沈阳市汽车工程学校物业管理服务招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2023年10月10日 09时00分(北京时间)前递交投标文件。
服务清单
一、项目基本情况
1. 服务地点:
(1)沈阳市沈北新区蒲河大路89号沈阳市汽车工程学校沈北校区(院内有教学楼、综合楼、实训楼、学生宿舍楼、食堂、电梯实训基地、体育场、浴池等)。
(2)沈阳市铁西区北四中路11号沈阳市汽车工程学校铁西校区(院内有教学楼、办公楼、宿舍楼、实习基地等)
2. 服务面积:
(1)沈北校区16.6万平方米,其中建筑面积8.2万平方米。
(2)铁西校区18933平方米,其中建筑面积21966平方米。
二、物业委托管理事项
(一)设施、设备的养护、运行和管理
1、给排水系统:负责饮用水设备日常维护运行管理;使用电气锅炉供水服务;化粪池清掏;负责排水系统,卫生洁具等养护管理。
2、办公楼安防监控系统:负责监控室内全部设备,楼内、楼外监控设备运行管理。
3、学校所有电气线路及设备设施养护工作。
4、办公家具、门窗、门锁、桌椅等日常杂修管理。
(二)卫生保洁,绿化管理
1、负责采购方公共区域、校园内道路、房屋公用走廊、食堂公共部位、楼梯安全通道、楼梯扶手、底角线、室内大厅、天棚、墙壁、门窗、室内玻璃、电梯间、活动室、会议室、公用卫生间、牌匾、各种电气开关、顶灯、指示牌、装饰物等全天候卫生清洁。
2、负责领导办公室及各类会议室室内卫生清洁。
3、负责每日垃圾收集、清运工作。
4、负责办公室办公家具、地板、大理石地面、墙面、玻璃保洁养护工作。
5、配合专业消杀公司完成开学前、节假日返校前全校消杀工作。
6、负责冬季办公楼外过道及门前停车位除雪及校园院内除雪工作。
7、负责浴池清洁服务。
8、庭院绿化养护、花草植被等工作。
(三)安全保卫、消防管理
1、负责办公区域24小时公共秩序管理及安全管理工作。
2、负责门卫24小时值班室值班及外来人员接待登记、引导等工作。
3、负责出入办公楼、校园车辆查验、登记工作,对停车场进行有序管理。
4、负责全天候安全巡查,纠正违规行为,及时排除不安全隐患,维护采购方正常教育教学、办公及生活秩序。
5、负责24小时消防监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作。
6、负责24小时安全监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作。
7、负责采购方楼内消防设施的管理维护,负责灭火器日常管理,包括使用管理、时效管理、配置管理。
8、服务方应对消防安全工作出具应急预案,并定期进行消防安全演练(合同期内至少两次)
三、服务工作标准及要求
(一)设备运行、养护、维修、管理
1、总体要求
(1)制订设备安全运行岗位责任制,定期巡视检查维修保养,运行记录维修档案等管理制度并严格执行。
(2)设备及机房环境整洁、无杂物、灰尘,机房环境符合设备管理要求。
(3)设备良好,运行正常,一年内无责任管理事故。
2、弱电系统
(1)按工作标准规定时间排除故障,接到故障报修5分钟内到达现场,及时组织抢修,保证各弱电系统正常工作。
(2)电话、计算机终端接到报修应及时到达现场,全力配合科技通讯处等相关部门在规定的时限内完成维修工作,确保采购方工作不受影响。
(3)经常巡视检查各会议室音响及多媒体设备,发现故障及时维修,保证其始终处于完好状态,能够随时开通。重要会议及活动,按采购方要求提前做好准备工作,保证会议及活动顺利进行。
3、给排水系统
(1)按规定对水箱、水池进行卫生清洁,保证饮用水达到行业规定的标准。
(2)排水系统通畅,地下一层无积水浸泡。
(3)遇有事故,维修人员在规定时间进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
(4)保证地下一层各污水井自动排水设备设施始终处于正常工作状态,坚持每1小时巡查一次,并作好检查记录。
(5)制定事故应急预案,并严格执行。
(二)保洁服务
1、院内清扫保洁工作:达到"七净"、"九无"的标准。"七净"即:场地净、路面净、路牙子净、墙根净、树根净、绿地净、污水井口净。"九无"即:无杂物、无卫生死角、无树桂、无乱堆乱放、路面无浮土、各楼无乱写乱画、无广告小招贴、楼前后无杂草、雨后路面无积水。要求:每天对院内做到"两扫一保",即:早扫、午扫、全日保洁。
2、卫生间保洁工作:达到"八净"、"八无"的标准。"八净"即墙砖净、地砖净、便池净、尿斗净、门窗玻璃净、窗台净、洗手盆净、整容镜净。"八无"即四壁无尘、无污渍、玻璃无水渍、地面无杂物、无痰迹、手纸篓纸无落地、便池无便迹、室内无异味。
