公告摘要
项目编号cscg-202007070106
预算金额33.6万元
招标公司-
招标联系人-
中标公司湖南美音网络技术有限公司106.78万元
中标联系人-
公告正文
长沙市就业与社保数据服务中心长沙市人社局2021——2022年度机房运维及设备维保项目合同公告
服务类项目政府采购合同协议书

政府采购合同编号:CSCG-GK-202007070106-1


采购人(全称): 长沙市就业与社保数据服务中心 (甲方)

中标(成交)供应商(全称): 湖南美音网络技术有限公司 (乙方)

  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。

1.项目管理信息
(1)采购方式:  公开招标  
(2)项目名称:  长沙市人社局2021——2022年度机房运维及设备维保项目   
(3)采购计划编号: CSCG-202007070106   

2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 长沙市人社局2021-2022年度机房运维服务及设备维保项目 基础环境运维服务 详见附件 1 1067800
 合计金额小写: 1067800
 合计金额大写:壹佰零陆万柒仟捌佰元整

合同标的及金额明细:

序号

服务名称

计量单位

数量

单价

小计

备注

1

设备维保服务

2

152000

304000

/

2

机房基础设施运维服务

2

168000

336000

/

3

服务器虚拟化运维服务

2

125900

251800

/

4

会议系统运维服务

2

88000

176000

/

1067800

/

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2020-09-03 —— 2022-09-02

3.2 履行地点:甲方指定地点。
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

乙方按甲方要求,提供优质、高效的服务,直至项目验收合格。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为213560元,所占总合同金额百分之20,说明:签订合同三十个工作日内支付合同金额的20%。
第2次分期支付金额为427120元,所占总合同金额百分之40,说明:服务满1年后按服务费总金额的40%/4*(第一季度考核结算系数+第二季度考核结算系数+第三季度考核结算系数+第四季度考核结算系数)进行支付。
第3次分期支付金额为427120元,所占总合同金额百分之40,说明:服务满2年后按服务费总金额的40%/4*(第五季度考核结算系数+第六季度考核结算系数+第七季度考核结算系数+第八季度考核结算系数)进行支付(备注:服务期两年,因政府政策调整导致合同无法履行需提前中止合同时,以合同期内服务商实际服务时间按月支付结算款),该期为履约验收期

4.2 收款账户: 长沙银行股份有限公司高建支行(湖南美音网络技术有限公司:800081915508013)

5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求

参照第11小节《长沙市就业与社保数据服务中心机房IT运维驻场人员管理办法》执行。

5.3 验收要求和验收标准

参照第11小节考核办法及付款标执行。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1 甲方:

①甲方有权按照合同要求乙方按期保质提供服务。

②甲方有权按照合同对乙方提供的服务进行监督和满意度评价。

③项目实施过程中,甲方可以提出服务变更要求,双方按照变更管理流程解决,若变更导致相应费用变化,甲乙双方应协商一致并签订补充合同。

④在乙方提供的服务满足合同约定的付款条件时,甲方应及时支付应付款项。

⑤甲方有义务负责内部协调,为乙方提供必要的工作条件,以使乙方顺利提供运行维护服务。

⑥甲方有义务向乙方提供项目必要的资料、数据、软件和其它相关信息,以使乙方能顺利提供运维服务,同时甲方还应提供乙方履行服务所必需的协助和配合,包括合同正常终止时,协调所选定的新的服务商配合乙方完成过渡性服务。

⑦甲方有义务负责将可能影响乙方服务的、需要乙方遵守的内部政策和规定告知乙方。

经双方协商同意,甲方有义务保障由甲方提供的其它支持按时到位。

6.2乙方:

①乙方应按照合同、招标文件、投标文件约定的服务内容、服务方式为甲方提供服务,保证所提供服务的质量达到约定标准。

②乙方应根据本合同的约定提交相关文件、资料,配合甲方的检查与监督。

乙方应协调内部资源,确保为甲方提供服务人员的数量、业务素质满足要求。

④乙方应遵守甲方告知的内部政策和规定。

⑤乙方有义务为甲方人员提供培训或技术支持,确保甲方人员正确使用乙方提交的工作成果。

⑥乙方有责任不断提高服务质量,提高IT系统可用性、稳定性、可靠性,保证服务的满意度,同时乙方应不断加强服务规范,保证服务过程与结果的质量。

⑦乙方对甲方提供的业务需求、技术资料、数据、保密信息负有保密的义务。

7.违约责任

1)验收不合格:甲方在验收中,如发现有与合同规定不符的,应在10日内向乙方提出书面异议,不签发验收单,并依据考核办法扣分。乙方在接到甲方书面异议后,应在10日内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知甲方,否则视为违约。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的,视为甲方验收合格。

