公告摘要
项目编号[3500]zxfz[gk]2018023
预算金额740.16万元
招标公司福建理工大学
招标联系人王老师
中标联系人鲜小磊13055527573
公告正文
福建工程学院保安服务项目采购

福建省政府采购合同

编制说明

1签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:福建工程学院

乙方福州高新区旗都保安服务有限公司 中型企业

根据招标编号为[3500]ZXFZ[GK]2018023福建工程学院保安服务项目采购项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无。□

2、合同标的

包号 品目号 品目名称 商品名称 数量 金额 基本需求
(品牌、型号技术指标等)
交货期 售后服务要求 采购单位 联系人 报价单位 联系方式
1 1-1 安全服务 福建工程学院保安服务项目 1 7401600 80人 按合同约定为准 按合同约定为准 福建工程学院 王老师/13645001979 福州高新区旗都保安服务有限公司 13055527573
合计: 7401600.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写:柒佰肆拾万零壹仟陆佰元整(¥7401600.00)。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:项目服务期限为三年。按照考核标准,符合考核条件,签订下一年合同

4.2交付地点:福建省福州市闽侯县福建工程学院

4.3交付条件:现场服务

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

★1. 保安人员及岗位编排:应配备保安人员 80 名。负责巡逻甲方区域,保证甲方区域的财产安全、教职工和学生的人身安全,维持甲方区域秩序,管理进出甲方区域的车辆和人员,负责甲方区域的安防视频监控和消控室值班工作,并及时上报紧急情况。采用 四 班 三 运转方式,白班8:00-16:00;中班16:00-24:00;晚班0:00-次日8:00。 ★2. 乙方需按实际工作需要为派遣的保安人员配备防护装备(工作服、反光背心、钢叉、盾牌、警棍等)。在合同期内,甲方不提供任何防护装备。 3. 保安人员自身条件和要求 3.1 派遣的保安人员人数为80人,须具有初中以上(含)学历水平; 3.2 派遣的保安人员须为男性(女性按甲方需求配置),身高1.65米以上、五官端正、身体健康、无残疾、18周岁至55周岁的男性公民,100%持证上岗。乙方针对此次项目须承诺所派遣的保安人员政审清白、无犯罪前科,身体健康,未患有精神类疾病,如癫痫、精神分裂症、忧郁症等。 ★3.3 派遣的保安人员必须经过正规的保安职业培训,持证上岗,上岗前乙方须提供相关人员证件复印件; 3.4 乙方须如实提供保安人员上岗,如有变更,须书面向甲方提出申请,经甲方同意后才可变更人员名单; ★3.5 派遣的保安人员无违法犯罪记录; 3.6 派遣的保安人员须通过甲方的体能测试(由甲方确定); 3.7 乙方负责对派遣的保安人员进行业务指导、管理和监督,确保保安人员在岗期间无违规、违纪事件发生,经常性开展在岗保安人员业务培训和紧急预案演练,确保保安服务的优质高效。 3.8 派遣的保安人员在岗履行应尽工作职责,不得兼职,如有发现,甲方有权要求乙方更换保安人员,并扣除兼职人员当月保安服务费。 3.9 甲方经考核认为乙方派出的保安人员不称职,乙方应在接到甲方书面通知后三天内予以调整。 3.10 保安人员应聘、录用、离职等管理案例规范,手续齐全,相应资料必须报甲方备案。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

保安服务考核规定: 6.1.1.考核办法,考核每月一次,考核总分100分,考核内容包括保安人数配备、保安出勤情况、保安服务内容及保安工作表现;当月考核总分≥85分的视为考核合格,予以发放保安服务费;80≤当月考核总分<85分,视为基本合格,扣3000元;当月考核总分<80分,视为不合格,不予发放当月保安服务费,次月整改考核合格后,扣除上个月3000元,剩余服务费予以补发。 6.1.1.1保安人数:每少1人每班扣2分,扣完为止。 6.1.1.2保安出勤情况:有迟到、早退者,每人每次扣除1分,同时每项每次扣100元,同一人一个月内迟到或早退达到三次,予以更换人员;有脱岗者,每人每次扣除1.5分,同时每项每次扣150元;有旷工者,每人每次扣除2分,同时每项每次扣200元,同一人一个月内脱岗或旷工达到三次,予以更换人员。 6.1.1.3保安服务内容:对照岗位工作职责,对每个保安岗位的服务内容进行考核,不符合要求者,每个项目每次扣1分,扣完为止。同时每项每次扣100元。 6.1.1.4保安工作表现:对保安人员的工作表现进行考核,不符合要求者,每个项目每次扣1分,扣完为止。同时每项每次扣100元。 6.1.2考核形式 6.1.2.1校区主管部门将成立督察组,现场检查与随机抽查等方式对保安服务进出监督,依据事实和效益,客观评价。 6.1.2.2查阅值班记录及其他材料。 6.1.2.3考勤打卡。 6.1.3其他考核规定 6.1.3.1发生伤亡安全事故且是由保安服务不到位造成的,除按国家有关安全管理规定承担相应法律责任及行政主管部门的处罚外,当月考核不合格,不予发放保安服务费,甲方有权解除合同,没收履约保证金。 6.1.3.2保安人员在工作期间发生违规受处罚累计达三项及以上的或者甲方对保安人员的服务不满意或认为保安人员不能胜任本职岗位的,甲方有权提出更换有关人员,乙方将在三个工作日内予以更换。 6.1.3.3乙方违反招投标文件约定且未及时整改的或经整改无效的,甲方有权单方面解除合同,自甲方发出通知到达之日起合同解除,若乙方拒绝签收,甲方按乙方住所地邮寄发出通知并在三日后生效

