档案数字化
竞价结果(JJ23092015510374)
开始时间：2023-09-20 16:08:08 截止时间：2023-09-23 16:08:00 截止时间已过
成交单位：深圳市华普辉科技有限公司
成交价：
165000.000元
说明：各有关当事人对竞价结果有异议的，可以在竞价结果公告发布之日起3天内通过规定途径提起异议，逾期将视为无异议，不予受理。

采购单位：华南师范大学	联系人：采购用户
E-mail：无	联系电话：85211049
传真：无	联系手机：无
邮编：无	平台联系电话（异议）：020-37619972；jycg001@qq.com
项目名称： 档案数字化	竞价编号：JJ23092015510374
采购类型：服务类	开始时间：2023-09-20 16:08:08
项目预算(元)：270,000.00	结束时间：2023-09-23 16:08:00
质保期及售后要求：质保一年。如果发现大批量的错误，包括数据条目著录错误或附件挂接错误等，由服务商派人修正解决。
其他要求：工期预计三个月完成

响应情况

资格及商务响应情况
项目	竞价要求		响应情况
资格条件	无		我单位承诺完全响应资格条件。
付款方式	签订合同后支付合同总金额的30%，剩余70%的尾款在项目完结，验收合格后一次性支付。		我单位承诺完全响应签订合同后支付合同总金额的30%，剩余70%的尾款在项目完结，验收合格后一次性支付。
交付时间	签订合同后10天送货		签订合同后 10天送货。
交付地址	华南师范大学大学城校区档案馆
质保期及售后要求	质保一年。如果发现大批量的错误，包括数据条目著录错误或附件挂接错误等，由服务商派人修正解决。		我单位承诺完全响应质保一年。如果发现大批量的错误，包括数据条目著录错误或附件挂接错误等，由服务商派人修正解决。
其他要求：	工期预计三个月完成		我单位承诺完全响应三个月完成。
报价情况
标的名称	品牌/型号	数量	响应情况	单价（元/%）
档案数字化	无	1.00	深圳市华普辉科技有限公司	165000.000元
总报价	165000.000元
技术响应
标的名称	技术要求		响应情况
档案数字化	档案数字化具体说明 一、技术要求：指服务内容和标准等 1.1、服务人员及相应资质要求： 对项目实施人员没有硬性的资质要求，以有档案从业人员培训资格证的工作人员优先。人数一般不超过10人，根据项目进度动态调整。 1.2、服务内容和标准明细： 《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）对纸质档案数字化的技术要求和管理要求作出了细致的规定。本次档案数字化主要技术要求如下： 1.2.1.条目录入：包括在档案管理系统内按照档案馆要求录入条目数据，并校对，正确率不低于98%； 1.2.2.扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符； 1.2.3.分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式； 1.2.4.倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。 1.2.5.清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。 1.2.6.装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。 1.2.7.批量挂接：转换成PDF格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。 1.2.8.图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通A4扫描仪扫描后用软件拼接。 1.2.9.所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。服务商需要与华南师范大学档案馆签订保密协议。 1.3、服务设备、耗材要求： 服务商需要自带电脑、扫描仪、交换机、网线等设备。如果做基建类的图纸扫描，需要使用图纸扫描仪，不得使用普通扫描仪扫描后拼接。设备无具体品牌要求，性能以满足项目实施为准。档案馆提供储存扫描件图片及合成PDF的移动硬盘。 1.4、服务考核验收标准： 由负责对应门类的老师检查，扫描件要求与纸质原件一一对应，系统录入数据错误率不超过2%。如果发现大批量的错误，由服务商负责修正，修正期限一般不超过5个工作日。二、项目预算、档案数量及预估价格 2.1此次档案数字化项目预算为人民币贰拾柒万元整（￥270,000元）。 2.2具体档案的数量及市场调研后的预估价格见下表 服务内容单位市场调研后预估单价数量总价（元）备注 档案管理系统数据条目录入条0.87500060000包括但不限于将档案的档号、题目、责任制、日期等具体数据按档案馆要求录入档案管理系统 录取名册、毕业名册、学生学籍、学位材料扫描 文书类文件扫描页0.4496000198400将A4纸张档案扫描成PDF电子文件（包含拆卷/件、扫描、图像处理、文件合成等工序。