太原市第十二中学校档案电子化项目竞争性磋商采购公告

公告摘要

项目编号1401992022ccs00521

预算金额30万元

招标公司太原市第十二中学校

招标联系人杨老师

招标代理机构山西恒运招标代理有限公司

代理联系人韩女士0351-6568661

标书截止时间2022/07/23

投标截止时间2022/07/28

公告正文

项目概况

太原市第十二中学校档案电子化采购项目的潜在供应商应在中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）获取磋商文件，并于2022年7月28日8点30分（北京时间）前上传响应文件。

一、项目基本情况

项目编号：1401992022CCS00521

项目名称：太原市第十二中学校档案电子化项目竞争性磋商采购

采购方式：竞争性磋商

预算金额：300000元

最高限价：300000元

采购内容：本项目共一包（具体内容详见磋商文件“第五部分采购需求”）。

项目名称	服务内容
太原市第十二中学校档案电子化项目竞争性磋商采购	通过本次档案电子化服务，进一步提高我校档案信息化管理，完善信息化建设，确保档案内容充实、齐全、完整，方便查询。

注：所有采购服务内容各项标准应当符合国家强制性标准。

合同履行期限：签订合同后90个日历天内完成。

本项目不接受联合体。

二、申请人资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

(1)具有独立承担民事责任的能力；

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

(6)特定资格要求：供应商需具备国家秘密载体印制乙级及以上资质证书（涉密档案数字化加工）；

(7)所属行业相关法律、法规等对供应商经营该项目有特殊资格、证照等规定的，须提供其相关证明材料。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。

三、获取磋商文件

时间：2022年7月18日00时00分00秒至2022年7月23日00时00分00秒（北京时间）；

地点：中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）

方式：登陆“中国政府采购网山西分网”在线获取，供应商只有在“中国政府采购网山西分网”完成获取磋商文件申请且下载了磋商文件，才视作依法获取磋商文件。

四、提交纸质响应文件时间及地点

纸质响应文件递交时间：2022年7月28日8时00分至2022年7月28日8点30分（北京时间）

地点：太原市格林花园3号楼1单元1202室（山西恒运招标代理有限公司会议室）

五、开启时间及地点

开启时间：2022年7月28日8时30分至2022年7月28日09时00分（北京时间）

地点：中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、其他补充事宜

1.资金来源：财政性资金。

2.本项目采购信息在山西省唯一指定省内政府采购信息网络发布媒体《中国政府采购网山西分网》上发布。

3.有关本项目磋商文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采购代理机构不再另行通知，磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。

4.在线投标响应（电子投标）说明：

（1）本项目采用电子化交易；电子化交易流程操作指南：“中国政府采购网山西分网-下载专区”获取；

（2）供应商应办理CA数字证书。（办理事项详见“中国政府采购网山西分网-下载专区”）；

（3）供应商应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”，请供应商自行前往“中国政府采购网山西分网-下载专区”获取并安装；如有疑问，可致电技术支持热线：400-881-7190。

（4）响应文件开启时登录“开标大厅”在规定时间内解密电子响应文件，解密设备及网络环境由供应商自行准备。因解密设备及网络环境造成响应文件解密失败或无法解密等后果均由供应商自行承担。

5.潜在供应商对此公告或对所获取的磋商文件有异议的，须在法定质疑期限内，将质疑函线上提交至中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）。

6.请参加该项目人员提供五日内的核酸报告并自行佩戴口罩，做好新冠肺炎防护措施。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：太原市第十二中学校

地址：太原市杏花岭区旱西关南二条2号

联系人：杨老师

联系方式：0351-5675914

2.采购代理机构信息

名称：山西恒运招标代理有限公司

地址：太原市格林花园3号楼1单元1202室

项目联系人：韩女士、李先生

联系方式：0351-6568661

附件信息：

太原市第十二中学校档案电子化项目竞争性磋商采购文件.doc太原市第十二中学校档案电子化项目竞争性磋商采购文件.doc
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二O二二年七月山西恒运招标代理有限公司项目编号：1401992022CCS00521磋商文件竞争性磋商采购太原市第十二中学校档案电子化项目

（二）磋商文件7（一）总则6第三部分供应商须知6第二部分前附表4第一部分采购邀请1目录

（八）质疑和投诉16（七）签订合同14（六）评审13（五）响应文件的开启13（四）响应文件的提交10（三）响应文件8

第一部分采购邀请第七部分响应文件格式37第六部分合同文本32第五部分采购需求25第四部分评审方法和评标标准18（九）其他17

采购方式：竞争性磋商项目名称：太原市第十二中学校档案电子化项目竞争性磋商采购项目编号：1401992022CCS00521一、项目基本情况太原市第十二中学校档案电子化采购项目的潜在供应商应在中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）获取磋商文件，并于2022年7月28日8点30分（北京时间）前上传响应文件。项目概况

合同履行期限：签订合同后90个日历天内完成。注：所有采购服务内容各项标准应当符合国家强制性标准。采购内容：本项目共一包（具体内容详见磋商文件“第五部分采购需求”）。最高限价：300000元预算金额：300000元

项目名称	服务内容
太原市第十二中学校档案电子化项目竞争性磋商采购	通过档案电子化服务，进一步提高我校档案信息化管理，完善信息化建设，确保档案内容充实、齐全、完整，方便查询。

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；(1)具有独立承担民事责任的能力；1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；二、申请人资格要求：本项目不接受联合体。

三、获取磋商文件2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。(7)所属行业相关法律、法规等对供应商经营该项目有特殊资格、证照等规定的，须提供其相关证明材料。(6)特定资格要求：供应商具备国家秘密载体印制乙级及以上资质证书（涉密档案数字化加工）；(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

地点：太原市格林花园3号楼1单元1202室（山西恒运招标代理有限公司会议室）纸质响应文件递交时间：2022年7月28日8时00分至2022年7月28日8点30分（北京时间）四、提交纸质响应文件时间及地点方式：登陆“中国政府采购网山西分网”在线获取，供应商只有在“中国政府采购网山西分网”完成获取磋商文件申请且下载了磋商文件，才视作依法获取磋商文件。地点：中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）时间：2022年7月18日00时00分00秒至2022年7月23日00时00分00秒（北京时间）；

七、其他补充事宜自本公告发布之日起3个工作日。六、公告期限地点：中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）开启时间：2022年7月28日8时30分至2022年7月28日09时00分（北京时间）五、开启时间及地点

（2）供应商应办理CA数字证书。（办理事项详见“中国政府采购网山西分网-下载专区”）；（1）本项目采用电子化交易；电子化交易流程操作指南：“中国政府采购网山西分网-下载专区”获取；4.在线投标响应（电子投标）说明：3.有关本项目磋商文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，采购代理机构不再另行通知，磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。2.本项目采购信息在山西省唯一指定省内政府采购信息网络发布媒体《中国政府采购网山西分网》上发布。1.资金来源：财政性资金。

1.采购人信息八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。6.请参加该项目人员提供五日内的核酸报告并自行佩戴口罩，做好新冠肺炎防护措施。5.潜在供应商对此公告或对所获取的磋商文件有异议的，须在法定质疑期限内，将质疑函线上提交至中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）。（4）响应文件开启时登录“开标大厅”在规定时间内解密电子响应文件，解密设备及网络环境由供应商自行准备。因解密设备及网络环境造成响应文件解密失败或无法解密等后果均由供应商自行承担。（3）供应商应安装“山西政府采购平台电子投标客户端”，请供应商自行前往“中国政府采购网山西分网-下载专区”获取并安装；如有疑问，可致电技术支持热线：400-881-7190。

