中标
西安市莲湖区人民法院莲湖区人民法院档案数字化加工服务中标(成交)结果公告
金额
3.90元
项目地址
陕西省
发布时间
2022/07/14
公告摘要
项目编号xhzb2022-gk-014/001
预算金额200万元
招标公司西安市莲湖区人民法院
招标联系人-
招标代理机构陕西星火工程管理有限公司
代理联系人黄旭029-88852300
中标公司西安鑫创科技有限公司3.90元
中标联系人-
中标公司陕西星火工程管理有限公司
中标联系人-
公告正文
一、项目编号:XHZB2022-GK-014
二、项目名称:莲湖区人民法院档案数字化加工服务
三、采购结果
四、主要标的信息
五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
七、公告期限
相关附件:
西安市莲湖区人民法院[155]莲湖区人民法院档案数字化加工服务中标(成交)明细.pdf 西安市莲湖区人民法院[155]莲湖区人民法院档案数字化加工服务中标(成交)明细.pdf 报价明细.pdf 报价明细.pdf 中小企业声明函.pdf 中小企业声明函.pdf 莲湖区人民法院档案数字化加工服务招标文件-发布.doc 莲湖区人民法院档案数字化加工服务招标文件-发布.doc
合同包1(莲湖区人民法院档案数字化加工服务):
供应商名称 | 供应商地址 | 中标(成交)金额 |
---|---|---|
西安鑫创科技有限公司 | 西安市兴善寺东街7号5层105F | 单价:3.90元 |
合同包1(莲湖区人民法院档案数字化加工服务):
服务类(西安鑫创科技有限公司)
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 数据加工处理服务 | 2000000 | 莲湖区人民法院档案数字化加工服务 | 本项目的质量要求按照陕西省高级人民法院对电子档案的建设要求来执行 | 2022年12月31日前完成 | 通过档案数字化工程,建立起完整准确的西安市中级人民法院档案数据库 | 3.90 |
王鸣鹤、李蓉、马正(采购人代表)、陈焱华、贾雅琴
六、代理服务收费标准及金额:代理服务收费标准及金额 |
参照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格〔2002〕1980号)、《国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)规定标准向中标(成交)供应商收取代理服务费 |
||
---|---|---|---|
合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额(万元) | 收取对象 |
1 | 莲湖区人民法院档案数字化加工服务 | 2.3 | 中标(成交)供应商 |
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜成交单位:西安鑫创科技有限公司
成交金额:投标报价(单价合计):3.90元,其中:历史档案扫描0.43元/页,即时档案扫描0.47元/页,装订及归档3.00元/案
为缓解中小企业融资困难,陕西省财政厅出台了政府采购信用融资政策(陕财办采〔2018〕23号),供应商如有融资需求,可登录“陕西省政府采购网-陕西省政府采购信用融资平台”了解详情。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:西安市莲湖区人民法院[155]
地址:西安市莲湖区西大街柴家什字88号
联系方式:029-87626450-8707
2.采购代理机构信息
名称:陕西星火工程管理有限公司
地址:西安市高新路88号尚品国际C幢北12804室
联系方式:029-88852300
3.项目联系方式
项目联系人:黄旭
电话:029-88852300
陕西星火工程管理有限公司
2022年07月14日
相关附件:
西安市莲湖区人民法院[155]莲湖区人民法院档案数字化加工服务中标(成交)明细.pdf 西安市莲湖区人民法院[155]莲湖区人民法院档案数字化加工服务中标(成交)明细.pdf 报价明细.pdf 报价明细.pdf 中小企业声明函.pdf 中小企业声明函.pdf 莲湖区人民法院档案数字化加工服务招标文件-发布.doc 莲湖区人民法院档案数字化加工服务招标文件-发布.doc
西安市莲湖区人民法院[155]莲湖区人民法院档案数字化加工服务,西安市莲湖区人民法院莲湖区人民法院档案数字化加工服务中标(成交),中标(成交)
明细明细
受受西安市莲湖区人民法院,西安市莲湖区人民法院[155]委托,采用委托,采用进行采购进行采购莲湖区人民法院档案数字化加工服务,莲湖区人民法院档案数字化加工服务(项目编码:(项目编码:XHZB2022-GK-014)项)项
目,中标(成交)供应商名称及中标(成交)结果如下:,目,中标(成交)供应商名称及中标(成交)结果如下:
一、合同包1(莲湖区人民法院档案数字化加工服务)
、中标(成交)供应商:西安鑫创科技有限公司
、中标(成交)单价:单价:3.90元元
1.1、中标(成交)供应商:西安鑫创科技有限公司1.2、中标(成交)1.3、中标(成交)标的明细:、中标(成交)标的明细:
服务类服务类
序序
号号
品目名品目名称称 | 标的名称标的名称 | 服务范围服务范围 | 服务要求服务要求 | 服务时间服务时间 | 服务标准服务标准 | 数量数量 | 计计量量单单位位 | 单价单价 | (元元)总价总价(元元) |
数据加工处理服务 | 2000000莲湖区人民法院档案数字化加工服务 | 本项目的质量要求按照陕西省高级人民法院对电子档案的建设要求来执行 | 2022年12月31日前完成 | 通过档案数字化工程,建立起完整准确的西安市中级人民法院档案数据库 | 1.00 | 项 | 3.903.90 |
1
-第1页-
第三部分开标一览表
项目名称:莲湖区人民法院档案数字化加工服务
采购项目编号:XHZB2022-GK-014/001
单位:人民币元
报价内容投标内容 | 投标报价(单价合计,元) | 其中 | 其中 | 其中 | 服务期限 | 服务地点 |
报价内容投标内容 | 投标报价(单价合计,元) | 历史档案扫描(元/页) | 即时档案扫描(元/页) | 装订及归档(元案) | 服务期限 | 服务地点 |
莲湖区人民法院档案数字化加工服务 | 3.90 | 0.43 | 0.47 | 3.00 | 2022年12月31日前完成 | 西安市莲湖区人民法院指定地点 |
科技
供应商(盖公章):
法定代表人或授权代表
:0480325
注:1、此表中,投标报价(单价合计,元)为“历史档案扫描、即时档案
扫描、装订及归档”的报价之和。
2、此表的报价应和投标函及分项报价表相一致。
投标分项报价表
序号 | 服务名称 | 单位 | 单价(元) | 备注 |
1 | 历史档案扫描 | 页 | 0.43 | |
2 | 即时档案扫描 | 页 | 0.47 | |
3 | 装订及归档 | 案 | 3.00 |
科
供应商盖公章安)
限公司
法定代表人或授权代表
945
中小企业声明函(服务)
(注:符合中小企业划型标准的企业请提供本函,不符合的不提供本函)
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财
库(2020)46号)的规定,本公司(联合体)参加单位名称:西安市湖区人民法
院)的项目名称:莲湖区人民法院档案数字化加工服务)采购活动,服务全部
由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包
意向协议的中小企业)的具体情况如下:
1.(标的名称:莲湖区人民法院档案数字化加工服务),属于(软件和信
息技术服务业):承建(承接)企业为(企业名称:西安鑫创科技有限公
司,从业人员80人,营业收入为2609万元,资产总额为3467.17
万元,属于(小型企业)
(标的名称,属于(软件和信息技术服务业:承建(承接)企业为
2
(企业名称),从业人员/人,营业收入为/万元,资产总额为_/万元。
属于(中型企必、小型企业、微型企业):
以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也
不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
科技
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依
R
企业名称(盖章):西创科
L
日期:2022年07月
E6037
(从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成
立企业可不填报)
二〇二二年六月陕西星火工程管理有限公司招标文件莲湖区人民法院档案数字化加工服务采购项目编号:XHZB2022-GK-014/001政府采购项目
第五章采购需求及商务要求36第四章拟签订的合同文本36第三章评标方法和标准28第二章供应商须知7第一章招标公告2目录
项目概况莲湖区人民法院档案数字化加工服务招标项目的潜在的投标人应在西安市公共资源交易平台(http://sxggzyjy.xa.gov.cn/)获取招标文件,并于2022年07月12日10时00分(北京时间)前递交投标文件。项目概况莲湖区人民法院档案数字化加工服务招标项目的潜在的投标人应在西安市公共资源交易平台(http://sxggzyjy.xa.gov.cn/)获取招标文件,并于2022年07月12日10时00分(北京时间)前递交投标文件。西安市莲湖区人民法院档案数字化加工服务招标公告第一章招标公告第六章投标文件格式51
采购需求:预算金额:2000000.00元采购方式:公开招标项目名称:莲湖区人民法院档案数字化加工服务项目编号:XHZB2022-GK-014/001一、项目基本情况:
品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 数量(单位) | 技术规格、参数及要求 | 品目预算(元) | 最高限价(元) |
1-1 | 数据加工处理服务 | 2000000.00元 | 1(项) | 详见采购文件 | 2000000.00 | 历史档案扫描:0.45元/页;即时档案扫描:0.5元/页;装订及归档:3.2元/案 |
合同包1(莲湖区人民法院档案数字化加工服务)落实政府采购政策需满足的资格要求如下:2.落实政府采购政策需满足的资格要求:1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;二、供应商的资格要求合同履行期限:2022年12月31日前完成本合同包不接受联合体投标
3.3具有国家保密局颁发的乙级及以上的涉密档案数字化加工的“国家秘密载体印制资质证书”,外省企业需在陕西省国家保密局备案;3.2供应商应授权合法的人员参加投标全过程,其中法定代表人直接参加投标的,须出具法定代表人身份证,并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加投标的,须出具法定代表人授权书及授权代表身份证、授权代表本单位证明(养老保险缴纳证明或劳动合同);3.1供应商在递交投标文件截止时间前被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参加投标;合同包1(莲湖区人民法院档案数字化加工服务)特定资格要求如下:本项目的特定资格要求:无,属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位;落实陕西省财政厅关于印发《陕西省中小企业政府采购信用融资办法》(陕财办采〔2018〕23号)等内容。
地点:全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)(官网地址:http://sxggzyjy.xa.gov.cn/)网站〖首页〉电子交易平台〉陕西政府采购交易系统〉企业端〗免费下载本项目电子招标文件(*.SXSZF)时间:2022年06月20日至2022年06月24日,每天上午00:00:00至12:00:00,下午12:00:00至23:59:59(北京时间,法定节假日除外)三、获取招标文件(2)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本次采购活动;3.4供应商不得存在下列情形之一:
五、公告期限地点:全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)网站〖首页〉电子交易平台〉陕西政府采购交易系统〉企业端〗,在线提交。截止时间:2022年07月12日10时00分00秒(北京时间),逾期提交的,系统将拒绝接收。四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点售价:免费获送方式:在线获取
