中国华能集团有限公司简明标准询价采购文件 中国华能集团有限公司 询价采购文件 采购编号： 采购人 ： 瑞通（香港）航运有限公司 采购代理机构 ： 日 期 ： 2021年02月22日 目 录 TOC o "1-3" h z HYPERLINK l "_Toc527708220" 第一章 采购公告/采购邀请函 4 HYPERLINK l "_Toc527708221" 第一章 采购公告（合格供应商公开） 5 HYPERLINK l "_Toc527708222" 1. 采购条件 5 HYPERLINK l "_Toc527708223" 2. 项目概况与采购范围 5 HYPERLINK l "_Toc527708224" 3. 供应商资格要求 5 HYPERLINK l "_Toc527708225" 4. 采购文件的获取 6 HYPERLINK l "_Toc527708226" 5. 响应文件的递交 6 HYPERLINK l "_Toc527708227" 6. 发布公告的媒介 6 HYPERLINK l "_Toc527708228" 7. 联系方式 6 HYPERLINK l "_Toc527708229" 第一章 采购邀请函（邀请方式） 7 HYPERLINK l "_Toc527708230" 1. 采购条件 7 HYPERLINK l "_Toc527708231" 2. 项目概况与采购范围 7 HYPERLINK l "_Toc527708232" 3. 供应商资格要求 7 HYPERLINK l "_Toc527708233" 4. 邀请确认 8 HYPERLINK l "_Toc527708234" 5. 采购文件的获取 8 HYPERLINK l "_Toc527708235" 6. 响应文件的递交 8 HYPERLINK l "_Toc527708236" 7. 联系方式 8 HYPERLINK l "_Toc527708237" 第二章 供应商须知及前附表 9 HYPERLINK l "_Toc527708238" 供应商须知前附表 10 HYPERLINK l "_Toc527708239" 1. 适用范围 11 HYPERLINK l "_Toc527708240" 2. 定义 11 HYPERLINK l "_Toc527708241" 3. 询价费用 11 HYPERLINK l "_Toc527708242" 4. 现场踏勘 11 HYPERLINK l "_Toc527708243" 5. 采购文件的构成 11 HYPERLINK l "_Toc527708244" 6. 采购文件的澄清、修改、补充 12 HYPERLINK l "_Toc527708245" 7. 编制基本要求 12 HYPERLINK l "_Toc527708246" 8. 语言和计量单位 13 HYPERLINK l "_Toc527708247" 9. 报价 13 HYPERLINK l "_Toc527708248" 10. 报价货币 13 HYPERLINK l "_Toc527708249" 11. 响应保证金 13 HYPERLINK l "_Toc527708250" 12. 采购有效期 14 HYPERLINK l "_Toc527708251" 13. 响应文件递交截止时间及地点 14 HYPERLINK l "_Toc527708252" 14. 响应文件的修改和撤销 14 HYPERLINK l "_Toc527708253" 15. 询价小组 14 HYPERLINK l "_Toc527708254" 16. 开启响应文件 15 HYPERLINK l "_Toc527708255" 17. 评审方法 15 HYPERLINK l "_Toc527708256" 18. 确定成交供应商 15 HYPERLINK l "_Toc527708257" 30. 采购结果公告 15 HYPERLINK l "_Toc527708258" 20. 成交通知 15 HYPERLINK l "_Toc527708259" 21. 签订合同 15 HYPERLINK l "_Toc527708260" 22. 