【采购项目编号：HDJTSWFWZX2023-01】
各供应商：
广东海洋大学就后勤集团招待所布草洗涤服务，采用询价方式进行采购，欢迎符合资格条件的供应商进行报价。
一、项目名称：招待所布草洗涤服务。
二、采购需求：招待所布草洗涤服务用户需求书（附件一）
三、预算金额：人民币8万元/年。
四、供应商资格要求：
1.在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织，须具备在有效期内的营业执照且具备与本项目采购内容相关的经营范围。如供应商为事业单位，则须提供等同于工商营业执照的有效证明文件。供应商需具有洗涤客房布草的相应厂房、洗涤设备、供水供电设施及运输设备；厂房、设备、设施及管理要符合国家环保、工商、卫生、防疫等部门的有关要求。在采购人客房住满的情况下，供应商要具备短时间内同时收洗送还布草的能力。洗涤流程及洗涤剂/粉用量，必须符合布草洗涤协会标准要求。
2.参与现场报价的供应商代表如非法定代表人，则须提供法定代表人针对本次采购项目的授权委托书。
五、服务标准：
1.布草收送：接到采购人收洗布草通知后，第二天须按时按照约定的地点收取布草。时间定为上午09：00点至14：00 点之间，同时送还前一次洗涤成品。供应商应在采购人指定的布草集中间进行布草交接，把需要洗涤的布草、衣物分类包扎（不得使用采购人的布草或衣物包扎）填写清单（以双方清点件数为准），一式两份，由双方签名确认，各执一份作为结账凭据。供应商收洗物品应在24小时内全部完成洗涤并送还采购人，供应商若在规定的时间内未能完成或送达，必须事先通知采购人并说明情况，采购人有权在当次的《送货单》内标明。
2.验收要求：布草织物清洗干净、无污渍残留、熨烫平整、挺括、外观无变色、串色、脱色及颜色发灰等现象；无残留异味；无因洗涤原因造成的织物发硬、起毛、划伤、破损；成品按规定分类整理折叠好。运输中使用专业布草袋防止污染。布草毛巾类通过蒸汽洗涤和烘干，确保布草有效进行消毒。如遇供应商交来已有顽渍的布草，双方确认后，供应商应尽力去除。如遇到有些污渍是永久性或不可逆的，无论怎么处理都无法去除的，更甚者特殊处理可能会损坏物品的，这种情况下供应商应出具洗涤物退洗单，并在单内注明情况。如果采购人坚决要求继续洗涤的，布草出现损坏或者其它后果，供应商不用承担责任，但应只收取一次的洗涤费用。
3.布草损坏和遗失赔偿：供应商对采购人送洗的新开布草保用期为：客房TC布料不少于12个月、棉质或缎纹  布料不少于8个月、毛巾类不少于12个月。保用期内的布草因中标人洗涤造成损坏或遗失（包括因供应商造成无法清除的染色等）的，按布草实际投放折旧计算赔偿。已经达到报废程度的布草， 在清洗过程中出现破损，供应商可不负赔偿责任。供应商收取物品后出现遗失的，客房TC布料和毛巾类，第一个月按市场价95%赔偿，第二个月按市场价70%赔偿，第三个月按市场价60%赔偿，第四个月后则按该布件的市场购买价5 0%赔偿。客房棉质或缎纹布料，第一个月按市场价95%赔偿，第二个月按市场价70%赔偿，第三个月后按该件布件市场购买价50%赔偿。赔偿金经采购人、供应商双方确认后，由供应商以转账到广东海洋大学财务处账户的方式赔付给采购人。其它违约责任按《中华人民共和国民法典》处理。
4.考核：采购人可不定期到供应商的洗涤现场对工作质量进行监督，包括洗涤房环境质量、布草洗涤方式、操作流程及供应商送来的洁布草进行检查和抽查。若因供应商洗涤质量问题或失误给采购人造成利益损害的，或经采购人工作人员反映对布草洗涤质量不满意的，采购人有权要求供应商进行整改，经多次整改未能达到服务质量要求的，采购人有权终止供应商服务。
六、报价说明及要求。
1.报价方式：在采购预算金额内，报出采购预算金额百分比下浮率。结算金额=预算金额×（1-下浮率）×实际供货数。
