中标
采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务竞价比选公告
U8cloud财务管理软件系统增加存货管理功能软件采购及运维服务资格性审查表整体项目免费升级财务信息化管理系统财务系统升级企业建模平台固定资产配置管理层系统各个模块的配置需求进行封装基础平台系统需提供完善严密的权限控制机制支持系统登陆日志与业务操作日志的管理工作流服务底层系统级管理用户财务管理系统数据库管理报表和打印等多种功能的数据管理硬件设备信息平台平台安全机制预警条件预警平台服务器日志管理以凭证处理科目设置往来核算预提摊销处理结转损益会计核算总分类账辅助核算功能总帐财务核算业务日志多币种核算凭证录入审核账簿查询联查记账凭证出纳管理月末处理转账结账评估增值减值存货提取跌价准备报表或合并报表的计算和管理产权信息记录资产清核盘亏会计处理新增变更基于公司间调拨库存报废盘点全生命周期管理跨年度查询账簿财务报表报表权限设置企业合并报表资产卡片资产进行管理和跟踪企业报表报表组织体系节点报表数据中心报表导入导出报表的编制可设置多条件组合的条件查询任务分配报表数据查询汇总批量计算指标查询存货核算支持历史数据的动态比较分析跨模块数据数据链接分析出入库成本计算存货期初数据库存管理库存资源数据共享供应链管理虚拟成本的计算材料消耗库存的业务结算控制开关账代管业务备查备查簿记账处理日常出入库采购入库订单销售出库调拨出入库库存量控制策略库存信息查询报表企业经营决策服务库存统计报表库存台账特殊业务备查簿库存跟踪查询库存计划储备分析预警废品处理废品备查簿管理废品存货转换包装变换自由项属性变化库存调整组织物流管理库存转移成套件组装拆卸成套入库配套查询业务单据的批签字处理安装调试现场技术服务验收测试系统安装系统测试维护系统需求调研平台设计系统开发系统上线试运行软件运维系统应用软件软件过程文档操作规范安全体系提交服务业务培训技能培训保密培训系统管理使用管理制度U8cloud产品财务会计信息交互平台应收账款账龄分析自定义设置住房装修财务管理软件系统及实施运维服务电子版U盘HPV座苗信息填报导航登录注册
金额
-
项目地址
北京市
发布时间
2022/11/01
公告摘要
项目编号jdkf-bx-qt-202211-092
预算金额45.43万元
招标公司海口市君实综合开发有限责任公司
招标联系人张工
招标代理机构北京远翰国际教育咨询有限责任公司
代理联系人-
中标公司-
中标联系人-
公告正文
采购U8 cloud财务管理软件系统及实施运维服务竞价比选公告
一、项目情况
●采购项目名称：采购U8 cloud财务管理软件系统及实施运维服务；
●采购预算：454300.00元；
●计划工期：成交通知书发布后40日历天内完成系统需求模块上线使用，运维服务期1年；
●质量标准：合格。
二、供应商资格要求
资质要求
在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力【须提供营业执照复印件加盖公章】及【提供国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html）查询截图复印件加盖公章，且企业状态显示为存续或在营或开业或在业或在册等正常经营状态】，须具备U8 cloud专利证书或销售U8 cloud授权证书（提供相关证书复印件加盖公章）；
业绩要求
供应商近三年（2019年11月1日至今，以合同签订时间为准）承接过不少于2项（含）单项合同金额30万元（含）以上的销售用友财务管理软件系统及实施运维服务等相关业绩（提供合同复印件加盖公章）；
项目负责人要求
拟派项目负责人需为本单位人员，具有实施U8 cloud及以上版本财务管理软件系统的经验，提供拟派人员相关经验证明材料及社保缴费凭证（2022年7月至今连续缴纳不少于3个月的社保，入职时间为2022年7月以后的则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料）复印件加盖公章；
其他要求
近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录（提供声明函，供应商注册成立时间不足三年的，从注册时间起算），未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的“失信被执行人”名单和国家企业信用信息公示系统“严重违法失信名单（黑名单）”（提供查询结果网页截图并加盖单位公章）；
提供响应文件资料真实有效承诺函。
三、响应文件递交截止时间及地点
报名截止时间
符合供应商资格要求且有意愿参与的单位，在本平台自行下载获取竞价比选文件及相关资料（详见公告附件）；
响应文件递交截止时间
递交截止时间：2022年11月7日9时30分（北京时间），逾期或未按要求密封的响应文件恕不接收；
递交文件地点
海口市美兰区罗牛山电商大厦8楼北2会议室；
开标时间
2022年11月7日9时30分（北京时间）；
开标地点
海口市美兰区罗牛山电商大厦8楼北2会议室。
四、联系方式
采购人：海口江东新区开发建设有限责任公司
地 址：海口市美兰区罗牛山电商大厦8楼东端
电 话：0898-31908513
联系人：张工
海口江东新区开发建设有限责任公司
2022年11月1日
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目录2022年11月采购人：海口江东新区开发建设有限责任公司竞价比选文件采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务采购项目编号：JDKF-BX-QT-202211-092
第一章竞价比选邀请函第五章响应文件格式33第四章合同条款及格式17第三章用户需求书15第二章供应商须知6第一章竞价比选邀请函3
2、快速完成合并财务报告、绩效分析，发现改善业务管理的机会。1、建设统一的财务管控平台，实施可控制的标准化与规范化会计流程，规范会计核算，及时记录业务活动，满足集团和子公司对外、对内的会计信息需求，为业绩考核提供数据支持，并为财务和审计部门的监督提供支持服务。2、项目主要建设规模和内容：基于公司发展现状及未来的发展规划，建设财务管理软件系统以及配套服务，既要满足基本的会计核算功能，还要兼具财务管理、合并报表、数据分析的功能，达到公司管理便捷、协同、高效的效果。主要有：1、采购项目名称：采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务；一、项目概况与采购范围海口江东新区开发建设有限责任公司拟对采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务组织竞价比选采购工作，兹邀请符合本次竞价比选采购要求的供应商参加本次竞价比选，有关事项如下：
5、采购预算：454300.00元；4、采购范围：采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务；3、建设地点：海口江东新区5、自定义设置管理报表，满足不同维度管理需求；4、满足与公司的OA平台、明源系统对接，可实现报销付款、销售回款的凭证自动生成处理，提高工作效率与准确性。3、增加存货管理功能，有效规范和控制供应链业务采购销售流程，及时、准确地掌控供应链业务执行情况。
2、业绩要求：供应商近三年（2019年11月1日至今，以合同签订时间为准）承接过不少于2项（含）单项合同金额30万元（含）以上的销售用友财务管理软件系统及实施运维服务等相关业绩（提供合同复印件加盖公章）；1、资质要求：在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力【须提供营业执照复印件加盖公章】及【提供国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html）查询截图复印件加盖公章，且企业状态显示为存续或在营或开业或在业或在册等正常经营状态】，须具备U8cloud专利证书或销售U8cloud授权证书（提供相关证书复印件加盖公章）；二、供应商资格要求8、简要技术要求：详见《用户需求书》。7、质量标准：合格；6、计划工期：成交通知书发布后40日历天内完成系统需求模块上线使用，运维服务期1年；
1、本项目采用电子标形式，现场无需递交纸质版响应文件，现场递交符合密封包装要求的签字盖章版PDF格式电子响应文件1份（存储媒介为Ｕ盘）。三、响应文件递交截止时间、开标时间及地点6、提供响应文件资料真实有效承诺函。5、近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录（提供声明函，供应商注册成立时间不足三年的，从注册时间起算），未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的“失信被执行人”名单和国家企业信用信息公示系统“严重违法失信名单（黑名单）”（提供查询结果网页截图并加盖单位公章）。4、其他人员要求：/；3、项目负责人要求：拟派项目负责人需为本单位人员，具有实施U8cloud及以上版本财务管理软件系统的经验，提供拟派人员相关经验证明材料及社保缴费凭证（2022年7月至今连续缴纳不少于3个月的社保，入职时间为2022年7月以后的则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料）复印件加盖公章；
