采购文件

项目名称：山东新矿赵官能源有限责任 公司通防类评价、核定、检测等综合类技术服务项目

项目编号：fz-20230724150708

采购人: 山东新矿赵官能源有限责任公司

2023年7月

第一章 采购邀请书

山东新矿赵官能源有限责任公司通防类评价、核定、检测等综合类技术服务项目采购邀请书

1. 采购项目概况

1.1 采购项目名称：山东新矿赵官能源有限责任公司通防类评价、核定、检测等综合类技术服务项目

1.2 采购项目编号：fz-20230724150708

1.3 采购人：山东新矿赵官能源有限责任公司

1.4 采购方式：本次采用询比采购，邀请你单位参加询比。你单位需要以采购人给定的控制价为依据向下进行响应报价，提供响应文件，并参与现场谈判。

2. 采购范围

通防综合类技术服务

3. 响应供应商资格条件

3.1 法人资格：响应供应商具有独立法人资格，有与招标需求相适应的经营范围，且为一般纳税人，具有有效的营业执照；

3.2 资质要求：具备同类型产品资质；

3.3 人员要求：项目负责人具有良好的职业道德和专业素质，在近三年内没有违法及重大违规执业行为；

本次询比采购实行资格后审。

4. 获取采购文件

4.1 获取采购文件时间：请于2023年7月25日起至2023年8月2日止，登录中国矿用物资网(www.minegoods.com)注册账号(客服电话：4006210777-1，服务时间：工作日8:30-17:00)，账号注册成功后，登录山东能源集团招标投标交易平台(snzb.minegoods.com)，于页面右上角“工具下载”中下载“山东能源集团投标管家”，在投标管家中报名后方可下载电子采购文件。

4.2 首次参与者，需提前办理CA数字证书(企业证书和个人证书均需办理)。CA数字证书的办理需登陆山东能源集团电子招标投标交易平台，扫描网页右下角二维码下载“干将APP”并注册账号，登陆干将APP后，申请CA数字证书，申请成功后登陆电子招标平台绑定CA数字证书(具体办理流程详见山东能源集团电子招标投标交易平台首页“CA办理”及“服务中心”。山东能源集团电子招标投标交易平台用户注册、数字证书申请如有疑问，请拨打客服电话：4006210777-2，服务时间：工作日8:30-17:00)。

5. 响应文件提交

5.1 本项目为电子采购，提交响应文件（上传电子响应文件）前需办理CA数字证书（企业证书和个人证书均需办理），具体办理流程详见本章4.2规定。

5.2 响应文件提交的截止时间为2023年8月2日17：00（北京时间），响应供应商应在截止时间前通过山东能源集团电子招标投标交易平台(snxy.minegoods.com)递交电子响应文件。具体操作，响应供应商可登录后在“服务中心”下载“操作手册”。

5.3 逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收。

6. 响应文件开启时间和地点

6.1 响应文件解密方式为集中解密。

6.2 响应供应商于2023年8月3日15：10在在山东新矿赵官能源有限责任公司会议室参加开启响应文件会议，无异议后按照与采购人谈判结果进行响应文件的澄清和修改。

7. 采购项目联系人

采购事项联系人：李慧新18735862210  邮箱：2199475466@qq.com

8.邀请确认

请你单位于收到本邀请书后，于2023年8月2日前签署《邀请确认书》并加盖单位公章后将原件扫描件发送到联系人邮箱。采购人收到《邀请确认书》后，确认参加项目谈判响应供应商的数量不足三家的，一次采购失败，采购人将重新发出采购邀请书。

邀请确认书

致：山东新矿赵官能源有限责任公司

贵单位        年      月    日发出的山东新矿赵官能源有限责任公司通防类评价、核定、检测等综合类技术服务项目采购邀请书，我方已于     年   月   日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目谈判。

响应供应商名称：

法人或授权代表：

联系方式：

年   月   日

第二章 响应供应商须知

第三章 评审办法

评审办法前附表

1. 评审方法

本次评审采用最低价法。谈判评审小组对提交响应文件的响应供应商进行初步评审，评审通过后，所有合格响应供应商再进行两轮报价，响应报价最低为成交候选人，但响应报价低于其成本的除外。

