、无蛛网；灯具干净无积尘；中央空调风口干净，无污迹；进出口地垫摆放整齐，表面干净无杂物；盆栽植物无积尘。3.办公室、会议室等 室内地面、墙面干净，无灰尘、污渍；天花板、风口目视无污渍；桌椅干净，物品摆放整齐、有序。4.主楼梯及楼梯间 表面干净无污渍；防滑条（缝）干净；扶手栏杆表面干净无灰尘；防火门及闭门器表面干净无污渍；墙面、天花板无积尘、无蛛网。5.公共卫生间、开水间 地面干净，无污渍、无积水，大小便器表面干净，无污渍，有光泽；各种隔断表面干净，无乱写乱画；金属饰件表面干净，无污迹，有金属光泽；墙壁表面干净，天花板无污渍、无蛛网；风口或换气扇表面干净，无积尘；门窗表面干净，窗台无灰尘；玻璃干净无水渍；洗手台干净无积水；面盆无污垢。 6.电梯及电梯厅 电梯轿厢四壁光洁明亮；操作面板无污迹、无灰尘、无印迹；地面干净，空气清新、无异味。7.垃圾桶及果皮箱桶箱 按指定位置摆放，桶身表面干净，无污渍、无痰迹；垃圾不得超过2/3，内胆应定期清洁、消毒。8.会前：按照会议要求，提前1小时做好准备工作，调整室温、摆放桌签和纸面巾、准备茶水、茶杯。按照需要摆放纸、笔。做好会议音响的准备工作。提前10分钟立岗。 会中：会议室门口立岗服务，提供续水服务及会议指派的专项服务。会后：清理会场、清洗茶杯并消毒，将会场恢复到随时可接待的状态，补充各类会议使用物品、关闭会议音响并确保设备正常使用。 9.负责报刊、杂志的登记、验收、上架工作；做好室内阅览管理及服务工作；执行借阅制度，做好阅览人数的统计工作。10.保持土壤适度湿润，浇灌中流出的余水及时清理；草坪保持平整，高度不超过5厘米，草屑及时清理；乔木修剪科学合理，剪口光滑整齐，树冠完整美观，无徒长枝、下垂枝、枯枝，通风透光；绿篱修剪整齐有型，保持观赏面枝叶丰满，花灌木花后修剪及时，无残花；绿地内立视应无明显杂草，土壤疏松通透；预防为主，生态治理。按植物品种、生长速度、土壤状况，适时适量施无机肥。草皮无病斑、植物枝叶无虫害咬口、无排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹；绿地内无垃圾，乔木无树挂。 注：绿化服务时间：3月1日－10月15日。11.熟知本项目内的楼宇结构，出入通道、各处室单位人员的分布。对进出机关大院人员车辆的管理，院内车辆的停放疏导。加强对出入口及周边环境的监控，维护大门周边秩序。全天24小时定时和不定时地进行安全巡查，检查重点区域、办公室及各楼层门、窗、设施设备。全天24小时对进入服务区域，办公楼内的人员、物品搬运实施管理、检查和登记。主楼、附楼设门岗24小时值守及来访接待登记，对楼内进出人员询问并作登记记录；制止闲杂人员、推销人员等进入办公楼内。非工作时间，项目区域内的巡视、巡检、安全防范工作。监控岗要求：熟练掌握运用视频监控系统；全天24小时对视频安防区域，消防控制中心运行值班；密切注视监控视频及各控制台的运行状态；对监控运行情况及检查记录在册；辨别消防报警信息，发现火情或各类生产安全及各类违法犯罪活动，及时上报处理；交接班记录；故障申报及配合安防、消防维保服务。 注：要求消防中控人员必须持证上岗。12.负责职工餐厅菜品购买、配置、餐饮制作、食品安全管理、环境卫生管理，职工就餐管理等工作。包含就餐桌布、椅套的清洗。定期征求就餐人员意见，不断提高餐饮质量。饭菜营养调配，做到色美味香、供应及时，力求就餐人员满意。认真贯彻卫生防疫工作，做好操作间、库房、餐厅的环境卫生；食物存放有序并安全、卫生；做好炊具、餐具消毒工作；定期组织检查，预防安全事故的发生。每餐饭菜必须留样保存24小时。13.建（构）构筑物及附属设施的巡查及维修。设备日常的安全操作、检查、维修、设备间清理须有责任人负责。设备有运行、检查制度及记录；建立24小时运行维修值班制度；配合电梯、消防、安防、空调设备维保单位工作。水电设备运行管理，达到故障排除不过夜，馆库照明设施、线路完好率100%，其他区域不低于99%。设备、照明系统正常有效启动。局部或整体停电要有应急预案。严格用水管理，防止跑冒滴漏，及时发现并解决故障。地下室设24小时值守巡查。配电室、水泵房、空调机房设24小时值班巡查。设24小时值班巡查的专职消防安全岗，巡查须到位。物业公司负责办公楼日常服务过程中发现的小型故障维修，并作相应的登记。负责工程报修，对于报修的水、电、暖、照明、电话等项目进行建档登记管理。 注：该项服务作业人员需持证上岗	122	天