名称：山西恒运招标代理有限公司2.采购代理机构信息联系方式：0351-5675914联系人：杨老师地址：太原市杏花岭区旱西关南二条2号名称：太原市第十二中学校

第三部分供应商须知第二部分前附表联系方式：0351-6568661项目联系人：韩女士、李先生地址：太原市格林花园3号楼1单元1202室

序号	内容			说明与要求
1	供应商资格条件			1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；⑥特定资格要求：供应商具备国家秘密载体印制乙级及以上资质证书（涉密档案数字化加工）；⑦所属行业相关法律、法规等对供应商经营该项目有特殊资格、证照等规定的，须提供其相关证明材料。2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。
2	磋商保证金		交纳金额	人民币3000元；
2	磋商保证金		提交方式	供应商应采用支票、汇票、本票、网上银行支付等非现金形式提交磋商保证金。
2	磋商保证金		提交方式	收款单位：山西恒运招标代理有限公司开户银行：招商银行股份有限公司太原长兴支行开户银行行号：308161039163 银行账号：351903829010603
2	磋商保证金		提交方式	注意事项：①供应商须于响应文件开启时间前将磋商保证金汇入指定账户，以银行到账时间和金额为准。②供应商须注明“1401992022CCS00521保证金”。
3	报价			供应商就磋商文件“第五部分采购需求”规定的内容进行唯一报价。
3	报价			供应商按照磋商文件要求进行第二轮报价，即最终报价。
4	纸质响应文件份数			纸质响应文件密封提交，共肆份。
5	响应文件构成			详见磋商文件“第三部分供应商须知”
6	响应文件编制及注意事项			详见磋商文件“第七部分响应文件格式”
7	踏勘现场			□组织
7	踏勘现场			☑不组织
8	技术选择性方案			不接受
9	联合体参加磋商			不接受
10	分包			不接受
11	响应文件有效期			投标有效期自响应文件的开启时间起算120天，详见磋商文件“第三部分供应商须知”。
12	免费质保期			免费质保期应按照“采购需求”中要求的年限执行；没有列明免费质保期年限的，按照国家或相关行业规定执行。
13	合同期内调价			不接受
14	采购资金支付程序及方式			详见磋商文件“第五部分采购需求”。
15	履约保证金			□收取详见磋商文件“第五部分采购需求”
15	履约保证金			☑不收取
16	采购合同			成交供应商应在接到成交通知书10日内与采购人签订《采购合同》。
17	政府采购政策要求	中小企业（注：本项目专门面向中小企业采购，故不重复享受政府优惠政策）		根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号），按照本次采购标的所属行业的划型标准，符合条件的中小企业须按照磋商文件格式提供《中小企业声明函》（详见第七部分响应文件格式）。
17	政府采购政策要求	中小企业（注：本项目专门面向中小企业采购，故不重复享受政府优惠政策）		根据财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》（财库〔2020〕46号）规定，对符合本办法规定的小微企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
17	政府采购政策要求	中小企业（注：本项目专门面向中小企业采购，故不重复享受政府优惠政策）		在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员，享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定的中小企业扶持政策；依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。
17	政府采购政策要求	监狱企业		根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，能够提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的“属于监狱企业的证明文件”的监狱企业，视同小型、微型企业。
17	政府采购政策要求	福利企业		根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件且提供《残疾人福利性单位声明函》的残疾人福利性单位，视同小型、微型企业。
18	信用记录查询	查询渠道		“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）
18	信用记录查询	查询截止时间		响应文件开启当天
18	信用记录查询	信用信息查询结果		被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商的响应文件无效。
18	信用记录查询	信用信息查询结果		查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有不良信用记录。
19	代理服务费			代理服务费收费金额：人民币6000元。成交供应商在成交公告发出两个工作日内向采购代理机构以现金或银行转账的方式交纳相应的代理服务费。

2.2“采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织，即本次采购活动的采购单位。2.1“采购代理机构”指在采购人委托的范围内依法开展采购活动，组织本次磋商采购活动的执行机构，即山西恒运招标代理有限公司。2定义1.1本磋商文件仅适用于本次采购活动。1适用范围（一）总则

3.1符合《政府采购法》第二十二条、《政府采购法实施条例》第十七条等相关法律法规的规定。3供应商资格2.6“欺诈行为”是指为了影响采购过程或合同实施过程虚报、谎报、隐瞒事实，以假充真，以次充好，虚假承诺，损害国家公共利益的行为。2.5“服务承诺”是指为了保障项目顺利实施由供应商承担的提供项目实施前、实施中、实施后的服务和供应商承诺的其他类似服务。2.4“成交供应商”是指经过磋商小组评审后，符合本次采购要求的供应商。2.3“供应商”是指按磋商公告规定获取磋商文件并提交响应文件的供应商。

4.2如供应商不拥有所提供资料、技术、服务等的知识产权，则报价中已包含采购人使用该知识的一切相关费用；否则，由此造成的一切损失由供应商承担。4.1供应商须保证，采购人在中华人民共和国境内使用资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，且免受第三方提出的包括但不限于因侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权而引起的法律或经济纠纷。如因采购人使用而遭受第三方主张权利的，供应商须承担全部赔偿责任，包括但不限于采购人、采购代理机构的责任。4知识产权3.4供应商负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。3.3能够承担参加采购活动过程及履行采购合同中的全部责任与义务。3.2符合磋商公告有关要求，承认并履行磋商文件各项规定。

6费用5.3项目履约期限超过“响应文件的开启时间起算120天”的，投标有效期延长至合同全面履行完毕。5.2在特殊情况下，采购人或采购代理机构可与供应商协商延长投标有效期。5.1投标有效期自响应文件的开启时间起算120天。5投标有效期4.3供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，须在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。

(二)磋商文件8.1本次磋商文件的最终解释权属于山西恒运招标代理有限公司。8解释权7.1采购代理机构依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》《政府采购竞争性磋商采购管理暂行办法》和有关法律法规及规章规定，执行取消本此采购任务的情况下，无需对受影响的供应商承担任何责任。7采购代理机构的权利6.1无论评审结果如何，供应商应自行承担参加采购活动相关的全部费用。

（4）评审方法和评审标准（3）供应商须知（2）前附表（1）采购邀请9.1磋商文件包括：9磋商文件的构成

10磋商文件的澄清和修改由采购人或采购代理机构提供的所有资料，被视为保密资料，仅被用于本项目规定的用途。除非得到采购人或采购代理机构的同意，不能向任何第三方透露。响应文件开启结束后，应采购人或采购代理机构要求，供应商应归还所有从采购人或采购代理机构处获得的保密资料。（8）磋商文件的澄清公告以及答疑、变更或补充通知等（7）响应文件格式（6）合同文本（5）采购需求

11.1响应文件包括：11响应文件的构成(三)响应文件10.3磋商文件的澄清和修改将在财政部门指定的政府采购信息发布媒体中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）以澄清公告的形式予以公布，供应商有义务自行查收。10.2在响应文件开启时间前的任何时候，无论出于何种原因，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的问题时对磋商文件进行澄清或修改。10.1任何要求澄清磋商文件的供应商，应在法定时限内以书面形式通知采购代理机构。

12.1供应商应详细审阅磋商文件的全部内容，按照磋商文件的要求认真编制响应文件，保证所提供的全部资料合法、真实、完整、有效，以使其响应文件对磋商文件做出实质性响应。12响应文件的编制11.2响应文件按“第七部分响应文件格式”的要求自编目录、页码。响应文件中复印件、影印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码。由于编排混乱导致响应文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担。供应商须在响应文件开启时间前完成响应文件的加密传输递交，在响应文件开启时间前供应商可以补充、修改或撤回已递交的响应文件，但须在响应文件开启时间前重新对响应文件进行电子签章并加密，在线递交。（2）响应文件的修改、澄清、说明或补正内容等均为响应文件的有效组成部分。（1）响应文件

14报价13.2响应文件中的计量单位，除磋商文件有特殊规定外，一律使用中华人民共和国法定计量单位。13.1响应文件以及供应商与采购代理机构就有关本项目采购的所有来往的文字、函电统一使用中文；非中文数据或资料，须提供其中文译文，并加盖供应商公章。13语言及计量单位12.3供应商资质证书（或资格证明）处于年检、换证、升级、变更等期间，除法律法规或发证机构有书面材料明确表明供应商资质（或资格）有效外，一律不予认可。12.2响应文件应以中文书写或打印，字迹清晰、内容齐全，行间不得插字、涂改和增删。如有修改，须在修改处加盖供应商公章或经法定代表人（全权代理人）签字后生效。所有的响应文件必须逐页填加(连续)页码并编制目录。

