SZCJ2023-S-X-051号询价采购公告
2023/3/27
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市姑苏区社会综合治理联动中心之委托，对其采购的苏州市姑苏区应急广播运维服务进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。
一、 项目说明：
（一） 项目名称：苏州市姑苏区应急广播运维服务
（二） 采购预算：人民币壹拾万元整（￥：100000.00）
（三） 合格询价响应供应商的条件：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、本项目允许以法人的分支机构身份参加采购活动，响应文件中必须提供法人对分支机构的书面授权委托书和法人营业执照。
二、采购要求：
（一）项目背景
应急广播系统采用“IP广播+有线电视”共缆传输或IP专线覆盖的方式，实现姑苏区广播全覆盖。姑苏区应急广播点位共计191个，采用广播立杆/抱箍安装。每个立杆/抱箍安装2个终端音柱（1个标准型音柱/广场型音柱+1个无源音柱），实现整个区域的声音全覆盖。室外主要安装的终端音柱为标准型音柱和广场型音柱，前者通过CMTS头端网络进行建设覆盖，后者主要通过PON网络进行社区/村内的点位建设覆盖。在各社区/村控制室内设备主要含控制电脑、交换机、广场型音柱、数字广播控制台等主要设备；控制电脑主要用于登录熊猫控制系统进行播发内容，数字广播控制台可用于应急插播或喊话，广场型音柱主要用于播出内容的实时监听。
为了方便各广电站后期的系统运维，在移交已建的熊猫应急广播系统的同时，会专门分配一个超级用户账号，各广电站专职运维经理可通过该账号用web界面登录熊猫应急广播系统进行日常播发、终端状态查询、终端录入及信息修改、用户人员变更的交接培训等工作。
（二）服务内容
1、根据采购单位要求，提供应急广播维护服务。广播系统的服务质量依据广播电影电视部《有线电视广播系统技术规范》（GY/T106-1999）执行。

序号	服务名称	维护内容
1	应急广播维护	191处广播点位及广播室（含9个控制台）硬件维护
2	网络专线	接入市应急广播平台（VPN 10M）：191条

2、定期保养、维护：成交单位每季度1次派出技术人员，对系统主要设备进行一般性的测试、维护。如系统主要设备超出正常范围运行，则调试至正常状态，确保系统稳定可靠工作；
3、非定期维护：对于广播系统的突发故障，由采购单位指定联系人电话或者书面通知成交单位，成交单位在接到通知后4小时内做出回应，24小时之内到达现场解决，特殊情况双方应尊重当时事实的情况商定。
（三）具体服务要求
1、日常维护内容
该系统的日常运维主要包括本区域平台的日常巡检维护（查看终端对应状态，日常播出音量等）、广电站机房内设备维护、前端控制台维护及终端换机等。
具体的维护内容说明如下示例：
(1) 通过分配的账号用web界面登录平台系统，查看各终端的在线/离线情况，及时做好离线终端的故障处理。
(2) 标准型音柱：待机状态正常为三个指示灯常亮。
(3) 广场型音柱：待机状态正常为两侧的指示灯常亮，中间的指示灯常灭。
(4) 数字广播控制台：打开设备，至登录界面，按手册操作要求输入密码，提示平台连接成功，则状态正常。使用其进行播放或喊话时，至终端声音响，预计延迟10s左右的时间。
(5) 在控制室的控制电脑能正常登录平台界面。并检查控制室内各终端设备尤其是连接线是否松动异常。
(6) 日常主要故障设备替换清单如下：

熊猫广播系统运维故障更换清单
序号	名称	在用规格型号	故障替换型号
1	数字广播控制台	EBS-MP174003	EBS-MP174003
2	广场型音柱（监听音箱）	EBS-SC172001	EBS-SC172001
3	标准型音柱（60V)	EBS-SC172003	EBS-SC172003
4	无源音柱	EBS-SC172000	EBS-SC172000
5	60V供电器	FP30	FP30
6	过电一分支	TD120/TD118	TD120/TD118