五、商务需求

编号	需求内容

六、报价明细

名称		数量	单位	供应商名称	供应商报价（元）	是否中标
一、工作日上班前20分内完成以上内容保洁，区域内保持清洁，垃圾分类后统一存放在指定地点，不堆放杂物。二、入室保洁服务需制定服务规程，服务人员需政治可靠，有较强的纪律性和保密意识。三、非工作日临时安排或重大活动工作任务按日常标准执行。 四、服务标准：1.外围及周边道路 地面干净无杂物、无积水，无明显污迹、油渍。2.大厅、楼内、公共通道 地面干净、无污渍，有光泽，保持地面材质原貌；门框、窗框、窗台、各种金属件表面光亮、无灰尘、无污渍；门窗玻璃干净无尘，透光性好，无明显印迹；门把手干净、无印迹、定时消毒；天花板干净，无污渍、无蛛网；灯具干净无积尘；中央空调风口干净，无污迹；进出口地垫摆放整齐，表面干净无杂物；盆栽植物无积尘。3.办公室、会议室等 室内地面、墙面干净，无灰尘、污渍；天花板、风口目视无污渍；桌椅干净，物品摆放整齐、有序。4.主楼梯及楼梯间 表面干净无污渍；防滑条（缝）干净；扶手栏杆表面干净无灰尘；防火门及闭门器表面干净无污渍；墙面、天花板无积尘、无蛛网。5.公共卫生间、开水间 地面干净，无污渍、无积水，大小便器表面干净，无污渍，有光泽；各种隔断表面干净，无乱写乱画；金属饰件表面干净，无污迹，有金属光泽；墙壁表面干净，天花板无污渍、无蛛网；风口或换气扇表面干净，无积尘；门窗表面干净，窗台无灰尘；玻璃干净无水渍；洗手台干净无积水；面盆无污垢。 6.电梯及电梯厅 电梯轿厢四壁光洁明亮；操作面板无污迹、无灰尘、无印迹；地面干净，空气清新、无异味。7.垃圾桶及果皮箱桶箱 按指定位置摆放，桶身表面干净，无污渍、无痰迹；垃圾不得超过2/3，内胆应定期清洁、消毒。8.会前：按照会议要求，提前1小时做好准备工作，调整室温、摆放桌签和纸面巾、准备茶水、茶杯。按照需要摆放纸、笔。做好会议音响的准备工作。提前10分钟立岗。 会中：会议室门口立岗服务，提供续水服务及会议指派的专项服务。会后：清理会场、清洗茶杯并消毒，将会场恢复到随时可接待的状态，补充各类会议使用物品、关闭会议音响并确保设备正常使用。 9.负责报刊、杂志的登记、验收、上架工作；做好室内阅览管理及服务工作；执行借阅制度，做好阅览人数的统计工作。10.保持土壤适度湿润，浇灌中流出的余水及时清理；草坪保持平整，高度不超过5厘米，草屑及时清理；乔木修剪科学合理，剪口光滑整齐，树冠完整美观，无徒长枝、下垂枝、枯枝，通风透光；绿篱修剪整齐有型，保持观赏面枝叶丰满，花灌木花后修剪及时，无残花；绿地内立视应无明显杂草，土壤疏松通透；预防为主，生态治理。按植物品种、生长速度、土壤状况，适时适量施无机肥。草皮无病斑、植物枝叶无虫害咬口、无排泄物、无悬挂或依附在植物上的虫茧、休眠虫体及越冬虫蛹；绿地内无垃圾，乔木无树挂。 注：绿化服务时间：3月1日－10月15日。