2泄密:乙方违反保密义务,给甲方造成损失,乙方赔偿甲方遭受的相应损失。

3甲方无正当理由未按合同约定支付款项的,则每延期一日,应向乙方支付应付款0.2%的违约金。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请仲裁

9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。

10.合同生效
本合同自 双方盖章之日起 生效

11.其他条款

一、 服务范围、服务内容

1.1机房运维管理服务

提供7*24小时机房运维服务,范围包括市人社局现有的机房基础设施、会议系统。

1、机房基础设施:机房基础设施、供配电系统、空调系统;

2、会议系统:远程视频会议系统与会议室会议设备;

1.1.2 机房运维服务内容

运维服务采用被动响应和主动服务相结合的方式,通过阶段性的设备巡检、保养和维护人员分阶段的培训等手段,将故障响应时间、排除时间降低,提高服务效率和质量。具体运维服务内容如下:

1、机房管理服务

服务名称

服务内容

机房卫生管理服务

包括地面、机柜、设备表面清洁。

机房出入管理服务

包括门禁系统的管理,人员出入管理。

机房防鼠患服务

对机房进出线口、管道口重点巡检服务,包括电子驱鼠器的安装,捕鼠器的投放。

机房标识、理线服务

包括设备电缆整理、数据线路整理与标识。

台账管理服务

IT设备建立台账,进行全生命周期管理。

设备巡检服务

设备定期巡检服务:包括面板指示灯、电源风扇、CPU、内存条、网卡、硬盘、阵列卡状态检查,并出示设备巡检报告。

消防安全:熟悉机房消防器材的存放位置及使用方法;定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查,以保证其有效性,若系统发生故障,应及时报告相关人员。

2、供配电系统运维服务

服务名称

服务内容

UPS巡检服务

包括电路、系统输入、输出情况检查,总负载情况检查,相平衡情况检查,冷却系统检查,设备温度检查,设备自检记录审计等服务。

蓄电池巡检服务

测量和记录电池系统的总电压、浮充电流、单体端电压,后备时间估算与可用性分析等。

蓄电池测试服务

充电参数调整、带载测试、核对容量测试等,定期对蓄电池进行充放电。

3、空调系统运维服务

服务名称

服务内容

空调系统巡检服务

检查过滤网是否需要更换,风机的转动、皮带和轴承,风扇调速与支座固定状况;检查风机、压缩机工作电流;检查给、排水路是否畅通;测试回风温度;压缩机表面温度有无过冷、过热现象;检查设备保护接地情况。

空调保养随工服务

协助设备维保方补充制冷液、除冰,过滤网清洁与更换,对室外机和风扇进行定期清洗(所需配件、材料费用由设备维保方承担)

空调故障维修随工服务

检查和清洁蒸发器翅片;检查报警器声、光告警,接触器、熔断器是否正常,检查电磁阀和加湿器的工作情况;检查制冷剂管道固定和保温层情况;空调维修随工配合(维修所需配件、材料费用由设备维保方承担)

4、会议系统运维服务

服务名称

服务内容说明

会议系统调试服务

音频设备可用性、性能、稳定性测试,视频设备可用性、性能、稳定性测试,会议终端设备可用性、性能、稳定性测试,矩阵设备可用性、性能、稳定性测试,网络接入设备可用性、性能、稳定性测试。

会议系统测试服务

联调测试本地会场音视频、传输,联调本上下级会场之间音视频传输,联调测试本地会场音频。

会议现场保障服务

视频会议召开前一小时提前进入会场调试设备,测试收听、收看效果,会中保障各设备正常运行,根据需求调节音视频信号并对会议召开过程进行录音、录像,会后整理会场,收拾好设备。

