内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司锡林浩特综合维修段选定锡林浩特市餐料定点采购供应商集体议价公告采购公告

内蒙古集通铁路（集团）有限责任公司锡林浩特综合维修段

选定锡林浩特市餐料定点采购供应商 集体议价公告

编号： XZW-bgs-2022- 02

锡林浩特综合维修段拟定于 2022年12月份召开关于锡林浩特市餐料定点采购供应商集体议价采购会议。本项目采购资金已落实，具备采购条件，现将有关事宜公告如下：

一、采购项目 : 锡林浩特综合维修段食堂、 伙食团选定 锡林浩特市 餐料定点采购供应商。

下表所列 15 种常用食材，只做为本次集体议价确定供应商的报价对比依据，不代表供应商后续为伙食团提供的所有商品。实际提供商品以实际需求为准。

注：单价为物资采购含税价 ，单价出具依据为近期市场均价。

二、资格要求

1. 本次议价采购要求供应商具有中华人民共和国独立法人资格。经国家工商行政管理部门注册批准成立的、合格的独立法人组织或其他组织，在其经营范围内参与议价采购，具有所提供货物经营的合格资质。

2.拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。供应商具有营业执照等资质。并能提供增值税普通发票。

3.具有履行合同所必须的能力。

4.中国裁判文书网检索查询的无行贿犯罪的结果。

5.食品经营许可证、从业人员健康证明。

6.锡林浩特市具有固定经营场所，营业面积不小于200㎡，所需供应的餐料品种齐全。

7.有配送车辆，具备送货能力。

8.疫情防控期间为保供商超，并且疫情防控期间提供配送供货。

9.我单位应急抢险期间，优先供应餐料、食品、物资，需在指定时间配送到指定地点。

三、主要事项

（一）技术标准：

粮油类：

1. 具有粮油配送能力。

2.食品封口应牢固，不得破损泄露或超过保质期的食品物料。

3. 大 米要求新米一级：优质大米，米粒饱满，颗粒无生霉现象，无其他杂质、碎米，色泽、气味、口味正常，符合推荐性国家标准；具备食品生产许可标识、公司名称、公司地址、生产日期、保质期。

4.雪花粉要求新麦面粉：优质面粉，含水量应在14%以下，气味、颜色、口味正常，符合推荐性国家标准，具备食品生产许可、公司名称、公司地址、生产日期、保质期。

5.大豆油要求新四级食用油：质量符合国标非转基因的优质食用油，无酸败、焦糊及其他异味，色泽透明均匀，不含异物，口感好。符合推荐性国家标准，非转基因大豆油，具备食品生产许可、公司名称、公司地址、生产日期、保质期。

6.质量保证期：

大米：自生产之日起 4个月（配送到指定地点）。

面粉：自生产之日起 4个月（配送到指定地点）。

食用油：自生产之日起 6个月（配送到指定地点）。

肉、水产类：

1. 具有肉类、水产类配送能力。

2.所供食品为正规合格产品，生禽肉类必须有《动物检疫合格证明》原件及复印件。包装、运输、储存必须符合国家食品安全标准，严防污染，严禁配送进口食品及冷冻食品，不得提供超过保质期的食品物料。

蔬菜类：

1. 具有蔬菜配送能力。

2.蔬菜农药残留量符合国家GB2763-2021标准。

3. 各类蔬菜要保持最好的新鲜度。

调味品：

1. 具有调料、调味品配送能力。

2.瓶、罐、袋包装的食品必须有明显标识（包括生产厂家、地址、净含量、生产日期、质保期等）。

(二)质量要求：

1.食品质量必须合格，并能满足需求单位使用要求。食品实行“三包”在质量保证期内，对使用过程中发生的质量问题，由供应商承担责任。

2.提供食品的一切有效说明及合格证书。

3.所供食品出现两次以上质量问题、售后服务滞后的，停止供应商供货资格。

4.食品物料自身质量问题导致发生职工用餐食品卫生安全问题及人身伤害的，由供应商承担相应的经济和法律责任。

5.如由于新 型冠状病毒感染肺炎疫情等特殊时期，需执行食品要求的相关规定。

（三）价格要求：

1. 供货价格按照供应商承诺的优惠折扣和售后服务，以不高于同期、同地区市场平均价格供货。

2. 供货价包括但不限于货物价款、运输费、包装费、装卸费及税费等各项费用。在质量保证期内，供应商提供合同约定的服务所发生的费用已包含在本合同价款中。

（四）售后服务：

1.供应商负责采购餐料的运输、装卸工作。

2.根据各食堂、伙食团实际需求，保证准时 （包含节假日期间、因疫情静默封控期间、我单位应急抢险期间） 将订购的食品配送到位并且做到随要随送，临时应急采购需二小时内配送就位。

3.如出现供货时间滞后、故意借口推送或断货现象，供应商方对造成的损失进行相应赔偿补偿。

4.食品物料发生质量问题，由供应商负责退换或补充。

（五）付款方式：根据合同约定付款（需开具增值税普通发票）

（六）验收方式：由各食堂、伙食团按合同约定要求严格验收。

（七）到货地点： 锡林浩特和白音库伦地区各食堂、伙食团，包括但不限于以上两个地区的食堂、伙食团。

四、议价方式

通过国铁采购平台，采用集体议价的方式为锡林浩特、白音库伦地区各食堂、伙食团确定至少 2家符合资质条件的餐料供应商。 在供应商各项资质、餐料 技术性能及质量标准、 售前售后服务、货物送达条件、货款支付等满足采购公告各项要求前提下， 由伙管办牵头负责组织议价小组进行集体议价， 按照最高折扣率法进行排序，谁家给予的折扣率最高确定谁家为供应商的方法，确定最高折扣率的 2家供应商作为 锡林浩特、白音库伦地区各 食堂、伙食团供应商。

