1.2预算金额：人民币伍拾万元整（¥500000.00）1.1项目名称：广州市增城区人民检察院2010-2022年诉讼档案整理及数字化服务项目一、项目概况采购需求书诉讼档案整理及数字化服务项目广州市增城区人民检察院2010-2022年

二、项目技术要求1.5服务期限：合同签订后接到采购人入场通知后2年内完成。1.4服务地点：采购人指定的项目实施地点。（二）外派1名工作人员入驻广州市增城区人民检察院，并协助广州市增城区人民检察院档案室完善各类档案（包括诉讼档案、文书档案、会计档案、照片档案、实物档案、全宗卷、印证档案、设备档案、全宗卷、编研材料等），以及完成2021-2022年诉讼档案整理（含扫描上传）工作，服务期限2年。（一）外派4名工作人员入驻广州市增城区人民检察院，并负责广州市增城区人民检察院2010-2020年诉讼档案（已整理）扫描上传工作；1.3服务内容

（1）档案接收：各环节要求如下：档案整理装订环节细分包括：档案搜集、档案搬迁、档案整理（包括核对、去杂物、修补、展平、打页码）、目录信息著录、送档案扫描处理、装盒、盖章、总质检、客户质检、归还上架。2.1.1档案整理工作环节与质量要求档案整理及数字化主要工作包括但不限于：1、扫描：扫描、录入、修图、编目、自检、刻录、数据挂接、上传等；2、整理：接收、拆卷、排序、裱补、打页码、写目录、打孔、装订、装盒、盖归档章等。2.1加工流程及技术规范要求

清点结束，在档案调卷登记本登记或移送材料登记本进行登记，双方签字；对提取的档案逐卷清点，共同进行案卷内容、目录、数量的核对；成交供应商调卷工作人员和采购人的档案管理人员在档案库房或指定场地，接收采购人移交的档案；接收环节主要注意以下事项：档案的接收，遵守档案管理及库房管理制度，严格遵守保密制度，确保档案和档案信息的安全。每周一至周五9:00-17:30为接收时间，档案接收应以案卷移交目录核对档案数量、要求逐页打印页码。核查，环环相扣，责任到人，将档案遗失风险降到最小。

2.2.2扫描工作环节与质量要求（4）档案传递：负责对档案员调取案卷（此案卷为：移交给成交供应商进行加工的案卷）核查后进行传递的工作，阅卷结束后收回案卷；认真做好传送卷宗过程中的登记工作；保护移送档案的安全，不使无关人员接触档案，遵守保密条例，保守档案秘密；不得违反操作流程将未经过档案员验收的档案传送提供查阅，不得转送接收组、装订组工作人员或其他人员代为移送档案。（3）档案上架：采购人相关负责人验收合格后，由成交供应商负责按照归档上架顺序排序上架；（2）档案整理：对档案进行排序，不得将材料混乱，对档案资料进行包括核对、整理拆卷、去杂物、修补、展平、打页码、目录信息著录、送档案扫描处理、装订、装盒。在档案整理过程中，对不规范材料纸张，应用A4空白纸进行粘贴或加边；对档案破损情况的，须征求采购人同意后方可进行修复处理；应对档案材料中的大头针、订书针等杂物清除；处理后的档案页面规格统一为A4幅面大小，在整理过程中再次核对档案的完整性及有效性，发现问题及时向采购人反馈。信息录入应按系统的要求进行录入，录入的字段项参照系统要求，录入的各字段格式也参照系统要求操作，繁体字的资料全按简体字录入到电子档案综合管理系统中，确保电子文件与条目信息100%准确；档案装订要求档案材料齐全、纸张规范完整，装订孔不得压字、盖章不得模糊；放入临时档案保管柜，锁好，注意安全保存。成交供应商调卷工作人员与档案管理人员进行全宗、目录、数量的二次核对；