7、本项目邀请响应报价的供应商参与现场开标环节（须携带法定代表人身份证明或授权委托书及身份证复印件参与开标环节，如未携带的，可待拆封响应文件后核实）。6、如开标过程中出现供应商提供的电子文件损坏无法打开的情况，其响应无效；5、开标地点：海口市美兰区罗牛山电商大厦8楼北2会议室。4、开标时间：2022年11月7日9:30时（北京时间）；3、递交文件地点：海口市美兰区罗牛山电商大厦8楼北2会议室；2、递交截止时间：2022年11月7日9:30时（北京时间），逾期或未按要求密封的响应文件恕不接收；
开户行：海口市农村信用合作联社新埠岛信用社公司名称：海口江东新区开发建设有限责任公司3、支付方式：银行转账2、服务费金额：¥6814.00元。1、成交人需向采购人缴纳服务费：供应商须提供承诺书，格式详见响应文件格式“服务费承诺书”。四、服务费
3、电话：0898-319085132、地址：海口市美兰区罗牛山电商大厦8楼东端1、采购人：海口江东新区开发建设有限责任公司五、联系方式转账备注：采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务－服务费银行账号：1014414405666666
1.1“采购人”：本次竞价比选的采购人是海口江东新区开发建设有限责任公司；1、有关定义及相应职责一、总则第二章供应商须知日期：2022年11月1日4、联系人：张工
1.2.5配合相关职能部门就竞价比选采购项目的质疑、投诉和举报的处理工作；1.2.4竞价比选代表：“竞价比选代表”系指在竞价比选过程中代表提交供应商处理竞价比选事宜的人员，包括单位法定代表人或经授权的委托代理人，“竞价比选代表”参加竞价比选活动，对评审小组就响应文件提出的问题进行澄清；1.2.3按要求编制响应文件；1.2.2按要求交纳竞价比选保证金（如有要求）；1.2.1对竞价比选文件错、漏之处提出澄清、说明要求或质疑；1.2“供应商”系指实名购买竞价比选文件拟参加竞价比选和拟向采购人提供U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务服务的供应商。其职责如下：
2.1供应商应承担所有与准备和参加竞价比选有关的费用。不论竞价比选的结果如何，采购人均无义务和责任承担以上费用。2、竞价比选费用1.4“成交供应商”系指经竞价比选小组评审，并授予合同的供应商。1.3“合格的供应商”指通过资格符合性审查的供应商。1.2.7相关法律法规所规定的其他职责。1.2.6与采购人签订采购合同，按照合同规定向采购人提供咨询服务；
4、竞价比选文件的构成二、竞价比选文件3.3本竞价比选文件由采购人负责解释。3.2供应商在法定质疑期内应当一次性针对竞价比选文件、采购过程和成交结果质疑，两次或多次对同一采购程序环节提出的质疑拒收。3.1供应商购买本竞价比选文件后如在响应文件递交截止时间12小时前未对竞价比选文件提出书面质疑，即视为接受了本竞价比选文件中的所有条款和规定。3．竞价比选文件的约束力
第五章响应文件格式第四章合同条款及格式第三章用户需求书第二章供应商须知第一章竞价比选邀请函4.1竞价比选文件由下列文件以及在竞价比选过程中发出的修正和补充文件组成：
6.l在响应文件递交截止时间12小时前，采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对竞价比选文件进行修改。6、竞价比选文件的修改供应商在收到竞价比选文件后，若有疑问需要澄清，可以书面形式（包括信函、传真、电传，下同）在响应文件递交截止时间12小时前（逾期不受理）通知采购人，采购人将以书面形式进行答复，同时采购人有权将答复内容（包括所提问题，但不包括问题来源）通知所有购买了本竞价比选文件的供应商。5、竞价比选文件的澄清4.2供应商应认真阅读竞价比选文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照竞价比选文件要求提交全部资料，或者供应商没有对竞价比选文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应文件被拒绝。注：请仔细检查竞价比选文件是否齐全，如有缺漏，请立即与采购人联系解决。
供应商提交的响应文件以及供应商与采购人就有关竞价比选的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件时以中文翻译本为准。7、响应文件的语言三、竞价比选文件的编制和数量6.4本竞价比选文件的解释权属于采购人。6.3为使供应商准备响应文件时有充分的时间对竞价比选文件修改部分进行研究，采购人可适当推迟响应文件递交截止时间。6.2竞价比选文件的修改是竞价比选文件的组成部分，采购人将以书面或邮件的形式通知所有购买本竞价比选文件的供应商，并对供应商具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即以书面或邮件形式向采购人确认。
9.1供应商应完整地填写竞价比选文件中提供的《响应报价函及响应报价函附录》等竞价比选文件中规定的所有内容。9、响应文件编制8.3响应文件中所附的各种证书、证件、证明等若系复印件，须在复印件上加盖供应商单位公章（或电子章）。8.2若供应商未按竞价比选文件的要求提供资料，或未对竞价比选文件做出实质性响应，将视为无效响应文件。8.1供应商应根据第五章响应文件格式编制（凡有具体格式要求详见竞价比选文件“第五章响应文件格式”，本竞价比选文件没有具体规定和要求的内容格式不限，由供应商自拟）。8、响应文件的构成
10.2供应商应按响应报价函及响应报价函附录的要求报价。10.1竞价比选报价超过采购预算视为无效报价。10、报价9.4响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格，文件所使用的印章必须为企业公章（或电子章），且与供应商名称完全一致，不能以其他业务章或附属机构印章代替。9.3如果响应文件填报的内容不详，或没有提供竞价比选文件中所要求的全部资料及数据，使竞价比选小组无法正常评审的，由此产生的结果由供应商承担。9.2供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受采购人对其中任何资料进一步审查的要求。
13.2电子标签字以下两种形式之一均有效：13.1电子版响应文件盖章要求：竞价比选文件中明确盖章的地方须加盖单位公章（或电子章）；13、响应文件的签署12、竞价比选保证金（本项目不作要求）本次竞价比选只允许供应商有一个响应方案，否则视其响应文件无效。11、备选方案
14.1供应商应将签字盖章版PDF格式响应文件（存储媒介为Ｕ盘）密封在专用袋（箱）中，封口处应加盖骑缝章或授权代表签字。封皮上均应写明：14、响应文件的密封及标记四、响应文件的递交由委托代理人签字的，供应商应附有法定代表人授权书。（2）响应文件打印为文本盖签名章或签字章后扫描；（1）响应文件打印为文本签字后扫描；
15、响应文件递交截止时间14.2响应文件未按上述规定书写标记和密封者，采购人不对响应文件被错放或先期启封负责。供应商名称、联系人姓名和电话注明：“请勿在响应文件递交截止时间之前启封”采购项目名称：采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务致：海口江东新区开发建设有限责任公司
五、响应文件的开启15.5竞价比选有效期：竞价比选响应文件递交截止之日起计算60日历天。15.4在响应文件递交截止时间后递交的响应文件，采购人将拒绝接收。15.3响应文件递交截止时间推迟的，采购人应以书面形式通知所有供应商，采购人和供应商的权利和义务均应以新的响应文件递交截止时间为准。15.2供应商现场所签署确认的文件均代表供应商的决定，并作为响应文件的补充内容，具有同等法律效力。15.l供应商须在响应文件递交截止时间前将响应文件送达采购人规定的地点。响应文件应由法定代表人或经授权的委托代理人送达，也可采用邮寄、非特定人员送达。
16.5如供应商的法定代表人或经授权的委托代理人未参加开标会的，视为认同开标记录情况，且无权对现场开标事宜提出任何异议。16.4供应商自愿参与现场开标会，如法定代表人或授权的委托代理人参加开标会应携带法定代表人身份证明或授权委托书和有效身份证件，未携带以上资料者视为无法确认身份、不予参加开标会。16.3若响应文件未密封，采购人将拒绝接收该供应商的响应文件。16.2开启响应文件时，采购人邀请参与开标会的供应商查验所有响应文件的密封情况，如无供应商参与开标会，采购人可邀请监督人员或见证人查验所有响应文件的密封情况。所有响应文件的密封情况确认无误后拆封唱标，采购人将作密封情况检查记录。16.l采购人按“竞价比选邀请函”中规定的时间和地点组织开启响应文件。16、响应文件的开启
次低价法：根据所有有效供应商的响应报价，去掉最低价，从第二低到高按顺序推荐成交候选人。17.2本次竞选的评审办法采用次低价法。17.1评审小组成员由3名（含）以上人员组成，该评审小组独立工作，负责评审所有响应文件并推荐不超过3名成交候选人，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。17、竞价比选、评审程序六、竞价比选、评审程序16.6供应商对开标有异议的，须在开标现场当场提出。