最高折扣率法是指供应商在合同期内，对所供应的餐料采购价格按照供应商当日挂牌价格 ×(1-折扣率）供应。 采购价格为含税价。

五、参与集体议价人须知 :

（一）议价采购公告的说明

★1. 要求参与议价人提供本年度有效的资质证明及有关资料 :

（ 1）有效期内的营业执照复印件，税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或新版三证合一）。法定代表人（负责人）身份证复印件，需授权时提供被授权人身份证复印件。

（ 2）食品经营许可证复印件，开户行许可证（基本存款账户信息）复印件，从业人员健康证明复印件，

（ 3）产品报价表（报最高折扣）、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书等需法人签字并加盖单位公章。

（ 4）中国裁判文书网检索查询报价商家的无行贿犯罪的结果（截图打印）。

（ 5）锡林浩特市固定经营场所证明：房屋不动产复印件、房屋租赁合同复印件、经营场所照片等。

（ 6）具有配送能力证明：配送人员驾驶证、车辆行驶证等复印件。

（ 7）近期开具的增值税普通发票复印件。

（ 8）履行合同能力的材料：近期与其他单位签订的采购合同复印件。

（ 9）保供商超的协议书复印件或各地公布的保供商超名单（截图打印）。

（ 10）采购公告所要求的其它关于报价商家针对本次议价所要求的有效说明。所有要求提供的资料以议价文件为准，不接受后补及传真件。

2.参与议价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购商品的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。

（二）关于报价文件的说明

1. 报价文件以及参与议价人就有关议价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。

2.报价文件主要构成：议价函；报价表；报价人资格证明；售后服务承诺函；质量承诺函。

3.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

4.报价表：报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格折扣，并填写最高折扣、报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期等。★上述报价包含服务的所有费用，包括运费、税费等费用的报价。

★5.议价文件的书写要求（未按要求制作的议价文件将被拒绝）：①报价文件要求一式两份（正副本各一份），在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件需胶装成册，正本需彩印；书写应清楚工整，凡修改处应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件材料中由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章，其余纸质材料均须加盖公章。

（三）关于报价的说明

★报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。文件密封袋上应写明：采购单位、议价名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的，通过邮箱通知所有报价人。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。

（四）关于议价的说明

议价的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

经评审的最高折扣率法：议价的技术性能、质量和适应性、服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好， 供应商在合同期内，对所供应的餐料采购价格按照供应商当日挂牌价格 ×(1-折扣率）供应，在招标过程中谁家给予的折扣率最高确定谁家中的方法。

集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价，议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如给予的折扣率最高，其报价文件被否决，集体议价采购小组向其说明理由。

报价人在议价过程中，所进行的企图影响议价结果的活动，将导致其被取消选中资格。

报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）或法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的条款将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其条款成为实质性响应的条款。

（ 五 ）关于签订合同的说明

议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。合同签订依据呼和浩特局集团公司企法部及呼和浩特局集团公司物资采购有关文件规定执行。成交后合同履行期限为签订之日起至 2023年12月31日。

六、法律责任

1.如在议价过程中出现不合理报价的恶意竞标现象，取消参标资格。

2.供应商要对所提供的各项资料真实性负责，如发现弄虚作假行为，取消参标资格。

3.要提供最新的、真实的餐料价格表，严禁调高供应价格，发生虚报、调高供应价格两次的，终止采购合同。

4. 如出现供货时间滞后、故意借口推送或断货现象，供应商对造成的损失进行相应赔偿补偿，并终止采购合同。

七 、报名时间及地点：

1.报名截止时间: 2022年12月18日，17时30分。每日上午8:00-12:00下午14:00-17:30。报名截止时间之后，采购方不予受理。（以网上发布时间起计）。

2.集体议价会议开始时间：2022年12月20日14:30

3.集体议价会议地点：内蒙古锡林浩特市火车站锡林浩特综合维修段招标办公室。

4.集体议价会议方式:供应商报名后，集体议价小组对供应商经营场所进行实地复核调研。各供应商持议价文件（议价文件需加盖公章）于2022年12月20日14时00分前到达，集体议价小组现场进行评审，议价文件破损或未进行密封包装，视为无效议价文件，未持议价文件的视为议价供应商自动弃权。会议地址：内蒙古锡林浩特市火车站锡林浩特综合维修段办公室502室（议价办公室）

八 、联系方式

技术采购咨询电话： 0479-2279166

监督举报电话： 0479-2279116

九 、报名方式

1.将以下资料加盖公章后扫描发送至xzdwzcgbgs@163.com邮箱，请以“公司名称 +公告名称+物资包编号”为邮件主题，如资料不全，采购方拒绝接受报名。

报名提供的资料（需加盖公章）：

（ 1）法人身份证明或法人代表授权委托书（授权人必须为该项目负责人并本人办理相关事宜）；

（ 2）被授权人的身份证复印件；

（ 3）营业执照副本复印件；

（ 4）组织机构代码证复印件（三证合一的不用提供）；

（ 5）税务登记证复印件（三证合一的不用提供）；

（ 6） 开户行许可证（基本存款账户信息）复印件 ；

十 、议价报名表： ( 无报名表视为无效报名 )