2. 初步评审标准

2.1 形式评审标准：见评审办法前附表。

2.2 资格评审标准：见评审办法前附表。

2.3 响应性评审标准：见评审办法前附表。

3. 评审程序

3.1 初步评审

3.1.1谈判评审小组依据本章第2款规定的标准对响应文件进行初步评审。有一项不符合评审标准的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

3.1.2 响应供应商有以下情形之一的，谈判评审小组应当否决其响应文件：

（1）不符合资格条件的；

（2）串通报价或弄虚作假或有其他违法行为的；

（3）不按谈判评审小组要求澄清、说明或补正的。

3.1.3响应报价有算术错误的，谈判评审小组按以下原则对响应报价进行修正，修正的价格经响应供应商书面确认后具有约束力。响应供应商不接受修正价格的，谈判评审小组应当否决其响应文件。

（1）响应文件中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，以单价金额为准修正总价，但单价金额小数点有明显错误的除外。

3.2 响应报价评审

谈判评审小组发现响应供应商的报价明显低于其他响应报价，或者在设有标底时明显低于标底，使得其响应报价可能低于其个别成本的，应当要求该响应供应商作出书面说明并提供相应的证明材料。响应供应商不能合理说明或者不能提供相应证明材料的，谈判评审小组应当认定该响应供应商以低于成本报价竞价，否决其响应报价。

3.3 响应文件的澄清和补正

3.3.1在评审过程中，谈判评审小组可以书面形式要求响应供应商对所提交响应文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。谈判评审小组不接受响应供应商主动提出的澄清、说明或补正。

3.3.2 澄清、说明和补正不得改变响应文件的实质性内容。响应供应商的书面澄清、说明和补正属于响应文件的组成部分。

3.3.3 谈判评审小组对响应供应商提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求响应供应商进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判评审小组的要求。

3.4 评审结果

3.4.1谈判评审小组按照响应报价由低到高的顺序推荐成交候选人。

3.4.2 谈判评审小组完成评审后，应当向采购人提交书面评审报告。

第四章 合同条款和格式

山东新矿赵官能源有限责任公司通防类评价、核定、检测等综合类技术服务合同

甲方 (委托方) ：山东新矿赵官能源有限责任公司

乙方 (受托方) ：

签  订  地  点：山东省德州市齐河县赵官镇

签  订  时  间：2023 年 *月 ** 日

合同编号：

山东新矿赵官能源有限责任公司通防类评价、核定、检测等综合类技术服务合同

甲方 (委托方) :山东新矿赵官能源有限责任公司

乙方 (受托方) :

甲方委托乙方对甲方通防专业核定、测定、评价等报告提供专项技术服务，经甲 乙双方协商一致，于 2023 年 * 月 **日在德州市齐河县赵官镇签订本合同，内容如下：

一、甲方委托乙方提供服务的项目内容和合同金额

二、合同履行期限：2023 年 * 月 ** 日-2024 年 * 月 ** 日，乙方提供技术服务的 地点在甲方公司所在地。具体为：1.乙方按照甲方每月的服务项目要求，乙方当月提 供书面报告，不得影响甲方当月的使用。2.本合同签订后，自乙方书面提出须甲方提 供的资料之日起 3 日内， 甲方向乙方提供乙方需要的技术资料、数据、材料、样品。 3. 甲方在接到乙方要求改进或更换不符合合同约定的技术资料、数据、材料、样品的 通知之日起 2 日内及时做出答复。4.乙方发现甲方提供的技术资料、数据、样品、材 料或工作条件不符合合同约定时，要在发现之日起 1 日内通知甲方改进或者更换。5. 乙方保证质保期为技术服务项目验收合格之日起 12 个月。

三、付款方式：1.乙方每月向甲方出具正式通防专业核定、测定、评价等报告后， 经甲乙双方验收合格，甲方于次月对上月乙方提供的服务进行结算，乙方向甲方提供 与月度结算金额等额的 6%的增值税专用发票、并在甲方完成入账之日起 180 日 内， 甲方向乙方无息付清月度结算价款。2.甲方向乙方支付合同价款前，乙方要按甲方要 求提供符合财务制度要求的增值税发票 ( 收据) ，以便甲方凭发票 ( 收据) 付款，否 则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。5.乙方接受甲方电汇、银行承兑汇票付 款方式。