(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。(2)单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以《报价表》的总价为准，并修改单价；(1)大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；14.3响应文件报价出现前后不一致的，按照下列规定修正：14.2供应商应根据自身经营状况，按照“第五部分采购需求”进行报价。无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项相关服务的费用。具体要求详见第二部分“前附表”，采购代理机构不接受有任何选择性的报价。14.1报价均以人民币/元报价。

（1）供应商在响应文件开启时间后撤回响应文件的；15.3发生下列情况之一，磋商保证金将不予退还：15.2采购代理机构自成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还未成交供应商的磋商保证金；自采购合同签订之日起5个工作日内无息退还成交供应商的磋商保证金。15.1供应商应在响应文件开启时间前，向采购代理机构足额交纳磋商保证金。15磋商保证金同时出现两种以上不一致的，供应商须按照上述规定的顺序进行修正并书面确认，经确认后的报价对供应商产生约束力。

（7）磋商文件规定的其他情形；（6）成交供应商在签订合同时向采购人提出附加条件的；（5）成交供应商无正当理由不与采购人订立合同的；（4）成交供应商不按照磋商文件要求提交履约保证金的；（3）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（2）供应商弄虚作假的；

16.3响应文件须逐页盖章。16.2响应文件的签署应清晰工整。16.1响应文件应按照磋商文件规定进行签署、加盖公章。磋商文件规定的“单位公章”、“公章”等均指标准公章，不得使用其他（如带有“专用章”等字样）印章。16响应文件签署（9）其他违反法律、法规和规章的行为。（8）成交供应商未在成交结果发布之日起两个工作日内到采购代理机构领取成交通知书的；

17.5密封口处须加盖供应商公章和法定代表人或全权代理人手写签字。17.4供应商将证件原件与纸质响应文件装订在一起，视同为响应文件的一部分不予退回。17.3在密封件的封面上标明“响应文件、供应商名称”等字样，并加盖单位公章。17.2供应商应将纸质响应文件密封，于响应文件开启时间前递交至开启地点。17.1供应商应根据磋商文件及中国政府采购网山西分网（http://www.ccgp-shanxi.gov.cn/home.html）平台的要求对响应文件进行电子签章并加密上传。17响应文件的密封和标记

（1）未按磋商公告要求获取并下载磋商文件的；18.2供应商有下列情形之一的，采购代理机构将拒收响应文件：18.1响应文件开启时间与提交响应文件地点以《磋商公告》或《澄清公告》公告时间为准。延长响应文件开启时间或更改提交响应文件地点的采购项目，采购代理机构和供应商的权利及义务将受到新的响应文件开启时间和提交响应文件地点的约束。18响应文件的提交(四)响应文件的提交17.6响应文件一经提交，无论供应商是否成交，均不予退还。

（2）属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加采购活动；（1）供应商之间协商报价、服务方案等响应文件的实质性内容；19.1有下列情形之一的，属于供应商相互串通：19相互串通（3）未按照磋商文件要求对纸质响应文件进行密封的。（2）在磋商文件规定的响应文件开启时间之后提交纸质响应文件的；

（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理磋商事宜；（1）不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制；19.2有下列情形之一的，视为供应商相互串通：（5）供应商相互之间为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。（4）供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交；（3）供应商之间事先约定由某一特定供应商成交；

20.1有下列情形之一的，属于供应商弄虚作假的行为：20弄虚作假（6）不同供应商的磋商保证金从同一单位或个人的账户转出。（5）不同供应商的响应文件相互混装；（4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（6）提供虚假的技术参数或服务方案；（5）冒名顶替他人签字；（4）提供虚假的信用状况；（3）提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；（2）提供虚假的财务状况或者业绩；（1）使用伪造、变造的许可证件、印章或票据凭证等；

21.4未按磋商文件要求提交资质原件、合同原件其它需要提供的证明材料等的；21.3未按照磋商文件的规定提交磋商保证金、纸质响应文件的；21.2响应文件未在规定时间内解密、签字、盖章的；21.1获取磋商文件时的单位名称与其提交的响应文件中公章不一致的；21供应商存在下列情况之一的，其响应文件无效：（7）其他弄虚作假的行为。

21.10报价出现明显错误，供应商拒绝按照“第三部分供应商须知14.3”的规定进行修正的；21.9纸质响应文件未按磋商文件要求胶装、密封的；21.8如接受联合体参加磋商，响应文件没有提交联合体协议的；20.7供应商通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书参加磋商的；21.6供应商信用记录查询被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的；21.5不具备磋商文件中规定的资格要求的；

21.16响应文件中的非中文数据或资料未提供其中文译文，磋商小组无法评判的；21.15响应文件中有重大偏差的；21.14响应文件未满足磋商文件中的各项要求和条件的；21.13磋商文件中明确要求的事项，而响应文件中未做出响应的；21.12磋商小组认为供应商的最后报价明显低于其他供应商最后报价，且该供应商不能证明其最后报价合理性的；21.11填报总价超过磋商文件中规定的采购预算的；

21.22供应商相互串通、弄虚作假的；21.21供应商在评审过程中所进行的试图影响评审结果的一切不符合法律或采购规定的活动；21.20响应文件未对合同履行期限、地点等做出实质性响应的；21.19磋商小组要求澄清的事项，供应商在规定时限内未做出解释，作出的解释不合理或不能提供证明材料的；21.18同一供应商提交两个以上不同的响应文件或者报价的，但磋商文件要求提交备选磋商的除外；21.17供应商提供的各项服务标准低于国家强制性标准的；

22.3供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；22.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；22.1采购人提供的《采购需求》错误的；22有下列情形之一的，应予废标：21.24法律、法规和磋商文件规定的其他无效情形。21.23响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

开启时间开始进入解密环节，供应商应在开始解密时间起30分钟内在线进行电子响应文件的解密操作。23.2电子响应文件解密。23.1采购代理机构按照《磋商公告》或《澄清公告》规定的时间和地点组织响应文件的开启。23响应文件的开启(五)响应文件的开启22.4因重大变故，采购任务取消的。

（1）参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系；24.3磋商小组的组成人员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：24.2磋商小组的组成人员为采购人或采购代理机构就磋商文件征询过意见的专家，不得参加本项目评审。24.1采购代理机构将根据政府采购有关法律法规和本磋商文件的规定，结合本项目特点组建磋商小组。24成立磋商小组(六)评审

25.1磋商小组按照客观、公正、审慎的原则，依据磋商文件规定对供应商进行资格审查、符合性审查，并按照评审程序、评审方法及评审标准进行独立评审。25磋商小组职责（5）与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。（4）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；（3）参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人；（2）参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事；

26.2成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出以后，采购人改变成交结果或成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任，出现争议的，报财政部门处理。26.1采购代理机构在成交供应商确定之日起2个工作日内，在《中国政府采购网山西分网》上发布《成交结果公告》，并向成交供应商发出《成交通知书》。26成交通知(七)签订合同25.3根据采购人委托直接确定成交供应商。25.2磋商小组对需要共同认定的事项存在争议的，按照“少数服从多数”的原则做出结论。

27.4如果成交供应商未按双方签订合同事项履约，则没收其全部履约保证金；给采购人造成的损失超过履约保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿。27.3当成交供应商全面完成采购合同事项并验收合格后，采购人或采购代理机构如数退还履约保证金。27.2成交供应商不按照采购人或采购代理机构要求提交履约保证金的，取消其成交资格。27.1成交供应商应按照采购人或采购代理机构的要求于签订采购合同前，足额缴纳履约保证金。27履约保证金26.3采购人或采购代理机构对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

29.1供应商发生下列情形之一的，将被列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动：29对供应商不良行为的处罚28.3采购人应当自成交通知书发出之日起10日内，与成交供应商签订书面合同。所签订的合同不得对磋商文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件。28.2成交供应商不得再与采购人签订背离合同实质性内容的其他协议或声明。28.1磋商文件的澄清及修改、成交供应商的响应文件、成交供应商在评审过程当中的答复澄清事项等均为此次采购合同附件，并具有法律效力。28签订合同

（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。（5）供应商在评审阶段资格发生变化，未按照有关规定通知采购人和采购代理机构的；（4）在采购过程中与采购人进行协商磋商、不按照磋商文件和成交供应商的响应文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；（3）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（2）与采购人、其他供应商或采购代理机构恶意串通的；（1）弄虚作假谋取成交的；