扫描完成后，应按照采购人档案装订规范进行装订，装订前要对档案进行全面检查，按原孔对照装订，不能重新打孔。并保持档案页面排列顺序不变，案卷不掉页，保持卷宗右边和底边整齐。所有的档案目录均进行打印，并装订到案卷最前面。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。扫描后的影像文件要保持字迹清晰、不失真、图像完整、无影响图片美观的黑边和污点，图像不偏斜或倒置，尽可能保持档案的原文原貌。（3）档案扫描：用扫描仪数字化时，应采用彩色模式对档案进行扫描，其分辨率选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，要适当提高分辨率；存储格式均统一为JPG。（2）档案接收：接收要求认真核对，避免差错发生。（1）总则：严格管理，明确责任，建立安全保密管理机制和质量管理机制，确保安全管理制度和质量管理制度落实，确保档案原件和数字化档案信息安全，确保各环节工作符合质量要求，建立完整规范的工作记录。档案扫描工作环节主要包括以下内容：档案接收、条目信息著录、拆卷整理、扫描原件、图像处理、特殊图像处理、图像质检、格式转换、图像存储、目录建库、数据挂接、装订、盖章、装盒、总质检、归还上架、数据备份等各项工作。加工过程中必须确保档案载体的安全完整以及档案信息内容安全。各工作环节具体要求如下：

（5）文件存储：成交供应商人员根据采购人要求对档案扫描件进行存储，并且直接导入采购人综合档案信息管理系统，能够实时将经过检验的数据投入实际应用。④其它因纸张、字迹等因素不清晰的文件等。③字体小且字迹较模糊的蓝图原件或图纸复印件；②各种手写、复写的信息，如收据、发票，复写或手写的明细表；①各种结论和审批性材料（收件收据，存根，审批表等），各种文件中印章信息。例如：日期、单位印章，合同文件中的各类印章等；（4）图像处理：应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、图像拼接、裁边处理和排列顺序调整。对工程蓝图进行消蓝处理；对传真件、复印件、红兰章等进行特殊图像处理，图像偏度不得大于3度，图像拼接处信息要完整，不能缺少遗漏任何信息内容。对如下档案扫描后要特殊处理：

1.与项目工作人员签订保密协议，对派驻人员进行保密培训，加强对工作人员的保密教育。供应商应严格遵守《中华人民共和国档案法》、《档案服务外包工作规范》等国家相关规定、采购人的保密规定及相关规章制度。档案整理及数字化工作必须在采购人指定的场所内进行。供应商应确保场所正常工作秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违者，将追究法律责任和违约责任。供应商应与采购人签订保密协议（保密协议另附），同时应做到：2.2安全保密要求（8）装订成册：成交供应商必须按采购人的要求将扫描完毕的纸质档案装订成册（负责卷宗的打印页码〈按照原页码〉、按已排好的顺序装订成册，封面盖上保管期限章〈按照原保管期限〉）。（7）质量自检：成交供应商必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据（图像质量、编目质量、著录质量、装订）进行认真负责的自检，自检达到数据质量标准后，才能交付给采购人验收。（6）数据挂接：以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。将图像文件存储到相应文件夹时，要认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的案号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的案号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

三、项目商务要求6.不得在工作场所使用与工作无关的任何设备，如手提电脑、手机、移动存储介质及具备类似功能的其它移动设备等。5.工作人员不得以任何形式将各种档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄露、传播，不得无故查看及讨论档案内容。4.档案整理及数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交采购人。3.不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，供应商不得丢失、损毁档案，由于供应商过错导致档案资料及目录数据损毁或泄密的，供应商须承担一切责任。2.建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

1、分4期付款：具体支付方式和时间如下：3.2付款方式2、服务期限：合同签订后接到采购人入场通知后2年内完成。1、服务地点：采购人指定的项目实施地点。3.1服务期限及服务地点

2、成交供应商需提供与采购人名称一致的正式发票（合法有效）。第四次支付，在完成服务后一年内，采购人支付合同剩余款项。第三次支付应在成交供应商完成2021-2022年档案整理服务后，成交供应商开出等额发票15个工作日内，采购人累计支付最高不超过合同总金额的95%；第二次支付应在成交供应商完成2010-2020年诉讼档案数字化服务，成交供应商开出等额发票15个工作日内，采购人累计支付最高不超过合同总金额的75%；在合同签订后15个工作日内，首期采购人支付最高不超过合同总金额的50%；