（4）单价金额小数点有明显错位的，以总价为准修正单价。（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价为准修正总价；（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准。（1）响应报价函及响应报价附录内容与响应文件中明细表内容不一致的，以响应文件中明细表为准；17.4评审小组在资格符合性审查中，有权对算术性错误进行修正，原则如下：17.3评审流程如下：评审准备资格符合性审查价格评审确定成交人。
成交单位领取成交通知书时须递交纸质版响应文件贰份（壹正壹副），内容须与电子版响应文件一致。其他要求17.5如出现两家（含）以上供应商总得分相同或价格相同导致排名一致，评审小组人员按照供应商响应文件中的资质、人员配备、业绩等情况，依次进行比较确定最终排名。若供应商不同意以上修正，响应报价文件将视为无效。（6）算术性错误修正，评审阶段评审小组可无需经供应商书面确认。评审小组依据修正后的报价进行评审并推荐成交候选人，采购人依据成交候选人推荐结果确定成交单位，采购人以评审小组修正后的价格向成交单位发出《成交通知书》，如成交单位不接受修正后的成交价格，则取消其成交资格。（5）响应报价含税总价与依据不含税总价计算出的结果不一致的，以不含税总价为准修正含税总价，如修正后的含税总价大于原含税总价时，则以原含税总价为准修正不含税总价。
2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有一项是×/不通过的，填写“不合格”。1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。项目名称：资格性审查表附表1：资格性、符合性审查表
| 序号 | 审查项目 | 审查标准 | 供应商 |
| 1 | 法定代表人授权书、法定代表人身份证明； | 是否满足比选文件要求 | |
| 2 | 在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力【须提供营业执照复印件加盖公章】及【提供国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html）查询截图复印件加盖公章，且企业状态显示为存续或在营或开业或在业或在册等正常经营状态】，须具备U8 cloud专利证书或销售U8 cloud授权证书（提供相关证书复印件加盖公章）； | 是否满足比选文件要求 | |
| 3 | 供应商近三年（ 2019 年 11 月 1 日至今，以合同签订时间为准）承接过 不少于2项（含）单项合同金额 30万元（含）以上 的 销售用友财务管理软件系统及实施运维服务等相关 业绩（提供合同复印件加盖公章）； | 是否满足比选文件要求 | |
| 4 | 拟派项目负责人需为本单位人员，具有实施U8 cloud及以上版本财务管理软件系统的经验，提供拟派人员相关经验证明材料及社保缴费凭证（2022年7月至今连续缴纳不少于3个月的社保，入职时间为2022年7月以后的则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料）复印件加盖公章； | 是否满足比选文件要求 | |
| 5 | 近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录（提供声明函，供应商注册成立时间不足三年的，从注册时间起算），未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的“失信被执行人”名单和国家企业信用信息公示系统“严重违法失信名单（黑名单）”（提供查询结果网页截图并加盖单位公章）； | 是否满足比选文件要求 | |
| 6 | 提供响应文件资料真实有效承诺函。 | 是否满足比选文件要求 | |
| 结论 | |||
2、在结论中按“一项否决”的原则，只有全部是√/通过的，填写“合格”；只要其中有一项是×/不通过的，填写“不合格”。1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。项目名称：符合性审查表3、结论是合格的，才能进入下一轮；不合格的被否决。
| 序号 | 审查项目 | 评议内容（无效响应认定条件） | 供应商 |
| 1 | 供应商名称 | 是否与营业执照、资质证书一致 | |
| 2 | 响应文件的有效性、完整性 | 响应文件式样和签署是否符合要求且内容完整无缺漏。 | |
| 3 | 工期 | 是否满足比选文件要求 | |
| 4 | 质量标准 | 是否满足比选文件要求 | |
| 5 | 报价 | 报价项目是否完整，存在漏报或报价超过采购预算则为无效响应 | |
| 6 | 比选文件规定的其他条件 | 是否满足比选文件要求 | |
| 7 | 响应有效期 | 是否满足比选文件要求 | |
| 结论 | |||
基于公司发展现状及未来的发展规划，建设财务管理软件系统以及配套服务，既要满足基本的会计核算功能，还要兼具财务管理、合并报表、数据分析的功能，达到公司管理便捷、协同、高效的效果。主要有：二、项目概况：采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务一、采购项目名称：第三章用户需求书3、结论是合格的，才能进入价格评审；不合格的被否决。
三、计划工期：5、自定义设置管理报表，满足不同维度管理需求。4、满足与公司的OA平台、明源系统对接，可实现报销付款、销售回款的凭证自动生成处理，提高工作效率与准确性。3、增加存货管理功能，有效规范和控制供应链业务采购销售流程，及时、准确地掌控供应链业务执行情况。2、快速完成合并财务报告、绩效分析，发现改善业务管理的机会。1、建设统一的财务管控平台，实施可控制的标准化与规范化会计流程，规范会计核算，及时记录业务活动，满足集团和子公司对外、对内的会计信息需求，为业绩考核提供数据支持，并为财务和审计部门的监督提供支持服务。
六、任务书：合格五、质量要求：采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务工作（具体详见报价清单的全部内容）四、采购范围：成交通知书发布后40日历天内完成系统需求模块上线使用，运维服务期1年
4.1整体项目免费升级要求：投标人需提供1年内标准产品免费升级服务。4、售后服务要求：3、验收要求：按标书技术参数和国家行业标准进行验收。2、交付地点：用户指定地点。1、交付时间：成交通知书发布后40日历天。一、商务要求
为了加快公司信息化建设步伐，建立公司从“决策层→管理层→操作层”自上而下的全透明财务信息网络，保证财务信息的真实性、及时性、准确性和完整性；为公司经营决策提供科学的手段和依据；进而让信息化建设成为引领、带动、帮助全公司各部门工作走向良性健康发展的“助推剂”。2022年公司将重点建设内部财务信息化管理系统，提升现有管理模式，并满足公司未来发展需要。随着公司的不断发展壮大，公司目前的财务软件及财务管理模式已无法满足公司的发展要求，快速的业务发展与财务信息化管理不相适应，这一矛盾随着公司业务规模化的发展，越来越明显的凸现出来。项目概述二、技术要求4.3培训：投标人须负责免费培训采购人和最终用户的使用人员，直至完全掌握系统的操作使用、配置及维护方法。4.2售后服务要求：投标人需在海南省海口市建立售后服务点。产品或系统发生故障后，自报障时起算，要求1小时内响应，并尽快解决问题（一般在保障后的24小时内）。
U8cloud财务系统升级项目需要实现下表所示功能内容。建设内容另本次项目实施需要迁移集团公司原财务软件系统数据到新系统。项目建设的功能范围：建立全集团统一的核算管理体系，规范财务会计科目及报送报表，及时进行报表报送及快速出具集团合并报表；满足与公司OA平台、明源系统等对接，实现数据之间互联互通，报销付款、销售回款等自动生成记账凭证；自定义设置管理报表等。建设内容是将总部与下属分子公司纳入统一的财务管理体系，增强公司总部的管控和调控力度，做好总部与下属分子公司的集权分权的平衡和企业整体风险管控，统一财务工作标准和流程，提高数据质量，业务工作效率，优化人员管理，优化财务业务数据的一体化衔接，提升公司整体管理水平。
| 序列 | 功能模块名称 | 组织范围及应用许可数 |
| 1 | 企业建模平台 | 不限 |
| 2 | 固定资产 | 集团公司（20个同时在线许可） |
| 3 | 总帐 | 集团公司（20个同时在线许可） |
| 4 | 企业报表 | 集团公司（20个同时在线许可） |
| 5 | 合并报表 | 集团公司（20个同时在线许可） |
| 6 | 存货核算 | 集团公司（20个同时在线许可） |
| 7 | 库存管理 | 集团公司（20个同时在线许可） |
| 8 | 开放接口平台 | |
| 9 | 自定义设置（管理报表开发、应收账款账龄分析等） |
系统以基础信息库为核心数据库，通过与应用数据库、业务数据库的相互关联利用构成系统的数据层，为上层的业务逻辑提供数据支持。系统应采用SOA的体系结构，遵循AOP的设计理念，使系统各个部分相对独立，又可通过公共的接口设计互相协调工作，同时可以在遵循接口要求的基础上进行自定义开发、配置，既提供强大的功能，又提供高度的灵活性和自主性。系统体系结构描述系统平台具体功能需求注：必须提供集团化软件，否则投标无效。