31诚实信用（2）拒绝履行合同义务的。（1）将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人或采购代理机构同意，将成交项目分包给他人的；30.1成交供应商发生下列情形之一的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动：30对成交供应商不良行为的处罚供应商有（1）至（6）情形之一的，成交无效。

32.1供应商依法提出的询问，采购人或采购代理机构将在3个工作日内做出答复。32询问(八)质疑与投诉31.3供应商的违法违规和诚实信用缺失行为将在信用中国网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）进行记录和曝光。31.2有证据表明供应商在诚信中存在严重问题时，将拒绝其参加采购活动或响应文件无效。31.1供应商在本项目的竞争中应自觉遵循诚实信用原则，凡有悖诚实信用原则的行为将被录入供应商诚信档案中，依据情节轻重按照有关规定处理。

（1）质疑供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；33.3供应商质疑时应当提交质疑函原件和必要的证明材料，质疑函应当包括下列主要内容：33.2供应商质疑实行实名制，其质疑应当有具体的质疑事项及事实根据，不得进行虚假、恶意质疑。质疑受理地址、部门、联系电话同磋商公告中采购人、采购代理机构地址、联系电话、联系人一致。33.1供应商认为磋商文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内，以书面形式向采购代理机构提出质疑。33质疑

34.1供应商认为磋商文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，应当首先依法向采购代理机构提出质疑。对质疑答复不满意或者采购代理机构未在规定期限内做出答复的，质疑供应商可以在答复期满后十五个工作日内向太原市财政局政府采购管理科提起投诉。34投诉33.4采购代理机构自受理质疑之日起7个工作日内，对质疑事项作出答复，答复的内容不涉及商业秘密，并以书面形式通知质疑供应商及其他相关供应商。（4）质疑函必须由法定代表人或本项目的全权代理人署名，加盖单位公章，并标明提出质疑的具体日期。（3）权益受到损害的事实、理由及相关证明材料等；（2）质疑项目的名称、项目编号；

35关于日期计算方法(九)其他（2）捏造事实或者提供虚假投诉材料的。（1）一年内三次以上投诉均查无实据的；34.3投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，将列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：34.2供应商投诉事项不得超出已质疑事项的范围。

2评审依据1.2说明内容应当提交书面材料，并存档。1.1采购人在评审前说明项目背景和采购需求时，说明内容不得含有歧视性、倾向性意见，不得超出磋商文件所述范围。1采购人对项目背景和采购需求的说明内容及要求第四部分评审方法和评审标准35.1本磋商文件规定按日计算期间的，开始当天不计入，从次日开始计算。期限的最后一日是国家法定节假日的，顺延到节假日后的次日为期限的最后一日。

3.2磋商小组和采购代理机构均无义务向供应商进行任何有关评审的解释。3.1磋商小组、采购代理机构等有关人员对评审情况以及在评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密等负有保密责任，均不得向供应商或其他无关人员透露。3评审过程的保密2.3磋商小组只根据响应文件本身的内容来判定响应文件的响应性，而不寻求外部的证据。2.2磋商小组按照磋商文件中规定的评审方法和标准，对符合性审查合格的响应文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。2.1磋商小组依据政府采购相关法律法规、磋商文件的有关规定以及供应商提交的响应文件对供应商资格进行审查。

5.2供应商的澄清、说明应当采用书面形式,并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。5.1响应文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误，磋商小组认为需要供应商作出必要澄清、说明的，以书面形式通知该供应商。5响应文件的澄清4.2综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交（候选）供应商的评审方法。4.1本项目采用综合评分法。4评审方法

6.3有效供应商的最低报价不作为成交的评审依据，亦不作为不成交的评审依据。6.2磋商小组有权判定不同供应商的响应文件是否属于异常一致或者报价呈规律性。6.1磋商小组认为供应商的最后报价明显低于其他通过符合性审查供应商的最后报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，可以要求其在评审现场规定的合理时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。6评审事项处理原则5.4磋商小组不得暗示或者诱导供应商作出澄清、说明，不得接受供应商主动提出的澄清、说明。5.3磋商小组要求供应商澄清的事项，供应商应由法定代表人或其全权代理人在规定时间内向磋商小组做出书面答复，并由法定代表人或其全权代理人签字（或加盖供应商公章），否则视为自动放弃。

8.1资格审查内容及标准8资格审查7.2磋商小组成员对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则作出结论。持不同意见的磋商小组成员应当在评审报告上签署不同意见及理由，拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。7.1磋商小组根据全体磋商小组成员签字的原始评审记录和评审结果编写评审报告，并签字确认，各成员对个人的评审意见承担法律责任。7评审报告6.4磋商小组发现磋商文件存在歧义、重大缺陷导致评审工作无法进行，或者磋商文件内容违反国家有关强制性规定的，应当停止评审工作，与采购人或者采购代理机构沟通并作书面记录。

序号	审查内容	标准
1	磋商保证金	按时足额交纳磋商保证金，在响应文件中提供交纳保证金凭证的复印件，并加盖公章。
2	纳税	提供响应文件开启时间前六个月内任意一期依法缴纳当期税款的税收凭据（仅限于增值税或企业所得税），依相关法律法规、政策无需缴纳增值税或企业所得税的供应商须提供国家税收部门出具的证明文件。
3	社会保障	提供响应文件开启时间前六个月内任意一期，工伤保险、养老保险、生育保险、失业保险和医疗保险中任意一项社会保险的凭据。
4	供应商保证函	按照第七部分“响应文件格式”要求进行编制。
5	供应商近三年无违法记录的声明函	按照第七部分“响应文件格式”要求进行编制。
6	反商业贿赂承诺书	按照第七部分“响应文件格式”要求进行编制。
7	供应商资格声明函	按照第七部分“响应文件格式”要求进行编制。
8	法定代表人资格证明文件	法定代表人参加本项目投标时须提供法定代表人资格证明文件，并按照第七部分“响应文件格式”要求进行编制。
9	授权委托书	非法定代表人参加本项目投标时须提供授权委托书，并按照第七部分“响应文件格式”要求进行编制。
10	财务状况文件	提供具备审计资格的第三方出具的完整的2021年度财务审计报告；如供应商成立不足一年（以营业执照成立日期为准），提供基本开户银行出具的资信证明。
11	供应商对《合同文本》的签署意见	按照第七部分“响应文件格式”要求进行编制。
12	代理服务费承诺书	按照第七部分“响应文件格式”要求进行编制。
13	响应文件编制	响应文件按照磋商文件规定编写、签署、盖章等。
14	营业执照	提供具有统一社会信用代码的营业执照复印件并加盖供应商公章。
15	资质要求	供应商具备国家秘密载体印制乙级及以上资质证书（涉密档案数字化加工）
15	资质要求	所属行业相关法律、法规等对生产或经营该产品有特殊资格、证照等规定的，供应商须主动提供其相关证明材料。
16	信用记录查询	查询渠道	“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）
16	信用记录查询	查询截止时间	开标当日
16	信用记录查询	信用信息查询结果	被列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商的响应文件无效。
16	信用记录查询	信用信息查询结果	查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有不良信用记录。
16	信用记录查询	信用信息查询结果	如接受联合体磋商，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
资格审查注意事项：磋商小组各成员判定某供应商未通过资格审查的，应签署具体原因，否则视为该供应商通过资格审查。

10.2磋商小组宣布每一轮供应商进行报价的时限，未在规定时间内报出价格的以其上一轮的有效报价为准。10.1磋商小组将与通过符合性审查的供应商逐一磋商、确定进入二次（最终）报价的供应商。供应商第二次报价不能超过或等于自身的第一轮报价，否则按无效标处理。10磋商9符合性审查内容及标准8.2通过资格审查供应商的响应文件，将进入下一步的符合性审查。

序号	审查内容	标准
1	响应文件的报价	①所有报价均以人民币/元为计算单位。
1	响应文件的报价	②不存在可选择或可调整的报价情形。
1	响应文件的报价	③不存在总报价超出本项目预算金额或最高限价的情形。
2	服务（方案）	不存在可选择服务方案的情形。
3	商务技术指标响应内容	响应文件完全满足磋商文件的要求和条件。
4	其他	未发现属响应文件无效规定情形的（见第三部分供应商须知“(四)响应文件的提交”第21项的规定）。
符合性审查注意事项：磋商小组各成员判定某供应商未通过符合性审查的，应签署具体原因，否则视为该供应商通过符合性审查。

