招标
网点服务情况及96899客服热线服务情况第三方监测
金额
160万元
项目地址
重庆市
发布时间
2021/01/29
公告摘要
项目编号sfg2100040033as
预算金额160万元
招标公司-
招标联系人-
标书截止时间2021/02/22
投标截止时间2021/02/22
公告正文
网点服务情况及96899客服热线服务情况第三方监测
招标公告
(招标编号:SFG2100040033AS)
项目所在地区:重庆市
一、招标条件
本网点服务情况及96899客服热线服务情况第三方监测已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金为自筹资金160万元;招标人为重庆银行股份有限公司。本项目已具备招标条件,现进行公开招标。
二、项目概况和招标范围
规模:网点服务情况及96899客服热线服务情况第三方监测,采购预算:160万元。
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)网点服务情况及96899客服热线服务情况第三方监测。
三、投标人资格要求
(001网点服务情况及96899客服热线服务情况第三方监测)的投标人资格能力要求:
1、具有独立法人资格(提供营业执照复印件并加盖投标人公章)。
2、不得被列入信用中国记录失信被执行人名单。提供信用中国网、中国裁判文书网或中国执行信息公开网的网页版查询结果(即网页打印件,非截图;查询日期:招标文件发出之日起至开标日期间的任何一天均可)。
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2021年 1 月 29 日09时00分到2021年 2 月 22 日07时00分
获取方式:凡愿意参加的潜在投标人,从本公告发布之日起至投标保证金截止时间前,
均可登录(www.cqggzy.com,咨询电话:02363624511)直接下载获取招标文件、答疑等开
标前的有关资料。在公告期间,各投标人应随时关注网上发布的招标文件答疑、补遗、澄清
等文件内容,不管投标人是否下载,均视为已知晓招标文件的全部内容和有关事宜。本项目
不需要报名,直接投标。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2021年 2 月 22 日10时00分
递交方式:重庆市公共资源交易中心(重庆市渝北区青枫北路6号渝兴广场),具体房间号见开标当日指示牌。现场递交。
六、开标时间及地点
开标时间:2021年 2 月 22 日10时00分
开标地点:重庆市公共资源交易中心(重庆市渝北区青枫北路6号渝兴广场),具体房间号见开标当日指示牌。
七、其他
(一)服务内容:对重庆银行所有营业网点及96899(400-70-96899)客服热线的服务情况进行监测,对重庆银行客户及产品满意度进行调查。所有营业网点包括重庆辖内支行及成都分行、西安分行、贵阳分行及其下辖分支行。检查方式包括现场检查(明查与暗访)与非现场检查(调阅远程监控视频)。网点服务情况监测范围包括:网点环境卫生、硬件设施、员工的服务意识、员工服务行为等。检查方式及频率具体如下:
1、营业网点服务情况监测
(1)重庆银行所有普通网点每4个月暗访检查1次,每年3次,共6次。(2)重庆银行所有“星级”及“百千佳”网点每3个月暗访检查1次,每年4次,共8次。(3)重庆银行所有网点每半年明访检查1次,每年2次,共4次。(4)重庆银行所有网点每月视频监控检查1次,每年12次,共24次。(5)客户及产品满意度调查每半年1次,每年2次,共4次。每次调查重庆银行样本量网均不少于20个(采用网点拦截访问)。调查竞争行每年不少于10家(具体竞争行根据需要调整),平均每家样本量不少于200个。
2、96899(400-70-96899)客户服务热线服务质量情况监测
(1)客服热线满意度调研
对重庆银行客服热线进行电话拨测。对致电过客服热线的客户进行满意度调研。每年拨测数量2400个,共4800个。对5家竞争行(城市商业银行)客服热线进行电话拨测,每年拨测数量1800个,共3600个。
(2)智能语音及智能客服体验
对智能客服进行文本交互式拨测。每年600个,共1200个。
(二)服务地点:重庆、四川、贵州、陕西。
(三)服务质量及验收要求:
1、 项目执行计划书
按照本项目服务内容及工作安排按季提供详细的项目执行计划书,报审核后严格执行。
2 、检查指标设计及培训考试
按照银行业服务基本要求,结合重庆银行相关规定,设计有利于切实提升重庆银行文明规范服务水平的测评指标、调查问卷,报审。在每期项目执行前就检查测评指标对执行人员进行培训和考试。只有考试合格人员才能参与项目执行。培训及考核结果向重庆银行报备。
