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服务类项目政府采购合同协议书                                                                                                                                  政府采购合同编号：XJCG-CS-202011040153-1 采购人（全称）： 湖南湘江新区管理委员会 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 湖南华年文化旅游投资有限公司 （乙方） 　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。 1.项目管理信息 （1）采购方式：　　竞争性磋商　　 （2）项目名称：　　湖南湘江新区智能网联汽车产业展暨智能网联汽车湘江高峰论坛会议服务采购项目　　　 （3）采购计划编号：　XJCG-202011040153　　　 2.合同标的及金额 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元) 1 湖南湘江新区智能网联汽车产业展暨智能网联汽车湘江高峰论坛会议服务 一般会议服务 提供湖南湘江新区智能网联汽车产业展、智能网联汽车湘江高峰论坛会议服务。 项 1 1899555.51 　合计金额小写： 1899555.51 元 　合计金额大写：壹佰捌拾玖万玖仟伍佰伍拾伍元伍角壹分 合同标的及金额明细： 2020湖南（长沙）网络安全 智能制造大会展览活动采购项目 单位：元 1、嘉宾及主持人邀请 序 号 项目 内容 单位 数量 租赁期 单价 计算单位 计算数量 单项费用 备注 1 嘉宾出席费 重要嘉宾出席费 场 2 1天 10,000 场 1 10,000.00 2 嘉宾出席费 主讲嘉宾出席费 场 3 1天 5,000 场 1 5,000.00 3 主持人 主持人（湖南广电知名主持人） 场 1 1天 5,000 场 1 5,000.00 含彩排 小 计 20,000.00 2、产业展物料制作 序 号 项目 项目明细 长/米 宽/米 高/米 面积㎡/周长m 单价 计算数量 单项费用 4 参展商企业介绍异形展示台结构 木结构造型+内部铁艺结构+异形雕刻+喷漆+灯箱结构+灯带，尺寸：2*1m*1m 2 1 1 3,500 6 21,000.00 5 顶部logo发光 顶部发光logo装饰，异形铁艺结构+灯箱结构+全彩软膜+后方支撑铁艺结构，尺寸：6m长*1.3m高 6 1.3 1,600 4 49,920.00 6 顶部发光字 单个字体尺寸30cm宽高，异形铁艺结构+灯箱结构+全彩软膜 0.3 0.3 1,400 56 7,056.00 7 中心区域展览展示 以策展的方式表现智能制造产业内容。立体装饰结构+多层亚克力+发光底座装置，弧长18m 18 720 18 12,960.00 8 新媒体装置，透明介质高清全息设备 22,000 6 132,000.00 9 台阶 中心区域三层台阶，木结构造型+内部铁艺结构+异形雕刻+喷漆+灯箱结构+灯带，弧长25m，高度0.6m，宽度0.9m。 25 0.9 0.6 320 22.5 7,200.00 10 顶部异形装饰结构 铁艺加木结构造型+内部铁艺结构+异形雕刻+喷漆 。尺寸：左侧异形装饰结构12m长*13m宽*1.2m高，左侧环形装饰结构18m直径*1.2m高。链接异形装饰结构30m弧长*1.2m平均宽，右侧环形装饰结构12m直径*1.2m厚。中间logo装饰：10m直径*1.2m高。 1.2 420 358.7 150,654.00 11 顶部两侧灯箱灯结构 内部灯装饰 ，尺寸：左侧异形装饰结构12m长*13m宽*1.2m高，中间logo装饰：10m直径*1.2m高。 75 234.5 17,587.50 12 顶部灯箱灯膜 七彩软灯膜，尺寸：左侧异形装饰结构12m长*13m宽*1.2m高，中间logo装饰：10m直径*1.2m高。 40 20 95 234.5 22,277.50 13 四周led弧形木质结构 木结构造型+内部铁艺结构+喷漆 尺寸：23m弧长*4m高*厚度0.8m*2组；18m弧长*4m高*厚度0.8m。 