12.1磋商小组成员应严格按照“评分细则”要素针对响应文件客观、公证、审慎地据实、独立打分。12评分细则11.3供应商适用政府采购政策进行价格调整的，按“价格评分”标准计算最后报价。11.2本项目第二轮报价即为最后报价。11.1供应商不适用政府采购政策进行价格调整的，以其最后一轮有效报价为最后报价。11最后报价的认定

（3）如上述条件相同时，选定最后报价低的。（2）如技术质量相等时，选定技术支持和服务承诺最好的；（1）选定技术质量最好的；12.4当出现两个或两个以上相同分值时，按以下顺序排列：12.3如出现某一位评审专家打分畸高畸低，导致评审结论改变的，采购代理机构有权要求该评审专家说明其打分的合理理由，并视具体情况报告太原市财政局政府采购管理科。12.2磋商小组成员未据实打分或超出“评分细则”要素范围的，采购代理机构有权要求该评审专家重新评审。

12.7价格评分（分值10分）12.6商务评分（分值5分）12.5技术评分（分值85分）

序号	评审项目		标准分	评分标准
1	服务方案及保障措施		20分	供应商针对磋商文件需求理解充分，需包含以下内容：①对项目背景梳理、分析透彻深刻，得0~5分。②对实现目标及完成内容概述详细、清晰合理，满足磋商文件的全部服务要求，得0~5分。③结合项目特点，对评估重点和难点把握全面、剖析准确，解决办法的针对性、切合实际、理念突出、可行性的，得0~5分。④服务方案思路清晰、科学合理、适应需求，得0~5分。
1	服务方案及保障措施		20分	根据供应商提供的服务方案进行综合评审，得0~20分。包括：档案借调、整理方案；工作组织的条理性；扫描、影像处理流程；著录流程；质检流程；档案装订、交接管理流程；数据处理、挂接；项目实施流程；项目管理制度等。
1	服务方案及保障措施		10分	根据供应商提供的项目运行机制及服务人员配置方案进行评审，得0~10分。包括：组织架构；人员岗位职责；岗位运行机制；人员管理制度等。
1	服务方案及保障措施		12分	根据供应商提供的服务质量保证措施内容的完整性、高效性、合理性等进行综合评审，得0~12分。包括：质量控制标准；质量目标；服务质量保证体系；档案数字化质量标准；电子档案格式标准；对可能出现的质量偏差的应对措施等。
1	服务方案及保障措施		6分	根据供应商提供的进度计划内容的完整性、科学性、高效性、合理性等进行综合评审，得0~6分。包括：项目实施进度计划，工作进度保证措施，工序管理，对影响因素的考虑，对关键节点的控制措施等。
1	服务方案及保障措施		6分	根据针对本项目制定的安全保密管理制度的合理性、可靠性、严谨性进行综合评审，得0~6分。包括人员、设备、数据及档案安全保密管理措施；流程和规范；存储和备份的安全性；泄密风险及解决方案等。
1	服务方案及保障措施		5分	根据供应商提供的应急处理方案具备有效的预防和补救措施，措施详细具体、合理可行、切合实际进行综合评审，得0~5分。
2	服务部分	组织实施保障	3分	根据供应商针对本项目拟投入项目负责人及项目人员配备（包括但不限于人员姓名、年龄、职务、联系方式及相关资质或岗位证书等）进行综合评分，得0~3分。
2	服务部分	售后服务保障	3分	①有且准确提供本项目售后服务负责人姓名、职务、详细的地址和联系方式的得1分，未提供不得分。②依据供应商提供的售后服务承诺具体内容、售后服务保障措施等进行综合评审，最高得2分。

序号	评审项目	标准分	评分标准
1	企业业绩	3分	以提供在响应文件开启时间前三年内签署且独立完成的供应商自身同类合同为准。必须提供以下内容：①与最终用户签订的合同首页、合同金额所在页、签字盖章页、成交（中标）通知书或经签订合同双方确认的项目结算单据（书）等；②合同核实单位、合同核实联系人、合同核实联系电话。每提供一个有效业绩得1分，否则不得分，最高得3分。
2	响应文件编制	2分	①按磋商文件要求的内容和格式编制响应文件的得1分，否则不得分；②对响应文件编排页码的得0.5分，未编排页码或编制不完整的不得分；③按磋商文件要求的字体、字号编制响应文件以及使用磋商文件要求的计量单位的得0.5分，否则不得分。

序号	评审项目	评分标准
1	磋商报价	磋商基准价即满足磋商文件要求且投标价格最低的磋商报价。磋商报价得分=（磋商基准价/磋商报价）×分值
1	磋商报价	因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算磋商基准价和磋商报价。
政府采购价格折扣优惠政策说明	中小企业（注：本项目专门面向中小企业采购，故不重复享受政府优惠政策）	根据工信部等部委发布的《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号），按照本次采购标的所属行业的划型标准，符合条件的中小企业须按照磋商文件格式提供《中小企业声明函》（详见第七部分响应文件格式）。
政府采购价格折扣优惠政策说明	中小企业（注：本项目专门面向中小企业采购，故不重复享受政府优惠政策）	根据财政部、工业和信息化部发布的《关于印发<政府采购促进中小企业发展管理办法>的通知》（财库〔2020〕46号）规定，对符合本办法规定的小微企业报价给予10%的扣除，用扣除后的价格参与评审。
政府采购价格折扣优惠政策说明	中小企业（注：本项目专门面向中小企业采购，故不重复享受政府优惠政策）	在服务采购项目中，服务由中小企业承接，即提供服务的人员为中小企业依照《中华人民共和国劳动合同法》订立劳动合同的从业人员，享受《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定的中小企业扶持政策；依据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）规定享受扶持政策获得政府采购合同的，小微企业不得将合同分包给大中型企业，中型企业不得将合同分包给大型企业。
政府采购价格折扣优惠政策说明	监狱企业	根据财库〔2014〕68号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》，能够提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的“属于监狱企业的证明文件”的监狱企业，视同小型、微型企业。
政府采购价格折扣优惠政策说明	福利企业	根据财库〔2017〕141号《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》，符合享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位条件且提供《残疾人福利性单位声明函》的残疾人福利性单位，视同小型、微型企业。
评分注意事项：因落实政府采购政策进行价格调整的，磋商小组应记录价格调整的依据、计算过程及计算结果。

13.5对需要专业判断的主观评审因素协商评分；13.4违反评审纪律发表倾向性意见或者征询采购人的倾向性意见；13.3接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清或者说明，按照磋商文件规定进行澄清的情形除外；13.2确定参与评审至评审结束前私自接触供应商；13.1未按照采购代理机构的要求将通讯工具存入指定地点的；13磋商小组及其成员不得有下列行为

一、项目概况第五部分采购需求磋商小组成员有“13.1—13.6”行为之一的，其评审意见无效，采购代理机构将不予支付评审劳务报酬；磋商小组成员有上述行为之一的，由财政部门责令限期改正；情节严重的，给予警告，并对其不良行为予以记录；给他人造成损失的，依法承担民事责任。13.8其他不遵守评审纪律的行为。13.7记录、复制或者带走任何评审资料；13.6在评审过程中擅离职守，影响评审程序正常进行的；

2、《文书档案案卷格式》(GB/T9705-2008)1、《中华人民共和国档案法》三、工作依据二、服务内容通过本次档案电子化服务，进一步提高我校档案信息化管理，完善信息化建设，确保档案内容充实、齐全、完整，方便查询。

