为加强和规范福建高速中化石油有限公司档案管理工作，确保档案的规范性、完整性，经公司研究决定采用公开挂网询价的方式选择公司档案整理服务单位，并签订服务框架合同，项目具体情况如下：
一、采购项目简介
（一）项目名称：福建高速中化石油有限公司档案整理服务项目。
（二）服务内容：投标人对接收的实体档案进行专业化的分类、整理、组卷、著录等加工，形成符合档案规范要求的入库档案和规范的档案电子文件。整理内容包括但不限于：拆钉、扫描、卷内文件排列整理、图纸折叠、编制卷内目录、打码、粘贴、盖档号章、装订、填写卷内备考表、装盒、填写档案卷盒、编制案卷目录等环节工作，档案中所用的所有材料、设备（包含但不仅限于档案盒、备考表、光盘、打印纸等）均由投标人提供。
 

工作内容	要求
资料分拣	按规范、或客户需求进行文件集分类排序，若业主提供的档案资料不完整，投标人在应提出
卷内目录著录	文件编号、文件题名、日期、责任者等的填写
组卷及案卷题名	案卷题名、档号编制、立卷单位、保管期限等的填写
打码	含页数核对、在右下角用号码机编制页码
装订	打印卷内目录、封面及封底、备考表填写及三孔一线装订。含卷皮一张及A4纸打印
换档案盒	含无铅档案盒1个、以及档案盒封面及背脊题名文字打印、黏贴
数页	数出每份文件页数在卷内目录上填写对应页次（不扫描的情况）
数字化扫描	采用300DPI分辨率 彩色扫描

（三）服务地点：在中标单位场所。
（四）服务要求：
1.整理人员要求具有丰富的档案工作经验，具备档案工作知识和能力。
2.中标人保证档案整理质量，不得涂改、遗失、损坏档案资料。
3.档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属于招标人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在档案整理完成时都必须完整地向招标人移交。
4.整理过程中应遵守保密有关的法律规定和招标人相关规定，中标人不得以任何形式泄漏、传播档案内容，不得无故查看及讨论档案内容。
5.技术服务质量要求：达到国家或行业有关档案的法规、规范要求。
（五）服务期限：合同生效之日起三年。
二、服务商资格要求
（一）具备合法的企业法人营业执照，法人代码证，税务登记证；
（二）具有档案处理及档案电子化服务的资格；
（三）具有独立承担民事责任的能力；
（四）具有良好的商业信誉，按时完成服务；
（五）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，确保服务合法合规；
（六）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（七）三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（八）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；
（九）法律、行政法规规定的其他条件。
三、评审方法
采用低价中标法确定一位中标候选人。
四、询价采购文件的获取
凡愿意参加询价采购的供应商请于2023年3月10日至3月13日，每天上午8:30-11:30，下午14:30-17:30联系采购人获取询价文件。
五、递交响应文件时间及开标时间地点
（一）询价文件递交地点：福州市鼓楼区五一北路153号正祥中心3号楼18层福建高速中化石油有限公司。
（二）询价文件递交时间：请于2023年3月20日12：00 （北京时间）前，提交正式询价文件：纸质版一份、盖章电子版一份（U盘），逾期收到的或不符合规定的响应文件将被拒绝。
（三）询价文件开封时间：2023年3月20日15：00 （北京时间）
（四）开封地点：福建高速中化石油有限公司会议室
六、发布媒介：本次询价采购公告在福 建 省 高 速 公 路 集 团 有 限 公 司 门 户 网 站（网址：https://www.fjgsgl.com）上发布。
七、联系方式:
详细地址：福州市鼓楼区五一北路153号正祥中心3号楼18层。
邮    编：350001
联 系 人：李女士0591-87519505
采购人：福建高速中化石油有限公司
时间：2023年3月10日