360 256 92,160.00 14 四周木质结构灯箱结构 内部灯装饰 ，尺寸：4m长*2m宽*4块，7m长*2m宽*2块，8m长*2m宽*2块 75 92 6,900.00 15 顶部灯箱灯膜 七彩软灯膜，尺寸：4m长*2m宽*4块，7m长*2m宽*2块，8m长*2m宽*2块 95 92 8,740.00 16 加厚车贴地面1cm 可移除车贴 54 26 50 1404 70,200.00 17 触控平台 引导触控平台，尺寸1.5m宽*1m高 3,800 1 3,800.00 18 车前台 木结构造型+内部铁艺结构+喷漆+iPad 1.2 0.3 1,800 10 18,000.00 19 新区发光字 湖南湘江新区发光字，异形铁艺结构+灯箱结构+全彩软膜+下方底座 5 1.2 1 1,800 1 10,800.00 20 车台 车辆垫高台，木结构造型+内部铁艺结构+异形雕刻+喷漆+灯带，尺寸：6m直径+5m直径*2+3.5m直径*2+2.5m直径，高度15cm 270 91.65 24,745.50 21 前台 异形前台，尺寸：3m长*0.4m厚*0.75m高 2,500 1 2,500.00 22 交通运输（往返） 布展、撤展（辆） 1,000 26 26,000.00 23 场馆费用 场地管理费 30,000 1 30,000.00 预估费用以实际产生费用为准 24 吊点 1,600 70 112,000.00 25 网费 7,000 1 7,000.00 26 电费 4,000 1 4,000.00 小 计 837,500.50 序 号 项目 内容 单位 数量 租赁期 单价 计算单位 计算数量 单项费用 备注 27 桌椅 茶几 张 10 3天 80 张 10 800 28 吧台椅 把 40 3天 120 把 35 4,200.00 29 椅子 把 40 3天 40 把 35 1,400.00 30 灯光 灯光控台MA2 个 1 3天 2,500 个 2 5,000.00 设备布展、执行共需4天(11月25、26日布展，11月27、28日现场执行)，费用按照3场核算 31 数字可控硅（12路） 个 1 3天 500 个 2 1,000.00 32 帕灯 个 150 3天 200 个 280 56,000.00 33 面光灯（光源高显指COB LED） 个 60 3天 120 个 100 12,000.00 34 LED屏幕 屏幕P3led屏幕,尺寸：21m弧长*3.5m高*2组；16m弧长*3.5m高； 平米 203 3天 350 平米 406 142,100.00 设备布展、执行共需3天(11月26日布展，11月27、28日现场执行)，费用按照2场核算 地屏，尺寸：直径15m 平米 176 3天 240 平米 352 84,480.00 35 视频控台，Barco Encore大型控制器 套 1 3天 4,000 套 2 8,000.00 36 Barco Encore 视频处理器/3ME 个 2 3天 1,200 个 4 4,800.00 37 视频播放电脑，苹果电脑(MAC系列) 台 1 3天 400 台 2 800 38 音响 线阵全频音箱 - ZS 个 4 3天 780 个 8 6,240.00 设备布展、执行共需3天(11月26日布展，11月27、28日现场执行)，费用按照2场核算 39 QSC功放 个 2 3天 550 个 4 2,200.00 40 均衡器 - Klark DN360 EQ 个 2 3天 300 个 4 1,200.00 41 调音台- Yamaha 32CH Mixer 个 1 3天 800 个 2 1,600.00 42 植被 大盆绿植高度60cm，按1场核算 天 50 3天 28 盆 50 1,400.00 43 小盆绿植高度40cm，按1场核算 天 50 3天 15 盆 50 750 44 吊顶支撑结构 truss尺寸400MM*400MM，总尺寸：54×26 米 422 4天 80 米 844 67,520.00 长需3条54m，宽26需10条，设备布展、执行共需4天(11月25、26日布展，11月27、28日现场执行)，费用按照2场核算 45 人工 美工，布场共需2天(11月26/27日装台)，费用按照2场核算 工 10 2天 300 工 20 6,000.00 46 油漆工，布场共需2天(11月26/27日装台)，费用按照2场核算 个 20 2天 300 个 40 12,000.00 47 电工，布场共需2天(11月26/27日装台)，费用按照2场核算 工 8 2天 500 工 16 8,000.00 48 搭建人工劳务，布场共需2天(11月26/27日装台)，费用按照2场核算 人次 50 2天 260 人次 