平潭综合实验区政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：平潭综合实验区管委会口岸工作办公室

乙方：福建亿源物业管理有限公司 中型企业 无

根据招标编号为[350190]FJGC[GK]2018009的平潭综合实验区管委会口岸工作办公室金井口岸服务大楼物业管理服务项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

包号	品目号	品目名称	商品名称	数量	计量 单位	产地 类型	单价	金额	品牌	型号技术 指标等
1	1-1	其他建筑物、构筑物修缮	物业管理	1	项	国内	898560	898560	亿源牌	完全响应招标文件要求，详见投标文件
合计：				898560.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：捌拾玖万捌仟伍佰陆拾元整元（￥898560.00）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后10个工作日内，所有设备及人员全部到位并投入使用。；

4.2交付地点：福建省福州市平潭县澳前镇澳前口岸服务大楼；

4.3交付条件：满足采购人技术和服务要求。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

支付期次	支付比例（%）	支付期次说明
1	100	合同生效后，采购人分12个支付期次在次月15日前向中标人支付上月物业服务费，物业服务费采用转账付款方式，中标人须向采购人提供国家规定的税务发票。

。

8、履约保证金

有,具体如下:无。

9、合同有效期

1+1+1年（合同一年一签）。

10、违约责任

10.1若中标人的原因（如管理不善或操作不当等）而造成的事件事故或案件的，采购人有权终止合同并没收其履约保证金，由此造成的一切法律后果，中标人自行负责。 10.2若中标人出现员工流动造成缺勤的，中标人须在10日内招到相应职位的人员。在规定时间内未招到相应职位的人员造成缺勤的，每延误一天每人每天扣人民币贰佰元。 10.3若中标人有出现参与有偿服务、敲诈勒索的，应向采购人支付人民币壹万元的违约金；若给采购人造成的不良社会影响等损失的，采购人有权终止合同，由此造成的一切法律后果，中标人自行负责。 10.4若中标人有出现监守自盗的、擅自使用采购人所有的办公设备的，视为中标人违约，应向采购人支付人民币壹万元的违约金；若给采购人造成损失的，赔偿采购人损失同时采购人有权终止合同，由此造成的一切法律后果，中标人自行负责。 10.5若中标人有出现脱岗并造成严重后果的，视为中标人违约，每脱岗一人应向采购人支付人民币伍仟元的违约金；若给采购人造成损失的，赔偿采购人损失同时采购人有权终止合同，由此造成的一切法律后果，中标人自行负责。 10.6若中标人有出现因平常维护不到位或擅自离岗导若致不能及时供电的，视为中标人违约，应向采购人支付人民币伍仟元的违约金；若给采购人造成损失或不良影响的，采购人有权终止合同，由此造成的一切法律后果，中标人自行负责。 10.7若中标人违反物业管理合同的约定，未能达到约定的管理目标，采购人有权要求中标人限期整改，逾期未整改的，或整改不符合合同约定的，采购人有权终止合同；造成采购人损失的或不良影响的，应向采购人支付人民币壹万元的违约金。 10.8在签定物业管理服务合同之后，中标人要求解除合同的，视为中标人违约，中标人违约对采购人造成的损失的，应向采购人支付人民币贰万元的违约金；若给采购人造成的经济损失超过违约金的，需另行支付相应的赔偿。 10.9因中标人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换中标人的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.10若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人保留更换中标人，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.11在明确违约责任后，中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 10.12本招标文件未明确的其它约定事项或条款，待采购人与中标人签订合同时，由双方协商订立。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

