公告摘要
项目编号-
预算金额-
招标联系人周冲
标书截止时间-
投标截止时间-
公告正文
● 招标主体
南京溧水万达广场三期
● 招标范围
一、招标事项
南京万达项目2021年1-6月广告营销策划服务招标
二、招标内容
(一)策略部分
1、2021年南京万达茂项目整体清盘推广策略
2、2021年写字楼销售分阶段营销推广策略
3、2021年商务区招商部分(商办、写字楼)营销推广策略
4、万达茂分阶段营销推广活动策略
5、营销推广公关传播策略
6、新媒体创新性推广策略
7、2021年溧水万达广场项目整体清盘推广策略
8、2021年溧水万达广场项目媒体及公关传播
9、2021年溧水万达广场项目营销推广及价值体系策略
(二)创意部分
1、项目平面广告及创意
2、项目年度主题活动策划
3、项目分阶段促销活动策划
4、项目招商营销道具包装创意
5、项目渠道推广包装创意
6、项目营销卖场包装创意(包含且不限于售楼处、样板展示区、广场美陈)
7、项目新媒体炒作及活动创意
(三)创意表现
1、项目户外平面广告设计
2、项目新媒体包装设计
3、项目网络媒体广告平面设计
4、项目销售楼书或企业和项目刊物编撰和设计
5、项目营销卖场包装设计
6、项目招商类物料道具设计
7、项目会展现场包装设计
8、项目事务用品设计
9、项目公关活动所需物料的包装设计
(四)市场监控
1、按甲方要求,按周、月、季提供市场监控报告
2.、内容包含且不限于宏观市场分析、区域市场分析、竞争个案分析、市场个案活动分析
(五)招标重点提示:
3、应标方需了解万达集团的最新业绩、发展方向;
4、应标方必须到就近城市了解万达茂的情况借鉴先进项目推广经验;
5、推广诉求:这些项目的营销推广的内容、主题、节奏等;
6、应标方需了解万达在南京的发展历程以及本项目2021年开发推盘节点(甲方提供)
(六)提报关注内容:
广告推广部分:
1、围绕南京万达茂写字楼续销、服务式招商两大重点大块,整合考虑推广节点、主题活动、新媒体传播等专项方案;(阶段划分见本招标说明“2021年营销节点”章节)
2、围绕商务区、国际街价值,分别提交招商运营推广方案,不限于专项招商手册、折页、海报,以及街区/楼宇包装、新媒体推广创意等;
3、围绕南京万达茂写字楼平层、LOFT产品价值、形象提交营销推广方案,不限于主形象及分阶段推广画面(要求针对在售产品的价值点进行全新演绎)、折页稿、现场包装、新媒体推广创意;
4、提交年度写字楼促销活动等专项方案;
5、2021年溧水万达广场项目整体清盘推广策略;
6、2021年溧水万达广场项目媒体及公关传播
7、2021年溧水万达广场项目营销推广及价值体系策略
(七)评审方式
评标委员会根据招标文件确定评标标准和方法,并安排投标单位进行规定时间(1小时)以PPT稿的形式进行方案的阐述。同时对投标文件的技术部分和商务部分作进一步评审、比较、确定投标人的排名顺序。
(八)监制、现场监理与推广执行
对各种制作工作(包括宣传资料的印刷、VI制作、户外广告、卖场专场包装)进行勘样,监制和现场整理。
(九)资料收集
定期收集“南京万达茂”各种报刊及其它媒体广告并向甲方提交报样,每周向甲方提供1次。
(十)工作效果评估
对策略类、企划类、设计类工作的具体实施结果进行评估并出具意见。
三、提案内容(详见甲方提交的招标说明文件)
(一)技术标
1、企业简介
投标企业的基本情况简介、作品展示(电子稿)。
2、策略部分
根据对南京万达茂及溧水万达广场项目的介绍,及对项目前期推广情况、销售目标的了解,提出项目形象推广及行销推广策略的基本构想(包括但不限于下列内容):
1)项目品牌形象宣传策略;
2)项目的行销推广策略;
3)项目的行销推广计划纲要(包括活动类计划);
3、创意设计部分
项目平面推广表现(包括但不限于下列内容);
1)项目品牌形象宣传平面创意表现(二则以上);
2)项目产品宣传平面创意表现(海报形式)(三则以上)(针对商务区续销、国际街运营招商);
3)项目新媒体服务方案及创意设计(若干);
4)项目户外看板及工地围挡广告等创意表现(三则以上)(针对商务区续销、国际街运营招商);