3.其他2.政府采购信息发布媒体:陕西省政府采购网、全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)1.本项目为(专门)面向中小企业的项目。本项目开标地点::全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)不见面开标大厅其他补充事宜自本公告发布之日起5个工作日。
提交投标文件截止时间前,供应商应随时留意【陕西省政府采购网】、【全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)】上可能发布的变更公告。若变更公告中明确注明本项目提供有变更文件的,供应商应登录企业端后,从〖项目流程·〉项目管理·〉答疑文件下载〗获取更新后的电子招标文件(*.SXSCF),使用旧版电子招标文件制作的电子投标文件(*.SXSTF),系统将拒绝接收;制作电子投标文件(*.SXSTF)需要使用专用制作工具。软件下载及操作说明详见西安市公共资源交易平台〖首页·〉服务指南·〉下载专区〗中的《政府采购项目投标文件制作软件及操作手册》。按照陕西省财政厅《关于政府采购供应商注册登记有关事项的通知》中的要求,供应商应通过陕西省政府采购网(http://www.ccgp-shaanxi.gov.cn/)注册登记,加入陕西省政府采购供应商库;办理CA锁方式:本项目为电子化政府采购项目,供应商初次登录西安市公共资源交易平台前应先完成诚信入库登记、CA认证和企业信息绑定。详见西安市公共资源交易平台〖首页·〉服务指南·〉下载专区〗中的《西安市市级单位电子化政府采购项目投标指南》。供应商初次使用交易平台,需前往陕西省数字证书认证中心股份有限公司办理CA锁,办理地址及咨询电话如下:西安市高新三路九号信息岗大厦一层10室,咨询电话:4006369888;西安市长安北路14号省体育公寓B座一楼,咨询电话:029-88661241;西安市文景北路16号白桦林国际B座二层,咨询电话:029-86510073转80211;获取采购文件方式:打开【全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)】网站(简称西安市公共资源交易平台,官网地址:http://sxggzyjy.xa.gov.cn/),从〖首页·〉电子交易平台·〉陕西政府采购交易系统·〉企业端〗登录后,首先在〖招标公告/出让公告〗模块中预览全部可供参与的项目,然后选择有意向的项目点击〖我要投标〗,成功后切换到〖我的项目〗模块,依次点选〖项目流程·〉项目管理·〉交易文件下载〗免费获取本项目电子招标文件(*.SXSZF);网上投标确认流程:登录全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)(官网地址:http://sxggzyjy.xa.gov.cn/),选择“电子交易平台-陕西政府采购交易系统”进行登录,登录后通过“交易乙方”身份进入供应商界面参与招标活动;
联系电话:029-87626450-8707地址:西安市莲湖区西大街柴家什字88号1.采购人信息:西安市莲湖区人民法院七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。开标形式:本项目采用“不见面开标”方式。不见面开标大厅登录方式为:全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)→不见面开标系统。各供应商可在全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)→服务指南→下载专区中下载《西安公共资源交易不见面开标大厅供应商操作手册》,并在投标截止时间前通过全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)递交电子投标文件。因供应商自身设施故障或自身原因导致无法完成投标和解密的,由供应商自行承担后果;提交投标文件的方式:从西安市公共资源交易平台〖首页·〉电子交易平台·〉陕西政府采购交易系统·〉企业端〗登录,登录后切换到〖我的项目〗模块,依次点选〖项目流程·〉项目管理·〉上传响应文件〗上传加密后的电子投标文件(*.SXSTF)。
项目联系人:黄旭3.项目联系方式联系方式:029-88852300地址:西安市高新路88号尚品国际C幢北12804室名称:陕西星火工程管理有限公司2.釆购代理机构信息
本表是对供应商须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。(一)供应商须知前附表第二章供应商须知2022年06月17日陕西星火工程管理有限公司电话:029-88852300
条款号 | 内 容 | |
1.1 | 采购人:西安市莲湖区人民法院地 址:西安市莲湖区西大街柴家什字88号电 话:029-87626450-8707 | |
1.2 | 采购代理机构:陕西星火工程管理有限公司地址:西安市高新路88号尚品国际C幢北12804室联系人:黄旭电话:029-88852300 | |
1.3.3 | 合格供应商的特定资格条件:见招标公告 | |
1.3.4 | 是否为专门面向中小企业采购: 是 (是、否) | |
1.3.5 | 是否允许采购进口产品: 否 (是、否) | |
1.4 | 是否允许联合体投标: 否 (是、否) | |
1.4.7 | 联合体的其他资格要求:不接受联合体投标 | |
1.7 | 本项目所属行业为 软件和信息技术服务业 。 | |
2.2 | 项目预算金额: 2000000.00 元;最高限价:历史档案扫描:0.45元/页;即时档案扫描:0.5元/页;装订及归档:3.2元/案。投标报价高于最高限价的按无效标处理 | |
5.4 | 是否组织现场考察或者召开答疑会: 否 (是、否)组织现场考察或者召开答疑会相关要求:□ □将在招标文件提供期限截止后以书面形式通知所有获取招标文件的潜在供应商 | |
8.1 | / | |
12.1 | 本项目不要求缴纳投标保证金(人民币¥0.00元) | |
14.1 | 供应商需在在投标截止时间前上传电子版投标文件,逾期提交的,系统将会拒收;开标当日,供应商法定代表人或其授权代表需提前登录“不见面开标”系统,收到主持人“开始解密”指令后,开标时使用制作投标文件时使用的加密锁(CA锁),对上传的投标文件进行解密,因供应商原因造成其投标文件无法解密或无法打开的,按无效投标处理。 开标结束后,中标人须无偿为采购人提供盖章齐全的纸质版投标文件三套,正本1套,副本2套,纸质版应与电子投标文件保持一致。 | |
16.1 | 投标截止时间:2022年07月12日 10:00:00 | |
18.1 | 开标时间:2022年07月12日 10:00:00开标形式:本项目将采用“不见面开标”形式。操作说明详见平台〖首页·〉服务指南·〉下载专区〗中的《西安公共资源交易不见面开标大厅供应商操作手册》。 | |
19.2 | 信用查询时间:为招标文件发售时间至资格审查工作结束之间 | |
23.2 | 评标方法:综合评分法 | |
27.1 | 推荐中标候选人的数量: 3 | |
27.2 | 招标人是否委托评标委员会直接确定中标人: 否 (是、否) | |
31.1 | 是否提交履约保证金: 否 (是、否)履约保证金金额:合同总价的 / (不得超过政府采购合同金额的10%)提交履约保证金的时间:签订合同后 / 日历日 | |
32.1 | 预付款比例为: 30% | |
33 | 中标单位在领取中标通知书前,须向采购代理机构支付招标代理服务费,招标代理服务费由采购人与采购代理机构约定:参照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格〔2002〕1980号)、《国家发展和改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》(发改办价格〔2003〕857号)规定标准向中标(成交)供应商收取代理服务费。中标单位的招标代理服务费交纳信息银行户名:陕西星火工程管理有限公司开户银行:中国银行股份有限公司西安逸翠园支行账 号:102490819083联 系 人:宋培嘉 联系电话:029-88852300 | |
37.2 | 针对同一采购程序环节的质疑次数:一次性提出 | |
37.4 | 联系单位:陕西星火工程管理有限公司联系人:黄旭、宋培嘉联系电话: 029-88852300 | |
适用于本供应商须知的额外增加的变动: | ||
1 | 根据本项目特点,供应商应提交的其他资格证明文件(特定资格条件)为:1.供应商在递交投标文件截止时间前被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参加投标;2.供应商应授权合法的人员参加投标全过程,其中法定代表人直接参加投标的,须出具法定代表人身份证,并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加投标的,须出具法定代表人授权书及授权代表身份证、授权代表本单位证明(养老保险缴纳证明或劳动合同);3.具有国家保密局颁发的乙级及以上的涉密档案数字化加工的“国家秘密载体印制资质证书”,外省企业需在陕西省国家保密局备案;4.供应商不得存在下列情形之一:(1)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本次采购活动;(2)为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 | |
2 | 西安市公共资源交易中心电子化政府采购系统技术支持(软件开发商)国泰新点软件股份有限公司1.技术支持热线:400-998-0000/400-928-00952.驻场技术人员:029-86510166/86510167转80310 | |
3 | CA业务网点陕西省数字证书认证中心股份有限公司网点1:西安市高新三路九号信息岗大厦一层 10 室客服电话:4006-369-888网点2:西安市长安北路14号省体育公寓B 座一楼咨询电话:029-88661241网点3:西安市文景北路16号白桦林国际B座二层咨询电话:029-86510073转80211 |
1.2采购代理机构:本项目的采购代理机构为陕西星火工程管理有限公司,见投标须知前附表。本项目的采购人见投标须知前附表。1.1采购人:是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。1.采购人、采购代理机构及供应商一、总则(二)供应商须知
1.3.4若投标须知前附表中写明专门面向中小企业采购的,如供应商为非中小企业,其投标将被认定为投标无效。1.3.3符合投标须知前附表中规定的合格供应商的其他资格要求。1.3.2以招标文件规定的方式获得了本项目的招标文件。1.3.1具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条关于供应商条件的规定,遵守本项目采购人和财政部门政府采购的有关规定。本项目的供应商须满足以下条件:1.3供应商:是指响应招标、参加投标竞争的法人、其他组织或者自然人。潜在供应商:以招标文件规定的方式获取本项目招标文件的法人、其他组织或者自然人。
1.4.3采购人根据采购项目对供应商的特殊要求,联合体中至少应当有一方符合相关规定。1.4.2联合体各方均应符合本须知规定。1.4.1两个及以上供应商可以组成一个投标联合体,以一个供应商的身份投标。1.4如投标须知前附表中允许联合体投标,对联合体规定如下:若投标须知前附表中不允许采购进口产品,如供应商所投产品为进口产品,其投标将被认定为投标无效。1.3.5若投标须知前附表中写明允许采购进口产品,供应商应保证所投产品可履行合法报通关手续进入中国关境内。
1.6为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动。否则其投标将被认定为投标无效。1.5单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商参与本项目同一合同项下的投标的,其相关投标将被认定为投标无效。1.4.7对联合体投标的其他资格要求见投标须知前附表。1.4.6以联合体形式参加政府采购活动的,联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加本项目同一合同项下的投标,否则相关投标将被认定为投标无效。1.4.5大中型企业、其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加投标,共同投标协议中应写明小型、微型企业的协议合同金额占到共同投标协议投标总金额的比例。1.4.4联合体各方应签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议作为投标文件第一部分的内容提交。