提交仲裁委员会仲裁，具体如下：。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

一、具体招标要求 （一）人员配置方案（要求持证上岗）共15人。 1.项目经理1人 2.保安员5人 ①正大门1名2岗（2人） ②消控中心1名2岗（2人） ③大厅1人 3.保洁员、绿化员5人 4.电力和智能化设施设备运行维护2名（包括中级电工1名、弱电电工1名。要求中级电工、弱电电工必须24小时轮岗值班，且常驻采购人处不得兼职）。 5.客服、会务1人 6.档案管理、仓管1人 （二）环境卫生保洁 1、根据楼层进行分区管理 2、保洁员：负责楼内外环境卫生的保洁及清运等工作。 3、维修工：负责楼内外所有设施日常维修保养等工作。 4、绿化工：负责绿化管理维护。 5、根据不同工种员工实行统一制服。 6、环境卫生清洁、保洁、消毒及日常维护管理服务工作。包括： ①道路、路面积水、绿化地、阴井、明沟、垃圾筒、垃圾收集、宣传栏、灯杆及外墙广告、广场、停车场、球场、水池、泄洪沟、路肩杂草、人行道杂草清除及垃圾收集等； ②大楼内管道疏通等； ③定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药； ④做好周边环境整治工作，实行门前“三包”。 ⑤单位有紧急任务时，应服从管理安排，完成上级领导交代的任务。 7、保洁每天2次以上，需于上下午上班前完成，根据实际情况调整次数及时间。 管理目标： 保证室内公共区域环境整洁做到地面干净，无垃圾、无灰尘、无水迹；公共卫生间做到无异味，卫生洁具做到无积便、无尿垢、无污渍；公共卫生间每天清洁一次；公共区域墙、地、顶面无污垢，墙面无脚印，垃圾桶、废纸篓、痰盂、烟缸无积存垃圾、污物；保持门窗明净；阳台、平台、天花板做到无垃圾、无积灰、无蛛网；负责公共区域垃圾袋的更换。 8、绿化养护 8.1植物配置基本合理。乔、灌、花、草齐全，基本无裸露土地。 8.2树木生长正常，生长达到该树种该规格的平均生长量。树冠基本完整，内膛不乱，通风透光，修剪及时，无死树和明显枯枝死杈；在正常条件下，无明显黄叶、焦叶、卷叶、落叶；被啃咬的叶片最严重的每株在10%以下；有蛀干害虫的株数在2%以下，介壳虫危害较轻；树木缺株在4%以下；树木基本无钉栓、捆绑现象。 8.3绿篱生长造型正常，叶色正常，修剪及时，基本无死株和干死枝，有虫株率在10%以下；草坪覆盖率达到90%以上，修剪及时，叶色正常，无明显杂草；宿根花卉管理及时，花期正常，缺株率在5%以下。 8.4绿地整洁，无杂树，无堆物堆料、搭棚、侵占等现象；设施基本完好，无明显人为损坏，对违法行为能及时发现和处理；绿化生产垃圾能及时清运。 8.5草花种植 ①花坛草花种植（一年四次） ②绿化养护人员常驻，做六休一。 9、设备设施维护和零星维修服务 9.1维修维护要求 ①建立设施设备的档案和台帐，对公共设施设备进行日常的管理维护和零小维修，保证设施设备运行正常。 ②设施设备标志齐全规范，责任人明确，操作维护人员严格设施设备操作规程及保养规范。 ③设备房保持整洁、通风，设备设施无跑、冒、滴、漏和鼠害现象。 ④日常零星维护项目，主要通过维修管理人员的检查情况和采购人的随时报修两个渠道来收集。要求按报修单，做到维修及时，质量可靠。零星维护的特点是修理范围广，项目零星分散，时间紧，要求及时，具有经常性的服务性质。零星养护应力争做到“水电急修不过夜，门窗、家具维修不过天，小修项目不过夜。 ⑤设备维修需做好报修、修复检查验收的登记备案工作。 9.2维修维护工料费用认定 ①所有设施设备维护的人工费由中标人承担（含单件材料价格在100元以上的项目，材料费由采购人提供，中标人工费用已含在物业费中）； ②零星维修项目中单件材料价格在100元以下（含100元）的，由中标人包工包料承担；中标人人工费用及材料费均已含在物业费中）。 具体参 考范围如下： A.家具类：加固 B.水电类：普通水龙头、蹲便器、混水阀、三角阀、闸阀、水池下水管（头）、PVC管、照明灯具（含节能灯、日光灯/日光灯架等）、按扭开关、插座、空气开关/漏保开关、镇流器、电扇（含吸顶）、电扇调速器、时控器等的更换、维修；电气线路的维护； C.