2、质量及服务保证
7*24小时不间断地对应急广播平台运行状况等进行监测；应急广播平台台账资料完整，有完善的应急处置预案及演练记录，且每季度例行巡检不少于一次；属地广电中心/各广电站应急广播台账资料完整，应急广播插播平台（播音室）每季度巡检不少于一次，终端每季度检测不少于两次，终端在线率不低于85%，终端故障维修及时，巡检及维修有记录台账。
3、提交成果
（1）运维期内，需出具一份完整设备巡查清单，包括室外音柱设备（含室内控制台）位置照片，音柱（设备）涉及街道部门的需签字确认等；（2）每季度提供一份《运维巡检报告》；（3）维保期结束前提交《应急广播设备维保年度总结》。
（四）其他要求
1、服务期限：自合同签订之日起至2023年12月31日。
服务地点：采购单位指定的地点。
2、保密要求：服务单位需与采购人签订保密协议。
三、质量与验收：
1、乙方应保证所提供服务涉及到的知识产权和技术资料是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为甲方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由乙方承担。
2、乙方需在规定的时间内完成项目服务工作，甲方将组织对成果进行确认、验收，如发现与要求不符等问题，应作详细记录，甲方有权要求终止服务，由此造成的各种费用损失均由乙方承担。
3、服务验收要求：根据采购文件要求及有关规定，由采购单位验收通过。
四、响应报价文件组成及其他说明：
（一）询价响应文件的制作要求：
1、询价响应报价文件组成 ：
（1）企业营业执照副本、税务登记证副本复印件或三证合一营业执照副本复印件
（2）响应单位法定代表人（或负责人）身份证复印件、法定代表人（或负责人）授权委托书和委托代理人身份证复印件（如为授权）
（3）响应报价表（详见附件）
（4）服务偏离表（详见附件）
（5）询价响应函（见附件）
（6）响应单位资格承诺书及相关证明资料；
1）具有独立承担民事责任的能力证明。提供包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。提供包括但不限于最近一期（2021年或2022年度）经审计的财务报告或最近一期财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表），其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明；
3）具有履行合同所必备的设备和专业技术能力。提供证明材料或承诺；
4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供税务登记证（如有）和最近期的依法缴纳税收的凭据，最近期的依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供对应证明文件；
5）参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录。提供书面声明函。
6）如为法人的分支机构身份参加采购活动，响应文件中必须提供法人对分支机构的书面授权委托书和法人营业执照。
注：以上资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。
2、文件的签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件叁份（一正两副），并须装订成册；响应文件封面明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准；
（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人（或负责人）或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（二）询价响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（三）询价响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（四）询价响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人（或负责人）或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人（或负责人）授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人（或负责人）或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。
（五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：
1、本次询价通知书的响应截止时间为2023年4月3日9：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市干将西路399号银海大厦303室创杰公司 联系人：潘莉莉 联系电话：0512-65238816，未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。
2、2023年4月3日14：30在苏州市干将西路399号银海大厦302室创杰公司确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在十日内签订合同。
五、报价说明：
1、响应单位需就本询价采购文件的要求制作响应文件。本次报出的价格一次性报定不得更改，响应单位报价包括完成本项目所需的软硬件设备、人工、材料、机械、保险、劳保、各种税费、专利技术、技术支持与培训、质保及相关劳务支出等所发生的全部费用以及乙方企业利润和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用以及响应单位认为应纳入的其它一切费用。不论响应单位是否列出相关费用明细，采购单位均可以认为响应单位已在总价中包含了全部费用。
2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。
六、综合说明及其他：
1、响应单位所提供的服务能够至少达到以上要求，同时明确详细的服务方案。
2、响应单位必须承诺采购文件中提出的全部要求，如果其中某些条款不响应时，应在文件中逐条列出，未列出的视同响应。
3、若响应单位在服务管理期间发生下列行为之一的，采购人可解除服务合同，并不再支付合同费用：
（1）将服务转包他人；
（2）无法有效开展服务的其它行为。
4、成交单位对服务缺陷不予更正，招标人有权另请其他单位更正，所发生的费用在合同价款中扣除。
5、响应单位应对所投项目的全部服务内容进行报价，只投其中部分内容者，其投标文件将被拒绝。响应单位对服务缺陷不予更正，采购方有权另请其他单位更正，所发生的费用由成交单位承担。
6、参照相关法规的规定，招标采购单位将对供应商进行信用查询，凡经确认不符合相关法律法规规定的，将拒绝其参与采购活动。
6.1查询时间：响应文件递交截止时间后。
6.2查询渠道：信用中国。
6.3查询证据留存方式：对存在失信信息的供应商，采购代理机构工作人员应根据确认的失信信息，登陆到来源网站页面进行复核并打印，作为证据留存。
6.4信用记录使用规则：对供应商进行资格性审查时，应根据查询结果对供应商的不良信用记录逐项甄别确认。下列信用记录属于应依法拒绝供应商参加采购的失信信息：
（1）供应商被全国各级财政部门列入“政府采购严重违法失信行为记录名单”，且在处罚有效期内的。
（2）财政部门与法院、工商、税务等部门联合惩戒的失信信息，包括：
1）被列入失信被执行人名单；
2）被列入重大税收违法案件当事人名单；
3）企业经营异常名录中被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证或者执照，或者对经营活动中的违法行为处以较大数额罚款（“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）的信用记录。处罚生效日至递交（响应）文件日未满三年的。
7、成交服务费：以预算金额作为收费基数标准，具体为100万元以内1.5%、100万元（含）-500万元以内1.1%差额定率累进法计算；该费用由成交单位在领取成交通知书时付清。最低不低于人民币叁仟元整。
服务费缴纳帐号如下：
服务费交纳账户：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
开户银行：江苏银行苏州金阊支行
账   号：30100188000004892
注：汇款单上需注明投标单位名称、标号、金额
七、付款步骤： 
1、合同签订生效后，甲方在30个工作日内向乙方支付合同金额的80%；
2、项目验收合格后，甲方在15个工作日内向乙方支付合同金额的20%款，即付清合同余款。
付款时乙方须提供以下单据：
1. 合格的发票；
2. 经甲方确认的其他证明材料。
八、评审办法：
1、采购人授权询价小组根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
2、若满足上述原则的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购单位以抽签的方式决定成交供应商。
九、项目的终止：
出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：
1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；
2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
十、合同生效：
1、合同经招标代理机构加盖骑缝章，甲乙双方代表签字（或盖章）、加盖公章（或合同章）后生效。
2、合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《中华人民共和国民法典》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。
3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。
4、合同一式五份，甲方两份，乙方两份，招标代理机构一份。
十一、其他
1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）
2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。
3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。
十二、联系方式：
招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
地址：苏州市干将西路399号银海大厦303室       邮编：215002
联系人：潘莉莉                         联系电话：0512-65238816
采购单位联系人：陈哲                      联系电话：0512-67235039  
 