序号	服务名称	服务流程	单位	数量
1	文书档案整理（卷）	1、分类鉴定对所收集的文件材料进行分类，按问题、保管期限结合重要程度进行排列组卷。2、组卷遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值,便于保管和利用。3、卷内文件的排列与编号3.1卷内文件应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起3.2卷内文件材料的顺序按时间先后、问题结合时间、责任者结合时间或者重要程度等方法进行排列，一个案卷只能选用一种排列方法。3.3按一定的方法排列好卷内文件顺序后，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编写件号。3.4卷内文件材料顺序固定后，必须按规定格式逐件填写卷内文件目录。4、卷内文件目录和备考表的标写4.1一般应以卷为单位逐件登记标写卷内文件的目录4.2每卷卷末要有卷内备考表，填写本卷情况说明、立卷人、检查人和立卷时间。5、案卷封面的填写与案卷装订对每卷档案用无酸纸卷皮进行三孔一线装订。装订时，案卷各部分的排列格式为：案卷封面—卷内文件目录—文件—备考表—封底。6案卷的排列、编号与目录的编写要求案卷立成后，要对所有的案卷进行排列、编号。6.1按照本单位的分类方案，进行类内案卷排列。6.2案卷排列工作结束后，需要进行编号来固定案卷顺序，即，需要给每个案卷编制档号。档号由全宗号、类目号、案卷顺序号组成。	卷	1000
2	文书档案整理（件）	1、档案基本单位的划分。根据国家档案局要求文书类档案以“件”为单位。不只是单份文件可作为一件，正本与定稿、原件与复制件、来文与复文等也可作为一件，因此装订前首先必须对它们进行排序。2、装订。2.1拆除文件上的金属物。对于需要永久、30年保存的归档文件，必须去除易锈蚀的金属物，如订书钉、曲别针、大头针等，以免对档案潜在的危害。2.2确定装订线。2.3加边和裱糊。2.4取齐。为了把文件装订得整齐、美观、实用，要把文件取齐才能装订。2.5装订。一般采用十字装订法进行装订，文件过厚时也可采用棉线三孔一装订法装订。3、分保管期限。依据文件材料的保存价值将文件材料按永久、30年、10年三种期限分开。4、文件排列。对每类保管期限下的文件材料按照形成文件材料的工作流程进行排列。5、文件编号。每份文件应加装归档文件封皮，档号章一般应盖在文件封皮上。档号由全宗号、类目号、馆编件号、室编件号、页数、保管期限等项目组成。6、目录著录采用档案整理软件录入目录，内容包括序号、档号、文号、责任者、题名、成文日期、页数、备注。7、案卷封面的填写7.1选择耐久的书写材料填写案卷封面全宗名称、类目名称、案卷题名、起止时间、保管期限、件数、页数、档号各项标写齐全，字迹端正、清楚。7.2案卷题名要简明确切地反映卷内文件的内容与成分，标题的结构（一般由责任者+问题或事由+文种构成）力求完整，体式尽量一致。8、装订案卷装订前要去除金属物，破损文件要进行修裱，字迹有扩散现象的应予复制并与原件一起装订，不能把有字的部分装订进去，大于A4纸张的文件要进行折叠，用三孔一线装订，装订后的案卷要整齐、结实，便于阅读和保管。9、装盒并填制盒脊、盒内备考表。10、上架整理完毕要上架摆放，按照摆放的相关顺序规定，整体排架按照从上到下从左到右的宗旨，不同地方同一类别的档案放于同一架子或柜子，并且按照永久、长期的顺序摆放，最后按照同一类别的盒号的大小顺序依次排列整齐。	件	1300
3	文书档案数字化加工	1、档案出库在客户档案库房进行出库清点及登记工作，具体地包括本次要出库资料的清点，根据需要可清点到卷、件或者是页。2、档案接收档案管理员将检查档案的物理状态，核对档案交接清单与实物是否一致。并办理档案的入库操作，填写入库日志以便事后跟踪。档案管理员接收档案后，要在扫描场地的临时库房进行上架操作，登记每卷档案的存放位置。3、档案整理在扫描之前，根据档案情况，对档案进行适当整理，并需要作出标识，确保档案数字化的质量。4、拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案：需拆除文件中的装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害。5、页面修整对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊：折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。6、档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。7、档案扫描该道工序是将拆分整理后的档案进行批量扫描电子化并完成本地图像质量控制以及数量核对。8、档案装订还原档案原件按照原来的形式装订还原，档案管理员负责清点核对档案数量和装订质量，有问题及时解决。	页	68000
4	学籍档案整理	1、学籍档案按班级或专业为单位进行整理。2、划分保管期限学籍档案的保管期限均为永久。3、归档整理3.1卷内排列按学号排列。3.2编页号凡是有图文的每页编写:正面的右上角和反面的左上角4、卷内文件材料的编写4.1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。4.2单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。5、卷内目录的填写5.1序号：序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序。卷与卷之间不连续编。5.2文件编号：文件编号应填写文件材料的文号等。5.3责任者：责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。5.4文件材料题名：文件材料题名应填写项目文件材料的名称。5.5日期：日期应填写项目文件材料的形成日期。5.6页号：页号应填写每件文件材料首尾页上标注的页号。5.7备注：有需要注明的事项填入此栏。5.8卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。6、案卷封面的填写6.1选择耐久的书写材料填写案卷封面全宗名称、类目名称、案卷题名、起止时间、保管期限、件数、页数、档号各项标写齐全，字迹端正、清楚。6.2案卷题名要简明确切地反映卷内文件的内容与成分，标题的结构（一般由责任者+问题或事由+文种构成）力求完整，体式尽量一致。7、装订案卷装订前要去除金属物，破损文件要进行修裱，字迹有扩散现象的应予复制并与原件一起装订，不能把有字的部分装订进去，大于A4纸张的文件要进行折叠，用三孔一线装订，装订后的案卷要整齐、结实，便于阅读和保管。8、装盒并填制盒脊、盒内备考表。9、上架整理完毕要上架摆放，按照摆放的相关顺序规定，整体排架按照从上到下从左到右的宗旨，不同地方同一类别的档案放于同一架子或柜子，并且按照永久、长期的顺序摆放，最后按照同一类别的盒号的大小顺序依次排列整齐。	卷	1000
5	学籍档案数字化加工	1、档案出库在客户档案库房进行出库清点及登记工作，具体地包括本次要出库资料的清点，根据需要可清点到卷、件或者是页。2、档案接收档案管理员将检查档案的物理状态，核对档案交接清单与实物是否一致。并办理档案的入库操作，填写入库日志以便事后跟踪。档案管理员接收档案后，要在扫描场地的临时库房进行上架操作，登记每卷档案的存放位置。3、档案整理在扫描之前，根据档案情况，对档案进行适当整理，并需要作出标识，确保档案数字化的质量。4、拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案：需拆除文件中的装订物，拆除装订物时应注意保护档案不受损害。5、页面修整对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊：折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。6、档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。7、档案扫描8、该道工序是将拆分整理后的档案进行批量扫描电子化并完成本地图像质量控制以及数量核对。9、档案装订还原档案原件按照原来的形式装订还原，档案管理员负责清点核对档案数量和装订质量，有问题及时解决。	页	142000
6	教学档案整理	1、划分年度教学档案的归档年度为上年9月初至当年8月底2、划分保管期限教学档案的保管期限均为永久。3、归档整理3.1卷内排列以问题集中，按责任者级别高低排列。同一责任者中按文号排列或按时间先后排列。每卷按-定的规律排列，相关联的内容必须排在一起。3.2编页号凡是有图文的每页编写:正面右下角、反面左下角3、卷内文件材料的编写3.1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。3.2单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号。4、卷内目录的填写4.1序号：序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料件数的顺序。卷与卷之间不连续编。4.2文件编号：文件编号应填写文件材料的文号等。4.3责任者：责任者应填写文件材料的形成部门或主要责任者。4.4文件材料题名：文件材料题名应填写项目文件材料的名称。4.5日期：日期应填写项目文件材料的形成日期。4.6页号：页号应填写每件文件材料首尾页上标注的页号。4.7备注：有需要注明的事项填入此栏。4.8卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。5、案卷封面的填写5.1选择耐久的书写材料填写案卷封面全宗名称、类目名称、案卷题名、起止时间、保管期限、件数、页数、档号各项标写齐全，字迹端正、清楚。5.2案卷题名要简明确切地反映卷内文件的内容与成分，标题的结构（一般由责任者+问题或事由+文种构成）力求完整，体式尽量一致。6、装订案卷装订前要去除金属物，破损文件要进行修裱，字迹有扩散现象的应予复制并与原件一起装订，不能把有字的部分装订进去，大于A4纸张的文件要进行折叠，用三孔一线装订，装订后的案卷要整齐、结实，便于阅读和保管。7、装盒并填制盒脊、盒内备考表。8、上架整理完毕要上架摆放，按照摆放的相关顺序规定，整体排架按照从上到下从左到右的宗旨，不同地方同一类别的档案放于同一架子或柜子，并且按照永久、长期的顺序摆放，最后按照同一类别的盒号的大小顺序依次排列整齐。	卷	500
7	科技档案整理	主要内容：设计图纸档案、竣工图纸档案、工程前期文件材料等。上述3类档案都是以卷为单位进行整理的档案具体整理办法如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件。2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按分类方案进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。2.1卷内文件排列。管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。2.2工程图纸排列。按原设计图纸排列。2.3每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。2.4案卷内容排列。案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。2.5案卷排列。视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号。案卷号必须是一卷一号，不能有重号。2.6分卷。同类材料数量较多的，可分成多个案卷，一般为150页左右为一卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。在案卷题名上注明第几分册。编制流水案卷号，不能有重复的档号。2.7装订。所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。2.8档号的编制。严格按照规定编制相应的档号。每个单位的档案都有一个唯一的档号。2.9保管期限的划分。结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。	卷	450
8	重大活动整理	重大活动中形成的文字、声像、标志性实物等不同载体的文件材料，整理方法按各自的规范要求进行整理，并编制重大活动档案归档说明。	卷	50