其他需要补充的内容 15 HYPERLINK l "_Toc527708261" 第三章 评审办法 16 HYPERLINK l "_Toc527708262" 一、总则 16 HYPERLINK l "_Toc527708263" 二、评审方法 16 HYPERLINK l "_Toc527708264" 三、评审程序 16 HYPERLINK l "_Toc527708265" 四、推荐成交供应商 17 HYPERLINK l "_Toc527708266" 第四章 合同条款及格式 18 HYPERLINK l "_Toc527708267" 第五章 采购需求 30 HYPERLINK l "_Toc527708268" 第六章 响应文件格式 20 HYPERLINK l "_Toc527708269" 一、授权委托书 23 HYPERLINK l "_Toc527708270" 二、报价部分 24 HYPERLINK l "_Toc527708271" 三、商务部分 25 HYPERLINK l "_Toc527708272" 四、技术部分 26 第一章 采购公告 第一章 采购公告 （同采购项目名称） 采购公告 采购编号： 1. 采购条件 本项目（同采购项目名称），采购人为 瑞通（香港）航运有限公司 ，资金来源为 企业自筹 ，该项目已具备采购条件，现对 （同采购项目名称）进行合格供应商公开询价。 2. 项目概况与采购范围 计划供船港口：暂不确定，计划供应时间：根据港口具体靠泊计划安排，本次采购详细信息请悉电子商务平台询价公告附件。 3. 供应商资格要求 3.1 通用条件： 供应商须为集团公司级、采购人所属的二级单位或采购人供应商库内的合格供应商，且不处于供应商暂停采购活动的期限内。 （对于已在中国华能集团有限公司电子商务平台（以下简称电子商务平台）注册成为潜在供应商的，潜在供应商须通过集团公司、采购人所属的二级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动。对于未在中国华能集团有限公司电子商务平台注册的供应商，首先应在中国华能集团有限公司电子商务平台注册成为潜在供应商，潜在供应商通过集团公司、采购人所属的二级单位或采购人审核成为合格供应商后方可参加采购活动）。 3.2 专项条件： 3.2.1 资质要求：无 。 3.2.2 业绩要求： 2016-2018年均销售额在300万元以上 。 3.2.3 是否允许联合体： 否 。 3.2.4 是否接受代理商： 是 。 3.2.5 应具备的其他要求： 无 。 4. 采购文件的获取 4.1 有意向的供应商可从2021年02月22日13:00时起至2021年02月26日13:00时止（北京时间，下同），登陆电子商务平台进行报名。 4.2 采购文件下载：通过电子商务平台下载采购文件，采购文件费： 0 元。 5. 响应文件的递交 5.1 供应商应按采购文件规定的递交截止时间前登陆电子商务平台，完成响应文件的传输递交, 递交截止时间前未完成响应文件递交的视为放弃询价资格。 5.2 递交时间截止后，在电子商务平台开启响应文件。 5.3 响应文件的递交截止时间：2021年02月26日13时00分；响应文件解密开始时间：同递交截止时间。 6. 发布公告的媒介 本次采购公告在电子商务平台（http://ec.chng.com.cn/）发布。因轻信其他组织、个人或媒介提供的信息而造成的损失，采购人、采购代理机构概不负责。 7. 联系方式 采 购 人： 瑞通（香港）航运有限公司 地 址： 上海市浦东新区世博馆路200号12楼 邮 编： 电 话： 021-31829085 电子邮箱： zj@leshipping.com 联 系 人： 张吉 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2021年02月22日 第二章 供应商须知及前附表 一、报价人须有5年及以上船舶供应备件经验； 二、报价人须根据询价文件的要求编制相关报价文件。询价文件包含报价须知、询价单两个主要部分；报价文件为根据询价文件编制的报价单，报价单需在询价单基础上填写各项报价相关内容。报价文件通用要求见“本须知第三条”，具体要求详见询价单。 三、通用要求 （一）物料报价必须完整，少报、漏报价格的报价文件均视为对询价文件未作全部响应，作为无效报价处理。报价时须在电子商务平台填写相关信息并以附件形式上传报价文件到华能电子商务平台，否则视为无效报价； （二）报价人须保证所报货物均为全新、未使用过的原装合格正品，并满足国家、行业及我司对于质量、规格和性能的要求。报价人须保证供应的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其在使用寿命内具有良好的性能。 （三）所报物料须完全满足海事相关规范要求及船舶使用需要；有有效期的物料品种需注明生产日期及有效期限，按照相关海事规定，船舶物料中须有船级社认证的，报价人负责提供相关船级社认证证书，并保证证书的有效性；无须船级社认证的物料需提供相关产品质量证书；报价人保证所供物资均为无石棉产品，并提供无石棉证书，药品须提供药品证书。， （四）报价人承诺所报货物的质保期为供船后半年（如有国家标准、行业标准与报价人承诺的质保期不一致的，以期限较长的为准）。