1. 采购条件
根据有关计划安排，湖北能源集团新能源发展有限公司（以下简称：采购人）对新能源公司2023年-2024年省外项目档案整理服务进行竞争性谈判采购。本项目已具备采购条件，现发布竞争性谈判公告。
2. 采购范围
2.1项目概况：
山西左云光伏项目，位于山西省大同市左云县，本工程装机容量为50兆瓦，于2016年6月24日全容量并网发电。
山东微山龙岗光伏项目，位于山东省济宁市微山县，本工程装机容量为100兆瓦，于2018年5月18日全容量并网发电。
安徽宿州盛晶光伏项目，位于安徽省宿州市埇桥区，本工程装机容量为50兆瓦，于2020年7月29日全容量并网发电。
2.2采购内容：
根据湖北能源集团新能源发展有限公司工作需要，拟选择1家公司为新能源公司2023年-2024年省外项目档案整理服务工作，包括山西左云光伏、山东微山龙岗光伏、安徽宿州盛晶光伏等三个项目的档案整理及验收、业务指导、数字化服务。包括但不限于完成下列工作：
（1）工程建设项目档案的清查、整理并通过甲方上级档案主管部门的自主验收或项目所在地档案行政管理部门组织的验收，验收方式以甲方最终通知为准；
（2）档案整理团队前往各项目实施地进行实地档案业务指导和技术服务，确保各项目档案资料齐全完整规范；
（3）对各类档案进行数字化扫描录入、挂接到采购人指定的数字档案馆系统。
2.3计划进度：
采购时间预计为2023年10-12月，档案服务团队于2024年1月进场，在3个场站开展项目档案整理及数字化工作，2024年12月前开展项目档案专项验收会，在2024年12月31日前通过甲方上级档案主管部门的自主验收或项目所在地档案行政管理部门组织的验收，验收方式以甲方最终通知为准。
2.4其他：成交后，成交人与各项目公司分别签订合同。
3. 报价人资格要求（以下条件需同时具备）
（1）资质要求：须在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；在档案行政管理部门备案；
（2）业绩要求：2019年1月1日至报价截止时间内（以合同签订日期为准），完成过集中式风电或集中式光伏建设项目档案整理业绩（提供合同复印件及省级或市级档案行政管理部门验收证明材料）；
（3）人员要求：项目负责人需具有档案中级及以上专业技术职称；
（4）信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制报价（报价）的专业范围及期限内；
（5）其他要求：报价人不能作为其他报价人的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。采购人不接受两个或两个以上公司（企业）法人组成的联合体的报价。
4. 报价人征集
本次采购采用公开征集的方式确定供应商。
5. 采购文件的获取
通过中国长江三峡集团有限公司电子采购平台发出电子版采购文件（https://eps.ctg.com.cn/)，不再发出纸质采购文件，采购文件发出时间以项目发布时间为准。凡有意向参与本项目报价的供应商获取采购文件截止时间： 2023年 11 月 15 日 9 时（北京时间）。
6. 报价文件的递交
（1）报价截止时间：2023年 11 月 15 日 9 时（北京时间）。
（2）递交方式：本次报价采用第 1 种报价方式：
1）在线递交：报价截止时间前，通过本网站进行网上报价、在线递交电子版报价文件（盖章PDF版和word版报价文件，Excel版报价清单）；
2）离线递交：报价截止时间前，通过本网站进行网上报价、在线递交电子版报价文件，并递交纸质版报价文件（ 正 副），纸质报价文件递交地点：纸质报价文件递交地点： 。报价截止时间前，电子报价与纸质报价文件递交均需完成。
7.其他
（1）电子采购平台供应商操作流程
报价人可自行下载操作手册具体了解电子采购平台具体操作方式，下载地址：电子采购平台（网址：https://eps.ctg.com.cn/）首页“帮助中心-操作手册-供应商操作手册”。供应商操作手册中“5.1 竞争性谈判项目”的操作流程。或咨询电子采购平台服务热线电话：400-665-1995转2。
（2）谈判时间、地点及方式
谈判时间： 2023 年 11 月 16 日 9 时至2023 年 11 月16 日 17 时（该时间段为预估时间，具体以采购人电话通知为准）；
本次不组织现场开启及谈判，采购人在报价截止时间和地点进行不公开开启报价。通过电子采购平台开标大厅及小鱼易连在线上组织谈判。
请报价单位法定代表人或委托代理人谈判期间准备好电子设备并随时保持手机信号的畅通，接到采购人电话邀请，即携带身份证进入采购人申请的小鱼易连同时登录电子采购平台开标大厅进行谈判。
（3）特别提示
1）法定代表人或委托代理人需在报价文件中填写联系方式，如因未提交联系方式导致谈判期间无法联系到报价人，视为主动放弃报价。
2）报价人参与公司采购活动请严格遵守国家相关法律法规、三峡集团、湖北能源及公司相关管理制度规定，采购活动中报价人出现下列行为的，采购人按照三峡集团相关规定处理：
①涂改、伪造、出借、转让资质证书或授权证书；
②以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；
③报价人之间相互串通报价(同一IP地址、不同报价文件载明的管理人员为同一人、不同报价人的报价呈规律性变化、不同报价人报价文件异常一致）；
④向采购人或者评标委员会成员行贿谋取成交；
⑤违反国家相关法律法规或集团公司相关管理制度等，造成恶劣影响的行为。
3）处理方式：
①供应商有串通报价或成交后无正当理由放弃成交行为的，供应商及其法定代表人处罚年限为2年；
②供应商有以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交行为的，供应商及其法定代表人处罚年限为3年；
③供应商有严重违约或拒绝履行合同义务行为的，供应商及其法定代表人处罚年限为3年；
④其他严重失信行为处罚年限为1年；
⑤情节严重的，经招标采购委员会审定，供应商及其法定代表人处罚年限最长为5年；
⑥情节特别严重的，经招标采购委员会审定，供应商及其法定代表人处罚年限为永久），处罚期内报价（成交）人将无法参与集团公司招标采购活动。
8. 联系方式
采 购 人：湖北能源集团新能源发展有限公司
联系地址：湖北省武汉市徐东大街73号能源大厦31层
邮政编码：
联 系 人：许工/熊工
电 话： 027-86606592/86606588
传 真：
电子邮箱：

监督部门：新能源公司工程建设部
电 话：027-86606591/86606593
传 真：


采购人： (盖单位章)
2023年 11 月 8 日