超过A4幅面折算成A4计算），扫描分辨率300DPI 基建、科研类扫描页0.52500012500基建类，不拆卷扫描（钉着的或整本封装的）。去污、纠偏处理后，合成PDF文件后，挂接到对应的系统数据条目。 基建类图纸需用专业图纸扫描仪整幅面扫描，不能用普通扫描仪分块扫描后拼接。 合计270900说明：以上价格包含档案数字化所需所有费用，包括但不限于设备费用，人工费用，及发票税费等。 三、相关证明文件（原件扫描件或盖章复印件均可，包括但不限于以下证件） 3.1营业执照。 3.2备案文件。（市、区档案局开具的档案中介服务机构备案） 3.3公司相关人员的“档案专业人员岗位培训”证书。 3.4已经完成的同类型档案数字化项目。（例如：高校档案数字化项目的盖章合同） 说明：以上材料不做硬性要求，服务商可根据自身情况在报价文件中附带上传，在总报价相当的情况下，华南师范大学档案馆会根据材料酌情考虑。		我单位承诺完全响应技术要求：档案数字化具体说明 一、技术要求：指服务内容和标准等 1.1、服务人员及相应资质要求： 对项目实施人员没有硬性的资质要求，以有档案从业人员培训资格证的工作人员优先。人数一般不超过10人，根据项目进度动态调整。 1.2、服务内容和标准明细： 《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）对纸质档案数字化的技术要求和管理要求作出了细致的规定。本次档案数字化主要技术要求如下： 1.2.1.条目录入：包括在档案管理系统内按照档案馆要求录入条目数据，并校对，正确率不低于98%； 1.2.2.扫描件：与原案卷顺序对应，与原文件页码及页数相符； 1.2.3.分辨率：300DPI（含）以上，彩色，JPEG或TIFF格式； 1.2.4.倾斜度：±1°；如果原件有偏斜，需后期处理纠偏。 1.2.5.清晰度：页面清晰，不影响正常阅读；需后期处理去污，对有折痕的文件扫描后应通过后期处理抹除折痕。 1.2.6.装订：按照要求执行，确保与原件一致，正确率达100%；对于不能拆卷扫描的档案应采用拍照式扫描仪操作。 1.2.7.批量挂接：转换成PDF格式后挂接对应的系统条目。甲方负责协调档案管理系统配合乙方进行数据批量挂接。 1.2.8.图纸扫描需用专业图纸扫描仪全副面扫描，不得用普通A4扫描仪扫描后用软件拼接。 1.2.9.所有数字化的档案均为内部档案（非密级）。项目实施过程中，著录数据所用的档案管理系统仅校园网可访问；所有纸质档案调卷需由管理该门类档案的老师经手，服务商工作人员不得把纸质档案带离档案馆或私自拍照传播；所用储存扫描件的移动硬盘由档案馆提供，由管理该门类档案的老师负责保管，每天开工前交予工作人员，下班前收回。服务商需要与华南师范大学档案馆签订保密协议。 1.3、服务设备、耗材要求： 服务商需要自带电脑、扫描仪、交换机、网线等设备。如果做基建类的图纸扫描，需要使用图纸扫描仪，不得使用普通扫描仪扫描后拼接。设备无具体品牌要求，性能以满足项目实施为准。档案馆提供储存扫描件图片及合成PDF的移动硬盘。 1.4、服务考核验收标准： 由负责对应门类的老师检查，扫描件要求与纸质原件一一对应，系统录入数据错误率不超过2%。如果发现大批量的错误，由服务商负责修正，修正期限一般不超过5个工作日。 二、项目预算、档案数量及预估价格 2.1此次档案数字化项目预算为人民币贰拾柒万元整（￥270,000元）。 2.2具体档案的数量及市场调研后的预估价格见下表 服务内容 单位 市场调研后预估单价 数量 总价（元） 备注 档案管理系统数据条目录入 条 0.8 75000 60000 包括但不限于将档案的档号、题目、责任制、日期等具体数据按档案馆要求录入档案管理系统 录取名册、毕业名册、学生学籍、学位材料扫描 文书类文件扫描 页 0.4 496000 198400 将A4纸张档案扫描成PDF电子文件（包含拆卷/件、扫描、图像处理、文件合成等工序。超过A4幅面折算成A4计算），扫描分辨率300DPI 基建、科研类扫描 页 0.5 25000 12500 基建类，不拆卷扫描（钉着的或整本封装的）。去污、纠偏处理后，合成PDF文件后，挂接到对应的系统数据条目。 基建类图纸需用专业图纸扫描仪整幅面扫描，不能用普通扫描仪分块扫描后拼接。 合计 270900 说明：以上价格包含档案数字化所需所有费用，包括但不限于设备费用，人工费用，及发票税费等。 三、相关证明文件（原件扫描件或盖章复印件均可，包括但不限于以下证件） 3.1营业执照。 3.2备案文件。（市、区档案局开具的档案中介服务机构备案） 3.3公司相关人员的“档案专业人员岗位培训”证书。 3.4已经完成的同类型档案数字化项目。（例如：高校档案数字化项目的盖章合同） 说明：以上材料不做硬性要求，服务商可根据自身情况在报价文件中附带上传，在总报价相当的情况下，华南师范大学档案馆会根据材料酌情考虑。
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