四、技术服务方式和要求：㈠技术服务方式：1.乙方对甲方服务项目提供现场检

测，向甲方出具书面核定、测定、评价等报告，并通过甲方验收。2.乙方负责制定整 体技术方案和测定方案，负责技术方案的实施与现场测定，负责数据处理，提供相关 报告。㈡技术服务要求：1.乙方要上门服务、 自行采样、食宿自理，甲方不提供采样 送检服务。2.报告出具之后， 乙方需安排人员上门呈送，严禁发送物流、快递邮寄、 汽车捎运等，防止中途丢失。3.因检查急需，需要委托乙方出具报告的，乙方要无条 件在甲方指定的时间内完成，并上门呈送，不得耽误检查。4.乙方出具的报告符合《煤 矿安全规程》、《AQ 标准》及各类《行业标准》等要求，要经得住上级各类检查 ( 甲 方上级集团公司层面、各级政府执法部门层面) ，否则报告无效，发票不予挂账。5. 上级检查时对各类核定、测定、评价等报告提出异议的，乙方要随时安排人员上门陪检解释，最终解释权归乙方，乙方全部承担查出的重大问题责任。6.所有书面报告采 用 A4(210*297mm)尺寸装订成册，1 份正本，3-4 份副本，副本不够的由乙方免费向 甲方提供。㈢技术服务报告的归属： 乙方向甲方出具的报告及相关资料的最后文本， 包括为履行技术服务范围所编制的图纸、计划和证明资料等，都属于甲方的财产，乙 方在提交给甲方之前要将上述资料进行整理归类和编制索引。㈤项目联系人：1.甲方 联系人：张磊(联系电话：18596256779 )，乙方联系人***(联系电话：****** )， 一方变更项目联系人的，要以书面形式通知另一方。2.项目联系人责任：⑴及时沟通 项目实施过程中双方信息，保证资料的真实性、准确性、及时性。 ⑵掌握项目进度， 督促落实双方责任。 ⑶协商项目实施过程中存在问题。

五、甲乙双方权利和义务：1.乙方依法成立并合法存续，合法持有通风安全检验 检测资质、职业卫生安全检验检测资质、安全评价资质、专项计量资质，具备签订本 合同的主体资格。2.乙方按期保质的完成技术服务工作，解决技术服务问题，并向甲 方免费传授相关专业知识。3. 甲方对乙方的工作审核过程中发现有技术服务质量缺陷 的，乙方要负责免费返工或采取补救措施，并赔偿给甲方造成的一切损失。4.本合同 签订后，任何一方在合同履行期间，如发生合同主体合并、并购或分立等情况，新主 体将继续履行已签订的合同项下该方未完成的合同权利义务，受本合同约束。5.本合 同未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和义务全部或部分转让给本合同 以外的第三方。6. 甲方协助乙方制定整体方案，协助乙方进行数据测定，提供该项目 所需要的技术资料，为乙方在甲方工作的方便条件。7.乙方要对甲方交给的技术资料、 样品等妥善保管；在合同履行过程中，乙方发现继续工作对材料、样品或设备等有损 坏危险时，要中止工作，并及时通知甲方。 乙方工作完成后要归还上述技术资料、样 品，不得擅自存留复制品。8.合同各方签署页信息发生变更时，要及时书面通知合同 对方，并在对方签收确认后方为有效。如信息不准确或无法有效送达或一方送达信息 发生变更未按约定有效通知对方的，则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自 行承担，且对方的所有通知均视为已合法有效送达。

