广东政府采购智慧云平台电子卖场 定点竞价采购公告 大埔县人民法院采用定点竞价方式实施本次采购，现邀请合格的供应商参与竞价。 一、项目基本信息 （一）项目名称：大埔县人民法院数据处理服务服务采购 （二）项目编号：DDJJ-2024-1274474 （三）预算金额：64,000.00 （四）采购需求：

编号	服务描述	需求描述	数量	控制单价（元）	计 量 单 位
1	服务年限：0 服务月数：1个月 服务内容：大埔县人民法院库存执行案卷数据加工 处理服务项目是将执行卷宗进行整理、核对、扫 描、著录、数据挂接、数据存储等处理；对核对后 扫描材料不齐全、有增补材料的执行卷宗重新补充 扫描、图像处理、著录、数据挂接、数据存储。本 次服务项目，需对大埔县人民法院2020-2022年 2814余宗，共计约16万页执行案卷数据加工（项目 验收以页数为准）。页数计算说明：对于幅面大于 A4的文件，按以下规则计算：16开纸按1页A4计 算，1页A3＝2页A4，1页大于等于A2＝A4页面的 倍数（即1页A2=4页A4，1页A1=8页A4，1页 A0=16页A4）。在进行执行案卷数据加工的过程 中，基本流程主要包括数据整理、核对、扫描、著 录、数据挂接、数据存储等处理；对核对后扫描材 料不齐全的执行案卷重新补充扫描、图像处理、著 录、数据加工、数据存储。数字化处理技术的基本 要求： 1.数据加工步骤档案调卷→整理核对→扫描→著录→数据加工（挂接）→数据存储及合并→数据 备份→完整归还→数据检查。需补扫描时：档案调卷→整理核对→目录著录→原件拆卷→档案扫描→数据 存储及合并→数据备份→数据加工（关联）→原件装 订→完整归还→数据检查。 2.扫描方式根据档案幅 面的大小(A4、A3)选择相应规格的专业平板扫描仪 或专业图纸扫描仪进行扫描。大幅面档案也可采用 大幅面数码平台，也可以采用小幅面扫描后的图像 拼接方式处理。 3.扫描色彩模式采用48位彩色模式 进行扫描 4.扫描分辨率 1）扫描分辨率参数大小的 选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响 图像的利用效果为准。 2）本项目要求采用彩色模 式对档案进行扫描，其分辨率选择≥300dpi。特殊 情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，要适 当提高分辨率。 3）扫描登记填写纸质档案数字化 转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每 份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页 数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方 法。 5.图像处理 1）图像数据质量检验 A. 对图像 偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合 图像质量要求时，应重新进行图像的处理。 B. 由于 操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰 识别时，应重新扫描。 C. 发现文件漏扫时，应及时 补扫并正确插入图像。 D. 发现扫描图像的排列顺序 与档案原件不一致时，应及时进行调整。 E. 认真填 写相关表单，记录质检结果和处理意见。 2) 纠偏对 出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基 -第1页-	为进一步提升人民 法院审判执行信息 化水平，深化司法 公开力度，促进审 判流程再造。目 前，大埔县人民法 院2020年度至 2022年度库存执行 案件档案未完成数 字化工作，需对执 行新系统上线前的 一批执行历史案卷 电子档案及时的进 行电子信息化，以 便通过目前已部署 的档案资料综合管 理系统进行规范管 理，实现档案查询 的的全面信息化。我院拟由外包公司 派遣技术人员的形 式对库存执行案卷 数据加工工作。根 据项目需要布置设	1	64,000	项

本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋 转还原，以符合阅读习惯。 3) 去污对图像页面中出 现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑 边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响 可懂度的前提下展现档案原貌的原则。 4) 图像拼接 对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进 行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案 数字化图像的整体性。 5) 裁边处理采用彩色模式扫 描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有 效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 6.图像存 储 1)存储格式采用JPEG格式存储。存储时的压缩率 的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。 2)图像文件的命名纸质 档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相 对应的唯一档号，以该档号为这份文件扫描后的图 像文件命名。多页文件可采用该档号建立相应文件 夹，按页码顺序对图像文件命名。 7.数据挂接 1) 汇 总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与 图像数据库，通过质检环节确认为"合格"后，通过系 统工具导入到大埔县人民法院电子档案管理系统 中，实现目录数据、全文数据的自动检索。 2) 数据 关联以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质 档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图 像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真 核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该 份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目 录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的 总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过 每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份 文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的 关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批 量挂接提供条件。 8．数据存储将扫描形成的图像 文件（包括合并的多页格式文件）备份在移动硬盘 上，并提供详细清单。

备和技术人员，合 理配置设备，完成 库存执行案卷档案 扫描数字化工作；业主方提供相关的 档案资料和场地及 水电保障。实施公 司在本次项目人员 安排上需采用熟练 技术工，全力保障 本次项目在规定时 间内完成。

商务需求

编号	需求内容
1	实施单位应具备国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类），实施项目前向采购方出具原件验证，确保证书所列单位名称与实施单位名称一致，资质类别与项目类别一致，证书在有效期内，若不具备该资 格则取消中标资格。

（五）竞价公告时间：2024-09-12 11:54:33 ~ 2024-09-19 00:00:00（六）供应商报价时间：2024-09-19 09:00～16:00 （七) 本项目采用的是按项目的报价方式。 二、需求信息 合同份数：4 争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决 发票类型：增值税普通发票 三、供应商报价须知 （一）本项目的供应商，采购人选择的有3家，随机抽取的有3家。 （二）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民 事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税 收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条 件。 （三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的 -第2页- 附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。 （四）供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应 商的风险，有可能导致其报价被认定为无效报价。 （五）如果因为供应商报价时填报的内容不详，或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据，由此造成的后果，其责任由供 应商承担。 （六）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次 报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。 四、定点竞价规则 （一）报价规则 （1）供应商的报价应是总价。 （2）供应商的报价应不高于最高限价。 （3）在报价时间截止前，供应商可以多次报价，最后1次报价为最终报价。 （二）实质性响应审核 报价时间截止后，采购人应当组成评审小组，对参与报价供应商的响应情况进行审核，推荐3家以上实质性响应采购需求的供应 商。认定供应商未实质性响应采购需求的，应当说明不能实质性响应采购需求的理由。 （三）成交规则、终止规则 （1）成交规则：报价时间截止后，采购人推荐的实质响应采购需求的供应商有3家以上，系统按照报价由低到高的顺序，默认最 低报价供应商为成交供应商；当多家供应商报价一致且均为最低报价时，系统按照报价时间由早到晚的顺序，默认报价时间最早的供 应商为成交供应商。 （2）终止规则：在定点竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或者在报价时间截止后，参与报价或者实质 响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。 五、项目联系方式 联系方式：何敏 0753-5538166 采购单位：大埔县人民法院 2024年09月12日 -第3页- -第4页-