例如：下浮5个点，直接填报数字5；
报价下浮率为5%，则结算金额=预算金额×(1-5%)×实际供货数。
注意：供应商必须严格按照报价方式规定填写数字，否则其报价将会被视为无效报价。
2.报名登记、递交报价文件时间：2023年10月17日10:00～10:30(北京时间)，请各供应商在此时间段内在递交报价文件地点进行报名登记、递交报价文件，超时不再受理。
3.递交报价文件截止时间：2023年10月17日10时30分(北京时间)。
4.递交报价文件地点：湛江市麻章区海大路1号广东海洋大学后勤集团会议室（水生生物博物馆西侧）。需要办理广东海洋大学校门临时出入手续的现场竞价人员请在10月17日09;30时前联系办理审批，联系人：肖老师  联系电话：13553588246。
5.报价文件要求：按照本公告《报价文件格式》（附件二）进行填报、签章，装钉并密封提交，不按格式要求填写，其报价将会被视为无效报价。
6.在报价文件审查时，发现下列情形之一，报价文件将确定为无效报价：
（1）报价文件没有密封提交；
（2）不按要求提交材料、填报数字、签署、盖章；
（3）不按采购“报价方式”要求进行报价；
（4）不符合法律、法规规定的其它实质性要求。
七、成交原则。
1.满足采购需求、质量和服务要求且报价下浮率最大（即最低报价）的供应商为成交供应商。
如果最低报价出现两个或以上供应商报价相同的情况，则最低报价相同的供应商须作二次报价，二次报价最低的为成交供应商；如再次出现最低报价相同，则在最低报价供应商中采用抽签的方式确定成交供应商。
2.成交结果在采购人校园网上公示三个工作日，公示期满无异议，成交供应商须于三个工作日内与采购项目经办人联系服务事宜。成交供应商逾期未联系确定服务事宜，采购人可取消其成交资格，由此带来的损失由其自行承担，三年内不得参与采购人采购项目。
3.报价供应商必须达到三家（含三家）以上才能评审。如果报价供应商不足三家，则不能正常评审，由采购方另行决定采购的时间和办法。
八、服务及结算。
1.成交供应商须联系采购单位联系人，确定具体服务时间和地点。
2.成交金额在10万元以下的货物，不签订采购合同，以询价采购公告及询价成交公告作为成交凭证。
3.付款方式：每月结算一次，收到成交供应商出具的全额正规发票后，在10个工作日内支付结算款给成交供应商。
九、重要说明。
1.本采购公告及需求不发售纸质资料，均以本公告及附件的电子文档为准。
2.如采购公告采购需求列表预算金额与附件中预算金额表述不一致，则以采购公告采购需求列表金额为准。
3.供应商须对所提供资料的真实性和报价行为的合法性负责，如弄虚作假或违纪，经查实后立即取消其报价资格，并将其列入不良行为供应商名单，同时在广东海洋大学校园网上进行实名通报，三年内禁止参加广东海洋大学及附属单位的采购活动。
4.如果成交供应商严重违反项目要求(如延期服务、服务质量标准不符合要求等），并在收到需方违约通知（包括电话、传真、邮件等方式）后5个工作日内仍未能改正违约行为，需方可立即终止本项目，由此造成的需方经济损失由供方承担。
十、询价会议流程。
1.供应商现场登记并递交报价文件。
2.截止时间后，供应商或评委检查报价文件密封性。
3.评委审查报价文件。
4.评委向供应商反馈报价文件审查情况，并现场公布报价文件无效情况。
5.评委唱出各供应商报价文件信息。
6.评委公布项目的成交供应商。
7.成交供应商离开询价会议室。
8.评委出具项目成交信息及结果。
十一、联系信息。
联系人：陈老师
联系电话：0759-2396105
采购信息查询：http://www.gdou.edu.cn/(广东海洋大学网站)
广东海洋大学后勤集团
2023年10月12日