会议系统应急服务

视频会议系统网络主线路与备用线路的切换,视频会议系统音视频信号的临时调整,冷备设备的应急更换。

会议系统设备巡检服务

周期性检查视频会议系统设备运行情况,检查设备开启时操作使用是否正常,检查设备开启时指示灯是否正常,检查设备开启时散热风扇运行是否正常,检查设备开启时设备接口是否氧化或不牢固。

会议系统线路检查服务

定期检查备用线路是否可用,连接设备的信号线、网线、光缆是否有磨损。

会议系统故障处理

音频系统故障处理,视频系统故障处理,会议单元故障处理,显示系统故障处理。

1.2 服务器虚拟化运维服务

运维范围包括IBM、DELL刀片服务器上运行的虚拟化业务,设备清单如下:

序号

设备名称

刀箱型号

刀片服务器型号

刀片服务器数量

备注

1

IBM 刀箱

IBM BladeCenter E

HS23

10

2

Dell 刀箱

M1000E

M620

16

1.2.1虚拟化运维服务内容

服务名称

服务内容

虚拟化系统架构的软件及硬件运维

虚拟化软件模块的安装、删除和配置备份,虚拟化数据中心的配置与备份,虚拟化物理服务器管理端的配置与备份,Hypervisor安全漏洞检测,Hypervisor的网络攻击预防及检测,虚拟化数据库的配置与备份、还原,虚拟化架构及虚拟服务器的补丁管理,虚拟化架构的密码管理。

虚拟服务器运维服务

创建、删除、变更、配置虚拟服务器等,虚拟磁盘日常定时备份和快照、虚拟机的恢复,虚拟磁盘的安全服务,防止未授权复制,虚拟服务器系统资源(硬盘/CPU/内存等)的增、删、改、查等操作。虚拟服务器系统安全与管理,虚拟资源的回收与利用。

虚拟化能力分析

虚拟化资源的分配及利用率分析,虚拟化数据中心的能力分析,虚拟化系统安全审计及日志分析,虚拟服务器的能力分析。

1.3 服务器维保服务

包括设备定期维护服务,设备定期维护工作,设备告警、故障诊断服务,故障设备维修服务等。设备清单如下:

序号

设备名称

设备型号

单位

数量

备注

1

PC服务器

IBM x3650M3

1

DHCP服务器

2

PC服务器

IBM x3650M2(300G*2)

1

兰葵报表

3

PC服务器

IBM X3650M2

1

互联网前置区虚拟化节点

4

PC服务器

IBM X3650M2

1

基础资源管理平台服务器

5

PC服务器

IBM x3850X5(300G*2)

1

互联网前置区虚拟化节点

6

PC服务器

IBM X3650M2

1

外网网管平台

7

PC服务器

浪潮NF5270M3

1

堡垒机后台

8

刀片服务器

IBM BladeCenter E

1

内网虚拟化平台

9

刀片服务器

Dell M1000E

1

内网虚拟化平台

1.3.1 服务器维保服务内容

服务类别

服务名称

服务内容

维保服务

服务器维保服务

设备定期巡检服务:包括面板指示灯、电源风扇、CPU、内存条、网卡、硬盘、阵列卡状态检查,并出示设备巡检报告。

设备定期维护工作:包括除尘、放静电、加硅脂等维护保养工作。

设备告警、故障诊断服务:在出现告警或发生故障时,进行故障诊断、定位,分析影响范围与严重程度,必要时采取应急措施以保障设备安全与业务系统运行的连续性,并提出恢复建议方案。

故障设备维修服务:对故障或告警设备进行维修,如果维保范围内的设备零部件无法维修,则免费更换设备故障部件恢复设备正常运行状态。

二、服务级别

级别

描述

响应时间

处理时限

备注

一级服务事件

A1: 视频会议和重要会议室设备设施故障

5分钟

60分钟

A2: 机房UPS、空调故障

5分钟

60分钟

A3: 因故障导致关键业务系统或网络大面积受到影响

5分钟

60分钟

二级服务事件

B1: 因故障导致网络及业务系统性能显著下降

10分钟

90分钟

B2:因故障导致单个政务部门的网络及业务系统受到影响

10分钟

90分钟

B3: 重要政务部门和领导的服务请求

10分钟

90分钟

三级服务事件

C1: 因故障导致个人网络及业务受到影响

10分钟

半个工作日

C2: 非一、二级服务事件

10分钟

2个工作日

注:如果故障需要第三方维修或者维护,故障处理时限为故障准确定位并通知相关责任人的时限。

三、考核办法及付款标准

长沙市就业与社保数据服务中心项目服务质量进行考核,考核分两种:

第一:数据中心对驻场人员考勤、工作纪律等情况进行量化考核

第二:数据中心对服务进行整体评价

量化考核办法依据《长沙市就业与社保数据服务中心机房IT运维驻场人员管理办法》(以下简称《管理办法》)制定,照《长沙市就业与社保数据服务中心机房IT运维驻场人员考核细则》(以下简称《考核细则》)执行

考核以季度为单位,每季度考核结算款为服务费总金额的40%/4。服务满1年后按服务费总金额的40%/4*(第一季度考核结算系数+第二季度考核结算系数+第三季度考核结算系数+第四季度考核结算系数)进行支付;服务满2年后按服务费总金额的40%/4*(第五季度考核结算系数+第六季度考核结算系数+第七季度考核结算系数+第八季度考核结算系数)进行支付。

付款系数(服务质量和服务评价)见下表,每季度考核结算系数=服务质量付款系数+服务评价付款系数

服务质量考核分数

服务质量付款系数

90分以上(含90分)

0.9

80-89分

0.85

60-79

0.8

59分以下(含59分)

0.7

服务评价等级

服务评价付款系数

满意

0.1

一般

0.05

不满意

0

长沙市就业与社保数据服务中心可根据工作需要对《管理办法》和《考核细则》进行修改和完善,最终解释权归数据中心。

长沙市就业与社保数据服务中心机房IT运维驻场人员管理办法

1 驻场人员守则

1.1 准时上下班,不迟到、早退,工作时间不缺岗。

1.2 服管理,及时完成指派的任务和工单,不拖延。

1.3 处理自身权限之内的问题应遵守安全运维、信息安全、消防安全等相关规章及工作规程,处理权限之外应主动汇报,得到上级许可后方能进行相应操作。

1.4 对待工作要认真、仔细,填写任务和工单完成情况要具体、细致,善于从问题中总结经验,提高工作能力。

1.5 待人接物要态度谦和,对来访人员需及时做好相应记录。

1.6 驻场人员有义务保守客户单位的机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。

1.7 驻场人员未经授权或批准,不准对外提供密级文件、网络拓扑、服务器配置以及其他未经或不应公开的文档文件、业务数据等。

1.8 工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,不得蓄长胡须。女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