3、其他要求:
(1)地面、便池每天上、下午各拖擦一次,每天水洗一次。
(2)门窗玻璃内侧每天擦拭。
(3)墙砖每周擦拭两次,保持光洁。
(4)保证每个蹲位,每个蹲位摆放一个纸篓。
(5)保证室内每个卫生间每周一次消毒、每天喷洒空气清新剂。
(6)保证每个尿斗池连续投放香球,不得间断。
(7)每天对每个拖布盆及每个洗手盆的进行清理保洁。
(8)每天早上对公共地面、门外台阶湿拖、油拖,日常随时拖擦。
(9)每天早上对门厅、走廊、楼梯、扶手进行湿拖,干拖,日常随时拖擦。
(10)每天对金属门及玻璃进行擦拭,保持光洁。
(11)每天对各种摆设、指示牌、电源开关等进行擦拭。
(12)每天对1米以下墙面进行擦拭。
(13)各种需清扫的房间定期进行擦拭,地面湿拖,保持清洁。
(14)公共区域的照明节能管理。
(15)玻璃幕墙每年清洗2次。
4、垃圾收集工作及要求:
(1)每天对室内外垃圾筒、进行垃圾收集、装袋,运到垃圾房。
(2)每周对垃圾筒内外水洗两次,投药消毒两次。
(3)垃圾实行袋装化。
5、冬季除、运雪工作及要求:
(1)雪后24小时内要将校区内路面清除干净。
(2)雪后二日内要将操场跑道清除干净。
(3)雪后三天内将各楼间内人行道的积雪清除干净。
6、工作时间:保洁人员每年工作时间为10.5个月(假期留用保洁人员8人)。
(三)绿化服务
1、做好校内草坪、树木的美化工作,并保证绿化完好率达96%以上。
2、要根据校园内土质特点对草坪、植物进行施肥、喷药、浇水、养护、修剪。当青草长到20厘米以上时就要进行除草(烧油除草机),保证草坪整洁、生长均衡、美观。
3、树木、植物的剪枝每年春季进行一次,其他季节根据植物自身生长情况,适当进行修剪,保持要求形状,具有观赏性。
4、负责学校节日布置和重要大赛、会议的花卉摆放。
5、中标方必须提供绿化洒水车一台。
6、所有绿化设备及用具由中标方承担。
7、工作时间:绿化工作人员每年工作时间为8个月。
(四)供暖、供水(含杂修)服务
1、从事各种维修、勤杂零活(包括:门窗、玻璃、门锁、上下水、管道疏通、桌椅、瓷砖、大白、焊接等维修,中标方自行准备维修工具)。
2、负责水泵房的维修管理工作,每年对水箱进行清理消杀二次,并做两次水质检测工作;保证学校正常供水使用,负责学校内各楼冬季供暖维修维护。
3、负责下水疏通,负责沈北校区、铁西校区(4处)化粪池以及130个污水井的掏运工作。
4、化粪池淘运工作及要求:
(1)沈北、铁西校区每年至少须用吸粪车淘运二次,雨季随时淘运,不得满溢。
(2)淘运不得撒落,运到指定排放场。
5、负责配合学校的各种大型维修工作。
6、负责与学校维修用品相关的数据统计及上报。
7、与维修工日常工作相关的用品及费用由学校负责。
8、采购方委托的其他设备设施维护保养管理。
(五)电工服务
1、工作职责:
(1)变电所24小时的维护、监控与管理工作,保证学校正常供电。
(2)监控设备设施的进行维护、监控与管理工作;保证以上设施正常使用。
(3)各楼电路,电力设施、设备维护、维修及日常保养工作,保障师生的工作、学习、生活的用电需要。
(4)学校大型电路改造的配合工作。
(5)与用电相关数据的统计及上报。
(6)维修工具由中标方自行准备。
2、管理要求:电工人员须具有3年以上工作经验,未发生过重大安全责任事故的工作人员。
(六)安全保卫、秩序维护服务
1、工作范围:校区的大门及办公楼、教学楼、行政楼等校园内的安全及治安、监控、保卫工作。
2、服务时间:24小时值班值岗及巡逻。
3、服务标准与要求:
(1)严格执行校园安全管理规定,做到人不离岗,岗不离人,准时上班,做好交接班手续。
(2)要身穿制服,仪表端庄,礼貌待人,禁止穿拖鞋。严禁酒后上班、疲劳上班或上班时打瞌睡。
(3)明确校园突发事件处理程序,沉着应对、果敢处置突发事件,灵活处理应急情况。
(4)严格履行来访人员准入、登记手续,认真盘查校门口闲杂人员,了解来校意图,细心观察其行为去向。
(5)严格执行校园24小时执勤巡查制度,严密监视报警系统及其他监控设备。
(6)对进出校园的车辆和物品要核对检查,严禁将非教学用或生活用的危险物品带进校园。
(7)要了解校园周边治安情况,做好各种安全隐患的排查,维持好学校良好的教学秩序和生活秩序,保护好学校财产安全。
(8)学生节假日放学期间,维持好校门口交通秩序,做好学生疏导工作。
(9)禁止周边生活人员穿行学校,禁止小商贩进校园售卖各类商品。
(10)校园内巡逻每天不少于5次。