100 26,000.00 49 搭建人工劳务，撤场共需1天费用按照1场核算 人次 20 1天 260 人次 20 5,200.00 50 交通运输（往返） 运输费（大型货车，物料、灯光、音响、LED屏等所有设备，来回） 1000 20 20,000.00 小 计 478,690.00 合计 1,316,190.50 3、论坛主会场场地及舞台设备租赁 序 号 项目 内容 单位 数量 租赁期 单价 计算单位 计算数量 单项费用 备注 51 舞台 蓝色加厚地毯1cm 平方 56 2天 18 平方 56 1,008.00 设备装台、彩排、执行共需3天(11月26日装台，11月27日彩排，11月28日现场执行)，费用按照2场核算 52 舞台14M*4M 平方 56 3天 95 项 112 10,640.00 53 LED屏幕 中间屏幕P3led屏幕12m*3.5m 平米 42 3天 350 平米 84 29,400.00 54 迈普斯通 视频切换器 台 2 3天 800 台 4 3,200.00 55 视频控台，Barco Encore大型控制器 套 1 3天 3,500 套 2 7,000.00 56 Barco Encore 视频处理器/3ME 个 2 3天 1,200 个 4 4,800.00 57 视频播放电脑 台 1 3天 200 台 2 400 58 桌椅 会议桌 张 12 3天 55 张 12 660 59 椅子 把 200 3天 35 把 200 7,000.00 主会场 60 音响 线阵全频音箱 - ZS 个 4 3天 780 个 8 6,240.00 设备装台、彩排、执行共需3天(11月26日装台，11月27日彩排，11月28日现场执行)，费用按照2场核算 61 返送音箱 - PS15 个 2 3天 550 个 4 2,200.00 62 QSC功放 个 2 3天 400 个 4 1,600.00 63 均衡器 - Klark DN360 EQ 个 2 3天 300 个 4 1,200.00 64 调音台- Yamaha 32CH Mixer 个 1 3天 800 个 2 1,600.00 65 无线话筒设备系统 套 1 3天 550 套 2 1,100.00 66 无线话筒 个 6 3天 200 个 12 2,400.00 67 讲台鹅颈麦 个 2 3天 200 个 4 800 68 无线话筒LOGO贴牌 个 6 3天 20 个 6 120 69 灯光 灯光控台MA2 个 1 3天 2,300 个 2 4,600.00 设备装台、彩排、执行共需3天(11月26日装台，11月27日彩排，11月28日现场执行)，费用按照2场核算 70 数字可控硅（12路） 个 1 3天 500 个 2 1,000.00 71 光束灯 明道 个 10 3天 450 个 20 9,000.00 72 电脑灯 个 4 3天 750 个 8 6,000.00 73 LOGO灯片 个 2 3天 200 个 2 400 74 Truss灯架400MM*400MM 米 100 3天 80 米 200 16,000.00 75 LED帕灯 个 30 3天 200 个 60 12,000.00 76 面光灯（光源高显指COB LED） 个 40 3天 100 个 40 4,000.00 77 签到处 UV烫印黑底喷绘画面7*3m*1m 平米 27 1天 45 平米 27 1,215.00 78 内部铁艺架构7*3m*1m 平米 27 3天 75 平米 54 4,050.00 设备装台、彩排、执行共需3天(11月26日装台，11月27日彩排，11月28日现场执行)，费用按照2场核算 79 讲台 司仪台 个 1 1天 900 个 1 900 80 其他 主持人手卡（珠光或布纹特种纸+哑膜+手工裁剪） 套 5 20 套 5 100 81 发言夹 定制 个 20 30 个 20 600 82 定制纸袋 个 300 4 个 300 1,200.00 83 席位卡 张 100 4 张 100 400 84 议程单 页 800 4 页 800 3,200.00 85 会议定制用纸 套 1 800 套 1 800 86 湿纸巾 包 10 10 包 10 100 87 矿泉水350ML 个 1000 1 个 1000 1,000.00 88 茶杯 个 50 25 个 50 1,250.00 89 椅背贴 张 300 5 张 300 1,500.00 90 接机杆+牌 套 4 75 套 4 300 91 防疫物资 项 1 450 项 1 450 92 