在质量保证期内，如发现，卖方提供的货物有缺陷，不符合约定时，卖方将按我司的要求进行修理、更换，或赔偿我司的损失。如需更换，卖方承诺及时用全新、合格优质的产品进行更换，由此产生的全部费用由卖方承担。 （五）在询价文件中标注品牌标准的须按要求填报，并在备注中列明所报品牌，未标注品牌标准的须在备注中注明所报物料的品牌，没有品牌的请注明产地； （六）报价币种： 瑞通公司报价币种为人民币含税价（开具增值税专用发票） 瑞通公司报价币种为人民币（开具增值税普通发票） 四、对连续三个月内无效报价频次高于三次的报价人将提出警告；大于三次小于等于6次的，中止其报价资格3个月；对中止结束后仍发生该情况的，中止其报价资格一年。 五、对未按报价须知及询价文件具体要求报价的供应商，将在我司供应商年度评价中扣除相应分数。 六、结算：我司在收到卖方发票及相关的费用清单和物料签收单据后90天内安排付款。 供应商须知前附表 条款号 条款名称 编列内容 2.1 采购人及联系方式 详见第一章采购公告/采购邀请函 4.1 踏勘现场 ■不组织□组织，踏勘时间： 踏勘集中地点： 6.1 采购文件的澄清、修改、补充 供应商需在2021年02月25日前发出澄清问题，采购人将在收到澄清后24小时内回复。 9.6 最高限价 ■无□有，最高限价： 9.7 采购代理服务费 ■无 □有，服务费收取标准： 10 报价货币 ■人民币□其他： 11.1 响应保证金 ■无□有，按照以下方式： 响应保证金的金额： 响应保证金的形式： 响应保证金的递交截止时间为：__ __年 月 日 时之前开户银行及账号如下：账户名称： 开户银行： 账 号： 12.1 采购有效期 自响应文件递交截止时间起 120 个日历日 13 响应文件递交截止时间及地点 响应文件递交截止时间：2021年02月26日13时00分 16.1 开启响应文件的开始时间及地点 开启响应文件开始时间：2021年02月26日13时00分 16.2 谈判时间及地点 谈判开始时间__ __年 月 日 时 分谈判地点： 21.3 履约担保 ■不提供□提供，履约担保金额： 履约担保形式： 22 其他需要补充的内容 备注：供应商须知前附表是对供应商须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。 1. 适用范围 本采购文件仅适用于本项目公告中所述项目。 2. 定义 2.1 采购人：指依法提出采购项目进行采购的法人或其他组织，采购人及联系方式见前附表。 2.2 供应商：指响应询价采购，参与询价竞争的法人或其他组织。 2.3 成交人：指最终被授予合同的供应商。 3. 询价费用 供应商应承担与其参加询价有关的所有费用。不论询价过程和结果如何，供应商应自行承担所有与参加询价有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4. 现场踏勘 4.1 供应商须知前附表规定组织踏勘现场的，采购人按供应商须知前附表规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场。 4.2 供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。 4.3 采购人在踏勘现场中介绍的项目场地和相关的周边环境情况，仅供供应商在编制响应文件时参考，采购人不对供应商据此作出的判断和决策负责。 5. 采购文件的构成 5.1 采购文件由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成： 第一章 采购公告/采购邀请函 第二章 供应商须知及前附表 第三章 评审办法 第四章 合同草案 第五章 采购需求 第六章 响应文件格式 5.2 供应商下载采购文件过程中，如发现下载不成功或下载的文件格式有误等问题请务必于采购文件发售期内联系电子商务平台客服热线。如果供应商不按上述要求提出而造成不良后果，电子商务平台不承担责任。 5.3 供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和要求等。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应，可能导致其竞争性谈判被拒绝。 5.4 响应文件一经递交成功即表示供应商确认采购文件的法律效力，并对此采购文件提出的要求做出相应的响应，承担与采购文件要求相适应的民事、经济和法律责任。 5.5 由于供应商对采购文件的误解与疏忽或报价误差，而导致询价失败或成交后的任何风险，其责任均由供应商自负。 6. 采购文件的澄清、修改、补充 6.1任何要求对采购文件进行澄清的供应商，均应在供应商须知前附表规定的时间提出。