                                            苏州市创杰招投标咨询服务有限公司
2023年3月27日
 
附件1：询价响应报价表
询价响应报价表
 
采购编号：______

序号	名称	总报价（元）	备注
1
2
3
总报价（人民币大写）
服务期限：

报价单位（公章）：             联系人：                联系电话：
法定代表人（或负责人）或代理人（签字或签章）：
日期：       年     月    日
 
附件2：询价响应函
询价响应函
苏州市创杰招投标咨询服务有限公司 ：
我方收到贵公司                   号询价采购通知，经仔细阅读和研究，我方决定参加，并向贵公司承诺：
1、我方愿意按照询价采购通知的一切要求，提供本项目的所有内容，我方的报价包含服务期限内完成该项目服务工作所需的所有费用。
2、如果我方的询价响应文件被接受，我方将严格履行询价采购通知中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。
3、我方愿意提供采购方在询价采购通知中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方响应有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我方愿承担一切责任。
4、我们同意按询价响应文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后 45天。
5、我方愿意遵守询价采购通知中所列的收费标准。
6、我方承诺该项报价在递交后保持有效，不作任何更改和变动。我方同意成交后若不履行询价采购通知的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，我方的成交标资格将被取消。
7、我方同意若无法按约定条款履行义务等行为，采购方有权取消我方成交资格。
8、与本次投标有关的通讯地址：
单 位：              联 系 人：
地 址：              邮政编码：
联系电话：            传 真：
 
响应单位：（单位盖章）
单位法定代表人（或负责人）或授权委托人：（签字或签章）  
日期：  年  月  日
 
 
 
 
 
 
 
 
附件3：法定代表人（或负责人）授权委托书
 
法定代表人（或负责人）授权委托书
 
本授权委托书声明：我          （姓名）系                                   （响应单位名称）的法定代表人（或负责人），现授权委托___________________________（单位名称）的                  （姓名）为我单位代理人，以本单位的名义参加苏州市创杰招投标咨询服务有限公司组织实施的编号为                                    __________________________号的活动。代理人在询价响应文件的合同询价过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应文件递交开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
 
询价响应单位：（公章）
法定代表人（或负责人）：（签字或签章）
委托代理人：（签字或签章）
日期：    年    月    日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件4：服务偏离表
 
服务偏离表                            

序号	服务内容	采购要求	投标要求	偏离/响应	说明

注：1、响应单位应对照采购文件技术要求等要求，所投标的物（服务）与采购文件的规定有偏离的，应在此表中申明与技术要求条文的偏差和例外。
2、未在上表中说明的，如在响应文件其他内容中已有文字说明的，则以已有文字说明为准，否则，将被认为完全响应采购文件的规定。但该表不作为响应单位对所投标的物（服务）关于技术要求等详细描述和说明的替代。
 
响应单位：（单位盖章）
法定代表人（或负责人）或委托代理人：（签字或盖章）
日期：  年 月  日
 
附件5：响应单位资格承诺书
响应单位资格承诺书

序号	响应单位资格要求	是否完全响应	备注
1	具有独立承担民事责任的能力；		提供包括法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明
2	具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；		具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度证明。提供包括但不限于最近一期（2021年或2022年度）经审计的财务报告或最近一期财务报表（包括资产负债表、利润表、现金流量表），其他组织、自然人及成立未满一年的法人应提供银行出具的资信证明
3	具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；		提供证明材料或承诺
4	有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；		提供税务登记证（如有）和最近期的依法缴纳税收的凭据，最近期的依法缴纳社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供对应证明文件
5	参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。		提供书面声明函
6	法律、行政法规规定的其他条件；
7	合格响应单位特定要求（如有）		若以法人的分支机构身份参加采购活动，须提供法人对分支机构的书面授权委托书和法人营业执照

响应单位：（单位盖章）
法定代表人（或负责人）或委托代理人：（签字或盖章）
日期：  年 月  日
 
（全文完）