2021年3月03日

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北京三元食品股份有限公司

2021年三元创新品牌social传播项目

招标文件

2021年3月

第一部分 邀请书

尊敬的服务商：

三元食品作为中国乳品行业的龙头企业，具有较高的行业影响力及市场占有率。为了配合三元创新品牌新品的上市推广，现需依据品牌相关策略公开招标新品上市阶段social传播运营商。

1 服务商资格准入

为保证本次广告片制作公司合作资格准入招标工作顺利完成，我司会在报名截止后对服务公司的资质进行初审（资质包括但不限于工商信息、往期客户、成功案例等进行评估，请投标公司将以上资质发送到联系人邮箱，且保证资质文件在一完整文件内呈现，不接受多附件格式），初审通过的服务公司方可进行后续投标工作。

以下为各服务商配合事宜通知如下：

1.1 时间与地点

报名时间： 截止2021年3月10日下午16点

初审时间： 2021年3月11日截止，并以电子邮件的形式通知入围的公司

投标时间： 2021年3月23日上午9点（暂定）

投标地点：北京市大兴区瀛海瀛昌街 8 号（三元食品公司瀛海工业园南区）

2 本次新品上市传播social运营案需求

传播阶段：3个月左右（新品上市期）

传播内容：内容营销+种草

竞标方式：项目比稿

项目预算：初审通过后提供

3 特别说明

3.1

受疫情影响，我方将根据实际情况选择现场招标或线上视频招标的方式进行招标，若采用线上视频招标的方式，请入围公司严格按照后续操作要求参与线上招标。

3.2

如因包括但不限于自然灾害、疫情防控要求、政府行为、国家政策调整等不可抗力因素以及代言人档期冲突导致招标所涉及项目无法或没必要执行的，我公司有权终止招标及后续相关事宜，无需承担任何责任。

第二部分 投标方须知

Ａ 说 明

1 适用范围

本招标文件仅适用于邀请书中所叙述项目的广告片制作。

2 定义

2.1“评审方”系指组织本次评审活动的组织机构,即北京三元食品股份有限公司。

2.2“投标方”系指向评审方提交投标文件的服务商。

2.3“标的”系指投标方按招标文件规定，须向评审方提供的一切物品及其他有关材料和服务等。

2.4“服务”系指招标文件规定投标方须承担的设计、策略、战略规划、创意以及其他类似的义务。

3 投标方

3.1投标方必须具备适合作为广告服务公司的相关营业执照、税务登记证、组织机构代码证等国家规定的相关资质文件。

3.2 允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业参加评审。

3.3 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。

3.4 受邀投标方一旦承诺参与招标的，评审方则视同该投标相关承诺条款为有效条款。

3.5 投标方法定代表人不能亲自参加投标的，参加人须出具《法人代表授权书》。

4 评分标准

各投标人综合评分（100 分），其中包含：

① 传播策略及创意表现（40分）

② 传播量化KPI（20分）

③ 服务案例+团队（15分）

④ 报价（25分）

Ｂ 投标文件

5 投标文件的构成

5.1 投标文件用以阐明所需货物及服务、评审程序，投标文件由下述部分组成：

第一部分 邀请书

第二部分 投标方须知

第三部分 方案及报价（报价为含税金额）

5.2 投标文件以中文编印。

6 文件的澄清

投标方对招标文件如有疑点，可在评审过程中要求澄清，评审方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将统一答复给每一投标方。

7 招标文件的修改

7.1 在评审过程中，评审方可依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并

通知每一投标方，投标方在收到该通知后应立即以响应并予以确认。

7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，评审方

可酌情推迟评审截止时间，并及时通知每一投标方。

7.3 投标文件的修改将构成投标文件的一部分。对投标方有约束力。

7.4 所有问题均应在评审过程中澄清完毕，评审程序一旦终止，将不能更改。

Ｃ 投标文件的编写

8 要求

投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证

所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则其投标

可能无效或被拒绝。

9 投标文件语言

投标文件及投标方和评审方就评审交换的文件应以中文书写。

10投标文件的组成

①《营业执照》（复印纸质版）；

②《2021年三元创新品牌social传播项目竞标文件》（电子版与纸质版）；

③《投标人近两年内在经营活动中没有重大违法记录声明》（纸质版）；

④《法定代表人授权书》；（纸质版）（若法定代表人亲自参与投标则无需提供此项）

⑤《被授权人身份证或法定代表人身份证》；（复印纸质版）

⑥《报价单》（报价必须为含税金额）

⑦ 保密协议

⑧ 投标方认为需要加以说明的其他内容；

备注：以上文件除电子版外均需加盖投标方公章，并将文件密封储存现场开标（储存袋需密封且封口处需加盖公章），投标文件4份，正本一份副本三份。

联系人：郭女士18500696000 邮箱：该Email地址已收到反垃圾邮件插件保护。要显示它您需要在浏览器中启用JavaScript。；guoyanshuang@sanyuan. com.cn（同步抄送）

北京三元食品股份有限公司市场部

2021年3月

三元创新品牌新品上市social传播项目招标文件.docx