3.投标费用2.3供应商报价超过招标文件规定的预算金额或者预算额度内最高限价的,其投标将被认定为投标无效。2.2项目预算金额和最高限价(如有)见投标须知前附表。2.1本项目的采购资金已列入政府采购项目预算,具有开展政府采购活动的条件。2.资金来源1.7本项目所属行业见供应商须知前附表。
5.1招标文件共六章,构成如下:5.招标文件构成二、招标文件本项目采购人、采购代理机构、供应商、评标委员会的相关行为均受《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及本项目本级和上级财政部门政府采购有关规定的约束和保护。4.适用法律不论投标的结果如何,供应商应承担所有与投标有关的费用。
第六章投标文件格式第五章采购需求及要求第四章拟签订的合同文本第三章评标方法和标准第二章供应商须知第一章招标公告
6.2请各供应商在提交投标文件截止时间之前,务必随时关注“政府采购信息发布媒体”上发布的变更公告,采购代理机构不再另行通知,因供应商未及时关注所造成的一切后果由供应商自行承担:6.1采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对招标文件进行澄清或修改。采购代理机构将以发布澄清(更正)公告的方式,澄清或修改招标文件,澄清或修改内容作为招标文件的组成部分。6.招标文件的澄清与修改5.4现场考察或者答疑会及相关事项见投标须知前附表。5.3供应商应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如供应商没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标文件没有对招标文件的实质性要求做出响应,其投标将被认定为投标无效。5.2招标文件中如有不一致的,有澄清的部分以最终的澄清更正内容为准;未澄清的,以投标须知前附表为准;投标须知前附表不涉及的内容,以编排在后的最后描述为准。
三、投标文件的编制为使供应商有足够的时间对招标文件的澄清或者修改部分进行研究而准备投标或因其他原因,采购人将依法决定是否顺延投标截止时间。7.投标截止时间的顺延6.3澄清或修改的内容可能影响投标文件编制时,采购代理机构将在发布变更公告的同时,提醒供应商下载答疑文件(*.SXSCF,即更新后的电子招标文件)。供应商应及时从西安市公共资源交易平台〖首页·〉电子交易平台·〉陕西政府采购交易系统·〉企业端〗登录,登录后切换到〖我的项目〗模块,从〖项目流程·〉项目管理·〉答疑文件下载〗获取更新后的电子招标文件(*.SXSCF),使用旧版电子招标文件制作的电子投标文件(*.SXSTF),系统将拒绝接收。(2)【全国公共资源交易网(陕西省·西安市)】(http://sxggzyjy.xa.gov.cn/)中的〖首页·〉交易大厅·〉政府采购〗。(1)【陕西省政府采购网】(http://www.ccgp-shaanxi.gov.cn/)中的〖首页·〉信息公告·〉市级·〉西安市〗;
9.投标文件组成8.4除招标文件中有特殊要求外,投标文件中所使用的计量单位,应采用中华人民共和国法定计量单位。8.3无论招标文件中是否要求,供应商所投内容均应符合国家强制性标准。8.2供应商应当对所投标段招标文件中“采购需求及要求”所列的所有内容进行投标,如仅响应部分内容,其该标段投标将被认定为投标无效。8.1供应商可对招标文件中一个或多个标段进行投标或者中标,除非在投标须知前附表中另有规定。8.投标范围及投标文件中标准和计量单位的使用
第五部分供应商参加政府采购活动承诺书第四部分供应商概况第三部分资格证明文件第二部分开标一览表第一部分投标函9.1投标文件由以下六部分组成
10.1供应商应提交证明文件,证明其投标标的符合招标文件规定。该证明文件是投标文件的技术文件。10.证明投标标的的合格性和符合招标文件规定的技术文件电子投标文件制作过程中,需要法定代表人签字或盖章的地方,请使用“法人CA锁”进行签章;需要加盖供应商公章的地方,请使用“企业CA锁”进行签章。9.2上述文件应按照招标文件的规定签署和盖公章或经公章授权的其他单位章(以下统称公章)。采用公章授权方式的,应当在投标文件第一部分附公章授权书(格式自定)。供应商应完整地按照招标文件提供的投标文件格式及要求编写投标文件。投标文件中资格审查和符合性审查涉及的事项不满足招标文件要求的,其投标将被认定为投标无效。第六部分投标方案
11.3采购人不接受具有附加条件的报价或多个方案的报价。11.2供应商应在投标分项报价表上标明分项服务、伴随的货物的价格和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。11.1供应商的报价应当包括满足本次招标全部采购需求所应提供的服务,以及伴随的所有内容。所有投标均应以人民币报价。供应商的投标报价应遵守《中华人民共和国价格法》。11.投标报价10.3本条所指证明文件不包括对招标文件相关部分的文字、图表的复制。10.2上款所述的证明文件,可以是文字资料、图纸和数据。
12.4联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证金,以一方提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。12.3如投标保证金以保函形式交纳,供应商须按本章附件1格式和内容开具保函,并将保函原件附在投标文件中或随投标文件同时递交,否则视为无效投标。供应商违约,开具保函单位承担连带责任。12.2投标保证金应用人民币,采用支票,汇票、本票、保函的任何一种非现金形式支付。12.1供应商应按照供应商须知前附表规定递交投标保证金(若分标段,应按标段交纳投标保证金),投标保证金须在投标截止时间前到账。12.投标保证金11.4供应商所报的投标报价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标,将被认定为投标无效。
(5)中标人将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;(3)除因不可抗力或招标文件认可的情形以外,中标人不与采购人签订合同的;(2)供应商在投标文件中提供虚假材料的;(1)供应商在投标截止时间后撤销投标文件的;12.5供应商有下列情形之一的,采购代理机构不予退还其交纳的投标保证金,并在项目财政主管部门备案;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为纪录名单予以通报,在一至三年内禁止参加政府采购活动:
13.2因特殊原因,采购人或采购代理机构可在原投标有效期截止之前,要求供应商延长投标文件的有效期。接受该要求的供应商将不会被要求和允许修正其投标。供应商也可以拒绝延长投标有效期的要求,且不承担任何责任。上述要求和答复都应以书面形式提交。13.1投标有效期为提交投标文件截止之日起90个日历日,投标应在投标有效期内保持有效。投标有效期不满足要求的投标,其投标将被认定为投标无效。13.投标有效期12.7中标人需在合同签订后3日内持合同原件至采购代理机构办理投标保证金退还手续。12.6自中标通知书发出之日起五个工作日内退还未中标人的投标保证金,自采购合同签订之日起五个工作日内退还中标人的投标保证金或者转为中标人的履约保证金。(6)中标人拒绝履行合同义务的。
14.4投标文件因字迹潦草、表达不清或装订不当所引起的后果由供应商负责。14.3投标文件应按照“第六章”格式部分制作,并用不可拆装的方式分别装订成册。未按招标文件要求签署和盖章的投标文件,其投标将被认定为投标无效。14.2纸质版投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由供应商的法定代表人或经其正式委托代理人按招标文件规定在投标文件上签字并加盖公章。委托代理人须持有书面的“法定代表人授权委托书”,并将其附在投标文件中。如对投标文件进行了修改,则应由供应商的法定代表人或委托代理人在每一修改处签字。14.1供应商应按投标须知前附表中的规定,准备和递交电子投标文件(*.SXSTF)以及投标文件正本、副本和电子文档,每份投标文件封皮须清楚地标明“正本”或“副本”。投标文件的副本可采用正本的复印件。若纸质版与电子投标文件(*.SXSTF)不一致,以电子投标文件(*.SXSTF)为准;正本和副本不一致,以正本为准。14.投标文件的制作
(2)在封口处加盖供应商公章,或由法定代表人或委托代理人签字。(1)注明招标公告中指明的项目名称、采购项目编号、标段(如有)、供应商名称和“在(开标时间)之前不得启封”的字样。15.2标记要求:所有包装封皮和信封上均应15.1密封要求:投标文件应当用不能被他人知悉或更换投标文件内容的方式密封15.投标文件的密封和标记四、投标文件的递交
17.1采购人和采购代理机构将按招标文件规定的时间和地点接收投标文件。17.投标文件的接收、修改与撤回16.2采购人和采购代理机构将拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。16.1供应商应在投标须知前附表中规定的截止时间前,将投标文件递交到招标公告中规定的地点。16.投标截止15.3如果投标文件未进行密封,将被拒绝接收。
五、开标及评标17.5除供应商不足3家未开标外,采购人和采购代理机构对所接收投标文件概不退回。17.4在投标截止时间之后,供应商不得对其投标文件做任何修改。递交投标文件以后,如果供应商要进行撤回的,须提出书面申请并在投标截止时间前送达开标地点,采购人和采购代理机构将予以接受。17.3递交投标文件以后,如果供应商要进行修改,须提出书面申请并在投标截止时间前送达开标地点,供应商对投标文件的修改申请应按本须知规定编制、签署、密封、标记。采购人和采购代理机构将予以接收,并视为投标文件的组成部分。17.2采购人或者采购代理机构收到投标文件后,将记载投标文件的送达时间和密封情况,并向供应商出具回执。
未宣读的投标价格、价格折扣等实质内容,评标时不予承认。对于公开招标项目,“不见面开标”系统将自动展示供应商名单及其投标报价。18.2开标时,由采购代理机构组织实施,“不见面开标”是依托政府采购云平台实现的供应商在线参与开标的一种组织形式。供应商无需抵达开标现场,即可在线实现开标、解密、澄清等操作。供应商不足3家的,不予开标。18.1采购人和采购代理机构将按投标须知前附表中规定的开标时间和地点组织开标,并邀请所有供应商代表参加。18.开标
通过资格审查的供应商不足三家的,不得评标。19.1采购人或采购代理机构依据法律法规和招标文件中规定的内容,对供应商及其投标服务及相关货物的资格进行审查,未通过资格审查的供应商不进入评标;19.资格审查及组建评标委员会18.4供应商代表对开标过程和开标记录有疑义,以及认为开标现场采购人、采购代理机构相关工作人员有需要回避的情形的,应当场提出询问或者回避申请。供应商未派代表参加开标的,视同供应商认可开标结果。18.3采购人或采购代理机构将对开标过程进行记录,由参加开标的各供应商代表和相关工作人员签字确认,并存档备查。
19.3按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及本项目本级和上级财政部门的有关规定依法组建的评标委员会,负责评标工作。在本招标文件规定的查询时间之外,网站信息发生的任何变更均不作为资格审查依据。19.2.2供应商不良信用记录以采购人或采购代理机构查询结果为准,供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为资格审查依据。以联合体形式参加投标的,联合体任何成员存在以上不良信用记录的,联合体投标将被认定为投标无效。19.2.1供应商在中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)被列入政府采购严重违法失信行为记录名单,或在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,以及存在《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十九条规定的行政处罚记录,投标将被认定为投标无效。19.2采购人或采购代理机构将按投标须知前附表中规定的时间查询供应商的信用记录。
20.3投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:20.2.2供应商的澄清、说明或补正将作为投标文件的一部分。20.2.1在评标期间,评标委员会将以书面方式要求供应商对其投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,以及评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响履约的情况作必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说明或补正应在评标委员会规定的时间内以书面方式进行,并不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。20.2投标文件的澄清20.1符合性审查是指依据招标文件的规定,从商务和技术角度对投标文件的有效性和完整性进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。20.投标文件符合性审查与澄清