在谈判截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人/采购代理机构可主动地对采购文件进行修改、补充。 6.2采购文件的澄清和修改将以书面形式通知供应商。采购文件的澄清和修改均作为采购文件的组成部分，对供应商具有约束力。供应商应在收到通知后进行确认。如果供应商不予确认，引起的后果由供应商自行承担。 6.3 为使供应商有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可适当延长询价文件的递交截止时间，并以书面形式通知所有购买采购文件的供应商。 7. 编制基本要求 7.1 供应商应在认真阅读，充分理解本采购文件所有内容（包括所有的澄清、修改、补充内容）的基础上，按照“第六章响应文件格式”的要求编制完整的响应文件。 7.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可信，并接受采购人对其中任何资料在合同最终授予前进一步审查的要求，如若存在供应商利用弄虚作假等不当手段谋取成交的，一经查实，采购人有权予以否决，并保留进一步追究其责任的权利。 7.3 如果响应文件填报的内容不详，或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据，给评审造成困难，责任由供应商自行承担。 7.4如供应商没有对本采购文件的要求提出偏离，采购人可认为供应商完全接受和同意本采购文件的要求。响应文件对采购文件未提出偏离条款的，均被视为接受和同意。响应文件与采购文件有偏离之处，无论多么微小，均应按采购文件格式要求统一汇总说明。 8. 语言和计量单位 8.1 响应文件及供应商与采购人之间的凡与采购有关的来往信函和文件均使用中文，若其中有其它语言的书面材料，则应附有中文译文，并以中文译文为准。 8.2 除非采购文件中另有规定，计量单位均采用中华人民共和国法定的计量单位。 9. 报价 9.1 供应商应按照采购文件规定的内容、责任范围以及技术要求条件进行报价。并按报价部分规定的格式报出分项价格和总价。 9.2 供应商报价应包括供应商成交后为完成采购项目规定的全部工作需支付的一切费用和拟获得的利润，并考虑了应承担的风险。 9.3 供应商必须根据采购文件报价格式进行报价，若供应商提供免费服务，应在响应文件中说明或在报价表中填“免费”，否则视为已包含在总报价中。 9.4 供应商不得以低于成本报价。 9.5 响应文件中标明的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。 9.6 采购人设有最高限价的，供应商的报价不得超过最高限价，如超过最高限价，将予以否决，最高限价在供应商须知前附表中载明。 9.7 采购代理服务费按照供应商须知前附表规定收取的，采购代理服务费由供应商计入报价，但不单独列项，成交人须一次性向采购代理机构支付采购代理服务费。 10. 报价货币 采用人民币报价，供应商须知前附表有明确规定的除外。 11. 响应保证金 11.1应提交供应商须知前附表中规定数额和形式的响应保证金，作为其响应文件的一部分，响应保证金的有效期应满足采购有效期的要求。 11.2 任何未按第11.1款规定提交响应保证金的，将被视为非实质性响应采购文件而予以拒绝。 11.3 发生下列情况之一，响应保证金可不予退还： （1）供应商在采购有效期内撤回其响应文件； （2）供应商被通知成交后，拒绝签订合同（即不按成交时规定的技术服务方案、价格等签订合同）或没有按照要求提交履约担保。 11.4 响应保证金的退还 成交人与采购人签订合同后5日内，采购人/采购代理单位向成交人退还扣除代理服务费后的剩余保证金，同时退还未成交供应商响应保证金。 12. 采购有效期 12.1 采购有效期自本采购文件规定的响应文件递交截止时间起生效，并在供应商须知前附表中规定采购有效期内保持有效。竞争性谈判有效期短于这个规定期限的响应文件将被视为非实质性响应而予以拒绝。 12.2 采购人可于采购有效期截止之前要求供应商同意延长有效期。供应商应在规定的时间内以书面答复表示同意，并相应延长响应保证金有效期，此时供应商不能对响应文件进行任何修改；供应商若不同意延长采购有效期，则应在规定的时间内以书面形式给予明确答复，此时供应商被视为自动退出竞争性谈判，响应保证金予以全额退还。在这种情况下，本须知中有关退还和不予退还响应保证金的规定将在延长后的采购有效期内继续有效。 13. 响应文件递交截止时间及地点 13.1供应商应在不迟于供应商须知前附表中规定的响应文件递交截止时间前将响应文件递交至电子商务平台。 13.2 采购人将拒绝接受供应商须知前附表规定的响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件。 