1.9 办公时间不从事与本岗位无关的活动,不得影响正常工作,不准在上班时间吃零食、打游戏、睡觉,不得无故离开工作岗位。

1.10 禁止在机房及办公区域区内吸烟、吃槟榔,不得将任何危险物品、液体(含矿泉水、饮料等)及其他与工作无关的物品带入机房,保持机房及办公区域整洁。

1.11 办公接听电话应使用普通话,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

1.12 禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

1.13 遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

1.14 私人资料不得在驻点打印、复印、传真。

1.15 未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

1.16 对机房设备进行操作或处理的,应做好相应记录,完善设备处理台账。

1.17 根据现场需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

2 考勤管理

2.1 驻场人员应严格遵守数据中心的办公时间,不得迟到早退,考勤记录以数据中心打卡时间为准。

2.2 事假需提前一天向数据中心管理人员申请,得到同意并妥善安排应急驻场人员后方可休假。如遇特殊情况不能当面提前申请请假的,需采用电话方式。

2.3 如假期未得到数据中心管理人员同意或未提出申请,按旷工处理。

2.4 因特殊原因需要延长假期的,需得到数据中心批准,否则按旷工处理。

2.5 驻场人员请事假未安排应急驻场人员的,按旷工处理。

2.6 驻场人员因病必须长时间治疗及休养时,凭市级以上医院诊断书办理请假手续。

2.7 当月累计迟到3次及以上,将通报运维人员所属单位。

2.8 单次迟到时间超过30分钟或累计迟到时间达到60分钟,按旷工1次处理。

2.9 驻场人员不得在未下班时间内提前下班,否则按早退处理,单次早退时间超过30分钟或累积早退时间每达到60分钟,按旷工1次处理。

2.10 考勤时间计算均以数据中心考勤系统为准。因个人原因未及时考勤的,责任由本人承担。

3 应急人员储备

3.1 运维人员所属单位需安排一名储备人员,平日储备人员应到现场中去了解项目的运作。

3.2 在遇到驻场人员请假时,储备人员应立即到岗,完成驻场人员工作。

3.3 当驻场人员提出辞职时,储备人员应及时到岗,做好相应的工作交接,完成驻场人员工作。

3.4 储备人员的个人素质、业务能力应当与驻场人员相当或接近,同时需数据中心管理人员认可。

长沙市就业与社保数据服务中心机房IT运维驻场人员考核细则

序号

考核项目

考核内容

考核标准

1-1

出勤

迟到、早退

-0.3分/人次

1-2

无故离开工作岗位或离开工作岗位为做说明的

-0.2分/人次

1-3

旷工

-1分/人次

2-1

工作规范

接待来访人员未按要求做好记录

-0.2分/次

2-2

简单、粗暴对待来访人员的

-0.3分/次

2-3

接听电话未使用普通话和文明规范用语的

-0.2分/次

2-4

工作时间内电话长时间无人接听的

-0.2分/次

2-5

越权处理工作未造成重大影响或严重后果的

-0.3分/次

2-6

未按要求保持机房及自身周边办公区域整洁的

-0.3分/次

2-7

携带或容许他人携带危险物品、液体(含矿泉水、饮料等)及其他与工作无关的物品带入机房的

-0.5分/次

2-8

值班人员未按要求填写值班日志等的

-0.2分/次

2-9

因自身原因导致工作失误等被投诉的

-0.5分/次

2-10

工作中发现各类隐患或问题未及时报告的

-0.3分/次

2-11

工作中有需要及时沟通的问题而未沟通的

-0.3分/次

3-1

工作纪律

衣着或妆容不得体的

-0.3分/次

3-2

利用办公设备处理私人事务的

-0.3分/次

3-3

上班时间吃零食、打游戏、睡觉

-0.3分/次

3-4

机房及办公区域区内吸烟、吃槟榔

-0.3分/次

3-5

泄露单位隐私未造成重大影响或严重后果的

-5分/次

4-1

工作完成情况

无故拖延或无法按要求完成工作

-0.3分/次

4-2

交接班时未按工作流程做好情况说明的

-0.2分/次

4-3

未按工作规程处置机房设备的

-0.3分/次

4-4

未按时提交维护报告等相关文档的

-0.5分/次

5-1

服务

质量

未获授权对设备进行重启、关闭进程等操作的

-1分/人次

5-2

未按时确定问题处理计划并获得数据中心确认的

-1分/人次

5-3

未按既定计划完成问题处理的

-1分/人次

5-4

因数据库故障、严重性能问题等导致大面积服务中断2小时以上6小时以内-5分/次;6小时以上的-10分/次

-5至-10分/次

5-5

因项目内硬件设备故障、中间件平台故障或严重性能问题导致系统瘫痪,大面积服务中断4小时以上24小时以内且造成重大影响的-5分/次;24小时以上且造成重大影响的-10分/次

-5至-10分/次

5-6

工作中发现重大安全隐患并及时报告且能采取有效措施消除,须形成事项报告且事实清楚效果显著并经数据中心确认的。

加1分/次

5-7

加班完成不在计划内的紧急任务(加班指晚上或者周末),须有任务内容报告且完成效果良好并经数据中心确认的。

加1-2分/次

5-8

对日常相关工作提出了创新性建议,建议对提高工作效率和提升信息化建设有积极作用,须要有完整的建议报告且效果显著并经数据中心确认的。

加1-2分/次

6-1

其他

工作中因自身原因造成重大影响或严重后果的

酌情处理


注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙市芙蓉中路一段669号 地址: 湖南省长沙市长沙县长沙经济技术开发区信息楼1405房
法定代理人: 鲁文慧 法定代理人: 王顺
委托代理人: 杨建香 委托代理人: 刘超
电话: 0731-84907770 电话: 0731-88826586
传真: 0731-84907866 传真: 0731-88829271

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