3.1.1.1技术路线每个功能组件都是独立的，各个功能组件之间通过接口进行交互、调用，形成一个完整的财务系统。身份验证、系统安全管理层通过身份验证的手段保证财务数据在各环节中的操作用户确定性。通过系统安全对系统中财务数据的真实性、有效性，输入数据的正确性、规范性等功能进行安全管理。配置管理层通过对系统各个模块的配置需求进行封装向基础平台提供包括用户、权限、日志等功能模块的相关配置及关系定义的配置接口，同时向业务层的表单、列表显示方式，显示格式及不同模块之间的关系，工作流服务提供配置接口，利用接口达到对业务层、基础平台中各配置项的管理。业务层实现用户对财务系统的使用业务需求，通过基础平台与数据库进行交互，完成用户对系统的相关操作。基础平台为系统提供了底层系统级管理，如用户、权限、日志等管理功能。
可行性和适应性根据目前对集团财务管理的需求了解，搭建的财务管理系统应该有计算负载分布合理、配置灵活、易于维护、便于扩展、性能可靠等突出优点，支持面向对象的大型数据库系统。如：oracle等，可处理大容量数据，并具有高安全性和可靠性。3.1.1.2系统性能利用主流数据库（如oracle、sqlserver等）数据库管理系统设计出能够实现对数据库中的数据进行添加、修改、删除、处理、分析、理解、报表和打印等多种功能的数据管理。系统以XML作为数据接口标准，以WebService标准作为基础服务描述标准和数据接口标准，同时采用成熟的主流技术。系统采用B/S方式和主流编程开发语言（如java、C#等）实现功能需求。
开放性和标准性项目既要采用先进的管理理念、计算机技术和方法，又要注意软件系统、硬件设备、开发工具的相对成熟。先进性和成熟性项目的实施，要充分考虑平台今后的扩展，实施过程应始终贯彻面向应用，注重实效的方针。前瞻性和实用性本项目要保证技术上的可行性，适合集团的实际，满足主要功能需求，并要有对于公司环境变化的适应性。
可扩展性和易维护性信息平台既考虑信息资源的充分共享，更要注意信息的保护和隔离，因此平台应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括平台安全机制、数据存取的权限控制等。安全性和保密性信息平台必须是可靠的，一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃；同时系统有较高的可用性，当系统出现问题后能在较短的时间内恢复，而且系统的数据是完整的，不会引起数据的不一致。可靠性和稳定性信息平台支持各个层次的多种协议，支持与其他系统的互通互联，与通用软件有很好的兼容性。
系统需提供完善严密的权限控制机制，来保证对不同操作员的业务处理范围的授权；权限管理灵活设定预警周期、预警提前时间，实现对事件的准确掌控；系统支持提供多种自定义预警条件；预警平台信息平台建设不仅满足现在的功能要求，而且具有向未来技术平滑过渡的能力。即：该系统的建设具备良好的可扩展性。一方面当信息量上升、网络规模扩大时，可方便地将服务器及其他设备进行升级服务，满足日益增长的业务需求，最大限度保护投资；另一方面，当新的技术或产品出现进行升级时，系统能够平滑过渡而不影响用户的使用。
系统登陆日志记录用户人机交互过程；业务日志记录用户的有效操作内容；支持系统登陆日志与业务操作日志的管理；日志管理可实现用户的增、删、改、查功能。可以由系统管理实现对用户的增加、停用、密码重置等功能。用户密码在数据库层面进行加密后再进行存储。系统可根据不同角色，对不同使用对象进行使用权限的定义，同时对每个使用角色提供个性化的数据浏览权限分配；支持分级授权体系；
以凭证处理为主线，提供科目设置、凭证处理、往来核算、预提摊销处理、结转损益等会计核算功能;支持总分类账、明细账、会计凭证的跨组织、跨期间透视联查；具备强大的辅助核算功能。总帐财务核算管理业务日志配置支持到业务对象的操作和属性级，用户可以在该处配置比较敏感的业务对象的哪些操作和哪些属性记录业务日志，在该处配置的属性是不区分操作的，只要配置了记录该属性，那么在配置的所有操作执行时都会记录这些属性的变化。上机日志支持按照时间手动卸出和按照时间或日志条数自动卸出，卸出后还可以通过查看卸载日志来查看卸载日志记录；业务日志记录范围支持可配置；
可根据企业会计准则及集团的管理要求进行会计科目设置。财务核算中涉及关联交易、关联往来进行协同处理。能够跨月进行数据处理，可以完成数量核算和多币种核算，月末可自动调整汇兑损益。能够提供对个人、部门、客户、供应商和项目的核算，生成各类总账、明细账。支持总账、明细账、辅助明细账连续自动打印，打印格式可以自定义。能够提供凭证录入、审核、查询、记账，出纳管理，账簿查询，月末处理、转账、结账等核算功能。
能够自定义不同的资产特点和管理要求。能够提供各种资产的评估、增值、减值及跌价准备的计算、记录功能，帮助进行资产清核、产权信息记录，盘活资产，建立能完成固定资产盘盈或盘亏的会计处理。能够对各种资产进行日常的核算和管理，全面反映资产的增加、减少、价值变化、形态变化及其他变动情况。支持固定资产新增、变更、调拨、报废、盘点等全生命周期管理。固定资产支持跨年度查询账簿，同时能联查记账凭证，并能从记账凭证资料追溯账务信息。
具备灵活自定义的财务报表编制功能；能够灵活的控制用户权限、数据权限和报表权限设置。合并报表能够支持固定资产多维度查询。能够自定义价值变化公式，实现按使用年限、编码对资产依据自定义的折旧方法自动提取折旧并进行相应的账务处理。能够自定义固定资产分类字段。资产卡片实物信息可由资产台账导入，对资产卡片可定义任意多项管理统计数据项，从不同的角度对资产进行管理和跟踪，并登记到财务资产台账。
报表组织体系支持多版本，满足随着企业管理发展对同一管理口径的组织体系提供不同时间的组织体系版本，同时报表数据中心支持在不同期间，自动按对应时间的组织体系版本进行本级和下级单位的报表数据查看和管理。解决单位内部交易对账，集团企业对账问题。具备报表导入、导出功能。能够对子公司会计人员的帐务处理进行识别和分析，就关联交易自动生成合并抵消凭证，在此基础上允许手工调整。能够预置权益法、成本法下的抵消模板，同时支持自定义抵消模板，支持复杂股权关系下的抵消合并，支持权益法核算、成本法核算下的自动合并算法；能够通过灵活设置抵消项目和抵消关系，进行帐务信息的自动合并，并可查看合并的层次结构，可对合并结果进行层层追溯查询。保证企业合并报表及时、真实和准确。能够下发、接收集团统一的常规财务报表模式，包括对外公告报表和对内管理报表。在某个时间段，可进行报表的编制，选择性的针对下属单位下发，填写报表上报；支持集团及各子公司进行报表或合并报表的计算和管理，自动、高效进行报表的合并、汇总，并最终生成集团的汇总报表。
支持图形化报表格式，如柱状图、折线图、饼图；支持报表格式的自定义设计，包括文字、颜色、图片等设计；可设置多条件组合的条件查询，并灵活分配权限，满足组织中的权限管理和对信息保密；灵活自定义各种查询和报表，自主控制报表的数据范围和查询条件；企业报表报表组织体系节点支持按层级显示，从而全面形成从基础平台的报表组织体系节点，到企业报表所有与组织树显示有关的所有业务环节都全面支持：如任务分配、报表数据查询、录入、审核、汇总、批量计算、指标查询。
系统支持对各种出入库单据、调整单据的单据号编码规则自定义功能；提供各种灵活的参数设置，满足不同企业存货核算的需要；存货核算可以导出或打印报表。支持历史数据的动态比较分析；支持跨模块数据数据链接分析；
支持单独使用，也支持与其它系统集成使用，当本系统单独使用时，各种出入库单据均须在本系统手工录入，但如果是集成使用，除“假退料单”的材料出库单可以在本系统中增加、各种调整单可手工录入外，其余的各种出入库单据均须从外系统传递到本系统；提供按多种存货计价方式进行出入库成本计算，当选择按“移动平均、先进先出、后进先出”计价方式成本计算时，系统会按存货所选的计价方式进行成本计算，并将计算的成本填写到各种出库单上。当选择按“计划价/售价”计价方式成本计算时，系统为每种存货计算出一个差异率，并按差异率对出库单分配差异。当选择按“月加权平均”计价方式成本计算时，系统会在月末计算出每种存货的全月平均单价，并自动计算出存货的出库成本；系统支持计划价或零售价的调价处理，满足企业管理的需要；支持手工调整存货的结存成本，并经成本计算后，系统自动修改相关的明细账/差异账；系统支持对异常结存（如结存数量为零，结存金额不为零）的存货，在成本计算时自动生成入库调整单；各种存货期初数据可通过期初单据录入功能点的“导入”功能从库存管理系统中导入；
支持集团、公司、库存组织、企业各部门实现库存资源数据共享，提供企业采购、生产、销售等决策依据；库存管理供应链管理提供通过“产成品入库成本分配”功能将生产成本自动分配到完工入库的产成品入库单上；满足企业管理需要，可对存货提取跌价准备；支持在各种出入库单据保存时，后台自动按移动平均的计价方式，虚拟计算出库成本。虚拟成本的计算，并不影响系统按用户定义的计价方式进行出库成本计算；
支持汇总材料消耗，支持供应商管理库存的业务结算；支持控制开关账业务；支持代管业务备查；支持借入、借出业务及备查簿记账处理；具备日常出入库业务处理能力，包含采购入库、订单销售出库、基于公司间调拨或组织间调拨产生的调拨出入库业务等；支持多种库存量控制策略，可使库存水平达到或接近一个理想的水平，降低成本及库存风险；
提供准确的库存信息查询报表，为企业经营决策服务，包含库存收、发、存等丰富的报表，多公司、多组织、多仓库、多货位的库存统计报表，库存台账，各种特殊业务备查簿，辅计量、批次、自由项、序列号的库存跟踪查询报表；具备库存计划、储备分析预警功能支持库存报废及废品处理，提供废品备查簿管理废品；支持库存形态变化：存货转换、包装变换、自由项属性变化、批次合并等具备丰富的库存调整业务能力，包含组织物流管理，支持组织间、公司间调拨业务的处理，仓库间、货位间的库存转移，灵活多样的盘点，成套件业务的处理：组装、拆卸，成套入库、出库，配套查询，支持业务单据的批签字处理；