对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。同时出现两种以上不一致的,按照前款规定的顺序修正。修正后的报价按照第20.2条的规定经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其投标将被认定为投标无效。(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以开标一览表的总价为准,并修改单价;(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中相应内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;
评标委员会决定投标的响应性只根据招标文件要求和投标文件内容。22.1在比较与评价之前,根据招标文件的规定,评标委员会要审查每份投标文件是否响应了招标文件的要求。供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离,从而使其投标成为实质上响应的投标。22.投标无效投标文件中存在对招标文件的实质性负偏离,其投标将被认定为投标无效。21.投标偏离20.4非单一产品采购项目核心产品见供应商须知前附表。
投标文件含有采购人不能接受的附加条件的;评标委员会认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响履约的,且供应商未按照规定证明其报价合理性的;属于串通投标,或者依法被视为串通投标;未满足招标文件中商务和技术条款的实质性要求;未按照招标文件规定要求签署、盖章的;22.2如发现下列情况之一的,其投标将被认定为投标无效:
(1)最低评标价法,是指投标文件满足招标文件全部要求,且投标报价最低的供应商为中标候选人的评标方法。23.2评标严格按照招标文件的要求和条件进行。根据实际情况,在投标须知前附表中规定采用下列一种评标方法,详细评标标准见招标文件第三章:23.1经符合性审查合格的投标文件,评标委员会将根据招标文件确定的评标方法和标准,对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。23.比较与评价不符合法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。属于招标文件规定的其他投标无效情形;
出现下列情形之一,将导致项目废标:24.废标23.4落实其他政府采购政策条款。具体办法详见招标文件第三章。23.3根据《政府采购促进中小企业发展办法》(财库[2020]46号)、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,对满足价格扣除条件且在投标文件中提交了《供应商企业类型声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的供应商,其投标报价扣除6%后参与评审。具体办法详见招标文件第三章。化指标评审得分最高的供应商为中标候选人的评标方法。(2)综合评分法,是指投标文件满足招标文件全部要求,且按照评审因素的量
25.1评标将在严格保密的情况下进行。25.保密要求(4)因重大变故,采购任务取消的。(3)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件做实质性响应的供应商不足三家;
(2)采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按修正和扣除后的投标报价由低到高顺序排列。得分与投标报价均相同的处理方式详见招标文件第三章。(1)采用最低评标价法的,除了算术修正和落实政府采购政策需进行的价格扣除外,不对供应商的投标价格进行任何调整。评标结果按修正和扣除后的投标报价由低到高顺序排列。报价相同的处理方式详见招标文件第三章。除评标委员会受采购人委托直接确定中标人的情形外,对实质上响应招标文件的供应商按下列方法进行排序,确定中标候选人:26.中标候选人的确定原则及标准六、确定中标25.2有关人员应当遵守评标工作纪律,不得泄露评标文件、评标情况和评标中获悉的国家秘密、商业秘密。
29.告知招标结果在投标有效期内,中标人确定后,采购人或者采购代理机构发布中标公告。在公告中标结果的同时,向中标人发出中标通知书,中标通知书是合同的组成部分。28.发出中标通知书27.2按投标须知前附表中规定,由评标委员会直接确定中标人。27.1评标委员会将根据评标标准,按投标须知前附表中规定数量推荐中标候选人。27.确定中标候选人和中标人
30.4当出现法规规定的中标无效或中标结果无效情形时,采购人可与排名下一位的中标候选人另行签订合同,或依法重新开展采购活动。30.3如中标人拒绝与采购人签订合同的,采购人或者采购代理机构可以不退还其投标保证金,并上报行政监督管理部门记入不良行为记录;采购人可以按照评标报告推荐的中标候选人排序,确定下一中标候选人为中标人,也可以重新开展采购活动。30.2招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。30.1中标人应当自发出中标通知书之日起30日内,与采购人签订合同。30.签订合同在公告中标结果的同时,告知未通过资格审查供应商未通过的原因;采用综合评分法评审的,还将告知未中标人本人的评审得分和排序。
32.1预付款是在指政府采购合同签订后、履行前,采购人向中标人预先支付部分合同款项,预付款比例按照投标须知前附表规定执行。32.预付款31.3如果中标人没有按照上述履约保证金的规定执行,将被视为放弃中标资格,中标人须按投标保证承诺书的承诺向采购人和采购代理机构支付赔偿。在此情况下,采购人可确定下一候选人为中标人,也可以重新开展采购活动。31.2政府采购利用担保试点范围内的项目,除31.1规定的情形外,中标人也可以按照财政部门的规定,向采购人提供合格的履约担保函。31.1如果需要履约保证金,中标人应按照投标须知前附表规定向采购人履约保证金保函(如格式见本章附件2)。经采购人同意,中标人也可以自愿采用其他履约保证金的提供方式。31.履约保证金
34.1供应商递交的履约担保函应符合本招标文件的规定。34.政府采购信用担保及融资本项目向采购代理机构支付招标代理服务费,按照投标须知前附表规定执行。33.招标代理服务费32.3本项目采购人不需要支付预付款的情形,见投标须知前附表。32.2如采购人要求,中标人在收到预付款前,需向采购人提供预付款保函。预付款保函是指中标人向银行或者有资质的专业的担保机构申请,由其向采购人出具的确保预付款直接或者间接用于政府采购合同履约或者保障政府采购履约质量的银行保函或者担保保函等。
潜在供应商认为招标文件使自己的权益受到损害的,供应商认为采购人员及其相关人员有法律法规所列与其他供应商有利害关系的,均可以向采购人或采购代理机构书面提出回避申请,并说明理由。36.人员回避35.2采购代理机构工作人员不得接受采购人或者供应商组织的宴请、旅游、娱乐,不得收受礼品、现金、有价证券等,不得向采购人或者供应商报销应当由个人承担的费用。35.1采购代理机构工作人员不得以不正当手段获取政府采购代理业务,不得与采购人、供应商恶意串通。35.廉洁自律规定34.2为缓解中小企业融资困难,陕西省财政厅出台了《陕西省中小企业政府采购信用融资办法》(陕财办采﹝2018﹞23号),中标供应商如有融资需求,可登录“陕西省政府采购网-陕西省政府采购信用融资平台”了解详情。
37.3供应商提交质疑函的要求重复或分次提出的、内容或形式不符合《政府采购质疑和投诉办法》的,质疑供应商将依法承担不利后果。超出法定质疑期提交的质疑将被拒绝。37.2质疑供应商应按照财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式(可从财政部官方网站下载)和《政府采购质疑和投诉办法》的要求,在法定质疑期内以书面形式提出质疑,针对同一采购程序环节的质疑应一次性提出。37.1供应商认为招标文件、招标过程和中标结果使自己的权益受到损害的,可以根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《政府采购质疑和投诉办法》的有关规定,依法向采购人或其委托的采购代理机构提出质疑。37.质疑的提出与接收
37.3.6质疑供应商为自然人的,质疑函应由本人签字,质疑供应商为法人或其他组织的,质疑函应由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或盖章,并加盖公章。授权代表签字的需提供相应的授权书。37.3.5质疑函的质疑事项应具体、明确,并有必要的事实依据。37.3.4质疑函的质疑请求应与质疑事项相关。37.3.3质疑供应商若对项目的某一分包进行质疑,质疑函中应列明具体分包号。37.3.2质疑供应商若委托代理人进行质疑的,质疑函应按要求列明“授权代表”的有关内容,并在附件中提交由质疑供应商签署的授权委托书。授权委托书应载明代理人的姓名、代理事项、具体权限、期限和相关事项。37.3.1供应商提出质疑时,应提交质疑函和必要的证明材料。
保函编号:(适用于投标保证金保函)附件1:投标担保函为了进一步推动金融支持政策更好适应市场主体的需要,扎实落实国务院关于支持中小企业发展的政策措施,积极发挥政府采购政策功能,有效缓解中小企业融资难、融资贵问题,根据中办、国办《关于促进中小企业健康发展的指导意见》、财政部、工信部《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)、《陕西省中小企业政府采购信用融资办法》(陕财办采[2018]23号)、《陕西省财政厅关于加快推进我省中小企业政府采购信用融资工作的通知》(陕财办采[2020]15号)等有关规定,按照市场主导、财政引导、银企自愿、风险自担的原则,中标(成交)供应商可根据自身资金需求,登录陕西省政府采购信用融资平台(http://www.ccgp-shaanxi.gov.cn/zcdservice/zcd/shanxi/)在线申请,依法参加政府采购信用融资活动。38.政府采购信用融资相关情况说明37.4质疑函接收部门、联系电话和通讯地址,见投标须知前附表。
附件2:履约担保函格式日期:年月日保证人(盖章):法定代表人或其授权委托代理人(签字):单位地址:电话:本保证担保的担保金额为人民币(币种)元(小写)元整(大写)。二、本保证担保的保证期间为该项目的投标有效期(或延长的投标有效期)后28日(含28日),延长投标有效期无须通知我方。三、在本保证担保的保证期间内,如果被保证人出现下列情形之一,受益人可以向我方提起索赔:1.被保证人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标;2.被保证人在投标有效期内收到受益人发出的中标通知书后,不能或拒绝按招标文件的要求签署合同;3.被保证人在投标有效期内收到受益人发出的中标通知书后,不能或拒绝按招标文件的规定提交履约担保;4.被保证人中标后未按照招标文件规定交纳招标代理服务费。四、在本保证担保的保证期间内,我方收到受益人经法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖公章的书面索赔通知后,将不争辩、不挑剔、不可撤销地立即向受益人支付本保证担保的担保金额。五、受益人的索赔通知应当说明索赔理由,并必须在本保证担保的保证期间内送达我方。六、本保证担保项下的权利不得转让。七、本保证担保的保证期间届满,或我方已向受益人支付本保证担保的担保金额,我方的保证责任免除。八、本保证担保适用中华人民共和国法律。九、本保证担保以中文文本为准,涂改无效。鉴于(下称被保证人)将于年月日参加贵方招标编号为(采购项目编号)的(项目名称)的投标,我方接受被保证人的委托,在此向受益人提供不可撤销的投标保证:致陕西星火工程管理有限公司(下称受益人):
1.将中标项目转让给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购招标机构人同意,将中标项目分包给他人的;(一)在供应商出现下列情形之一时,我方承担保证责任:一、保证责任的情形及保证金额鉴于你方与(以下简称供应商)于年月日签定编号为的《政府采购合同》(以下简称主合同),且依据该合同的约定,供应商应在年月日前向你方交纳履约保证金,且可以履约担保函的形式交纳履约保证金。应供应商的申请,我方以保证的方式向你方提供如下履约保证金担保:(采购人名称):编号:
我方保证的方式为:连带责任保证。二、保证的方式及保证期间(二)我方的保证范围是主合同约定的合同价款总额的%数额为元(大写),币种为。(即主合同履约保证金金额)(2)。(1)未按主合同约定的质量、数量和期限供应货物/提供服务/完成工程的;2.主合同约定的应当缴纳履约保证金的情形:
2.我方收到你方的书面索赔通知及相应证明材料,在工作日内进行核定后按照本保函的承诺承担保证责任。如果你方与供应商因货物质量问题产生争议,你方还需同时提供部门出具的质量检测报告,或经诉讼(仲裁)程序裁决后的裁决书、调解书,本保证人即按照检测结果或裁决书、调解书决定是否承担保证责任。1.你方要求我方承担保证责任的,应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额,支付款项应到达的帐号。并附有证明供应商违约事实的证明材料。三、承担保证责任的程序如果供应商未按主合同约定向贵方供应货物/提供服务/完成工程的,由我方在保证金额内向你方支付上述款项。我方保证的期间为:自本合同生效之日起至供应商按照主合同约定的供货/完工期限届满后日内。
五、免责条款4.你方与供应商修改主合同,加重我方保证责任的,我方对加重部分不承担保证责任,但该等修改事先经我方书面同意的除外;你方与供应商修改主合同履行期限,我方保证期间仍依修改前的履行期限计算,但该等修改事先经我方书面同意的除外。3.按照法律法规的规定或出现应终止我方保证责任的其它情形的,我方在本保函项下的保证责任亦终止。2.我方按照本保函向你方履行了保证责任后,自我方向你方支付款项(支付款项从我方账户划出)之日起,保证责任即终止。1.保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的,自保证期间届满次日起,我方保证责任自动终止。保证期间届满前,主合同约定的货物\工程\服务全部验收合格的,自验收合格日起,我方保证责任自动终止。四、保证责任的终止
七、保函的生效因本保函发生的纠纷,由你我双方协商解决,协商不成的,通过诉讼程序解决,诉讼管辖地法院为法院。六、争议的解决3.因不可抗力造成供应商不能履行供货义务的,我方不承担保证责任。2.依照法律法规的规定或你方与供应商的另行约定,全部或者部分免除供应商应缴纳的保证金义务的,我方亦免除相应的保证责任。1.因你方违反主合同约定致使供应商不能履行义务的,我方不承担保证责任。
时间:年月日签字人签名:签字人姓名和职务:出具保函单位名称(盖公章):本保函自我方加盖公章之日起生效。
2、供应商法定代表人授权书的完整性、有效性、符合性不符合要求的。1、供应商资格证明文件的完整性、有效性或符合性不符合要求的。投标文件中的资格证明文件出现下列情况者(但不限于),按无效投标处理:一、由采购人或者采购代理机构负责资格审查工作。采购人委托采购代理机构负责组织本项目的评标工作。资格审查由采购人或者采购代理机构负责,评标工作由评标委员会负责。工作程序如下:第三章评标方法和标准
1.3供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,且供应商不能证明其报价合理性的。1.2供应商投标报价超出采购预算或最高限价的。1.1投标文件未按招标文件要求签署、盖章的。1、符合性审查是指评标委员会依据招标文件的规定,从商务和技术角度对投标文件的有效性和完整性进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。出现下列情况者(但不限于),按无效投标处理。二、由评标委员会负责的审查评审工作。3、信用查询不符合要求的。
除了算术修正和落实政府采购政策需进行的价格扣除外,不得对供应商的投标价格进行任何调整。3.1如本项目评标方法为最低评标价法,评标委员会在审查投标文件满足招标文件全部实质性要求后,按投标报价从低到高顺序确定中标候选人。3、对投标文件进行比较和评价2、如有必要,要求供应商对投标文件有关事项作出书面澄清或者说明。1.5投标内容出现漏项或数量与要求不符或投标内容的技术指标达不到招标文件要求,造成采购档次降低或影响采购性能、功能。1.4投标内容出现漏项或数量与要求不符或投标内容的技术指标达不到招标文件要求,造成采购档次降低或影响采购性能、功能。
1、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库[2020]46号)、《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,对满足价格扣除条件且在投标文件中提交了《供应商企业类型声明函》、《残疾人福利性单位声明函》或省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件的供应商,其投标报价扣除6%后参与评审。对于同时属于小微企业、监狱企业或残疾人福利性单位的,不重复进行投标报价扣除。三、评审标准中应考虑下列因素:5、采购代理机构核对评标结果。4、推荐中标候选人名单,或者根据采购人委托直接确定中标人。评标委员会每位成员独立对每个有效供应商的投标文件进行评价、打分;然后汇总每个供应商的得分,计算得分平均值,以平均值由高到低进行排序,按排序顺序推荐中标候选人。分值计算保留小数点后一位,第二位四舍五入。3.2如本项目评标方法为综合评分法,评标委员会对满足招标文件全部实质性要求的投标文件,按照招标文件规定的评审因素的量化指标进行评审打分,以评审得分从高到低顺序确定中标候选人。
6、中标候选人并列时的处理方式:使用综合评分法的采购项目,提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同供应商参加同一合同项下投标的,按一家供应商计算,评审后得分最高的同品牌供应商获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个供应商获得中标人推荐资格,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他同品牌供应商不作为中标候选人。5、采用最低评标价法的采购项目,提供相同品牌产品的不同供应商参加同一合同项下投标的,以其中通过资格审查、符合性审查且报价最低的参加评标;报价相同的,由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的供应商,招标文件未规定的采取随机抽取方式确定,其他投标无效。4、根据《关于调整优化节能产品、环境标志产品政府采购执行机制的通知》(财库〔2019〕9号)的规定,评审过程中,具有环境标志、节能的产品给予酌情评标加分。在投标时各供应商应提供有效证明材料,否则不予计分(注:环境标志产品是指由财政部、国家环境保护总局颁布的“环境标志产品政府采购清单”中的有效期内的产品;节能产品是指由财政部、国家发改委颁布的“节能产品政府采购清单”中的有效期内的产品)。3、本项目为专门面向中小企业采购,对于供应商为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位的情况不再做相应的投标报价优惠扣除。2、联合协议或分包意向协议(如有)中约定,小型、微型企业的合同金额占到合同总金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业和监狱企业的,联合体视同为小型、微型企业和监狱企业。
2.符合性审查:1.资格审查:评审因素和指标如采用综合评标法,则:评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的中标候选人。如采用最低评标办法,则:在全部满足以上实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的供应商作为排名第一的中标候选人。投标报价相同的,按照技术指标优劣排序。
序号 | 审查项目 | 合格条件 |
1 | 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定 | 1.供应商合法注册的法人或其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明;2.供应商提供2020年度或2021年度的财务审计报告(至少包括资产负债表和利润表,成立时间至提交响应文件截止时间不足一年的可提供成立后任意时段的资产负债表),或其基本存款账户开户银行出具的近三个月的资信证明;3.提供2021年度1月至今已缴纳的至少一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件,依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的单位应提供相关证明材料4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺;5.供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;6.法律、行政法规规定的其他条件。 |
2 | 特定资格条件 | 1.供应商在递交投标文件截止时间前被“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)上被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,不得参加投标;2.供应商应授权合法的人员参加投标全过程,其中法定代表人直接参加投标的,须出具法定代表人身份证,并与营业执照上信息一致。法定代表人授权代表参加投标的,须出具法定代表人授权书及授权代表身份证、授权代表本单位证明(养老保险缴纳证明或劳动合同)。3.具有国家保密局颁发的乙级及以上的涉密档案数字化加工的“国家秘密载体印制资质证书”,外省企业需在陕西省国家保密局备案。 |
3 | 供应商不得存在的情形 | 1.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本次采购活动;2.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 |
4 | 中小企业 | 本项目为(专门)面向中小企业的项目,如供应商为非中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位提供服务,其投标文件将被认定为无效。 |
备注:以上资料的扫描件、复印件必须加盖供应商公章。 |
序号 | 审查项目 | 投标无效条件 |
1 | 签署、盖章 | 投标文件未按招标文件要求签署、盖章的。 |
2 | 投标报价 | 供应商投标报价超出采购预算或最高限价的。 |
3 | 报价合理性 | 供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响服务质量或者不能诚信履约的,且供应商不能证明其报价合理性的。 |
4 | 投标内容 | 投标内容出现漏项或与要求不符或投标内容的技术指标达不到招标文件要求,造成采购档次降低或影响服务实质性内容。 |
5 | 其它情形 | 存在其它不符合法律法规或招标文件规定的投标无效条款。 |
采购项目名称:政府采购合同第四章拟签订的合同文本3、综合评标
评标因素 | 权值% | 评价要素 |
价格 | 10 | 满足招标文件要求且投标价格(单价合计)最低的报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标供应商的价格分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价(单价合计))×10;本项目为专门面向中小企业采购,对于供应商为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位的情况不再做相应的投标报价优惠扣除。 |
供应商实力 | 5 | 经过资格审查合格的供应商,响应文件中对供应商企业财务状况、企业人员及规模进行综合评审,按其响应程度计0~5分。 |
服务方案 | 40 | 1、投标人提供项目实施方案、计划,按其响应程度计0~5分。2、进度保障措施,质量保障措施,按其响应程度计0~5分。3、专业人员和技术力量安排,按其响应程度计0~5分。4、投入项目设备、软件配备;按其响应程度计0~5分。5、提供对本项目实施过程提供有力的安全措施。按其响应程度计0~5分。6、内部管理制度;按其响应程度计0~5分。7、对档案材料损毁、破坏的紧急处理方案进行评审,按其响应程度计0~5分8、因项目实施在疫情期间,根据投标单位对本项目执行中所提供的防疫措施、防疫设备、防疫方案等。按其响应程度计0~5分。 |
