采购人:贵州省国防动员办公室
采购项目名称:档案整理购买服务
一、采购内容
按照国家档案局令第9号《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《归档文件整理规则》的规范要求,档案整理内容为:
(一)对2022年及历年应归档文件资料进行清理核对、鉴定、分类、排序、盖章、编目、装盒、排列上架、录入数据库。
(二)对2022年及历年档案进行数字化扫描、导入数据库。
(三)对不需要归档的文件资料进行整理录入装盒。
(四)整理照片档案,并导入数据库。
项目总预算金额:3.7万元。
二、项目服务要求
本次项目整理的档案须达到贵州省档案工作目标管理考评标准。
三、项目服务期限、地点
(一)项目服务期限:自签订协议日起三个月内完成。
(二)项目实施地点:采购人指定地点。
四、服务方资格条件
供应服务商应具备以下条件:
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定,须为中华人民共和国境内合法注册登记的独立企业法人或其他组织,具有独立承担民事责任的能力,具有独立订合同的权利。
(二)必须具有相关涉密资质证书,具备提供服务所必需的设施、人员和专业技术能力。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
(四)近三年内无重大违法记录、失泄密记录,通过年检或按要求履行年度报告公示义务,信用状况良好,未被列入经营异常名录或者严重违法企业名单。
(五)本项目不接受联合投标,供应服务商具有本地化服务能力。
五、报价项目
(一)提供报价单:档案、照片、资料整理按单件报价,档案扫描按页报价。
(二)提供公司资质证明材料:营业执照复印件、法定代表人身份证或法人授权委托书及被授权人身份证明文件,相关涉密资质证书、财务缴税记录、工作人员资质或设施设备等相关证明材料。(上述材料复印件盖章,原件备查)
(三)提供公司业绩证明材料:公司近三年来承办类似项目业绩材料。
(四)本公司无重大经营违法行为承诺书(加盖公章) 。
六、采购方式
根据省直机关政府购买服务相关要求,按照公正、公平、公工的原则组织对申请单位及其递交的材料进行评审,择优确定服务供应商。如有意向且符合条件的供应服务商,请于公告发布之日起至10月10日17:30前,将相关材料送交省国动办综合处1201室,逾期送达将不予受理。
地址:贵州省贵阳市南明区南厂路310号
联系人:项瑛联系电话:0851-85769396
七、签订合同并开展服务
确定供应服务商后,双方就购买服务具体事宜进行协议,达成一致后签订购买服务合同,同时签订保密协议。之后,供应服务商按协议开展相关工作。
本公告由贵州省国防动员公室负责解释。
贵州省国防动员办公室
2023年10月7日
附件:评分表

评分表
供应商
评分项	评分标准	分值(分)	得分(分)
价格分	投标报价得分=(评标基准价/有效投标报价)×价格权值(40%)×100	50
技术分	服务方案:包括人员配备管理、设施设备、整理服务方案比较合理的得8-10分,基本合理的得4-7分,一般得1-3分。	10
	应急措施:突发情况应急处置措施、安全措施,方案切实可行的8-10分,基本可行4-7分,不可行1-3分。	10
商务分	业绩:供应商2020年元月1日至投标截止时间前,正在履行或已完成的档案整理及数字化服务业绩,每提供1个得4分,最多得20分。业绩中有涉密单位的有1个对应加1分,最多加5分;有政府机关单位的有1个对应加1分,最多加5分。 以上业绩证明需提供合同复印件为证明材料,准备原件备查。为涉密单位需单独附页说明,并准备原件备查。	30
合计		100