14. 响应文件的修改和撤销 14.1 供应商在递交响应文件后，可以在规定的响应文件递交截止时间之前修改或撤回其响应文件。 14.2 供应商不得在采购有效期内撤销响应文件。 15. 询价小组 15.1 采购人将按照《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及有关法律、法规的规定组建询价小组。 15.2 询价小组负责评审工作，根据采购文件的要求对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，出具评审报告，推荐成交供应商。 16. 开启响应文件 16.1 在供应商须知前附表规定的时间开启响应文件。 16.2 供应商须根据供应商须知前附表规定的谈判时间及地点参加谈判。 17. 评审方法 评审将严格按照采购文件第三章规定的评审标准和办法及国家有关法律、法规的要求进行。 18. 确定成交供应商 采购人按询价小组推荐的成交供应商名单确定成交供应商。 30. 采购结果公告 采购人确定成交供应商，询价采购结果在电子商务平台进行公告。 20. 成交通知 20.1 采购人向成交人发出《成交通知书》，同时通知所有未成交的供应商。 20.2 《成交通知书》将构成合同的组成部分。 21. 签订合同 21.1 成交供应商在接到《成交通知书》后，必须在规定的时间内派法定代表人或其授权人到指定地点按谈判双方最终确认的合同条款与采购人签订合同。 21.2 采购文件、成交供应商的响应文件及评审过程中的有关澄清文件均为签订合同的依据。 21.3 采购文件中要求成交人提交履约担保的，成交供应商应在合同规定的时间前根据供应商须知前附表的要求向采购人提交履约担保。 22. 其他需要补充的内容 第三章 评审办法 一、总则 1.评审依据 1.1《中国华能集团有限公司非招标采购管理办法》及相关法律法规； 1.2采购文件及其有效的补充文件。 2.评审原则 评审活动遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。 二、评审方法 本项目采用经评审的最低价法。 三、评审程序 询价小组评审包括初步评审和详细评审两部分。 1. 初步评审 询价小组对响应文件进行初步评审，评审内容如下： 1.1 供应商资格条件不满足采购文件要求； 1.2 供应商未按采购文件要求提交响应保证金或金额不足（如有）； 1.3 响应文件附有采购人不能接受的条件； 1.4 供应商报价超出最高限价（如有）； 1.5 国家相关法规规定的其它否决条款。 如发生上述条款中的任何一项，初步审查将视为不合格，供应商只有通过初步评审，才能进入详细评审。 2. 详细评审：详细评审包括商务、技术和价格评审。 2.1 商务评审，是否实质上响应了采购文件的要求，主要包括资格条件、交货时间、付款条件等。 2.2 技术评审，是否实质上响应了采购文件的要求；主要包括采购需求是否符合要求。 2.3 报价评审，询价小组对供应商的报价文件进行比较。询价小组不得同某一供应商就其报价进行谈判。 如详细评审阶段，商务和技术评审中有一项不通过，将视为否决供应商投标。不再进入后续评审。 3. 评审报告 3.1 在评审各阶段的结论，如评委有不同意见，按少数服从多数的原则得出最终评审结论。 3.2 询价小组完成评审工作后，向采购人提出书面评审报告。如果询价小组成员对评审报告有异议，可以书面方式阐述其不同意见和理由。询价小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审报告，评标委员会应当对此做出书面说明，并记录在案。 四、推荐成交供应商 询价小组对经评审的响应文件按质量和服务满足采购文件要求且报价最低的原则，推荐成交供应商。若经评审的响应文件报价相同，按供应商业绩个数从多到少排序；若业绩仍相同，按供应商注册资本金从多到少排序。 第四章 合同条款及格式 1、 产品名称、数量、金额 详见订单。 2、 技术规格和标准 1. 物料须是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合国家、行业及合同规定的质量、规格和性能的要求。根据海事规定要求，产品须经船级社认证的，卖方须负责提供相关船级社认证证书，并保证证书的有效性。 2. 物料在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内须具有良好的性能。产品质保期依据国家相关规定执行，如无相关规定按照厂家标准执行但不得少于半年（从供船之日起算，如有国家标准、行业标准与我司要求的质保期不一致的，以期限较长的为准），质保期内发生质量问题，卖方无条件免费退换。 3. 