对讲机（P12超远高清晰对讲器） 个 5 3天 50 个 5 250 93 翻页笔 台 2 3天 50 台 2 100 94 线槽减速带pvc护线压线盖线板保护橡胶槽电缆过线槽板 块 5 3天 80 块 5 400 95 操控区围挡，铝制轻型桁架20*20，6x1.5x1m，含黑色绒布 套 1 3天 500 套 1 500 96 音控技术师 人 1 2天 1,500 人 2 3,000.00 设备操控人员按照实际天数核算 97 灯光设计师 人 1 2天 1,500 人 2 3,000.00 98 视控技术师 人 1 2天 1,500 人 2 3,000.00 99 运输费（中大型货车，舞台、灯光、音响、LED屏等所有设备，来回） 车次 4 2天 800 车次 4 3,200.00 100 搭建、撤场人工劳务 人次 20 3天 300 人次 20 6,000.00 小 计 170,883.00 4、后勤接待部分 序 号 项目 内容 单位 数量 单价 单项费用 1 演讲嘉宾接待 机票（北京到长沙往返预计费用2500）、酒店（星级酒店住宿三晚2000）、车辆交通（专车接送500） 人 2 5,000 10,000.00 2 参会嘉宾 机票（上海/深圳到长沙往返预计费用1500）、车辆交通（300） 人 20 1,800 36,000.00 3 住宿 酒店住宿 人 20 350 7,000.00 4 餐费 11月28日欢迎晚宴（围桌，10人/桌） 桌 1 1,500 1,500.00 5 11月29日午餐（围桌，10人/桌） 桌 2 1,500 3,000.00 6 11月29日午餐（自助餐） 人 100 130 13,000.00 7 矿泉水 会场用水、车辆用水 瓶 1000 1 1,000.00 8 纪念品 论坛会场来宾资料袋纪念品 份 300 20 6,000.00 9 茶歇 论坛会场内上午场和下午场茶歇 份 600 0 0 小计 77,500.00 5、活动内容部分 序 号 项目 内容 单位 数量 单价 单项费用 10 签到设备及桌椅租赁 会议桌 张 8 55 440 11 打印机 台 1 1,200 1,200.00 12 茶歇桌 张 2 60 120 13 视觉设计包装 平面设计（KV及相关周边设计） 项 1 25,000 25,000.00 14 3D设计（3D设计整体规划） 项 1 30,000 30,000.00 15 H5邀请函 个 1 3,000 3,000.00 16 视频设计及制作 展览中心部分视频重新制作含脚本编写，展示新区发展故事，智能制造产业内容。 项 1 30,000 30,000.00 17 三屏联动视频素材制作 项 1 18,000 18,000.00 18 论坛开场视频剪辑，成片包装 项 1 8,000 8,000.00 19 论坛定制动态主视觉 项 1 1,000 1,000.00 20 论坛领导嘉宾名条背景视频 项 1 1,000 1,000.00 21 智慧新区互动展览区设计 内容设计 项 1 40,000 40,000.00 22 音乐包装 论坛主题配套音乐，含开场、上场、会间等音乐 项 1 1,000 1,000.00 23 摄影摄像 现场摄影摄像 佳能EOS 5D Mark IV 5D4 名 4 3,000 12,000.00 24 其他 会务接待礼仪（专业礼仪 主会场流程及现场引导，含彩排） 人 10 0 0 25 礼仪服装 套 10 0 0 小计 170,760.00 6、其他 序 号 项目 内容 单位 数量 单价 单项费用 26 执行费用 项目统筹 人次 1 9,000 9,000.00 27 现场执行 人次 6 1,200 7,200.00 28 会务组织人员 含彩排、活动执行、接待安排、跟车等,3天时间 人次 20 400 8,000.00 29 工作人员用餐 工作人员用餐（礼仪10人、会务人员23人，统筹及执行人员7人，约40人，含彩排共计三天，按照3餐核算） 餐 120 30 3,600.00 30 考斯特 包天 台 1 1,600 1,600.00 31 商务车 包天 台 4 800 3,200.00 32 大巴车 包天 台 1 1,600 1,600.00 33 帕萨特 接送机、站 趟 5 500 2,500.00 小计 36,700.00 合计（含税）小写：1,899,555.51元整 大写：壹佰捌拾玖万玖仟伍佰伍拾伍元伍角壹分 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2020-11-28 —— 2020-11-30 3.2 履行地点：长沙市国际会展中心 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目。 