具备U8cloud专利证书或销售U8cloud授权证书。要求投标人必须具有良好信誉和相关实力的技术队伍。4.2其他实施要求交货日期：成交通知书发布后40日历天。4.1基本实施要求4、项目实施要求
投标人应提出在安装调试期间进行现场技术服务的具体内容，安装调试和验收测试所需费用以及投标人派往现场技术服务人员的一切费用包含在投标总价中。投标人应在验收测试两周前提供详细的验收测试大纲，大纲应提供所有验收的细则，细则指定的实验项目以及达到的性能指标和功能不得低于本文件的技术要求。系统安装完成后，按照系统要求的功能和性能逐一测试。4.3系统测试要求（4）投标人应本着认真负责态度，组织技术队伍，做好投标的整体方案，并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划。要求投标人承接过不少于2项（含）单项合同金额30万元（含）以上的销售U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务等相关业绩。
（4）系统测试报告；（3）系统测试方案（含测试计划、测试用例）；（2）解决方案文档；（1）需求调研文档；投标人在项目建设完成后提供的书面技术资料必须能够满足确保系统正常运行所需的管理、运营及维护的全套文件，需包括如下内容：4.4交付要求
合同编号：第四章合同条款及格式（7）培训课件与文档。（6）操作系统安装手册；（5）系统验收报告；
项目内容甲方就U8cloud财务管理软件及相关运维实施服务（以下简称：U8cloud）向乙方采购。双方按照《中华人民共和国民法典》的有关规定，在自愿、平等、公平、诚信的基础上，经双方协商一致，签订本合同。乙方：甲方：软件采购及运维服务合同
| 项目名称： | |
| 甲方： | |
| 乙方： | |
| 签订地点： | 海南省海口市美兰区 |
| 签订日期： | 年 月 日 |
1、本合同金额为（人民币大写）：_______________（小写：￥_______元）。合同金额4、项目技术规范：乙方提供的服务及成果的技术规范应与招标文件（或比选文件）规定的技术规范和技术规范附件（如有）及其投标文件（比选文件）的技术规范偏差表（如甲方接受）相一致。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。3、项目服务内容：2、项目概况：1、项目名称：
第③种：第②种：本合同金额为综合单价合同。结算时，以附件2：服务费用清单中的含税综合单价与实际完成工作量进行结算。第①种：本合同金额为含税包干总价。结算时，除双方另有约定外，本合同金额不做调整。1、甲乙双方按照如下第①种方式进行结算：结算及付款2、上述合同金额包含系统开发、版权、人工、食宿、交通、差旅、安装、系统运行、税金、保险、验收、技术培训、服务、提交相应技术资料、返工、税费及合理利润、中标服务费等与本项目有关的一切费用。除双方另有约定外，甲方无需另行支付任何其他费用。
第①种：合同签订之日起，35个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的10%作为预付款；乙方完成系统需求调研及平台设计且由甲方确认后，向甲方提交书面付款申请并经甲方审核同意后，在25个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价30%；乙方完成系统开发并上线试运行，向甲方提交书面付款申请并经甲方审核确认后，在25个工作日内向乙方支付至合同总价的60%；系统上线试运行3个月，经甲方验收后，乙方提交书面付款申请并经甲方审核同意，在25个工作日内甲方向乙方支付至合同总价及最终结算总价二者最低值的80%；在系统上线运行满1年后，向乙方支付至合同总价及最终结算总价二者最低值的100%。（2）甲方按照如下第②种方式向乙方支付价款：第②种：乙方无须提供履约担保。第①种：乙方应于本合同签订后15天内向甲方提交履约担保。如乙方未能如期提交履约保函，甲方有权推迟向乙方支付预付款，由此造成的损失由乙方承担。履约担保的形式：，履约担保的金额：。乙方应保证在完成本合同之前，履约担保一直有效，如在项目完工验收之前履约担保到期的，乙方应自行办理续保手续。履约担保正式本由甲方保存，在本合同约定的全部服务内容完成、通过验收并提交所有完工资料后一个月内，甲方将履约担保原件退还乙方，提供的履约担保同时失效，所需费用由乙方自行承担。乙方采取现金形式提交的，在本合同约定的全部服务任务完成通过验收并提交所有完工资料后一个月内，甲方无息退还。（1）甲乙双方按照如下第②种方式约定履约担保：2、付款方式
4、甲方支付每一笔款项前，乙方应开具合法有效的增值税发票，否则甲方有权拒绝付款，由此造成的损失由乙方承担。第②项：甲方支付本合同价款，因政府相关部门（如有）必要的审批程序造成支付拖延，不计取任何利息、滞纳金，也不视同违约而支付违约金。第①项：乙方在签订本合同前已充分了解本合同项目属政府投资项目，资金来源于政府投资的情况及其可能出现的合同风险，因政府原因致使项目资金未能落实而导致本合同价款不能如期支付时，乙方同意不追究甲方任何责任，不计取任何利息、滞纳金，也不视同违约而支付违约金。②项的要求。3、乙方在签订本合同前已了解该合同可能出现的风险，并承诺遵守以下第第②种：乙方完成系统需求调研及平台设计且由甲方确认后，向甲方提交书面付款申请并经甲方审核同意后，在25个工作日内，甲方向乙方支付至合同总价20%；乙方完成系统开发并上线试运行，向甲方提交书面付款申请并经甲方审核确认后，在25个工作日内向乙方支付至合同总价的60%；系统上线试运行3个月，经甲方验收后，乙方提交书面付款申请并经甲方审核同意，在25个工作日内甲方向乙方支付至合同总价及最终结算总价二者最低值的80%；在系统上线运行满1年后，向乙方支付至至合同总价及最终结算总价二者最低值的100%。
6、甲方指定开票信息：账号：地址：户名：开户银行：5、乙方指定收款账户信息：
银行账号：开户银行：电话：地址：纳税人识别号：公司名称：
验收4、质保期内，乙方必须提供每周7天×24小时热线服务（联系人：；联系电话：）和长期的免费技术支持。对甲方的服务通知，乙方在接报后1小时内响应，并派出工程师2小时内到达现场，尽快查清故障所在位置和故障的原因，并向甲方及时报告故障的原因和排除方法，24小时内处理完毕。3、乙方没有甲方事先书面同意，不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。2、乙方应保证所提供的服务成果任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。1、乙方应按附件1的技术要求、质量标准及售后服务要求向甲方提供服务，按时按质完成服务成果。质量要求、技术标准及售后服务
4、验收要求：乙方须为验收提供必需的一切条件及承担相关费用。3、乙方须为验收提供必需的一切条件及承担相关费用。乙方应根据甲方要求以书面形式向甲方提供项目阶段进度报告，内容包括但不限于项目进度或计划执行情况，已完成项目进程，人员配置情况，有无项目变更及变更情况或其它与本项目有关的甲方应该知道或甲方要求知道的情况。2、验收时甲方拒收或异议属于乙方责任的，由乙方在7个工作日内负责进行调试或修改。（2）终验：系统通过试运行后，乙方向甲方提出终验申请，甲方组织相关单位进行系统的终验。系统终验通过，进入正式运行阶段。系统终验收合格的条件必须至少满足以下三个要求：已提供了合同要求的全部设备、资料；试运行时性能满足本合同约定及甲方的要求；测试和试运行时出现的问题已被解决。（1）试运行：软件运维实施部署完成并经测试通过后，系统进入试运行，试运行时间为3个月。1、项目的验收包括试运行和终验：
6、项目验收依次序对照执行标准（4）对验收中发现的问题，将对其进行完善。（3）应用软件验收还包含文档资料验收。（2）排定各项验收时间表，指定各方责任人，明确验收内容，并保证人员、场地及其它准备工作的提前就绪。（1）由用户单位、软件公司共同参与制定详细验收规范及内容。5、验收流程
双方权利义务8、由双方共同组织人员进行系统验收。主要是针对系统应用软件功能、软件过程文档、操作规范、安全体系等内容进行验收，要求系统必须充分完全的实现项目的建设要求，并在具体功能实现上完全符合系统的设计文档要求、操作规范符合用户的操作习惯、系统安全符合国家标准，能够充分保证数据安全、网络安全和应用安全。7、上述各类标准与法规必须是有关官方机构最新发布的现行标准版本；（3）符合货物来源国官方颁布标准；（2）符合招标（或比选）文件和投标（相应）承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求；（1）符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准；
（5）甲方有权对乙方提供各项服务及成果完成进度的情况进行监督和检查，并要求乙方针对甲方发现的问题进行修正或改进。（4）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供各种服务。（3）甲方授权（联系电话：）为本合同的甲方代表，负责与乙方沟通本项目的事宜。如甲方代表发生变更，甲方应该书面告知乙方。（2）甲方应于乙方开始工作前的7个工作日内向乙方提供与本合同工作相关的资料及文件，并对资料的可靠性负责。（1）甲方按照本合同约定按时向乙方支付价款。如乙方服务或提交的成果未达到合同要求，甲方有权拒付服务费的相关部分款项。1、甲方的权利及义务