6)招商类创意设计。
(二)商务标
1、投标书;
2、企业相关资格、工作业绩说明资料;
3、服务本项目工作组的负责人及主创人员简历;
4、服务工作方式(要求两个项目团队分开,需工作小组人数及负责内容等);
5、服务合作计划(2021年1月1日—2021年6月30日);
6、报价表;
四、投标费用
1、招标范围:南京万达茂、溧水万达广场2021年1-6月广告营销策划服务招标
2、参与本次投标的一切费用由各投标人自行负责。
五、投标人资质及其他
1、本次招标采用依据招标人确定的资格审查的办法确认招标人。
2、参与投标的单位需提交的文件应包括:确立投标人法律地位有关的原始文件的副本,包括营业执照、资质等级证书和工作组成员业绩资料、身份证、法定代表人资格证书(或授权委托书)原件及复印件。
3、投标人必须是独立法人单位,投标人委派的工作组必须具有资深的房地产整合营销策划、资深平面设计及资深文案人员(项目组成员最少保证6人),工作组备案后,无特殊原因未经招标人准许不得擅自更换。如投标人代表不是法定代表人,还须持有投标人法定代表人签发的《授权委托书》(详见统一格式)。
4、投标人应承诺履行《中华人民共和国合同法》的规定;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的职业道德。
5、其他要求
投标人不得将设计任务转让或者分包给其它单位及个人。一经发现,招标人有权取消投标人的投标资格,所造成的一切损失均由投标人负责。在发出中标通知前,招标人有权增加或者减少招标内容所包括的项目。
招标人不一定要接受报价最低的投标文件,也不会解释增加或者减少任何招标文件条款内容的原因。
六、招标文件组成
(一)招标文件的组成
招标文件包括下列内容:
1、投标须知
2、合同条款及附件
3、投标格式
4、资质及相关资料
投标人应认真审阅招标文件所有内容,如果投标人的投标文件不能实质性地响应招标文件要求,该投标文件将被拒绝,责任由投标人承担。
投标人应该认真检查招标文件是否完整,若发现缺页或者附件不全时,应及时向招标人提出,以便补齐:否则,责任由投标人承担。
投标人须按招标文件的要求投标。招标文件不能作未经授权的改动。
凡是获得本招标文件的投标人,均应当对招标文件保密。
(二)招标文件的解释和答疑:
答疑时间从2020年12月21日9:00-17:00,答疑形式均以书面提交,招标人将及时予以答复,招标人将于2020年12月21日18:00点前向所有投标人分发招标文件疑问回复,由此而产生的对招标文件内容的修改,以书面(传真)的修改书方式发出。投标人在收到修改书后,应立即以传真等书面形式向招标人确认收悉,否则以招标人所发出的修改书内容为准。
投标人在投标文件提交截止日期之前,如果需要对已提交的投标文件做出补充的,可做好修改后,以密封的书面形式邮寄或当面递交招标人,所补充、修改的内容视为其投标文件的组成部分。
投标人的投标文件应按本招标文件的要求制作,否则视为无效。
如果投标人发现招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾,组成文件中出现明显或不符合思维逻辑等的错误时,包括文件编写过程中经常出现的打印错误等,投标人应在答疑时间结束前,以书面形式请求招标人以书面形式予以澄清。如果投标人在投标过程中未能发现并对有关歧义、矛盾、错误提出澄清要求,而在中标后发现并提出,中标人在执行招标文件的前提下将必须接受由招标人依据合同有关条款做出的书面解释。
(三)招标文件的修改
在评标完成时间届满前,投标人都可能会收到招标人调整招标内容所含项目、或者评标标准及方法、或者要求投标人调整投标文件的补充通知。
补充通知将以书面方式发给所有获得招标文件的投标人,补充通知作为招标文件的组成部分,对投标人起同等约束作用。
为使投标人在编制投标文件时把补充通知内容考虑进去,若招标人发出补充通知的时间在投标截止日以前,招标人将酌情延后投标截止日;若招标人发出补充通知的时间在投标截止日以后,招标人将酌情决定投标人提交修改后的投标文件的截止日。具体时间将在补充通知中写明。