1、成交供应商须确保响应文件中提供的人员信息真实、有效。四、服务要求6、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）5、DA/T68.3-2020档案服务外包工作规范第3部分：档案管理咨询服务4、《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)3、《档案著录规则》(DA／T18—1999)

②严谨工作人员对档案数据进行复制、拷贝；①工作人员签订《保密协议》，加强保密意识；4.1工作人员需对本项目进行保密，在指定工作场所工作，确保场所秩序和安全。不得遗失、损坏档案，具体要求如下：4、档案安全要求3、服务过程中涉及的工具、耗材等需符合国家关于档案扫描工具耗材的要求，均由成交供应商提供。2、成交供应商在完成本项目工作后须向采购人移交所有工作的档案、资料。

9、成交供应商不得将业务转包或分包给其他人，一经发现，采购人将终止合同，因此造成的损失由成交供应商承担。8、应急处理方案。在项目实施过程中可能存在一些不可避免的概率低但影响重大的风险事件发生，必须提前做好相关的应急管理计划。针对多种突发风险，合理调配时间、成本、人力、技术等资源，制定风险应急机制。7、质量管控制度。项目全体参与人员，必须在充分理解采购人需求的基础上，利用专业知识提高服务质量。6、由于管理不善造成档案的损坏、遗失或内容外泄，均由成交供应商承担一切责任；情节严重的送往相关部门追究其刑事责任，采购人有权解除合同。5、成交供应商需有严格的操作规范流程。在档案清理、整理、扫描、加工过程中，需遵守相关档案管理制度；在档案清理、扫描、加工的各个环节均需进行详细的登记，在数字化工作完成的同时建立完整、规范的记录；经整理、扫描的档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。③工作人员必须保证原有档案的完整性、不得随意或有意损毁。

2、验收要求：按照本项目的工作依据及相关规定，保质、保量、按期完成相关工作。验收合格后，出具验收书，由采购人、成交供应商共同签署。1、验收原则：验收工作遵循科学、公正、高效的原则六、验收完成所有成果内容后进行内部自检，全部自检合格（无漏页、缺页、乱顺等情况）后，转成PDF文件格式，挂接至采购人综合档案管理系统平台。五、工作成果10、所属行业：软件和信息技术服务业。

甲方：太原市第十二中学校第六部分合同文本3、付款方式：项目完成并验收合格后，采购人向成交供应商一次性支付合同金额。2、服务地点：太原市第十二中学校。1、服务期限：签订合同后90个日历天内完成。七、商务要求

2、“服务”是指本合同约定的乙方同意按照甲方的要求为采购单位提供一系列工作的总称。1、“合同”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有组成合同部分的所有其他文件。除非另有特别约定，在本合同以及与本合同有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：一、定义根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及国家有关法律、法规和山西恒运招标代理有限公司组织的本次采购内容及要求等，经双方协商一致，签订本合同。乙方：____________________

3、合同履行期限为：。2、合同金额小写：（大写：）。1、本合同条款仅适用于本次采购活动。二、适用范围4、“第三方”是指本合同以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。3、“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。

3、响应文件；2、磋商文件；1、本合同书；下列文件应作为本合同的组成部分三、合同的组成4、服务地点：。

1.1甲方负责为乙方提供场地、桌椅、水电等档案工作的环境条件。1、甲方的权利和义务四、甲乙双方的权利和义务上述文件互为补充和解释，如有不清楚或相互矛盾之处，以所列顺序在前的为准，但甲乙双方有特别约定的除外。5、与本次采购有关的并经当事人双方确认的其他文件。4、成交通知书；

2、乙方的权利和义务1.6负责按照双方约定的合同价格向乙方支付费用。1.5甲方有权随时抽查乙方整理的案卷及加工的数据。1.4甲方需设转让配合乙方办理领用和入库手续，完成整理前整理后的移交工作。1.3甲方应及时向乙方介绍、解释档案概况、整理内容等，协调并解决项目加工过程中可能出现的问题。1.2甲方应积极配合乙方的现场工作，确保工作正常顺利开展。

五、验收2.5乙方加工完成的档案在有关组织人事部门、档案管理部门审查不合格或需要完善时，乙方需要重新加工，不得以合同到期为由拒绝重新加工。2.4乙方在合同约定的期限内完成服务，并按照有关档案管理规定对甲方档案进行专业、规范整理，对整理质量负责。乙方在档案审核时发现需要补充、修正、保存的内容，需要以档案形式交付甲方。2.3乙方派遣专业人员到甲方指定场所开展约定的工作，办理档案领用手续，并整理完成后送至指定地点办理入库手续，工作期间遵守甲方的各项管理规定，按照甲方作息时间安排。2.2除了项目实施期间必要的工作需要外，乙方承诺：未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传授、转让或其他任何方式是任何第三方知悉属于甲方或属于第三方。2.1在项目实施期间，因工作需要接触到甲方的纸质档案、声像档案、实物档案、档案目录以及电子文件等，乙方必须保守机密，不得以任何方式带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密,并签订保密协议。

乙方应保证甲方免除并承担由于甲方在其本国使用该项目时而引起第三方提出的侵犯专利权、知识产权或设计权的起诉、行动、行政程序索赔、请求等以及甲方为此而产生的损失及费用。七、知识产权归属项目完成并验收合格后，甲方向乙方一次性支付合同金额。六、付款方式2、验收要求：按照本项目的工作依据及相关规定，保质、保量、按期完成相关工作。验收合格后，出具验收书，由甲方、乙方共同签署。1、验收原则：验收工作遵循科学、公正、高效的原则

2、乙方未能按本合同规定的时间完成工作，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。1、乙方所完成的项目不符合磋商文件或本合同规定的，甲方有权拒绝验收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。九、违约责任与赔偿损失2、除非法律、法规另有规定或得到本合同之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本秘密成为公众信息之日止。1、任何一方对其获知的本合同涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件及信息、软盘资料等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有保密义务。八、保密

2、遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14天内将有关证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行合同影响程度的说明用特快专递或挂号信寄给对方。1、合同任一方由于受诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力事件是指甲乙双方在缔结合同时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。十一、不可抗力合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。十、争议的解决办法3、其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。

1、本合同所有附件、磋商文件、成交通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。十三、其他约定事项在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十二、税费4、一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同或终止合同的协议。3、发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本合同义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

5、合同执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背合同和《磋商文件》《响应文件》的前题下协商解决，并签署补充协议，补充协议具有同等法律效力。4、合同经甲、乙双方代表签字及盖章后即行生效。3、除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。2、如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则应承担相应责任。

甲方（章）年月日	乙方（章）年月日
单位地址：	单位地址：
法定代表人：	法定代表人：
委托代理人：	委托代理人：
电话：	电话：
电子邮箱：	电子邮箱：
开户银行：	开户银行：
账户：	账户：