3、 项目人员管理
运用先进的科技手段管理执行人员,以确保执行过程和结果完整、真实。合理安排暗访检查人员,确保同一位暗访检查人员不会连续两期出现在同一网点。
4、项目执行过程管理
(1)暗访检查时间均衡覆盖网点服务高峰和空闲时段,监测过程覆盖网点所有区域和人员,无盲点。
(2)暗访全程录音录像,音像资料(含照片)真实、完整、清晰可辩,音像时长原则上不低于20分钟。
(3)明访时查看网点客户意见簿,对于有客户投诉记录的,拍照留证。
(4)项目执行过程中,我行有任何疑问或问题随时联系项目经理,项目经理须在2小时内响应并回复处理结果。
(5)每期检查工作完成后,安排人员对检查的所有资料(包括检查底稿、暗访视频等)进行100%复核。一旦发现不合格内容要重新执行。如对暗访流程未走完,视频拍摄角度、画面不完整或不清晰的,要安排其他人员重新走访。对暗访数据执行双人审核制度,对所有扣分点的扣分准确性和证据充分性进行复核,做到每项扣分点都有理有据。
(6)配备在线网络系统,及时反馈检查结果和网点申诉结果,让各被检查网点能够了解其得分、扣分及申诉结果,且项目经理与各网点对检查结果能够基本达成共识。项目进行申诉环节中各分支行将由专人负责,合理申诉、按时申诉,保质保量。同时,设立电话及调研系统两条申诉专线。引导各分支行人员使用系统进行申诉记录;针对电话申诉的分支行,做好电话申诉台账记录备查,同时在系统中核实处理并反馈结果。申诉结束后,各分支行人员可在系统申诉汇总中查看申诉结果。对前期申诉问题进行归类总结,针对同类问题的回复语言进行标准化梳理,且对扣分问题的描述必须结合指标标准说明原因,并提出正确的做法,每期针对申诉问题在通报中进行体现。
(四)服务期限:2021年7月1日至2023年6月30日。期间如因不可抗力导致项目无法按计划进行,时间往后顺延。
(五)服务成果要求:
1、工作记录
每完成一次检查提供一份完整的工作底稿,反映检查情况的全过程。工作底稿包括但不限于以下内容:被检查网点名称、检查方式、检查时间、被检查行具体业务发生时间段(明查暗访记录执行人员进出网点时间,监控检查记录调阅的监控时间段及监控通道名称)、检查问题描述等。
2、报告提交
(1)每月形成一套重庆银行股份有限公司文明规范服务检查(监控、明访或暗访)结果通报。包括文字报告和数据报告(含指标扣分明细)。包括:项目结果总通报,大堂服务情况通报,柜面服务情况通报,保安服务情况通报。每年12期,共24期。
(2)每季形成一套《重庆银行股份有限公司文明规范服务检测项目研究报告》(含数据报告及扣分明细),每年4期,共8期。
(3)每半年对客户满意度进行调查后形成《客户满意度及产品满意度调查报告》(含数据报告)。每年2期,共4期。
(4)每半年形成一套重庆银行股份有限公司文明规范服务检查(监控、明访或暗访)结果通报。包括文字报告和数据报告(含扣分明细)。包括:项目结果总通报,大堂服务情况通报,柜面服务情况通报,保安服务情况通报。每年2期,共4期。
(5)每年形成一套重庆银行股份有限公司文明规范服务检查(监控、明访或暗访)结果通报。包括文字报告和数据报告(含扣分明细)。包括:项目结果总通报,大堂服务情况通报,柜面服务情况通报,保安服务情况通报。每年1期,共2期。
(6)客户呼入检测情况按季度提供调研报告以及录音,共8期。
(7)对智能语音及智能客服体验在集中检测后具实提供调研报告。
(8)每半年反馈网点现场投诉信息(查看网点客户意见簿,对于有客户投诉记录的,拍照留证),共4次。
(9)提交报告的时间为每月项目执行后次月的5日以前。
(六)售后服务要求:
1、对所有网点建立问题台账,次月跟踪上月扣分项(区分项目、人员及同质化问题)整改情况,并对其进行记录和回访。
2、根据需要提供与项目内容相关的数据分析及文字资料,并对所有数据及文字报告进行答疑。
3、根据需要按季抽查各分支行监控检查情况。
(七)本次招标公告在中国招标投标公共服务平台和(www.cqggzy.com)上发布。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为重庆银行股份有限公司内控合规部。
九、联系方式
招标人:重庆银行股份有限公司
地址:重庆市江北区江北城街道永平门街6号
联系人:朱老师
电话:023-63367309
电子邮件:/
招标代理机构:重庆招标采购(集团)有限责任公司
地址:重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋1804室
联系人:卢號东
电话:023-67706443
电子邮件:/
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