福建省政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：屏南县公安局
乙方：福建远见睿辰信息技术有限公司
 
根据招标编号为[350923]FJCX[GK]2020002的屏南县公安局档案工作数字化建设及历史户籍档案数字化建设服务项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：□无。□无
2、合同标的
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包号

品目号

品目编号

品目名称

商品名称

数量

计量 单位

产地 类型

单价

金额

品牌

型号技术 指标等

产品属性

1

1-1

C0299

其他信息技术服务

刑事、行政类人员名单和案情说明表著录

50000

卷

国内

1

50000

远见信息

远见信息

无

1

1-2

C0299

其他信息技术服务

文书、专业档案扫描

3001188

页

国内

0.4

1200475.2

远见信息

远见信息

无

1

1-3

C0299

其他信息技术服务

专业档案整理著录

10000

卷

国内

23.5

235000

远见信息

远见信息

无

1

1-4

C0299

其他信息技术服务

科技档案著录

300

盒

国内

20

6000

远见信息

远见信息

无

1

1-5

C0299

其他信息技术服务

科技档案扫描

117100

页

国内

0.5

58550

远见信息

远见信息

无

1

1-6

C0299

其他信息技术服务

看守所专业档案数字化整理扫描

425300

页

国内

0.5

212650

远见信息

远见信息

无

1

1-7

C0299

其他信息技术服务

看守所专业档案案卷目录

2000

卷

国内

0.5

1000

远见信息

远见信息

无

合计：

1763675.2000

3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写：壹佰柒拾陆万叁仟陆佰柒拾伍元贰角（￥1763675.2000）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：合同签订后12个月内完成，使数据能正常运行使用。；
4.2交付地点：福建省宁德市屏南县采购人指定地点；
4.3交付条件：接采购人通知后，项目按批次完成，中标人根据批次实际完成数量结算进度款。。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
5.1本项目档案数字化加工要求在甲方指定地点内进行，甲方提供场地。档案扫描所需的相应设备、安检门和数字化加工软件均由乙方提供。 5.2甲乙双方各指定专人做好档案的清点交接工作，《纸质档案扫描工作流程表》随同档案一起交接。 5.3乙方在签立合同时成立项目组，指定专人负责该项目，项目负责人必须为乙方公司级负责人，并向甲方提供具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员（所有人员调动需经采购人同意）及保证措施。 5.4乙方须负责数据成果与福建省治安管理系统的顺畅衔接，确保公安档案数据安全管理和利用。 5.5乙方需参照《福建省公安机关纸质档案数字化加工外包工作规范（试行）》中的相关要求扫描制作，并将有关数字化加工设备、数字化场地所需设备、人力配置等总体配备到位。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
6.1.1验收指标 6.1.1.1提供合格的数字化配套系统，并能进行相关校验、识别、转换操作。 6.1.1.2著录目录数据库录错或者不符合甲方规范和甲方告知均视为错误，抽检标记为“不合格”。 6.1.1.3图像文件与著录目录挂接错误，与卷内目录不完全对应或其它图像质量问题，工作内容不符合甲方告知，如漏扫和多扫，抽检标记为“不合格”。 6.1.1.4档案装订：检查所有档案的装订还原情况，正确率100% 6.1.1.5扫描图像：漏扫率≤0.1‰ 6.1.1.6图像质量：图像质量不良率≤0.1‰ 6.1.1.7格式封装：图像文件的命名差错率≤0.1‰ 6.1.1.8目录核对、完善：以目录条数为单位，其中任何一个字段（包括档号、正题名、文件时间、责任者等）错误视为本条错误。条数差错率≤0.1‰ 6.1.1.9条目与图像挂接：挂接正确率100% 6.1.1.10档案原始材料：100%不缺失 6.1.1.11提供的数字化最终成品，甲方将安排专人进行检查，发现问题及时整改，经最终整改完所有数据必须达100%正确率。 