（3）乙方应接受甲方对其提供服务或成果情况进行的监督和检查，并应及时按照甲方要求对所提供的服务或成果进行改进或调整，使服务质量符合甲方要求。（2）乙方保证其向甲方提供的服务或提交的工作成果不存在任何侵犯第三方著作权、商标权、专利权等合法权益的情形，否则乙方应赔偿因此给甲方造成的全部直接损失。（1）乙方承诺按照本合同的约定和附件1服务及技术任务书中的要求，按时按质向甲方提供软件服务及提交服务成果。2、乙方的权利及义务（7）甲方有权要求乙方提供与服务内容有关的相关信息，并随时查询、调阅相关服务人员的档案等信息或当面问讯相关业务等问题，乙方必须配合，保障甲方工作的顺利进行。（6）甲方有权拒绝乙方所委派但其业务素质不被甲方所认可，或不遵守甲方工作场所规章制度的服务人员，并要求乙方更换项目成员。
1、乙方交付的成果不符合招标文件、投标文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同金额30%的违约金。因乙方提供服务质量不合格给甲方造成损失的，乙方除应予赔偿甲方的损失。违约责任（7）乙方负责确保其所有服务人员政治素养较高，具备完成本项目工作的身体素质，协调和沟通能力较强并，并具有丰富的系统开发和运维专业技术能力。乙方授权（联系电话：）为本项目的负责人，在执行服务期间的所有时间都对乙方所提供的服务及成果负责。除非甲方同意，负责人不得改变。如发生人员改变，乙方必须保证为甲方提供一个资质相当或更优的备选负责人，且经甲方书面同意。（6）如因乙方人员原因，给甲方或第三方人员造成人员人身伤害或财产损失的，乙方应承担赔偿责任。（5）乙方应对参与本服务项目的乙方人员进行必要的业务培训、技能培训和保密培训，以适应甲方的工作要求和工作特点。服务人员必须明了其工作内容和要求，在离职、调离前，必须报告甲方，协商达成一致后，才能做具体的工作变更。（4）乙方应保证为甲方提供服务的员工具备提供本合同项下服务所需的相应资质和许可，在服务中接受甲方的监督，与甲方通力合作，接纳甲方的合理建议，根据甲方的要求对服务问题进行整改，服从甲方的协调和考核，提高服务质量，协助甲方建立系统管理和使用管理制度。
7、乙方违反本合同所规定的义务对甲方造成损失的，除本合同另有规定外，乙方应赔偿甲方的损失，并按合同总价30%的金额向甲方支付违约金。6、乙方未经甲方同意擅自更换附件3中的项目负责人或其他关键岗位人员，每更换一人次应向甲方分别支付合同金额3%、1%的违约金。乙方请求更换附件3中的项目负责人或其他关键岗位人员并事先已征得甲方的书面同意的，每更换一人次应向甲方分别支付合同金额1.5%、0.5%的违约金。5、乙方需承担由于货物的质量原因造成的一切安全责任及经济责任。本合同项下的项目禁止分包或将权利义务转让给任何第三方。违反本条规定的，甲方有权解除合同，并且乙方应向甲方支付合同金额的30%作为违约金。4、本合同项下服务成果交付后，在该服务成果的合理使用期内，乙方发现该服务成果存在严重安全隐患或国家相关部门宣布明令淘汰的，乙方应及时通知甲方停止使用该服务成果，并在3个工作日内排除该服务成果安全隐患，若该安全隐患无法排除或排除后该服务成果将丧失应有服务功能的，乙方应免费重新提供新的安全服务成果给甲方使用，以之代替；若乙方未履行上述通知义务导致甲方或使用人发生人身财产损害的，应由乙方负责。3、甲方无正当理由拒收货物的，到期拒付货物款项的，甲方向乙方偿付合同金额3%的违约金。甲方逾期付款，则每日按合同金额的3‰向乙方偿付违约金。甲方向乙方偿付的违约金累计不超过合同金额的6%。2、乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物或提供服务的，从逾期之日起每日按合同金额3‰的数额向甲方支付违约金；逾期15天以上的，甲方有权解除合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。
知识产权4、乙方承担保密义务直到至本条款中所称的保密信息进入公示领域或甲方将这些保密信息公开为止，保密期限不因本合同终止或履行完毕而终止。3、未经甲方书面同意，乙方不得以任何方式（包括但不限于复制、仿造等手段）将保密信息泄露给本合同以外的任何第三方，不得将保密信息用于本项目以外的其他用途。乙方应严格按照本合同的目的、用途，以合理的方式获悉、使用保密信息，并采取合理的保密措施防止信息的泄露。2、乙方在履行本合同过程中获得的甲方或上级单位（或地区政府相关主管部门）或利益相关方的一切非公开资料、档案、文件、信息，包括但不限于基础数据、技术资料和经营资料，以及与本合同内容相关的资料、图纸、数据等均为保密信息，乙方应承担保密义务。1、乙方若违反本保密义务的，乙方应赔偿甲方全部损失，损失范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及诉讼费、保全费、评估费、鉴定费、调查费、公证费、律师费，以及向第三方支付的赔偿、为应对第三方的指控而支付的一切费用等，若乙方泄露甲方或上级单位（或地区政府相关主管部门）或利益相关方资料信息造成严重后果的，甲方有权向公安机关报案。保密条款
电话：甲方联系人：1、双方共同确认以下联系人、电话和地址可被用于各方之间书面材料、文件、图纸等送达之联络信息，也可用作于政府部门、人民法院等材料送达之联络信息。若采取邮寄送达的，有且仅能使用邮政快递EMS的方式进行，送达时间及相关信息以邮政快递EMS载明的信息为准。若采取专人送达的，以签收时间为准。通知与送达2、双方应共同保证本应用软件的合法权益，主动保护软件不被非法拷贝、盗用，否则由违约方负责因此引起的一切经济、法律责任。1、乙方保证所交付的成果和服务的所有权无任何抵押、查封等产权瑕疵，且任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。乙方授予甲方在约定的用户许可数量范围内对U8cloud产品享有非专有的使用许可。如乙方依据甲方要求或双方约定，向甲方提供本合同约定的U8cloud产品之外的第三方软件的使用许可、技术指标及相关服务，甲方应遵守第三方提供的最终用户许可使用协议和用户手册，或与第三方单独签订相关协议。除乙方与第三方另有约定外，乙方不对该产品承担任何责任。
合同生效2、任何一方变更本合同所示的联络信息，应提前2日书面通知对方，否则对方有权依据本合同载明的联络信息进行邮寄，且视为送达，由此产生的法律后果由变更方承担。送达地址：电话：乙方联系人：送达地址：
②向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。①向海口市仲裁委员会申请仲裁；1、合同实施或与合同有关的一切争议应通过双方友好协商解决。如果友好协商不能解决，作如下②处理：争议解决2、本合同未尽事宜，合同双方另行商定，必要时可签订书面补充协议。1、本合同由甲、乙双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效，本合同一式份，甲方执份、乙方执份。
附件4：廉政协议书附件3：关键岗位人员表附件2：服务费用清单附件1：服务及技术任务书1、本合同的附件有：合同附件
附件1：服务及技术任务书其他2、本合同的附件与本合同协议书具有同等法律效力。附件5：保密承诺函
| 甲方：（印章） | 乙方：（印章） |
| 法定代表人或其委托代理人：（签字） | 法定代表人或其委托代理人：（签字） |
| 地址： | 地址： |
| 邮政编码： | 邮政编码： |
| 电话： | 电话： |
| 开户银行： | 开户银行： |
| 账号： | 账号： |
| 签订时间： 年 月 日 | |
2.2软件费用2.1项目总价附件2：服务费用清单
| 项目 | 任务功能 | |
| 核算内控体系 | 数据存放 | 迁移原U8系统数据至U8 cloud系统，实现集团公司内部的信息共享，保证数据的及时性、真实性、完整性。 |
| 核算内控体系 | 基础档案 | 实现集团公司制定统一的财务基础档案。 |
| 核算内控体系 | 会计政策 | 实现集团公司制定统一的会计政策。 |
| 核算内控体系 | 供应链管理 | 实现合同台账管理，出入库单、记账凭证关联自动生成。 |
| 核算内控体系 | 应收账款账龄分析 | 实现系统自动根据坏账计提规则生成应收账款账龄分析表及凭证。 |
| 核算内控体系 | 管理报表 | 提供各部门和管理层所需的报表、关键指标和预警等功能。 |
| 集中财务核算 | 跨单位制单 | 实现集团公司对下级单位某些重点业务单据的控制。 |
| 集中财务核算 | 跨单位审核 | 集团公司可以审核下级单位的单据，重点单据和超出下级单位审核范围的单据可以由集团公司审核。 |
| 集中财务核算 | 跨单位查询 | 集团公司可以一次性的查询整个公司内制定范围公司的相关帐簿，实时透视下级单位的经营过程与结果。 |
| 集中财务核算 | 单据、凭证协同 | 与公司内部项目管理系统、0A审批系统对接，自动生成记账凭证。 |
| 集中财务核算 | 合并报表 | 以公司总部和子公司单独编制的个别会计报表为基础，抵销企业内部交易对个别会计报表的影响，自动生成合并报表。 |
| 集中财务核算 | 集团对账 | 通过集团对账将各单位内部交易凭证数据之间建立对应关系；可以为合并报表提供数据准备。 |
| 序号 | 项目类别 | 内容 | 金额（万元） |