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:

乙方提供符合招标要求的服务,甲方具体为分36期支付,以乙方提供发票日期为依据。前35个月每月支付比例为2.77%(205024.32元,大写:贰拾万伍仟零贰拾肆圆叁角贰分),第36个月的支付比例为3.05%(225748.8元,大写:贰拾贰万伍仟柒佰肆拾捌圆捌角),直至付清。

8、履约保证金

有,具体如下:2%,说明:合同签订前,乙方须缴纳年合同中标金额的2% 履约保证金,即 49344元(肆万玖仟叁佰肆拾肆圆)。履约保证金缴纳后,合同方可生效。该履约保证金于乙方完整履行采购合同,无合同条款所规定的未了事件,并由甲方确认无任何问题后,则以银行转账方式无息退还给乙方。

9、合同有效期

项目服务期限为三年。按照考核标准,符合考核条件,签订下一年合同,生效时间以合同签订时间为准。

10、违约责任

10.1.甲、乙两方应全面、实际履行合同,不履行或适当履行本合同,应按《合同法》有关条款及本合同的约定承担违约的责任; 10.2.若保安队员超出甲方授权范围或违反有关规章制度,给甲方或第三人造成损失的,由乙方以及保安队员承担连带赔偿责任; 10.3.甲方不能直接指派保安人员从事非职责范围内的工作,甲方有临时工作要求要先与乙方协商,并由乙方分派工作给甲方保安人员; 10.4.甲、乙双方发生纠纷应协商解决。协商不成的,向福州仲裁委员会提交仲裁申请。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:若乙方违约,甲方有权没收乙方的合同履约保证金作为违约赔偿金