船舶物料产品均不含石棉成分，卖方须提供无石棉证书。 3、 货物订购方、流程及供船 1. 中国华能电子商务平台http://ec.chng.com.cn/（下简称：商务平台）是买方实行采购业务的合法平台； 2. 卖方作为买方船舶物料合格供应商须接受买方对供应商的管理及商务平台的管理，遵守商务平台使用规则及相关规定；并在营业执照等相关资质证书发生变化时及时更新信息，保持在平台登记注册信息的有效性。 3. 买方在商务平台发布采购信息，以发布信息所明确的采购方式及采购项目进行采购。信息包括：采购方式、船舶名称、物料名称、物料IMPA代码、货期要求及计划供应港口等。 4. 卖方根据买方发布采购信息的要求在商务平台提交报价文件等相关文件，报价文件对采购要求应实质性响应。 5. 买方依照本公司相关制度，确定最终采购对象后，以邮件方式下达订单。 6. 卖方在买方下达订单通知后，须在两个工作日内以邮件方式进行确认；如超过两个工作日买方未收到确认，且无特别原因的，买方有权取消该订单。 7. 卖方按订单所确定的货期备货，货物备妥后应以邮件方式及时通知买方；买方未收到卖方备妥通知且超过交货期的，买方有权解除此订单，并保留索赔的权利。 8. 买方收到卖方货物备妥通知后，应及时根据船舶动态向卖方发出发货通知，发货通知包含船舶名称、港口、船舶代理等相关信息。 4、 货物发运及运输要求 卖方负责货物的包装（包装符合国家相关规定）和运输等，确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装、运输等所引起的货物损失均由卖方承担。 5、 交货地点及供船费用 1、 交货地点：买方船舶甲板。船舶靠泊港口中以买方通知为准； 2、 供船费用：在计划港口供应的，以报价为准；因计划港口变化，在其他港口供应的卖方应将供船费用报知买方，经买方确认后供船。 6、 收货及验收 1、由买方属下船舶根据卖方提供的发货清单进行验收工作。如有异议，应在收货单注明异议的详情后签字、加盖船章；如无异议，应在收货单上签字、加盖船章。该验收仅对货物数量、规格进行确认。 2、卖方交付的货物应当完全符合订单所规定的货物、数量和规格要求。卖方不得少交或多交货物。卖方提供的货物不符合合同规定的，买方有权拒收货物，由此引起的风险及责任，由卖方承担。 7、 报价要求 （1） 报价人须根据询价文件的要求编制相关报价文件。询价文件包含报价须知、询价单两个主要部分；报价文件包含但不限于根据询价文件编制的报价单，报价单需在询价单基础上填写各项报价相关内容。 （2） 通用要求 1、 物料报价必须完整，少报、漏报价格的报价文件均视为对询价文件未作全部响应，作为无效报价处理。报价时须在电子商务平台填写相关信息并以附件形式上传报价文件到华能电子商务平台，否则视为无效报价； 2、 报价人须保证所报货物均为全新、未使用过的原装合格正品，并满足国家、行业及我司对于质量、规格和性能的要求。报价人须保证供应的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其在使用寿命内具有良好的性能。 3、 所报物料须完全满足海事相关规范要求及船舶使用需要；有有效期的物料品种需注明生产日期及有效期限，按照相关海事规定，船舶物料中须有船级社认证的，报价人负责提供相关船级社认证证书，并保证证书的有效性；无须船级社认证的物料需提供相关产品质量证书；报价人保证所供物资均为无石棉产品，并提供无石棉证书，药品须提供药品证书。 4、 报价人承诺所报货物的质保期为供船后半年（如有国家标准、行业标准与报价人承诺的质保期不一致的，以期限较长的为准）。在质量保证期内，如发现，卖方提供的货物有缺陷，不符合约定时，卖方将按我司的要求进行修理、更换，或赔偿我司的损失。如需更换，卖方承诺及时用全新、合格优质的产品进行更换，由此产生的全部费用由卖方承担。 5、 在询价文件中标注品牌标准的须按要求填报，并在备注中列明所报品牌，未标注品牌标准的须在备注中注明所报物料的品牌，没有品牌的请注明产地； 6、 报价币种为人民币含税价（开具增值税专用发票）； 7、 对连续三个月内无效报价频次高于三次的报价人将提出警告；大于三次小于等于6次的，中止其报价资格3个月；对中止结束后仍发生该情况的，中止其报价资格一年。 8、 对未按报价须知及询价文件具体要求报价的供应商，将在我司供应商年度评价中扣除相应分数。 9、 报价有效期： 8、 货款结算方式 1、按照订单结算，卖方将货物供船完毕，买方在收到卖方提供的加盖船章的签收单和发票原件后90日内支付全款。 2、卖方所提供产品如出现质量问题，在质量问题未得到解决前，卖方同意买方对于相应物品不予以付款直至质量问题得到解决。 