六、保密条款：1.任何一方对于因签署或履行本合同而了解或接触到的对方的机 密资料和信息 (下称“保密信息”，包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、 以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)除非有明显的证据证明该等信息属于公 知信息，均有保密义务；非经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露、给予或转 让该等保密信息。2.如对方提出要求，任何一方都要将载有对方保密信息的任何文件、 资料或软件，按对方要求归还对方，或予以销毁，或进行其他处置，并且不得继续使 用这些保密信息。3.在本合同终止之后，各方在本条约定项下的义务并不随之终止， 各方仍需遵守本合同之保密条款，履行其所承诺的保密义务，直到另一方同意其解除 此项义务，或事实上不会因违反本合同的保密条款而给另一方造成任何形式的损害时为止。

七、知识产权保护和技术风险承担：㈠知识产权保护：1.甲方提供的一切资料(包 含创意、设计、图形、文字等) 和经甲方同意乙方审核修改后的资料信息以及基于本 合同而产生的一切成果，其知识产权和所有权归甲方所有，未经甲方书面同意，乙方 不得擅自使用或者提供给其他任何第三方使用。2.甲方利用乙方提交的技术服务工作 成果所完成的新的技术成果，归甲方所有。3.乙方利用甲方提供的技术资料和工作条 件所完成的新的技术成果，归甲方所有。4.本项目的技术成果收益，归甲方所有，利 用对方技术资料和工作条件完成的技术成果，归甲方所有。5.甲乙双方保证在工作成 果的制作和使用上不会侵犯任何第三方的著作权、商标权和其它知识产权权利并不会 涉及竞业禁止或知识产权纠纷，否则由责任方承担全部法律责任。如因一方原因被牵 扯到第三方诉讼，则另一方有追偿权。㈡技术风险承担：1.在本合同履行中，因出现 在现有技术水平和条件下难以克服的技术困难，导致技术服务失败或部分失败，并造 成一方或双方损失的，由乙方承担全部责任，并赔偿给甲方造成的损失。2.认定技术 风险的基本内容应当包括技术风险的存在、范围、程度及损失大小等，认定技术风险 的基本条件为：⑴本合同项目在现有技术水平条件下具有足够的难度；⑵乙方在主观上无过错且经认定项目服务失败为合理的失败。3.因不可抗力造成的损失，由乙方承 担 100%。

八、合同变更、解除和终止：1.本合同签订后，对本合同内容进行变更补充、解 除和终止合同，要经甲乙双方当协商一致后以书面形式确认。2.因发生不可抗力和技 术风险致使本合同履行不可能、不必要或者无意义的，经甲乙双方认可一致后，可以 书面解除本合同。3.乙方擅自将本合同项下的全部或部分权利义务转移给任何第三人 的，甲方有权单方面解除合同。4.遭受不可抗力、意外事件的一方全部或部分不能履 行本合同、解除或迟延履行本合同的，要在上述情况开始之日起 2 日内，以书面形式 通知另一方并向另一方提交相应的书面证明。5.非因甲方原因解除合同的，甲方不支 付乙方已实际支出的费用及所遭受的损失。 甲方已支付的合同价款， 乙方要于 10 日 内全额返还。6.本合同履行完毕或发生法律法规规定终止的其他情形，本合同权利义 务终止。

九、违约责任：1.甲方经审核发现乙方提供的技术服务有质量缺陷的，乙方要负 责返工或采取补救措施，并赔偿给甲方造成的一切损失。2.乙方在合同履行期间，乙 方自行承担因安全事故、操作疏忽、人为因素等造成乙方损失的一切风险。当实际损 失发生时，乙方要对本项目进行修复并承担全部费用，因修复而延误工期的，乙方要 承担本合同金额 10%的违约金，并赔偿给甲方造成的损失。3.乙方泄密的， 乙方要承 担本合同金额 10%的违约金，并赔偿甲方的实际损失。4.未经甲方书面同意乙方将甲 方拥有知识产权的资料成果等信息向任何第三泄露、乙方延期交工的每延期 1 天，乙 方要承担本合同金额 10%的违约金，并赔偿给甲方造成的损失。5.本合同履行期间， 发生不可抗力一方要因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的，要承担本合同 金额 10%的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的，要按合同另一方的实 际损失赔偿。6.非因甲方原因导致甲方损失、甲方被诉或者甲方先行赔付的，乙方要 赔偿由此给甲方造成的一切损失 (包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等甲方先 行支付的费用) 。7.本条规定之外的其他违约情形的， 由违约方承担合同价款 10%的 违约责任，并赔偿给守约方造成的损失。