人员配备 | 10 | 1.拟派本项目的项目经理须具备相关的专业能力,2年以上档案数字化相关项目管理经验(提供社保缴纳证明、劳务合同),并提供学历、档案培训等证书情况。按其响应程度计0~5分;2.项目团队人员数量配备充足,满足服务要求。根据供应商拟派本项目的小组成员的配置情况表,及其小组成员学历、工作经历、档案培训等证书,能高效、按时、高质量、安全完成项目,按其响应程度计0~5分; |
售后服务及保障措施 | 15 | 1、售后服务方案针对响应速度、解决时间、服务质量等关键因素制定具体措施,提供服务的响应时间内容,按其响应程度计0~5分。2、售后服务方案技术支持与服务体系健全,组织机构、管理和服务人员针对工程的实际配置,按其响应程度计0~5分。3、提供项目技术培训且培训方案详细、周到、合理,按其响应程度计0~5分。 |
项目安全保密方案 | 15 | 1.针对本项目提供保密工作人员培训证书,每提供一个得1分,最高得5分;2. 针对整个项目需求提出完善的安全保密整体方案,方案完整详细、管理制度全面,按其响应程度计0~5分。3.对项目具体实施过程中对于实体档案、信息安全、人员保密、计算机信息保密等提供具体详细的保密措施制度、内容完整详细、管理制度全面,按其响应程度计0~5分。 |
业绩 | 5 | 供应商需具有近三年(2019年6月1日至今)同类项目业绩,每提供一个计1分,满分5分。(投标文件中提供合同复印件加盖公章) |
甲方:第一条:合同单位(参考格式)签署日期:成交供应商:采购人:
第二条:项目名称:电话:地址:乙方:电话:地址:
乙方对承接甲方的数字化加工项目,提供自提交成品当日起一年质保终身免费维护。质保期内,乙方免费为甲方发现的数字化加工的问题提供修改。甲方承诺自乙方交单之日起,组织人力对成品档案及目录、影像数据进行验收,以确定案卷规范率及数据误码率是否控制在合同规定的范围内。质保期外发现的案卷质量及数据误码问题,原则上由甲、乙双方协商解决。第五条:数字化加工质量保证及数据质量保证第四条:甲方对乙方的数字化处理技术与质量要求,见下表:包括:档案借调、目录著录、档案扫描、图像质检、扫描数据备份、档案归还等工作。第三条:项目内容:
即时档案 | ||
序号 | 程序名称 | 主要技术与质量要求 |
1 | 收卷 | 接收书记员整理好的案卷 |
2 | 扫描 | 造册登记、检查页码、发现错误及时提醒书记员修改,无误后按照卷内顺序进行逐页扫描 |
3 | 图像去污纠偏 | 对扫描好的图像进行去污、纠偏、裁剪等美化工作 |
4 | 审核 | 对已扫描的图像数据进行审核 |
5 | 著录 | 建立案卷级目录(包含案卷封面目录库和案卷卷内目录),目录数据应当真实、准确、完整,具体要求参见法【2013】283号《电子诉讼档案目录数据项目及交换格式》 |
6 | 校对 | 对著录项目进行校对 |
7 | 审核 | 对整个案卷的图像及目录数据进行二次审核,确保数据准确性 |
8 | 上传 | 将电子档案数据挂接至法院的案件管理系统,目录与电子档案数据一一对应 |
9 | 装订 | 将已完成加工的案卷装订成册 |
10 | 建立档号 | 装订完成的卷宗按照案件类别、年份分类。根据月度案卷归档表的内容逐个编档案号并在卷皮盖章登记、贴封签、打印档号目录 |
11 | 归档 | 按档号顺序整理案卷,附带档号目录表(打印版及电子版)一并交档案室归档 |
历史档案 | ||
序号 | 程序名称 | 主要技术与质量要求 |
1 | 调卷 | 根据加工计划及进度填写调卷单,向档案室调取案卷 |
2 | 整理 | 核对实体档案页数、登记、修复破损、污染的特殊档案页 |
3 | 拆卷 | 对案卷进行拆分并整理,不能有重号、空号,为扫描做准备工作 |
4 | 扫描 | 将拆分好的案卷进行逐页扫描 |
5 | 图像去污纠偏 | 对扫描好的图像进行去污、纠偏、裁剪等美化工作 |
6 | 审核 | 对已扫描的图像数据进行审核 |
7 | 著录 | 建立案卷级目录(包含案卷封面目录库和案卷卷内目录),目录数据应当真实、准确、完整,具体要求参见法【2013】283号《电子诉讼档案目录数据项目及交换格式》 |
8 | 校对 | 对著录项目进行校对 |
9 | 审核 | 对整个案卷的图像及目录数据进行二次审核,确保数据准确性 |
10 | 订卷 | 将已完成加工的案卷按原样重新装订 |
11 | 移交数据 | 将本批次完成的数据按照规定格式移交省法院档案室 |
12 | 归卷 | 填写归卷单归还案卷 |
第七条:合同价款4、在档案数字化加工过程中,甲方派监督指导员进行监督,如发生损毁、丢失档案或其它有损于档案安全行为的,甲方有权终止合同,止付合同金,并按有关法律规定,报请有关部门追究当事人及乙方责任。3、甲方交接乙方数字化加工档案时,应同时清点并移交案卷中连接的或全宗内保存的重要珍贵档案,乙方整理完毕后,甲方按移交数据进行清点验收。2、乙方工作人员不得擅自撕裂、故意毁损难以整理的档案,对损毁成碎片的档案,应尽力托裱抢救,无法托裱的,应报告甲方监督管理人员同意,方能处置。1、乙方在数字化加工期间,必须在甲方提供的场地内开展整理工作,不得将档案带离工作场所;第六条:档案安全保证规定:
序号 | 类型 | 数量 | 单价 | 金额 |
1 | 即时档案 | |||
2 | 历史档案 | |||
3 | 装订及归档 | |||
合计 | 大写: |
2、甲方需指派一名以上人员负责乙方项目实施人员的疑难解答与工作监督。1、甲方需提供不小于平方的场地,配备文柜、饮水等必要设施。第八条:施工保证最终以实际加工数量×单价计算金额。注:
4、成品数字化扫描数据符合检察机关档案管理要求标准及AAA认证标准。3、数据验收合格并提交后,乙方提供免费质保。2、档案验收:成品档案移交后,由甲方进行验收,验收工作按档案成品移交分批次验收,并同时由甲方负责提交验收报告。1、成品档案移交与验收:乙方完成的成品档案分批次送甲方验收并移交给甲方。具体验收由甲方验收小组进行。第九条:成品档案移交与验收3、合同签定之日起15个工作日内,乙方人员须进入施工现场。
1、乙方未能在要求时间内完成施工,超出时间部分按每天0.01%扣除。第十一条:违约责任3.乙方需向甲方出具合法有效的完税发票,甲方进行支付结算。2.支付方式:银行转账。1.合同签订后,甲方向乙方付合同款30%作为预付款,项目实施过程中,根据实施进度分批次验收,验收由乙方提出书面申请报告,甲方签字确认据实结算;项目整体验收合格后付款至合同总价95%,剩余合同总价5%作为质保金,质保期满后将剩余质保金无息支付乙方。第十条:付款
第十五条:本合同和附件经双方签字盖章即生效,均具有同等的法律效力。本合同及附件均壹式陆份。第十四条:本合同正文每份共肆页,本合同包含附件贰份。第十三条:其它约定事项:未尽事宜双方协商解决;第十二条:解决纠纷方式:出现纠纷时,首先双方协商解决,如果协商不能解决时,按有关法律程序解决;2、数据验收完成后,甲方未在约定时间付清余款,按延迟付款总额每天0.01%承担违约金。
法人代表或授权代表:乙方:签署日期:年月日法人代表或授权代表:甲方:(以下无正文)
3.总金额:200万元2.项目实施地点:西安市莲湖区人民法院指定地点1.项目完工期:2022年12月31日前完成一、工作内容第五章采购需求及商务要求签署日期:年月日
二、技术要求5.最高限价:(2)2022年12月31日前即时档案扫描、装订及归档工作(1)历史档案扫描工作4.主要内容:
项 目 | 单位 | 限价(元) |
历史档案扫描 | 页 | ≦0.45 |
即时档案扫描 | 页 | ≦0.5 |
装订及归档 | 案 | ≦3.20 |
(五)GB/T7156-2016《文献保密等级代码》;(四)《档案法》;(三)GB/T18894-2016《电子文档归档与管理规范》;(二)DA/T18-1999《档案著录规则》;(一)DA/T31-2017中华人民共和国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》;本项目的质量要求按照陕西省高级人民法院对电子档案的建设要求来执行。依据或参照行业的有关标准规范进行项目实施,具体如下:
附件:历史卷宗补录案件流程信息项一览表(九)陕西省高级人民法院《关于全省法院卷宗数字化技术要求的通知》陕高法(2017)205号文件(八)最高人民法院《人民法院纸质档案数字化处理规范》2007;(七)《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第2部分:一致性测试》GB/T17235.2-1998;(六)《信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分:要求和指南》GB/T17235.1-1998;
序号 | 案件信息属性字段 | 案件信息名称 |
1 | fydm | * 法院代码 |
2 | sslb | * 诉讼类别(可选择) |
3 | nd | * 年度(可选择) |
4 | z | * 字(案件字号,可选择) |
5 | h | *号(案件编号) |
6 | ay | *案由(可选择) |
7 | larq | 立案日期(如:20170601) |
8 | bat | * 办案庭(案件承办部门,可选择) |
9 | ysfy | 原审法院(可选择) |
10 | ssdw1 | *诉讼地位1(可选择,默认原告);姓名或名称 |
11 | ssdw2 | *诉讼地位2(可选择,默认被告);姓名或名称 |
12 | ssdw3 | 诉讼地位3(可选择,默认第三人);姓名或名称 |
13 | spzzcy1 | 审判组织成员1(可选择,默认审判长); 姓名(可选择) |
14 | spzzcy2 | 审判组织成员2(可选择,默认审判员);姓名(可选择) |
15 | spzzcy3 | 审判组织成员3(可选择,默认代理审判员);姓名(可选择) |
16 | spzzcy4 | 审判组织成员4(可选择,默认书记员);姓名(可选择) |
17 | ysjg | 一审结果 |
18 | esjg | 二审结果 |
19 | jg | 结果(再审复查) |
20 | jarq | 结案日期(如:20170601) |
21 | gdrq | 归档日期(如:20170601) |
22 | bmjb | 保密级别(可选择) |
23 | bgqx | 保管期限(可选择) |
24 | gdh | *归档号(系统自动生成,可修改) |
25 | cfwz | 存放位置 |
26 | mlh | 目录号 |
27 | ajh | 案卷号 |
28 | bjcs | *本卷册数 |
29 | zjcs | 正卷册数 |
30 | bjajs | *本卷案件数(即有无并案情况,默认1) |
31 | bz | 备注 |
32 | cbr | *承办人 |
33 | gdr | 归档人 |
1-3、保证实体档案安全,无丢失、无损毁、无差错。1-2、保证档案数字化的一致性,电子档案与实体档案完全一致。1-1、保证档案数字化的完整性、准确性、及时性。1、质量要求:通过档案数字化工程,建立起完整准确的西安市中级人民法院档案数据库。历史档案库存量大,要求档案扫描加工处理流程设计合理,录入与图像扫描处理功能完整,能保证数字化加工质量,有严格的质检手段,保证数据准确性和完整性,保证实体档案的安全和原始性,保证档案数据的安全。(一)加工标准
1-9、图像分辨率:300dpi。1-8、扫描模式:采用黑白二值图像或灰度图像和彩色模式。1-7、文件格式:扫描图像文件采用未加密JPEG或TIFF格式。1-6、一般应当对纸质诉讼档案的正、副卷材料从封面至封底进行完整数字化。1-5、建立案卷级目录(包含案卷封面目录库和案卷卷内目录),目录数据必须真实、准确、完整。1-4、保证电子档案数据的安全,保守档案信息秘密,遵守国家保密管理有关规定。
对装订完成的档案以及加工数据的验收方案和方法,保证法院档案部门可以对档案加工过程每个环节的进度、质量和安全措施进行监督,逐日、逐月、逐阶段进行验收。2、质量检查:1-13、装订时按照复原性要求装订。1-12、图像必须纠斜纠偏,以图像内容为准,小于1.0度;内容方向与纸质档案保持一致。1-11、图像必须去污处理,即清除扫描产生的污点、黑边等。1-10、扫描不能缺卷、缺页、夹页、粘页,每页的图像文件必须完整、清晰(不能失真),不能偏斜。打印出的图片无阴影、无失真。
3-2、档案加工结果由西安市中级人民法院档案科管理人员把关,定期抽查,不合格的必须重新处理。3-1、质检通过的数据及档案原件定期移交用户验收。3、验收归档:2-3、质检通过的批次/数据及原件填写质检单,由质检员签字,准备移交验收。2-2、抽检图像要求:图像整洁、无歪斜、无黑边、浏览及能够打印清晰;抽检数据对应要求:档案目录数据(包含案卷封面目录库和案卷卷内目录)完整正确且与扫描图像100%正确对应。合格率要求达到95%。当抽检合格率低于95%时,供应商需对该批次档案扫描图像进行重新检查、修改,直至合格。2-1、分批次对质检后的扫描图像进行抽检,抽检率:按卷抽检率不低于10%,按页抽检率不低于5%。合格率要求达到100%,当抽检不达标时,供应商需对该批次档案扫描图像进行重新检查、修改,直至合格。
