运输方式：乙方负责运输到甲方指定地点，并安装调试合格。

交货方式：乙方免费送达甲方指定地点。

1、因不可抗力的原因被迫停工。

2、因甲方提出变更，因而不能继续工作。

3、甲方没有按时提供实施工作条件。

如非上述因素造成工期延期，由乙方承担违约责任，按本合同第十三条有关约定执行。

项目验收之日起一年内，甲方发现成品数据不符合合同约定质量要求的，乙方接到甲方通知维修后的三个工作日内进行响应，并在对应档案返工所需工期时限内完成售后维修。甲方在之后的使用过程中，发现的数据错误，乙方终生免费维修。

1、 本项目以合同中相关约定作为系统验收标准，设备按相关生产标准验收；

2、 由于甲方其他项目或配套设施未到位而影响项目进度，乙方可将已完成的项目交给甲方，移交时双方办理中间验收手续；

3、 调试完3日内，由甲乙双方组织现场验收小组，以甲方为主要负责人对项目进行竣工验收，验收合格后经双方签字，系统全部移交甲方，如逾期甲方接到通知5日内，因甲方自身原因而不对工程进行验收的，则视同验收通过。

数据验收标准及规定：

1、图像扫描与原图一致，无歪斜、漏扫、重扫现象，保证文件完整、图像清晰，图像扫描精度控制合理，去污、裁边等技术处理达到预定要求。

2、图像为TIFF格式、采用LZW无损压缩，彩色图像（300dpi清晰为准）、图像大小控制在500K之内。5寸以下照片800dpi以上，5寸以上照片1000dpi以上。

3、扫描文件命名及组成符合采购单位档案管理软件要求，如需要挂接的PDF格式图片命名方式（可根据实际情况随时调整）。

4、扫描文件与条目信息对应挂接到采购单位指定的软件系统，扫描文件原则上一个文件的多个页面组成一份PDF文档，然后挂接于条目之下，采用PDF格式逐条挂接。

5、条目与图像文件的挂接准确率100%。

6、档案拆装要求尽可能保持档案原貌，确保档案安全完整、不能丢页、少页。

7、中标单位从采购单位库房借出档案，扫描加工完成，并复原后交还给采购单位。

8、采购单位随时检查数字化加工质量，以实际检索效果来检测，合格率99.9%，不合格的需重新加工。

数字化项目验收方式及验收规定：

1、档案数字化工作完成后，乙方提供包含全部著录数据及挂接的成品扫描文件上载到指定数据库，将符合著录要求的数据库及符合质量要求的扫描文件TIFF格式以及组成的PDF文档刻录成光盘，移交甲方，乙方不得保留相关电子资料。

2、验收标准按《纸质档案数字化技术规范》、《档案著录规则》执行。

1、档案数字化工作主要参考以下国家行业标准：

《纸质档案数字化技术规范》

《中央档案馆电子版档案数据接收规范》

《中央档案馆接收档案的标准》等。

其对纸质档案数字化的扫描、图像质检、数据挂接等环节提出了主要的技术要求。

2、甲方应提供满足乙方在合同约定完工期限内的所需的相关辅助设备（扫描所需电脑等由乙方自己提供）及乙方施工人员工作场地，场地所需使用面积为60平米，如甲方不能保证所需场地的面积，则本项目的交付周期相应延长；

3、甲方应提供乙方临时存放档案的柜子，柜子数量根据实际要求所需提供；

4、甲方应提供运输档案的推车；

5、甲方应保证数字化加工场地用电荷载能满足数字化所有设备的供电需求及本项所需办公桌椅；

项目实施前双方的责任如下:

1、甲方项目负责人进行项目总体计划表和需求调研表的签字确认，乙方在约定时间内进场实施；如甲方未能确认项目总体计划表或需求调研表，则乙方将暂停派遣项目实施小组进驻甲方，同时项目实施时间依次顺延。

2、如在加工过程中发现因甲方原有因素造成的调卷、调件、插页的情况乙方实施成本增加时，结合实际情况甲方应同意顺延项目工期并按合同约定单价支付相应费用或双方协商确定费用。

数字化范围和要求如下：

1、根据业主方要求，由甲方确定档案数字化加工范围；

2、数字化的档案为已经过整理后的馆藏档案；

3、所有档案条目著录根据所扫描档案所产生的实际数量另行结算费用；

4、乙方在档案数字化加工过程中的档案中小纸张或原档案破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，其原则是在将破损的部分粘贴修补时，不能将原件上的字迹内容遮挡，而粘贴后如产生褶皱，对影响扫描质量，还应将原件进行相应处理（如压平或烫平等）候便于扫描进行，另如因加工过程属非恶意的人为损坏，同样由工作人员负责技术修复；

5、乙方在档案数字化加工完成后归还档案前须对所加工档案进行消毒处理。

1、如甲方中途退货，应经乙方同意并向乙方偿付违约金，违约金金额为退货部分货款的30%；

2、如乙方不能按合同规定交付项目，应向甲方偿付违约金，违约金金额为合同总价款的10%；逾期交付系统的，应向甲方支付滞纳金，滞纳金金额按逾期交货货款金额的每日千分之三计算。

3、如甲方不能按合同规定付款，应向乙方偿付违约金，违约金金额为未支付工程款的10%；逾期支付违约金的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金金额每日按逾期付款金额的千分之三计算。

4、在验收中，如发现系统质量不符合规定，乙方应负责调试至符合验收标准，并在双方议定的措施和期限内完成。

5、由于甲方原因而造成乙方不能按期安装、调试，除工期顺延外，甲方应按约定支付合同款。