11.熟知本项目内的楼宇结构，出入通道、各处室单位人员的分布。对进出机关大院人员车辆的管理，院内车辆的停放疏导。加强对出入口及周边环境的监控，维护大门周边秩序。全天24小时定时和不定时地进行安全巡查，检查重点区域、办公室及各楼层门、窗、设施设备。全天24小时对进入服务区域，办公楼内的人员、物品搬运实施管理、检查和登记。主楼、附楼设门岗24小时值守及来访接待登记，对楼内进出人员询问并作登记记录；制止闲杂人员、推销人员等进入办公楼内。非工作时间，项目区域内的巡视、巡检、安全防范工作。监控岗要求：熟练掌握运用视频监控系统；全天24小时对视频安防区域，消防控制中心运行值班；密切注视监控视频及各控制台的运行状态；对监控运行情况及检查记录在册；辨别消防报警信息，发现火情或各类生产安全及各类违法犯罪活动，及时上报处理；交接班记录；故障申报及配合安防、消防维保服务。 注：要求消防中控人员必须持证上岗。12.负责职工餐厅菜品购买、配置、餐饮制作、食品安全管理、环境卫生管理，职工就餐管理等工作。包含就餐桌布、椅套的清洗。定期征求就餐人员意见，不断提高餐饮质量。饭菜营养调配，做到色美味香、供应及时，力求就餐人员满意。认真贯彻卫生防疫工作，做好操作间、库房、餐厅的环境卫生；食物存放有序并安全、卫生；做好炊具、餐具消毒工作；定期组织检查，预防安全事故的发生。每餐饭菜必须留样保存24小时。13.建（构）构筑物及附属设施的巡查及维修。设备日常的安全操作、检查、维修、设备间清理须有责任人负责。设备有运行、检查制度及记录；建立24小时运行维修值班制度；配合电梯、消防、安防、空调设备维保单位工作。水电设备运行管理，达到故障排除不过夜，馆库照明设施、线路完好率100%，其他区域不低于99%。设备、照明系统正常有效启动。局部或整体停电要有应急预案。严格用水管理，防止跑冒滴漏，及时发现并解决故障。地下室设24小时值守巡查。配电室、水泵房、空调机房设24小时值班巡查。设24小时值班巡查的专职消防安全岗，巡查须到位。物业公司负责办公楼日常服务过程中发现的小型故障维修，并作相应的登记。负责工程报修，对于报修的水、电、暖、照明、电话等项目进行建档登记管理。 注：该项服务作业人员需持证上岗		122	天	呼和浩特市荣益佳物业服务有限责任公司	496,600.00	是

七、供应商报价

成交供应商：呼和浩特市荣益佳物业服务有限责任公司

成交金额：496600.00，大写（人民币）：肆拾玖万陆仟陆佰元整。

排名	供应商名称	总报价（元）	报价时间
1	呼和浩特市荣益佳物业服务有限责任公司	496,600.00	2021-08-05 11:05:30
2	呼和浩特天恒物业服务有限责任公司	536,310.00	2021-08-08 10:23:48
3	内蒙古碧诚物业服务有限公司	547,800.00	2021-08-06 17:18:02