9、 质量保证及索赔 1、在规定的质保期内，卖方应对由于设计、工艺或材料等的缺陷和质量问题负责，接到买方的上述投诉，卖方应首先及时用全新、合格优质的产品进行更换。若确定为卖方责任，卖方承担替换的费用并赔偿买方的损失；若确定为买方责任，买方承担替换的费用。 2、如卖方对索赔有异议，在收到买方索赔通知后的7日内以书面形式提出，否则将视为接收买方的索赔请求。若卖方未能在买方提出索赔通知的30天内或买方书面同意的时间内，按买方同意的方式处理索赔事宜，买方将从应付款中抵扣索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。对因产品质量问题造成的船员伤害及船舶及运营损失，买方有权要求赔偿。 10、 违约责任 1、由于卖方的违约行为给买方造成损失的，买方有权选择要求卖方继续履行合同/订单或解除合同/订单，并同时要求违约方承担损失赔偿责任。 2、本协议项下买方的损失包括直接损失和可得利益损失。 11、 协议的终止 如卖方在买方供应商年度评价中被评为不合格供应商，本合同自动终止。 12、 争议解决 与本协议有关的争议首先由双方友好协商解决，协商不成的，提交合同签订地（上海市浦东新区）人民法院诉讼解决并适用中国法律，届时诉讼费用和律师费由败诉方承担。 第5章 采购需求 详见华能电子商务平台询价公告附件询价单 第六章 响应文件格式 项目采购 响 应 文 件 采购编号： 供应商： （盖章） 日 期： 年 月 日 目 录 一、授权委托书 二、报价部分 三、商务部分 四、技术部分 一、授权委托书 本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人（单位负责人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限： 。 代理人无转委托权。 附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件 注：本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人（单位负责人）签字。 供应商：（单位公章） 法定代表人（单位负责人）：（签字） 委托代理人：（签字） 年 月 日 注：如供应商法定代表人参加采购行为，只需附其身份证复印件。 二、报价部分 1.报价说明 1.1 本说明应与供应商须知、合同条款等文件一起参照阅读。 1.2 除合同另有规定外，报价应包括供应商为完成本合同规定的工作所承担的全部费用，包括成本、税金、利润等，并考虑了应由供应商承担的义务、责任和风险所发生的费用。 2.响应报价表 2.1报价汇总表（格式） 报价表 单位：人民币元 序号 项目 报价（元） 说明 1 报价为含税价税率 % 备注：报价含税费。 供应商名称： （盖章） 年 月 日 2.2分项报价表 格式自拟。 三、商务部分 商务部分摘要表 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 电话 传真 网址 股权结构 XX：A%； YY：B%； 法定代表人 姓名 技术职称 电话 技术负责人 姓名 技术职称 电话 成立时间 员工总人数： 企业资质等级 其中 项目经理 营业执照号 高级职称人员 注册资本金 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技工 经营范围 类似业绩列表 备注 后附企业法人营业执照副本、资质证书、安全生产许可证、类似业绩合同扫描件等资料影印件。 供应商全称： （盖章） 日 期： 四、技术部分 供应商根据采购需求自行编制，格式自拟。 4 修理申请单 船名 EASTERN GLAMOUR 修理项目 救生筏检验 港口 RICHARDS BAY, SOUTH AFRICA 预计修理时间 船舶抵达/离开时间 2021.02.26 编号 项目 数量 单位 单价 总价 备注 1 16人吊式救生筏年检 2 个 到期日期2021/3/21 2 15人救生筏年检 2 个 到期日期2021/3/21 3 6人救生筏年检 （上海星星橡胶制品有限公司） 1 个 到期日期2021/3/21 4 救生筏的静水压力释放器更换 4 个 到期日期2021/3/21 5 气体测试仪年检、出具校验证书 1 台 2021-04-24过期， MANUFACTURER:RIKEN KEIKI TYBE: GX-2009（4-GAS） SERIAL NUMBER:024090265RN 6 火箭降落伞信号 4 支 救生艇备品，2021.06.21到期 7 8 9 合计： 修理需要更换的备件： 现场定 报价须知： 请包括维修保养、差旅和进出港等全部费用。 EASTERN GLAMOUR轮 外贸 ， 挂香港旗。 开票：报价货币：人民币、正式增值税发票；