1-2扫描:造册登记、检查页码、发现错误及时提醒书记员修改,无误后按照卷内顺序进行逐页扫描。1-1收卷:接收书记员整理好的案卷1、即时档案工作流程:(二)工作流程要求3-4、数据移交:完成项目终验后,及时向用户移交备份数据。上传到档案管理系统中的数据、档案管理系统在线备份数据。3-3、移交的档案不能有损坏或丢失,如果档案损坏,要赔偿损失和承担相应的法律责任。
1-8上传:将电子档案数据挂接至法院的案件管理系统,目录与电子档案数据一一对应。1-7审核:对整个案卷的图像及目录数据进行二次审核,确保数据准确性。1-6校对:对著录项目进行校对。1-5著录:建立案卷级目录(包含案卷封面目录库和案卷卷内目录),目录数据应当真实、准确、完整,具体要求参见法【2013】283号《电子诉讼档案目录数据项目及交换格式》。1-4审核:对已扫描的图像数据进行审核。1-3图像去污纠偏:对扫描好的图像进行去污、纠偏、裁剪等美化工作。
2-2整理:核对实体档案页数、登记、修复破损、污染的特殊档案页。2-1调卷:根据加工计划及进度填写调卷单,向档案室调取案卷。2、历史档案工作流程:1-11归档:按档号顺序整理案卷,附带档号目录表(打印版及电子版)一并交档案室归档。1-10建立档号:装订完成的卷宗按照案件类别、年份分类。根据月度案卷归档表的内容逐个编档案号并在卷皮盖章登记、贴封签、打印档号目录。1-9装订:将已完成加工的案卷装订成册。
2-8校对:对著录项目进行校对。2-7著录:建立案卷级目录(包含案卷封面目录库和案卷卷内目录),目录数据应当真实、准确、完整,具体要求参见法【2013】283号《电子诉讼档案目录数据项目及交换格式》。2-6审核:对已扫描的图像数据进行审核。2-5图像去污纠偏:对扫描好的图像进行去污、纠偏、裁剪等美化工作。2-4扫描:将拆分好的案卷进行逐页扫描。2-3拆卷:对案卷进行拆分并整理,不能有重号、空号,为扫描做准备工作。
1、整理工作要求(三)具体工作要求2-12归卷:填写归卷单归还案卷。2-11移交数据:将本批次完成的数据按照规定格式移交省法院档案室。2-10订卷:将已完成加工的案卷按原样重新装订。2-9审核:对整个案卷的图像及目录数据进行二次审核,确保数据准确性。
1-6、扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按要求装档案袋保管,且必须保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。1-5、档案破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行平整处理再进行扫描。1-4、档案严重破损、污染和字迹褪变情况在《扫描档案登记表》相应栏中标注清楚“此件只录不扫”、“此页不扫”、“原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”等情况说明。1-3、在未去除装订物情况下影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。1-2、认真清点档案页数,目录标注档案页数与实际档案页数不符时,应予修改(不改原件,另加备注)。清点档案过程中同时对档案进行再整理,如:去除档案中的金属品;对档案中夹带字条进行独立编号、粘贴衬纸等。1-1、依据档案实体全面核对目录信息。
2-4、扫描的实际画幅数应与前处理登记的应扫画幅数一致,不能漏扫、重扫或多扫。2-3、扫描图像应清晰、完整,且图像内容与档案实体内容相符,不能丢失或任意增加信息(标识符除外),不能有明显黑边、污点等,页面端正,不能有明显倾斜、卷曲、折痕。2-2、图像存储格式为Jpg/TIFF,扫描分辨率不低于300dpi(应满足实际浏览、打印需要)2-1、扫描模式:一般纸张均扫描黑白二值图像,保存为G4压缩的TIFF格式,内容不清晰无法辨识内容的材料扫描为灰度图像,保存为G4压缩的JPEG格式。手印、图章、票据及彩页须进行彩色模式扫描。2、数字化技术要求1-7、装订时尽可能保持原貌,遵循“两齐”,下面对齐、右边对齐。
3-2、数据挂接准确。必须保证目录数据库与图像文件的一一对应关系,不得错挂、漏挂。3-1、数据批量挂接。图像数据验收合格后,使用专门程序或软件,将扫描所得的一个或多个图像文件,与档案目录数据建立起一一对应的关联关系,实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接。3、数据挂接要求2-7、如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,须采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描(选用该种扫描方式的档案,须报请采购人书面同意才能进行扫描),须提出具体扫描方案、扫描设备参数和功能介绍,否则该项为不响应。扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描参数,保证图像扫描效果。2-6、老档案纸张质地脆弱,扫描时加衬纸。遇小张纸质材料时,粘帖编页后进行扫描。2-5、采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
4-3、数字化信息元数据封装包的保存采用移动硬盘。4-2、提供数字化信息封装元数据的利用方法,同时具备数字化元数据向档案管理系统恢复的功能。4-1、依据国家《基于XML的电子文件封装规范》(DA/T48-2009)开展数字化文件信息的封装工作。4、数字化信息长期保存原数据封装要求3-4、将加工处理完成的档案数据上传至省法院服务器。3-3、边扫描边挂接,把每天完成的成品数据上传挂接到位,保证上传挂接的及时性。
5-5、备份内容:扫描原图、目录,挂接后运行的数据。5-4、扫描完成后,按年度类别进行移动硬盘数据备份,并编制纸质目录。5-3、移动硬盘必须加贴标签,标签的内容必须完整、准确。标识内容:年度、类别、编号、硬盘容量大小和数据实际所占大小。5-2、数据备份移动硬盘由采购人提供。数据信息中严禁带有计算机病毒及黑客程序等有害信息和与档案无关的信息(下同)。5-1、通过数据挂接后,按全宗管理原则备份Jpg/TIFF格式原始数据移动硬盘,并编制纸质目录。5、档案数字化信息数据备份与存储
4、图像处理:应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整,保证图像符合正常的阅读习惯。图像偏度不得大于1度,图像拼接处信息要完整,不能缺少任何信息。图像深浅不一时,采用平衡功能,高速图像深浅一致。扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程序等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况,选择相应扫描仪,对于档案纸张质量较好适合高速扫描的选择高速扫描仪,大于A4幅面的采用平板扫描仪扫描。扫描时应在《纸质档案扫描工作流程表》上认真登记扫描的页码和页数,并核对每份文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。档案扫描采用(300dpi)彩色或黑白扫描,均保持原档方向,最终转成PDF格式文件。3、档案扫描2、档案交接:由加工人员从档案馆库房管理人员处领取待加工档案,根据工作进度安排按规定领取,领取时需要对档案数量进行清点,并填写交接登记表。1、总则:严格管理,明确责任,落实安全保密管理机制质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全,确保各环节工作符合质量要求,建立完整、规范的工作记录。加工标准按照档案整理及数字化相关标准规范。
(3)文件影像存于符合标准的光盘片。(2)同一份文件,不跨越二片DVD片号。(1)光盘片制作两份,制作成影像存储格式为单页JPG的数据光盘和转换文件(PDF)数据DVD光盘各1份。7、文件存储:以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹。数据光盘内文件电子影像存储格式为JPG格式。扫描后的电子文件需要提交硬盘存储和光盘存储做备份之用,对光盘质量标准如下:6、档案归还:档案著录完成以后,对档案进行清点后装盒,并移交给档案库房管理人员,并填制交接登记表。5、条目著录:目录著录准确度要达到95%以上,条目要求符合国家《纸质档案著录规则》要求。
10、数据挂接:扫描图像文件应与目前使用的用户的档案管理系统目录数据进行挂接。9、验收:著录完成的目录数据,由加工单位数据自检合格后,递交档案室验收。要求档案数字化文件级目录与档案原件文件级目录一致、准确完整。条目著录准确率为98%。8、质量自检:加工单位必须建立严格的质量检测体系,对加工的数据进行自检,自检达到数据质量标准的,才能递交测绘局验收。(6)光盘记录人员对于所有光盘片序号进行管理与记录。(5)在光盘片刻完成后,与影像系统进行比对一次,以确保档案资料无遗漏及正确性。(4)光盘表面标示光盘片编号并注明光盘内目录索引信息。
4.1、最终款项金额:根据实际产生数量乘以单价计算实际服务费用4.款项结算3.项目实施地点:西安市莲湖区人民法院指定地点2.项目完工期:2022年12月31日前完成1.质保期:验收合格后一年三、商务要求
莲湖区人民法院档案数字化加工服务采购项目编号:XHZB2022-GK-014/001政府采购项目正本/副本4.3结算方式:银行转账4.2、合同签订后,甲方向乙方付合同款30%作为预付款,项目实施过程中,根据实施进度分批次验收,验收由乙方提出书面申请报告,甲方签字确认据实结算;项目整体验收合格后付款至合同总价95%,剩余合同总价5%作为质保金,质保期满后将剩余质保金无息支付乙方。
第二部分开标一览表第一部分投标函目录时间:投标人:投标文件
第一部分投标函第六部分投标方案第五部分供应商参加政府采购活动承诺书第四部分供应商概况第三部分资格证明文件
(4)按照招标文件的规定,在中标后向贵方一次性支付招标代理费。(3)我方已悉知并及时关注了贵中心在陕西省政府采购网、全国公共资源交易平台(陕西省·西安市)上发布的关于本项目的有公告(包括但不限于对招标文件做出的修改或澄清、答疑纪要等)。已详细审查全部招标文件,包括所有补充通知(如果有的话),完全理解并同意放弃对这方面有不明、误解的权利。(2)本投标有效期为自投标截止之日起个日历日,若我方中标,投标文件有效期自动延长至合同执行完毕。(1)按照招标文件的规定,我公司投标报价为:投标单价合计(大写)元(¥:元);其中历史档案扫描(大写)元/页(¥:元/页);即时档案扫描(大写)元/页(¥:元/页);装订及归档(大写)元/案(¥:元/案);根据贵方(项目名称、采购项目编号)项目的招标文件,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(名称)提交下述文件正本份、副本份、电子版份。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。致:(采购人或采购代理机构名称)
帐号:__________________________________________开户银行:__________________________________________地址:__________________________________________供应商全称(公章)_______________________________(6)完全理解并无条件承担中标后不依法与采购人签订合同的法律后果。(5)按照贵方可能的要求,提供与投标有关的一切数据或资料,我们完全理解最低投标报价不作为中标的唯一条件,且尊重评标结论和定标结果。
采购项目编号:项目名称:开标一览表_____年_____月_____日法定代表人或授权代表(签字):_____________电话:__________________________________________
2、此表的报价应和投标函及分项报价表相一致。注:1、此表中,投标报价(单价合计,元)为“历史档案扫描、即时档案扫描、装订及归档”的报价之和。法定代表人或授权代表(签字):供应商(盖公章):单位:人民币元
报价内容投标内容 | 投标报价(单价合计,元) | 其中 | 服务期限 | 服务地点 | ||
报价内容投标内容 | 投标报价(单价合计,元) | 历史档案扫描(元/页) | 即时档案扫描(元/页) | 装订及归档(元/案) | 服务期限 | 服务地点 |
莲湖区人民法院档案数字化加工服务 |
本授权书声明:注册于(国家或地区的名称)的(供应商)的在下面签字的(法人代表姓名、职务)代表我单位授权在下面签字的(被授权人的姓名)为我单位的合法代理人,就(项目名称和采购项目编号)投标,以我单位名义处理一切与之有关的事务。1.法定代表人(或单位负责人)授权书一、身份证明文件第三部分资格证明文件格式自拟投标分项报价表