当招标文件、修改书内容相互矛盾时,以最后发出的修改书为准。
七、投标文件编制
(一)投标文件的语言
投标文件及投标人与招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。
(二)投标文件的组成
1、开标一览表
2、投标书
3、技术文本及电子文件
4、法定代表人资格证明书
5、授权委托书
6、营业执照副本及相关资料
7、企业相关资格、工作业绩说明资料(需提供相关合同复印件为证)
8、服务本项目工作组的负责人及主要人员简历
9、合作计划
10、报价清单【报价清单格式及内容由各项目公司根据具体招标内容及要求拟定统一的格式及项目内容随招标文件一同提供招标单位使用】
(三)标书制作要求
1、标书应有详细的目录。
2、投标人必须使用招标文件附件提供的表格格式。
3、不接受活页装订。
(四)投标有效期
1、投标有效期为招标人发出招标文件日至投标截止日。
2、在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。投标人须以书面形式予以答复。
(五)投标保证金:
1、本次投标保证金10000元人民币,投标人必须在领取招标文件前将投标保证金汇入招标人指定的账户,并由招标人财务部门确认。
名称:南京溧水万达广场有限公司
户名:南京溧水万达广场有限公司
账号:4301019209100206760
开户行:中国工商银行溧水支行
2、招标人与中标单位签订合同后15个工作日内,向所有投标人无息退还投标保证金(如已交纳)。
3、如投标人有下列情况,将被没收投标保证金:
1)陪标、弄虚作假、违反交易行为的;
2)投标人在投标有效期内提交投标文件,其后撤回其投标文件的;
3)中标后未能在规定期限内签署合同的;
4)中标后提出招标人不能接受的其它条件,使合同无法签订的。
(六)投标文件的签署
1、投标文件明确标明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2、投标文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,技术标和商务标分开装订。商务标加盖法人单位公章,并由投标人法定代表人(或委托代理人)亲自签署或加盖法定代表人(或委托代理人)印鉴。
3、全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些涂改或行间插字是根据招标人的指示进行的。若根据招标人的指示进行修改,则修改处应由投标文件签署人签字证明并加盖印鉴。
(七)投标报价原则
1、投标报价是招标文件所确定的招标内容内的全部工作内容的价格体现。
2、投标报价方式:可根据招标文件中规定的报价表格式进行报价,其中年服务费报价只在商务标中体现。
3、投标报价应包括利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及合同明示或暗示的所有一切风险、责任和义务的费用。
4、投标报价方式、结算方式:根据招标文件中合同条款规定的结算方式进行付款结算,投标人如有不同意见可在投标文件中的报价表中另行明确,但将作为评标参考依据之一。
八、投标文件的递交
(一)投标文件的密封
1、投标文件须进行密封并加盖公章,其中技术标和商务标分别密封并加盖公章。
2、投标文件封袋上写明投标人名称。
(二)投标截止日
1、投标人应在2020年12月23日(上午)10:00前将投标文件上传至万达招采平台。
2、超过投标截止日送达的投标文件将被拒绝。
3、提交投标文件的投标人少于三个的,招标人将依法重新招标。
● 资格要求
本次招标以采用资格预审形式,意向投标人按要求提交报名资料,经招标小组评审合格后才有资格参与投标。具体如下:
1、注册资本金人民币100万元(含)以上
2、注册年限2年(含)以上
● 联系方式
联系人:周冲,联系电话:18251840020
● 其它要求
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