十、争议解决方式：1.本合同在履行过程中发生争议的，甲乙双方协商解决，协 商不成的向德州市齐河县人民法院提起诉讼。2.争议解决期间，与争议无涉的其他合 同条款，要继续履行。

十一、其他：1.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适 用中华人民共和国法律法规，本合同及相关附件中所涉及的有关名词和技术术语的定 义和解释按煤炭行业有关技术规范执行。2.语言文字：除本合同条款中另有约定，本 合同文件使用汉语语言文字书写、解释和说明。如本合同条款使用两种以上(含两种) 语言文字时，汉语应为解释和说明本合同的标准语言文字。3.安全责任：乙方履行本 合同过程中，发生安全事故造成甲方、乙方或第三方人员伤亡的，由乙方承担全部安 全责任，并赔偿给甲方造成的损失。4.本合同 1 式 8 份， 甲方执 7 份， 乙方执 1 份， 都具有同等法律效力，  自 甲乙双方法定代表人或其授权代表签字并加盖合同专用章 (无合同专用章加盖公章) 之日起生效。5.本合同未尽事宜，甲乙双方协商一致后签 订书面补充协议，书面补充协议与本合同具有同等法律效力。6.本合同技术背景资料 (相关地质资料及设计资料) 是本合同组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第五章 采购人要求

符合采购文件所有实质性要求。

第六章 响应文件格式

山东新矿赵官能源有限责任公司通防类评价、核定、检测等综合类技术服务项目

采购项目编号：

响应文件

响应供应商：                             （盖单位章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：          （签字）

     年     月     日

目录

1.响应报价函；

2.法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

3.响应报价单；

4.响应报价明细；

5.服务方案；

6.优惠条件及合理化建议；

7.资格审查资料；

8.其他资料。

一、响应报价函

山东新矿赵官能源有限责任公司：

1.我方已仔细研究了                    （项目名称）采购文件的全部内容，愿意以人民币（大写）              （¥）            的含税总价响应该采购项目，税金人民币（大写）         （¥）          ，工期响应采购文件要求，按合同约定实施和完成承包工程，修补工程中的任何缺陷，工程质量响应采购文件要求。

2.我方的响应文件包括下列内容：

（1）响应报价函；

（2）法定代表人（单位负责人）身份证明或授权委托书；

（3）响应报价单

（4）响应报价明细；

（5）服务方案

（6）优惠条件及合理化建议；

（7）资格审查资料

（8）其他资料。

响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的，以响应报价函为准。

3.我方承诺响应采购文件的全部要求。

4.我方承诺在采购文件规定的有效期内不撤销响应文件。

5.我方承诺：

（1）在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与你方签订合同；

（2）在签订合同时不向你方提出附加条件；

（3）按照采购文件要求按时开展工作；

（4）在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务。

6．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

7．                     （其他补充说明）。

响应供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

    年    月    日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

响应供应商名称：             

姓名：           性别：     年龄：     职务：     系 （响应供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件。

响应供应商：              （单位公章）

     年    月    日

二、委托代理人授权委托书

本人          （姓名）系                  （响应供应商法定代表人），现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改采购项目响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：     。

代理人无转委托权。

附：法定代表人（单位负责人）身份证复印件及委托代理人身份证复印件

响应供应商：                    （单位公章）

法定代表人：                       （签字）

委托代理人：                       （签字）

委托代理人联系方式：                    

     年    月    日

三、响应报价单

项目名称：                     项目编号：                   

注：

1.报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写，可以填满，但不允许添加副页。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期：       年     月     日

四、响应报价明细

单位：元

注：报价中如有优惠应含在报价内。各项内容均应填写。

响应供应商：（公章）

法定代表人（或授权代表）：（签字或盖章）

日期：       年     月     日

五、服务方案

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

五、优惠条件及合理化建议

响应供应商据实详细填编写，格式自拟。

六、资格审查资料

（一）营业执照

（二）资质要求

（三）项目负责人执业资格

七、其他资料