扬州市中心血站档案整理及数字化加工服务项目
预算金额：￥180000
采购方式：询比采购


项目需求详情
（一）项目内容：
1、档案整理：档案分类、页码编写、目录校对、封面及目录打印、填写备考表、装订装盒、贴标签等；
2、数字化：保管期限为永久和长期的档案进行扫描、图像处理（纠偏、去斑、消蓝等，检查有无重页漏页）、目录著录、目录与图像关联性检查（档号、内容核对）、OCR识别、PDF转换、数字化成果数据迁移、关联挂接。扫描分辨率不低于300dpi，用专门的图像处理软件对扫描图像进行处理，处理后的图像清晰、完整、无黑边、无歪斜，并对照档案目录合并图像，合并后的格式为PDF，满足全文检索的需求。
（二）管理需求
严格遵守《保密守则》及招标人的有关规定。档案整理工作必须在采购人指定的场所内进行。成交供应商需确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。成交供应商应做到：
1、与项目工作人员签订保密协议（格式自拟），加强对工作人员的保密教育。
2、建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
3、不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。
4、整理场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。
5、不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备。
（三）应遵循的业务标准
1、《中华人民共和国档案法》；
2、《文书档案案卷格式》(GB9705—88)；
3、《电子文件归档与管理规范》(GB／T 18894—2002)；
4、《档案交接文据格式》(GB／T1 3968—92)；
5、《国家行政机关公文格式》(CB／T 9704—1999)
（四）服务要求
1、档案分类。制定合适的分类方案和保管期限表，对各类档案进行分类、鉴定。
2、档案整理。文书档案采用一文一件的方式整理，加盖归档章，归档章样式符合国标规定，不采用省标规定；专业档案按照各系统条线规定执行，条线没有相关规定的根据专业档案特点确定整理方式。
3、设置档案分类。
4、档案装订。以件为单位整理的档案，薄的件采用斜角缝纫装订、厚的件采用三孔一线装订，以盒为单位打印填写备考表，档案盒上填写全宗号、全宗名、年度、保管期限、机构/问题和起止件号。以卷为单位整理的档案，案卷封面、卷内目录、页码、脊背标签、备考表等要素齐全。
5、档案编目。按照采购人要求，为各类档案编制《归档文件目录》及《案卷目录》。
6、档案符合国家档案局《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、江苏省《归档文件整理规则》实施细则的相关要求；
7、专业档案符合国家行业标准；文件整理规范，排序合理，相关证件折叠整齐、版面统一（手风琴式A4纸规格）；整理后的档案无金属物和废纸；页码清晰，编码准确无误，不漏敲、不错敲；案卷封面信息填写完整准确；标签粘贴平整美观，标签信息完整准确；档案盒中案卷与卷盒信息一致，不错放，漏放，档案盒排列整齐有序。
8、归档档案的编码、目录编制要素完整，内容准确无误。
（五）其他需求
1、供应商投标报价应包括投标文件所确定采购范围内容的全部报价，应包括完成档案前期检查、整理、排序、编号、校录、目录打印、档案扫描、图像处理、图像存储、条目核对完善等以及管理、设备、耗材、税费、培训、售后服务、免费维护等费用、人工费、差旅食宿费及其它辅助费用、零部件的更换、系统维护、管理、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。甲方不再支付任何费用。本项目不得以任何形式进行转包及分包。
2、成交单位在服务现场需无条件服从采购人的协调安排，本项目具体服务时间按采购人实际需求确定，服务地点按采购人实际需求确定。
3、供应商需提供承诺书，承诺此次服务将通过扬州市档案馆组织的《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》中规定的检查，在“江苏省规范档案室”检查中档案整理部分不失分。
4、售后服务：对其实施的项目提供24小时不间断技术支持服务，提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务。

服务周期：600天
报价方式：价格
评选方式：价格最低
服务地址：江苏省扬州市邗江区玉人路11号
需求文件：
联系人：
报名结束时间：2023-05-26 00:00:00
发布时间：2023-05-22 11:42:51
采购编号：JSYZC02030220231296795
采购单位：扬州市中心血站
供应商数量： 报名供应商不足2家流标。
允许1家中选
是否需要上传响应文件：是
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营400-023-1111。

公示时间：2023-05-22 12:07:02
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