五金类：门锁、宿舍门反锁、抽屉和橱柜等锁扣、窗户锁扣/窗把、门插销、合页、把手等的更换、维修； D.玻璃类：玻璃更换 （3）维修时限 急修：半小时内到场处理，一般修理一天内完成，及时率100%、返修率1%，并有回访记录。 小修：半小时内到场48小时内完成（特殊情况除外）。 大修：半小时到场，一天内有答复。 （4）特别说明：维修人员做六休一。 附：公共设施的维护标准 （三）保安服务内容 1、负责管理治安工作，负责外来人员管理，管理人员物品出入。避免发生刑事案件重大事故。 2、管理消防工作，维护消防系统良好运行，包括消防栓、消防安全指示灯等的检查，（不包括消防管道与消防远程控制系统的维修），配合采购人更换灭火器药粉（换药费用由采购人承担），保持消防通道的畅通，及时处理火情，检查整改消防安全隐患，无火警不发生消防安全事故。 3、管理进出车辆，不发生交通安全事故。 4、建立规范的门岗、巡逻、检查制度，做好访客管理工作，做好安全日巡查、月安全检查、季度安全排查，及时发现整改安全隐患，建立安全工作档案。 5、建立规范的火灾、治安、公共卫生、交通、自然灾害等突发事件应急预案机制，组织机动反恐维稳应急队伍，保安员每月一次进行业务训练。 6、保安员在值班期间严禁打瞌睡、脱岗，以及从事一切同值班无关的活动和破坏单位形象的行为。 7、协助采购人调查处理有关案件，协助开展安全宣传工作。 8、完成安排的其他任务。 9、保安服务公司应提供保安服务管理目标和管理方式及以下管理方案和工作措施： （1）具体保安管理方案：日常保安工作内容，包括安全维护、安全隐患防患措施等内容。 （2）火灾反应预案：建立火灾反应预案，以便火灾发生时迅速地进行扑救工作，在最大限度内减少损失。 （3）突发事件应急处理预案：建立突发事件反应预案，以便在突发事件发生时，能第一时间赶到现场，并妥善地处理突发事件，在最大限度内控制事态的发展。 （4）防汛抢险、紧急状态动员预案：在险险情发生时，能第一时间赶到现场，并紧急动员，在最大限度内控制事态的发展，协助采购人紧急抢险。 （5）保安队伍的稳 定性：中标单位派驻招标单位的保安队伍应保持人员稳定，并要在采购人警保大队登记表备案，未经采购人的同意，中标单位不得单方更换保安人员，采购人将该项列入年终考核范畴，保安人员自行离岗的责任由中标单位承担。 （6）保安队伍定期培训方案：包括防暴恐、防盗窃、疑似人员判别等有效实施培训方案。 （7）保安员个人风险防控管理办法，即，保安个人对采购人的风险防控管理办法。 （8）管理措施。包括队伍建设、工作规范、人员稳定措施、监管措施等相关管理制度。 ★（四）保安人员要求 1、保安服务公司应承诺派驻招标单位的保安人员政治可靠，作风正派；年龄在25—45周岁之间，初中毕业以上学历的男性公民；身体健康，身高1.68米及以上，五官端正、口齿清楚，未患有精神类疾病（如癫痫、精神分裂症、忧郁症等），无违法犯罪记录；持有保安员证；（中标人入驻时须向采购人提供保安人员身份证、保安员证、无违法犯罪纪录证明承诺函等相关证件复印件）能胜任执勤等护卫任务。 2、入驻的保安队伍应配备一名保安队长，保安队长需提供上岗证并且要有三年以上保安队伍的管理经验；负责配合派驻采购人的保安队伍的管理、考核工作，并做好采购人与保安人员之间的沟通协调工作。 3、保安服务单位所有派驻的保安人员均须经采购人面试方可上岗，若面试不合格，则须及时安排其他符合要求的人员面试，所有人员须在采购人规定的时间内到岗。面试合格后所有人员须经一个月的试用期，试用期内采购人有权随时要求中标人更换保安人员，（保安人员相片上墙）。 4、面试合格后，经岗前培训后方可上岗。 （五）、保安人员岗位工作职责： 保安队长职责 1、保安队长负责进驻的保安队伍的全面管理工作，起到与采购人的相互沟通的桥梁，是保安的第一责任人。 2、关注保安队伍的思想动态，及时发现和处理保安队伍里出现的各类思想动态，确保队伍的稳定。 3、检查保安员工作配备的各类执勤设备，含：对讲机、巡逻车；防恐、防爆器材；消防器材等的完好性；确保每日能正常使用。同时负责所有执勤设备的保养、维护工作，如发现故障、过期或失效的应及时采取维修或更换措施。 4、负责制定年度保安工作计划，定时召开保安工作会议、技能培训和消防防恐演练等；负责每月保安各岗位的排班，以上有工作均要留存纸质材料报采购人存档（值班表需月报采购人）。 