采购文件

项目名称：协助山东华坤地质工程有限公司申报山东省“专精特新”中小企业

项目编号： fz-20230417145356

采购人：山东华坤地质工程有限公司

日  期：2023年4月

第一章 采购邀请函

一、采购项目概况

1.采购项目名称：协助山东华坤地质工程有限公司申报山东省“专精特新”中小企业项目

2.采购人：山东华坤地质工程有限公司

3.采购方式：询价采购

4.项目编号：询价采购，采用两轮报价。

二、采购范围

对山东华坤地质工程有限公司关于协助山东华坤地质工程有限公司申报山东省“专精特新”中小企业项目采购相关事宜。

三、响应供应商资格条件

1.供应商在法律上和财务上独立并能合法运作，具有法人地位和独立订立合同的权力，与采购需求相适应的经营范围且为一般纳税人；具有国家规定的相关生产资质，证照手续齐全；

2.供应商具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业、财务被接管、冻结状态。

四、获取采购文件

1、获取采购文件的时间：2023年4月17日18时至2023年4月24日18时

2、获取采购文件的方式：采购人向供应商发出邀请，供应商的法定代表人或其授权委托人须在山东能源集团在线询比价平台（http://snxy.minegoods.com/）获取采购文件。

五、响应文件提交的截止时间及方式

1.响应文件提交的截止时间：2023年4月24日18时

2.响应文件提交的方式:通过山东能源集团投标管家

六、响应文件开启时间及方式

1.响应文件开启的时间：2023年4月17日18时

2.响应文件开启的方式：通过山东能源集团在线询比价平台

七、采购项目联系人

采购事项联系人：郭主任，15315388331，1050588165@qq.com

项目技术联系人：杨主任，16653835751

八、邀请确认

请你单位于收到本邀请书三日内将《邀请确认书》加盖单位公章后发送到联系人郭主任邮箱，未在规定时间内发送《邀请确认书》的供应商，视为不参加本次采购活动。

邀请确认书

致：                           （采购人）

贵单位   年   月   日发出的                   （项目名称）采购邀请书，我方已于    年   月   日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目。

响应供应商名称：

法定代表人或授权代表：

年   月    日

第二章 供应商须知

供应商应仔细阅读本通知书的所有内容，按照通知书要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。

第三章 合同条款及格式

技术咨询服务协议

甲    方：山东华坤地质工程有限公司

地    址：宁阳县华丰镇驻地

联系人：

电话：

乙    方：

地    址：

法定代表人：

电  话：

本合同甲方就工信部专精特新中小企业认定工作向乙方进行技术咨询，经过双方平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国民法典》的规定，达成如下协议，并由双方共同恪守。

一、咨询内容及目标

乙方利用专业优势,为甲方提供与专精特新中小企业有关的政策咨询，完成申请材料的编制及递交，代理通过专精特新中小企业认定。

二、甲方的协办事项

1.配备相应的技术人员、财务人员和管理人员配合乙方完成咨询工作，提供认定所需要的全部文件、资料、证明，并保证该等文件资料的真实性、完整性和准确性。

2.承担委托第三方出具证明材料（如行业证明、审计报告、知识产权检测报告等）和装订打印扫描所发生的费用。

3.根据《优质中小企业梯度培育管理暂行办法》、《关于开展2023年度专精特新中小企业培育认定和专精特新“小巨人”企业申报（复核）推荐工作的通知》相关规定建设、运营专精特新中小企业。

三、乙方的承诺事项

1.乙方明确并固定有相应能力的咨询服务人员，提供咨询与服务，及时向甲方提供专精特新中小企业的相关政策法规信息。

2.乙方协助甲方整理所需材料、梳理认定流程，根据申报通知和《优质中小企业梯度培育管理暂行办法》等有关政策要求，协助甲方准备申报材料，执行全部申报流程，并协助甲方将纸质文件递交政府按规定部门。

3.甲方有权随时向乙方提出口头或书面询问服务范围内的事项，乙方应及时作出答复并按甲方要求随时告知工作进度。

4.跟进重点环节，负责与主管部门沟通联络，协助甲方顺利通过认定。

四、技术服务费用及其支付方式

1.技术服务费金额：乙方协助甲方办理专精特新中小企业认定工作，通过后收取技术服务费共计   元整（￥     .00）。

2.支付方式：甲方获得认定公示后十五个工作日内乙方需给甲方开具1%的咨询费增值税专用发票，甲方收到发票后，次月通过电汇方式一次性付款。

五、法律条款及违约责任

1.双方签署本协议后，除非出现不可抗力等情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，任何一方不得无故解除本协议，否则应一次性付给对方技术咨询费总额的100%。

2.因乙方未履行本协议规定的义务而致使甲方申请未能获得批准的，乙方免收咨询服务费，且乙方所发生的一切费用均由自己全额承担。

3.因甲方信息提供不准确、不完备或其他方面如环保、市场监管、税务、安全等非材料方面的原因致使地市（区县）主管部门没有推荐的，不利因素解除后后续继续申报的，甲方须继续交与乙方代理。