| 1 | 软件费用 | U8C 产品（功能模块、许可用户数） | |
| 2 | 实施费用 | 项目规划、业务分析、蓝图设计、系统建设、系 统切换、持续支持 | |
| 3 | 标准产品支持服务费用 | 1、更新升级（补丁查询、补丁更新、升级授权）2、问题解决：电话热线（问题解决、应用咨询、远程协助）、在线支持（WEB 提交、在线答疑、语言远程）3、知识中心（FAQ 自助、参数指南、行业案例）4、现场服务（自助体检、生成报告、指标分析） | |
| 合计 | |||
| 产品领域 | 模块名称 | 许可数 | 模块价 | 许可价 | 金额（万元） |
| 企业建模平台 | 企业建模平台（标准版） | - | |||
| 企业建模平台 | 开放接口平台（Open API） | - | |||
| 财务会计 | 总帐 | 20 | |||
| 财务会计 | 固定资产 | 20 | |||
| 财务会计 | 企业报表 | 20 | |||
| 财务会计 | 合并报表 | 3 | |||
| 供应链 | 存货管理 | 8 | |||
| 合计 | |||||
| 优惠后价格 | |||||
廉政协议书附件4：廉政协议书附件3：关键岗位人员表2.3实施开发费
| 序号 | 类别 | 内容 | 金额（万元） |
| 1 | 实施费 | 财务会计 | |
| 1 | 实施费 | 供应链 | |
| 2 | 开发费 | 信息交互平台（与OA对接） | |
| 2 | 开发费 | 应收账款账龄分析 | |
| 2 | 开发费 | 自定义设置（管理报表开发） | |
| 合计 | |||
（二）严格遵守《廉政制度》相关规定。（一）严格遵守国家法律法规以及廉政建设方面的有关规定。第一条甲方与乙方双方责任为加强廉政建设,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保障顺畅的商业秩序和公平的商业环境，确保双方工作人员在合同履行过程中廉洁自律、诚实守信，保护双方的合法权益,经双方协定，签订本廉政协议书。乙方：公司甲方：公司
（一）严格遵守廉洁从业各项规定，不得以任何形式向乙方索取和收受不正当利益，包括但不限于金钱和实物（如回扣、佣金、股份、股东资格、债券、促销费、赞助费、广告宣传费、劳务费、红包、礼金、含有金额的会员卡、代币卡/券、旅游费用、就业机会、项目机会、各种高档生活用品、奢侈消费品、工艺品、收藏品、房屋、车辆、减免债务、提供担保、免费娱乐、旅游、考察、提供房屋装修、借贷款项、借用物品、特殊待遇等财产性或者非财产性利益等）。甲方单位及工作人员在合同签订及履行过程中应做到：第二条甲方责任（五）在业务活动中发现对方有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重的应向其上级主管部门或纪检监察部门举报。（四）双方的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则，法律认定另有说明规定的商业秘密和合同文件除外。（三）自确定合同主体、签订合同直至合同履行结束全过程，乙方和甲方双方应全面履行合同内容及廉政协议的各项规定，自觉按合同办事。
（一）不得向甲方工作人员及第三方赠送礼品、礼金、有价证券、支付凭证等金钱或实物；乙方单位及所属工作人员在合同签订及履行过程中应做到：第三条乙方责任（四）除合同特别约定外，不得向乙方推销或指定使用各种材料及设备等。（三）不得参加可能对公正执行公务有影响的宴请和娱乐活动；（二）不得在乙方单位及乙方所属单位报销任何应由甲方单位或个人支付的费用；
第四条违约责任（六）如遇到甲方工作人员向乙方单位或个人索要任何不正当利益时，乙方单位或个人有义务向甲方举报。（五）不得为甲方工作人员住房装修、婚丧嫁娶、家属和子女的工作安排以及出国等提供方便。（四）不得组织有可能影响甲方工作人员履行公职职责或可能影响服务成果质量、廉政建设的宴请、旅游等各种高消费娱乐活动。（三）不得以任何形式、理由为甲方和相关单位报销应由甲方单位或工作人员支付的费用；（三）不得为甲方单位或个人购置或者提供通信工具、交通工具、家电、高档办公用品等；
第七条未尽事宜，由双方协商解决。第六条本协议书的有效期与主合同的有效期一致。第五条本协议书作为主合同的附件，与主合同具有同等法律效力，经双方盖章签字后生效。（三）双方约定：本协议书由甲方与乙方双方上级主管部门担任监督单位。违约情况发生下由双方监督单位对本协议书履行情况进行检查，提出在本承诺书规定范围内的裁定意见。（二）乙方工作人员或所属单位人员有违反本协议书责任行为的，甲方有权要求乙方承担主合同总金额30%的违约金；违约情况严重而被当地纪检、监察、检察机关立案调查的，除追究乙方的上述责任外，甲方有权终止与乙方签订的合作合同；违约金不足以弥补给甲方造成的实际经济损失的，乙方应当赔偿给甲方造成的实际经济损失。（一）甲方工作人员有违反本协议书责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定，追究相关法律责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任；给乙方单位造成经济损失的，应予以赔偿。
| 甲方：（盖章） | 乙方：（盖章） |
| 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） | 法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章） |
| 签订日期： 年 月 日 | |
2、我司承担保密义务直到至本条款中所称的保密信息进入公示领域或委托人将这些保密信息公开为止，不因本合同终止或履行完毕而终止。1、保密信息是指在履行本合同过程中获得的委托人及利益相关方的一切非公开资料、信息，包括但不限于关于本项目基础资料及数据，以及本合同内容等，我司对保密信息负有保密义务，我司承诺不以任何方式（包括但不限于复制、仿造等）将保密信息泄露给本合同以外的任何人，不将保密信息用于本项目以外的其他用途。我司受公司（以下简称“委托人”）委托，负责项目的工作，我司在此承诺：致：公司保密承诺函附件5：保密承诺函
供应商：（盖单位章）响应文件采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务响应文件格式承诺人名称：公司3、我司充分了解并知悉，若违反前述承诺，将会损害委托人利益，给委托人带来严重的经济损失或负面影响，我司承担由此引起的所有责任和经济损失，委托人有权依据本承诺函追究我司责任。同时我司愿意承担因违反前述承诺及约定，导致委托人支出的诉讼费、保全费、评估费、鉴定费、调查费、公证费、律师费，以及向第三方支付的赔偿、为应对第三方的指控而支付的一切费用等。
三、法定代表人身份证明二、诚信承诺书一、响应报价函、响应报价函附录目录年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）
根据你方采购项目采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务的竞价比选邀请，正式提交电子版U盘1份。据此函，兹承诺如下：致：海口江东新区开发建设有限责任公司（采购人名称）（一）响应报价函一、响应报价函及响应报价函附录五、资格审查资料四、授权委托书
（6）同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关任何证据或资料。（5）同意按供应商须知中关于不予退还竞价比选保证金的规定。（4）本报价有效期为自响应文件递交截止之日起60日历日。报价有效期满之前均具有约束力。（3）我方已详细研究了竞价文件的所有内容包括修改文件（如果有）、所有已提供的参考资料及有关附件，并完全明白此比选文件没有倾向性及排斥潜在供应商的内容，以及比选文件关于实质性要求的内容，我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。我们根据竞价比选文件的规定，承担完成合同的责任和义务。我方同意响应竞价比选文件，就上述项目的财务管理软件系统及实施运维服务工作及相关服务进行响应报价，我方愿意以含税总价人民币（大写）：元（¥：元）（保留两位小数）作为我方响应报价的暂定总价，税率：%，不含税总价人民币（大写）元（¥：元）（保留两位小数），（最终结算价以合同约定内容为准）。包含按照合同约定完成本采购项目规定的所有财务管理软件系统及实施运维服务工作及相关服务的费用，计划工期为成交通知书发布后40日历天内完成系统需求模块上线使用，运维服务期1年，质量标准合格
法定代表人或其委托代理人：（签字）电话：传真：邮政编码：地址：供应商名称：（公章）与本报价有关的正式通讯地址为：（7）我们完全理解贵方不一定要接受最低报价的报价或收到的任何报价。
年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）供应商：（盖单位章）（二）响应报价函附录日期：年月日
| 序号 | 条款内容 | 约定内容 | 备注 |
| 1 | 工期 | 成交通知书发布后40日历天内完成系统需求模块上线使用，运维服务期1年 | |
| 2 | 质量标准 | 合格 | |
| 3 | 响应有效期 | 自响应文件递交截止之日起 60 日历天 | |
法定代表人或其委托代理人：（签字）供应商：（盖单位章）2、（报价修正原则详见“第二章供应商须知17.4条款）。”）备注：1、报价保留两位小数。（三）报价清单