5、每天不定期巡查各岗位保安员值班情况，发现值班保安员脱岗、打瞌睡以及在值班期间从事一切与值班无关的活动，应立即制止并作记录，若有隐瞒包庇不上报，将作失职违纪处理。 6、在发生各类突发性事件或灾害，接警后应第一时间赶赴现场，采取有效措施，立即上报采购人。 7、如遇到保安员请假或因故未能按时上班，保安队长应及时安排人员顶岗。更换新保安员，须提早三天报采购人，并提供新人的身份证（含复印件）及本人，经采购人审核同意，方可进驻招标单位。 8、完成采购人交办的临时涉及周边安全保卫的工作。 门卫岗工作职责 1、24小时工作制，要求着装整洁统一，认真履行职责，坚守岗位，不得擅自脱岗，值班期间禁止吸烟、喝酒、读书看报以及使用门卫室电脑玩游戏或者浏览系统以外的各类网站等。 2、执勤规范、合法、文明、礼貌，避免与外来人员发生冲突，不打人、骂人,无其他粗暴行为。 3、认真执勤，把好大门人员关，出示有效证件进出，拒不出示其有效证件者，不得进入；对外来人员要严格检查登记，做到逐个查验身份证，并由本单位拜访人员确认方可放行；禁止外无证经营送餐者进入；防止小摊小贩等各类商贩、闲杂人员进入招标单位。 4、认真执勤，把好车辆关，对进入单位的干警私家车及公务车辆要检查车辆通行证，对外来车辆要严格检查登记，并由本单位职工确认或到门卫室引导方可放行，防止危险品私自从大门进出；维持值班室门口交通畅通。 5、认真执勤，把好财物通行关：对离开本单位的大件或贵重物品要严格检查登记，携带贵重物品（电视机、电脑、行李等）时并凭采购人签字确认的出门条方可出大门，防止财物被盗。发现异常情况时应及时向采购人报告。 6、保持单位门口及周边的道路交通管理及安全秩序，大楼门口周边禁止停车摆摊，确保大门区域出入畅通。 7、发现门卫室周边有上访、行为不正常人或推销文具、报刊读物、化妆品、手机和保洁服务等应及时报采购人。 8、保安员应每天打扫值班室（包括室内家具、设备、洗手间、地面、墙体和吊灯的垃圾、灰尘、污渍、蜘蛛网等）及门口的卫生，每周清理一次电动门轨道内杂物，保证整洁。 9、值班期间因不在岗位或未尽到职责，发生损失或事故，应承担赔偿责任。 10、遇临时停电，需手动将道闸打开，并在道闸口立岗，把好门卫关。 11、若遇突发风灾要及时完全开启电动门及收起道闸拉杆。 巡逻岗工作职责 1、保安巡逻范围包括各楼层、外围广场、食堂等各重点部位和人员密集场所及大楼周围围栏、围墙情况，重点检查户外设施（如监控探头、各类消防设施、景观路障等）是否被人破坏、移动、被盗等；是否有张贴错误政治倾向、不健康内容及未经采购人批准随意粘贴的标语、口号标语（若发现应采取：先拍照取证再清理、报告的程序），并做好巡查记录，及时上报。 2、巡逻期间如发现火情，应及时使用附近的各类消防器材、设备进行扑救，若遇火情不可控制则直接拨打119报警和打电话通知采购人，并驱离现场附近的人员，确保人生安全。 3、要定期对巡逻车辆进行必要的保养和维护，出现故障应及时维修，每日晚班巡逻结束后进行充电，巡逻车不允许作巡逻以外的用途，禁止外借给其他部门教职员工、学生或社会人员。 4、要求着装整洁统一，认真履行职责，坚守岗位，不得擅自脱岗，值班期间禁止吸烟、喝酒、读书看报等。 5、执勤规范、合法、文明、礼貌，避免与来访人员发生冲突，不打人、骂人,无其他粗暴行为。 6、保安员应每天打扫值班岗位的卫生，保持岗位整洁。 7、值班期间因不在岗位或未尽到职责，发生损失或事故，应承担赔偿责任。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。。

15.5其他：□无。□本项目所有水电费及维修维护的材料费由采购人承担 。

甲方：	平潭综合实验区管委会口岸工作办公室	乙方：	福建亿源物业管理有限公司
住所：	澳前口岸服务大楼	住所：	平潭综合实验区金井湾片区台湾创业园
单位负责人：		单位负责人：	姚婷婷
委托代理人：		委托代理人：	卓敏
联系方法：	18750790291	联系方法：	13600863128
开户银行：		开户银行：	建行福建自贸试验区平潭片区分行
账号：		账号：	35050161720700004071

签订地点：平潭综合实验区

签订日期：2018年11月27日