法定代表人及授权代表身份证复印件邮政编码:电话:通讯地址:职务:身份证号码:附:授权代表姓名:(签字)性别:年龄:本授权书于年月日签字生效,特此声明。(提示:此日期应不晚于投标函签署日期)
法定代表人身份证复印件(正反面) | 授权代表身份证复印件(正反面) |
致(采购代理机构名称):2.法定代表人(或单位负责人)身份证明注:自然人投标的或法定代表人投标的无需提供(公章):(签字):供应商法定代表人
详细通讯地址:供应商(盖公章):法定代表人身份证复印件特此证明。(姓名、性别、年龄、身份证号码)在我单位任(董事长、总经理等)职务,是我单位的法定代表人。
法定代表人身份证复印件(正面) | 法定代表人身份证复印件(反面) |
二、资格证明文件(养老保险缴纳证明或劳动合同复印件)3.授权代表本单位证明注:自然人投标的仅需提供身份证电话:邮政编码:
(8)中小企业、监狱企业、残疾人福利单位声明函或证明(格式见附件6-9)(7)供应商是否属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商声明原件(格式见附件6-8)(3)提供2021年度1月至今已缴纳的至少一个月的依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料复印件,依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的单位应提供相关证明材料(格式见附件6-3、6-4)(4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺(格式见附件6-5);(5)供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式见附件6-6)(6)供应商控股股东名称、控股公司的名称和存在管理、被管理关系的单位名称说明(格式见附件6-7)(2)供应商提供2020年度或2021年度的财务审计报告(至少包括资产负债表和利润表,成立时间至提交响应文件截止时间不足一年的可提供成立后任意时段的资产负债表),或其基本存款账户开户银行出具的近三个月的资信证明;(格式要求见附件6-2);(1)供应商合法注册的法人或其他组织的营业执照等证明文件,自然人的身份证明(格式要求见附件6-1);符合《政府采购法》第二十二条的规定供应商条件,并提供以下证明材料;
6-2审计报告或财务报表(注:根据项目实际情况,本项内容可能要求提供“事业单位法人证书”、执业许可证、自然人身份证明等证明材料)6-1供应商的企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)要求:以上资格证明文件须提供加盖供应商公章的复印件。(9)证明供应商符合特定资格条件的证明材料
2.依法免税的供应商,应提供相应文件证明其依法免税。1.供应商应提供2021年度1月至今已缴纳的至少一个月的纳税证明(银行缴费凭证)或完税证明(银行出具的缴税凭证或税务机关出具的证明的复印件,并加盖本单位公章)。说明:6-3依法缴纳税收的证明或6-2基本存款账户开户银行出具的近三个月的资信证明供应商提供2020年度或2021年度的财务审计报告(至少包括资产负债表和利润表,成立时间至提交响应文件截止时间不足一年的可提供成立后任意时段的资产负债表);复印件或扫描件、所有复印件或扫描件需加盖单位公章。
陕西星火工程管理有限公司:6-5具备履行合同所必需的设备和专业技术能力承诺书2.不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其不需要缴纳社会保障资金。1.供应商应提供2021年度1月至今已缴存的至少一个月的社会养老保障资金银行缴费单据或社保机构开具的社会养老保险参保缴费情况证明(专用收据或社会保险缴纳清单),并加盖本单位公章。说明:6-4社会保障资金缴纳记录
至:陕西星火工程管理有限公司6-6供应商参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明日期:年月日法定代表人或其授权代表(签字或加盖人名章):供应商名称(公章):我公司承诺具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
6-7供应商控股股东名称、控股公司的名称和存在管理、被管理关系的单位名称说明日期:年月日法定代表人或其授权代表(签字或加盖人名章):供应商名称(公章):特此声明。我公司郑重承诺在参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中无重大违法记录。公司未受到行政处罚或责令停业、吊销许可证(或执照);未处于财产被接管、冻结、破产状况。
供应商名称(公章):与我方存在管理、被管理关系的单位名称如下:我方直接控股的企业如下:我方的控股股东如下:与我方的法定代表人(单位负责人)为同一人的企业如下:致:陕西星火工程管理有限公司
供应商名称(公章):我方不属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。致:陕西星火工程管理有限公司6-8供应商是否属于为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商声明日期:年月日法定代表人或其授权代表(签字或加盖人名章):
本公司(联合体)郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库(2020)46号)的规定,本公司(联合体)参加(单位名称)的(项目名称)采购活动,服务全部由符合政策要求的中小企业承接。相关企业(含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业)的具体情况如下:(注:符合中小企业划型标准的企业请提供本函,不符合的不提供本函)中小企业声明函(服务)6-9中小企业、监狱企业、残疾人福利单位声明函或证明日期:年月日法定代表人或其授权代表(签字或加盖人名章):
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。以上企业,不属于大企业的分支机构,不存在控股股东为大企业的情形,也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。……2.(标的名称),属于(软件和信息技术服务业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企必、小型企业、微型企业);(标的名称),属于(软件和信息技术服务业);承建(承接)企业为(企业名称),从业人员人,营业收入为万元,资产总额为万元,属于(中型企必、小型企业、微型企业);
本单位为直接供应商提供本单位制造的货物。本单位郑重声明下列事项(按照实际情况勾选或填空):供应商监狱企业声明函(从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据,无上一年度数据的新成立企业可不填报)日期:企业名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):供应商(盖公章):本企业(单位)对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。(2)本企业(单位)(请填写:是、不是)为联合体一方,提供本企业(单位)制造的货物,由本企业(单位)承担工程、提供服务。本企业(单位)提供协议合同金额占到共同投标协议合同总金额的比例为。(1)本企业(单位)(请填写:是、不是)监狱企业。如果是,后附省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。
残疾人福利性单位(盖公章):本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。残疾人福利性单位声明函注:符合《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》价格扣减条件的供应商须提交。日期:
共页,第页节能环保、环境标志产品明细表注:符合《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》价格扣减条件的供应商须提交。日期:法定代表人或授权代表(签字):
序号 | 产品名称 | 制造厂家 | 规格型号 | 类别 | 认证证书编号 | 数量 | 单价 | 总价 |
合计(万元人民币) | ||||||||
占投标总价的百分比(%) |
第四部分供应商概况6-10证明供应商符合特定资格条件的证明材料:(公章):(签字或盖章):投标供应商法定代表人或授权代表类别填写:节能环保产品或环境标志产品。注:1、如投标产品为节能环保、环境标志产品,须按格式逐项填写,并附相关证明,否则评审时不予计分。
2.我方将严格按照国家现行相关储存、运输、安装调试技术标准及规范、服务标准及规范,在规定的时限内,保质、保量完成项目全部内容,并向采购人交付合格产品。1.我方所投产品的生产(包括设计、制造、安装、改造、维修等)、投入使用的材料等均完全符合国家现行质量、安全、环保标准和要求。为保证本采购项目顺利进行,作为投标供应商,现郑重承诺:(一)质量安全责任承诺书第五部分供应商参加政府采购活动承诺书(格式自拟)
作为参加本次政府采购项目的供应商,我方郑重承诺在参与政府采购活动中遵纪守法、公平竞争、诚实守信,如有违反愿承担一切责任及后果:(二)参加政府采购活动行为自律承诺书日期:年月日供应商:(供应商全称并加盖公章)4.我方提供的货物、服务等符合现行的国家、行业、地区、企业标准及要求,标准不一致的,以更为严格的为准,我方对提供的货物、服务等的质量、安全、环保等承担全部责任。3.对于因产品生产质量以及储存、运输、安装调试、服务等过程中产生的任何安全事故,我方承担全部责任。
6.不以不正当理由拒绝履行合同义务,不会擅自变更、中止或者终止政府采购合同或将政府采购合同转包;5.不以不正当理由拒不与采购人签订政府采购合同,或逾期签订政府采购合同,或不按照采购文件确定的事项签订政府采购合同;4.不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商;3.不提供虚假或无效证明文件(包括但不限于资格证明文件、合同及验收文件、检验检测报告、从业人员资格证书、机构或所投产品的各类认证证书等)或虚假材料谋取中标、成交;2.不与其他供应商恶意串通,采取“围标、串标、陪标”等商业欺诈手段谋取中标、成交;1.不与采购人、采购代理机构、政府采购评审专家恶意串通,不向其行贿或提供其他不正当利益;
日期:年月日供应商:(供应商全称并加盖公章)10.尊重和接受政府采购监督管理部门的监督和采购人、采购代理机构的政府采购工作要求,愿意承担因违约行为给采购人造成的损失。9.不发生其他有悖于政府采购公开、公平、公正和诚信原则的行为。8.不采取捏造事实、提供虚假材料或者以非法手段取得证明材料进行质疑和投诉;7.不在提供商品、服务实施过程中提供假冒伪劣产品,损害采购人的合法权益或公共利益;
法定代表人或授权代表(签字):供应商(公章):共页,第页技术偏离表第六部分投标方案
序号 | 招标文件技术条款 | 投标文件条款响应 | 偏离及其响应 |
声明:除本商务偏离表中所列的偏离项目外,其他所有商务均完全响应“招标文件”中的要求共页,第页商务条款偏离表2.供应商必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消投标或中标资格,并按有关规定进行处罚注:1.本表只填写投标文件中与招标文件有偏离(包括正偏离、负偏离)的内容,投标文件中与招标文件条款要求完全一致的不用在此表中列出,提交空白表格视为投标单位完全响应招标文件要求。
序号 | 招标要求 | 投标响应 | 偏离 | 说明 |
服务期 | ||||
付款方式 | ||||
服务地点 | ||||
质保期 | ||||
投标文件有效期 | ||||
... | ||||
业绩一览表(格式自拟,内容应包含评标办法中要求的内容)投标方案或技术方案符合评分标准要求的商务文件法定代表人或授权代表(签字):供应商(公章):
序号 | 项目名称 | 合同金额(万元) | 完成日期 | 业主名称、联系人及电话 |
1 | ||||
2 | ||||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
… | ||||
招标文件要求的其他文件2、每个项目合同须单独具表,提供双方签订的合同复印件加盖公章,无相关证明的项目在评审时将不予确认。注:1.供应商应如实列出以上情况,如有隐瞒,一经查实将导致其投标申请被拒绝。
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