6.1.2项目抽检 6.1.2.1以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量,以及验收指标的其它要求。 6.1.2.2日常验收，甲方按批次提供案卷给乙方，500卷左右为一批。甲方对乙方质检后的数据和档案进行抽检。当抽检合格时，甲方可提供下一批次案卷，但乙方需对错误数据重新检查修改。6.1.3验收审核 6.1.3.1甲方对乙方数据分批进行验收。数据验收以抽检方式进行。如果提交验收的数据涉及验收指标任何一条不合格的，甲方有权不予接收错误数据并且不再提供下一批案卷，甲方将该批案卷全部退回给乙方重新检查修改，5个工作日内整改完毕通知甲方重新验收，由此造成的后果由乙方负责。如果连续三批次首次抽检不合格，甲方有权单方面终止合同，由此造成的后果由乙方负责。 6.1.3.2首次验收的100卷档案甲方抽检不合格或者不能按时完成，甲方有权终止合同，由此造成的后果由乙方负责。 6.1.3.3同一批次档案首次抽检不合格，甲方将该批案卷全部退回给乙方重新检查修改后，同一批次档案第二次抽检仍然不合格的，甲方有权终止合同，由此造成的后果由乙方负责。 6.1.3.4甲方在验收中检出的所有错误，乙方及时、无偿予以纠正并再提交甲方验收。 6.1.3.5数据验收合格后，乙方须刻录DVD光盘一式三份提交给甲方，著录条目和全文数据向甲方数据库迁移。加工监控录像须刻录DVD光盘（或其他存储介质）一式三份一并提交甲方。数据库的必须有足够的容量，确保查询流畅。 6.1.3.6分期验收 乙方在完成计划中的每期任务后，正式书面提请每期验收。甲方按规定组成验收小组，按验收标准随机进行抽样检查。 6.1.3.7总验收 全部任务完成后，乙方正式书面提请总验收。甲方按规定组成验收小组，按验收标准随机进行抽样检查。保存在服务器上的图像及其属性数据与保存在光碟上的数据要一致，并与档案实体保持一致。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
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支付期次	支付比例（%）	支付期次说明	预期支付时间 （用于采购贷申贷，为空无法进行申贷）
1	100	1、合同签订且中标人进场后支付合同总金额的20%的预付款（启动资金）。在总工作量完成50%时全额扣回预付款。 2、根据中标人实施进度完成工作量，经采购人抽验合格后，按每三个月结算一次，抽验合格后15个工作日内支付，进度款按申报工作量的80%支付，至多支付至合同总价的80%。 3、中标人完成全部工作量，经采购人总验收合格且核对完整体数量后，15个工作日内支付至实际总工作量的95%。 4、剩余5%作为质保金最终验收合格满一年后无质量问题无息退还。

。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
自合同签订之时起至合同约定的合同义务完毕或依本合同约定合同解除或终止。
10、违约责任
10.1漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别大，按照每页500元予以处罚并由乙方改正。 10.2著录、编目错误的，每错一处罚500元，乙方须予以改正。 10.3凡装订不合格、错误明显的，经甲方检查指出仍拒不改正的，按每起1000元对乙方予以处罚，累计三次拒不改正的甲方有权终止合同并没收履约保证金，对甲方造成损失的，乙方需支付相应的赔偿。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：按照招标文件执行。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
         向人民法院提起诉讼，具体如下：依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式伍份，甲乙双方各执贰份，送代理公司存档壹份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：□无。□无
。
    

甲方：	屏南县公安局	乙方：	福建远见睿辰信息技术有限公司
住所：	屏南县国宝路201号	住所：	漳州市南昌路丽园君悦1幢1101
单位负责人：		单位负责人：	吴林君
委托代理人：		委托代理人：	蔡杰松
联系方法：	0593-8965250	联系方法：	18906958812
开户银行：		开户银行：	中国建设银行股份有限公司漳州东城支行
账号：		账号：	35001668107052507469

签订地点：屏南县公安局
签订日期：2020年05月25日