4.鉴于乙方为甲方的“专精特新”中小企业咨询服务采取全面的风险代理模式，如甲方单方面停止履行合同，并自行进行申报，视同本合同仍然生效，仍须按上述支付费用条款支付乙方的咨询服务费。

5.因甲方未及时履行相关义务而导致认定资质被取消或摘牌的，乙方概不负责。

6.合同包含服务项目完成后，甲方未按照约定的支付方式向乙方支付费用，逾期按照每超过一日加收应付款项0.5%的滞纳金。

六、文本及效力

双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，提交原告方所在地法院诉讼。对发生纠纷产生的案件诉讼费，律师费，交通费，资料费，邮寄费等均由违约方承担。

本合同一式二份，甲乙双方各执一份，二份具有同等法律效力。

第四章  采购人要求

一、总则

1.1 本要求提出了本项目的实施范围。

1.2 本要求提出的是最低限度的要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关规范和条文。实施方在项目实施过程中所涉及的各项规程、规范和标准必须遵循现行相关国际、国内工业的最新版标准。

1.3实施方需具备专精特新服务经验及成功案例，具备高新技术企业资质并成立4年以上。

1.4 实施方具有所提供相应服务的资质和能力。

二、项目概况

项目名称：协助山东华坤地质工程有限公司申报山东省“专精特新”中小企业

三、主要工作内容

山东华坤地质工程有限公司关于申报山东省“专精特新”中小企业项目相关事宜，2023年成功申报并发文公示，如2023年申报未通过，甲方不支付任何费用且追究乙方责任。。

四、供应商资质及组织框架要求

1.在中华人民共和国境内注册的独立法人单位，具备有效的营业执照；

2.具备专精特新服务经验及成功案例，具备高新技术企业资质并成立4年以上；

3.财务状况良好，没有处于被责令停业、财物被接管、冻结及破产状态；

4.能够配备具有专业能力的服务人员；

5.具有良好的商业信誉，经营活动中没有重大违法违规记录。

第五章  响应文件格式

1.注意事项

1.1 响应文件需包含以下内容：

一、响应函

二、法定代表人（单位负责人）身份证明（适用于无委托代理人的情况）

或授权委托书（适用于有委托代理人的情况）

三、（1）报价一览表

（2）费用清单

四、关于质量、服务、安全承诺

五、其他资料

1.2 供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。

1.3 响应报价为各分项报价金额之和。响应报价应包括国家规定的增值税税金，增值税税金按一般计税方法计算。

1.4 应附供应商资格或者资质证书副本和相关证明等材料的原件扫描件，以及营业执照和组织机构代码证的原件扫描件（按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照原件扫描件）；

1.5 响应文件应按“响应文件格式”进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应文件的组成部分。

1.6 响应文件应当对采购文件有关工期、报价有效期、采购范围等实质性内容作出响应。

1.7 响应文件在满足采购文件实质性要求的基础上，可以提出比采购文件要求更有利于采购人的承诺。

2、以下为响应文件格式

一、响  应  函（格式）

 (报价人姓名)为我方代表，参加贵方组织的                     项目采购的有关活动。

在此，我方宣布同意如下：

1、我方同意在本项目采购文件中规定的有效期内，遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2、我方承诺已经具备参加本次采购活动的供应商应当具备的全部条件。

3、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

4、承诺完全满足和响应采购文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在报价文件偏离表中予以明确说明。

5、保证遵守采购文件的规定。

6、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

7、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

8、我方承诺：采购人若需追加采购本项目采购文件相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率提供服务。

9、我方若有下列情形之一的，将被处以采购金额 5‰以上10‰以下的罚款：

（1）提供虚假材料谋取成交、成交的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）在采购过程中与采购人进行协商议价的；

（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

所有有关本报价的一切往来联系方式为：

地址：                 邮编：

电话：                 传真：

报价人代表姓名：

报价人代表联系电话：

报价人(公章)：

报价人代表(签字或签章)：

日期：      年   月   日

注：除可填报项目外，对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价，从而导致该报价被拒绝。

二、法定代表人身份证明

响应人名称：           

姓名：         性别：    年龄：     职务：    

系               （响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

注：本身份证明需由响应人加盖单位公章。

响应人：（单位公章）

                           年  月   日

授权委托书

本授权委托书声明：我（姓名）系（响应人名称）的法定代表人，现授权委托（响应人名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加   项目的报名和采购活动工作。代理人在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

本授权委托书于   年  月  日签字生效，有效期至   年  月  日。

代理人无转委托权，特此声明。

附：委托代理人的身份证复印件（需粘贴正反面）

委托代理人姓名：         性别：         年龄：

单位：                   部门：         职务：

响应人（盖章）：          法定代表人（或授权代表）：

三、（1）报价一览表

项目名称：协助山东华坤地质工程有限公司申报山东省“专精特新”中小企业项目

项目编号：

报价人名称:

报价人（公章）：

报价人代表（签字）：

日期：      年   月   日

四、关于质量、服务、安全承诺

五、其他资料