| 序号 | 项目类别 | 内容 | 含税总价（元） |
| 1 | 软件费用 | U8C 产品（功能模块、许可用户数） | |
| 2 | 实施费用 | 项目规划、业务分析、蓝图设计、系统建设、系 统切换、持续支持 | |
| 3 | 标准产品支持服务费用 | 1、更新升级（补丁查询、补丁更新、升级授权）2、问题解决：电话热线（问题解决、应用咨询、远程协助）、在线支持（WEB 提交、在线答疑、语言远程）3、知识中心（FAQ 自助、参数指南、行业案例）4、现场服务（自助体检、生成报告、指标分析） | |
| 合计（元） | |||
二、若成交，我公司将严格按照响应文件中所承诺的报价、质量、工期、响应方案等内容组织实施；严格实行项目资金专户分账管理，不将工程款非法转入与本项目无关的单位或个人账户；确保合同约定的项目负责人在岗履责。一、根据竞价比选文件要求，我公司在本次竞价比选活动中提供的所有相关人员证件、财务状况、业绩、信用等资料均真实、准确；无资质挂靠、串标、围标等情形。经研究，我公司决定参加项目的比选活动。为体现我公司的“三公”和诚实信用原则，在此郑重承诺：致：海口江东新区开发建设有限责任公司（采购人名称）二、诚信承诺书年月日
三、法定代表人身份证明年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）供应商：（盖单位章）四、同意上述承诺由建设行政主管部门在相关媒体、网络上进行公示，接受社会的监督。三、如果我公司在竞价比选活动中提供了虚假材料，我公司同意立即取消响应资格并承担相应的法律责任，没收我公司的竞价比选保证金。如果我公司存在不履行承诺的行为，均可由当地建设行政主管部门记入“不良行为记录”或列入“黑名单”，按照相关规定进行处罚并通报企业所在地建设行政主管部门。
姓名：性别：经营期限：成立时间：年月日地址：单位性质：供应商：
供应商：（盖单位章）附：法定代表人身份证复印件。特此证明。系（供应商名称）的法定代表人。年龄：职务：
附：委托代理人身份证复印件。委托代理人无转委托权。委托期限：。本人（姓名）系（供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（采购项目名称）的响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。四、授权委托书年月日
身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：法定代表人：（签字或盖章）供应商：（盖单位章）
备注：表格自拟（表格包含不仅限于项目名称、项目类型、合同金额、合同签订时间等内容），提供类似项目情况表加盖公章，并提供业绩合同（需体现合同金额、合同内容、合同签订日期、签字盖章页）复印件加盖公章。（一）企业类似项目情况表五、资格审查资料年月日
| 序号 | 项目名称 | 项目类型 | 合同名称 | 合同金额 | 合同签订日期 | 备注 |
| ... |
姓名证书名称证书编号专业类别拟派岗位备注项目负责人...姓名证书名称证书编号专业类别拟派岗位备注项目负责人...备注：表格自拟（表格包含不仅限于项目负责人的证书号等内容），提供项目管理机构组成表加盖公章，并提供拟派人员相关经验证明材料及社保缴费凭证（2022年7月至今连续缴纳不少于3个月的社保，入职时间为2022年7月以后的则按实际缴纳月数提供社保并提供相应证明资料）复印件加盖公章。拟投入本次项目人员汇总表（二）项目管理机构组成表备注：此表仅供参考
中国执行信息公开网
网页抬头
可法为层司法便
价首页团执行公开服务
失信将受到信用惩戒
N
失信被执行人（自然人公布失信被执行人（法人或其他组织）公布
姓名/名称证件号码姓名/名称证件号码
毕国军1326231967****2016北京远翰国际教育咨询有限责任公司55140080-1
复印富1308221982****6218北京远翰国际教育咨询有限责任公司55140080-1
限制高消费令
郑树5102021973***0919北京远翰国际教育咨询有限责任公司
因被执行
钟来平5129211973****3853河池市弘农加油站
知书指定的期间国
雍先全5129011961****2911河池市弘农加油站
效法律文书处
张香飞13028110RR***nn5Y
关键信息
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被执行人姓名/名称：咨询有限公司公司名称
身份证号码/组织机构代码：需完整填写
省份：-全部..全国范围
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。26C多云
2021/11/19
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Q企业信用信息严重违法失信名单
经营异常名录严重违法失信名单
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Q
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| I完成② | 0 |
| 1e4中 | 11:08周三2022/26 |
我司承诺近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录，且近三年内没有被行政监督部门认定为：①投标资格处于被取消、暂停的状态；②至投标截止之日止近三年骗取中标（骗取中标系指《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》中规定的骗取中标的行为）或严重违约或重大工程质量问题。海口江东新区开发建设有限责任公司：声明函近三年内参加过的政府采购和招投标活动中没有重大违法记录（提供声明函（格式自拟），供应商注册成立时间不足三年的，从注册时间起算），以下为格式参考；（三）无重大违法记录声明函备注：此表仅供参考
附截图（需盖章）：年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）供应商：（盖单位章）附：未被列入中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）的“失信被执行人”名单和国家企业信用信息公示系统“严重违法失信名单（黑名单）”的查询结果网页截图并加盖单位公章）。
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Q企业信用信息经营异常名录严重违法失信名单
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0110%
11:12周三
户e4中
2022/2/9
供应商：（盖单位章）特此承诺。我司承诺并保证响应文件中所提供的资料真实有效，不存在弄虚作假。若经查实，所提供材料不真实，愿意按否决响应资格处理，所产生的所有后果由我司自行承担；存在伪造编制，弄虚作假骗取成交的，同意采购人取消我司响应资格或成交资格，没收竞价比选保证金，并将不良行为上报有关行政主管部门。给采购人造成损失的，我司依法承担赔偿责任；构成犯罪的，采购人依法追究我司刑事责任。我司已仔细研究了采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务竞价比选文件的全部内容，并承诺如下：海口江东新区开发建设有限责任公司：（四）响应文件资料真实有效承诺函
2、具备U8cloud专利证书或销售U8cloud授权证书（提供相关证书复印件加盖公章）；提供营业执照复印件加盖公章及国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/corp-query-homepage.html）查询截图复印件加盖公章，且企业状态显示为存续或在营或开业或在业或在册等正常经营状态；（五）营业执照及相关证书年月日法定代表人或其委托代理人：（签字）
特此承诺！如我司中选贵司组织的采购U8cloud财务管理软件系统及实施运维服务项目，我司保证本比选项目在成交通知书发出之日起15个工作日内将竞价比选服务费一次性全额支付给贵司。如我司未能按时足额缴纳服务费，由此导致的一切后果由我司承担。我司完全明晰且认可比选文件及相关补遗、澄清、更正文件（如有）中涉及竞价比选服务费金额、方式及支付方法等内容的有关规定。并作出承诺如下：致：海口江东新区开发建设有限责任公司服务费承诺书（六）竞价比选文件要求的、供应商认为有必要提供的其他资料
年月日法定代表人或委托代理人：（签字）供应商：（盖章）注：如上述信息未填写或未填写完整或填写有误，导致供应商无法获取发票，一切后果由供应商自行承担。供应商开票信息
| 发票信息 | 说明 | |
| 开票类型 | （填写普票或专票） | |
| 单位名称 | ||
| 纳税人识别号 | 请准确填写 | |
| 账号 | （如需专票须填写） | |
| 开户行名称 | （如需专票须填写） | 具体填写至“XX分行”、“XX支行”等 |
| 地址、电话 | （如需专票须填写） | |
| 发票邮寄地址、联系人、电话或电子发票接收邮箱 |
注：本承诺书未填写或未签字盖章或未提交或修改既有内容，将导致响应资格被否决。
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