(11)维持校门外30米内秩序,保证车辆有序停放,无阻挡车辆通行障碍,无摊贩。
四、物业服务人员岗位设置及要求(共63人)
沈北校区:45人
1.物业经理(1人)
2.保洁人员(23人)
内部保洁16人、外部保洁7人。
保洁区域:
(1)教学楼、实训楼、行政楼;
(2)食堂;
(3)宿舍楼;
(4)室外保洁;
(5)职教园电梯实训楼。
3.绿化人员(3人,每年4月-9月由外部保洁中抽调3人担任绿化人员)
绿化面积3.8万平方米。
4. 水暖维修(含杂修)人员(5人,含水暖组长1人): 24小时在岗,三班倒。
5. 电工(4人,含电工组长1人):男性,年龄在50周岁以下,身体健康,责任心强,吃苦耐劳,24小时值班,持有特种作业操作证(低压电工)(投标时提供证书复印件)。
6. 秩序维护员(12人,含监控员4人):秩序维护人员需要具有高中以上学历(上岗前核验相关证明材料),责任心强,五官端正,男性,身高1.70米以上,有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能;监控员具有消防设施操作员职业资格证书或建(构)筑物消防员证书(投标时提供证书复印件),24小时值班值岗,消防监控人员必须每班保证2人持证上岗。
铁西校区:18人
1、保洁人员(5人,内部保洁4人、外部保洁1人)
(1)教学楼;
(2) 女生宿舍;
(3)男生宿舍;
(4)实习基地;
(5)综合楼;
(6)食堂;
(7)外部保洁。
2、绿化人员 每年4月-8月由外部保洁人员兼任。
3、水暖维修人员(1人):男性,年龄在50周岁以下,身体健康,责任心强,吃苦耐劳。
4、电工(1人):男性,年龄在50周岁以下,身体健康,责任心强,吃苦耐劳,要求持有特种作业操作证(低压电工)(投标时须提供证书复印件)。
5、秩序维护员(11人,含监控员4人):秩序维护人员需要具有高中以上学历(上岗前核验相关证明材料),责任心强,五官端正,男性,身高1.70米以上,有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能;监控员具有消防设施操作员职业资格证书或建(构)筑物消防员证书(投标时提供证书复印件),24小时值班值岗,消防监控人员必须每班保证2人持证上岗。
四、其他说明
1. 工具材料清单(由中标物业服务企业承担)(必须符合国家环境保护标准)
序号
品名
数量
1
百米水管
15根
2
笤帚
150把
3
扫帚
15把
4
撮子
32把
5
抹布
400块
6
百洁布
7
洁厕刷
42个
8
大板刷
9
清洁桶
68个
10
手套
400付
11
水靴
10双
12
大垃圾袋
20000个
13
小垃圾袋
14
洁厕剂
20桶
15
洗衣粉
50袋
16
洗涤剂
17
水暖、电工随身工具
12套
18
安全巡视人员对讲机
20个
19
洒水车
1台
20
起蜡水
50桶
21
中性清洗剂
200桶
22
硬质量地面清洗剂
70桶
23
蜡拖
70包
24
榨水车
36台
25
纤尘液
80桶
26
3M地垫
50米
27
空气清新剂
580个
28
湿拖布
200个
29
油拖布
40个
30
卫生球
30箱
31
去湿粉
20箱
32
钢丝球
400个
33
玻璃器(双面铝合金)
34
长杆玻璃器
35
铲刀
30个
36
塑料桶
50个
37
胶皮手套
600付
38
除雪板
39
安保人员雨衣
12件
40
绝缘鞋
12双
41
打草机(割灌机)
42
绿篱机
43
高枝油锯
44
电工工具箱/包
10套
45
机油、汽油
按实际需要
2. 投标物业服务企业须具有较高信誉和良好业绩,具有全面、丰富的现代化智能建筑管理经验,拥有相应的管理人才,以及精干过硬的专业技术队伍。
3. 中标单位不得转包。
4. 必须保证物业人员稳定,未经采购方批准不得更换。物业人员中不得聘用与采购方有亲属关系的职员。物业人员必须政治可靠,家庭住址详细,个人资料齐全,留有相应备案。
5. 签订合同后, 全部物业人员必须在12小时之内到位,组织好交接工作,保证设备运转和各项工作的正常进行。
6. 在履行合同期间如服务质量差,无法满足服务要求,采购方有权提前终止合同。
7. 费用构成:物业管理费实行包干制,预算中价格为含税价(以人民币为结算单位),包括员工工资、社会全额五险(养老保险、工伤险、失业险、医疗保险(含大额)、生育险)、雇主责任险、办公用品、车辆保险及油费、园林绿化工具材料费、维修人员工具费、保洁工具(用品)费、除雪费、清掏费、其他低值易耗品、工会经费、员工福利、服装费、管理费和税金等。服务期内采购人不再额外支付其他费用。