响应文件字体为“宋体”；正文字号：小四号；标题字号：三号加粗；表格中的字号：五号。为了准确投标，请各供应商仔细阅读磋商文件中的各项具体规定，参考如下要求认真编制响应文件：供应商编制响应文件须知第七部分响应文件格式签约地点：签约时间：

供应商全称（公章）：项目名称：项目编号：响应文件附件1响应文件封面（封皮）格式

1．磋商保证金交纳凭证…………………………………………(此目录供参考，供应商可自行编制)响应文件目录附件2日期：年月日法定代表人（或全权代理人）：（签字或盖章）

7.供应商资格声明函……………………………………………6.反商业贿赂承诺书……………………………………………5.供应商近三年无违法记录的声明函…………………………4．供应商保证函…………………………………………………3．具有依法缴纳社会保障资金的良好记录……………………2.具有依法缴纳税收的良好记录………………………………

13.报价表…………………………………………………………12.代理服务费承诺书……………………………………………11.供应商对《合同文本》的签署意见…………………………10.财务状况文件…………………………………………………9.授权委托书……………………………………………………8.法定代表人资格证明文件……………………………………

19.供应商基本情况表……………………………………………18.服务质量承诺书………………………………………………17.实施方案………………………………………………………16.残疾人福利性单位声明函……………………………………15.属于监狱企业的证明文件……………………………………14.中小企业声明函………………………………………………

附件324.…………23.供应商需补充的其它资料或（说明）承诺事项……………22.近三年完成的同类项目情况表………………………………21.项目负责人简历表……………………………………………20.拟投入本项目人员汇总表……………………………………

4、我方承诺：完全理解投标报价超过磋商文件公布的预算金额或最高限价时，导致投标无效。3、按磋商文件要求提供服务的投标报价详见报价表。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的全部条件和本磋商文件规定的资质要求。1、我方同意在本项目磋商文件中规定的响应文件有效期天内遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果成交，响应文件有效期延长至合同履约完毕。山西恒运招标代理有限公司：供应商保证函

10、我方愿意向贵方提供任何与本项投标有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。9、我方完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标。8、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我方的投标保证金可被贵方没收。7、保证遵守磋商文件的所有规定。6、承诺完全满足和响应磋商文件中的各项商务和技术要求。5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

供应商近三年无违法记录的声明函附件4签署日期：年月日法定代表人或全权代理人：（签字或盖章）供应商全称（公章）：11、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。

供应商全称（公章）：3、供应商认为的其它需要说明的事项。2、供应商依法缴纳税收和社会保障资金承诺；1、供应商参加本项目磋商前3年内在经营活动中没有重大违法记录；书面声明内容应包括：（供应商自行填写）

为了进一步营造公平竞争的市场环境，维护市场秩序，我方在本次采购活动中郑重承诺：山西恒运招标代理有限公司：反商业贿赂承诺书附件5签署日期：年月日法定代表人或全权代理人：（签字或盖章）

六、不与其他供应商串通采取围标、陪标等商业欺诈手段谋取成交，积极维护国家利益、社会公共利益和采购单位的合法权益。五、不与采购人、招标代理采购机构和评审专家串通，自觉维护政府采购公平竞争的市场秩序。四、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，与其他供应商保持公平的竞争关系。三、坚决做到不提供虚假资质文件和虚假材料谋取成交。二、不向采购人、招标代理采购机构和评审专家提供任何形式的商业贿赂；对索取或接受商业贿赂的单位和个人，及时向财政部门或纪检监察机关举报。一、依法参与政府采购活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。

供应商资格声明函附件6签署日期：年月日供应商全称（公章）：八、自觉接受并积极配合财政部门和纪检监察机关依法实施的监督检查，如实反映情况，及时提供有关证明材料。七、严格履行政府采购合同约定的责任和义务，保质保量地完成采购合同规定的任务，准确兑现售后服务承诺。

5、我公司参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;4、我公司有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3、我公司具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2、我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；1、我公司具有独立承担民事责任的能力；我公司承诺如下：

法定代表人或全权代理人：（签字或盖章）供应商全称（公章）：以上承诺真实有效，如有不符愿意承担所有责任。8、我公司不是联合体投标。7、我公司满足法律、行政法规规定的其他条件；6、我公司已经登录“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询投标单位信用记录；

特此证明。（姓名）是供应商全称的法定代表人。参加山西恒运招标代理有限公司组织的项目名称、项目编号，负责签署本次响应文件、全权处理响应文件开启、评审、澄清过程中的一切事项，签订采购合同，并处理与本次采购项目有关的一切事务。法定代表人资格证明文件附件7签署日期：年月日

法定代表人身份证/护照（正反两面）

签署日期：年月日法定代表人：（签字或盖章）供应商全称（公章）：2．如法定代表人不参加本次磋商，应签署《授权委托书》。注：1．法定代表人参加本次磋商的应签署本文件并附本人身份证/护照的复印件；

特此声明。全权代理人无转委托权。我姓名是供应商名称的法定代表人，现授权单位名称的姓名为我公司全权代理人，以我单位名义参加山西恒运招标代理有限公司组织的项目名称、项目编号的采购活动。代理人可全权代表我签署本次响应文件，处理响应文件开启、评审、澄清过程中的一切事项，签订采购合同，并处理与本次采购项目有关的一切事务，我均予以承认。授权委托书附件7-1

法定代表人身份证/护照（正反两面）

全权代理人身份证/护照（正反两面）

供应商全称（公章）：全权代理人：（签字或盖章）法定代表人：（签字或盖章）注：应附法定代表人和全权代理人身份证/护照复印件

附件9财务状况文件附件8签署日期：年月日

3．合同纠纷解决方式，请选择其一：（以“√”标识）……2．对《合同文本》有异议的，请具体说明。有异议（）无异议（）1．供应商对此次《合同文本》有无异议，请选择（以“√”标识）：供应商对《合同文本》的签署意见

签署日期：年月日供应商全称（公章）：(2)向合同签署地人民法院提起诉讼（）。(1)向合同签署地仲裁委员会提请仲裁（）；

承诺方法定名称（公章）：特此承诺！我们在贵公司组织的项目（项目编号：）中若获成交通知书，我们保证在成交通知书发出之日起2个工作日内按磋商文件的规定，以现金或网银转账中的一种，向山西恒运招标代理有限公司（开户银行：招商银行股份有限公司太原长兴支行，开户银行行号：308161039163，银行账号：351903829010603），支付成交服务费。若未支付，自愿将投标保证金由山西恒运招标代理有限公司扣除。致：山西恒运招标代理有限公司代理服务费承诺书附件10

报价表附件11承诺日期：法定代表人或全权代理人签字或盖章：电话：地址：

法定代表人：（签字或盖章）供应商全称（公章）：注：供应商不得更改表格格式，否则响应文件无效。单位：元

项目名称	服务内容	服务期限	有无偏离

……
投标总价（元）	人民币（大写）：人民币（小写）：

2、（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；1、（标的名称），属于（磋商文件中明确的所属行业）；承接企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：中小业声明函附件12签署日期：年月日

日期：企业名称（盖章）：注：从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……

附件14签署日期：年月日供应商全称（公章）：监狱企业须提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的“属于监狱企业的证明文件”。属于监狱企业的证明文件附件13

附件15日期：单位名称（盖章）：本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的服务货物（由本单位承担工程/提供货物），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。残疾人福利性单位声明函

供应商全称（公章）：服务质量承诺书附件16签署日期：年月日供应商全称（公章）：服务方案

拟投入本项目人员汇总表附件18供应商基本情况表附件17签署日期：年月日

供应商名称
注册地址			邮政编码
联系方式	联系人		电话
联系方式	传真		电子邮件
法定代表人	姓名	技术职称		电话
项目负责人	姓名	技术职称		电话
成立时间		员工总人数：
经营范围
备注

近三年完成的同类项目汇总表附件20注：供应商应在本表后附相关资料复印件项目负责人简历表附件19

姓名			年龄	执业或职业资格证书名称
职称			学历	拟在本项目任职
工作年限				从事工作年限
毕业学校	年毕业于学校专业
主要工作经历
时间		参加过的类似项目			担任职务	委托人及联系电话