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

提交仲裁委员会仲裁,具体如下:向福州仲裁委员会提交仲裁申请
向人民法院提起诉讼,具体如下:。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1保安岗位基本职责要求:乙方应对保安岗位职责做出规范要求,至少应包括: 14.1.1 保安人员上下班必须在指定地方打卡签到,不准迟到、早退、旷工。 14.1.2 在指定的岗位或范围内当值。 14.1.3 保障当值所在地人员及财产的安全。 14.1.4 禁止未经许可的人士进入指定的岗位或范围内。 14.1.5 处理一切当值岗位发生的事件并及时报告上级。 14.1.6 执行甲方所指定的任务。 ★14.1.7 如遇重大活动或解决重大事故、险情,所属保安人员应延时工作。特殊情况下,休息的保安人员应无条件按甲方要求接受加班,直至圆满完成。 14.2保安岗位工作重点要求:乙方应对保安工作中以下要点,予以正确、及时、完善处理,并有系统记录。 14.2.1 检查重点防火部位,检查消防设施设备是否在位、完好、有效、建立消防日检表。 14.2.2防止外来车辆、人员未经许可进入甲方所属办公区域,熟悉来访人员情况,有效判断进出人员状况。 14.2.3晚间巡更应遵循“认真、勤奋、机警”的宗旨,如发现异常情况,立即上报。 14.2.4监控中心由乙方安排保安人员值班。对于监控中心的所有备用钥匙应严格管理和控制。 14.2.5配合维保人员对监控设施的检查维修。 14.2.6维护甲方区域交通秩序,指挥和疏导进出车辆、非机动车和行人。 14.2.7定时定点巡视甲方指定区域,如各楼层、主干道、通道、车库、广场四周、校园周边等。 ★14.2.8定期配合制定突发事件及火灾应急预案,遇突发事件及火灾,应在第一时间上报甲方,且迅速组织安保、消防、医疗救助人员进行疏散、抢救,将事故控制在萌芽状态。 14.2.9一旦发现盗窃破坏行为,立即追查并报告。 14.2.10建立岗位工作日志,作好记录,根据情况做书面报告。 14.3保安人员仪容仪表之要求: 14.3.1 所有保安人员的制服应保持干净。 14.3.2 在班前例会上班长应检查每位所属保安人员的仪表仪容。 14.3.3 发型:头发梳理整齐,头发不过领,不许留鬓须。 14.3.4 着装:按规定穿着制服(服装样式应提供彩色图文报备)整齐划一,铭牌/工作证应佩带在指 定位置。 14.3.5 穿鞋:统一黑颜色,鞋面保持光亮,无污垢、污渍。 14.3.6 站姿:保持两腿与双肩同宽,两手自然下垂,或双手交叉放于身后或前胸下,收腹、挺胸,不得大稍息。 14.3.7 坐姿:不趴桌,不翘腿,姿势端正。 14.3.8 精神面貌:行走有力,挺拔,精神饱满,目视前方,富有朝气。 14.4器材要求: 14.4.1 所有消防设施、设备必须调试、检查,以确保所有设施、设备在最佳状态。 14.4.2 甲方器材交由乙方使用前,必须需经双方检验认可,登记造册。 14.4.3 乙方应保证甲方所有区域的安全服务和消防设施得到及时检查和保养,并做出计划表告知甲方,全面了解和掌握甲方的安保设施和主要设备的基本情况。 14.4.4 乙方应爱护甲方财物和设施设备,如因乙方责任造成甲方管理的财物或设施设备损失,损坏的,应由乙方全额赔偿。 14.4.5未经甲方书面同意,乙方不得将各类安保装备挪作他用或外借等。 14.5乙方的管理要求: 14.5.1乙方应对其保安人员进行高效规范的管理。 14.5.1.1乙方根据双方合同规定的职位及人数向甲方派驻足够的保安人员,提供合同规定的服务。 14.5.1.2所有保安人员的岗位配备,由乙方负责提供详细说明计划,必须以报告形式告知甲方,乙方所派遣的保安人员必须经过甲方认定后才能进场。 14.5.1.3乙方在正式进场前7天,需将派遣保安人员的资料再次交甲方报备。无特殊原因不得擅自改动,确需改动,要征求甲方确认后方可进行。 14.5.1.4每位保安人员的通讯方法和联络地址应明确告知甲方。 14.5.1.5未经甲方通知和同意,乙方不得随意更改上班作息时间和调换增减所属保安人员。 14.5.1.6乙方应对新进保安人员进行良好的入职培训,并为在岗保安人员提供良好的在职培训和训练。 14.5.1.7所有规章制度、操作流程如需更改,须报经甲方审批后方可实施。 14.5.1.8甲方对乙方保安人员每月考核一次,根据评估结果有比例的向乙方发放相关费用。 14.5.1.9乙方需将每月的工作报表、下月工作计划、保安人员评估表、设施设备检查表、考勤记录、违纪报告交甲方审阅,由甲方签字认可后,存档备份。 14.5.1.10乙方的保安人员公假、事假、病假以及所有假期劳动争议、纠纷都由乙方负责。 14.5.1.11乙方保安人员如有任何假期,乙方必须保证各岗位应满足状态,递补休假的保安人员必须是驻场保安人员的一员。 14.5.2乙方合同管理要求: ★14.5.2.1保安服务管理期间内,甲方有权根据政府管理需要提前增加或收回部分合同委托管理的区域,乙方应在一个月内完成入场或清场工作。 14.5.2.2保安服务管理期间,违反下列规定的乙方将被解除保安服务合同。 14.5.2.2.1将保安服务转包他人。 14.5.2.2.2出现其他重大问题。 14.6乙方派驻驻场管理人员要求: 14.6.1乙方驻场管理人员包括驻场经理、驻场中队长。 14.6.2乙方驻场管理人员人选须得到甲方的考核认可,任何更换驻场管理人员的计划均应得到甲方的书面同意。 14.6.3如甲方要求更换驻场管理人员,则乙方应予以积极配合。 14.7乙方有责任对派驻的保安人员进行安全管理教育和培训,并购买相应的人身保险,如保安人员在上下班和工作期间发生意外,全部责任由乙方承担。 ★14.8乙方管理不当发生重大事故:凡属乙方管理不当,造成师生员工发生重大事故,如:人事伤亡、设施损坏等,甲方可酌减当月酬金,并且甲方有权根据合同向乙方索赔并追究法律责任。凡管理混乱,达不到服务要求,在得到甲方通知整改一个月仍无明显改观,则甲方有权终止合同。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。

15.5其他:□无。□甲方举行大(特大)型活动或该活动安保人员需求超过四班三运转的安保人数,按照实际增加的人数,参照《福建省人民政府关于公布我省最低工资标准的通知》,决定从2017年7月1日起,调整全省各地最低工资标准的文件精神,非全日制用工小时最低工资标准17.5元/人,进行加班核算补贴。

甲方: 福建工程学院 乙方: 福州高新区旗都保安服务有限公司
住所: 福州市闽侯上街大学城学园路3号 住所: 福建省福州市闽侯县南屿镇桐南村薛仕
单位负责人: 单位负责人: 杨学彬
委托代理人:
王老师
委托代理人:
鲜小磊
联系方法: 13645001979
联系方法: 13055527573
开户银行: 开户银行: 中国建设银行股份有限公司闽侯南屿支行
账号: 账号: 35001616656052501889


签订地点:福州市闽侯县上街镇大学城福建工程学院

签订日期:2018年07月02日

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