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为1899555.51元,所占总合同金额百分之100,说明:甲方应于验收完毕之日起15个工作日内一次性支付所有费用。,该期为履约验收期 4.2 收款账户： 长沙银行华龙支行(湖南华年文化旅游投资有限公司:800244272502019) 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 乙方应保证严格按照本合同及合同附件的约定为甲方提供相关活动内容，包括按照约定时间，约定的项目级别、说明、数量等要求提供。乙方提供的各项服务以及服务中所使用的各种产品质量，均应符合国家相关规定或行业相关规范确定的要求，产品数量及要求均应当符合双方约定。如因此造成甲方损失，甲方有权不予支付未付款项，且要求乙方立即赔偿甲方的直接损失。 5.3 验收要求和验收标准 1.甲方有权按照本合同及合同附件的约定对乙方进行监督、验收。如单个具体项目验收不合格或乙方未能按时履行，甲方有权要求乙方整改或履行。若乙方仍不整改或履行的，甲方有权扣减对应的项目款项不予支付（如已预付，甲方有权要求立即退款）； 2.货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后当场提出。逾期未提出异议，视为验收合格。在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。 3.甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。 6.甲乙双方的权利与义务 1.甲方积极配合乙方完成合同约定的各项活动。 2.甲方需要提前与场地沟通乙方预留时间（预留时间不得少于一天），并提前通知乙方。 3.乙方应保守因签订和履行本合同而获悉的甲方隐私及商业秘密，否则乙方应当向甲方支付本合同金额的10%作为违约金。 4.乙方在活动过程中应当负责活动安全，包括现场涉及安装、搭建事宜的安全开展；同时，乙方应自行负责向其活动人员支付劳动报酬并保障人员安全，因前述事宜发生的责任由乙方处理并承担法律责任。若因甲方原因导致任何安全事故，则由甲方承担相关的责任。 5.乙方为履行本协议项下产生的知识产权成果，包括但不限于录制或编辑制作的现场视频、照片、图片及乙方制作的任何涉及甲方相关的物料、物品等知识产权成果，其著作权及所有权均归甲方所有。 6.乙方在活动过程中，由于甲方或场地的不配合或干扰，乙方证实因甲方或场地干扰行为造成的乙方工作不能完成的，乙方概不负责，但乙方有过错的除外。 7.乙方在活动过程中，由于场地原因导致停水，停电，电源短路等一系列问题，导致甲方活动未能完成或达到预先设想的效果并由此造成的损失，由甲方或场地方负责，乙方概不负责，但乙方有过错的除外。 7.违约责任 1.本合同签订之后，若乙方已向第三方预订相关活动或支付款项，非因乙方原因，甲方要求取消具体活动项目的，乙方因此遭受的损失全部由甲方承担（包括但不限于乙方支付给第三方的款项、违约金等） 2.除本合同另有约定外，由于甲方原因导致合同不能按照约定履行的，由甲方自行承担相应责任，并应支付乙方实际支出的费用。 3.由于甲、乙双方一方原因给另一方或第三方造成人身伤害或财产损失的，应由过错方承担赔偿责任（包括但不限于赔偿金、律师费、诉讼费等）。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向人民法院提起诉讼 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 签订合同之日生效 生效 合同签订时间： 双方签章时间 --> 11.其他条款 本合同经双方签字盖章后生效。双方对合同内容的变更或补充应采用书面形式，作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： 长沙市岳麓区麓景路梅溪湖国际研发中心850号 地址： 湖南省长沙市岳麓区环湖路1177号方茂苑（二期）13栋2813房 法定代理人： 钟钢 法定代理人： 赵春华 委托代理人： 伍婷 委托代理人： 付莹 电话： 0731-85571685 电话： 0731-81868607 传真： 0731-88995281 传真：